PRESENTACION

El presente informe tiene la finalidad de, dar cumplimiento con las disposiciones establecidas en el
Reglamento de Prácticas-Pre Profesionales contenidas en la Resolución Directoral N° 009-ME-
DINESUTP-DREP-DISTP “PV”A/D del Instituto de Educación Superior Tecnológica “PV” de Azángaro y el
cuerpo de leyes emanadas del Ministerio de Educación en la implementación del Nuevo Diseño Curricular
Básico de la Educación Superior Tecnológica.

Una característica típica en el mundo actual, es que en él, se están produciendo profundos cambios que
afectan la estructura de la sociedad. La globalización, la información y el conocimiento, fenómenos
económicos y sociales caracterizados por la velocidad en las comunicaciones y acelerado desarrollo
científico y tecnológico.

En este contexto, la educación superior tecnológica no sólo debe responder a las demandas del sector
productivo, sino a la formación de profesionales técnicos capaces de adaptarse a la velocidad de los
cambios tecnológicos dando mayor movilidad y adaptabilidad profesional desarrollando capacidades
específicas en la carrera profesional de contabilidad para ocupar un puesto de trabaja, sino también
capacidades para la investigación, empresariales, actitudes personales y emprendedoras, para posibilitar
el empleo.

El campo de la contabilidad es inmenso y la contabilidad avanza de acuerdo a los cambios de la ciencia y

la tecnología, por lo que se puede deducir que hoy en día el sistema de contabilidad en nuestro país es
de acuerdo a los avances de la cibernética y acorde a los estándares de las normas internacionales de
contabilidad.

El presente informe cumple con el esquema proporcionado por la jefatura de contabilidad y donde se
relata los hechos realizados en la realización de mis prácticas profesionales ilustrando con ejemplos
claros y las documentaciones sustento utilizados en el sistema de la contabilidad gubernamental.

Finalmente, quiero agradecer a todas aquellas personas que me han brindado su apoyo incondicional en
la concretización de mi carrera profesional.

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 INFORME DE PRÁCTICAS

PRE – PROFESIONAL SISTEMA MODULAR

I. GENERALIDADES.
DATOS GENERALES
1. ESTUDIANTE: Ramos Mayta, Mabel
2. CARRERA PROFESIONAL: Contabilidad
3. MODULO TECNICO: Procesos Contables
4. PERIODO DE EVALUACIÓN: DEL 10-01-212 AL 23-02-2012 TOTAL
HORAS (232)
5. RAZÓN SOCIAL DE EMPRESA O INSTITUCIÓN: Municipalidad
Provincial de Azángaro
A. DIRECCIÓN: Jr. Azángaro Nº 160 (Plaza San Bernardo)
B. TELÉFONO: (051) - 562155
6. SUPERVISOR CALIFICADOR DE LA EMPRESA
A. NOMBRE: Sr. Oscar Roque Ortiz
B. CARGO: Jefe de Almacén Central
7. LUGAR DE PRÁCTICA: Municipalidad Provincial de Azángaro
8. OFICINA: Almacén central
9. HORARIO DE PRÁCTICAS: DE 7:45 am A 2:45pm TOTAL HORAS 8 por dia
10. TAREAS ASIGNADAS: Diversas
1.1. Objetivo del Informe.
1.1.1. Objetivo General
Dar cumplimiento con las disposiciones establecidas en el Reglamento de Prácticas-
Pre Profesionales contenidas en la Resolución Directoral N° 009-ME-DINESUTP-
DREP-DISTP “PV”A/D del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro
Vilcapaza” de Azángaro y el cuerpo de leyes emanadas del Ministerio de Educación
en la implementación del Nuevo Diseño Curricular Básico de la Educación Superior
Tecnológica.
1.1.2. Objetivo Específico
 Demostrar la concatenación de los conocimientos teórico-prácticos adquiridos en
el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro Vilcapaza” de
Azángaro en la Especialidad de Contabilidad, con el ámbito laboral.

