V4

2017 V4

Manual de la Plataforma de Postulación a la Acreditación

como Centros de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales
 Contenido
I. ¿Qué debo hacer antes de presentar una Solicitud de Acreditación? ................................... 3
1. Revisar Documentos para la postulación ................................................................................ 3
2. Definir el alcance de la acreditación del Centro ..................................................................... 4
3. Conformar el Equipo de trabajo propuesto ............................................................................ 4
4. Chequear el Listado Documentos ........................................................................................... 5
II. ¿Cómo navego en la Plataforma de Postulación?................................................................ 6
III. ¿Cómo inicio, completo y envío la Solicitud de Acreditación? ............................................. 7
1. Ingreso a la Plataforma de Postulación a la Acreditación de Centros .................................... 7
2. ¿Cómo inicio mi Solicitud de Acreditación? ............................................................................ 8
3. ¿Cómo recupero el N° de Registro de mi Solicitud de Acreditación? ..................................... 9
4. ¿Cómo vuelvo a ingresar a mi Solicitud de Acreditación? .................................................... 13
5. Descripción de la Solicitud de Acreditación .......................................................................... 15
5.1. Antecedentes Generales .................................................................................................. 16
5.2. Integrantes del Centro ...................................................................................................... 18
5.3. Alcance de la acreditación................................................................................................. 25
5.4. Antecedentes de la Sociedad ............................................................................................ 31
5.5. Currículum Institucional ....................................................................................................
35
5.6. Ingreso de los Documentos solicitados para postular ...................................................... 37
5.7. Validación del Formulario (Solicitud Acreditación) ........................................................... 40
5.8. Pago del Arancel de Postulación ....................................................................................... 41
6. Inicio del Proceso de Evaluación de la Postulación ............................................................... 43
IV. Conceptos Claves ............................................................................................................ 43
V. Condiciones de Hardware y Software para el uso de la plataforma ChileValora ................. 46
VI. Contacto y Mesa de Ayuda .............................................................................................. 47
 INTRODUCCIÓN

Este manual es una guía práctica para apoyar el proceso de postulación para solicitar la
acreditación como Centro de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales de
ChileValora, que tiene como objetivo orientar y facilitar el uso de la plataforma
informática dispuesta por nuestra institución, para desarrollar un proceso ordenado y
desde un ambiente web.

En este texto se encuentra un completo resumen de los aspectos que hay que tener
presente previo al inicio de la postulación, un mapa para navegar en la plataforma,
junto con indicaciones precisas para utilizar cada una de las funcionalidades con que
cuenta el módulo de acreditación y un glosario de términos requeridos para el
proceso.

Es importante, que cada entidad postulante identifique quién, en su representación,

será la persona que operará todo el proceso de la solicitud de Acreditación en la
plataforma, a la que se le denominará “Contacto ChileValora”. Ésta será la persona a
quién ChileValora contactará durante su proceso de postulación.

Esperamos que esta herramienta sea de su utilidad y un aporte para desarrollar y completar
con éxito su solicitud de acreditación.

Equipo ChileValora
I. ¿Qué debo hacer antes de presentar una Solicitud de
Acreditación?

1. Revisar Documentos para la postulación

Si usted ha decidido participar de la Sexta Convocatoria para la Acreditación de Centros de
Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, se sugiere descargar los documentos para la
postulación en el siguiente link: http://www.chilevalora.cl/convocatorias/

Dichos documentos son:

Bases Técnicas y Administrativas para la Acreditación de Centros 2017

Anexos bases técnicas y administrativas

Normativa
 Requerimientos Técnicos

2. Definir el alcance de la acreditación del Centro

Entenderemos por Alcance de la Acreditación a los sectores, subsectores y perfiles ocupacionales

en el que la entidad postulante solicita ser acreditada y proyecta desarrollar los procesos de
evaluación y certificación. Cabe destacar que la única referencia para elegir los sectores, subsectores
y perfiles es el Catálogo de Competencias Laborales de ChileValora vigente.

Es importante que todos los antecedentes que presente la entidad postulante, consideren la
definición del alcance de la acreditación, porque será considerado al momento de revisar y evaluar
su postulación.

Por otro lado, considere que el alcance de la acreditación que usted establezca tiene directa relación
con el arancel que deberá pagar al finalizar su postulación.

Tenga presente:

 Si el Directorio de ChileValora, en base del proceso de revisión y evaluación de la solicitud de

acreditación, decide acreditarlo en un alcance menor a lo solicitado o no acreditarlo, ChileValora
no reintegrará la diferencia o todo el arancel pagado.

3. Conformar el Equipo de trabajo propuesto

La entidad postulante deberá tener contratado, al momento de la postulación, personal idóneo para
la dirección, la administración del Centro y para la evaluación de las y los trabajadores.

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, se deberán acompañar los documentos que
confirmen la existencia de la relación contractual del personal con la entidad postulante, contratos
o compromisos de trabajo, contratos de prestación de servicios, entre otros.

Los documentos que confirmen la relación contractual de cada uno de los integrantes del Equipo de
trabajo, deben ser digitalizados y unidos en un sólo archivo en formato PDF para adjuntarlos al
postular.

