FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO:
- Contabilidad

DOCENTE:

- María Valverde Huerta

ESTUDIANTES:

- Inocente Paredes Fredy

- Luna Yauri Fernando
- Collazos Gonzales Frank
- Morales Ramirez Kelly
- Mendiguri Abarca Gonzalo

HUARAZ –PERÚ
2018
Balance de comprobación
Definición
El Balance de Comprobación es un informe extra contable, se prepara con las cuentas
registradas en el libro mayor. En todo caso, el Balance de Comprobación se puede
preparar por saldos o por sumas.
El Balance de Comprobación por saldos, es aquel que se prepara con el último saldo
que presenta cada cuenta en el libro mayor, a una fecha determinada y el Balance de
Comprobación por sumas, es aquel que se prepara con el total de la columna debe y el
total de la columna haber de cada una de las cuentas que están registradas en el libro
mayor.

Elementos de balance de comprobación

El encabezado, es el primer elemento del balance de comprobación y comprende lo

siguiente:
Nombre de la empresa.
 Nombre del documento (Balance de Comprobación).
 Fecha de su preparación (a una fecha determinada)
 Expresado en Bs (históricos).

El cuerpo, es el segundo elemento del balance de comprobación y comprende varias

columnas:
Una columna denominada cuentas, para escribir las cuentas que presenten saldos
en el libro mayor.
Una columna denominada debe, para escribir el saldo de las cuentas deudoras.
Una columna denominada haber, para escribir el saldo de las cuentas acreedoras.
Una columna denominada referencia (REF) para escribir la referencia
correspondiente.
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN Y LA HOJA DE TRABAJO

Se denomina Balance de Comprobación o Balance de Sumas y Saldos, al Estado en el

cual se consignan todas las cuentas que fueron registradas o abiertas en el libro mayor
con sus respectivos importes, aunque hayan sido saldadas, tanto en el debe como el
haber. Se dice de Comprobación porque la suma total de los débitos debe ser igual a la
suma total de los créditos, y a la vez la suma de los saldos deudores es igual a la suma
de los saldos acreedores del Libro Diario, cuyo objetivo es el de comprobar y verificar
los pases del mayor al Balance, para la formulación del Estado Financiero denominado
Balance General.
Al diagramación de la hoja de trabajo.
1. Columna para el código de la cuenta.
2. Columna para la denominación de la cuenta.
3. Columna para los saldos iniciales del ejercicio.
4. Columna para registrar los movimientos de las cuentas del mayor tanto en el debe
como en el haber.
5. Columna para los saldos de las cuentas del mayor, compuesta de dos sub columnas:
12. En la columna de Ganancias, se consideran los saldos acreedores de las cuentas. 70,
71, 72, 73, 75, 76, 77 y 78 y el saldo acreedor de la
Cta. 61.
13. Luego, se suman ambas columnas y se obtienen los totales, la diferencia debe ser la
misma que se obtuvo en la columna de inventarios (resultado).
14. Columna de saldos finales del estado de ganancias y pérdidas por función,
compuesta también por dos sub columnas: pérdidas y ganancias.
15. En la columna de pérdidas se consignan los saldos deudores de las cuentas: 66, 69,
74 y toda la clase 9.
16. En la columna de ganancias, se consideran los saldos acreedores de las Ctas.70, 71,
72, 73, 75, 76, 77 y 78 (todas las cuentas de la clase
7, menos la 74 y 79), luego se suman ambas columnas y se determinan los totales.
17. La diferencia debe ser igual a las obtenidas en la columna de inventario, y en la
columna de resultado por naturaleza.
Elaborar la Hoja de Trabajo se debe tener en consideración las provisiones del ejercicio
o Ajustes Contables o Ajustes Finales, ejemplo la determinación del costo de ventas,
provisiones del ejercicio, etc.
 NOTA:
Si la columna de ganancias es mayor que la columna de pérdidas, existirá utilidad,
ganancia, superávit, y si la columna de pérdidas es mayor que la columna de ganancias,
habrá déficit o pérdida.
Rayado y

FORMATO 3.17: “LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE

DE COMPROBACIÓN”

EJERCICIO O PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

SALDOS FINALES DEL

CUENTA SALDOS INICIALES MOVIMIENTOS SALDOS FINALES SALDOS FINALES DEL
ESTADO DE
PÉRDIDAS Y
BALANCE GENERAL GANANCIAS POR
FUNCIÓN
PASIVO Y
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PÉRDIDAS GANANCIAS
PATRIMONIO

