Anda di halaman 1dari 3

MONITORING & EVALUASI

PROGRAM UKM
No. Dokumen :A.I/MM/SOP/99/2016

No. Revisi : -
SOP
Tgl. Terbit : 8 Juni 2016

Halaman : 1-2

UPTD
dr. YAYA MULYANA
PUSKESMAS
NIP.198212132009011006
NGADI

1. Pengertian a. Monitoring merupakan fungsi manajemen yang berkesinambungan


yang mempunyai tujuan utama menyediakan umpan balik dan
indikasi awal tentang bagaimana kegiatan-kegiatan dilaksankan,
perkembangan atau pencapaian kinerja dari waktu ke waktu serta
pencapaian hasil yang diharapkan kepada manajer dan
stakeholder/kepala puskesmas.
b. Monitoring program dilaksanakan oleh penanggung jawab program
terhadap proses pelaksanaan program yang ada di Puskesmas
Ngadi, apakah sudah tepat waktu, tepat sasaran dan sesuai dg
tempat yang direncanakan
c. Monitoring dilaksanakan dengan melakukan evaluasi antara rencana
kegiatan dengan laporan hasil kegiatan masing-masing program pada
saat minilokakarya setiap bulan sekali
2. Tujuan Prosedur ini dibuat agar kegiatan program terlaksana sesuai rencana.
Tepat waktu, tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang telah
direncanakan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440/SK-A.I-06/418.48.3.81.3/2016 Tentang
Indikator Mutu dan Kinerja Puskesmas
4. Referensi Permenpan dan Reformasi Birokrasi No. 12 Tahun 2015 tentang
Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
5. Alat dan Bahan Buku dan alat tulis
6. Prosedur / a. Kepala Puskesmas beserta tim UKM menetapkan standar dan
Langkah-langkah indikator kinerja
b. Penanggung jawab program membuat daftar tilik monitoring dan
evaluasi
c. Penanggung jawab program membandingkan data yang diperoleh
dengan standar dan indikator
d. Penanggung jawab program berserta pelaksana program melakukan
analisis data
e. Penanggung jawab program mencatat hasil analisis dan kesimpulan
dan membuat rencana tindak lanjut
f. Bila penanggungjawab program tidak bisa mengambil keputusan
maka dilaporkan kepada kepala puskesmas

1/2
7. Bagan Alir
MULAI

Kepala Puskesmas beserta tim UKM menetapkan


standar dan indikator kinerja

Penanggung jawab program membuat daftar tilik


monitoring dan evaluasi

Penanggung jawab program membandingkan data


yang diperoleh dengan standar dan indikator

Penanggung jawab program berserta pelaksana


program melakukan analisis data

Penanggung jawab program mencatat hasil analisis


dan kesimpulan dan membuat rencana tindak lanjut

Bila penanggungjawab program tidak bisa


mengambil keputusan maka dilaporkan kepada
kepala puskesmas

SELESAI

8. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
9. Unit Terkait
10. Dokumen Terkait a. Buku rencana kegiatan
b. Jadwal kegiatan
c. Buku pelaksaan kegiatan
11. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan diberlakukan

2/2
PROSEDUR MONITORING & EVALUASI PROGRAM
No. Dokumen :

No. Revisi :
Daftar
PUSKESMAS Tilik Tgl. Terbit :
NGADI
Halaman: 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TB
Kepala Puskesmas beserta tim UKM menetapkan standar dan
1 indikator kinerja

Penanggung jawab program membuat daftar tilik monitoring dan


2 evaluasi

Penanggung jawab program membandingkan data yang


3 diperoleh dengan standar dan indikator

Penanggung jawab program berserta pelaksana program


4 melakukan analisis data

Penanggung jawab program mencatat hasil analisis dan


5 kesimpulan dan membuat rencana tindak lanjut

Bila penanggungjawab program tidak bisa mengambil


6 keputusan maka dilaporkan kepada kepala puskesmas

Jumlah
Compliance rate (CR)

CR: …………………………………………%.

Ngadi,

Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

3/2