BAB IV

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN SISTEM YANG

DIUSULKAN

A. Profil Perusahaan

1. Sekilas PT. Cybersama Technology

PT. Cybersama Technology adalah sistem integrator

profesional untuk jajaran produk ICST (Information Communication

and Security Technology) dengan berbagai produk dan layanan

unggulan seperti CCTV (Closed Circuit Television), Akses Kontrol,

Smart Attendance, Komputer, dan lain sebagainya.

2. Visi dan Misi

Adapun visi dan misi dari taman PT. Cybersama Technology

adalah sebagai berikut :

a. Visi

Menjadi perusahaan kelas dunia yang andal dalam

menerapkan aplikasi yang tepat dengan perhatian yang tinggi

pada kualitas layanan serta menilai produk secara maksimal

kepada pengguna dengan mengintegrasikan teknologi yang

hebat, serta layanan yang maksimal pada sektor ICST

(Information Communication and Security Technology).

 b. Misi

Selalu menempatkan kesadaran untuk terus menjalankan

proses positif secara konsisten untuk melakukan ekspansi

secara global terhadap perkembangan teknologi.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

C. Proses Sistem Stok Berjalan

1. Proses Pendataan Barang Masuk

Operasional meningput data barang masuk ke dalam kolom

barang masuk dalam file data stok barang

2. Proses Pendataan Barang Keluar

Operasional menginput data barang keluar ke dalam kolom

barang keluar dalam file data stok barang

3. Proses pendataan Laba Rugi

Bagian keuangan menerima data pembelian barang dan

pengeluaran barang serta transport teknisi yang bertugas lalu di

hitung perbandingan pengeluaran dan pemasukan untuk

menghitung laba rugi.

4. Laporan

a) Pada setiap bulan dibuatkan laporan data pemasukan, data

pengeluran dan laba rugi oleh bagian keuangan

 b) Data masuk dan keluar barang stok di catat setiap hari oleh

operasional untuk mendapatkan data stok barang secara real

time.

D. Aturan Bisnis Sistem Bejalan

1. Proses Pendataan Pemasukan

Bagian keuangan menerima semua pembayaran pelanggan baik

secara tunai ataupun transfer ke rekening perusahaan

2. Proses Pendataan Pengeluaran

Bagian operasional menyerahkan semua struk pembelian dan

transpportasi ke bagian keuangan untuk di data kedalam data

3. Proses Pendataan Laba Rugi

Bagian keuangan membuat form untuk menghitung data laba

rugi yang akan digunakan untuk meng-input data - data laba rugi.

Bagian keuangan diwajibkan untuk mendata jumlah laba rugi yang

akan di data.

4. Laporan

Admin membuat laporan data pemasukan, laporan data

pengeluaran dan laporan laba rugi setiap bulannya. Laporan laporan

ini akan digunakan untuk mengetahui pengolahan data keuangan

pada TKQ Al Ihsan Akbar.

E. Dekomposisi Fungsi Sistem

 Sistem Informasi Administrasi Keuangan Tkq Al Ihsan
Akbar

Pendataan Pemasukan Pendataan Pengeluaran Menghitung Laba Rugi Laporan

Buat laporan data

Input Data Pemasukan Input Data Pengeluaran Input Data Laba Rugi
pemasukan

Buat laporan data

pengeluaran

Buat laporan data laba

rugi

Gambar 4.2
Dekomposisi Fungsi Sistem

F. Analisis Masukan (Input), Proses dan Keluaran (output) Sistem

Berjalan

1. Analisa Masukan (input)

a) Nama Masukan : Data Pemasukan

Fungsi : Untuk mengetahui data – data pemasukan

Sumber : Operasional

Media : Kertas
 Frekuensi : Setiap ada pemasukan baru

Keterangan : Berisi tentang data – data pemasukan

b) Nama Masukan : Data Pengeluaran

Fungsi : Untuk mengetahui data pengeluaran

Sumber : Operasional

Media ` : Kertas

Frekuensi : Setiap ada pengeluaran baru

Keterangan : Berisi tentang data – data pengeluaran

c) Nama Masukan : Data Laba rugi

Fungsi : Untuk Mengetahui laba rugi

Sumber : Bagian keuangan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada Laba rugi

Keterangan : Berisi tentang data – data laba rugi

2. Analisa Proses

a. Proses pemasukan

Pada proses ini dilakukan input data pemasukan ke dalam file

pemasukan, pembuatan nomor urut untuk diberikan kepada masing

- masing pemasukan.

b. Proses pengeluaran

Pada proses ini dilakukan input data pengeluaran ke dalam file

pengeluaran, pembuatan nomor pengeluaran untuk diberikan

kepada pengeluaran.
 c. Proses laba rugi

Pada proses ini dilakukan input data laba rugi ke dalam file laba

rugi, pembuatan nomor laba rugi untuk diberikan kepada laba rugi.

d. Proses Laporan

Proses pembuatan laporan berisi laporan data pemasukan, data

pengeluaran, data laba rugi dan hasil.

