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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

DOCENTE: ZENAIDA CRISTINA SHICA JULCA

ELABORACIÓN DE DIAPOSITIVAS
1. Introduction a Microsoft Power Point

 Conceptos Microsoft Power Point

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft


Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma


fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.

 Descripción del entorno.

INICIO EN POWERPOINT

Hacemos clic en el icono del programa para entrar en


PowerPoint

 Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2013

 En la parte de la izquierda tendremos trabajos ya realizados y


guardados de PowerPoint, por si queremos abrir alguno de ellos para
seguir en el mismo.

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 En la parte de la derecha tenemos diferentes plantillas que


podremos utilizar como base para nuestro nuevo trabajo o
proyecto.
 Vamos a seleccionar Presentación en blanco que significa que
realmente no utilizamos ninguna plantilla y empezamos
totalmente de nuevo una presentación.

 Entramos en el programa y vemos lo siguiente

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 Tres partes claras y diferenciadas en el programa.


En la parte superior la tira de menú (Cinta de opciones)

El menú de PowerPoint, al igual que el resto de programas de


Office, nos da una serie de opciones y subobciones.
Dependiendo de dónde pulsemos, vamos a poder realizar
determinadas acciones en la presentación

Las distintas opciones conceptuales del menú en la parte superior.


Dependiendo en que opción de menú nos situemos,
tendremos acceso a unas u otras acciones y posibilidades
en PowerPoint.

Si tenemos seleccionado INICIO

Si tenemos seleccionado INSERTAR

Seleccionando el menú DISEÑO

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Diferentes opciones y acciones dependiendo de qué menú


seleccionemos En la parte principal, debajo de los menús, tenemos
a la izquierda la tira de diapositivas y en la parte central y derecha la
zona de trabajo

 En la parte de la izquierda iremos viendo las diapositivas que


vamos realizando, en la parte más grande, la que ocupa el centro
y la derecha es la zona de trabajo, es la diapositiva en la que
estamos y es sobre la que vamos a comenzar nuestro proyecto.

 Creación y diseño de Diapositiva

Vamos a crear un diseño de diapositiva con un ejemplo: “VENDO COCHE –


CARTEL”

 Tengo intención de vender mi fantástico coche, para lo cual voy


a hacer unos carteles para pegar en los lugares públicos.
 Nada mejor que PowerPoint para hacer de forma encilla un
bonito cartel. Entro en PowerPoint y selecciono presentación en
blanco

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Hago clic en “Haga clic para agregar título” y escribo el título del cartel:

Hago clic en donde indica “haga clic para agregar subtítulo” y


escribo las características del coche que deseo vender:

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Como la letra de las características ha quedado un poco


pequeña, voy a hacer el rectángulo que la contiene más grande,
para ello arrastro de los tiradores:

Una vez hecho el rectángulo más grande, modifico el tamaño de letra


seleccionándola:

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Al seleccionarla me aparece el menú contextual de opciones,


donde puedo modificar el tamaño de letra:

Selecciono ese tamaño 32 y ahora voy a modificar el tamaño de la letra


y el color del título:
Lo primero es subir más arriba el titulo para dejar espacio, hago clic
dentro del rectángulo del título para que me salgan los tiradores y
arrastro:

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Sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastro hacia arriba

Ya tengo más separado el título, lo voy a seleccionar, a cambiar el


tamaño de letra y su color. Para ello selecciono el título con el botón
izquierdo del ratón y en el menú contextual que aparece cambio el
tamaño de letra y el color de la misma:

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Y me queda como sigue:

Voy a cambiar el color del fondo, para ello pulso dentro de la


diapositiva con botón derecho del ratón

Selecciono Formato de fondo…

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En la parte derecha me aparece el


menú de formato

Voy a seleccionar Relleno con


degradado

Y me queda la diapositiva de la siguiente forma

Ahora voy a insertar en la diapositiva la imagen del coche, dado


que no tengo ninguna foto del mismo en el ordenador, voy a buscar
una en internet que se le parezca.

Para ello voy al menú

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En la ventana que aparece, en búsqueda, indico lo que deseo buscar y


pulso en la lupa:

Hay una foto de un coche exactamente igual al que deseo vender, por
lo que lo selecciono y pulso en insertar:

Me lo ha puesto en mitad de la diapositiva

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Por lo que con el ratón voy a arrastrarlo y a hacerlo un poco más


grande:

Ahora voy a mover hacia la derecha el recuadro de texto con las


características para que quede bien:

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 Plantillas de Diseño.

