2 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.1 Datos maestros organizativos y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Residencia fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Centro de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Centro de beneficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Segmento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Áreas funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Estructuras organizativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Tipos de movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Lotes de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2.2 Monedas y tipos de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Monedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Perfiles de conversión de moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.3 Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Múltiples sistemas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Principios de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Principios de la gestión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Plan de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ejercicio fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Determinación de cuentas automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Determinación de cuentas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
2.4 Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3 Libro mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.1 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Cierre de fin del período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Preparación para la consolidación - Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Exportación electrónica del archivo de cierre del ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Resumen
La solución SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos empresariales centrales y su gestión financiera
para tener una vista individual y actualizada del estado financiero de su negocio. Este proveedor único se utiliza
como un libro mayor centralizado con libros auxiliares e incluye la lógica de contabilidad estándar. Le ayuda a tomar
decisiones empresariales estando bien informado y, al mismo tiempo, le sirve de base para los informes financieros.
Relevancia
Se recomienda la división Contabilidad financiera y de gestión, si necesita soporte para:
● Libro mayor
● Activos fijos
● Inventario
● Contabilidad de gestión
● Consolidación
Beneficios
● Obtiene la integración de sus procesos empresariales en la empresa.
Con la solución SAP Business ByDesign, sus procesos empresariales en divisiones como Compras,
Fabricación y Ventas están integradas sin fisuras con sus procesos financieros que incluyen el procesamiento
de acreedores y deudores, la gestión de gastos y reembolsos, la gestión del libro mayor y la contabilidad de
existencias. Tiene un set individual de datos actualizados a partir de los cuales puede generar vistas e informes
del estado financiero de su negocio rápidamente.
● Con hacer un sólo asiento contable de una operación comercial sus valores contables estarán reconciliados
siempre.
Con SAP Business ByDesign sólo introduce los datos relacionados con una operación comercial una vez,
como un asiento contable individual en un sistema contable integrado único. Estos asientos contables son
válidos para utilizar en el libro mayor y en los libros auxiliares relevantes del sistema contable. Por
consiguiente, su libro mayor y los libros auxiliares estarán reconciliados en todo momento, y siempre podrá
hacer el seguimiento de un documento hasta el punto dónde se originó.
● Tiene acceso inmediato a informes y análisis financieros online, interactivos y exhaustivos.
SAP Business ByDesign pone a su disposición en línea herramientas de informes y análisis interactivas, y le
da una visión sin precedentes de sus operaciones empresariales con cualquier tipo de detalles. Esta
transparencia se consigue gracias a la lógica de contabilidad centralizada y estándar en la contabilidad
financiera y de gestión. Sus empleados pueden ejecutar informes financieros siempre que sea necesario,
crear análisis de simulación y desglosar inmediatamente todos los detalles.
● Puede actualizar fácilmente varios sistemas contables utilizando diferentes principios de contabilidad
estándar.
El libro mayor centralizado de SAP Business ByDesign le permite visualizar el estado financiero de su empresa
mediante diferentes normas de contabilidad, como los principios de contabilidad de los Estados Unidos y los
International Financial Reporting Standards (IFRS). Los datos de contabilidad centralizados permiten a su
2.1.1 Empresa
Resumen
En Gestión organizativa, una empresa representa una unidad organizativa que es independiente desde un punto de
vista financiero y legal, que no está vinculada a una posición geográfica y que se rige por leyes empresariales. Esto
incluye todas las entidades registradas legalmente, como asociaciones, cooperativas o cualquier persona jurídica
que haga declaraciones financieras anuales.
Cada empresa tiene un país oficial de registro y una moneda por defecto.
Cada estructura organizativa debe tener como mínimo una unidad organizativa definida como empresa.
Directriz
Especifique todas las empresas que sean parte de su empresa y que quiere representar en su solución. Tenga en
cuenta lo siguiente:
● Le recomendamos no definir una empresa y una residencia fiscal en la misma unidad organizativa. En su
lugar, cree todas las residencias fiscales de una empresa en el nivel inferior de la empresa.