Tenga presente:
 Debe definir con anterioridad, a subirlos a la plataforma, los cargos con los que contará el centro.
Se sugiere revisar las Bases de Administrativas y Técnicas.
 Los integrantes del Centro podrán ser personas naturales o jurídicas y se debe seleccionar la
opción antes de ingresarlos.

 Para el ingreso en la plataforma de personas naturales debe contar con la siguiente información
de cada integrantes de su equipo: rut, nombres, apellidos, teléfono y correo electrónico; fecha
de nacimiento, calle, número, ciudad, comuna, región, títulos, post títulos, experiencia laboral,
proyectos desarrollados, estudios realizados, certificaciones, actividades académicas, registros
a los que pertenece y referencias.

 En el caso de las referencias sólo el Responsable del Centro tiene la obligación de presentar al menos dos
referencias que avalen el currículum vitae ingresado.

 En el caso de las y los evaluadores no requieren ingresar su currículum, es condición de que esté habilitado
por ChileValora y deben ingresarlo, a través del RUT, como parte del equipo.

 Para el ingreso en la plataforma de personas jurídicas es necesario que cuente con la siguiente información
de cada una: rut, nombre, tipo, año de formación y misión de la organización; logros o principales
resultados obtenidos, proyectos desarrollados, estudios realizados, certificaciones o reconocimientos y al
menos dos referencias que avalen el currículum.

4. Chequear el Listado Documentos

En el Anexo N° 3 de las Bases Administrativas y Técnicas se entrega el listado de todos los documentos que
debe presentar al momento de la postulación. Estos documentos deben ser escaneados en formato PDF y
subidos a la plataforma de postulación.

Tenga presente:

 Para el caso de entidades postulantes creadas para efectos de esta postulación, el documento “Últimos
tres balances anuales de los estados financieros”, debe ser remplazado por un archivo PDF que indique:
“El documento Últimos tres balances anuales de los estados financieros no aplica pues esta entidad fue
recién creada [indicar la fecha de creación]”

 Al igual que el punto anterior el documento “Declaraciones Anuales del impuesto a la Renta”, debe ser
remplazado por un archivo PDF que indique:
“El documento Declaraciones Anuales del impuesto a la Renta no aplica pues esta entidad fue recién
creada [indicar la fecha de creación]”
 Dado que la Plataforma permite subir un sólo archivo por documento, Ud., debe, antes de subir el

documento, crear un archivo PDF con toda la información solicitada y después lo sube.
II. ¿Cómo navego en la Plataforma de Postulación?
Al acceder a la plataforma Ud., encontrará un menú con 7 opciones, que corresponden a las
secciones de la Solicitud de Acreditación, que permiten el acceso a cada una de ellas. La siguiente
figura entrega una visión de los hitos que deberá completar en cada sección de la solicitud.

En el siguiente capítulo Ud., podrá conocer en detalle cada sección de la solicitud de acreditación.
III. ¿Cómo inicio, completo y envío la
Solicitud de Acreditación?
1. Ingreso a la Plataforma de Postulación a la Acreditación de Centros

Para ingresar a la Plataforma de Postulación debe ingresar a la pestaña de postulación disponible en

el siguiente link:

http://plataforma.chilevalora.cl/snccl/

Pinche en “para registrar centros, ingrese aquí”

2. ¿Cómo inicio mi Solicitud de Acreditación?

Al realizar la acción anterior encontrará la siguiente pantalla, en ella ingrese el Rut de la entidad
postulante, sin puntos y con guion, el nombre de la entidad (el legal o el de fantasía) y el correo
electrónico de la persona que será el contacto oficial con ChileValora para todo este proceso1.

Una vez ingresado los datos indicados, haga click en la pestaña “Crear Solicitud” y la plataforma
enviará, al correo electrónico ingresado, el N° de Solicitud2 de la acreditación, tal como lo refleja la
siguiente imagen. El N° de Solicitud es relevante pues es la llave de acceso a su postulación, las
veces que quiera, para completar los datos que el proceso de postulación solicita.

1
Resguarde estos datos, pues son los que le permitirán recuperar su N° de Solicitud de Acreditación.
2
N° de Solitud = N° de Ticket = N° de Registro de solicitud
Tenga presente:

 En la plataforma de postulación cuando aparece un asterisco (*), en un texto asociado a un

ingreso de información, quiere decir que es un campo obligatorio de llenar. Si no lo llena el
sistema anotará un mensaje, en rojo, al lado del campo y deberá ser corregido para que la
información sea validada por el sistema.

 Esta plataforma guarda la información ingresada automáticamente, salvo cuando aparece la

pestaña “Guardar” u otra acción que pida que se realice un proceso. En estos casos no olvide
pinchar la o las pestañas respectivas.

3. ¿Cómo recupero el N° de Solicitud de mi Acreditación?

Si olvidó o extravió el N° de Solicitud tiene que ingresar la dirección o ruta señalada en el punto N°1
de este Manual.

 Al hacerlo encontrará la siguiente pantalla, en la que debe presionar la palabra aquí.

 Luego, aparecerá la siguiente pantalla, en la que debe presionar Recuperar N° de Registro de
Solicitud de Acreditación.

