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ARTÍCULO 42. DEBERES DEL JUEZ.

Son deberes del juez:

1. Dirigir el proceso, velar por su rápida solución, presidir las audiencias, adoptar las medidas conducentes para impedir
la paralización y dilación del proceso y procurar la mayor economía procesal.

2. Hacer efectiva la igualdad de las partes en el proceso, usando los poderes que este código le otorga.

3. Prevenir, remediar, sancionar o denunciar por los medios que este código consagra, los actos contrarios a la dignidad
de la justicia, lealtad, probidad y buena fe que deben observarse en el proceso, lo mismo que toda tentativa de fraude
procesal.

4. Emplear los poderes que este código le concede en materia de pruebas de oficio para verificar los hechos alegados
por las partes.

5. Adoptar las medidas autorizadas en este código para sanear los vicios de procedimiento o precaverlos, integrar el
litisconsorcio necesario e interpretar la demanda de manera que permita decidir el fondo del asunto. Esta interpretación
debe respetar el derecho de contradicción y el principio de congruencia.

6. Decidir aunque no haya ley exactamente aplicable al caso controvertido, o aquella sea oscura o incompleta, para lo
cual aplicará las leyes que regulen situaciones o materias semejantes, y en su defecto la doctrina constitucional, la
jurisprudencia, la costumbre y los principios generales del derecho sustancial y procesal.

7. Motivar la sentencia y las demás providencias, salvo los autos de mero trámite.

La sustentación de las providencias deberá también tener en cuenta lo previsto en el artículo 7 sobre doctrina probable.

8. Dictar las providencias dentro de los términos legales, fijar las audiencias y diligencias en la oportunidad legal y asistir
a ellas.

9. Guardar reserva sobre las decisiones que deban dictarse en los procesos. El mismo deber rige para los empleados
judiciales.

10. Presidir el reparto de los asuntos cuando corresponda.

11. Verificar con el secretario las cuestiones relativas al proceso y abstenerse de solicitarle por auto informe sobre
hechos que consten en el expediente.

12. Realizar el control de legalidad de la actuación procesal una vez agotada cada etapa del proceso.

13. Usar la toga en las audiencias.

14. Usar el Plan de Justicia Digital cuando se encuentre implementado en su despacho judicial.

15. Los demás que se consagren en la ley.

ARTÍCULO 43. PODERES DE ORDENACIÓN E INSTRUCCIÓN. El juez tendrá los siguientes poderes de ordenación e
instrucción:

1. Resolver los procesos en equidad si versan sobre derechos disponibles, las partes lo solicitan y son capaces, o la ley lo
autoriza.
2. Rechazar cualquier solicitud que sea notoriamente improcedente o que implique una dilación manifiesta.

3. Ordenar a las partes aclaraciones y explicaciones en torno a las posiciones y peticiones que presenten.

4. Exigir a las autoridades o a los particulares la información que, no obstante haber sido solicitada por el interesado, no
le haya sido suministrada, siempre que sea relevante para los fines del proceso. El juez también hará uso de este poder
para identificar y ubicar los bienes del ejecutado.

5. Ratificar, por el medio más expedito posible, la autenticidad y veracidad de las excusas que presenten las partes o sus
apoderados o terceros para justificar su inasistencia a audiencias o diligencias. En caso de encontrar inconsistencias o
irregularidades, además de rechazar la excusa y aplicar las consecuencias legales que correspondan dentro del proceso o
actuación, el juez compulsará copias para las investigaciones penales o disciplinarias a que haya lugar.

+El secretario
El secretario es un funcionario judicial que integra el tribunal con carácter permanente, con las
facultades y deberes que les señalada la ley, para coadyuvar en la función jurisdiccional, sin
inmiscuirse en la facultad de decisión del juez. El secretario del tribunal tiene múltiples atribuciones,
las cuales están dispersas en distinto textos, pero la LOPJ las resume un una sola norma.

Funciones
Relacionadas directamente con la función judicial:
-El secretario actúa con el juez y suscribe los actos, resoluciones y sentencias. Suscribe también con
el juez las recusaciones y las declaraciones de testigos.
-Suscribe con las partes las diligencias que formulen en el expediente, esto con la idea de
descongestionar al juez de trabajo. El auto de admisión de la demanda lo suscribe el juez
conjuntamente con el secretario.
-Recibe los escritos de las partes, incluidas las demandas, debiendo anotar la fecha de presentación,
numero de folios y anexos. Igualmente coloca nota de recibo a la contestación de la demanda.
-Expedir las copias certificadas solicitadas por las partes de los instrumentos agregados al
expediente y de los actos procesales.

Relacionadas a la organización de la administración de justicia:


-Tiene el deber de guardar el sello del tribunal, supervisar el archivo y los expedientes.
-Llevar el libro diario del tribunal donde anotara sin espacios en blanco las actuaciones diarias del
tribunal, y al final del día debe firmarlo con el juez.
-Cumplir con las funciones administrativas propias de tribunal, tales como inventariar y controlar las
existencias de mobiliario, biblioteca del tribunal.
-Señalar con la tablilla, a primera hora, los días en que no hay despacho o audiencia, y lo escribirá
en el libro.

+El alguacil
El alguacil es un funcionario permanente del tribunal, que coadyuva con el juez y el secretario, como
subalterno para la administración de justicia.
Funciones
-Practicar las citaciones y notificaciones de las partes.
-Cumplir y ejecutar las órdenes del juez y del secretario.
-Dentro del recinto del tribunal, debe cumplir las labores de orden y seguridad.
-Su papel es importante en la citación en la citaciones, las fechas y horas señaladas por el alguacil
en las boleta hacen fe de las citaciones.
Remoción de los alguaciles y los secretarios
Al ser funcionarios de libre nombramiento y remoción, pueden ser removidos de sus cargos en virtud
de la libre convicción del juez. El juez es el funcionario designado para presidir el despacho judicial, y
el encargado de supervisar a los funcionarios adscritos a su despacho y debe reposar en él la faculta
de removerlos.

Coordinación de secretarios judiciales en Venezuela

https://www.oas.org/juridico/mla/sp/ven/sp_ven-mla-law-judicial.html

REGLAMENTO DEL SERVICIO DE ALGUACILAZGO DE LOS


CIRCUITOS JUDICIALES PENALES
(Gaceta Oficial Nº 39.945 del 15 de junio de 2012)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA

SALA PLENA

CONSIDERANDO

De conformidad con lo previsto en el artículo 267 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela que establece que
corresponde al Tribunal Supremo de Justicia la dirección, el gobierno y la administración del Poder Judicial en concordancia con lo
dispuesto en el artículo 2 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia, dicta el siguiente:

ACUERDA

Dictar el siguiente,

REGLAMENTO DEL SERVICIO DE ALGUACILAZGO DE LOS CIRCUITOS JUDICIALES PENALES

Capítulo I

Disposiciones Generales

Artículo 1

Objeto

El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas que regirán el funcionamiento del Servicio de Alguacilazgo de los
Circuitos Judiciales Penales del país, de conformidad con lo previsto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el
Código Orgánico Procesal Penal y demás leyes aplicables.

Artículo 2

Ámbito de aplicación

El presente Reglamento es aplicable a todos los Circuitos Judiciales Penales que integran la competencia penal ordinaria y especial
en los términos previstos en el Código Orgánico Procesal Penal, en las leyes y demás normas penales especiales.

Capítulo II
De los Alguaciles

Artículo 3.

Perfil del Alguacil

Los alguaciles deberán ser venezolanos, mayores de edad, ser ciudadanos de reconocida solvencia moral, llenar los requisitos del
cargo de acuerdo al perfil establecido por la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, tener y acreditar buena conducta, aprobar las
evaluaciones establecidas para el proceso de selección de personal; no haber sido destituido de algún otro organismo o ente público
y cualquier otro requisito exigido por la ley o las normas que regulen la materia.

