PRAKTIKUM SIMPRO

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

MS – Project adalah suatu paket program komputer yang membantu
penyusunan perencanaan dan pemantauan jadwal suatu proyek. Peogram ini
sangat membantu dalam perhitungan penjadwalan suatu proyek secara
terperinci kegiatan demi kegiatyan dan merupakan program buatan Microsoft,
yaitu salah satu perusahaan software terbesar. Microsoft menyatakan bahwa
perogram tersebut merupakan Scheduling terbaik saat ini yang beroperasi
dibawah sistem operasiny sendiri yaitu Microsoft Windows.
Microsoft Project membantu melakukan pencatatan dan pemantauan
terhadap penggunaan sumberdaya, baik berupa sumberdaya manusia,
peralatan, maupun bahan. Aplikasi tersebut juga dapat mencatat kebutuhan
tenaga kerja pada setiap sektor kegiatan. Mencatat jam kerja para pegawai,
jam lembur, dan menghitung pengeluaran untuk biaya tenaga kerja pada
beberapa kegiatan. Program tersebut juga dapat menyajikan laporan pada
setiap posisi sesuai perkembangan yang terjadi pada proyek.
Proyek bangunan teknik sipil adalah suatu urutan dan peristiwa yang
dirancang dengan baik dengan suatu permulaan dan akhir yang terarah untuk
mencapai suatu tujuan yang jelas. Merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan suatu proyek merupakan kegiatan yang relatif kompleks dan
sulit dilakukan karena kita di tutuntut untuk memperhatikan berbagai aspek
seperti Waktun, biaya, sumberdaya, perkembangan pencapaian tujuan, dan
masih banyak lagi yang lain. Proyek merupakan suatu rangkaian tugas atau
kegiatan yang melibatkan berbagai komponen dan sumberdaya yang saling
bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan secara efektif dan
efisien.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara cepat, tepat dan
efektif, penjadwalan dan pengendalian proyek harus dilakukan dengan setelilti
dan seoptimal mungkin.
Unsur utama penjadwalan dalah peramalan (forecasting), Perlu
disadari bahwa perubahan – perubahan dapat terjadi dimasa mendatang
sehingga akan mempengaruhi pola rencananya sendiri. Sehingga sebelum
menjalankan suatu proyek sebaiknya merencanakan jadwal proyek tersebut.
Kita sebagai calaon – calon perencana proyek muda tak bisa lepas
dengan yang namanya penjadwalan dari suatu proyek yang nantinya kita
kerjakan, sehingga perlu adanya pembelajaran mengenai penjadwlan proyek
dengan cepat dan tepat. Sehingga dengan kebutuhan tersebut praktikum
Metode Pelaksanaan konstruksi & Sistem Informasi Proyek sangat perlu untuk
di ikuti.

1.2 Manfaat
Mamfaat yang dapat di peroleh dalam praktikum perencanaan penjadwalan ini
adalah sebagaui berikut;
 Mengetahui keterkaitan antar kegiatan
 Mengetahui kegiatan yang perlu menjadi perhatian (Kegiatan Keritis)
 Mengetahui dengan jelas kapan kita memulai kegiatan dan kapan harus
menyelesaikanya.

1.3 Tujuan
Tujuan adanya praktikum Metode Pelaksanaan konstruksi & Sistem Informasi
Proyek adalah sebagai berikut :
 Mengetahui cara penggunaan MS-project
 Dapat membuat perencanaan penjadwalan proyek dengan
menggunakan Softwarte MS-Project
 Mahasiswa teknik sipil S-1 Institut Teknologi Nasional Malang agar
mampu mengikuti perkembangan teknologi dalam bidang perencanaan
Penjadwalan Proyek.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

BAB II
DASAR TEORI

2.1 Instal Ms-Projes

Sebelum menggunakan program Ms – Project yang perlu disiapkan adalah
sebagai berikut :
o Siapakan Leptop atau PC
o Software MS –Project

Kebutuhan Sistem
o Komputer dan prosesor, 700 MHz atau diatasnya
o Memori, RAM 512 megabyte atau lebih tinggi
o Hardisk, 1,5 GB
o Sistem Operasi Microsoft Windows XP

Lakukan pengistalan Program Ms –Project pada komputer atau Leptop dengan

langkah :
o Buka File Sofware Ms- Project kemudian Klik Stup pada sofware.
o Copy Serial Number dari Program MS-Project 2007 dan klik Continue

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

o Pilih untuk menginstal semua atau memilih bebrapa saja yang perlu
untuk di Instal dan tunggu hingga selesaia meng instal.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.2 Membuka MS – Project

Membuka Program Ms-Project
o Start “A New Project”
o ctivity/ Task
o Durations & Contraints Task
o Relationship
o Resources & Cost
o Views in MS-Project
o Resolving Problem in the Schedule
o Using Project to Track Actual Performance
o Reports

Start “a new project”

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

Walaupun Microsoft Project

bukan merupakan bagian
dari software Microsoft
Office, tetapi merupakan
salah satu anggota
keluarga Microsoft Office.
Oleh karenanya, MS Project
menggunakan menu standar
dalam Microsoft Office dan
struktur toolbar and berisi
beberapa tool dalam
Microsoft Office yang cukup
familier.