 Al realizar la acción anterior, aparecerá la siguiente pantalla en la que debe ingresar los datos
solicitados y pinchar en “Recuperar el N° de Registro”, que le será enviado por correo
electrónico.
4. ¿Cómo vuelvo a ingresar a mi Solicitud de Acreditación?

Una vez registrada su Solicitud de Acreditación, podrá completarla, siguiendo los siguientes pasos:

 Ingresar a nuestra página web, www.chilevalora.cl, específicamente al link

http://plataforma.chilevalora/snccl/ (debe escribirlo).

 Al realizar la acción anterior encontrará la siguiente pantalla, en la que debe presionar la palabra
aquí.
 Y en esta pantalla debe ingresar su N° de Registro y presionar el botón continuar.

5. Descripción de la Solicitud de Acreditación

En la pantalla que se abre cuando ingresa su N° de Registro encontrará un menú con siete opciones,
las que corresponden a cada una de las secciones de la Solicitud de Acreditación:

A continuación, se describirá cada una de ellas:

5.1. Antecedentes Generales

Los Antecedentes Generales incluye los datos de Identificación de la entidad

postulante y de la persona que será el contacto con ChileValora, ambas
informaciones corresponden a la casa matriz de la entidad postulante.

La información relacionada con sedes/sucursales (si las hay) será solicitada en

la sección Antecedentes de la sociedad.
 Antecedentes Generales
En esta parte el sistema mostrará la identificación del Centro, mostrando por defecto el giro de la
sociedad como “Evaluación y Certificación de Competencias Laborales”. En el recuadro de “Giros
Asociados” Ud., debe anotar los otros giros o tipos de actividades que puede realizar la sociedad, si
es que están contempladas en su escritura social o estatutos. Acepta un máximo de 500 caracteres.

 Contacto con ChileValora

Corresponde a la persona que será el contacto oficial con ChileValora para todo el proceso de
postulación a la Acreditación y para cuando el Centro esté en operaciones, si logra su acreditación.
El correo electrónico de esta persona debe ser el mismo que se ingresó para el Registro de la
Solicitud, del punto 2 de este documento.
Tenga presente:

 Revisar que no falte completar ningún campo obligatorio y no olvide pinchar la pestaña
“Guardar”.
 Revisar si el sistema envía algún mensaje de “campo no válido” o “campo obligatorio”, que
aparecen destacados en rojo y que significa que los caracteres ingresados en algún casillero no
están correctos para el tipo de datos que se debe ingresar o bien que falta ingresar algún dato
obligatorio.
5.2. Integrantes del Centro

Ésta sección tiene por objetivo, ingresar los datos de los trabajadores que
componen el Centro, la pantalla que aparece cuando abrirá la opción
“Integrantes del Centro”, le permite ingresar los integrantes pinchando la
frase “nuevo integrante”.
Al hacerlo se desplegará un nuevo cuadro de diálogo en el que pide
seleccionar el tipo de integrante de que se trata (persona natural o
persona jurídica). Aquí es donde se pueden ingresar a los “socios” persona
jurídica que aportan experiencia al postulante.

Una vez seleccionado el tipo de integrante de que se trata, se abre la posibilidad de comenzar a
identificar al integrante ingresando los datos para la persona natural o jurídica.
Para el caso de Persona Natural, aparecerán los siguientes campos a completar:

Para el caso de Persona Jurídica, aparecerán los siguientes campos a completar:

Continuando en la misma página que se despliega seleccione el cargo, eligiendo el que corresponda
de la lista desplegable y pinche “Agregar cargo” y después pincha “Guardar Integrante”.

A medida que lo vaya haciendo podrá observar cómo se va llenando la tabla “integrantes ya
ingresado” que identifica el “nombre” y el “cargo” de cada tipo de integrante ya ingresado. Si se
equivoca al seleccionar el tipo de integrante (persona natural o persona jurídica), la única posibilidad
que ofrece el sistema es “Quitar de la lista” y volver a ingresarlo correctamente.
Ingresados todos los integrantes de la entidad postulante, la acción siguiente es completar los datos
del currículum de cada uno de ellos. Para ello debe pinchar la palabra “Currículum Integrante” del
listado de acciones en la fila correspondiente a la persona natural o jurídica seleccionada. Si lo
necesita eliminar pincha la palabra “Quitar de la lista”.

Al pinchar “Curriculum Integrante” se desplegará una página en que aparecerá el Rut e

identificación de la persona natural o jurídica seleccionada. Deberá completar los datos generales
de identificación que se solicitan, para después completar la información relativa al Currículum del
integrante donde deberá llenar los datos propios del currículum. Los ámbitos del currículum que se
pueden llenar, si corresponde en caso de una persona natural o jurídica, son los siguientes:
Persona Natural
Persona Jurídica

En ambos casos, para completar los datos en cada ámbito del currículum se debe operar de la
siguiente manera:

 Se pincha la frase “Nuevo(a)…” que aparece al extremo derecho del respectivo ámbito.
 Se abre un cuadro de diálogo en el que debe ingresar los datos solicitados.
 Después de ingresarlos pincha “Guardar”.
 Revise si el sistema envía algún mensaje de “campo no válido” o “campo obligatorio” que
aparecen destacados en rojo y que significa que los caracteres ingresados en algún casillero no
están correctos para el tipo de datos que se debe ingresar o bien que falta ingresar algún dato
obligatorio.
 Y una vez guardados pincha la pestaña “Volver a currículum del integrante”.
El ciclo anterior lo realiza en el mismo ámbito si tiene por ejemplo más de un post título o más de
un proyecto desarrollado que deba ingresar y cuando termina de completar el ámbito, elije otro
ámbito e inicia de nuevo el ciclo pinchando la frase “Nuevo(a) ……”.

