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CRONOGRAMA PGD 2015-2018

2015 2016 2017 2018


No Actividad Producto Responsable
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Componente
Elaboración de las Tablas de Grupo de Administración
1 contrato 977 de
Valoración Documental de Documentos
2015

Componente
Digitalización certificada de Grupo de Administración
2 contrato 977 de
Fichas Acumulativas de Documentos
2015

Expedientes
Organización, digitalización y
pensionales
3 solución informática de los Grupo de Pensiones
organizados y
expedientes pensionales.
digitalizados

FUID actualizado en
Mantener actualizado el
todas las Todos las dependencias a
4 inventario documental de cada de
dependencia SENA nivel Nacional
las dependencias de SENA.
a nivel nacional

Elaboración de una guía


metodológica para la aplicación
Guía actualizada
de la Tablas de Retención Grupo de Administración
5 sobre aplicación de
Documental en la Dirección de Documentos
TRD
General, Regionales y Centros de
Formación.

Organización de archivos de Componente


Grupo de Administración
6 gestión y central de hasta 11 contrato 977 de
de Documentos
Regionales 2015

Continuar con la organización de


archivos de gestión y central de Componente
Grupo de Administración
7 las Regionales y Centros de contrato 977 de
de Documentos
Formación hasta completar su 2015
totalidad (33 regionales)

Asesoría y Capacitación a
Informes de
Regionales y Centros de Grupo de Administración
8 capacitación y listas
Formación en el Programa de de Documentos
de asistencia
Gestión Documental.
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2015 2016 2017 2018
No Actividad Producto Responsable
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Establecer un cronograma de
limpieza de estantería y de
Grupo de Administración
unidades de conservación (cajas) Cronograma de
9 de Documentos y
en archivo central y que a su vez limpieza trimestral
Dirección Administrativa
se cumpla en las Regionales y
Centros de Formación.

Creación del Archivo Histórico de Borrador del Grupo de Administración


10
SENA. proyecto de Documentos

Diseñar el Plan Institucional de Grupo de Administración


11 Documento PINAR
Archivos (PINAR) de SENA. de Documentos

Adelantar construcción y puesta


en marcha de un proyecto para la
organización de las historias
laborales a nivel nacional
Grupo de Administración
atendiendo lo establecido en la
12 Contrato de Documentos y Grupo
circular 004 de 2003, emitida
de Relaciones Laborales
conjuntamente por el Archivo
General de la Nación y
Departamento Administrativo de
la Función Pública.

Elaboración de un Tesauro con el


Grupo de Administración
13 fin de normalizar términos de Tesauro
de Documentos
Gestión Documental.
CRONOGRAMA PGD 2015-2018
2015 2016 2017 2018
No Actividad Producto Responsable
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Grupo de Administración
Adelantar los procesos de
de Documentos y líderes
eliminación de documentos, de
Actas de del proceso de Gestión
14 acuerdo a los tiempos
Eliminación Documental en
establecidos en la tabla de
Regionales y Centros de
retención documental.
Formación

Informe de
Implementar el Plan Institucional Grupo de Administración
15 implementación
de Archivos (PINAR) de Documentos
PINAR