(SOP) PROSES PENETAPAN PENAWARAN HARGA

URAIAN KEGIATAN DEPARTEMEN CUSTOMER ENGINEERING PRODUKSI PURCHASING

PERMINTAAN PENAWARAN HARGA DARI CUSTOMER

MARKETING
- Memdalami scope of works termasuk nilai kontrak
- Membahas persyaratan & Ketentuan (RKS)
MARKETING KORDINASI DENGAN ENGINEERING
- Memdalami scope of works termasuk nilai kontrak
- Membahas persyaratan & Ketentuan (RKS)
ENGINEERING KE LAPANGAN (INSITU INSPECTION jika diperlukan)
- Memdalami scope of works
- Dokumentasi scope of works
- Pengukuran Objek Pekerjaan
PEKERJAAN ENGINEERING DI KANTOR
- Membuat rencana kerja dan mitigasi risiko
- Menggambar
- Membuat BoM (Bill of Material)
- memasukkan unsur material Utama
- memasukkan unsur material pendukung
- Memasukkan unsur Peralatan kerja utama & pendukung serta safety
- Memasukkan jumlah Hari Orang (HO) pelaksanaan pekerjaan workshop + lapangan
TIDAK
- Membuat Time Schedule seluruh kegiatan kerja yg diperlukan
KORDINASI HASIL ENGINEERING DNG DEPT PRODUKSI
- Pembahasan & Persetujuan Desain bersama Produksi SETUJU

YA
BIDANG PURCHASING MEMBUAT BoQ (BILL off QUANTITY)
- memasukkan nilai material Utama
- memasukkan nilai material pendukung
- Memasukkan nilai Peralatan kerja utama & pendukung serta safety
- Memasukkan nilai Angkutan / transportasi
- Memasukkan nilai board and lodging (penginapan dan makan)
BIDANG MARKETING MENYUSUN HARGA PENAWARAN
- Evaluasi kelengkapan dokumen dari Engineering & Proqurement
- Evaluasi BoQ dari Purchasing
- Menambahkan BoQ dengan unsur ROK (Risk Overhead Keuntungan) sbb:
- Biaya Risiko ( denda, rusak, pemeliharaan)
- Biaya langsung (personal produksi)
- Biaya tetap tak langsung (personal office)
- Biaya tetap tak langsung listrik, air, telephon, internet , Atk dll
- Biaya Depresiasi Mesin, mobil, Gedung
- Biaya IDC (interest During Construction / bunga Bank/pinjaman)
- Biaya pajak-pajak
- Keuntungan
- Evaluasi terhadap harga pasar & harga kompetitor , harga yg pernah terjadi
PERSETUJUAN DIREKTUR UTAMA

PEMBUATAN SURAT PENAWARAN TTD DIRUT UNTUK DIKIRIM KE CUSTOMER

CUSTOMER MENERIMA PENAWARAN

TIDAK
PERSETUJUAN DARI CUSTOMER SETUJU
YA
PEMBUATAN KONTRAK OLEH CUSTOMER

TANDA TANGAN KONTRAK OLEH DIREKTUR UTAMA

S PENETAPAN PENAWARAN HARGA
MARKETING DIREKTUR / GM
 TIDAK

SETUJU

YA