Cuando termina de ingresar todo el currículum de una persona natural o jurídica, pincha la pestaña
“Volver a la lista de integrantes del centro” y podrá elegir a otro u otra integrante para completar
su currículum, repitiendo el mismo ciclo.

Tenga presente:

 Los campos que en los debe ingresar información del “Currículum” contempla 500 caracteres
de escritura.
 Si incorpora como integrante del Centro a una persona jurídica, que es socia de la entidad
postulante, recuerde que debe adjuntar, en la sección documentos, su escritura social.
 Las restricciones cruzadas entre cargos que puede desempeñar una misma persona natural se
describen en la página del sistema.
 Recuerde que para una persona natural son obligatorios los campos “experiencia laboral” y
“proyectos desarrollados”.
 Recuerde que para una persona jurídica es obligatorio el campo “proyectos desarrollados”

 Es obligatorio para el cargo de Responsable del Centro adjuntar a lo menos 2 referencias que
avalen su currículum. EN ESTE CASO PRIMERO REÚNA EN UN MISMO ARCHIVO TODAS LAS
REFERENCIAS Y DESPUÉS LO SUBE A LA PLATAFORMA, RECUERDE QUE EL SISTEMA SOLO
PERMITE SUBIR UN ARCHIVO.

 Es recomendable para la persona jurídica integrante adjuntar a las menos 2 referencias que
avalen su currículum. EN ESTE CASO PRIMERO REÚNA EN UN MISMO ARCHIVO TODAS LAS
REFERENCIAS Y DESPUÉS LO SUBE A LA PLATAFORMA, RECUERDE QUE EL SISTEMA SOLO
PERMITE SUBIR UN ARCHIVO.

 Sólo puede ser evaluador/a aquella persona que ha sido habilitada como tal por ChileValora. El
listado de evaluadores(as) habilitados(as), con los que Ud., puede tomar contacto, se encuentra
disponible en la página web de ChileValora, siguiendo la ruta: Centros de evaluación y
certificación/listado de evaluadores.

 Por lo anterior, antes de ingresar a los o las evaluadoras, debe haber conversado con ellos/as y
haber llegado a un acuerdo de trabajo que se expresa en un contrato o compromiso de contrato,
con lo que obtiene el rut de cada evaluador/a que será integrante del Centro. Al pinchar “nuevo
integrante” e ingresar el rut el sistema sólo completará los datos del evaluador/a habilitado y
Ud., podrá asociarle el cargo de “evaluador”, agregar a la lista y guardar.
 En el caso de los evaluadores, el sistema no da la opción de ingresar su currículum por cuanto el
único requisito para poder serlo es que estén habilitados por ChileValora para realizar dicha
función.

5.3. Alcance de la acreditación

Esta sección tiene por objeto permitir que el postulante seleccione el o los sectores,
subsectores y perfiles ocupacionales asociados, para los cuales desea ser acreditado
y proyecta desarrollar los procesos de evaluación y certificación.

Cabe destacar que la única referencia para elegir los sectores, subsectores y perfiles
es el Catálogo de Competencias Laborales de ChileValora vigente.

Considere que el alcance de la acreditación que usted establezca tiene directa

relación con el arancel que deberá pagar al finalizar su postulación.

Las acciones a seguir son las siguientes:

Usted, debe seleccionar primero el sector y luego el subsector asociado de las listas desplegables y
pinchar “Agregar subsector”.

Una vez ingresado el subsector, debe completar la información asociada al menú que aparece en la
columna acciones. Estas son:
 Ir a perfiles ocupacionales del subsector con que el Centro quiere trabajar.
 Ingresar infraestructura con que contará, para evaluar en cada perfil del subsector a
trabajadores independientes, identificando la región en que se encuentra y el nombre y
descripción de la misma.
 Justificación perfiles excluidos por los perfiles de cada subsector que no ha seleccionado.
 cobertura territorial que tendrá el Centro para el respectivo subsector seleccionado.
La descripción de lo que tiene que hacer en cada una de las acciones de esta sección es la siguiente:

 Ir a perfiles
Al pinchar en esta opción, podrá seleccionar los perfiles ocupacionales de su interés. Para ello
marque el perfil en la lista desplegable y pinche agregar perfil.

El nombre del perfil elegido aparecerá en el listado y queda en condiciones de asignarle un evaluador
o evaluadora, QUE ES UN REQUISITO OBLIGATORIO DEL SISTEMA. Para ello pinche “asignar
evaluadores” en la columna acciones y se abrirá la posibilidad de seleccionar él o la evaluadora de
ese perfil. Selecciónelo y pinche asignar evaluador, con lo que la persona seleccionada aparecerá en
el listado.