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1.2. Periodo de las Prácticas.
Las practicas profesional correspondiente al I MODULO “PROCESOS CONTABLES”. Las he
realizado en la Municipalidad Provincial de Azángaro en el periodo comprendido entre 10 de
enero al 23 de febrero del 2012, acumulando un total de 232 horas (Doscientas Treinta y dos
horas). Las cuales equivalen al 35% de las horas correspondientes a dicho Módulo Técnico
Profesional.
1.3. Institución y Área donde desarrollo sus Prácticas.
1.3.1. Institución.
Municipalidad Provincial de Azángaro
La Municipalidad Provincial de Azángaro es el órgano del Gobierno Local emanado de
la voluntad popular, representa al vecindario, promueve la adecuada prestación de los
servicios públicos locales y promueve el desarrollo económico social local, con
personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines. Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia con sujeción al ordenamiento jurídico conforme establece la Constitución
Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales
vigentes a la fecha. Ejerce la administración municipal del Distrito Capital, extendiendo
su jurisdicción al ámbito de la Provincia de Azángaro. Encabezado por el Dr. Efrain
Murillo Quispe.
1.3.2. Área.
Practicas Pre-Profesionales en la Gerencia de Administración – Sub Gerencia de
Abastecimientos – Área de Almacén Central.
A. Área de Almacén.
Esta área, es competente para administrar, cautelar y dar curso a los bienes
ingresados a la Municipalidad, vía registro de las guías de internamiento.
Son funciones del Área de Almacén son las Siguientes:
1. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de
almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes, reposición
de stock, registro y control de existencias.
2. Aplicar los procedimientos de distribución de bienes y servicios,
implementando los mecanismos de pedido, autorizar, acondicionamiento,
control y entrega de materiales.
3. Implementar el inventario físico, aplicando los tipos de inventario,
preparación del inventario, formas de inventario, sobrantes del inventario y
faltantes de almacén.

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 4. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a
documentos que dan origen.
5. Elaborar las PECOSAS por proyectos y /o actividades programadas y
aprobadas.
6. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los
proyectos, actividades y acciones a efectos de facilitar las acciones de
liquidación de obras.
7. Elaborar las pólizas de entrada de material a almacén, que deberán ser
entregados al quinto día hábil del mes siguiente.
8. Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que
utilizará el kardexs (control visible del almacén, existencias valoradas de
almacén y otros).
9. Verificar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los
servidores de la Municipalidad.
10. Elaborar el informe mensual sobre el saldo de materiales (inventario físico
de los materiales y bienes).
11. Velar por el buen uso y apropiado de los materiales en la ejecución de
obras y actividades administrativas.
12. Registrar las notas de entrada a almacén (NEA), de todos los bienes que
reingresan después de haber cumplido con los objetivos y metas.
13. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales, por
proyectos; las mismas que serán debidamente clasificadas por cada
proyecto.
14. Otras competencias inherentes a la función laboral.
B. Proceso de Almacenamiento.
El almacenamiento es un proceso técnico de abastecimientos, las actividades
concernientes a este proceso están referidas a la ubicación temporal de bienes en
un espacio físico determinado con fines de custodia como vía para trasladarlos
físicamente (temporal o definitivo) a quienes lo necesiten.
Consta de las fases siguientes: Recepción, verificación y control de calidad,
internamiento, registro y control y custodia.
1) Recepción:
 Consiste en la secuencia de operaciones que se desarrollan a partir del
momento que los bienes han llegado al local del almacén y termina con la
ubicación de los mismos en el lugar designado para efectuar la
verificación y control de calidad.

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  La recepción se efectúa teniendo a la vista los documentos de recibo
(Orden de Compra o Guía de Remisión y otro documento análogo)
 Las operaciones concernientes a la recepción se ejecutaran conforme a lo
siguiente:
 Examinar en presencia de la persona responsable de la entrega: los
registros, sellos, envolturas, embalajes, etc. A fin de informar sobre
cualquier anormalitas.
 Contar los paquetes, bultos y/o el equipo recepcionado y asegurarse
de anotar las discrepancias encontradas en los documentos de
recibo.
 Pesar los bultos recibidos anotando el peso en las guías y en el
exterior del mismo bulto.
Esta acción no será necesaria cuando el número y características de
los bienes recepcionados permitan efectuar una verificación
cuantitativa sin problema alguno.
 Anotar en la documentación de recibo:
1. Nombre de la persona que hace la entrega.
2. Nombre de la persona que recibe la mercadería
3. Número de placa del vehículo utilizado en el transporte
(cuando sea pertinente)
4. Fecha y hora de recepción.
2) Verificación y Control de Calidad.
Las actividades que se realizan dentro de esta fase deben ser ejecutadas en
un lugar predeterminado independiente de la zona de almacenaje comprende
las siguientes acciones:
 Retirar los bienes de los embalajes.
 Una vez abiertos los bultos se procederá a revisar y verificar su contenido
en forma cuantitativa y cualitativa.
 La verificación cuantitativa se efectuará para comprobar que las
cantidades recibidas son iguales a las que se consignan en la
documentación de recibo. Incluye las comprobaciones dimensionales de
identificación, tales como: longitud, capacidad, volumen, peso, gravedad,
presión, temperatura, etc.
 La verificación cualitativa, denominada control de calidad se realizará
para verificar que las características y propiedades de los bienes

