TUTOR ACADÉMICO
ING. CARLOS MORENO LOAIZA
TUTOR EMPRESARIAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
PERIODO DE PRÁCTICAS
DEL 22 DE AGOSTO DEL 2017 AL 28 DE FEBRERO DEL 2018
HORAS APROBADAS
240 HORAS
I
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL
A petición escrita de parte interesada, Ing. Andrés Pacheco Molina, MBA responsable
del colectivo de Practicas Pre- Profesionales y Pasantías de la CARRERA DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
CERTIFICO:
Que la Srta. LOURDES PATRICIA ARMIJSO CHILLOGALLO, con Cédula de
Ciudadanía 070352205-2 estudiante del Décimo Nivel “B” de la carrera de
Administración de Empresas, de la Universidad Técnica de Machala, realizó sus
Prácticas Pre-Profesionales en la empresa MACAS YUQUILIMA SEGUNDO
CLAUDIO LA CASA DE LA CONSTRUCCION, en el Departamento Administrativo
desde el 22 de Agosto hasta el 28 de Febrero del 2018; APROBANDO 240 horas de
Prácticas Pre-Profesionales. Durante este tiempo ha demostrado seriedad, cumplimiento
y responsabilidad en las tareas y deberes a él encomendadas, cualidades que lo hacen
merecedor la confianza y estima de quienes lo conocemos.
Atentamente,
-------------------------------------
Ing. Com. Segundo Claudio Macas Yuquilima
GERENTE GENERAL
LA DE LA CASA DE LA CONSTRUCCIÓN
II
Ingeniero.
Carlos Moreno Loayza.
Docente Tutor de la Universidad Técnica de Machala
CERTIFICA:
______________________________
Ing. Carlos Moreno Loaiza
C.I. 110236524-2
III
REGISTRO DE ESTUDIANTES PRACTICANTES
IV
INDICE GENERAL
PORTADA………………………………………………………………………………I
CERTIFICADO CULMINACION DEL TUTOR INSTITUCIONAL….……………………………II
OFICIO DE APROBACION DEL TUTOR DE PASANTIAS Y PRACTICAS……………… ..... III
FORMATO DE FORMALIZACION DE PASANTIAS………………………………………………..IV
INDICE GENERAL ................................................................................................................................. V
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. VII
1. CAPITULO I: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL: ............................................................ I
LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ..................................................................... I
1.1. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... I
1.2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 2
1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 2
1.4. VENTAJAS DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES ............................................. 3
1.5. LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN
PROFESIONAL ....................................................................................................................................... 3
2. CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL: ASESORÍA CONTABLE &
TRIBUTARIA “MANUEL BENÍTEZ BARRETO” .......................................................................... 4
2.1. ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA ASESORÍA CONTABLE & TRIBUTARIA
“MANUEL BENÍTEZ BARRETO”...................................................................................................... 4
2.2. ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL DE TALENTO HUMANO. .................................... 5
2.3. CONDICIONES LABORALES, AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO ............... 5
3. CAPITULO III: DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE
LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES DE LA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS. ............................................................................................................................................. 7
3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 7
3.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA ...................... 9
3.3. CONTROL DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE EN LA INSTITUCION DE
ACOGIDA .............................................................................................................................................. 18
V
3.4. CONTROL DE ACTIVIDADES DEL ESTUDIANTE POR PARTE DEL DOCENTE
TUTOR ................................................................................................................................................... 47
CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................... 76
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 76
RECOMENDACIONES....................................................................................................................... 77
BIBLIOGRAFIAS Y WEBGRAFIAS ................................................................................................ 73
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………...74
ANEXO 1 CONVENIO DE PRACTICAS…………………………………………………………………75
ANEXO 2 SOLICITUD POR PARTE DEL ESTUDIANTE, FICHA DE REGISTRO ............ 80
ANEXO 3 CARTA DE INSERCION ................................................................................................ 83
ANEXO 4 OFICIO DE ACEPTACION ............................................................................................ 85
ANEXO 5 INFORME DEL TUTOR INSTITUCIONAL .............................................................. 87
ANEXO 6 INFORME DEL TUTOR ACADEMICO DE PRACTICAS ...................................... 92
ANEXO 7 INFORME DE AUTOEVALUACION DEL PRACTICANTE ................................. 99
ANEXO 8 MEMORIA
FOTOGRAFICA…………………………………………………………………………………………….....102
VI
INTRODUCCIÓN
VII
CAPITULO I: Corresponde al Marco Teórico Conceptual, se resalta la importancia de
la Práctica Pre-Profesional en la formación de la carrera de Administración de Empresas
CAPITULO II: Referente al marco contextual este contiene información de la empresa
y su organización, estructura y condiciones laborales, ambientales y riesgos.