Recuerde que para poder asignar un evaluador o evaluadora, ésta debe haber sido ingresada/o
como integrante del Centro y también estar habilitado por ChileValora para desempeñar dicha
función.
Repita esta acción para todos los perfiles que quiera seleccionar en el respectivo subsector y una
vez que le ha asignado un/a evaluador/a a todos ellos pinche “Volver a subsectores”.

 Ingresar infraestructuras

En esta acción la entidad postulante debe señalar, para cada perfil de cada subsector seleccionado,
la infraestructura con que contará para evaluar las competencias laborales de los trabajadores que
demanden el servicio y no puedan ser evaluados en la empresa que trabajan o bien se trate de
trabajadores independientes por cuenta propia o que estén cesantes.
Para cada perfil debe ingresar la infraestructura correspondiente para ello debe pinchar “Ver
Infraestructura”, bajo el título Acciones.

Para ingresar la infraestructura asociada a cada perfil, debe pinchar “nueva infraestructura” y
completar los antecedentes solicitados. Para cada perfil se podrá ingresar más de una
infraestructura, siempre y cuando estén en distintas regiones del país.
Una vez completado el ingreso de infraestructura de un perfil, pinchar guardar y volver a perfiles e
ingresar la infraestructura para otro perfil si corresponde y así sucesivamente.

Si la entidad postulante no cuenta con infraestructura para uno o más perfiles en un subsector,
deberá marcar el recuadro “No dispone” y entregar una justificación fundada, la que será evaluada
por ChileValora.
Una vez completado un subsector, pinchar Guardar, y volver a subsectores y efectuar el mismo ciclo
de ingreso de infraestructura para los restantes perfiles de los otros subsectores.

Tenga presente:

 Que en el apartado “Documentos” (descrito el punto 5.6), deberá adjuntar en 1(un) documento
(formato PDF), con el detalle de la infraestructura administrativa del Centro y técnica para cada
perfil, describiendo los bienes inmuebles y bienes muebles (equipos, maquinaria, instalaciones
e insumos) con que contará el Centro y que utilizará para evaluar las competencias de las
personas que solicitarán ser certificados en cada uno de los perfiles seleccionados de todos los
subsectores.
 Cabe destacar que el espacio destinado para ingresar el texto solicitado es de 2000 caracteres
de escritura.

 Justificación de perfiles excluidos

Para los perfiles de cada subsector que no incluya en su alcance, debe entregar una justificación
fundada de su exclusión. Para ello, al pinchar esta pestaña se abrirá un espacio donde puede escribir
cada justificación. Esta justificación es más relevante de entregar cuando el % promedio ponderado
de cobertura es inferior al 50%.

Una vez completada la justificación, pinchar guardar y efectuar el mismo ciclo de justificación para
los restantes perfiles de los otros subsectores.

 Cobertura territorial para el subsector

En esta acción la entidad postulante debe elegir la o las regiones donde tiene previsto ofrecer
realizar el proceso de evaluación y certificación para cada subsector incluido en el alcance. Para ello
pinche “cobertura territorial” y en la pantalla que se despliega seleccione la región en la lista
desplegable y pinche “Agregar región” y así sucesivamente hasta completar la cobertura territorial
que ha considerado.

Al terminar de elegir la o las regiones en que operará pinche “Volver a subsectores” para completar
la información de otro subsector que haya seleccionado o bien pasar a completar los Antecedentes
de la Sociedad.
5.4. Antecedentes de la Sociedad

Esta sección tiene por objeto identificar al solicitante señalando el tipo de

organización que es la entidad que postula, la función principal de la misma,
los datos de las sedes que tendrá además de la casa matriz y los integrantes
asociados a ellas.

Al ingresar encontrará las secciones “Antecedentes de la Sociedad” y las

“Sedes o Sucursales”.

 Antecedentes de la Sociedad
En esta opción debe seleccionar el tipo de organización de la lista desplegable, describir la o las
funciones principales de la misma y pinchar “Guardar”. El espacio destinado para describir la
“Función principal de la organización” es de 500 caracteres de escritura.
 Sedes o Sucursales
En esta sección el sistema le mostrará las regiones – distintas de la de su sede principal – donde Ud.,
declaró que dispondrá de infraestructura para evaluar a los/las trabajadoras en los perfiles de su
alcance.

Para ingresar cada infraestructura de las regiones por Ud., ingresadas como sede, Ud., debe pinchar
“Nueva sucursal” e ingresar los datos que se solicitan en la siguiente pantalla:
Una vez ingresado los datos de la sede, tiene que cumplir con la opción obligatoria de asociar un
integrante del Centro a esa sede, que es quién tendrá relación con su funcionamiento. Para asociar
un integrante con la sede debe pinchar “asociar integrante” y seleccionar el nombre de la lista
desplegable y el cargo que tendrá en la sede y pincha “agregar integrante” y pincha “guardar”.

Se repite este ciclo si la sede tiene asociado otro integrante. Terminada la asociación de integrantes
a la sede, pincha volver y repite el ciclo para las otras infraestructuras que ha declarado.

En la medida que va ingresando las sedes o sucursales se va completando el siguiente cuadro:

También tiene la posibilidad de ingresar una nueva sede o sucursal administrativa. Para ello debe
pinchar “Nueva sucursal”, completar los datos de identificación de la sede que pide el sistema y
continuar pinchando la frase “Nuevo integrante” para asociar él o los integrantes del centro a la
sede.

