PETUNJUK PENGGUNAAN
SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN
KINERJA PEGAWAI (SASIKAP)
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
PROVINSI JAWA BARAT
UPDATE 012018
IV. PENDAHULUAN................................................................................................................48
2. Isikan Password;
Apabila username dan password yang diisikan sudah terdaftar di aplikasi maka
anda akan masuk ke Halaman Kerja dan anda sudah dapat melakukan kegiatan
pengelolaan data Penilaian Kinerja dengan aplikasi SASIKAP.
1. Dashboard/Halaman Awal
Bagian ini merupakan informasi umum yang berkenaan dengan aplikasi
SASIKAP seperti berita-berita terakhir dan statistik dari data-data kinerja
pegawai. Isi dari Dasboard/Halaman Awal akan dikelola oleh administrator.
2. Superadmin
Bagian ini merupakan bagian yang digunakan administrator atau pengelola
aplikasi untuk mengatur dan mengelola bagaimana aplikasi ini digunakan.
Bagian ini hanya akan muncul apabila pengguna memiliki tingkat pengguna
superadmin/ admin utama.
3. Profil
Bagian ini merupakan bagian dimana data pegawai disiapkan untuk dapat
dipergunakan oleh semua pengguna.
4. Input Kinerja Tahunan
Input kinerja tahunan merupakan bagian yang berhubungan dengan data
penilaian kinerja pegawai tahunan yang akan dikelola.
5. Input Kinerja Bulanan
Input kinerja bulanan merupakan bagian yang berhubungan dengan data
penilaian kinerja pegawai bulanan yang akan dikelola.
6. Laporan
Laporan-laporan yang berkenaan dengan data penilaian kinerja pegawai.
i. NAMA
Hilangkan
tanda baca
Untuk penggunaan nama pada profil tidak harus selalu mencantumkan nama
lengkap dan gelar. Apabila terdapat tanda baca baik berupa titik atau koma
atau tanda baca lainnya yang menunjukan gelar, maka agar dihilangkan dan
cukup menggunakan spasi sehingga perubahan profil dapat disimpan.
ii. Email.
iii. Photo
iv. Password
v. SKPD
Pengguna agar mengecek data SKPD yang tertera pada profil. Apabila
terdapat kesalahan, maka dapat dilakukan perubahan data dengan cara
memilih atau mengklik tanda pada samping opsi SKPD dan mengetik
SKPD yang sesuai dengan SKPD pengguna.
i. Pejabat Penilai
Tombol
Pilihan jumlah
menambah
baris yang akan
data.
dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
hapus data.
Data pejabat penilai
dan atasan pejabat
penilai.
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data pejabat penilai. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
Pada data pejabat penilai maka kita dapat memilih dari pilihan yang ada
sebagai contoh :
ISIAN KETERANGAN
Pejabat Penilai Pejabat yang akan menilai kinerja pegawai yang
login selama periode tahun yang dipilih, yaitu
atasan langsung pegawai ybs.
Atasan Pejabat Penilai Atasan dari pejabat penilai yang telah kita pilih,
atau atasan dari atasan langsung pegawai ybs.
Tahun Periode tahun penilaian kinerja.
Status Aktif Status apakah data pejabat penilai aktif atau
tidak.
Modul SKP tahunan adalah modul untuk merencanakan dan mengisi program
kerja selama 1 tahun dimana batas penginputan SKP Tahunan pada aplikasi
SASIKAP adalah tanggal 31 Januari tahun berjalan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
Pilihan untuk
ubah data.
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol
hapus
data.
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data SKP Tahunan. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
ISIAN KETERANGAN
Tipe pekerjaan Tipe pekerjaan yang akan kita buat. (Tugas
Utama atau Tugas Tambahan)
Analisis Beban Kerja Sebagai dasar dari kegiatan yang akan kita
rencanakan dan kita buat yang merupakan
uraian tugas dari jabatan.
Keterangan Pekerjaan Uraian kegiatan yang menjadi target/sasaran
kerja yang akan dilaksanakan pada tahun
berjalan (SKP Tahunan), menginduk pada
Analisis Beban Kerja (uraian tugas jabatan)
yang telah dipilih, dimana dituliskan secara
detail sesuai dengan tugas fungsi jabatan,
DPA/RKA dan/atau Perjanjian Kinerja tahun
berjalan. Setiap uraian kegiatan yang
dimasukkan dalam SKP Tahunan harus
memiliki target yang jelas dan terukur, relevan
dengan tusi jabatan, dan akuntabel.
Periode Awal Tanggal dimulainya periode pekerjaan yang
akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal awal tahun
anggaran berjalan (contoh: 02-01-2018).
Periode Akhir Tanggal akhir dari periode pekerjaan uamg
akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal akhir tahun
anggaran berjalan (contoh :31-12-2018).
Modul Validasi SKP merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai
untuk melakukan validasi SKP Tahunan yang telah dibuat oleh pegawai yang
berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani
memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H. Teguh
Purwayadi login maka akan muncul semua kegiatan SKP Tahunan yang
Modul perilaku kerja adalah modul untuk mengisi nilai-nilai perilaku kerja
pegawai.