CAPITULO III: Concerniente a la descripción de las actividades realizadas durante el
desarrollo de la Práctica Pre-Profesional, describe la situación de aprendizaje y la
relaciona con los conocimientos adquiridos en el proceso de formación universitaria,
además se planea conclusiones y recomendaciones referentes a la universidad y empresa.
VIII
1. CAPITULO I: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL:
LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA CARRERA
DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1.1. JUSTIFICACIÓN
En el Ecuador, las prácticas pre-profesionales cambian constantemente a partir del
tiempo, puesto que se va mejorando estándares que permite a las empresas escoger
personas con cualidades necesarias para ocupar un puesto de trabajo.
Es de vital importancia que el pasante participe en el desarrollo de las actividades que
realice la empresa e inherentes a la formación académica de la especialidad respectiva,
puesto que de esta manera, se le brinda al estudiante la oportunidad de poder integrarse
al campo laboral, como parte del desarrollo de la profesión, así mismo relacionarse con
el personal que forma parte de la entidad.
También, permite poner en práctica todos los conocimientos adquiridos que servirán de
base para enfrentar situaciones reales, a fin de mejorar destrezas, habilidades y
conocimientos, para el desempeño del trabajo como futuros contadores. Es así que el
proceso de las pasantías constituye un eje muy importante en el proceso de la formación
académica, ya que ofrece la oportunidad de adquirir experiencia laboral, permitiéndoles
despejar dudas y dándoles a conocer cómo será su campo de trabajo.
Para culminar, se considera a las prácticas Pre-Profesionales como un requisito
verdaderamente necesario e importante para los estudiantes universitarios, ya que están
participando desde ya en la autoconfianza y seguridad al enfrentarse en un futuro, al
mundo competitivo y profesional para resolver problemas que se lleguen a presentar en
el ámbito laboral.
I
1.2. OBJETIVO GENERAL
3
2. CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL:
ASESORÍA CONTABLE & TRIBUTARIA “MANUEL
BENÍTEZ BARRETO”
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DESPRATAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE TALENTO BODEGAS
CONTABILIDAD DE VENTAS
ADMINISTRATIVO HUMANO
PASANTE cobradores
4
2.2. ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL DE TALENTO HUMANO.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
JEFE ADMISTRATIVO
Pasante
Secretaria Administrativa
(Patricia Armijos)
CONDICIONES LABORALES
En el departamento Administrativo Macas Yuquilima Segundo Claudio La Casa De La
Construcción, tiene un formidable clima organizacional, calidad de equipos informáticos
totalmente actualizados, su personal cuenta con todas las leyes laborales como lo dicta la
Ley 18 establecida por el Código de Trabajo.
5
CONDICIONES AMBIENTALES
Está sustentado en todos los aspectos positivos y gracias a que cuenta con un entorno
físico realmente satisfactorio, es decir, con su propio espacio y equipos informáticos
actualizados y de calidad, ayuda a realizar con agilidad y eficiencia todas las tareas y
actividades, así como los suministros de oficina es un componente importante para
facilitar la documentación.
RIESGO DE TRABAJO
Posee todas los permisos, normas de seguridad necesarios para el funcionamiento en
todos los departamentos, cuenta con un plan de emergencia para catástrofes dentro o fuera
de las oficinas de cada departamento, tiene a su disposición los equipos de emergencias
necesarios para cual imprevisto que pueda suceder como extintores, cámaras de
seguridad, aparatos que dan alerta en caso de incendios o de robos, botiquines, etc.,
permitiendo a los trabajadores sentirse seguros en el lugar donde realizan sus labores.
De acuerdo a los lineamientos del código de trabajo, la empresa cumple con todas las
normas previstas en el art. 347 del Código de Trabajo menciona “Riesgos del trabajo son
las eventualidades dañosas a que está sujeto el trabajador, con ocasión o por consecuencia
de su actividad.
6
3. CAPITULO III: DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES DE LA
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
PLAN DE FECHA DE
OBJETIVO METAS INDICADOR HORAS
ACCIÓN CUMPLIMIENTO
Realizar el Control de
Obtener el Registrar de
ordenamiento los
los manera
de facturas y ingresos y
documentos correcta por 30/08/2017 40h
retenciones gastos de
de ingresos meses las
del día de los la
y salidas. factura.
venta para su empresa.
ordenamiento.
7
PLAN DE FECHA DE
OBJETIVOS METAS INDICADOR HORAS
ACCIÓN CUMPLIMIENTO
Realizar Control de
Receptar los Reporte
cobros y los pagos
reportes de la físico a los
control de realizados a
venta del día dueños de la 31/10/2017 42h
la los en la
para su empresa
facturación caja.
verificación.
de la caja de
la empresa.