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 recepcionados estén de acuerdo con las especificaciones técnicas
solicitadas.
 La verificación y control de calidad se efectúa en presencia de la persona
que hace la entrega cuando la cantidad y características de los bienes
permitan realizar la verificación cuantitativa y cualitativa en el momento de
la recepción.
 Si por el número y características de los bienes recepcionados fuera
necesario mayor tiempo para efectuar la verificación y control de calidad;
el Jefe de Almacén suscribirá la guía respectiva dando conformidad sólo
por el número de bultos recibidos y el peso bruto respectivo.
 Tratándose de bienes que por sus características ameritan ser sometidos
a pruebas de conformidad, las pruebas o exámenes serán encargados
por el jefe de órgano de abastecimientos a especialistas o entes
especializados del mismo organismo y otros organismos del Sector
Público y excepcionalmente a las del sector no público.
 La conformidad de la recepción será suscrita por el responsable de
almacén en el rubro de la Orden de Compra y Guía respectiva. Se
sustenta en la verificación que éste realice o con el informe favorable
delas pruebas de conformidad a que se refiere lo dicho anteriormente.
3) Internamiento.
Comprende acciones para la ubicación de los bienes en los lugares
previamente asignados. Se ejecutaran las tareas siguientes:
 Agrupar los bienes según su tipo, periodo de vencimiento, dimensión,
etc.
 Ubicar los bienes en el lugar que previamente se les ha designado en
la zona de almacenaje. Se hará de tal manera que su identificación
sea ágil y oportuna
 Se evitará dividir un grupo de bienes del mismo tipo en zonas de
almacenaje distintas.
 En caso de que los espacios disponibles resulten reducidos, se
procederá a internar el integro del grupo en zonas previstas para las
ampliaciones.
 Si el almacén de Abastecimientos no cuenta con los equipo o
ambientes especiales para la conservación de determinados bienes.
Éstos se internarán a través de otros órganos u organismos que
cuenten con ellos. La responsabilidad de la custodia corresponde a

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 estos últimos. El Jefe de Almacén efectúa la contratación del ingreso y
da conformidad del mismo.
4) Registro y Control
 Ubicados los bienes en las zonas de almacenaje, se procederá a
registrar su ingreso a la Tarjeta de Control Visible – Bincard, la misma
que será colocada junto al grupo e bienes registrados. Para aquellos
bienes que proceden d donaciones, transferencias y otros conceptos
distintos de la compra se procederá previamente a formular la
correspondiente Nota de Entrada de Almacén.
 Copia del documento de ingreso (Orden de Compra – Guía de
Internamiento o Nota de Entrada a Almacén) será remitida al área
respectiva para efecto del registro del ingreso en la Tarjeta de
Existencia Valorada de Almacén – Kardex.
5) Custodia.
Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de que los bienes
almacenados conserven las mismas características físicas y numéricas en que
fueron recibidos.
Las acciones concernientes a la custodia son las siguientes:
 Protección a los materiales.
Está referida a los tratamientos específicos que son necesarios a cada
artículo almacenado, a fin de protegerlos de elementos naturales
como la humedad, luz, lluvia, temperatura, etc. Las técnicas por
aplicar serán las estipuladas en: normas técnicas, manual de
fabricante u otros textos especializados.
 Protección del local del almacén
A las áreas físicas destinadas a servir de almacén se les deben de
rodear de medios necesarios para proteger a las personas, el material
almacenado, mobiliario, equipos y las instalaciones de riesgos
internos y externos.
Para el efecto se tomarán medidas a fin de evitar:
 Robos o sustracciones
 Acciones de sabotaje
 Incendios
 Inundaciones, etc.

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  Protección al personal de Almacén
Se deben contemplar todos los aspectos de protección al personal por
los daños que puedan causar a su integridad física; con tal fin se les
dotará de los equipos e implementos necesarios para la adecuada
manipulación de materiales. Asimismo, se diseñaran planes de
seguridad que contemplaran programas de evacuación para casos de
siniestros (incendios, terremotos, inundaciones), y de entrenamiento
en el manejo de equipos de manipulación de materiales de seguridad.
C. Técnicas de Almacenamiento.
El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los
materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados,
que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema
de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores.
 Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
 Tipos de materiales que serán almacenados.
 Número de artículos guardados
 Velocidad de atención necesaria
 Tipo de embalaje
1) Carga Unitaria.
Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de
transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para
posibilitar su manipulación, transporte y almacenamiento como si fuese una
unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que
forma un todo único en cuanto a la manipulación, almacenamiento o transporte.
La formación de cajas unitarias se hace a través de una plataforma, que es un
estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas
convencionales básicas son 1100mm X 1100mm como patrón internacional para
adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las
plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera.
 En cuanto al número de entrad en: plataformas de 2 y de 4 entradas.
 Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de
materiales no requieren utilizar equipos de materiales.
 Plataforma de 4 entradas: son usados cuando el sistema de
movimientos de materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

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2) Cajas o Cajones
Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas
dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como
plumas, lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento,
semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las
cajas o cajones pueden ser de meta, de madera de plástico. Las dimensiones
deben ser esquematizadas y su tamaño puede varias, construidas la propia
empresa o adquiridas en el mercado proveedor.

