Contoh Akre Bab
Contoh Akre Bab
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PANDEGLANG
Jl. Raya Labuan KM 19 Telp. (0253) 402316
BAB I DEFINISI
1. Pengendalian Dokumen
Adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen sistem manajemen
mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti
ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini.
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumendengan status DIKENDALIKAN adalahbahwadokumenacuankerjatersebut di-
up-date/diperbaruisecaraberkalasesuaiperubahan-perubahan yang
terjadiselamapemakaiannya.
3. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumendengan status TIDAK DIKENDALIKAN
adalahbahwadokumentersebutsejakditerbitkantidak di-up-
date/diperbaruidankarenanyatidakdiperuntukansebagaiacuankerja.
4. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumendengan status KADALUARSA
artinyaadalahbahwadokumentersebutsudahtidakberlakulagidanselanjutnyadiperlakukan
sebagaiarsip.
5. PedomanlMutu
Manual Mutuadalahdokumensistemmanajemenmutu yang memuatketentuan-ketentuan /
persyaratan-persyaratan / kebijakan-kebijakan yang digunakan sebagai acuan umum
dalam menjalankan semua kegiatan operasional organisasi.
6. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen sistem manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar dicapai sasaran
dan persyaratan yang telah ditetapkan
7. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen sistem mutu dalam bentuk jadwal kegiatan yang
memuat rencana aktivitas untuk mendukung pelaksanaan sistem manajemen mutu.
BAB II RUANG LINGKUP
1.2 ProsedurKerja/SOP
1. 1.4 Formulir
2. PEMBUATAN DOKUMEN
MR/ WakilManajemenmenetapkansistematikapembuatandokumensebagaiberikut :
Pengertian
Tujuan
Kebijakan
Prosedur
Unit Terkait
Referensi
Dokumen terkait
Setiap dokumen terkendali harus mendapat bukti persetujuan dan pengesahan dari Kepala
Puskesmas
4. PEMBERIAN IDENTITAS DOKUMEN
Setiap dokumen terkendali memiliki bagian header yang merupakan identitas dokumen yang
berisi
Judul dokumen
Terbitan( duadigit )
Revisi( duadigit )
Tanggalmulaiberlaku,
Halaman
5. PENOMORAN DOKUMEN
Setelah disahkan, sekretariat ISO memberi nomor dokumen yang terdiri dari 4 bagian:
PK untukprosedurkerja
Bagian II
Artinya :
BPG: BP Gigi
07 tahun 2007
5.2Penomoran formulir
BPG : BP Gigi
07 tahun 2007
6.1 Suatu dokumen dapat diterbitkan bila sudah mendapat persetujuan dan pengesahan dari
Kepala Puskesmas
6.2 Dokumen diperbanyak dan didistribusikan oleh Sekretariat ISO dan MR kepada semua
pihak yang berkepentingan dengan mengisi Formulir Bukti Penerimaan Dokumen.
6.3 6.3 Sekretariat bertanggung jawab menyimpan dokumen sah memelihara Daftar Induk
Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan Formulir yang ada pada Bagian,Sub Bag, Bidang atau
Seksi
6.4 6.4 Untuk menunjukkan Salinan dokumen tersebut terkendali diberi cap “TERKENDALI”
dengan persetujuan MR.
7. REVISI DOKUMEN
MR menarik salinan dokumen yang sudah tidak berlaku dari peredaran dengan menggunakan
formulir bukti penarikan dokumen
Salinan dokumen yang sudah ditarik, dimusnahkan dengan cara dibakar dan dicatat dalam
formulir berita acara pemusnahan dokumen
Dokumen asli dari dokumen yang sudah ditarik diberi cap ‘ TAK TERKENDALI’ , dan
disimpan MR sebagai arsip
Bila suatu dokumen eksternal sudah tidak digunakan, MR menarik dokumen eksternal tersebut
dan dicatat dalam formulir daftar dokumen eksternal
MuaraTeweh, 2017
Mengetahui
KepalaPuskesmasLanjas
BAB I DEFINISI
8. Pengendalian Dokumen
Adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen sistem manajemen
mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti
ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini.
