“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

OFICINA DE EDUCACIÓN VIRTUAL – OEV UNMSM

AUSPICIO ACADÉMICO: CORPORACION EMPRESARIAL EDUCATIVA “SAN VICENTE”

APELLIDOS Y NOMBRES : ZUAZO GALINDO ALFONSO YANFRANCO.

DNI : 71889100

CORREO : arq.yzuazo@gmail.com

PROGRAMA DE ESPECIALIZACION : GERENCIA DE PROYECTOS

N° DE EXAMEN :4

CODIGO DE MATRICULA : SM – FCA – M03315 - 16

ZONAL : ICA - 2017

 EXAMEN DEL MÓDULO IV

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

1. Explique brevemente sobre la gestión del Alcance del Proyecto.

El alcance del proyecto es la definición de los límites del proyecto, define lo que se
realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las actividades que
el proyecto ha definido y que luego se usaran para definir el cronograma y presupuesto
del mismo. Asimismo la gerencia del alcance consiste en una serie de tareas y pasos para
ayudar al gerente del proyecto a manejar los resultados del mismo. Por otro lado trata de
identificar todo el trabajo que el proyecto ejecutara para alcanzar la meta final. Este
trabajo incluye las actividades identificadas en el marco lógico y las que el equipo ha
identificado como necesarias para apoyar al mismo.
2. Describa la estructura del desglose del proyecto.
La estructura del desglose del proyecto se define en una jerarquía de todo el trabajo que
se realizara, es una división vertical que se mueve desde la meta de proyecto hasta las
tareas o subtareas. Este proceso de descomposición permite un buen nivel de seguridad
en la estimación del presupuesto y cronogramas finales del proyecto. Estos se presentan
mediante 4 cuatro etapas o niveles:
 Primer nivel; el cual se refiere a la Meta del proyecto.
 Segundo nivel; se manifiestan los objetivos del proyecto.
 Tercer nivel; se presentan las actividades a realizar y depende de las actividades
se puede desprenden el ultimo nivel;
 Cuarto nivel; las que comprenden las tareas de cada actividad a realizar.
3. Comente el plan de control de cambios del alcance del proyecto.
El plan de control del alcance es un componente importante, el cual especifica el proceso
para someter cualquier cambio al alcance del proyecto, identifica las personas con
responsabilidad para aprobar los cambios y el rol del gerente para determinar las
implicaciones de los cambios solicitados sobre el cronograma y presupuesto.
Un plan de control de cambios al alcance eficiente debe mantener un equilibrio entre
flexibilidad y control. Si el proceso es muy complicado, los cambios valiosos se perderán
o el quipo ignorara las reglas. Si el proceso es muy fácil, entonces muchos cambios
pueden ser aplicados sin suficiente análisis para evaluar sus méritos y consecuencias.
4. Especifique sobre la verificación del alcance.
La verificación del alcance trata de la aceptación formal de los trabajos, bienes o servicios
entregados. Este incluye revisar los resultados para asegurar que cada uno se ha
cumplido satisfactoriamente.
La verificación del alcance incluye actividades como inspecciones, mediciones,
exanimaciones y comprobación para determinar si el trabajo y los resultados alcanzan
 los requerimientos y criterios de aceptación definidos por el proyecto. La verificación del
alcance se conoce también como revisiones, auditorias y evaluaciones.

5. Describa sobre la solicitud de cambio.

Los cambios no son necesariamente hechos para corregir una situación sino que también
pueden incluir cambios en los enfoques o estrategias que impactaran el alcance del
proyecto. Los cambios pueden originarse dentro del equipo del proyecto, desde los
beneficiarios, desde la gerencia de la organización o desde el mismo donante.
En cualquier caso el gerente del proyecto debe utilizar el plan de control de cambios del
alcance del proyecto definido para manejar el proceso o pedido de cambio, obtener
aprobación e incorporar y comunicar los cambios.
El estudio para cuantificar el impacto de la solicitud de cambio involucra mirar el plan del
proyecto, determinando como la solicitud de cambio lo impactar, así como las
implicaciones para el equipo del proyecto y la organización.
6. Detalle el proceso de una solicitud de cambio.
En líneas generales, el curso normal del proceso de solicitud de cambio son los siguientes:
 El administrador de cambios identificara quien o quienes están mejor calificados
para evaluar cada cambio solicitado y solicitara de ellos una evaluación.
 La evaluación funcional deberá categorizar el cambio.
 La evaluación técnica de un cambio determinara su impacto en el proyecto.
 El administrador de cambios conjuntamente con el líder del proyecto, convocara
y dirigirá las reuniones que sean necesarias para aprobar o rechazar la solicitus
de cambio.
 El resultado de las reuniones de control de cambios será una decisión d¿con
respecto al cambio.
 Una vez aprobada o rechazada la solicitud de cambio, el administrador de
cambios actualizara los registros y archivos del control de cambios.
7. Indique los principios de la administración de cambios.
Se muestran dos principios fundamentales:
1. El objetivo central del procedimiento de control de cambios no es “evitar los
cambios”. El objetivo central de los procedimientos de control de cambio es evitar
que los cambios se adopten sin orden ni concierto y asegurar que solamente se
adopten cambios que realmente se requiera.
2. Los procedimientos de control de cambios deben crear el ambiente para que:
 Cada cambio sea evaluado desde su prioridad funcional.
 Cada cambio sea evaluado desde el punto de vista técnica.
 Cada cambio sea aprobado por el nivel de la gerencia.
 Todas las partes interesadas en un cambio deben participar en su
discusión y tener la oportunidad de expresar su opinión en relación al
cambio.