ORGAN PENGELOLA : Universitas Padjadjaran

UNIT KERJA : Universitas Padjadjaran Sub Bagian Seleksi dan Registrasi

No Tugas Fungsi Kegiatan Output Aspek

1 Membantu pelaksanaan pelayanan teknis dan Menyusun rencana program Dokumen Program Kerja Pembuatan
administrasi dalam kegiatan seleksi dan Menyusun program kerja Subbagian kerja tahunan dan kegiatan Tahunan
registrasi Seleksi dan Registrasi sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
 Judul SOP
Penyusunan Program
Kerja Tahunan dan
Kegiatan
 Nomor SOP 004/UN6.1.1.1.3/SOP/2016
Tanggal Pembuatan 19 April 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Direktur Pendidikan,

UNIVERSITAS PADJADJARAN

DIREKTORAT PENDIDIKAN Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A(K)., M.Kes.

SUB BAGIAN SELEKSI DAN REGISTRASI NIP. 196111111988021001
Judul SOP PEMBUATAN ANGGARAN TAHUNAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami aturan pengelolaan akademik.
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan 2. Memahami tugas dan fungsi pelaksanaan kegiatan Subbagian Seleksi dan Registrasi
Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 3. Menguasai TIK
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai
PTNBH
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintah.
6. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Pendidikan di Unpad
7. Peraturan Rektor Unpad Nomor 70 Tahun 2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelolan Unpad
8. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer
2. Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Pelaksanaan kegiatan harus mengacu kepada kalender akademik 1. Arsip dokumen
di tahun berjalan
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO. KEGIATAN Subag Seleksi & Bagian KETERANGAN
Registrasi Bagian Keuangan DTSI Calon Mahasiswa Perlengkapan KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Menyiapkan data peserta lulus seleksi X Data lulus 1 HARI Data lulus

SK dan Surat Edaran Rektor

2 Menyiapkan dokumen SK dan Surat Edaran Mahasiswa Baru X SK dan Surat Edaran Rektor 1 HARI Tentang Registrasi Mahasiswa
Baru

Memberikan data peserta lulus dan salinan SK dan Surat

3 Edaran Registrasi ke bagian keuangan X Data lulus dan SK tarif 2 HARI Data Tagihan

Memberikan nominal tagihan dan melakukan upload data

4 X Data tagihan 1 JAM Formulir Tagihan
tagihan

5 Pembuatan jadwal pengumuman X Surat Edaran 10 MENIT Jadwal Pengumuman

Melakukan koordinasi dengan DTSI mengenai aplikasi

6 X Surat Edaran 1 HARI Aplikasi
pengumuman dan update biodata online

7 Menyiapkan sistem update biodata online X Surat Edaran 2 HARI Aplikasi

8 Membuat jadwal update biodata online X Surat Edaran 10 MENIT Jadwal

9 Membuat jadwal registrasi X Surat Edaran 10 MENIT Jadwal

10 Menentukan quota dan jadwal registrasi X Surat Edaran dan data lulus 10 MENIT Jadwal dan quota

11 Me-upload dokumen pengumuman X SK dan SE Rektor 10 MENIT Pengumuman dan lampiran

Kesepakatan penyediaan
12 Melaksanakan koordinasi dengan bagian perlengkapan Data calon mahasiswa baru 2 HARI
kelengkapan mahasiswa baru

13 Menyiapkan kelengkapan mahasiswa baru X Data calon mahasiswa baru 7 HARI Perlengkapan mahasiswa baru

14 Mengisi Biodata online X Data lulus 7 HARI Data mahasiswa baru

15 Me-download dokumen persyaratan dan formulir tagihan X File PDF 7 HARI Dokumen persyaratan

16 Membayar BPP (Beasiswa/Penangguhan) atau bayar mandiri X Formulir tagihan 7 HARI BPP

17 Melakukan absensi registrasi X Data lulus 0.5 MENIT Data

18 Meverifikasi dokumen persyaratan registrasi X Dokumen mahasiswa baru 10 MENIT Dokumen

19 Me-generate NPM X Data lulus 0.5 MENIT NPM mahasiswa baru

20 Memberikan KTM dan kelengkapan mahasiswa baru X KTM, CD Peraturan, Jas, Dasi, PAuS ID 5 MENIT KTM mahasiswa baru
SOP PEMBUATAN ANGGARAN TAHUNAN
PELAKSANA MUTU BAKU
NO. KEGIATAN Direktur
Kabag Staf KELENGKAPAN WAKTU
Pendidikan

Memverifikasi realisasi anggaran tahunan tahun

1 Data realisasi anggaran 1 Hari
sebelumnya.

Mempelajari standar biaya masukan yang dikeluarkan oleh

2 Standar biaya masukan 1 Hari
Menteri Keuangan yang diterbitkan setiap tahun

Menyusun usulan anggaran tahunan sesuai format yang

3 telah ditentukan dan menyerahkan kepada Direktur Format usulan anggaran tahunan 1 Hari
Pendidian untuk dikompilasi

Menerima usulan anggaran tahunan setiap Subbag untuk

4 Usulan anggaran tahunan 2 Hari
dikompilasi sesuai format yang telah ditentukan.

5 Mendokumentasi usulan anggaran tahunan Usulan anggaran tahunan 5 Menit

 004/UN6.1.1.1.3/SOP/2016
MUTU BAKU
KETERANGAN
OUTPUT

Terverifikasinya realisasi anggaran

tahun sebelumnya

Terpelajarinya SBM yang dikeluarkan

Menteri Keuangan

Tersusunnya usulan anggaran tahunan

Terkompilasinya usulan anggaran

tahunan dalam bentuk ToR kegiatan

Terdokumentasikannya usulan
anggaran tahunan