DIPLOMADO EN GESTIÓN ESCOLAR Y SEGUNDA ESPECIALIDAD EN GESTIÓN ESCOLAR

CON LIDERAZGO PEDAGÓGICO

ÍTEM 04 - LA LIBERTAD
SESIÓN 1

ORGANIZANDO MI TIEMPO*

“Quiero compartir con ustedes cómo aprovechar la vida; porque la vida es el

tiempo; y si aprovecho correctamente la vida; estoy aprovechando
correctamente el tiempo”. Muchos quieren tener; sin antes haber hecho, y
muchos quieren hacer; sin antes haber sido. Tristemente las leyes universales
de lo material, el tiempo, la energía, y el espacio no funcionan en un
lineamiento diferente; primero hay que ser, para poder hacer; y luego tener.

Muchos seres humanos que ejercen la maravillosa profesión de ejecutivos no

comprenden que sin alinear su vida en el marco adecuado; no importa cuántos logros profesionales
conquisten; si no aprenden a dominar el arte de manejar adecuadamente el tiempo al final de sus días
experimentarán el dolor y el arrepentimiento de no haber hecho lo correcto”.

(Axel Pineda, escritor conferencista y entrenador internacional en temas de liderazgo Finanzas, y

Competitividad. Artículo Manejo del tiempo, Calidad de Vida y Liderazgo).

1. LOS CUATRO CUADRANTES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

La gestión del tiempo es una filosofía de vida. Si adoptas esta filosofía te darás cuenta que el
tiempo es elástico y podrás hacer con él muchas más cosas de las que realizas en el
momento presente. Uno de los autores con mayor reconocimiento mundial en la gestión del
tiempo es Stephen Covey.

Covey ha desarrollado una herramienta muy famosa denominada “Los 4 cuadrantes”, una
matriz dividida en 4 cuadrantes.

1º Cuadrante: Se compone de todas aquellas cosas importantes y urgentes. Tareas que no

pueden ser pospuestas debido a lo urgente de su naturaleza, que tienes que solucionar
cuanto antes dejando de lado cualquier otra cosa que estuvieras haciendo en ese momento.
Como ejemplo tenemos prácticamente cualquier accidente o tarea doméstica: la
refrigeradora deja de funcionar, se nos queda la llave dentro de la cerradura, etc.

2º Cuadrante: Se compone de aquellas cosas que no son urgentes pero sí importantes.

Aquí encontramos la planificación, la salud, el bienestar etc. Tareas que no son urgentes en
el corto plazo pero sí tienen gran importancia a largo plazo. Establecer una planificación de
estudio a falta de 4 meses para los exámenes no es una cosa de extrema urgencia, pero
conviene hacerlo cuanto antes ya que tiene una gran importancia.
Del mismo modo no es cuestión de vida o muerte practicar hoy mismo algo de deporte, sin
embargo adquirir el hábito de realizar ejercicio tiene una gran importancia a largo plazo.

*Adaptado de: Programa de inducción del Instituto Pedagógico Nacional Monterrico. Módulo:
Desarrollo Personal.

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3º Cuadrante: Se compone de aquellas cosas que no son importantes pero sí urgentes.
Tanto las interrupciones como las llamadas imprevistas forman parte de este cuadrante.
También encontramos cualquiera de las tareas superfluas que se decide encomendarte.

4º Cuadrante: Se compone de todo aquello que no es importante y tampoco es urgente.

Como por ejemplo ver la TV, perder el tiempo en Facebook, consultar el correo cada 10
minutos, etc.

Si por un momento nos sentamos y pensamos cuidadosamente en

cada una de nuestras tareas, seguro que podemos realizar un reparto
más equitativo entre los 4 cuadrantes y sobre todo encontrar más
tiempo que invertir dentro del 2º cuadrante.

2. IDEAS CLAVE PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO

La correcta gestión del tiempo exige tener muy claro qué es lo que se quiere hacer y la
importancia de cada una de las tareas que se van a abordar. Exige ordenar las labores en
función de su importancia y prioridad. Con orden se aprovecha el tiempo y se multiplican las
posibilidades.
Para ello, es necesario detenerse un poco y tomarse unos minutos para pensar. No se
trata de hacer muchas cosas, sino que las que hagamos en cada momento sean de máxima
calidad, intentando diferenciar lo importante de aquello que no lo es. Pensar y programar las
tareas a desarrollar, planificando la actividad.