● Puede seleccionar disponer sus empresas en una jerarquía que represente todas las relaciones jerárquicas,
por ejemplo, la estructura de un grupo afiliado. Sin embargo, no tiene efecto en la consolidación financiera.
● Puede añadir la abreviación de una forma jurídica en el campo Nombre de la empresa. El nombre, incluyendo
la forma jurídica, se utiliza en todos los documentos empresariales.
● El País de registro se utiliza para proponer la moneda estándar para un sistema contable y la moneda de
informe para una empresa en el área empresarial de finanzas. El país de registro y el país de la sede fiscal de
la empresa pueden ser diferentes si la empresa está registrada en un país diferente bajo una forma jurídica,
por ejemplo, una empresa europea y una sociedad limitada.
● La moneda por defecto se utiliza para proponer la moneda para los pedidos y contratos.
Ejemplo
La empresa Akron Heating tiene sus sede en Estados Unidos y tiene dos subsidiarias en Canadá y en India. Ambas
subsidiarias son empresas registradas legalmente. Las siguientes tres empresas deberían crearse en la solución:
● Akron Heating US, registrada en Estados Unidos con la moneda por defecto dólar.
● Akron Heating Canadá, registrada en Canadá con la moneda por defecto dólar canadiense.
● Akron Heating India, registrada en India con la moneda por defecto rupia india.
Resumen
En Gestión organizativa, una residencia fiscal representa una parte de su empresa dentro de un área geográfica. La
actividad empresarial de esta residencia fiscal está sujeta a procesos fiscales uniformes, su registro en los
presupuestos públicos es único y solo hay un stock valorado por material para esta residencia fiscal.
Una residencia fiscal puede ser, por ejemplo, una ciudad o región, incluso si la empresa tiene varias ubicaciones con
diferentes direcciones dentro de esa ciudad o región.
Directrices
Puede crear como mínimo una residencia fiscal para cada empresa. Todas las residencias fiscales deben seguir el
modelo que hay a continuación y no deben tener funciones o empleados asignados. La empresa y la residencia fiscal
representan los aspectos legales relevantes de la estructura organizativa, por lo que los departamentos individuales
con sus funciones y empleados deberían crearse bajo la residencia fiscal.
Una unidad organizativa que informa a otra unidad organizativa que se encuentra en una residencia fiscal diferente,
tiene que asignarse manualmente a su residencia fiscal correcta utilizando el campo Divergencia en la asignación
de residencia fiscal. Puede hacer esta asignación en los atributos de residencia fiscal.
El gráfico muestra un ejemplo de estructura organizativa, incluyendo una empresa y residencias fiscales y una
desviación de la asignación de residencia fiscal.
Resumen
Un socio comercial es una persona u organización por la que su empresa tiene un interés comercial. Un amplio rango
de personas y organizaciones se consideran interlocutores comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales
se utilizan en recursos humanos (empleados) y Finanzas (bancos).
La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Socios comerciales le proporciona un resumen de todos los socios
comerciales que actualmente estén en sus sistema. Puede actualizar los datos generales de un socio comercial,
como los datos de dirección y de comunicación, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios.
Puede actualizar toda la información sobre un socio comercial en un único lugar, inclusive cuando el socio comercial
tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se convierte en cliente, podrá añadir la nueva información
a la ya existente con relación a este mismo socio comercial. También se puede crear un socio comercial sin asignarle
un rol específico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajería.
Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos empresariales:
● Clientes
Una persona (cliente particular) o una organización (cliente corporativo) con la cual una empresa tiene una
relación comercial y que solicita, compra o recibe un producto.
● Proveedores
Una empresa que provee materiales o servicios.
● Prestatarios de servicios
Una persona que brinda un servicio en nombre de una empresa.
● Contactos
Una persona de contacto en una organización.
● Empleados
Una persona que contribuye o contribuyó a la creación de mercancías y servicios en la empresa en función
de un contrato de trabajo.