Aprender a Control
Receptar los Reporte
archivar adecuado
documentos físico y
documentos de los
de ventas digital de
en las documentos
para su los de los 29/12/2017 84h
respectivas través de
archivo . documentos
carpetas fechas de
comerciales
creación.
empresas.
Controlar
Trabajar con Archivar en que la
Comprobar plataformas
los información
facturas de online
respectivos se
la 28/02/2018 74h
verificando folios. encuentren
Plataforma información.
en el
online
sistema
TOTAL 240h
8
3.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR
SEMANA
Las Prácticas las realicé desde el 22 Agosto del 2017 al 28 de Febrero del 2018 en la
empresa Yuquilima Segundo Claudio La Casa De La Construcción del Cantón El
Guabo, a continuación, detallo las actividades realizadas semanalmente:
SEMANA N: 1
Del 22 al 25 de Agosto del 2017
SEMANA N: 2
Del 28 de Agosto a 1 Septiembre del 2017
Inventario de los productos de la empresa.
Cobros de las facturas a créditos.
Ordenar los archivadores del Departamento
Realizar oficios de devoluciones de productos dañados.
Organizar registros de los cheques.
SEMANA N: 3
Del 4 al 8 de Septiembre del 2017
9
SEMANA N: 4
Del 11 al 15 de Septiembre del 2017
Realizar ingreso de facturas de proveedores
Revisar y mantener las exhibiciones de los productos
Facturación en efecto y tarjeta de crédito en caja.
Archivar y ordenar los documentos de la venta del dia.
Transcribir nóminas de roll de pagos
SEMANA N: 5
Del 18 al 22 de Septiembre del 2017
Realizar en revisión de los productos con mayor stock.
Realizar revisión de productos con mayor salida
Registrar y revisar productos por caducar
Ver los máximos y mínimos de productos de bodega.
Llenar cheques para la cancelación de sueldos.
SEMANA N: 6
Del 25 al 29 de Septiembre del 2017
10
SEMANA N: 7
Del 2 al 6 de Octubre del 2017
Control de inventario de productos.
Realización de verificación del inventario.
Realización de informe final del inventario.
Entrega del informe del inventario al gerente.
Preparación de bodega para recibimiento de nueva mercadería.
SEMANA N: 8
Del 9 al 13 de Octubre del 2017
Descargar planillas del IESS del mes.
Realización de investigación de precios en mercado
Realizar oficios.
Crear una base de datos de los nuevos productos
Realizar un informe general de las nuevas promociones de productos
SEMANA N: 9
Del 16 al 20 de Octubre del 2017
Cobros en caja.
Cobros en caja
Revisión y supervisión de facturas de las cajas.
Adjuntar comprobantes de retención a facturas.
Realizar un registro de la asistencia y faltas injustificadas de los empleados
11
SEMANA N: 10
Del 23 al 27 de Octubre del 2017
Cobros en caja
Realizar retenciones de facturas.
Crear combos de productos de poca salida.
Llenar facturas de los pagos correspondientes a los proveedores
Escanear las facturas y retenciones para archivo.
SEMANA N: 11
Del 30 de octubre al 3 de Noviembre del 2017
Registro de los pagos mensuales de los empleados.
Cobro en caja.
Cobro en caja.
Elaboración de balances generales de la caja.
Verificación de multas por falta de atrasos y adelantos de los trabajadores.
SEMANA N: 12
Del 6 al 10 de Noviembre del 2017
Cobro en caja.
Cobro en caja.
Elaboración de informe de meta por cajera.
Elaborar informe de entrada y salida de cheques.
Control y cobro de las retenciones a los clientes.
SEMANA N: 13
Del 13 al 17 de Noviembre del 2017
Descargar facturas.
Registro de comprobantes de ingresos y egresos en el Sistema Contable.
Realizar ingreso de las retenciones
Realizar los pedidos de los locales
Llenar facturas para los clientes.
12
SEMANA N: 14
Del 20 al 24 de Noviembre del 2017
Descargar planillas del IESS.
Realizar Roles de Pagos del mes de noviembre.
Escanear roles de pagos.
Registro de los cheques de los cobros y pagos.
Llenar retenciones de bienes y servicios.
SEMANA N: 15
Del 27 de Noviembre al 1 de Diciembre del 2017
Realizar oficios y escanearlos.
Ingreso de facturas de los proveedores.
Cobros de facturas a crédito.
Revisión de exhibiciones.
Elaborar el informe de ventas en efectivo, tarjeta de crédito y cheque.
SEMANA N: 16
Del 4 al 8 de Diciembre del 2017
Escanear documentos para archivarían
Cobro en caja
Cobro en caja.
