1 dari 8 halaman 

PETUNJUK PENGGUNAAN 
APLIKASI DESKTOP EMIS PD‐PONTREN, PAI DAN PENGAWAS MADRASAH 
SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2015/2016 
 
Aplikasi  Desktop  EMIS  adalah  salah  satu  jenis  aplikasi  pendataan  pendidikan  Islam  (EMIS)  yang 
dikembangkan  oleh  Subbag  Sistem  Informasi,  Bagian  Perencanaan  dan  Sistem  Informasi,  Setditjen 
Pendidikan  Islam  (Tim  EMIS  Pusat)  untuk  mendukung  proses  validasi  data  EMIS  yang  dijaring  dari  setiap 
sumber data. 

Aplikasi Desktop EMIS PD‐Pontren (Pondok Pesantren, PPS Wajar Dikdas, Diniyah Takmiliyah dan LPQ), PAI 
(Guru  PAI  dan  Pengawas  PAI)  serta  Pengawas  Madrasah  Semester  Genap  TP  2015/2016  dapat  diunduh 
melalui  aplikasi  EMIS  SDM  pada  laman  web  :  http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/  oleh  setiap 
operator  EMIS  Kanwil  Kemenag  Provinsi  dan  operator  EMIS  Kankemenag  Kab./Kota,  dengan  syarat 
operator yang bersangkutan harus sudah terdaftar pada : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/. 

Untuk  menjalankan  Aplikasi  Desktop  EMIS,  klik  file  yang  bertype  application  untuk  masing‐masing  jenis 
aplikasi dengan nama file sebagai berikut : 
1. Validasi Pontren untuk Aplikasi Desktop Pontren; 
2. Validasi TPQ Madin untuk Aplikasi Desktop Diniyah Takmiliyah dan LPQ; 
3. Validasi PAIS untuk Aplikasi Desktop PAI (Guru PAI dan Pengawas PAI); dan 
4. Validasi Wasmad untuk Aplikasi Desktop Pengawas Madrasah. 

Dalam petunjuk ini, hanya akan dibahas mengenai tahapan proses validasi menggunakan Aplikasi Desktop 
untuk lembaga Pondok Pesantren (Pontren Umum dan Pontren Wajar Dikdas berikut data santrinya). Untuk 
jenis lembaga lain (Diniyah Takmiliyah, LPQ, Guru PAIS, Pengawas PAI dan Pengawas Madrasah) prosesnya 
dapat mengikuti langkah‐langkah yang sama dengan yang dijelaskan dalam petunjuk ini. 
 

 
                    Klik File Validasi Pontren untuk menjalankan Aplikasi Desktop Pontren 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 2 dari 8 halaman 
 

Setelah Anda meng‐klik file Validasi Pontren bertipe application, maka akan muncul tampilan jendela login 
seperti di bawah ini : 

 
Gambar 1. Tampilan Jendela Login 

 
Sistematika username dan password untuk setiap kelompok data adalah sebagai berikut : 

No.  Kelompok Data  Username  Keterangan  Password 

xxxx=2000, yy=Kode 
1.  Pontren  Prov, zz=Kode Kab,  managerpontren 
0000=Kode Tambahan 

xxxx=2000, yy=Kode 
2,  Madin & LPQ  Prov, zz=Kode Kab,  managerpontren 
0000=Kode Tambahan 
xxxxyyzz0000 
xxxx=3000, yy=Kode 
PAI (Guru PAIS dan 
3.  Prov, zz=Kode Kab,  managerpais 
Pengawas PAI) 
0000=Kode Tambahan 

xxxx=1000, yy=Kode 
Pengawas 
4.  Prov, zz=Kode Kab,  passwordpenma 
Madrasah 
0000=Kode Tambahan 
 

Setelah  kolom  username,  password,  tahun  dan  semester  pada  jendela  login  diisi,  selanjutnya  klik  tombol 
OK, maka di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :  

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 3 dari 8 halaman 
 

 
Gambar 2. Tampilan Menu di Aplikasi Desktop Lembaga Pontren 
 
Fungsi masing‐masing menu yang ada di Aplikasi Desktop Pontren adalah : 