● Socios comerciales
Una empresa con la que la que su empresa tiene un acuerdo contractual mutuo, como un mayorista.
● Mis bancos
Una institución financiera que presta servicios bancarios tales como realizar depósitos, ofrecer crédito y otros
servicios financieros para la empresa.
● Autoridades fiscales
Un organismo público que está autorizado para recaudar impuestos.
Requisitos previos
Opciones de configuración
Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos específicos del socio comercial.
Características
Dependiendo de si el socio comercial es una organización o una persona, podrá visualizar diferentes campos. Por
ejemplo, las personas precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que las
organizaciones precisan campos para organizaciones, como la forma jurídica de una empresa o el contacto principal.
Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo nombre o el apellido de
soltera, en los campos de nombre adicionales.
Miller and Son, un proveedor de Akron Heating Technologies, acaba de convertirse en cliente de Akron.
Kate Jacob desea añadir nuevos detalles a la información existente sobre "Miller and Son". Se dirige a la
vista Socios comerciales del centro de trabajo Socios comerciales. Selecciona "Miller and Son" de la lista
de trabajo y hace clic en Crear como y Cliente para abrir la actividad rápida Cliente. Los datos de
dirección y de comunicación ya están disponibles. Abre el editor y añade la nueva información para el
cliente.
Puede actualizar los siguientes datos para una organización de socio comercial:
● Sectores
● Formas jurídicas
Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial:
● Formatos del nombre
Los formatos de nombres definen la secuencia en la que se visualizan los componentes del nombre de una
persona. Se utilizan los nombres formateados, por ejemplo, en el resumen de socios comerciales.
● Estados civiles
● Profesiones
● Títulos académicos
● Tratamientos
Consulte también
Identificadores adicionales para socios comerciales
Resumen
En la Gestión organizativa, un centro de coste representa una ubicación definida de generación de costes, para la
cual los costes se registran por separado. Un centro de coste se utiliza en la contabilidad de gestión de centros de
coste para recopilar y asignar los gastos generales.
Directriz
Debería fijar la definición Centro de coste para una unidad organizativa, si representa un centro de coste primario o
un centro de coste de soporte.
Cuando se define una unidad organizativa como centro de coste, el centro de coste adquiere
automáticamente el ID de la unidad organizativa. No existe un ID de centro de coste independiente y el ID
adquirido no puede modificarse.
Resumen
En la Gestión organizativa, un centro de beneficio representa un área empresarial para la que se ha determinado un
centro de beneficio distinto basado en períodos. Se usa para evaluar y regular las actividades del área empresarial
desde un punto de vista del beneficio.
El centro de beneficio proporciona visibilidad en los beneficios y las pérdidas por medio de informes.
Directriz
Si se activa la contabilidad del centro de beneficio, el sistema necesita como mínimo que una unidad organizativa
se defina como centro de beneficio.
También debe definir un centro de beneficios para cada residencia fiscal para asegurar beneficios y pérdidas de
cambios de material en el lugar correspondiente y más allá de la organización de ventas para asegurar los beneficios
y pérdidas de las actividades de ventas.
2.1.6 Segmento
Resumen
En Gestión organizativa, un segmento define la unidad organizativa como un segmento operativo, según lo definido
por la 'Norma Internacional de Información Financiera Nº 8'. Un segmento representa un área de empresa cuyas
actividades empresariales generan ingresos y gastos, y cuyos ingresos de explotación se supervisan regularmente
con el objetivo de asignar recursos y evaluar el rendimiento.
El segmento recopila los saldos de todos los centros de beneficios de nivel inferior y proporciona informes financieros
complementarios a los que se obtienen a escala de centro de beneficios.
Directriz
Si se activan los informes de segmento, el sistema requiere que, como mínimo, una unidad organizativa se defina
como segmento. La definición de segmento debería fijarse a nivel de empresa o de residencia fiscal.