Al terminar cada ciclo por sede, pincha “volver”, ya sea para ingresar una nueva sede o seguir
avanzando en completar la postulación pasando al Currículum institucional.

Tenga presente:

 Cada infraestructura de que dispone el centro para evaluar trabajadores en perfiles

ocupaciones, si se ubica en una región distinta de la sede principal del Centro, el Sistema la
considera como una sede o sucursal.
 Cada sede tiene que tener a lo menos un integrante del Centro asociado.
 Si el Centro, por la cobertura geográfica con que pretende trabajar, tiene otra(s) sede(s)
administrativa(s), distintas de su sede principal, en esta sección debe ingresarla(s).
5.5. Currículum Institucional

Esta sección tiene por objeto ingresar los antecedentes y experiencia de la

institución que está solicitando la acreditación cómo Centro.

Si el Centro es una entidad nueva, creada especialmente para constituirse

como tal, la experiencia que se debe informar es la de sus socios personas
jurídicas o socios personas naturales, que no desempeñen un rol operativo
en el centro y, en ambos casos, se ingresan en la pestaña Integrantes del
centro.

Al ingresar al “Currículum Institucional” aparecerá el Rut - Ingresado en la Registro de la Postulación

- , nombre, tipo de organización, el año de formación de la institución y declarar su misión en el
espacio disponible que contempla 500 caracteres de escritura; una vez completados estos debe
presionar “Guardar”.

Realizado el paso anterior se puede entrar a llenar los datos propiamente tal del currículum
institucional. Los ámbitos del currículum que se pueden llenar, si corresponde en cada caso, son los
siguientes:
Para completar los datos en cada ámbito del currículum institucional se debe operar de la siguiente
manera:

 Se pincha la frase “Nuevo(a)…”

 Se abre un cuadro de diálogo en el que se deben ingresar los datos solicitados.

 Que cada campo que en los debe ingresar información contempla 500 caracteres de escritura.

 Después de ingresarlos pincha “Guardar” y se pincha “Volver al currículum institucional” para

completar el siguiente ámbito si corresponde.

 El ámbito de “proyectos desarrollados” es obligatorio de completar. Si la entidad postulante,

por el hecho de ser nueva o recién creada, no ha realizado proyectos, debe marcar el recuadro
“no registra a la fecha” para salvar esta obligatoriedad.

 Sólo en el caso de “Proyectos” y “Estudios”, después guardar los datos respectivos de cada uno,

se abre cuadro de diálogo para ingresar los datos del o los profesionales que estuvieron
 asociados al proyecto o estudio. Se llenan los datos, se guardan y se pincha “volver” si hay un
nuevo profesional o si no, se pincha “Volver a Currículum institucional” para continuar con el
siguiente ámbito si corresponde o bien seguir avanzando en completar la postulación pasando
a Documentos.

 Las referencias instituciones se adjuntan en la sección “Documentos”.

Tenga presente:

 Que las referencias de la entidad postulante en currículum institucional son obligatorias y se

deben subir en la sección “DOCUMENTOS” de la plataforma. Tienen que estar referidas a los
“Proyectos” o “Estudios” ingresados en esta postulación, de modo que respalden el currículum
presentado.
 Si una entidad, por ser nueva, no tiene referencias, igual tiene que subir un archivo de
referencias institucionales, pero en el que dice que no tiene por estar recién creada.

5.6. Documentos solicitados para postular

Esta sección tiene por objeto que Ud., pueda adjuntar la documentación legal y
técnica solicitada para postular de acuerdo a las Bases.
En el cuadro de diálogo que se desplegará al pinchar “Documentos” aparecerá
una lista de los documentos exigidos, los cuales deben ser enviados en su
respectivo archivo.
Tenga presente que sólo es posible subir un archivo por cada título del documento. Por ello se
sugiere crear primero todos los archivos antes de empezarlos a subir a la plataforma. Incluso, para
algunos de ellos, que deben contener más de un elemento, se debe crear primero el archivo y
después subirlo a la plataforma.

Por ejemplo en el documento “Inhabilidades y Reserva Evaluadores” Ud., debe crear primero el
archivo con todas las declaraciones juradas de cada uno de los evaluadores/as y después está en
condiciones de subir el archivo con la información completa.
Una vez que ha creado los archivos de los documentos solicitados y los tiene listos para subirlos, las
acciones que debe realizar para cada documento son las siguientes:

 Seleccionar de la lista el documento que va a adjuntar.

 Busque el archivo, que previamente ha creado del documento respectivo, pinchando

“Seleccionar archivo”.
 Una vez seleccionado oprima el botón “subir”.
 El sistema le enviará un mensaje si el archivo se ha subido exitosamente y entonces debe
pinchar “volver” para seguir subiendo los demás.

 El documento aparecerá como ingresado a la plataforma y si se desea cambiar hay que pinchar
“quitar de la lista” y queda en condiciones de volver a subir el documento correcto.

Tenga presente:
 Asegúrese de crear primero el archivo que va a subir, porque una vez que lo sube desaparece
de la lista desplegable de documentos.

 Se repite el mismo ciclo anterior para cada uno de los documentos que aparece en la lista
desplegable. Terminado de subir todos los documentos, puede pasar a la validación del
Formulario.

