KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI BAGI

KEPALA PUSKESMAS /PENANGGUNG JAWAB

PROGRAM/PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
DI PUSKESMAS MATARAM BARU

A. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru atau memegang program baru membutuhkan
perkenalan terhadap pekerjaan/program dimana ia menjalankan pekerjaannya. Perkenalan
inilah yang disebut sebagai orientasi. Orientasi dirancang agar pegawai baru memperoleh
informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dimana
tempatnya bekerja.

B. LATAR BELAKANG
Pengalaman menunjukkan bahwa pegawai/penanggung jawab program baru merasa
gelisah/was-was ketika memasuki tempat kerja/memegang program baru di Puskesmas.
Mereka merasa was-was tentang seberapa jauh mereka akan berprestasi di tempat kerja
baru/program yang baru, dan bagaimana mereka dapat bekerjasama dengan rekan-rekan baru
yang belum mereka kenal dengan baik. Hal tersebut diperparah ketika para karyawan tersebut
kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja. Hal seperti itulah yang
menyebabkan banyak ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan instansi tempatnya
bekerja, walaupun dari sisi kemampuan para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar
dan memiliki banyak nilai tambah. Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang
tidak memuaskan, bahkan tidak jarang dapat menimbulkan perselisihan antar bagian dalam
tempat kerja dan hasil adalah penurunan kualitas output Puskesmas.
Oleh karena itu sangatlah dibutuhkan program orientasi bagi kepala Puskesmas
/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru di Puskesmas Mataram Baru
dalam rangka menjembatani proses adaptasi mereka terhadap lingkungan kerjanya sehingga
mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Mataram Baru melalui pembentukan sumber
daya manusia yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi, dan tugasnya di
dalam bekerja.
2. Tujuan Khusus
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
yang baru tentang profil Puskesmas Mataram Baru
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
yang baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas Mataram Baru
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
yang baru tentang tugas pokok dan fungsinya di Puskesmas Mataram Baru
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
yang baru terhadap unit lingkungan kerjanya

D. KEGIATAN
1. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru terhadap Puskesmas Mataram Baru secara umum, dan terhadap
unit kerjanya secara khusus.
2. Rincian Kegiatan
 Menyusun jadwal orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
 Menginventarisasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru
 Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan Puskesmas Mataram Baru
kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang
baru
 Memberikan orientasi unit kerja kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
 Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi Kepala
Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Menyusun jadwal agenda kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
2. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha tentang struktur kepegawaian yang baru
di Puskesmas Mataram Baru
3. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha sebagai pembimbing kegiatan orientasi
Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru
4. Kasubag TU bersama Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang lama membimbing Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru untuk mengikuti kegiatan orientasi dalam
bentuk pengenalan lingkungan dan program kerja
5. Pelaksanaan serah terima jabatan/tugas dari Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang lama kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
6. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru mulai
melaksanakan tugas, di bawah pengawasan Kasubag TU dibantu Kepala
Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang lama

F. SASARAN
Sasaran kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru adalah:
1. Lingkungan kerja dalam gedung, meliputi seluruh unit pelayanan dan ruangan yang
ada di Puskesmas Mataram Baru
2. Seluruh program di Puskesmas Mataram Baru (program pokok dan pengembangan)
3. Seluruh staf Puskesmas Mataram Baru sebagai mitra kerja
4. Lingkungan kerja luar gedung, meliputi UKBM, sekolah, Puskesmas Pembantu,
Poskesdes, dll.
G. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru, sebagai berikut;
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1. Menyusun jadwal agenda kegiatan Sehari setelah Kepala Puskesmas/
orientasi penanggungjawab program/
pelaksana kegiatan yang baru
melapor ke Puskesmas Mataram
Baru
2. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha Disesuaikan dengan jadwal
tentang struktur kepegawaian yang baru pengangkatan Kepala Puskesmas/
penanggungjawab program/
pelaksana kegiatan yang baru
3. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha Dilaksanakan minimal H-2 sebelum
sebagai pembimbing kegiatan orientasi kegiatan orientasi
4. Kasubag TU bersama Kepala Dilaksanakan maksimal selama 1
Puskesmas/penanggung jawab minggu
program/pelaksana kegiatan yang lama
membimbing Kepala
Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
untuk mengikuti kegiatan orientasi dalam
bentuk pengenalan lingkungan dan
program kerja
5. Pelaksanaan serah terima jabatan/tugas Dilaksanakan minimal 1 hari setelah
dari Kepala Puskesmas/penanggungjawab kegiatan orientasi usai
program/pelaksana kegiatan yang lama
kepada Kepala Puskesmas/
penanggungjawab program/pelaksana
kegiatan yang baru
6. Kepala Puskesmas/penanggung jawab Pengawasan dilakukan dan selesai
program/pelaksana kegiatan yang baru pada bulan pertama sejak serah
 mulai melaksanakan tugas, di bawah terima jabatan dilaksanakan
pengawasan Kasubag TU dibantu Kepala
Puskesmas/penanggungjawab
program/pelaksana kegiatan yang lama

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab/pelaksana kegiatan
yang baru dilaksanakan satu minggu setelah kegiatan orientasi berakhir.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
yang baru dibukukan dalam Laporan Pelaksanaan Orientasi Kepala
Puskesmas/Penanggung Jawab Program/Pelaksana Kegiatan Yang Baru sebagai dokumen
internal.

Mataram Baru, 2017

KEPALA UPTD
PUSKESMAS MATARAM BARU

SRIYATI
NIP. 196707111987122002