No.  Nama Menu  Keterangan 

1  PP Umum  Berfungsi untuk melakukan validasi data Lembaga Pontren Umum  

2  San Umum  Berfungsi untuk melakukan validasi data Santri Pontren Umum 

3  PP Wajar  Berfungsi untuk melakukan validasi data Pontren Wajar Dikdas Salafiyah 

4  San Wajar  Berfungsi untuk melakukan validasi data Santri Wajar Dikdas Salafiyah 

Berfungsi untuk melakukan backup data hasil validasi dan menghasilkan file 
5  Backup 
backup data yang harus diupload ke Aplikasi EMIS Online 

6  Keluar  Berfungsi untuk keluar dari aplikasi 

1.1. Tahapan Yang Harus Dipersiapkan 

Tahapan  yang  harus  dipersiapkan  sebelum  melakukan  validasi  data  menggunakan  Aplikasi  Desktop  EMIS 
adalah sebagai berikut : 

1. Siapkan  data  yang  akan  divalidasi  (berupa  file  format  data  Excel  EMIS  Semester  Genap  TP 
2015/2016 yang sudah terisi secara lengkap, tepat dan akurat). 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 4 dari 8 halaman 
 

2. Operator  EMIS  Kanwil  Kemenag  Provinsi  dan  Kankemenag  Kab./Kota  mendaftarkan  diri  pada 
aplikasi EMIS SDM melalui laman : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/. Admin EMIS Pusat 
melakukan  persetujuan  terhadap  pendaftaran  operator  EMIS  Kanwil  Kemenag  Provinsi.  Operator 
EMIS  Kanwil  Kemenag  Provinsi  melakukan  persetujuan  terhadap  pendaftaran  operator  EMIS 
Kankemenag Kab./Kota. 
3. Operator EMIS Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kab./Kota mengunduh aplikasi desktop 
EMIS pada aplikasi EMIS SDM melalui laman : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/. 
4. Operator  EMIS  Kanwil  Kemenag  Provinsi  dan  Kankemenag  Kab./Kota  berkoordinasi  untuk 
menyebarkan aplikasi desktop ke lembaga‐lembaga Pondok Pesantren yang ada di wilayahnya. 
5. Siapkan data pendukung selengkap‐lengkapnya dan perangkat hardware yang memadai. 

 
1.2. Validasi data Lembaga Pontren Umum  

Untuk melakukan validasi data lembaga pontren umum klik menu PP Umum, maka di layar akan muncul 
tampilan seperti di bawah ini :  

 
Gambar 3. Tampilan Proses Validasi Data Lembaga PP Umum 

                                                  Tab Berhasil Validasi untuk menampung data yang berhasil lolos validasi 

Tab Gagal Divalidasi untuk menampung data yang gagal validasi 

                Tombol untuk mencari lokasi file data yang akan divalidasi
  Menghapus data hasil validasi 
 

Setelah  file  data  Excel  yang  akan  divalidasi  berhasil  ditemukan,  selanjutnya  tekan  proses,  maka  aplikasi 
akan  melakukan  pemeriksaaan  data.  Tunggu  sampai  progres  pemeriksaan  data  sudah  mencapai  100%, 
selanjutnya  data  secara  otomatis  akan  dikelompokkan  ke  dalam  2  tab,  yaitu  Berhasil  Validasi  dan  Gagal 
Validasi. Komposisi data yang masuk ke masing‐masing tab, tergantung dari kondisi dan kualitas pengisian 
data  pada  format  data  Excel‐nya.  Jika  pengisian  data  pada  format  data  Excel‐nya  sangat  baik,  bisa  saja 
seluruh data akan masuk ke dalam kelompok tab Berhasil Validasi, demikian pula sebaliknya. 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 5 dari 8 halaman 
 

Tampilan data yang berhasil lolos validasi : 

 
Gambar 4. Tampilan data yang berhasil lolos validasi 

Tampilan data yang gagal validasi : 