Vamos a crear una presentación con diapositivas de PowerPoint desde una


plantilla. Tenemos que realizar un trabajo de clase sobre Beethoven y vamos a
utilizar una de las plantillas que nos suministra PowerPoint.

Abrimos el programa

Tenemos una serie de plantillas que podemos seleccionar haciendo clic en la


que más nos guste. Selecciono la denominada Sector

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Pulsamos en Crear y accedemos a la ventana principal de PowerPoint


con la plantilla cargada y lista para empezar el trabajo

Hacemos clic donde indica “Haga clic para agregar título” y también en “Haga
clic para agregar subtitulo” y escribimos lo que vemos a continuación:

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El subtítulo no ha quedado muy bien, vamos a seleccionarlo y cambiar el color


de la fuente para ponerlo en amarillo

Hago un clic dentro del cuadro de texto, selecciono con el botón izquierdo del
ratón, al terminar de seleccionar se me abre el menú contextual, allí selecciono
color de fuente (la letra A subrayada de color) y elijo el color

Ya tenemos la primera diapositiva.

Precedemos a seleccionar guardar como formato plantillas para que pueda ser
utilizado en trabajos posteriores.

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2. Animaciones y macros

2.1 Animar Textos y Objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo.
A continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y
seleccionar cualquiera de las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos,


que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo,
si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos
indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún
objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño


número junto al objeto.

Los números se van asignado


correlativamente a los objetos
animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número
se muestra rosado para aquel objeto
que esté seleccionado. Así, si
utilizamos la ficha de Animaciones
para alterar algún efecto, sabremos
siempre sobre qué objeto estamos
trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con


un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella.
Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

 Quitar una animación.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en


la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR. 2

 Tipos de animaciones.

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Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan


con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta
estrella se aprecia en tres colores distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen
aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se
centran en enfatizar el objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto
para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que
hemos dejado de trabajar con él.

Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se


representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que
recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el
movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más
Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus
correspondientes opciones del menú.

 Animación avanzada.

Sin embargo solo es posible aplicar una animación a cada objeto


desde este grupo. Si deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo
una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción
Agregar animación del grupo Animación avanzada.

En este grupo también podemos


Copiar animación para reproducir
exactamente la misma sobre otro
objeto, o utilizar el menú
Desencadenar, que permite escoger
qué acción inicia la animación.
Gracias a este menú, podríamos, por
ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.

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2.2 Panel de Animación

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y


muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera,
vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en
que se inician.

Gráficamente apreciamos:

 El orden y número de animaciones de la


diapositiva (1, 2...).
 El tipo de animación, mostrando su icono
representativo en forma de estrella.
 El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado
(título, subtítulo, contenido...)
 Su duración y forma de inicio, que se aprecia
con las formas situadas a la derecha del nombre
del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia
uno a continuación del otro, se apreciará en la
forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel


observaremos que dispone de un menú desplegable
con una serie de opciones, que nos permiten:

1. Modificar la forma en que se inicia.

2. Eliminar la animación con el botón Quitar.

3. Modificar las opciones del efecto aplicado.

4. O bien cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la


cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.

2.3 Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene
definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con
sumo cuidado.

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Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten


en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será
lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número
representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.

Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo


el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón para
modificar su orden de aparición.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado,
sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se
inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o
Después de la anterior.

Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada
uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.

Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel
de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como
en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la


anterior, dejará de
Tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número
que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarán juntas
en segundo lugar

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Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será


igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el
objeto que representa su ejecución justo después de que finalice el anterior (es
decir, con un desplazamiento a la derecha).

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas


donde las haya.

2.4 Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el


paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más
estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y


selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida


podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón.
También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde
el grupo Intervalos.

 Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de


entre los que se muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

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El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas


las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición
que se les asigne.

3. Manejo de comentarios y protección de presentaciones.


 Agregar comentarios a una presentación.
 Proteger presentaciones con contraseñas.
 Imprimir presentaciones
3.1 Imprimir Presentaciones

 Imprimir

Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o


bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla
similar a la siguiente.

A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como
se imprimirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón
Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu copia

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impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una


serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el
resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo
largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresión debemos pararnos a pensar si es
realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia
deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una
ubicación compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla
únicamente si les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel,
además de trabajo y tiempo

 Vista Preliminar

Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión


vemos la vista preliminar de la diapositiva.

Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:

 Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha


de la vista previa.

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 O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo


clic en las flechas desde la zona inferior .

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para


acercar o alejar la diapositiva

Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador.


El botón de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera
con un solo clic

 Opciones de impresión

En la zona izquierda de la ventana


dispondremos de una serie de opciones de
configuración de la impresión, que nos
permitirán:
 Elegir cuántas copias imprimir de la
presentación.
 Escoger qué impresora queremos utilizar,
en caso de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada
por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora
seleccionada, para por ejemplo cambiar la
calidad de impresión o el tamaño de
papel.
 Opciones de Configuración como:

 Qué diapositivas imprimir: todas,


las seleccionadas, las que estén
dentro de un rango o sólo la que se
muestra actualmente en la vista
previa. En el caso de querer
imprimir sólo unas determinadas o
un rango deberemos indicar cuáles
en el cuadro que hay justo debajo.

 La forma en que queremos imprimir


las diapositivas. Si queremos
imprimir sólo las diapositivas, o
también las notas. E incluso
podremos indicar cuántas
diapositivas imprimir por cada
página impresa, etc. Este menú es
interesante así que lo veremos con
más detalle.

 La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin


intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo:
1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de una

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presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos


el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra.
El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

 El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar


muchos elementos gráficos, imágenes, fotografías y fondos
coloridos para hacerla más vistosa, podemos escoger fácilmente
desde este menú si queremos que la copia impresa sea en color,
en escala de grises o en blanco y negro.

 Editar encabezado y pie de página. Lo veremos con detalle en


esta unidad

Novedades de PowerPoint 2013

Esta versión de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

 Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro


de texto, una imagen, un vídeo, etc; aparecen unas guías de color rojo que nos ayudarán
a alinear el elemento con los demás de la diapositiva, consiguiendo así el diseño deseado
de manera más rápida.

 Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo
conectado a internet. Además es muy sencillo compartir presentaciones en modo lectura
o escritura.

 Con PowerPoint Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versión reducida de PowerPoint de forma gratuita. Podrás
crear y modificar presentaciones de PowerPoint desde el navegador de cualquier equipo
conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión de escritorio de PowerPoint.

 Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos
móviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con
Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita
para suscriptores de Office 365.

 Vista moderador mejorada. Ahora podrás trabajar con esta vista sin necesidad de tener
que conectar dos pantallas. Además se ha añadido una funcionalidad que detecta la
configuración del equipo, de manera que al conectar una segunda pantalla será asignada
automáticamente para la presentación al público. Sin embargo, podremos seguir
configurando manualmente la asignación de las pantallas.

 Formato panorámico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales


proporcionando compatibilidad con la configuración 16:9. Por defecto, al abrir una
nueva presentación en blanco, las diapositivas tendrán estas proporciones, aunque
podremos modificarlas si lo deseamos. También se han agregado nuevos temas que
utilizan esta configuración.

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 Agregados nuevos formatos de vídeo y audio. Ahora podrás trabajar con algunos
formatos que no eran compatibles con la versión anterior, tales como .mov con H.264 o
.mp4 para el caso de los vídeos y AAC (codificación de audio avanzada) para el caso
del audio.

 Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto de un


objeto.

 Mejoras en las trayectorias de animación. Al animar un objeto, aparecerá una


segunda imagen que nos mostrará la posición de destino, así como una línea que dibujará
la trayectoria recorrida.

INTRODUCCION A EXCEL

1. Introducción a la hoja de calculo

4. Crear, abrir y guardar un documento.


5. Seleccionar una fila, columna u hoja de cálculo completa,
6. Modificar el tamaño del ancho de la columna, insertar y eliminar una fila
o una columna
7. Dar formato a la información, comandos de formato.
8. Formato de celdas: alineación, fila, columna, hoja y formato condicional.
9. Introducir cálculos: uso del botón autosuma y funciones más comunes.

2. Gráficos en Excel
10. Crear un gráfico.
11. Eliminar un gráfico de una hoja de cálculo
12. Cambiar el tipo de gráfico
13. Agregar un título de gráfico o un rótulo de datos.
14. Impresión de un documento de Excel
15. Establecer área de impresión
16. Vista preliminar e imprimir.

3. Introducción a las funciones de Excel


17. Funciones de uso continuo (Matemáticas financieras, lógico, estadística,
etc.).
18. Repetición de cálculos (llenados automáticos).
19. Referencias absolutas y referencias relativas
20. Mensaje de errores más frecuentes.

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