Artículo 4

Selección del Alguacil

Quien postule deberá asegurar la idoneidad ética y laboral de los ciudadanos que proponga para desempeñar las funciones de
alguacilazgo en los Circuitos Judiciales Penales, de acuerdo a lo previsto en el artículo 3 de este Reglamento. Capítulo III

Del servicio de Alguacilazgo

Artículo 5

Funciones del Servicio de Alguacilazgo

El Servicio de Alguacilazgo tendrá como atribuciones las siguientes:

1.- La recepción de la correspondencia, escritos y diligencias que se presenten en el Circuito Judicial Penal ante la Unidad u Oficina
correspondiente.

2.- El transporte y la distribución interna y externa de los documentos.

3.- La custodia y mantenimiento del orden dentro de las salas de audiencia y los despachos jurisdiccionales.

4.- La práctica de las citaciones, notificaciones y la ejecución de las órdenes emanadas de los tribunales.

5.- Recibir al imputado, libre de apremio, en la sala de audiencia o despacho jurisdiccional, en los términos previstos en este
Reglamento.

6.- Realizar las labores correspondientes para la verificación en el cumplimiento de la medida cautelar sustitutiva referida a la
presentación periódica del imputado en el Circuito Judicial Penal.

7.- Las previstas en leyes especiales penales y demás textos normativos.

Artículo 6

Prohibiciones para los alguaciles

1.- Queda prohibido a los alguaciles comunicarse de cualquier forma con las partes del proceso, so pena de destitución.

2 - Desempeñar sus funciones, dentro o fuera del recinto judicial, sin portar en un lugar visible la credencial que los identifique
como funcionarios del Poder Judicial.

3.- Cualquier otra que atente contra el adecuado funcionamiento y la seguridad de las instalaciones de los Palacios de Justicia.

Artículo 7

Servicio de Alguacilazgo

El Servicio de Alguacilazgo prestará apoyo en las siguientes Oficinas:

1.- La Unidad de Recepción y Distribución de documentos.

2.- La Unidad de Actos de Comunicación.

3.- La Unidad de Correo Interno.

Artículo 8
Creación de Unidades u Oficinas adicionales

Queda prohibida la creación de nuevas unidades u oficinas al Servicio de Alguacilazgo, distintas a las establecidas en este
Reglamento.

Artículo 9

Cantidad de alguaciles

El número de los funcionarios requerido para cubrir el Servicio de Alguacilazgo en cada Circuito Judicial Penal, se determinará con
base a las estadísticas judiciales, que a tal efecto analice la Dirección Ejecutiva de la Magistratura. Artículo 10

La Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD)

La Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD) se encarga de recibir y distribuir, de forma automatizada o manual,
según sea el caso, cualquier documento que esté dirigido al Circuito Judicial Penal. Los tipos de documentos que se recibirán, entre
otros, serán referentes a:

1.- Asuntos nuevos.

2.- Escritos, solicitudes, recursos y otras actuaciones que guarden relación con asuntos que correspondan al Circuito Judicial.

3.- Correspondencia dirigida a la sede judicial.

4.- Los Funcionarios que desempeñen estas funciones, deberán ingresar de forma clara y precisa todos los datos requeridos en el
registro, manual o automatizado, mediante el cual se haga la recepción y distribución de los documentos descritos en los numerales
anteriores.

Artículo 11

La Unidad de Actos de Comunicación (UAC)

La Unidad de Actos de Comunicación (UAC) se encarga de practicar las citaciones, notificaciones, enviar oficios, expedientes,
comisiones u otro tipo de comunicación a organismos externos al Poder Judicial, debiendo dejar debida constancia del resultado de
sus actuaciones en el sistema automatizado o de manera manual, de ser el caso; así como en el respectivo expediente.