3) Estanterías
Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diverso tamaños y
para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de
madera o perfiles metálicos, de varios tamaños y dimensiones, los materiales
que se guardan en ellas deben estar identificados y visibles, las estaterías
constituyen el medio de almacenamiento más simple y económico. Es la técnica
adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy
grandes.

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4) Columnas
Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos,
barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en
rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de
acero.

5) Apilamientos.
Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al
máximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre
otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de
almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya
que en la práctica, forma un gran y único estante. El apilamiento favorece la
utilización de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el
equipo ideal para moverlos. La configuración del apilamiento es lo que define el
número de entradas necesarias a las plataformas.

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 6) Contenedores Flexibles.
Es una de las técnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible
es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un
revestimiento interno que varia según su uso. Se utiliza para almacenamiento y
movimiento de sólidos a granel y de líquidos, con capacidad que puede variar
entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o
grúas
Es muy común la utilización de técnicas de almacenamiento asociado el sistema
de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor
aprovechamiento vertical de los almacenes.

D. Registro y control de Existencias.

Consiste en un sistema de registros y reportes en los que se consignan datos sobre
ingresos y salidas de bienes del local de almacén y cantidades disponibles a
distribuir.
Según las posibilidades de cada entidad los registros y reportes se elaboran en
forma manual o mediante proceso automático de datos; en el primer caso se
empleará tarjetas y formularios y en el segundo caso se utilizará el diseño de los
mismos.
El registró y control de existencias se realiza en los documentos siguientes:
 Tarjeta de Control Visible de Almacén
 Tarjeta de existencias Valoradas de Almacén
 Resumen del Movimiento de almacén
Los documentos fuente para efectuar los registros son:
 Orden de Compra – Guía de Internamiento
 Nota de Entrada de Almacén
 Pedido – Comprobante de Salida (PECOSA)

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 1.4. Fecha de Informe de Prácticas.
La presentación del Informe se realiza el 16 de abril del año 2012
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA – INSTITUCIÓN –
ESTABLECIMIENTO
2.1. Razón Social.
Municipalidad Provincial de Azángaro

2.2. Ubicación Geográfica.

 Departamento: Puno
 Provincia: Azángaro
La provincia de Azángaro, que forma parte de la Cordillera Oriental, se encuentra
ubicada en la zona norcentral del departamento de Puno, cuya capital es la ciudad de
Azángaro. Está localizada entre las coordenadas geográficas 14º54’24” de Latitud Sur
y 70º11’36” de Longitud Oeste del Meridiano de Greenwich, ubicada en el eje principal
de la vía Transoceánica y a 3,559 msnm. La provincia de Azángaro está conformada
por los quince distritos que se aprecian en el cuadro 1. Tiene una extensión territorial
de 4,970.01 km2, una densidad poblacional de 27.47 hab./km2 y colinda por el norte
con la provincia de Carabaya, por el sur con la provincia de San Román, por el este
con la provincia de Huancané y San Antonio de Putina, y por el oeste con las
provincias de Melgar y Lampa.
Ubicación Geográfica Municipalidad Provincial de Azángaro

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  Por el Norte: Estadio Municipal Antiguo
 Por el Oeste: Jr. Alfonso Ugarte
 Por el Este: Teatro Municipal
 Por el Sur: Parroquia Católica
2.3. Organización

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2.4. Infraestructura Tecnológica: (Hardware y software – equipos y accesorios –
instalaciones u otros)
2.4.1. Hardware.
La Municipalidad Provincial de Azángaro para las funciones edilicias en sus diferentes
Gerencias, Sub Gerencias, Unidades y Oficinas está equipado con siguientes

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equipos, los cuales permiten que se realice de manera eficiente todo el tratamiento de
información:
 Computadoras De Sobremesa y Laptos.
La Municipalidad Provincial de Azángaro en su actualidad emplea para el
tratamiento de su información tanto para el Servicio a la Población, como
para realizar el registro de las actividades diarias que realiza, PC de
sobremesa de Última generación las Cuales van desde un Core Duo, Core 2
Duo, Core 2 Quad, i3, i5 y las i7, tecnología que emplea para realizar de una
forma mas rápida las tareas diarias.

 Impresoras Multifuncionales (Fax, Fotocopia, Escanners)

Para la impresión de la Información y en el mismo área de almacén se utiliza
Impresoras Multifuncionales ya que son de gran ayuda para la impresión de
las PECOSAS, sacar copia de las Facturas y Guías de Remisión, también
para escanear las ORDENES DE COMPRA para la notificación a los
Proveedores que Obtuvieron la BUENA PRO y el envió de FAX.

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  Otros.
Se ha tenido también conocimiento del empleo de otros equipos como los
Modem de Internet Inalámbrico, Fotocopiadoras, las cuales las utilizan para
el fotocopiado de expedientes de Contratación de Bienes, Servicios u Obras
las cuales son licitadas por la Municipalidad Provincial de Azángaro.
2.4.2. Software
La Mayoría de las Computadoras tanto personales y de Sobremesa utilizan el Sistema
Operativo Windows 7 y el Windows XP, se tiene también uso de los paquetes como el
Office 2010 y otros procesadores de textos.
Lo que es en la parte administrativa de la Gerencia de Administración (Contabilidad,
Abastecimientos, Almacén) se emplea el uso de los siguientes software:
 SIAF:
“SIAF” son las siglas con las que buena parte de la administración pública
nacional y regional se refiere al “Sistema Integrado de Administración
Financiera del Estado”. El SIAF se ha convertido en un instrumento central
en la administración del día a día del Estado y tiene mucho que ver con las
preocupaciones cotidianas de la población y por cierto también de los
gobiernos locales. A continuación haremos una breve presentación del SIAF,
y cómo hacer uso de este instrumento tanto para la gestión pública como
para la vigilancia ciudadana.
Información que se Registra en el SIAF
La respuesta más simple es: “Todos los gastos que hace el Estado”. Sin
embargo, para ser exactos debemos reconocer que todavía se escapan
algunos…aunque dentro de poco tiempo esto será una realidad. Debemos
de tener en cuenta que el sistema tiene 5 años, empezó con algunas
instituciones y ahora están registrados en el SIAF:
 Todos los gastos del sector público nacional lo que incluye a los
ministerios, los organismos públicos nacionales, el Congreso, el Poder
Judicial, la Fiscalía, la Defensoría, etc.

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  Todos los gastos de sector público regional: es decir los gobiernos
regionales y los organismos a su cargo.
 Y, de manera creciente, se está incorporando al SIAF el gasto de los
gobiernos locales. Ya se han incorporado los que manejan más recursos
y el resto está en camino. Sin embargo, incluso para esos municipios
que “aun no están en el SIAF” ya se está registrando información
importan-te como: las transferencias que hace el gobierno nacional a
todos los gobiernos locales por diversos conceptos que van por ejemplo
desde el impuesto de promoción municipal, pasando por el Canon, hasta
el vaso de leche.

 ADMIN.NET:
Sistema utilizado en la Sub Gerencia de Abastecimientos para la generación
de las Solicitudes de Cotización – Bienes, Solicitudes de Cotización -
Servicios, Cuadros Comparativos bienes y Servicios, Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio

17
 2.4.3. Instalaciones
En la Municipalidad Provincial de Azángaro, se tiene las Instalaciones de Red tanto
cableado como inalámbrico, instalaciones que se encarga el área de Informática y en
cuya dependencia se encuentran los Servidores de los diferentes Software de
administración Gubernamental, que se manejan en la Sub Gerencia de Personal,
Gerencia de Fiscalización Tributaria, Sub Gerencia de Abastecimientos, Sub Gerencia
de Contabilidad, Sub Gerencia de Tesorería, Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, etc.
III. ACTIVIDADES REALIZADAS
FECHA DE ACTIVIDAD TIEMPO UTILIZADO EN
Nº ACTIVIDAD REALIZADA
DE: DD/MM/AA A:DD/MM/AA HORAS
01 Internamiento de Bienes en Almacén 10/01/2012 al 23/02/2012
GENERACIÓN DE PECOSAS Y
ARMADO DEL EXPEDIENTE PARA 232 horas
02 10/01/2012 al 23/02/2012
LA INTERNACIÓN DE LOS BIENES
ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD

IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

5.1. Actividad Nº 01

Internamiento de Bienes en
Almacén
4.1.1. Objetivo.
 Aplicar correctamente los procesos y técnicas de almacenamiento.
4.1.2. Justificación.
Dentro de las entidades Públicas de gestión gubernamental, es necesaria la correcta
aplicación de procesos y técnicas para el internamiento de bienes al almacén, los
cuales deben ser aplicados desde el momento de la recepción o ingreso, aplicando
la respectiva verificación y control de calidad, para luego proceder al internamiento y
su registro, tales procesos se deben de realizar con la aplicación de técnicas de
almacenamiento, las cuales originan orden y un fácil acceso a los bienes
almacenados.
4.1.3. Instrumentos y/o Equipos Utilizados
Los instrumentos utilizados en esta actividad son los siguientes:
A. Documentos:
 Orden de Compra.
 Factura y guía de remisión del proveedor.

