1208
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
VERSIÓN
05
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ELABORÓ APROBÓ REVISÓ
Equipo de analistas de procesos Coordinador de Gestión de la
Rector
organizacionales Arquitectura de Procesos
FECHA FECHA FECHA
28-mar-2017 24-mar-2017 28-mar-2017
Coordinar el equipo de colaboradores para mantener un excelente clima organizacional, una alta
5
motivación y compromiso hacia el logro de los objetivos del proceso.
Planear las actividades que aseguren la formación, capacitación, calidad del desempeño y productividad del
5.1
personal.
Realizar y coordinar las actividades de evaluación y retroalimentación de la gestión, para la definición de
5.2
estrategias tendientes al mejoramiento del talento humano.
Definir estrategias para mantener un clima laboral en el que prevalezcan la motivación, el sentido de pertenencia, y
5.3
el empoderamiento por parte de los empleados, conducentes al mejoramiento de la cultura organizacional.
CÓDIGO
1208
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
VERSIÓN
05
Definir los mecanismos de control necesarios para la evaluación de la gestión organizacional de acuerdo
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con los objetivos y las prioridades establecidas para el proceso.
Hacer el seguimiento y control a los planes, programas y proyectos de la organización para garantizar su
6.1
cumplimiento y efectuar las acciones de mejoramiento necesarias.
Identificar y evaluar las variables críticas de éxito en la organización para ejercer un control integral y sustentar la
6.2
toma de decisiones.
Mantener control sobre los requisitos establecidos por las partes interesadas en la organización, para garantizar su
6.3
cumplimiento y establecer mecanismos de mejora en los procesos.
Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean
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propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Identificar y evaluar las variables críticas de éxito en la organización para ejercer un control integral y sustentar la
6.2
toma de decisiones.
Mantener control sobre los requisitos establecidos por las partes interesadas en la organización, para garantizar su
6.3
cumplimiento y establecer mecanismos de mejora en los procesos.
Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean
7.
propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Criterios de desempeño
Servicios modernos, diversificados y de fácil acceso.
Ampliación de cobertura.
Talento Humano, Infraestructura y recursos financieros definidos y gestionados.
Convenios y alianzas establecidas.
Ingresos gestionados.
Planes aprobados y ejecutados.
Empleados motivados con altos niveles de desempeño y productividad.
Procesos mejorados.
Metas propuestas cumplidas.
III. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS RESPONSABILIDADES
Principales decisiones
Permanentemente decidir y asignar los recursos a los diferentes procesos.
Frecuentemente decidir sobre la priorización y temáticas de formación del talento humano bajo su responsabilidad.
Frecuentemente decidir sobre la asignación de responsabilidades al talento humano bajo su responsabilidad de acuerdo con el
nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Principales propuestas
Frecuentemente realizar propuestas para el mejoramiento y ampliación de servicios.
Frecuentemente realizar propuestas para el establecimiento de convenios de relaciones universidad-empresa-estado.
Frecuentemente proponer acciones de mejoramiento para los procesos.
Experiencia Treinta y seis meses de experiencia profesional asociada con la dirección de áreas de investigación, mercadeo,
relaciones públicas, relaciones internacionales, o administrativas o experiencia docente en los procesos indicados.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Con relación a la versión 01, se actualizaron las plazas y se suprimió una plaza correspondiente a la Facultad de Ciencias
Económicas (Resolución Rectoral 34139 del 5 de marzo de 2012)
Con relación a la versión 02, se ajustó el requisito de experiencia (Resolución Rectoral 38580 del 21 de abril de 2014)
Con relación a la versión 03, se ajustaron los centros de costos (Resolución Rectoral 39966 del 24 de marzo de 2015)
Con relación a la versión 04, se ajustaron los centros de costos (Resolución Rectoral 42722 del 24 de marzo de 2017)