3. Analisa Keluaran (output)

a) Nama Keluaran : Laporan data pemasukan

Fungsi : Untuk mengetahui data pemasukan

Media : Kertas

Sumber : File

Distribusi : Pemimpin

Frekuensi : Setiap akhir bulan

b) Nama Keluaran : Laporan data pengeluaran

Fungsi : Untuk mengetahui data pengeluaran

Media : Kertas

Sumber : File

Distribusi : Pemimpin

Frekuensi : Setiap akhir bulan

c) Nama Keluaran : Laporan data laba rugi

Fungsi : Untuk mengetahui data laba rugi

Media : Kertas

Sumber : File
 Distribusi : Pemimpin

Frekuensi : Setiap akhir bulan

G. Diagram Alir Data (DAD) Konteks, Nol, dan Rinci Sistem Berjalan

1. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar 4.3
Diagram Konteks Sistem Berjalan

2. Diagram Nol Sistem Berjalan

 Data_Pemasukan 1.0
Operasional Masukan_Data Pemasukan
Pemasukan

Terima_Data_Pemasukan

Data_Pengeluaran 2.0
Masukan_Data Pengeluaran
Pengeluaran

Terima_Data_Pengeluaran

3.0
Bagian Hitung_Laba_Rugi Menghitung Laba Rugi
Keuangan
Laba Rugi

Lap Data_Pemasukan 4.0

Pimpinan
Lap Data_Pengeluaran Laporan
Lap Data Laba Rugi

Gambar 4.4
Diagram Nol Sistem Berjalan
3. DFD Rinci Level 1 Proses 1, Pemasukan

1.1
Operasional Input Data Pemasukan
Pemasukan

1.2
Bagian Keuangan Menerima
Data
Pemasukan

Gambar 4.5
DFD Rinci Diagram 1 Proses 1 Sistem Berjalan

4. DFD Rinci Level 1 Proses 2, Pengeluaran

 2.1
Operasional Input Data Pengeluaran
Pengeluaran

2.2
Bagian Keuangan Menerima
Data
Pengeluaran

Gambar 4.6

DFD Rinci Diagram 1 Proses 2 Sistem Berjalan

5. DFD Rinci Level 1 Proses 3, Laba rugi

Pemasukan
3.1
Bagian Keuangan Menghitung Pengeluaran
Laba Rugi Laba
Rugi

Gambar 4.7
DFD Rinci Diagram 1 Proses 3 Sistem Berjalan
6. DFD Rinci Level 1 Proses 4, Laporan

4.1
Buat Laporan
Pemasukan
Data
Pemasukan

4.2
Buat Laporan
Pimpinan Pengeluaran
Data
Pengeluaran

4.3
Buat Laporan Laba
Data Rugi
Laba Rugi

Gambar 4.8
DFD Rinci Diagram 1 Proses 4 Sistem Berjalan
H. Alternatif Penyelesaian Masalah

Alternarif penyelesaian masalah yang dapat penulis simpulkan

dari hasil penelitian yang dilakukan di tk al ihsan akbar adalah bahwa,

yayasan ini termasuk salah satu yayasan yang belum memiliki sistem

informasi administrasi keuangan.

Ada beberapa permasalahan yang dimiliki oleh pihak yayasan

antara lain, laporan sistem informasi administrasi keuangan yayasan

yang masih dilakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan

catatan sehingga menyulitkan petugas ketika akan melakukan

pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan. Pencatatan data

sistem informasi administrasi keuangan yang berjalan belum maksimal

karena penggunaan berkas sebagai sarana pencatatan sistem informasi

administrasi keuangan dalam proses pengarsipan sistem inmformasi

administrasi keuangan masih menggunakan pencatatan buku besar

sehingga admin sering kesulitan mencari data sistem informasi

administrasi keuangan.

I. Aturan Bisnis Sistem Diusulkan

Aturan bisnis sistem yang diusulkan penulis adalah dengan

membuat sebuah sistem informasi administrasi keuangan tk al ihsan

akbar dengan menggunakan bahasa pemograman java dan penyimpanan

data – data pada media database.Dengan adanya sistem ini diharapkan

mampu memberikan kontribusi yang positif bagi kemajuan dalam

 pengolahan data – data sistem informasi administrasi keuangan tk al

ihsan akbar. Proses pencarian data tidak lagi membutuhkan waktu yang

lama karena data – data yang ada sudah tersimpan pada media

database.Dengan usulan ini diharapkan permasalahan pada pengolahan

data – data sistem informasi administrasi keuangan dapat tertangani

dengan cepat dan akurat.

J. Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan

1. Aturan Bisnis Sistem yang Diusulkan

a) Proses Pendataan Pemasukan

Setiap pemasukan tk al ihsan akbar bulan baru, harus

melakukan

K. Rancangan Masukan, Proses, dan Keluaran

L. Diagram Alir Data (DAD) Sistem yang Diusulkan