9. Dokumen Dikendalikan
Dokumendengan status DIKENDALIKAN adalahbahwadokumenacuankerjatersebut di-
up-date/diperbaruisecaraberkalasesuaiperubahan-perubahan yang
terjadiselamapemakaiannya.
10. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumendengan status TIDAK DIKENDALIKAN
adalahbahwadokumentersebutsejakditerbitkantidak di-up-
date/diperbaruidankarenanyatidakdiperuntukansebagaiacuankerja.
11. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumendengan status KADALUARSA
artinyaadalahbahwadokumentersebutsudahtidakberlakulagidanselanjutnyadiperlakukan
sebagaiarsip.
12. PedomanlMutu
Manual Mutuadalahdokumensistemmanajemenmutu yang memuatketentuan-ketentuan /
persyaratan-persyaratan / kebijakan-kebijakan yang digunakan sebagai acuan umum
dalam menjalankan semua kegiatan operasional organisasi.
13. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen sistem manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar dicapai sasaran
dan persyaratan yang telah ditetapkan
14. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen sistem mutu dalam bentuk jadwal kegiatan yang
memuat rencana aktivitas untuk mendukung pelaksanaan sistem manajemen mutu.
1.2 ProsedurKerja/SOP
1. 1.4 Formulir
2. PEMBUATAN DOKUMEN
MR/ WakilManajemenmenetapkansistematikapembuatandokumensebagaiberikut :
Tujuan
Kebijakan
Prosedur
Unit Terkait
Referensi
Dokumen terkait
Setiap dokumen terkendali harus mendapat bukti persetujuan dan pengesahan dari Kepala
Puskesmas
Setiap dokumen terkendali memiliki bagian header yang merupakan identitas dokumen yang
berisi
Judul dokumen
Terbitan( duadigit )
Revisi( duadigit )
Tanggalmulaiberlaku,
Halaman
5. PENOMORAN DOKUMEN
Setelah disahkan, sekretariat ISO memberi nomor dokumen yang terdiri dari 4 bagian:
PK untukprosedurkerja
Bagian II
Artinya :
BPG: BP Gigi
07 tahun 2007
5.2Penomoran formulir
BPG : BP Gigi
07 tahun 2007
6.5 Suatu dokumen dapat diterbitkan bila sudah mendapat persetujuan dan pengesahan dari
Kepala Puskesmas
6.6 Dokumen diperbanyak dan didistribusikan oleh Sekretariat ISO dan MR kepada semua
pihak yang berkepentingan dengan mengisi Formulir Bukti Penerimaan Dokumen.
6.7 6.3 Sekretariat bertanggung jawab menyimpan dokumen sah memelihara Daftar Induk
Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan Formulir yang ada pada Bagian,Sub Bag, Bidang atau
Seksi
6.8 6.4 Untuk menunjukkan Salinan dokumen tersebut terkendali diberi cap “TERKENDALI”
dengan persetujuan MR.
7. REVISI DOKUMEN
MR menarik salinan dokumen yang sudah tidak berlaku dari peredaran dengan menggunakan
formulir bukti penarikan dokumen
Salinan dokumen yang sudah ditarik, dimusnahkan dengan cara dibakar dan dicatat dalam
formulir berita acara pemusnahan dokumen
Dokumen asli dari dokumen yang sudah ditarik diberi cap ‘ TAK TERKENDALI’ , dan
disimpan MR sebagai arsip
Bila suatu dokumen eksternal sudah tidak digunakan, MR menarik dokumen eksternal tersebut
dan dicatat dalam formulir daftar dokumen eksternal
MuaraTeweh, 2017
Mengetahui
KepalaPuskesmasLanjas