Pilihan untuk
menghapus data
Tombol ubah
yang ditandai
data.
sekaligus.
Tombol
hapus data.
Data perilaku kerja.
Pada data perilaku kerja terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat
memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih
pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di
atas.
Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan
patokan dari perilaku kerja yang akan kita buat.
ISIAN KETERANGAN
Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku kerjanya.
Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.
Orientasi Nilai orientasi pelayanan diisi dengan nilai antara 0 – 100
Pelayanan (diisi angka saja). Adapun indikator orientasi pelayanan
adalah kemampuan penyelesaian tugas pelayanan sesuai
prosedur, tepat waktu dan minim kesalahan.
Integritas Nilai integritas diisi dengan nilai antara 0 – 100 (diisi
angka saja). Adapun indikator integritas adalah hukuman
i. Aktivitas Harian
Modul Aktivitas Harian adalah modul untuk mencatat semua kegiatan atau
aktivitas yang kita lakukan selama 1 hari. Waktu pengisian Aktivitas Harian
dilaksanakan setiap hari kerja dengan tidak mengganggu aktivitas kerja yang
sedang berjalan atau paling lambat 5 hari setelah aktivitas tersebut
dilakukan. Sedangkan untuk akhir bulan batas penginputan aktivitas harian
adalah pada tanggal 3 bulan berikutnya.
Tombol
menambah data. Pilihan jumlah baris
yang akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Tombol
Pilihan untuk ubah data.
menghapus data
yang ditandai
sekaligus.
Tombol
hapus data.
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data aktivitas harian. Perbedaannya adalah apabila
proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk
ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah.
ISIAN KETERANGAN
SKP Merupakan SKP tahunan yang telah dibuat dan
divalidasi. SKP ini hanya muncul sesuai dengan
SKP pegawai yang login.
Tanggal Tanggal dari data aktivitas harian yang kita
buat.
Dari Jam mulai aktivitas harian.
Sampai Jam selesai aktivitas harian.
Keterangan Detail kegiatan harian yang kita kerjakan.
Aktivitas Kuantitas Jumlah kuantitas hasil dari kegiatan harian kita.
Pada validasi aktivitas harian ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya
saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan
cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi
aktivitas harian (seperti pada gambar di atas).
Filter data
yang muncul.
Pilihan untuk
Tombol ubah
menghapus data
data.
yang ditandai
sekaligus.
Tombol
Data realisasi kinerja hapus data.
bulanan
Pada data realisasi SKP terdapat beberapa data yang diisi dengan cara
memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih
dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih SKP dalam
mengisi aktivitas harian di atas. Sehingga kita dapat memilih SKP yang
merupakan patokan dari realisasi kinerja bulanan yang akan kita buat.
ISIAN KETERANGAN
SKP SKP Tahunan yang telah dibuat dan divalidasi.
Tahun Tahun realisasi SKP.
Bulan Bulan realisasi SKP.
Target Bulanan Target bulanan pelaksanaan SKP tahunan.
Misalnya target 1 tahun 1200 berkas maka di
bulan Januari 100 berkas, bulan Februari 150
berkas dan seterusnya. Di isi dengan angka saja.
Realisasi Bulanan Realisasi pengerjaan SKP di bulan yang dipilih.
Jumlah realisasi belum tentu sama dengan
target bulanan. Di isi dengan angka saja.
Satuan Satuan dari target dan realisasi bulanan seperti
berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lain-
lain.
Biaya Biaya yang ada selama proses pengerjaan SKP
selama sebulan. Nilai ini berbeda dengan pagu
anggaran pada SKP tahunan. Di isi dengan angka
saja.
Pada validasi realisasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya
saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan
cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi
realisasi kinerja bulanan (seperti pada gambar di atas).
Filter data
yang muncul.
Pilihan untuk
Tombol ubah
menghapus data yang
data.
ditandai sekaligus.
Tombol
Data nilai hapus data.
kehadiran pegawai.
Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan
muncul form pengisian data nilai absensi pegawai. Perbedaannya adalah
apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong
sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan
diubah.
ISIAN KETERANGAN
Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku
kerjanya.
Tahun Tahun penilaian perilaku kerja.
Bulan Bulan penilaian perilaku kerja.
Nilai Kehadiran Nilai kehadiran pegawai dengan nilai antara 0 -
100. Diisi angka saja.
d. LAPORAN
i. Penilaian Kinerja Bulanan
Filter data
yang muncul.
Tombol untuk
melihat detail.
Data laporan kinerja
pegawai.
Laporan bulanan TPP yang dihitung sesuai data yang diisi dari mulai pejabat
penilai sampai dengan nilai kehadiran pegawai.
Cetak daftar
TPP.
Pilihan jumlah baris yang
akan dimunculkan.
Filter data
yang muncul.
Data laporan
TPP bulanan.
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai mencakup target dan realisasi SKP serta
Perilaku Kerja Pegawai selama satu tahun.
Filter data
yang muncul.