5.7. Validación del Formulario

Esta sección, a la que se ingresa pinchando la pestaña “Validación del

formulario”, tiene por objeto que Ud., pueda hacer un chequeo si está
completa o no la información ingresada en cada una de las secciones del
sistema de postulación, indicadas en el punto 4.

La pantalla que se desplegará al pinchar “Validación del Formulario”

aparecerá un cuadro con dos columnas: una con cada una de las secciones
de la solicitud de Acreditación y otra con el resultado de la validación. La
columna de las observaciones podría indicar lo siguiente:

 Información válida y completa, que significa que Ud., ingresó en la sección respectiva toda la
información solicitada, o
 Información incompleta, que significa que en la sección respectiva falta información o se debe
corregir información y Ud., debe volver a revisarla.
Tenga presente:

 Sólo cuando todas las secciones estén con información válida y completa, se habilitará en el sistema el
botón “Pagar” el arancel de postulación.

5.8. Pago del Arancel de Postulación

Esta sección, a la que se ingresa pinchando el botón “Pagar”, que aparece en la sección anterior y que se
habilita cuando toda la información ingresada es válida y está completa, tiene por objeto que Ud., pueda
cancelar el “Arancel de postulación”. Las acciones a realizar son las siguientes:

 Pinche el botón “Pagar” de la sección “Validación del formulario” y se abre un cuadro de diálogo que dice
“Manual” o “Electrónico por TGR” (Tesorería general de la República).
 Seleccione una de las dos opciones, el sistema le indicará el monto que tiene que pagar.

 En la opción pago manual, tiene que subir como archivo la copia del depósito o transferencia que ha
realizado a la cuenta corriente de ChileValora por el monto que le indicó la plataforma. Como en todos los
casos, tiene que crear primero el archivo y después subirlo.

 En la opción manual el sistema le mostrará la pantalla anterior y en ella pincha “seleccionar archivo”, lo
busca, lo selecciona, aparece el nombre del archivo en la página y pincha “subir” para enviarlo a través del
sistema. Despues pincha “Registrar Pago”.

 Realizado este paso el sistema le indicará que ha completado correctamente la postulación y que puede
enviarla y que si lo hace ya no podrá modificarla. Si está seguro que ha ingresado la información correcta
“HÁGALO”.

 Aparecerá un mensaje que su postulación ha sido recibida correctamente y a la vez el sistema enviará un
correo electrónico a la persona de contacto confirmando la recepción de la solicitud de acreditación e
indicando el N° de Registro de la misma.
 

A partir de este momento el postulante, ingresando su N° de registro, sólo podrá ver su postulación, PERO
NO PODRÁ MODIFICAR NINGÚN DATO O INFORMACIÓN.

 TENGA PRESENTE QUE EL DEPÓSITO O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA TIENE QUE SER POR EL MONTO QUE SEÑALA
EL SISTEMA. SI ELLO NO OCURRE SU POSTULACIÓN SERÁ RECEPCIONADA POR EL SISTEMA, PERO QUEDARÁ
REPARADA POR CHILEVALORA HASTA QUE SE CANCELE EL VALOR TOTAL SEÑALADO POR EL SISTEMA.

 Si elige la opción TGR, el sistema le mostrará la siguiente pantalla y una vez pagado el arancel de
postulación, en este caso en línea, el sistema dará por recepcionada su postulación y le enviará la
confirmación de ella a través de correo electrónico y quedará cerrada. A partir de este momento el
postulante, ingresando su N° de registro, sólo podrá ver su postulación, PERO NO PODRÁ MODIFICAR
NINGÚN DATO O INFORMACIÓN.

6. Inicio del Proceso de Evaluación de la Postulación

Completada su postulación se inicia el proceso de evaluación de la misma por parte de ChileValora. Ud., no
tiene nada más que hacer en el sistema.

Durante este proceso, la entidad postulante debe estar atenta a responder las aclaraciones que pueda solicitar
ChileValora, las que irán por carta certificada al representante legal de la entidad postulante y por correo
electrónico de la persona de contacto. Si esta persona cambia, recuerde avisarlo oportunamente a
ChileValora.

IV. Conceptos Claves

 Acreditación de Centros: procedimiento mediante el cual ChileValora verifica que una entidad cumple
con los requisitos dispuestos por la Ley N° 20.267 y sus reglamentos, y la habilita para efectuar procesos
de evaluación y certificación de competencias laborales de las personas, basados en las unidades de
competencias laborales reconocidas por el Sistema.
 

Alcance de la Acreditación: Es el conjunto de perfiles de uno o más subsectores productivos en los

que una entidad postulante solicita ser acreditado para realizar procesos de evaluación y certificación de
personas. También refiere al conjunto de perfiles en los que un Centro se encuentra acreditado.

 Bases de Convocatoria: es el documento aprobado por resolución de ChileValora que establece las
condiciones o requisitos administrativos y técnicos que regirán el proceso de postulación a la Acreditación
como Centro de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales y las obligaciones que deberá
cumplir la entidad que sea acreditada.

 Centros de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales: son entidades ejecutoras,

acreditadas por ChileValora, para desarrollar los procesos de evaluación y certificación de competencias
laborales en un determinado alcance.

