1.1 ALCANCE:
Elaborar el Acta de Inspección Ocular para los bienes muebles, hacerla firmar por
el Jefe Inmediato y dejar registro fotográfico.
Elaborar la Orden de Egreso Reintegro, con el fin de ser reasignado para quedar
bajo la responsabilidad, salvaguarda y custodia de quien lo recibe.
Termina: Con el Acta de entrega formal de la baja de bienes dados en título gratuito o
donación, por su estado de obsolescencia, dañado o Inservibles.
A Inicio
Fin
2. RESPONSABLES:
Depurar y actualizar las bases de datos y dar de baja a los bienes inservibles,
obsoletos de la entidad.
3. DEFINICIONES
Una vez identificados y clasificados este tipo de bienes, se deberán dar de baja de la
base de datos de inventarios. Su registro contable debe permanecer hasta que se
adelanten las gestiones de donación o remate.
BAJA DE BIENES: Acto administrativo que refleja los bienes susceptibles de donación
y destrucción, identificando la descripción de los bienes, el cual sirve como soporte
contable para su retiro, y debe ser firmado por el Representante Legal o el Ordenador
del Gasto.
3.4. PHVA:
Hacer: Verificar físicamente los bienes de cómputo, muebles y equipos de oficina, que
se encuentran en estado de inservible u obsoletos, a través de los formatos Formato F3
Control de Reintegros y F4 - Concepto Técnico, para los bienes de cómputo.
Elaborar el Acta de Inspección Ocular para los bienes muebles, hacerla firmar por
el Jefe Inmediato y dejar registro fotográfico.
Elaborar la Orden de Egreso Reintegro, con el fin de ser reasignado para quedar
bajo la responsabilidad, salvaguarda y custodia de quien lo recibe.
Descripción de la actividad:
2. REINTEGRO DE
BIENES QUE SE Funcionario de Inventarios debe:
ENCUENTRAN EN
BUEN ESTADO. 1. Con base en el registro de reintegro de bienes,
Formato F3, verificar el estado de cada uno, siempre
y cuando se encuentren técnicamente operando y
puedan continuar prestando un servicio, se deben
dejar en stock y ubicarlos en un lugar debidamente
organizados con el fin de garantizar el buen estado.
Descripción de actividad:
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
7. ANEXOS: FORMATOS:
CODIGO: NOMBRE: