GPC – Gerencia de Proyecto para

Completaciones
(CPM- Completions Project Management)
Gerencia de Proyecto para Completación

Diciembre 2009

CA
 GPC - Agenda

El Proceso de la Gerencia de Proyecto para Completación
Introducción

Por qué un GPC, Qué es, Dónde cabe
– Cómo funciona
• Revisión general de las 8 fases
• GPC pirámide de calidad y contenidos

Plan de GPC de calidad detallado

Proceso – Desarrollo y ejecución del proyecto
Detallado

Documentos & formatos relacionados a GPC

Discusión

Cumplimiento ISO
Detallada

Operaciones: Plan de Servicio de Calidad, Manual de Calidad del
Campo

CA

Completions Project Management

2
 GPC - Definición y Alcance

GPC: metodología en la Gerencia de Proyecto para Completaciones
– Conjunto de Procesos dirigidos al manejo de oportunidades específicas de
completaciones, fuera del informe habitual de una organización operacional.

• Proceso completo aplicado a Proyectos Integrados para productos de tecnología de

punta.
• Requerimientos estándares aplicados a Proyectos de mediana envergadura

– Se cubre desde el desarrollo de la oportunidad hasta la ejecución y preparación de

entrega con transferencia a Operaciones.

Project Development Project Execution

Business Bid Clarifications Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
Development Preparation & Negotiations & Planning Manufacturing Installation & Closure

1 BD 2 BP 3 C&N 4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

CA

Completions Project Management

3
GPC Más razones para convencerse

De Andrew Gould: Excelencia en Ejecución Ediciones Especiales

En un esfuerzo para mejorar enormemente el rendimiento de la entrega de

servicios y así asegurar nuestra posición de liderazgo en la industria de
servicios de yacimiento petrolífero, Schlumberger ha lanzado un programa
para toda la empresa, llamado la Excelencia en la Ejecución. El alcanzar la
Excelencia en la Ejecución requerirá el cambio de nuestra cultura de un
podemos arreglarlo, a una actitud de hacerlo bien la primera vez. Si podemos
desarrollar y aplicar esta actitud en todas partes de nuestra organización,
podemos asegurar una ventaja competitiva llevando nuestro crecimiento al
siguiente nivel. Tecnología

Proceso Gente
CA

Completions Project Management

4
 GPC – Qué es?

Gerencia de Proyecto, es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas a un gran rango de
actividades para lograr los requerimientos del proyecto en
particular.
- Para que sea un proyecto debe tener definido un principio y un fin.

Un mapa del proceso de Gerencia de Proyecto se desarrolla
para principalmente atender las “coacciones triples” de los Quality
atributos de la gerencia de proyecto.
Scope of Work (Scope)

Project Development Project Execution

Business Bid Clarifications Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
Development Preparation & Negotiations & Planning Manufacturing Installation & Closure

1 BD 2 BP 3 C&N 4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

CA

Completions Project Management

5
Lecciones Aprendidas de Proyectos Anteriores

NPT Perforación Aguas Profundas ± 24 to 27%

NPT Completaciones Aguas Profundas ± 30 to 35%

CA

Completions Project Management

6
GPC – Ventajas Claves
 Mejorar la Calidad
 Incrementar la eficiencia/productividad
 Reducir el riesgo de una falla en un proyecto
 Ayudar a entender y manejar interfaces (Externas e Internas)
 Mejorar y formalizar las comunicaciones
 Coordinar calendarios y programas de proyectos (PMIS-Collaborative site)
 Manejar/controlar documentos y compartir documentación (PMIS-Collaborative site)
 Proceso auditable

Project Development Project Execution

Business Bid Clarifications Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
Development Preparation & Negotiations & Planning Manufacturing Installation & Closure

1 BD 2 BP 3 C&N 4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

Completions Project Management

7
 Razones para implementar GPC

Alto Shell Total

Pierce Reliance Total Dalia
Akpo
BP Blk Premier Pandora Murphy
18 Chim Sao Kikeh
Riesgo del Éxito Total Murphy Necesidad
de un CNR Pazflor Azurite de disminuir
Proyecto Gabon la
probabilidad
de riesgos

Bajo
Bajo Subcontratando a compañías de Servicio Alto
para los Sistemas de Completación

CA

Completions Project Management

8
GPC – De dónde viene?

Incorporar la experiencia ganada para que el proceso sea más práctico
– Experiencia en oportunidades donde se han licitado grandes
completaciones integradas
– Experiencia en la ejecución de varios proyectos mayores integrados.

Gran integración de las Lecciones Aprendidas recopiladas durante el taller

realizado en SRC de Proyectos

Inspirado con la guía PMI PMBoK 2004

Integrar los principales aspectos para cumplir con los requerimientos

de la ISO 9001 TS 29001

CA

Completions Project Management

9
GPC Ciclo de vida- Fases & Sub fases – Mapa del proceso

Project Development Project Execution

Business Bid Clarifications Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
Development Preparation & Negotiations & Planning Manufacturing Installation & Closure

1 BD 2 BP 3 C&N 4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

Bid Clarifications Execution Engineering Procurement Operational
Preparation Initiation Initiation Initiation Initiation Initiation
Initiation & Answers

Opportunity General Detailed Purchase Order Workshop

Development Section Negotiation Products Placement Preparation
& Tracking Preparation Develop Engineering
Project Plan
Technical Detailed Manufacturing
Pre Bid Section Preparation Systems & QA/QC
Preparation to Contract Engineering System Eng Handover
Development Validation to
of the Operations
Opportunity Commercial Monitoring Products System
Section Monitoring & Control Sub Systems Integration
Preparation & Control Qualifications Testing
Installation Handover
Monitoring Planning of Contract
& Control Bid Systems Shipping &
Preparation Integration Reception
Review Contract Customer Testing
Signature Project
Bid Approval
Monitoring Monitoring Monitoring
Finalization & Control & Control & Control
Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure

Completions Project Management 10

 GPC – Ejemplo de tiempos de un proyecto grande
Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Year 6 Year “n”

Operations Risk Reviews Peer Reviews Continuous

Management Operations

First Transition to
Handover Installation Operations
& Closure
Training
Workshop
Preparation to Construction
Installation Batch Deliveries
Procurement & Procurement
Manufacturing
Training
Product
Engineering System
Development
Integration Tests
Process

Initiation Project Plan

& Planning
Process

Contract Contract
Management

Clarifications Clarifications Award

ProjectManagement

& Negotiations

Bid Bid
Preparation Generation
Project

Business
Development Design Basis

Completions Project Management 11

GPC Fases con Sub fases – Desarrollo del Proyecto
Project Development Project Execution
Business Bid Clarifications Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
& Planning Manufacturing Installation & Closure
Development Preparation & Negotiations

1 BD 2 BP 3 C&N
Bid Clarification
Preparation s Initiation & Inicio
Initiation Answers

Opportunity General
Development Section Negotiation Desarrollo
& Tracking Preparation

Technical
Section Preparation
Pre Bid Preparation to Contract
Development
of the
Opportunity Commercial
Section
Preparation

Monitoring & Bid Monitoring &

Control Preparation Control Monitoreo y Control
Review

Bid Contract
Finalization Signature
Cierre
Phase Phase Phase
Closure Closure Closure

Completions Project Management 12

Alcance del Contrato

Existen varios niveles de Integración para Completaciones
– Nivel más Bajo – 6 Contratos separados para Completaciones
Superiores e Inferiores
• Usado primariamente por IOC en áreas con gran cantidad de actividades
geográficamente establecidas
• Mar del Norte, Golfo de México, Brasil

Muchas variaciones entre

dos puntos de finalización

– Nivel más Alto – 1 Contrato para: Completaciones Superiores e

Inferiores + Limplieza de Pozo/Testing + Landing String (SenTREE)

CA

Completions Project Management

13
 Table of Contents
Contratos 1
2
Introduction ............................................................................................................................
Definitions, Abbreviations and References ..........................................................................
2.1 Definitions..........................................................................................................................
2.2 Abbreviations .....................................................................................................................
2.3 References ........................................................................................................................
3 Scope of Work ........................................................................................................................

Contenidos Clave en 3.1

3.2
Systems to Provide ............................................................................................................
Delivery .............................................................................................................................

Contratos 3.3
3.4
WORK ...............................................................................................................................
Personnel ..........................................................................................................................
3.5 Equipment .........................................................................................................................
1. Alcance de Trabajo 3.6 Transportation of Equipment and Personnel ....................................................................
3.7 Onshore Facilities in Congo .............................................................................................

2. Especificaciones 4
3.8 Detailed Description of the Work......................................................................................
Project Management and Administration ...........................................................................

Técnicas 4.1
4.2
Project Control Plan.........................................................................................................
Interfaces.........................................................................................................................
4.3 Quality Assurance ...........................................................................................................
3. Responsabilidades 4.4 HSE ................................................................................................................................
4.5 Risk Management ............................................................................................................

4. Entregas 4.6
4.7
Progress Reports.............................................................................................................
Documentation ................................................................................................................

5. Esquema de 5 Engineering ..........................................................................................................................

5.1 General............................................................................................................................

Remuneración 5.2
5.3
Operations and Maintenance ...........................................................................................
Commissioning and Start-up............................................................................................
6 Procurement, Manufacturing, Storage and Support ..........................................................

CA

Completions Project Management

14
 GPC – Documentación de apoyo para las Fases

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Phase 7 Phase 8

Deliverable Reference
BD BP C&N I&P Eng P&Mnfg PTI HO&C
Products QCP CPM-QCP-EX01 X X
Service Quality Plan CPM-FQM-EX02 X X
PIM's CPM-PIM-EX03 X
Price list for products CPM-PPL-EX04 X X X X X X
Price list for spares (redress kits etc) CPM-RKPL-EX05 X X X X X X
Price list for services CPM-SPL-EX06 X X X X X X
Product engineering plan CPM-PEP-EX07 X X X X
Product file CPM-PEF-EX08 X X X X X
Product Operational Manual
Product Qualification test plan
CPM-POM-EX09
CPM-QTP-EX10
X
X
X X
X
X
X
Documentos
Product Qualification test dossier
RAN process
CPM-QTD-EX11
CPM-RAN-EX12
X
X
X
X
X
de SLB
Well Quality file WQF (FQM) CPM-WQF-EX13 X X
Gmkt Customs procedures( Import/Export) CPM-GCP-EX14 X X

GPC Convention Project Development Project Execution

Completions Project Management
15
 GPC – Documentación de apoyo para las Fases

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Phase 7 Phase 8

Deliverable Reference
BD BP C&N I&P Eng P&Mnfg PTI HO&C

Collaborate PMIS* CPM-PMIS-TEX 01 X X X X X X X X

Well Builder* CPM-WBF-TEX 02 X X X X
P&L tool CPM-PL-TEX 03 X X X X X X X X
MS Project CPM-MSP-TEX 04 X X X X X X
QUEST* CPM-QUES-TEX 05 X X
Well Tracker* CPM-WTF-TEX 06 X X X
Lawson Project Borgs* CPM-BORG-TEX 07 X X X X X
TDAS* CPM-TDAS-TEX 08 X
PIPESIM*
SWPS*
CPM-PSIM-TEX 09
CPM-SWPS-TEX 10
X
X X X
Herramientas
Field Ticket Light FTL*
OFS Invoicer*
CPM-FTL-TEX 11
CPM-OFSI-TEX 12
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
De
OFS Store*
MS office
CPM-OFSS-TEX 13
X X X X X
X
X
X
X X
Negocio

GPC Convention Project Development Project Execution

Completions Project Management
16
GPC Fases con Sub fases – Ejecución del Proyecto
Project Execution
Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
& Planning Manufacturing Installation & Closure

4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

Execution Engineering Procurement Operational
Initiation Initiation Initiation Initiation Inicio
Detailed Purchase Order Workshop
Products Placement Preparation
Develop Engineering Desarrollo
Desarrollo del Proyecto

Project Plan
Detailed Manufacturing
Systems & QA/QC
Engineering System Eng Handover
Validation to
Operations
Monitoring Products System
& Control Sub Systems Integration
Qualifications Testing
Installation Handover
Systems Planning of Contract
Integration Shipping &
Testing Reception
Customer
Project
Approval
Monitoring Monitoring Monitoring
& Control & Control & Control Monitoreo y Control
Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Cierre

Completions Project Management 17

Ejemplo de una Organización de Proyecto
Cliente

SLB

Completions Project Management

GPC Fases con Sub fases – Ejecución del Proyecto
Project Execution
Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
& Planning Manufacturing Installation & Closure

4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

Execution Engineering Procurement Operational
Initiation Initiation Initiation Initiation Inicio
Detailed Purchase Order Workshop
Products Placement Preparation
Develop Engineering Desarrollo
Desarrollo del Proyecto

Project Plan
Detailed Manufacturing
Systems & QA/QC
Engineering System Eng Handover
Validation to
Operations
Monitoring Products System
& Control Sub Systems Integration
Qualifications Testing
Installation Handover
Systems Planning of Contract
Integration Shipping &
Testing Reception
Customer
Project
Approval
Monitoring Monitoring Monitoring
& Control & Control & Control Monitoreo y Control
Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Cierre

Completions Project Management 19

GPC Fases con Sub fases – Ejecución del Proyecto
Project Execution
Initiation Engineering Procurement & Preparation to Handover
& Planning Manufacturing Installation & Closure

4 I&P 5 Eng 6 P&M 7 Ptl 8 H&C

Execution Engineering Procurement Operational
Initiation Initiation Initiation Initiation Inicio
Detailed Purchase Order Workshop
Products Placement Preparation
Develop Engineering Desarrollo
Desarrollo del Proyecto

Project Plan
Detailed Manufacturing
Systems & QA/QC
Engineering System Eng Handover
Validation to
Operations
Monitoring Products System
& Control Sub Systems Integration
Qualifications Testing
Installation Handover
Systems Planning of Contract
Integration Shipping &
Testing Reception
Customer
Project
Approval
Monitoring Monitoring Monitoring
& Control & Control & Control Monitoreo y Control
Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Phase Closure Cierre

Completions Project Management 20

GPC – Documentos & Guía del Usuario

Herramienta/Documento/Plantilla
Proceso de Flujo de Traqbajo
GPC Manual de Calidad

Guía del Filosofía Guía del Usuario para el

Usuario Plan de Calidad
Calidad)
(Plan de Calidad

para el
Flujo del
Proceso Descripción de Ejemplo:
Contenido Manejo del Tiempo
Referencias
de
Entregas Ejemplos Ejemplos de Documentos

CA

Completions Project Management

21
 GPC – Documentación para la Metodología

La norma ISO se basa en 8 principios gerenciamiento de calidad.

• Enfoque en el Cliente.
Manual de Calidad
• Liderazgo.
• Envolvimiento de la gente. Flujo de Trabajo
• Aproximación al Proceso.
• Aproximación del Sistema a la gerencia. Guía del Usuarrio para el Flujo
• Mejoramiento continuo. de Trabajo
• Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones.
Catálogo de Mercadeo
• Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.

Deliverable Reference

CPM Quality manual CPM-QM

CPM Quality Plan (Work flow) CPM-QP
CPM user guide CPM-QPUG
CPM generic training presentation CPM-GTP
GPC Project Development Project Execution
CPM Marketing brochure CPM-MARK

Completions Project Management

22
 PREGUNTAS?

CA

Completions Project Management

23
Completion Well on Paper
(CWOP)
Outline

 Qué es CWOP?
 Objetivo
 Por qué un CWOP es importante?
 Qué es un taller de CWOP y qué valor nos brinda?
Qué es CWOP?
NO ES UN SOLO SERVICIO,
ES UNA INTEGRACION
DE SERVICIOS MULTIPLES
• Completions Well On Paper
• Proceso de Integración las multiples fases de Planificación, Diseño,
Preparación & Ejecución
• Mejoramiento en la comunicación de necesidades desde inicio
• Oportunidades de mejoramiento
• Mitigación de riesgos de Instalación
• Eficiencia general de proyecto
Objetivo

Revisar el proceso de diseño e instalación de una Terminación Permanente

(Completación) y explorar ideas que mejoren el desarrollo de las técnicas y
procesos utilizados. Se presentan propuestas de ideas en un ambiente para
discutir abiertamente nuevos puntos de vista para así mejorar la
Planificación, Diseño, Procesos, Datos, etc.
Importancia de un CWOP

• Integración de ideas y necesidades de diferentes áreas

• Aporte de experiencias personales de cada equipo
• Detectar y mitigar riesgos
• Obtención de una mejor operación, resultados más provechosos
 TH Wells Knowledge Management Process
How are we accessing the information
Process we need (before, during and after) to do our
job effectively?

Ho
ca
ps
na gro y
AAR, Idea Cards, W ell Engineering Forum,

w
ptu
l
u
ex othe ctive
Tools

do is a
Database (Pull), Informal Discussions

r e
?

w e pp
d
th effe

ly)
r

Ca ing

e n lic a
Com pletions Engineers, Com pany Reps.

r
to
n
na tion ng to
Acct.

Pe sson
lls

su
na
en Lea r
te r

Le
Co

e
rd i

re le fo
rR sR
wi

mp
C APTU RE

oo
ce
i

t he
o n e ra l

ev
(in form e do

let

b
d

iew iew
ng

io n
ST
an

at
f er

inf o ur
i
ar n
an h), L

,
sE

e
in e w
a

Pe
v
A
lly

or
Le

r
ng
dC

V
C

er eetin
s
are ar

m a pe r
i
et i e (Pu

ne
A
r,

M
As
AD
e
te r
s h ha t

e rs
LI
ine

tio atio
sis s
gs

o
,T
s

ng

ts,
W

n w n?
n

DA
BRO

LC

g
tab

sE
Me

oa
COMPLETIONS
io n
Da

e’v
COMPLETIONS

TE

ch
let

e
es
mp

LEARNING
LEARNING
Co

ORGANIZATION
ORGANIZATION
Co

FOL

tor
mp

v e ge
WEB
Wh dbac ons

WEB

ina
fee les

ly ?
leti

a
E

ffe man
o rd
at

on
Re rning

as
Le

AG
LO
s

tab
me , clo arne

Co
tro
a

c ti
En

a n ng t o
da
spe Visib

ng
g in

W
c h s ur d i

AN
k
s

i
arn
ee
ct, ility

al
an

de
P
U

lob
r, L

i
M
Do , Fe

Le

s
ism and our

,G
ea

s im e u
le

,
es
u

r ni

se
m e dba
sa
e

ply
ew
ch
E M BE D
ng

Ba
nta ck

oa
re nsur pera

D-
e

ati s) ar
oo

C
tio
in

al
n

rd

TL
e

n,

e rn
ina

on
pla e val ion?

(
te m
Int
to

Com pletions Engineer, TL Coaches,

c

r
o

et

Learning Coordinator

orm
s
the t sy
o p of t

inf
Technical Limit Process,
u

a
t

r
e
ov he

Wh
Updating of SOR, BoD, Ops Manual, etc.
ide

©The REACH Group - All rights reserved.

How are we using this information to
No reproduction without permission. improve our performance?
CWOP y su valor

• Hablar abiertamente, compartir experiencias entre campos y otros

proyectos.
• Actitud PROACTIVA en lugar de REACTIVA
• Enfocar el FUTURO usando experiencias del PASADO
• Buscar hacer las cosas más eficientemente
• Detectar los factores que nos detienen paran para alcanzar nuestro mejor
rendimiento
GRACIAS!