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  Kardex
 Anaqueles o cajas.
B. Mobiliario:
 Escritorio
 Silla
C. Materiales de Escritorio:
 Lapiceros
 Archivadores
 Papel Bond A4 de 75 Gramo
4.1.4. Procedimiento
A. Recepción
 Se inicia con la llegada de los bienes al almacén
 Recepcionando los bienes según Orden de Compra y Guía de Remisión.
 La recepción se debe de realizar en presencia del responsable de la
entrega del bien (proveedor), en este paso se debe de contar los
paquetes y si es necesario de acuerdo al tipo del bien se procede a
pesarlos.
 También se debe de anotar en la documentación (O/C notificada Y/o
Guía de Remisión), el nombre de la persona que hace la entrega con su
respectivo Documento de identificación, el nombre de quien esta
recibiendo los bienes, si es necesario el número de placa del vehículo que
transporto los bienes, hora y fecha de recepción.
B. Verificación y Control de Calidad
La verificación y control de calidad se realiza bajo dos formas, cualitativo y
cuantitativo.
 Cualitativo: basado en las especificaciones técnicas las cuales se
encuentran en el cuadro de necesidades presentado por el área
solicitante según requerimiento de bienes.
 Cuantitativo: Se basa en la verificación de las cantidades las cuales
deben ser señaladas de igual forma tanto en la Orden de Compra y Guía
de Remisión, esta verificación se debe de realizar en presencia del
proveedor (el que entrega el bien).
C. Internamiento
Procedimiento que se basa en la ubicación de los bienes en lugares
previamente seleccionados, tomando en cuenta el tipo y dimensión, esto con la
finalidad de que la identificación del bien sea ágil y oportuna.

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 D. Registro y Control
 Una vez ubicado los bienes se procede a registrarlo en el BINCARD.
 Si existen bienes ingresados a almacén por donaciones, transferencias
se procede a formular Nota de entrega a Almacén.
 Según la O/C se realiza el registro en la tarjeta de existencia valorada –
Kardex.
E. Custodia
Actividad que se realiza con la finalidad de que los bienes almacenados
conserven las mismas características físicas y numéricas en que fueron
recibidas.
4.1.5. Dificultades Encontradas Durante la Ejecución del Procedimiento
de la Actividad.
 No se presentaron dificultades ya que antes, durante y después de poner en
práctica los procedimientos de almacenaje fueron guiados, corregidos y
supervisados por el Jefe de Almacén
4.1.6. Conclusiones
Se logro aplicar correctamente los procesos y técnicas de almacenamiento,
actividad que incremento el conocimiento personal sobre el Proceso de
Internamiento de Bienes al Almacén.
4.1.7. Recomendaciones
 Realizar el Internamiento de Bienes con Responsabilidad, seguridad, respeto
tanto a los proveedores y a los encargados del área.
 Realizar el internamiento de los bienes con bastante paciencia y revisar a
detalle los bienes a la hora de su entrega.
4.1.8. Bibliografía.
 José Castillo Chávez – SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS
 Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional”,
Resolución Jefatural Nº 335-90-INA P/DNA del 25/07/1990.
 Proceso de Almacenamiento y Técnicas de Almacenamiento
http://almacenaje4b.blogspot.com/2011/04/almacenaje_05.html

20
5.2. Actividad Nº 02

GENERACIÓN DE PECOSAS Y ARMADO DEL

EXPEDIENTE PARA LA INTERNACIÓN DE
LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD
4.2.1. Objetivo
 Elaborar y conocer el uso correcto de los documentos para el internamiento
de los bienes al almacén.
4.2.2. Justificación
Para el internamiento de bienes al almacén es necesario conocer el manejo de los
documentos, el objetivo y función que estos tienen dentro del proceso de
internamiento de los bienes, conocer fundamentalmente el trámite administrativo de
estos documentos, con el objetivo de tener los actuados en el proceso de compra de
bienes bien sustentado.
4.2.3. Instrumentos y/o Equipos Utilizados
Los instrumentos utilizados en esta actividad son los siguientes:
A. Documentos:
 Orden de Compra.
 Guía de remisión del proveedor y factura
B. Mobiliario:
 Escritorio
 Silla
C. Materiales de Escritorio:
 Lapiceros
 Archivadores
 Papel Bond A4 de 75 Gramo
D. Equipos.
 PC de Escritorio.
 Impresora Multifuncional (impresión y copias)
E. Software
 Sistema Administrativo Admin.NET (Sistema para el área de
Abastecimientos)