 
Gambar 5. Tampilan data yang gagal validasi 
 

Tampilan Gagal Validasi yang ditandai dengan kolom berwarna merah menunjukan data‐data yang masih 
salah  (gagal  validasi)  dan  harus  diperbaiki  kemudian  divalidasi  ulang.  Untuk  melihat  secara  lengkap  data‐
data yang masih salah (gagal validasi), dapat dibuka pada folder Validasi‐Error, seperti tampilan di bawah 
ini :  

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 6 dari 8 halaman 
 

 
                 Folder lokasi file yang masih salah (gagal validasi) 

File  data  excel  yang  dihasilkan  aplikasi  sebagai  informasi  data  yang  salah  dapat  langsung  diperbaiki  dan 
divalidasi ulang, atau supaya data yang divalidasi dan data yang kita miliki sama, maka sebaiknya data yang 
diperbaiki adalah data dalam file awal. 
 

1.3. Validasi data Santri Pontren Umum  

Untuk melakukan validasi data Santri Pontren Umum klik menu San Umum, maka di layar akan muncul 
tampilan seperti di bawah ini : 

 
Gambar 7. Tampilan Validasi Data Santri PP Umum 
 

Langkah‐langkah  untuk  melakukan  validasi  Data  Santri  Umum  sama  persis  dengan  langkah‐langkah  yang 
dilakukan untuk memvalidasi Data Pontren Umum yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya. 
 

1.4. Validasi data Pontren Wajar Dikdas Salafiyah 

Untuk  melakukan  validasi  data  Pontren  Wajar  Dikdas  klik  menu  PP  Wajar,  maka  di  layar  akan  muncul 
tampilan seperti di bawah ini : 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 7 dari 8 halaman 
 

 
Gambar 8. Tampilan Validasi Data PP Wajar Dikdas 
 

Langkah‐langkah untuk melakukan validasi Pontren Wajar Dikdas sama persis dengan langkah‐langkah yang 
dilakukan untuk memvalidasi Data Pontren Umum yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya. 

 
1.5. Validasi data Santri Wajar Dikdas Salafiyah  
Untuk  melakukan  validasi  data  Santri  Pontren  Wajar  Dikdas  klik  menu  San  Wajar,  maka  di  layar  akan 
muncul tampilan seperti di bawah ini : 

 
 

Gambar 9. Tampilan Validasi Data Santri PP Wajar 
 
Langkah‐langkah  untuk  melakukan  validasi  Data  Santri  PP  Wajar  Dikdas  sama  persis  dengan  langkah‐
langkah  yang  dilakukan  untuk  memvalidasi  Data  Pontren  Umum  yang  sudah  dijelaskan  pada  bagian 
sebelumnya. 

1.6. Proses Backup Data 

Setelah  semua  data  berhasil  lolos  validasi  (baik  untuk  Pontren  Umum,  Santri  Pontren  Umum,  Pontren 
Wajar Dikdas maupun Santri Wajar Dikdas), maka langkah selanjutnya adalah lakukan backup data dengan 

cara  meng‐klik  tombol  Backup  dengan  simbol  ,  maka  di  layar  akan  muncul  tampilan  seperti  di 
bawah ini : 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016   
 8 dari 8 halaman 
 

 
Gambar 6. Tampilan interface backup data 
 
Setelah Anda yakin dengan data yang akan dibackup, sila tekan tombol Backup. Selanjutnya aplikasi secara 
otomatis  akan  melakukan  proses  backup  data.  File  hasil  backup  data  bisa  dilihat  pada  folder  Backup, 
seperti pada tampilan di bawah ini : 

 
                                                       Lokasi Folder dimana File Hasil Backup Data tersimpan 
 
File hasil backup data berupa file berextention emis (*.emis) seperti gambar di bawah ini : 

 
File backup data tersebut nanti harus dikirim/diupload oleh operator Kankemenag Kab./Kota langsung ke 
server EMIS melalui Aplikasi EMIS Online yang diakses melalui laman : http://emispendis.kemenag.go.id. 
 

******* *** ******* 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS TP 2015/2016