Descargar facturas electrónicas.
Escaneo de las facturas a digital para su archivacion
13
.
SEMANA N: 17
Del 11 al 15 de Diciembre del 2017
Realizar Anexos en la documentación de la empresa
Definir plan de control de caja.
Capacitación sobre manejo de productos.
Cobro en caja.
Cobro en caja.
SEMANA N: 18
Del 18 al 22 de Diciembre del 2017
Revisión de los productos nuevos
Realizar roles de Pago.
Registro de facturas y notas de ventas de los diferentes clientes.
Llenar facturas de honorarios profesionales con sus respectivas retenciones.
Hacer firmar al Contador y Administradora los Roles de Pago
SEMANA N: 19
Del 25 al 29 de Diciembre del 2017
Realizar conteo general de las facturas
Realizar carpetas para archivacion de las facturas.
Crear base de datos digital de facturas no escaneadas.
Realizar las actividades de los trabajadores para promocionar nuevos productos.
Cobro en caja.
14
SEMANA N: 20
Del 1 al 5 de Enero del 2018
Programa de realización de inventario de la empresa
Realización de asignación de responsables por áreas para inventario general.
Realizar inventario de la empresa.
Realizar inventario.
Realización de informe sobre el inventario de productos.
SEMANA N: 21
Del 8 al 12 de Enero del 2018
Control del informe del inventario.
Preparar presentación del inventario para los gerentes.
Cobro en caja.
Cobro en caja
Cobro en caja
SEMANA N: 22
Del 15 al 19 de Enero del 2018
Realizar Balance General de las ventas del último trimestre del año 2017.
Ordenar carpetas de las facturas.
Escanear facturas no establecidas en el sistema.
Cobro en caja
Realización de informe de cobro por tarjeta y cheques
15
SEMANA N: 23
Del 22 al 26 de Enero del 2018
Cobro en caja.
Realizar un análisis del área de caja para ver desempeño de las cajeras.
capacitación.
Capacitación.
Cobro en caja.
SEMANA N: 24
Del 29 de Enero al 2 de Febrero del 2018
Calcular multas y horas extra de los trabajadores.
Realizar manejo de control del uso de uniforme del personal.
Enviar roles de pagos para su revisión.
Adjuntar comprobantes de retenciones a facturas de bienes y servicios.
Realizar un control de los productos.
SEMANA N: 25
Del 5 al 9 de Febrero del 2018
Cobro en caja.
Revisión de la mercadería que se está agotando.
Realizar revisión de los estados de los productos.
Revisión de los mejores productos vendidos.
Cobro de caja.
16
SEMANA N: 26
Del 12 al 16 de Febrero del 2018
Cobro en caja.
Revisión de la caja chica
Realizar revisión de los estados de los productos.
Revisión de los mejores productos
Cobro de caja.
SEMANA N: 27
Del 19 al 23 de Febrero del 2018
Cobro en caja.
Control de la caja chica.
Realizar revisión de las facturas para su archivacion.
Atención a clientes nuevos.
Cobro de caja.
SEMANA N: 28
Del 26 al 28 de Febrero del 2018
Archivar facturas físicas y electrónicas por orden de fechas
Atención al cliente de proformas
Transcribir retenciones.
17
3.3. CONTROL DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE EN LA
INSTITUCION DE ACOGIDA
18
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
19
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
20
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
15H00
08/09/2017 17H00 Ingreso de facturas de proveedores 2 Ninguna
SUMATORIA HORAS SEMANALES TRABAJADAS 10
21
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
15H00
15/09/2017 17H00
Transcribir nóminas de roll de pagos 2 Ninguna
SUMATORIA HORAS SEMANALES TRABAJADAS 10
22
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
______________________
ING. COM. DALIA MARIA CASTRO.
TUTOR INSTITUCIONAL
23
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
24
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
______________________
ING. COM. DALIA MARIA CASTRO.
TUTOR INSTITUCIONAL
25
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
26
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
15H00
20/10/2017 17H00 Realizar un registro de la asistencia y faltas 2 Ninguna
injustificadas
SUMATORIA HORAS SEMANALES TRABAJADAS de los empleados 10
27
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
28
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
29
TUTOR INSTITUCIONAL
30
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
31
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
22/11/2017 15H00 2
17H00
Escanear roles de pagos. Ninguna
32
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
33
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
34
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
13/12/2017 15H00 2
17H00
Capacitación sobre manejo de productos. Ninguna
Cobro en caja.
14/12/2017 15H00
17H00 2 Ninguna
35
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
36
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
27/12/2017 15H00 2
17H00
Crear base de datos digital de facturas no Ninguna
escaneadas.
Realizar las actividades de los
28/12/2017 15H00 trabajadores para promocionar nuevos
17H00 productos. 2 Ninguna
15H00 Ninguna
29/12/2017 17H00 Cobro en caja. 2
SUMATORIA HORAS SEMANALES TRABAJADAS 10
37
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
03/01/2018 15H00 2
17H00
Realizar inventario de la empresa. Ninguna
Realizar inventario.
04/01/2018 15H00
17H00 2 Ninguna
38
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
10/01/2018 15H00 2
17H00
Cobro en caja. Ninguna
39
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
17/01/2018 15H00 2
17H00
Escanear facturas no establecidas en el Ninguna
sistema.
Cobro en caja
18/01/2018 15H00
17H00 0 Ninguna
40
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
24/01/2018 15H00 2
17H00
Capacitación. Ninguna
41
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
42
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
43
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
44
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
45
REGISTRO DE ASISTENCIA Y DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PRACTICANTE
AÑO LECTIVO 2017
28/02/2018 15H00 2
17H00
Transcribir retenciones. Ninguna
46
3.4. CONTROL DE ACTIVIDADES DEL ESTUDIANTE POR PARTE DEL DOCENTE TUTOR
47
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
48
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
49
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
50
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
VIERNES Transcribir nóminas de roll de pagos Hacer nóminas de los rolles de pagos Ninguna Ninguna
nuevos.
51
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
52
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
MARTES Realizar baja de productos en mal estado Dar de baja a productos dañados en el Ninguna Ninguna
sistema
JUEVES Control de inventario de productos Mantener los informes del inventario Ninguna Ninguna
53
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
MARTES Realización de verificación del inventario. Realizar balances del inventario Ninguna Ninguna
JUEVES Entrega del informe del inventario al gerente. Entrega del informe del inventario al Ninguna Ninguna
gerente con su exposición
54
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
LUNES Descargar las planillas del iess para los Ninguna Ninguna
Descargar planillas del IESS del mes.
ingresos de los pagos
JUEVES Crear una base de datos de los nuevos productos Ingresar a la página los nuevos productos. Ninguna Ninguna
55
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Adjuntar comprobantes de retención a facturas. Separar las facturas que necesitan Ninguna Ninguna
comprobantes de retención y adjuntarlos.
56
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Llenar facturas de los pagos correspondientes a los proveedores Registrar bien los datos de las facturas para Ninguna Ninguna
pagos a proveedores
57
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Elaboración de balances generales de la caja. Relizar el balance general del dia de la caja Ninguna Ninguna
58
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Elaborar informe de entrada y salida de cheques. Organizar los cheques que entran y sales Ninguna Ninguna
59
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
MARTES Obtener los datos necesarios para llenar las Ninguna Ninguna
Registro de comprobantes de ingresos y egresos en el Sistema Contable.
facturas.
JUEVES Realizar los pedidos de los locales Ingresar los pedidos al sistema de cada Ninguna Ninguna
local.
60
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Registro de los cheques de los cobros y pagos. Ingresar los cheques por cobrar y los de Ninguna Ninguna
pagar.
61
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
62
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Descargar facturas electrónicas. descargar las facturas de los Ninguna Ninguna
proveedores electrónicas-
Escaneo de las facturas a digital para su archivacion
VIERNES Escaneo de las facturas a créditos con Ninguna Ninguna
su firma.
63
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja.
JUEVES Cobrar en caja Ninguna Ninguna
Cobro en caja.
VIERNES Cobrar en caja Ninguna Ninguna
64
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
JUEVES Llenar facturas de honorarios profesionales con sus respectivas Imprimir los roles, sellarlos y hacerlos. Ninguna Ninguna
retenciones.
65
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Realizar las actividades de los trabajadores para promocionar Manejar las actividades de
JUEVES promociones de los productos Ninguna Ninguna
nuevos productos.
66
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
67
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja
VIERNES Cobro en caja. Ninguna Ninguna
68
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
MARTES Ordenar carpetas de las facturas. Buscar archivadores y colocar sus Ninguna Ninguna
facturas.
69
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja.
LUNES Cobro en caja Ninguna Ninguna
70
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
71
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja.
LUNES Cobro en caja Ninguna Ninguna
72
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja.
LUNES Cobro en caja Ninguna Ninguna
73
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
Cobro en caja.
LUNES Cobro en caja Ninguna Ninguna
74
CONTROL DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES DEL ESTUDIANTE
75
CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Las pasantías nos permite destacar que todos aquellos conocimientos recibidos en
las aulas de clases hayan sido piza clave para el mejor desarrollo al momento de
realizar las pasantías
Las pasantías pre profesionales fueron una oportunidad de integrar el
conocimiento adquirido en los estudios formales universitarios a una empresa
En términos generales, las pasantías constituyen una etapa de la vida en la que se
aprende, de manera intelectual al convivir con otras personas y aprender, de
manera profesional al aumentar el intelecto y de manera personal en el aprendizaje
personal y relacionado.
La complacencia, conocimiento y experiencia adquiridos en cada una de las
actividades realizadas que me servirán en un futuro para desenvolverme en el
campo laboral.
Permite obtener la experiencia de hacer todas esas nuevas actividades de manera
profesional enriquece el poder de decisión y desarrollo de nosotros mismos.
76
RECOMENDACIONES
Sería fundamental para los estudiantes, analizar un plan de gestión de las pasantías
y no este sea de manera ingresadas desde los primeros años de los estudiantes y
no esperar a la finalización de la carrera.
Debería la Universidad realizar convenios con empresas o instituciones públicas
o privadas para la aceptación de pasantías y así nos faciliten la entrada a las
mismas, siendo muchas veces difícil conseguir un lugar donde realizarla nuestras
pasantías acordes a nuestra profesión.
Estimular a los alumnos asistir a realizar las prácticas en ámbitos altamente
competitivos y empresas que según puntos clave para el desarrollos de que se
están realizando.
Fomentar a los estudiantes la práctica de valores éticos y morales, en especial la
responsabilidad, la disciplina y la lealtad que son bases fundamentales para el
triunfo de todo profesional
77
BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFIAS
https://www.utmachala.edu.ec/portalwp/
78
ANEXOS
79
ANEXO Nº 1
CONVENIO DE PRÁCTICAS
80
CONVENIO ESPECÍFICO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES ENTRE
LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA Y MACAS YUQUILIMA
SEGUNDO CLAUDIO LA CASA DE LA CONSTRUCCION
Visión
Ser el lugar preferido en el momento de adquirir los materiales de construcción para su
vivienda.
Misión
Ofrecer una gama amplia de productos y soluciones en materiales de construcción
generando valor a nuestros clientes, empleados y la comunidad de forma sostenible.
81
3.Su Rector Ing. César Quezada Abad M.B.A., se encuentra facultado para otorgar el
presente instrumento, de conformidad con el estatuto vigente para poder suscribir
convenios de cooperación e intercambio interinstitucional.
El Art. 343 de la Constitución de la República del Ecuador señala que el Sistema Nacional
de Educación tendrá como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades
individuales y colectivas de la población, que posibiliten el aprendizaje, y la generación
y utilización de conocimientos, técnicas, saberes, artes y cultura.
Por medio del presente convenio de prácticas pre-profesionales, convienen unir esfuerzos
y recursos disponibles de la Universidad Técnica de Machala y Macas Yuquilima
Segundo Claudio con nombre comercial La casa de la Construcción para realizar las
prácticas pre profesionales de los estudiantes, con la finalidad de aplicar los
conocimientos adquiridos y contribuir al desarrollo de la sociedad, lo que les permitan
involucrarse y participar progresivamente en las operaciones principales de las
actividades relacionadas a su área de estudio y actividades de servicio comunitario, a fin
de que tengan la oportunidad de convivir e interactuar con la realidad concreta del medio,
para que se consolide su formación profesional.
Las instituciones cooperantes se comprometen en dar toda la apertura para cumplir con
el objetivo propuesto.
82
b) Asignar un tutor responsable de la práctica pre-profesional para que oriente y
evalúe los procesos establecidos en la práctica.
c) Velar a través del tutor responsable por el cumplimiento de los términos del
presente convenio.
d) Atender las inquietudes y requerimientos que formule Macas Yuquilima Segundo
Claudio con nombre comercial La casa de la Construcción para el buen desarrollo
de la práctica profesional.
e) Definir de manera conjunta con el tutor responsable el programa de la práctica
profesional y el cronograma de actividades
f) Realizar el seguimiento y control permanente del desempeño del estudiante.
g) Evaluar el desarrollo de las actividades programadas en la práctica con base en
los planes y cronograma de la misma efectuando reuniones periódicas de
coordinación y de evaluación con el estudiante y el tutor responsable.
83
i) Dar apertura a las supervisiones y asesorías a proporcionarse por parte de los
tutores de prácticas y pasantías
3.3 De él o la Estudiante.-
a) Cumplir con las normativas internas de la UTMACH de acuerdo al modelo
pedagógico en vigencia.
b) Cumplir con las disposiciones y regulaciones que determine Macas Yuquilima
Segundo Claudio con nombre comercial La casa de la Construcción.
c) Responsabilizarse por las tareas asignadas por Macas Yuquilima Segundo
Claudio con nombre comercial La casa de la Construcción.
d) Ser responsable civil y penalmente en caso de causar perjuicio a Macas Yuquilima
Segundo Claudio con nombre comercial La casa de la Construcción.
La Práctica prevista por este Convenio, tiene exclusivamente carácter académico, ya que
su objeto es el desarrollo de la práctica de los estudiantes por un período determinado que
favorezca su preparación académica. Por tanto, las partes declaran que las prácticas que
facilita Macas Yuquilima Segundo Claudio con nombre comercial La casa de la
Construcción a los estudiantes de la UTMACH; no contrae obligaciones de carácter
patronal con el personal designado y participante en la ejecución de las actividades de
presente convenio, en especial referente a honorarios profesionales o beneficios laborales.
En cuanto a la prestación de servicios de salud en caso de emergencia y/o accidentes, se
estará a las clausulas y condiciones determinadas en la póliza de Seguros de Vida y
Accidentes que tiene contratado la Universidad Técnica de Machala en favor de sus
estudiantes.
84
1. Incumplimiento de las obligaciones.
2. Por incumplimiento del objeto del Convenio.
3. Por vencimiento del plazo.
4. Por acuerdo mutuo de las partes;
5. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito de conformidad con la Ley, que
hicieran imposible continuar con la ejecución de las obligaciones.
6. Por así exigirlo el interés público, previa notificación y fundamento.
85
ANEXO # 2
SOLICITUD DE PRÁCTICAS POR
PARTE DEL ESTUDIANTE / FICHA DE
REGISTRO
86
Machala, 22 de Agosto del 2017.
Ing.
Eduardo Pulla Carrión
Coordinador de la Carrera de Administración de Empresas
Unidad Académica de Ciencias Empresariales
De mi consideración
Atentamente
_____________________________
LORDES PATRICIA ARMIJOS CHILLOGALLO
C.I. 070352205-2
E-mail:armijos_patricio@hotmail.com
Telf: 0979620545
87
FICHA DE REGISTRO
88
REGISTRO DE ESTUDIANTES PRACTICANTES
89
ANEXO # 3
CARTA DE INSERCIÓN
90
OFICIO Nro. UTMACH-UACE-CCAE-2017- 0387-OF
CPA.
MANUEL URBANO BENITEZ BARRETO
GERENTE DE ASESORÌA CONTABLE & TRIBUTARIA “MANUEL BENITEZ
BARRETO”
Presente
De mis consideraciones:
El firme propósito de las actuales autoridades de la Universidad Técnica de Machala, es agotar
todos los espacios de gestión que nos permitan ofertar una educación superior de calidad,
pertinencia y calidez, por ello de la manera más respetuosa en el ámbito del CONVENIO
ESPECÍFICO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES “LA CASA DE LA
CONSTRUCCION” ., elevo a usted el requerimiento formal para que la estudiante LOURDES
PATRICIA ARMIJOS CHILLOGALLO, pueda ejecutar sus prácticas pre-profesionales en la
empresa, en cumplimiento de lo que dispone el Reglamento de Régimen Académico Codificado
en su Art. 88
“Prácticas pre profesionales.- Son actividades de aprendizaje, orientadas a la aplicación de
conocimiento y al desarrollo de destrezas y habilidades específicas que un estudiante debe
adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesión.
Estas prácticas deberán ser de investigación-acción y se realizarán en el entorno institucional,
empresarial o comunitario, público o privado, adecuado para el fortalecimiento del
aprendizaje. Las prácticas pre-profesionales o pasantías son parte fundamental del currículo
conforme se regula en el presente Reglamento...". Reglamento expedido por el Consejo de
Educación Superior, y que no se contrapone a lo que indica la Norma Técnica Expedida mediante
Acuerdo Ministerial MRL 191-2012, por cuanto se trata de una práctica de fortalecimiento
académico que deben cumplir los futuros profesionales de las Instituciones de Educación Superior
como requisito de titulación, y que no implica relación contractual ni salarial de dependencia”.
En este sentido, colaboraríamos de manera gratuita con talento estudiantil, bajo la supervisión
del Ing. Carlos Moreno, docente tutor de prácticas pre-profesionales con el cual deberá coordinar
el plan de actividades a ejecutarse por parte del practicante, así como fecha de inicio, culminación
y horarios de prácticas solicitando salvo su ilustrado criterio iniciar el 22 de Agosto del 2017.
Seguro de su favorable acogida anticipo mis agradecimientos sinceros.