21
4.2.4. Procedimientos
Todo bien o material que ingresa a la Oficina de Almacén debe ser recepcionado
con Orden de Compra copia y/o original, la cual debe encontrarse habilitada y
aprobada por la Sub Gerencia de Abastecimientos, la orden de Compra debe tener
los Vistos Buenos del Jefe de Adquisiciones y Jefe de Abastecimientos, también el
visto bueno de La Gerencia de Administración.
 La Sub Gerencia de Abastecimientos remitirá a la oficina de Almacén las
Ordenes de Compra sustentadas según los procesos de Adjudicación y/o
Compras directas (acciones realizadas por el Notificador)
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA.-
 Requerimiento
 Informe Técnico según sea el caso
 Cuadro Comparativo según el caso
 Cotizaciones
 Carta de Garantía en casos necesarios
 Reporte de habilitación de la SUNAT (RNP del Proveedor)

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA, PUBLICA Y LICITACIÓN PUBLICA

 Requerimiento
 Cuadro de Evaluación de Propuesta Técnica y Económica
 Contrato
 Reporte de habilitación de la SUNAT (RNP del Proveedor)
1. Una vez recepcionada las ordenes de Compra en la Oficina de Almacén,
comunicara vía fax o por otro medio a los proveedores las Ordenes de
Compra que deberán atender. .
2. El almacenero realizará la verificación cuantitativa de la siguiente manera;
se efectuará para comprobar que las cantidades recibidas sean iguales a
las que se consignan en la documentación (Guía de Remisión). Incluye las
comprobaciones dimensionales de identificación, como longitud, capacidad,
volumen, peso, gravedad, presión, temperatura, etc. Luego de la
verificación cualitativa, denominada control de calidad, se realizará para
verificar que las características y propiedades de los bienes recepcionados
estén de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas en la O/C
3. Una vez recepcionado los bienes y/o materiales, víveres los almaceneros
seleccionan los bienes por item, elaboran la tarjeta de control visible con el
código del bien y el número de la O/C

22
4. Una vez que la mercadería haya ingresado al Almacén conforme a la orden
de compra y sustentada con la guía de remisión y factura, se procede al
devengado de dicha orden (el devengado lo realiza el asistente de
devengados que se encuentra en la Sub Gerencia de Abastecimientos),
ingresando los datos al Sistema SIAF considerando los 5 dias útiles,
quedando en el Almacén una copia simple de la O/C, factura y de la guía
de remisión para nuestro archivo.
5. Luego que el sistema a aprobado la fase del devengado de la O/C, ésta es
llevada a la Oficina de Contabilidad para su contabilización y verificación y
de inmediato se entrega a la Oficina de Tesorería para el giro respectivo.
6. Todo bien o material que ingresa al Almacén y Distribución será retirado
con Pedido de comprobante de Salida (PECOSA), según las
especificaciones. Este documento se genera en el Software Administrativo
Admin.NET

7. Debe elaborarse una Pecosa por cada orden de Compra consignada en la

O/C por cada dependencia, no se podrá recabar ningún bien o material si
previa entrega de la pecosa bajo responsabilidad del Almacenero.
8. La Distribución y despacho de los bienes se realizará en el horario
establecido por esta Oficina
9. El almacenero a cargo del despacho verificará la Pecosa que esté
elaborada según especificación de la O/C y al despachar consignará la
cantidad despachada (en orden de despacho la cantidad), pondrá el
número de Pecosa y el sello de atendido y entregará una copia al usuario.
El almacenero obligatoriamente tiene que hacer la rebaja en la tarjeta de
control visible de cada bien despachado registrándose el número de
pecosa y fecha de despacho.
10. El usuario antes de retirar los bienes o materiales del Almacén verificará si
se encuentran de acuerdo a la especificación de la O/C que verifiquen que
los bienes y/o materiales estén en buen estado.

23
 11. Una vez retirada el bien o material de la Oficina de Almacén y Distribución,
el almacenero no será responsable de la pérdida y/o deterioro.
12. El almacenero clasificará las copias de los comprobantes de salidas
(Pecosas) y llevará para las firmas de autorización correspondiente con el
Jefe de la sub Gerencia de Abastecimientos.
13. Una vez devengadas las ordenes de compra se procederá a entregar una
copia a la Gerencia de Contabilidad (la PECOSA debe estar acompañada
por sus respectivas facturas, Guías de Remisión, Informes de Conformidad
en caso de obras dadas por los Residentes de obra y en caso de áreas
usuarias debe contener las firmas de conformidad en las Guías de
Remisión y PECOSA)
4.2.5. Dificultades Encontradas Durante la Ejecución del Procedimiento
de la Actividad
Se encontraron dificultades pero fueron subsanadas con la dirección del Jefe del
Área de Almacén, tales deficiencias fueron en el manejo del Software Administrativo
y el diligenciamiento de los documentos mencionados anteriormente.
4.2.6. Conclusiones
Se Elaboro y se conoció a profundidad el uso, tramite administrativo de los
documentos que se usan para el Internamiento de los bienes al Almacén.
4.2.7. Recomendaciones
 Realizar el internamiento de los bienes con bastante paciencia y revisar a
detalle los bienes a la hora de su entrega.
 Tener Conocimiento en Computación sobre todo en la Digitación.
 Tener conceptualización sobre documentos administrativos en el almacén,
cuando y como utlizarlos.
4.2.8. Bibliografía
 José Luis Montalvo Mejía “EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Y LAS
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES EN LOS GOBIERNOS
LOCALESJULIO 2006”
 José Castillo Chávez – SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS
 Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional”,
Resolución Jefatural Nº 335-90-INA P/DNA del 25/07/1990.
 Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional
Resolución Jefatural Nº 335-90-INA/DNA. (Publicada en el Diario Oficial el
peruano: 09-09-90)

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  Proceso de Almacenamiento y Técnicas de Almacenamiento
http://almacenaje4b.blogspot.com/2011/04/almacenaje_05.html

V. CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
5.1. Conclusiones
 Se dio Cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Reglamento de Prácticas-
Pre Profesionales contenidas en la Resolución Directoral N° 009-ME-DINESUTP-
DREP-DISTP “PV”A/D del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro
Vilcapaza” de Azángaro, realizando las Practicas Pre-profesionales correspondientes
al Primer Módulo “Procesos Contables”, obteniendo una conceptualización del trabajo
que se realiza en el Área de Almacén.
 Se demostró las habilidades, destrezas alcanzadas; en el transcurso de nuestra
formación Profesional en la Carrera Profesional Técnica de Contabilidad.
5.2. Sugerencias
 Demostrar en todo tiempo responsabilidad, cooperación, ganas de aprender y
disponibilidad de tiempo.
 Practicar valores como el respeto, la cooperación, responsabilidad y puntualidad.
 No conformarse con el conocimiento obtenido en aula, o en el lugar en donde se realizo
las practicas, ya que se llego a la conclusión de que la contabilidad en sus áreas de
aplicación en bastante amplia.
 Tener conocimiento de leyes sobre todo del tratamiento administrativo en las
instituciones Gubernamentales, específicamente en los Sistemas Administrativos.
VI. BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
 José Luis Montalvo Mejía “EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Y LAS
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES EN LOS GOBIERNOS LOCALESJULIO 2006”
 José Castillo Chávez – SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS
 Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional”, Resolución
Jefatural Nº 335-90-INA P/DNA del 25/07/1990.
 Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional Resolución
Jefatural Nº 335-90-INA/DNA. (Publicada en el Diario Oficial el peruano: 09-09-90)
 Proceso de Almacenamiento y Técnicas de Almacenamiento
http://almacenaje4b.blogspot.com/2011/04/almacenaje_05.html

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VII. ANEXOS.
7.1. Cuadros y/o Gráficos

Documentos que Conforman el Expediente para el

Internamiento de Bienes
1. ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTO.
Documento a través del cual se formaliza la adquisición de un bien, constituyendo a la vez
el formulario indispensable para dar ingreso al mismo almacén Central o Almacén
periférico, este tiene incidencia contable.

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2. Informe de Requerimiento y Cuadro de Necesidades
Documento en el cual se sustenta la necesidad del bien y se presenta en un cuadro de
necesidades en el cual se especifican con características cualitativas y cuantitativas.

Informe de la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano

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Informe del Residente de Obra

28
Cuadro de Necesidades con características Cualitativas y Cuantitativas

29
3. Factura.
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que
por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el

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 documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma
instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una
boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información como veremos.
Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos
datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el
tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe
mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos que pueden
deberse a diversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en
caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique.
La factura además remplaza a la boleta en las transacciones de una organización o
negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores
dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de
cada compra y venta.

4. GUIA DE REMISIÓN REMITENTE.

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de

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 bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma
empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre
otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.

5. PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)

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 Documento a través del cual se materializa la distribución de los bienes que salen del
almacén Central y Almacenes periféricos con destino al usuario final, acción que tiene
incidencia contable definitiva.

7.2. Evidencias

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Fotografías.
SR. Oscar Roque Ortiz y Practicante Mabel Ramos Mayta

Jefe de Almacén Central Sr. Oscar Roque Ortiz y Practicante Mabel Ramos

Practicante Mabel Ramos Mayta – Generando PECOSAs

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Practicante Mabel Ramos Mayta – Realizando el Internamiento de Bienes
bajo Sistema

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Practicante Mabel Ramos Mayta – En tareas Diarias Almacén

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