Procesos : permite el mapa de procesos de la organización
convirtiendo en un elemento interactivo
Control de indicadores: tener control de los indicadores y llevar a
cabo la toma de decisiones basada en información de la organización en tiempo real.
Riesgos y Oportunidades: permite a las organizaciones aplicar en
la práctica el enfoque basado en riesgos y analizar y detectar los riesgos y oportunidades de cada proceso.
A través de Este aplicativo, las organizaciones pueden identificar y
clasificar los riesgos y oportunidades como significativas o no significativas así como iniciar planes de acción para reducir los riesgos y realizar posteriores evaluaciones y comprobar la eficacia de las medidas que se llevan a cabo.
Gestión de Hallazgos: La App Hallazgos de ISOTools permite a las
organizaciones gestionar de forma eficiente los hallazgos.
Este aplicativo incluye funcionalidades para reportar hallazgos,
solicitar acciones de forma inmediata, implementar acciones correctivas, aceptar las acciones y verificar que éstas se implementan dando cobertura a todas las fases del proceso.
Valor recomendado , Graficó de indicador
2. ¿QUE CONTENIDO TIENE PROCESOS?
La Aplicación Mapa de procesos de ISOTools Excellence
es personalizable a las particularidades de cada organización. Además, es interactiva, lo que posibilita tener acceso a cada uno de los diferentes procesos, al hacer clic en la correspondiente área.
Ficha de procesos: Esta funcionalidad, permite elaborar para cada uno
de los procesos que forman parte del Sistema de Gestión, su
correspondiente ficha descriptiva de sus características, recogiendo en ella, nombre, código, fecha de vigencia, objetivos perseguidos, control de los diferentes cambios aplicados en los mismos, así como toda aquella información adicional que sea precisa. Además, permite hacer visibles las actividades más relevantes de cada uno de los procesos, con el fin de poder localizarlas rápidamente. Documentos relacionados: Es posible, que junto con la ficha de procesos, sea necesario acompañar a cada proceso, de ciertos documentos explicativos como por ejemplo documentos de procedimientos, instrucciones, etc. El usuario puede acceder a dicha documentación, siempre que cuente con los permisos pertinentes, la cual puede ser adjuntada en esta aplicación.
Procesos relacionados: A través de esta funcionalidad de la aplicación
Mapa de Procesos, podemos ver las relaciones entre los diferentes procesos integrantes, así como las entradas y salidas de cada uno de ellos. Indicadores: Éstos permiten conocer la situación de los diferentes aspectos o elementos a controlar a fin de comprobar si existen desviaciones respecto a las previsiones hechas. Así pues, mediante esta funcionalidad, podemos controlar y gestionar los indicadores asociados a cada proceso, logrando con ello tener un control de éstos. 3. ¿QUE CONTENIDO TIENE CUADRO DE MANDO?
Permite controlar los operadores del sistema de un solo vistaso
Nombre del indicador, proceso de control, responsable del indicador, porosidad mediada, y estado en el que se encuentra
Mediante el cuadro de mando, podemos visualizar un resumen de los
procesos, en el cual cada uno de ellos cuenta con un indicador que nos indica el grado de cumplimiento así como el calendario de actividades vinculado a cada uno de ellos. ISOTools Excellence permite agilizar y optimizar la gestión empresarial y aplicar una gestión automatizada de todos los procesos, centralizando en una única plataforma todas las actividades pertinentes para llevar a cabo una gestión integral de los proceso Fuente: https://www.isotools.org/2016/12/19/isotools-facilita-la-gestion-de- procesos-app-mapa-de-procesos/
4. ¿QUE CONTENIDO TIENE EL GESTOR DE RECURSOS HUMANOS?
Permite crear el organigrama de sus empresa pudiendo visualizar los
departamentos y que personas trabajan en el puesto ,listado de puestos de trabajo y que puestos desempeñan de cada uno de estos puestos , listado de trabajadores y los currículos vitae asociados a estos puestos , y una matriz que nos permite evaluar las competencia referidas a cada puesto de trabajo y a cada empleado
la App Recursos Humanos de ISOTools permite a las organizaciones
gestionar de forma óptima todas las gestiones relacionadas con el equipo humano que las integran desde la detección de las necesidades de capacitación, la planificación y ejecución de programas de formación, la medición y evaluación de la eficacia de las acciones formativas, la elaboración de organigramas y perfiles de cada puesto, o la gestión de indicadores. 5. ¿QUE CONTENIDO TIENE EL GESTOR DOCUMENTAL?
Elimina el papel de la empresa ,tendrá documentación ordena y ubicada
, crea circuitos o bor flous para asar los documentos que se en entren vigentes ,las no conformidades detectadas quedan alojada en una aplicación específica , y observamos cada una estado en que se encuentra las impudencias, sineccion correctiva asociada , coneccion conectiva asociadada no serrada , insidencia coneccion correctiva preventiva asociada y serrada
Incluye funcionalidad completa para la gestión y trabajo colaborativo con
la documentación, la distribución de los documentos, el almacenamiento, acceso multi-dispositivo y multi-localización, búsquedas ágiles, flujos de trabajo con la documentación (para su aprobación, revisión, etc.), control de versiones y de permisos,
Además, es muy fácil de usar, se adapta a la clasificación jerárquica de
cada organización permitiendo establecer la estructura documental requerida, permite establecer notificaciones y avisos automáticos e incluye un editor avanzado para la creación y edición de diferentes tipos de documentos desde la propia plataforma, entre otras funcionalidades.
Identificar el estado en que se encuentre las incidencias, si nación preventiva
asociada, conacion conectiva pero no cerrada, conacion preventiva asociada y cerrada, iso tools permite asignar a cada una de estas incorfimades un responsable de cierre y generar un informe de esta. 7. ¿COMO SON LAS ENCUESTAS AUTOMATICAS? Iso tools incluye crear y distribuir y gestionar sus propias encuestas, todas las encuentas realizadas x isotools Se alojan a un internet, lo que permite distribuir sus encuentas a sus contactos incluido en la herramienta conformé responsan al cuestionario iso tools almacena datos y realiza informes de manera automática