Start – All Programs – MS Office – MS Project 2007

Bagian – Bagian MS-Project

Menjalankan Ms - Project

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

o Isikan Tanggal mulainya sebuah proyek dengan tanggal saat ini

 "Start date" menetapkan tang-gal dimulainya suatu proyek. Semua

kegiatan/ task akan dimulai sesuai tgl tersebut dan diakhiri pada
"Finish date."
 "Current date" menyesuaikan dengan tanggal pada jam komputer
dan setting calendar. Merupakan informasi tanggal berjalan
 “Schedule From" adalah pendekatan pendjawalan yang akan
ditetapkan apakah project start date atau project finish date
 "Calendar" memungkinkan kita memilih kalender sebagai dasar
penjadwalan: standard calender, 24 hours,atau Nightshift
 “Priority” proyek adalah penetapan prioritas pada proyek apabila
terdapat keterbatasan misal sumber daya (contoh apabila ada
beberapa proyek atau multiple project)

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

o Isikan data proyek sebagai berikut ini: Kelompok 9 akan membangun

sebuah Ruko 2 Lantai dengan pimpinan proyek adalah nama saudara
masing-masing

Sebuah Proyek pasti mempunyai

data-data yang berkenaan dengan
keadaan proyek tersebut. Untuk
mengisi data proyek dapat dilakukan
o Simpan proyek dengan nama Tugas Ruko 2 Lantai
dengan menampilkan tabel project
o Keluar dari MS-Project
properties

2.3 Setting Hari Kerja Pada MS - Project

 Jalankan MS-Project
 Buka file Tugas Ruko 2 Lantai dan buatlah rencana penjadwalannya
 Hari kerja adalah senin- sabtu (hari minggu libur)
 Jam kerja adalah dari 08.00 – 12.00 dilanjutkan pada 13.30 – 17.00 (7.5 jam)
 Khusus hari jum’at, jam kerja diubah menjadi 08.00 - 11.00 dilanjutkan 13.30
- 17.00
 Terdapat sub kontraktor A dengan hari kerja hanya senin dan Rabu, hari lain
libur
 Kemudian Simpan file

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

(Tools – Options – Calender – Edit )

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

Untuk memodifikasi dan membuat kalender

klik:
Tools  Change Working Time.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.4 Activity/ Task

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.5 Relations

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.6 Duration & Constraints Task

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.7Dasar Estimasi Durasi/Waktu Kegiatan

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.8Constraints

2.9Resources & Cost

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.10Biaya Proyek

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.11Cara Pembayaran Proyek

 Pembayaran dilakukan pada awal suatu kegiatan dimulai (Start)Misalkan
untuk pembelian material yang dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan
dimulai
 Pembayaran dilakukan per periode waktu tertentu (prorate)
Pembayaran ini biasanya untuk pekerja atau tukang yang dibayarkan per
hari atau per minggu
 Pembayaran dilakukan setelah kegiatan proyek selesai (end) Misalkan
pekerjaan yang dilakukan secara borongan, dimana setelah selesai
pekerjaan tersebut baru dibayarkan
 Pembayaran dilakukan per tahap atau termin sesuai dengan hasil
pekerjaan yang didapat Pada kondisi default MS project tidak terdapat
pilihan pembayaran ini.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.12Resourcw Information

2.13Assigning Resources

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

2.14Hubungan Sumber daya dengan Durasi

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

BAB III
PEMBAHASAN

3.1Persiapan Data MS-Project

Sebelum Menggunakan Program Ms-Project maka di perlukan beberapa data
sebagai berikut :
 Gambar Kerja
 Volume Pekerjaan
 Material dan Upah Kerja
 Analisa Harga Satuan
 Analisa Sumberdaya

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17
 PRAKTIKUM SIMPRO

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Jadi Dari hasil praktikum M.S. Project, kita dapat mengetahui lintasan kritis di
pembangunan Rumah tinggal 1 lantai, selain itu kita dapat dapat menggunakan
M.S. Project untuk menghitung RAB, dan membuat penjadwalan agar lebih
termanage dengan baik. Sehingga dari hasil analisa penjadwalan menggunakan
MS – Project di dapat Biaya pembangunan rumah tinggal sebesar Rp. 209.871.294
dengan waktu penyelesaian 45 hari.

4.2 Saran
1. Dalam menggunakan program MS-Project harus di perhatikan waktu mulai
atau waktu finis pekerjaanya dan jangan lupa untuk mengatur hari kerja
sesuai dengan kalender.
2. Harapanya untuk pembimbing praktikum di lab harus lebih siap untuk
memberikan materi ke mahasiswa dan saat praktikum agar dapat di mulai
dengan tepat waktu.
3. Komputer di Lab harus dapat di gunakan oleh mahasiswa dan program yang
digunakan harapanya sudah siap untuk di gunakan.
4. Jika mahasiswa menggunakan komputer/leptop sendiri seharusnya biaya
pendaftaran praktikum tidak semahal ini.

TEKNIK SIPIL S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
17