 Certificación de Competencia Laboral o Certificación de Competencia: corresponde al proceso de

reconocimiento formal, por una entidad independiente, de las competencias laborales demostradas por
un individuo en el proceso de evaluación.

 Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales: Servicio público

funcionalmente descentralizado, creado por Ley N° 20.267, que está compuesto por un órgano colegiado
de dirección superior y una secretaría ejecutiva, en adelante ChileValora.

 Competencia Laboral: aptitudes, conocimientos y destrezas necesarias para cumplir exitosamente las
actividades que componen una función laboral, según estándares definidos por el sector productivo.

 Competencia: la capacidad técnica que presenta la entidad postulante para ejecutar los procesos de
evaluación y certificación de competencias laborales, en base a los lineamientos metodológicos y de
aseguramiento de calidad que defina ChileValora.

 Evaluación de Competencias Laborales: es un proceso de verificación del desempeño laboral de una

persona contra una unidad de competencia laboral previamente acreditada.

 Idoneidad: es la capacidad que presenta la entidad postulante de garantizar su adecuado

funcionamiento, en términos de su experiencia, trayectoria en el sector productivo y solvencia
económica.

 Imparcialidad: la capacidad que presenta la entidad postulante para actuar de manera objetiva e
independiente, sin contravenir los principios e inhabilidades del Sistema y sin aplicar sesgos o prejuicios
a las personas, que impidan su libre acceso a los procesos de evaluación y certificación.

 Perfil Ocupacional: Agrupación de unidades de competencias laborales, relevantes para una

determinada área ocupacional u oficio, definido por el organismo sectorial de competencias laborales –
OSCL - respectivo. Es la unidad en base a la cual se evalúa y certifica a un candidato, a menos que el OSCL
señale, en los antecedentes del perfil, que se puede certificar por UCL o en una agrupación de ellas.
 

 Plazos: Período establecido para desarrollar una determinada diligencia o actuación. Todos los plazos
establecidos en las Bases de la respectiva convocatoria y los instrumentos que la complementen se
entenderán que son de días corridos, salvo estipulación expresa en contrario.

 Postulante: es aquella entidad que presenta una solicitud de Acreditación en la presente Convocatoria.

Sector productivo: Se entenderá que corresponde a los sectores acuícola, administración pública,
agrícola, comercio, comercio exterior, comunicaciones, construcción, cultura, educación, empresas de
menor tamaño, gas/electricidad, industria del pan, logística, medio ambiente y refrigeración,
metalmecánico, minero, pecuario, pesquero, servicios, transporte, turismo y vitivinícola y a otros que se
incorporen a futuro al Catálogo de Competencias Laborales que administra ChileValora.

 Sistema: Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales.

 Solicitud de Acreditación: comprende los antecedentes administrativos, técnicos, económicos y

anexos solicitados, presentados por un postulante en la presente Convocatoria, los que deberán ajustarse
a los requisitos establecidos en las Bases respectivas.

 Subsector productivo: área de actividad económica, dentro de un sector productivo, especificada en

el Catálogo de Competencias Laborales que administra ChileValora.

 Unidad de Competencia Laboral: es un estándar que describe los conocimientos, las habilidades y
aptitudes que un individuo debe ser capaz de desempeñar y aplicar en distintas situaciones de trabajo,
incluyendo las variables, condiciones o criterios para inferir que el desempeño fue efectivamente logrado.

 Usuarios o Beneficiarios del Sistema: es toda persona que pueda estar o esté sujeta a algún proceso
de evaluación y certificación de competencias laborales, independiente de su situación laboral.
V. Condiciones para el uso de la plataforma ChileValora

 PC: Pentium III o superior. Memoria 256 MB o superior.

 Mac: Power PC o superior. Memoria 256 MB o superior.
 Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 o superior, Mac OS X V. 10.1 (Puma) o
superior, Linux Kerner 2.4.0 o superior.
 Navegadores (Browsers): Para Microsoft Windows, navegador Chrome. Para Macintosh y
Linux, navegador Mozilla FireFox 1.5 o superior.
 Conexión a Internet: conmutada o banda ancha
 Conmutada: igual a 56 Kbps
 Ancho de Banda: de preferencia igual o superior 128 KBPS

 PC: Pentium IV o superior. Memoria 512 MB o superior

 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP o superior
 Navegadores (Browsers): Microsoft Windows, navegador Chrome, Explorer 8 o
superior
 Conexión a Internet: Banda ancha Ancho de Banda: de preferencia igual o superior
256 KBPS

Es responsabilidad de los usuarios, comprobar el correcto funcionamiento de:

 Configuración de sus computadores.
 Problemas o configuraciones incompatibles de las redes internas.
 Disponibilidad y configuración de Internet.
 Condiciones óptimas de seguridad en sus equipos, respecto del uso de sistemas de
antivirus y detección de troyanos.
VI. Contacto y Mesa de Ayuda

Para resolver cualquier inquietud en relación a los documentos del concurso y al proceso de postulación de
proyectos en línea, rogamos comunicarse al formulario de consultas ubicado en nuestra página web,
www.chilevalora.cl, en la zona atención de usuarios; o a nuestro Call Center: