PENGATURAN DINAS DOKTER SPESIALIS & DOKTER UMUM

Jl.
No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.YMD.001 0 1 dari 3
 PENGATURAN DINAS DOKTER SPESIALIS & DOKTER UMUM
Jl.
No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.YMD.001 0 2 dari 3

Pengertian
Suatu proses penyusunan dan pendistribusian jadwal dinas dokter spesialis
baik itu jadwal poliklinik maupun jadwal jaga konsulen dan jadwal dokter
umum

Tujuan
Untuk memastikan pelayanan dokter spesialis dan dokter umum tetap
dapat berjalan dengan baik

Kebijakan
1. Pengaturan dinas / pola konsul disesuaikan dengan kesepakatan dari
masing-masing SMF dan peraturan rumah sakit mitra plumbon
2. Pengaturan dinas Rawat Jalan disesuaikan dengan kondisi rawat jalan
disetujui dan dilegalisasi oleh Ka Instalasi rawat jalan
3. Jadwal dokter spesialis Jaga dibuatkan untuk spesialisasi yang jumlah
dokternya lebih dari satu
4. Jadwal baru diberlakukan per tanggal 1 setiap awal bulan.

Prosedur
1. Pengaturan Jadwal Dokter Spesialis Praktek di Instalasi Rawat Jalan
a. Untuk pembuatan jadwal praktek rawat jalan disesuaikan dengan
jadwal bulan sebelumnya, jika ada permintaan perubahan jadwal
dari dokter spesialis yang bersangkutan, maka ka rawat jalan/ wa.
Ka Rawat jalan memberikan informasi tersebut pada Bidang
pelayanan medis untuk dapat dilakukan penyusunan ulang
b. Jadwal yang sudah disusun lalu di print outkan pada kertas
berlogo rumah sakit dan diserahkan pada ka instalasi rawat jalan
untuk dicek kembali dan dilegalisasi
c. Jadwal yang telah dilegalisasi diberikan pada kepala bidang
pelayanan medis untuk diketahui
d. Jika pada jam praktek yang berjalan dokter spesialis mengalami
keterlambatan, maka dokter spesialis menginformasikan
keterlambatan dan alasannya pada instalasi rawat jalan
e. Petugas Rawat Jalan menginformasikan keterlambatan tersebut
pada loket pendaftaran rawat jalan dan CSO

2. Pengaturan Jadwal Jaga Dokter Spesialis

a. Pembuatan jadwal jaga dokter konsulen mengacu pada jadwal
bulan sebelumnya dan sesuai dengan permintaan dokter spesialis
per disiplin ilmu dalam cara pembagiannya.
 PENGATURAN DINAS DOKTER SPESIALIS & DOKTER UMUM
Jl.
No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.YMD.001 0 3 dari 3

b. Jika terdapat perubahan pola yang sudah disepakati kembali oleh

masing masing SMF, maka yang bersangkutan menginformasikan
pada bidang pelayanan medis untuk disusun pengaturan
jadwalnya
c. Jika pola yang ada tidak sesuai dengan peraturan rumah sakit,
maka dan oleh kabid pelayanan medis akan ditembuskan pada
direktur melalui wadir yanmed untuk disetujui / tidak
d. Draft jadwal, kemudian diberikan kepada ka.bid pelayanan medis
untuk dicek dan dilegalisasi

3. Pengaturan Jadwal Dinas Dokter Umum Tetap

a. Jadwal dokter umum tetap dibagi dalam 3 shift:
3.a.1 Shift pagi 07.30 – 15.00 (IGD-Poliklinik, Ruangan)
3.a.2 Shift siang 14.00 – 21.30 (Ruangan)
3.a.3 Shift Malam 21.00 – 07.00 (Ruangan)
b. Shift pagi terdiri minimal 3 orang dokter umum, shift siang
minimal 2 orang dokter umum, shift malam minimal 2 orang
dokter umum.
c. Shift sore & Malam di IGD dijaga oleh dokter umum jaga (non
tetap) yang pengaturan jadwalnya di atur ka Instalasi IGD
d. Jika Pada hari libur/ tanggal merah, maka shift dokter umum tetap
3.d.1 Shift I Pkl 07.00 – 21.00
3.d.2 Shift II Pkl 21.00 – 07.00 keesokan harinya
3.d.3 Shift IGD 07.00 – 07.00 keesokan harinya, di jaga dokter
jaga IGD (non Tetap)
e. Jadwal pada bulan berikutnya disamakan polanya dengan
sebelumnya yang telah disepakati oleh Dokter umum tetap
f. Jika terdapat dokter yang akan cuti, maka dicantumkan pada
jadwa, dan diatur kembali pemenuhan kebutuhan dokter pada
shift yang ditinggalkan
g. Draft Jadwal yang telah disepakati diberikan pada Kepala Bidang
Pelayanan Medis untuk di Acc dan dilegalisasi
h. Untuk setiap pertukaran dinas/cuti dokter pada bulan
berlangsungnya jadwal, harus mengisi form yang ada dan
diberikan pada bidang pelayanna medis untuk dilegalisasi
i. Satu Dokter umum tetap bertanggung jawab terhadap satu
ruangan yang telah ditentukan (pengawasan visitasi,kelengkapan
rekam medis , dll)
 PENGATURAN DINAS DOKTER SPESIALIS & DOKTER UMUM
Jl.
No. Dokumen No. Revisi Halaman

P.YMD.001 0 4 dari 3

j. Dokter umum yang berdinas di satu tempat yang telah ditentukan

wajib melakukan visitasi dan melengkapi status rekam medis
pasien di ruangan tersebut
4. Jadwal tersebut lalu difoto copy dan disebarkan pada unit pelayanan &
unit lain yang terkait oleh staff pelayanan medis dibantu oleh bagian
umum/ humas rumah sakit mitra plumbon
5. Setiap Jadwal yang telah dilegalisasi diberikan pada HRD paling lambat
tanggal 26 pada bulan berikutnya
6. Jika terjadi perubahan di tengah bulan, maka jadwal dapat direvisi
sesuai prosedur awal dan kembali didistribusikan

Unit Terkait
1. Komite Medis
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Intensif
5. Instalasi Bedah Sentral
6. Bagian Umum

Dokumen Terkait
1. Jadwal Jaga dokter umum tetap ( F.YMD.001 )
2. Jadwal praktek poliklinik ( F.YMD.002 )
3. Jadwal jaga konsulen ( F.YMD.003 )