91
ANEXO # 4
OFICIO DE ACEPTACIÓN
92
Machala, 22 de Agosto del 2017
Ingeniero
EDUARDO PULLA CARRIÓN
Coordinador de la Carrera de Administración de Empresas
Unidad Académica de Ciencias Empresariales
De mis consideraciones:
La presente tiene por propósito informar que hemos ACEPTADO el requerimiento para
la ejecución de las prácticas pre-profesionales solicitada en favor del/la estudiante
LORDES PATRICIA ARMIJOS CHILLOGALLO del Décimo Nivel “B” Sección
Nocturna de la Carrera de Administración de Empresas de la Unidad Académica
de Ciencias Empresariales que fuere solicitado por usted mediante oficio N°
UTMACH-UACE-CCAE-2017- 0387-OF del 22 de Agosto del 2017.
Atentamente,
93
ANEXO # 5
INFORME DEL TUTOR
INSTITUCIONAL
94
INFORME EVALUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN LA CUAL SE
REALIZARON LAS PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
3. ANTECEDENTE
El presente informe se eleva en el marco de los compromisos establecidos en el
CONVENIO ESPECÍFICO PARA LA EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS
PREPROFESIONALES SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA Y LA ASESORIA CONTABLE & TRIBUTARIA “MANUEL BENITEZ
BARRETO”, cuyo propósito consiste en brindar facilidades y generar espacios
de participación a favor de las y los estudiantes universitarios con fines de
potenciar su perfil profesional, concediéndoles el apoyo y orientación necesaria
para la articulación de la teoría con la práctica.
95
4. OBJETIVO
Exponer el cumplimiento de las actividades desarrolladas por las y los
estudiantes practicantes, mediante un informe que recoge ideas representativas,
que permite valorar las actividades pre profesionales desarrolladas.
5. ACTIVIDADES
96
6. CONCLUSIONES
97
7. RECOMENDACIONES
N° DESCRIPCIÓN SI NO
98
ANEXO N°6
INFORME DEL TUTOR DE
PASANTIAS Y PRÁCTICAS
99
INFORME DE EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE POR PARTE DEL
DOCENTE TUTOR
DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
3. ANTECEDENTE
100
Modelo Genérico de Evaluación del Entorno de Aprendizaje de las Carreras
Presenciales y Semi-presenciales de las Universidades y Escuelas Politécnicas
del Ecuador.
4. OBJETIVO
5. ACTIVIDADES
101
6. CONCLUSIONES
102
7. SUGERENCIAS, PARA MEJORAR LA FORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
UNIVERSITARIOS Y OPTIMIZAR EL PROCESO DE PRÁCTICAS.
103
EVALUACIÓN DE LA POTENCIALIDAD PROFESIONAL
POTENCIALIDAD:
Empeño y puesta en práctica de
cada una de las actividades
OPORTUNIDAD DE EMPLEO
SI
¿ESTIMA QUE EL PRACTICANTE SERÍA
CONTRATADO POR LA EMPRESA? SI
SI ( X ) NO ( )
104
NOMBRE DEL TUTOR NOMBRE DEL TUTOR NOMBRE DEL
EMPRESARIAL ACADEMICO: PASANTE:
ING. ING.
VICEDECANA DE LA COORDINADOR DE LA
UNIDAD ACADÉMICA DE CARRERA DE
CIENCIAS ADMINISTRACIÓN
EMPRESARIALES
FECHA: FECHA:
23/11/2017 23/11/2017
FIRMA: FIRMA:
105
ANEXO # 7
INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DEL ESTUDIANTE RESPECTO A LA
PASANTÍA Y/O PRÁCTICA
PREPROFESIONAL
106
INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE RESPECTO A LA
PASANTÍA Y/O PRÁCTICA PREPROFESIONAL
107
De acuerdo a su criterio marque con una X lo que A B C D E
corresponda.
Conozco en qué consiste la práctica pre-profesional X
Conozco el proceso de gestión para desarrollar las prácticas pre- X
profesionales
Asisto puntualmente a mi jornada de prácticas. X
Planifico las tareas asignadas para cumplir la labor X
Todas las actividades asignadas las he cumplido en los tiempos X
establecidos.
Soy capaz de proponer espontánea y oportunamente X
sugerencias útiles a favor de la institución, para el mejoramiento
de procesos.
Aporto con creatividad para la solución viable de problemas. X
Demuestro habilidad para aprender y consolidar conocimientos X
a través de las prácticas.
Demuestro responsabilidad en la ejecución de actividades y las X
aplico dentro del tiempo establecido.
Me adapto a los diferentes ambientes de la institución. X
Me involucro en actividades propuestas en el cronograma anual X
de la institución.
Demuestro afectividad con el grupo beneficiario. X
FECHA: 23/11/2017
___________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE
C.I. 0703522052
108
ANEXO #8
MEMORIA FOTOGRAFICA
109
MEMORIA FOTOGRÁFICA
110