TOTALES
RESULTADO DEL EJERCICIO O
PERIODO

TOTALES

(1) Código de la cuenta contable desagregado al nivel de dígitos establecido en el Plan

Contable vigente en el país.
(2) Denominación de la cuenta contable desagregadas al nivel de dígitos establecido en
el Plan Contable vigente en el país.
(3) Saldo inicial del ejercicio: deudor.
(4) Saldo inicial del ejercicio: acreedor.
(5) Movimientos del ejercicio o período de las cuentas: Debe.
(6) Movimientos del ejercicio o período de las cuentas: Haber.
(7) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas: Deudor.
(8) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas: Acreedor.
(9) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Balance
General: Activo. Elementos 1, 2 y 3
(10) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Balance
General: Pasivo y Patrimonio. Elementos 4 y 5.
(11) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Pérdidas por función: Pérdidas. Elemento 6.
(12) Saldos finales del ejercicio o período de las cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Pérdidas por función: Ganancias. Elemento 7.
(13) Totales de Saldos y Movimientos.
(14) Resultado del ejercicio o período.
(15) Totales.
¿Cómo se hace un balance de comprobación?

Cuando ya llevamos muchos asientos en el diario, lo normal es comprobar que no hay

ningún asiento descuadrado y para ello se hace un balance de sumas y saldos, que quiere
decir que los saldos de todas las cuentas que tienen saldo deudor deben sumar igual que
todos los saldos de las cuentas que tienen saldo acreedor.

¿Qué es el balance de comprobación de sumas y saldos?

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Es un Estado Contable donde se pasan

todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus débitos, con la suma total de
sus créditos y se establece los saldos correspondientes a cada una de ellas. Su finalidad
es: Ser punto de partida para realizar el Balance General.

¿Cuál es el balance de prueba?

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar

la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una
de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen
básico de un estado financiero.

¿Qué es la balanza de comprobación ajustada?

Los ajustes se resumen e incorporan a los saldos de las diferentes cuentas. Se usa la
Hoja de Trabajo llamada Balance de Comprobación Ajustado. Con los s a l d o s
ajustados se elaboran los Estados Financieros. Es un asiento contable o registro
contable, que se realiza para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

¿Qué es la balanza de comprobación y para qué sirve?

La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores de

todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas
separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida doble
deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación
¿Qué es el balance de saldos ajustados?

Balanza de saldos ajustados. Se elabora mediante el cierre de saldos deudor y acreedor,

de las cuentas de la balanza de comprobación con los ajustes obtenidos durante un
período ya sea anual, mensual y cuyo objetivo es demostrar el saldo real de las cuentas.

¿Qué es el balance en la contabilidad?

El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y

económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está
compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y
Pasivo.

¿Cuál es el objetivo de un balance de prueba?

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en

la contabilidad. A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y
saldos no requiere de personificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni
del cierre de la contabilidad para su elaboración.

Entrevistado:

CPC. Edward Henry CARRANZA VILLANUEVA

 Citas y referencias Bibliográficas

• Monforte, M. Sistemas de Información para la Dirección, Ed. Pirámide, Madrid. 1995.

• Chaves, Osvaldo A.; Frontil de García, Luisa; Pahlen Acuña, Ricardo J. M.; Viegas, Juan Carlos.
Contabilidad: Presente y futuro. Ediciones MACCHI, Buenos Aires, 1996.

• Chaves, Osvaldo A.; Pahlen Acuña, Ricardo J. M.; y Otros. Sistemas Contables. Ediciones MACCHI,
Buenos Aires, 2001.

• James C. Van Horne, Jr. Wachowicz, John M. Fundamentos de administración financiera. Pearson
Educación. 2002. Enrique Fowler Newton. Cuestiones Contables Fundamentales. Ediciones Macchi.
1991.

• Mario Biondi. Tratado de Contabilidad. Intermedia y Superior. Ediciones Macchi. 1993

• Boggs, S.M. Accounting, the Digital Way. Journal of Accountancy, May 1999 Vol. 187 No. 5
(http://www.aicpa.org/pubs/jofa/may1999/boggs.htm).

• Gray, Glen L. Financial Reporting on the Internet – Instant, Economical, Global Communication.
(http://www.ifac.org/Library/SpeechArticle.tmpl?NID=979235133150990)