Marco conceptual
Balance general
1. Definición
El Balance o Balance General es un Estado Financiero que muestra la situación o posición
económico-financiera de una organización indicando los recursos disponibles y que en un
futuro fluirán en la empresa (activo), las obligaciones o deudas del negocio (pasivos), y el
capital aportado por los dueños (capital), en un momento determinado, sirve para la
toma de decisiones en lo concerniente a inversión y financiamiento. En otras palabras es
un estado financiero acumulativo que muestra la situación de una empresa desde que se
creó con todas las modificaciones ocurridas hasta dicha fecha. Por lo tanto, el Balance
General muestra a un determinado momento en unidades monetarias los recursos con
que cuenta un ente, asimismo sus obligaciones que tiene con terceros como las cuentas
por pagar al fisco, proveedores, acreedores; como también muestra los aportes de capital
reflejados en el patrimonio de la empresa; resumiendo los miles o millones de
transacciones realizadas a una fecha dada.
Los estados financieros comprenden una gran cantidad de datos de manera simplificada,
organizada y sintetizada, estando diseñados para brindar información útil para los
propietarios, posibles compradores y acreedores de una empresa.
Por una parte, resulta sumamente útil para presentar una gran masa de información de
forma resumida. Pero más importante aún, permite un marco común de análisis que facilita
la comparación entre diferentes empresas y la generación de estadísticas por territorios y
sectores empresariales.
activo
Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que tienen las empresas
sobre bienes que tengan algún valor monetario. Se considera que este valor puede
representar beneficios económicos futuros.
Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y mobiliario. Sin
embargo, también pueden ser intangibles como las patentes o marcas registradas.
Los activos se clasifican en fijos y corrientes. Los activos fijos son aquellos que se mantienen
en la empresa por un periodo extenso de tiempo.
Por otra parte, los activos corrientes son aquellos que se transforman rápidamente en
efectivo, por ejemplo, las facturas por cobrar.
Pasivos
Los pasivos son la representación financiera de las obligaciones presentes que tiene una
empresa causadas por actividades pasadas. Se considera que el cumplimiento de estas
actividades puede representar beneficios económicos.
En todos los casos, los pasivos son una obligación que tiene un sustento legal. Este puede ser
un contrato o una garantía.
Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes se refieren a las
obligaciones que deben pagarse durante el período en curso.
A su vez, los pasivos no corrientes son aquellos que deben pagarse en un lapso más amplio,
por ejemplo los préstamos a largo plazo.
Patrimonio
El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los pasivos de la empresa. A su vez,
el concepto de patrimonio neto se refiere a la diferencia entre los activos y pasivos de una
empresa.
Constituye una estimación del balance de la empresa. Sin embargo, no equivale al valor
comercial de la misma.
El patrimonio de una empresa es especialmente importante cuando se requiere generar un
informe para entidades externas. Por ejemplo, para dar a conocer el estado general de la
misma a posibles inversores.
Ingresos
Los ingresos hacen referencia a las entradas económicas que una empresa recibe como
resultado de la venta de sus productos o servicios. Estos se clasifican en ingresos brutos e
ingresos netos.
Los ingresos brutos, son las entradas obtenidas durante un período de tiempo, sin tener en
cuenta los costos de producción como salarios, comisiones, materias primas, etc.
Por su parte, los ingresos netos corresponden al valor restante cuando a los ingresos brutos
se le restan todos los costos de producción.
Los ingresos no son lo mismo que los beneficios. En aquellos casos en los que el valor de los
costos es mayor que el valor de las entradas, no existe ningún beneficio. Por lo tanto, puede
haber ingresos inclusive en aquellos casos en que hay pérdidas.
Gastos
Se refiere a todas las salidas económicas que son necesarias para la generación de ingresos
a través de la venta de productos o servicios.
Esto incluye los salarios, servicios públicos y materias primas necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
El concepto de “gastos” es diferente al concepto de “pagos”. Se considera que una empresa
incurre en un gasto en el momento de gozar de un servicio determinado.
En cambio, los pagos se refieren a la transacción concreta en la cual se realiza la
remuneración económica de ese gasto.
Esta diferenciación es importante porque los pagos pueden ocurrir en momentos diferentes
a la realización de los gastos.
Por ejemplo, cuando se realiza la contratación de un nuevo profesional se incurre en un gasto
desde el momento en que éste comienza a prestar sus servicios. Sin embargo, el pago ocurre
en la fecha en que el empleado recibe su salario cada mes.
Ganancias
Las ganancias son beneficios económicos que resultan de las transacciones comerciales
realizadas por una empresa. Corresponden al total de los ingresos menos el total de los
gastos.
Usualmente, el término “ganancia” también hace referencia a la diferencia entre el precio de
venta de un producto específico y su costo de producción.
Este concepto también se refiere a un aumento en el patrimonio de la empresa como
resultado de transacciones que no son frecuentes en su actividad económica.
Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor superior a su valor registrado en el
patrimonio, implicaría una ganancia para una empresa que no se dedica a la compra y venta
de maquinaria.
Pérdidas
Las pérdidas de una empresa se refieren a una disminución en los activos como resultado de
las transacciones comerciales de la misma.
Estas pueden darse dentro del desempeño de las actividades normales, en aquellos casos en
que los costos de producción son inferiores a los ingresos.
Sin embargo, también pueden darse como resultado de transacciones diferentes. Por
ejemplo, la venta de maquinaria por un valor inferior al registrado en el patrimonio,
significaría una reducción en el patrimonio.
Es fundamental tener en cuenta que las pérdidas y los gastos son conceptos que expresan
realidades diferentes. Los gastos implican una reducción de los activos, sin embargo ocurren
antes que las transacciones y están orientados a la generación de beneficios.
En cambio, las pérdidas son una reducción de los activos que ocurre después de las
transacciones comerciales, por lo tanto no pueden generar ningún beneficio posterior.
Costos.
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtuvo sus ingresos.
Información Financiera:
Aunque a veces se toman como sinónimos, existe una sutil diferencia entre información
contable e información financiera: la primera utiliza el método de la acumulación, considera
el estado de cuenta incluyendo bienes, costos y utilidades; la información financiera se
aboca al análisis de los flujos del efectivo e intenta tomar decisiones sobre la base de esto,
que refleja más fielmente el estado en que se encuentra una empresa.
Verificabilidad: Significa que el sistema de operación pueda ser confirmado por otras
personas, aplicando pruebas para comprobar la información producida. no sean
“deliberadamente” distorsionados y que, como resultado de esta objetividad, los
estados financieros representan razonablemente la realidad, de conformidad con las
reglas en las que se basó, y no debe haber por supuesto ningún tipo de manipulación
de la información.
Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen
la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que
esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus
experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la
información financiera.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia
económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación
financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards
Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han
emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30
interpretaciones.
NIC 8
Políticas contables, cambios en las estimaciones
contables y errores
.
1. NIC 12 Impuesto a las ganancias
.
2. NIC 16 Propiedades, planta y equipo
3. NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias
8.
9. NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación
NIC 34 Información financiera intermedia
Estas normas están basadas en principios que permiten que la información incluida en
los estados financieros sea comparable y transparente. Esto contribuye a que los
inversores y demás grupos de interés que interactúan en mercados de capital de todo el
mundo puedan tomar decisiones financieras. Las NIIF son basadas en principios y no
en reglas, lo cual requiere en mayor grado la aplicación del juicio profesional por parte
de la gerencia en las empresas.
En tal sentido, se dispone que a partir del ejercicio 2011 las empresas bajo el ámbito de
competencia y supervisión de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV, antes
CONASEV) apliquen de manera plena las NIIFs vigentes internacionalmente, una vez
que éstas sean aprobadas por el International Accounting Standards Board (IASB) y
oficializadas para su aplicación en Perú por el Consejo Normativo de Contabilidad.
En este marco normativo las empresas tendrán que asumir el gran reto de valorar las
implicancias y determinar el curso de acción apropiado para responder al gran cambio y
adecuarse al proceso de convergencia que impone este cambio y , para ello, claridad y
compromiso con el cambio , serán aspectos que no solo serán requeridos para los
equipos financieros sino a todos los niveles de la organización, sus sistemas y sus
procesos, de otro modo, las empresas estarán asumiendo el riesgo de cometer errores
en la elaboración y presentación de su información financiera.
Para lograr una eficiente implementación de las NIIF en las empresas es necesario
contar con personal interno y externo que tenga conocimiento del cambio para realizar
las cuatro fases del proceso de convergencia:
1. Fase inicial: Identifique responsables de la empresa para que participen en las
distintas etapas de la convergencia y recopile material relacionados con los sistemas
contables, sistemas de información y control interno.
2. Fase de diagnóstico: Revise el análisis del impacto cualitativo y cuantitativo de la
aplicación de las NIIF para determinar los efectos contables y revelaciones; evaluar el
grado de complejidad de la convergencia; preparar y presentar los resultados como
base para la elaboración del proyecto y estrategia a tener en cuenta.
3. Fase de diseño: Valore la evaluación de las diferencias contables, las revelaciones, la
evaluación y documentación de los impactos en los procesos y sistemas, así como la
definición del enfoque de implementación.
4. Fase de implementación: Tenga en cuenta la documentación de reporte (estados
financieros), la comunicación de las responsabilidades al personal, documentación de
los cambios, capacitación del personal y la realización de pruebas y aprobación final.
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las
PyMEs típicas
Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que
una metodología simple está disponible para las PyMEs.
Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos que
están en las NIIF-Totales
Sustancialmente menos revelaciones
Simplificación de Exposición de motivos2 ccon los demás cambios de la edo+
NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF 16 Arrendamientos