Artículo 12

La Unidad de Correo Interno (UCI)

La Unidad de Correo Interno (UCI) se encarga de transportar todos los documentos, expedientes y correspondencias o
comunicaciones dentro de la sede judicial. Los alguaciles que conformen esta Unidad deberán realizar por lo menos dos veces al día
un recorrido por cada una de las oficinas administrativas y despachos judiciales para el cumplimiento de las funciones que tengan
asignadas. Asimismo, retirarán y entregarán en el Archivo de la Sede los asuntos que sean solicitados o devueltos por los Jueces y
Secretarios a esta Unidad.

Artículo 13

Distribución de los Alguaciles

Corresponderá a la Presidencia del Circuito Judicial Penal fijar las guardias y realizar la rotación de los alguaciles en cada una de las
Oficinas que integran el Servicio de Alguacilazgo, de manera transparente, oportuna e imparcial. Los Jueces Coordinadores de las
competencias especiales, que corresponda informarán a la Presidencia del Circuito sobre sus respectivos roles de guardia del
Servicio de Alguacilazgo, a los efectos de su implementación.

Artículo 14

Atribuciones del Jefe del Servicio de Alguacilazgo

El Servicio de Alguacilazgo, integrado por las Unidades previstas en el artículo 6 del presente Reglamento, será coordinado por un
Jefe de Alguacilazgo, designado por la Presidencia del Circuito, quien será su superior directo. Tendrá como atribuciones las
siguientes:

1.- Velar por el buen funcionamiento de las Unidades que integran el Servicio de Alguacilazgo, en atención a los principios de
transparencia, oportunidad, gratuidad, imparcialidad y equidad que rigen la prestación del servicio de administración de justicia
previstos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Código Orgánico Procesal Penal y demás leyes que regulan
la materia.
2.- Ejecutar las rotaciones y cronograma de guardias indicados por la Presidencia del Circuito Judicial Penal.

3.- Elaborar y remitir a la Presidencia del Circuito Judicial Penal propuestas dirigidas al óptimo funcionamiento del Servicio de
Alguacilazgo.

4.- Informar oportunamente a la Presidencia del Circuito Judicial Penal sobre cualquier irregularidad o novedad relacionada con el
funcionamiento de las Unidades que integran el Servicio de Alguacilazgo.

Capítulo IV

Del Traslado y custodia de los Procesados

Artículo 15

Traslado y custodia de imputados

El traslado y custodia de los imputados con medida de privación judicial preventiva de libertad o medida cautelar sustitutiva, para
las celebraciones de audiencias será realizado por los funcionarios de la Guardia Nacional Bolivariana, en cumplimiento de las
atribuciones señaladas en la respectiva ley orgánica.

Igualmente, le corresponderá a la Guardia Nacional Bolivariana el apoyo necesario para la comparecencia del imputado o imputada
para la práctica del reconocimiento solicitado por el Ministerio Público como parte de la actividad probatoria.

Artículo 16

Custodia del imputado en los calabozos

Queda expresamente prohibida la presencia, permanencia y cualquier tipo de comunicación de los alguaciles, así como de cualquier
persona, en los calabozos de los Circuitos Judiciales Penales. De igual manera, se prohíbe la intervención del alguacilazgo en las
labores de traslado de los imputados.

Artículo 17

Seguridad de la sede judicial

La preservación del orden externo de la sede corresponderá a los funcionarios de seguridad que la Dirección Ejecutiva de la
Magistratura designe, pudiendo contar con el apoyo de los organismos de seguridad del Estado, en los casos que así lo amerite.

Capítulo V

Disposiciones Finales

Artículo 18

Ejecución

Corresponde a la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y a las Presidencias de los Circuitos Judiciales Penales la ejecución y debido
cumplimiento del presente Reglamento.

Artículo 19

Vigencia

El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Queda derogada cualquier normativa atinente a la materia regulada en este Reglamento que colida o contradiga sus disposiciones.

Dado, firmado y sellado en el Salón de Sesiones del Tribunal Supremo de Justicia, en Caracas, a los dieciséis (16) días del mes de
mayo de dos mil doce (2012). Años: 202° de la Independencia y 153° de la Federación.

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