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A la planificación es necesario dedicarle un tiempo fijo, todos los días. Quizá durante el
desayuno, o las últimas horas del día sean una buena opción. La clave es adquirir el hábito
de dedicar cierto tiempo diario a la organización de nuestro funcionamiento diario. Aunque
parece sencillo, no lo es, si bien los beneficios que podemos obtener merecen la pena.
Te alcanzamos las siguientes ideas claves para gestionar bien el tiempo:

1. Listar las tareas pendientes. Esto nos permite organizarnos y evitar olvidos que quizá
hemos planificado para dentro de varios días, evitando agobios de última hora. Se
recomienda utilizar una agenda o una libreta donde ir anotando ideas y tareas
pendientes, de tal forma que luego puedas recopilarlas y ordenarlas, asignando
prioridades y estableciendo una secuencia realista. Puede que esta no sea la definitiva,
pero el hecho de haber tomado una decisión ya es importante.
2. Ejecutar lo decidido. El no hacerlo inutiliza el esfuerzo realizado y es contraproducente
para próximos intentos de planificación. Debemos tener en cuenta las incidencias que
pueden retrasarnos, pa no perder el norte.
3. Ser flexible, adaptándonos a las nuevas situaciones pero sin dejarnos llevar por lo
inmediato. En caso de que las nuevas situaciones parezcan superarnos, deberemos
“parar” para reorganizarnos, sin dejar que nos sobrepasen.
4. Afrontar las tareas una detrás de la otra, sin intentar abarcar todas al mismo tiempo,
ya que existe un peligro de bloqueo mental y emocional. Esta tendencia es común entre
muchas personas que tienden a comenzar nuevas tareas sin haber finalizado las
anteriores.
En estos casos estamos potenciando el stress y la inseguridad, pudiendo superar los
niveles personales de resistencia y llegando al agotamiento físico, mental y emocional.

Una correcta gestión de tu tiempo vital es un proceso en el

que debemos mantener el control siempre.
Para ello, es necesario conservar un orden, siguiendo tus
objetivos con tenacidad sin descuidar los hábitos de
planificación iniciados y dedicando un tiempo diario para la
replanificación, la reorientación y la evaluación del
proceso.

TRAMPAS EN EL CONTROL DE NUESTRO TIEMPO

 El excesivo PERFECCIONISMO
 No saber decir No
 Estar muy ocupado
 Dejar las cosas importantes para luego
 La adicción al trabajo
 La “excitación del riesgo”: “la prisa suele servir para ahorrar minutos…….después de
haber malgastado horas”.

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 3. CÓMO ADAPTAR TU PLANIFICACIÓN HORARIA A LOS COMPROMISOS
ACADÉMICOS Y NO ACADÉMICOS

Haz una lista de “las cosas a hacer”. Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego
decide qué hacer en el momento, qué programar para más tarde, qué dejar para que lo haga
otra persona y qué dejar para más tarde.

Planificación horaria diaria/semanal. Apunta las horas de trabajo, citas, clases y

reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si eres una persona más bien visual (que
piensa con imágenes), elabora tu propio calendario. Todas las mañanas, comprueba lo que
hay que hacer ese día. Ve siempre a dormir sabiendo que estás preparado para el día
siguiente.

Planificación a largo plazo. Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas
hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo también sirven como recordatorio de
que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.

MI HORARIO PERSONAL

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00

COMPROMÉTETE

Asegura que en tu horario haya horas que cubran:

Tu crecimiento interior Trabajo Vida social y solidaridad

Las comidas Estudio en casa Vida familiar
Movilizarte Recreación Descanso

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Recuerda que esto es importante para TU PLAN DE VIDA, que debe ser:

 Realista y sencillo. No se trata de plantearse metas inalcanzables.

 Firme. Una vez que te pones pautas, esfuérzate por respetarlas siempre.
 Flexible. Si pasado un tiempo te das cuenta que una parte no la puedes cumplir o no es
muy útil, cámbiala. Cuida que la flexibilidad no altere la firmeza, de lo contrario no
tendría caso, tener un horario.
 Completo. Que abarque todos los aspectos de tu vida.

Alguien se ufanó ante UNAMUNO: “Yo duermo menos que usted”. Sí, replicó
Don Miguel, pero yo, cuando estoy despierto, estoy más despierto que usted”.

Bibliografía

Alafa Ediciones (2000). Mi futuro es importante hoy. Guía para el Docente. Aprendiendo a
querer. Venezuela: Alafa ediciones.

Bulnes, Mario y Álvarez, L. (2005). Efectivizando la labor tutorial en la Práctica Pedagógica.

Psicología Educativa y Tutoría. Texto Autoinstructivo IV. Lima: UNMSM.

Covey, S. (1995). Primero es lo primero. España: Paidós.