Resumen
Las áreas funcionales le permite estructurar su cuenta de resultados. Debe utilizar las áreas funcionales si elige el
principio de gestión de informes Cuenta de resultados por función de gastos.
La función de método de gastos clasifica los gastos e ingresos según las actividades de las que surgieron.
Por contrario, el principio de gestión de informes Cuenta de resultados por tipo de gastos clasifica los gastos e
ingresos solo según su tipo (como depreciación o gastos de materiales).
Consulte también
Cuenta de resultados por función de gastos [página 45]
Cuenta de resultados por tipo de gastos [página 46]
Principios de la gestión de informes
En la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión de la organización puede visualizar las estructuras
organizativas de su empresa y navegar por ellas. La pantalla inicial de esta vista visualiza las estructuras
organizativas que están disponibles en el sistema en lo que se llama el Área activa. Para crear y editar estructuras
organizativas, debe pasar al Área de planificación seleccionando Editar o utilizando la tarea común Editar estructuras
organizativas. Sólo puede acceder al Área de planificación si posee la autorización para ello.
Área activa
En el Área activa, la información mostrada es de sólo lectura. Puede hacer lo siguiente:
● Visualizar la estructura organizativa para una fecha particular (pasada, presente o futura)
● Visualizar las estructuras organizativas seleccionadas en la tabla o el formato de gráfico
● Navegar hasta la estructura organizativa y hallar unidades organizativas utilizando las opciones en Navegar,
el botón Hallar y usando el zoom
● Imprimir una estructura organizativa utilizando Imprimir.
● Seleccionar una estructura organizativa
Si existen más de cinco estructuras organizativas activadas en el sistema, aparecerá el botón Seleccionar
estructuras organizativas. Esto le permite seleccionar las estructuras organizativas que se desea visualizar
en el área activa. Puede elegir visualizar las estructuras organizativas seleccionadas bien en una tabla o en
un formato de gráfico.
Área de planificación
En el Área de planificación, puede crear y modificar sus estructuras organizativas tal y como se requiere. Además
de las funciones disponibles en el Área activa, también puede hacer lo siguiente:
● Introducir la fecha desde la cual las modificaciones han de ser válidas
● Crear o editar una estructura organizativa y grabar las modificaciones
● Verificar la consistencia de parte de todas las estructuras organizativas
● Activar parte o la totalidad de la estructura organizativa
● Llevar a cabo una anulación de la actualización en una estructura organizativa activada previamente
Si se activa una estructura organizativa nueva o las modificaciones en el Área de planificación, la estructura
organizativa se moverá hasta el Área activa.
Si trabaja en gestión organizativa, debería activar la opción de textos en pantalla. Los textos en pantalla
brindan información específica del contexto al mover el cursor sobre un campo. Para hacerlo, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones Ayuda en pantalla Visualizar en pantalla textos explicativos
adicionales .
Gestión organizativa
Gestión organizativa es la fuente central de información organizativa en SAP Business ByDesign. En la vista
Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa, puede modelar la estructura organizativa de la
empresa. Define la estructura de la empresa y proporciona una vista simple y consistente de la organización desde
todas las perspectivas comerciales. Se compone de unidades organizativas que representan departamentos o
divisiones, y brinda una representación gráfica y unificada de los datos organizativos. La estructura organizativa
refleja los siguientes aspectos de la empresa:
● Jerarquía legal: determina, por ejemplo, qué unidades organizativas corresponden a una empresa o
residencia fiscal.
● Jerarquía financiera: agrupa los costes y los beneficios.
● Línea jerárquica: presenta un seguimiento de las tareas relevantes del personal y muestra las
responsabilidades de personal en la estructura organizativa.
● Jerarquía funcional: Presenta un seguimiento de las tareas y las aprobaciones relacionadas con funciones en
esta jerarquía, y es la base para la distribución del trabajo organizativo y de empleados.
La información que se introduce en el centro de trabajo Gestión organizativa es utilizada por las diferentes áreas
empresariales en el sistema para permitir los procesos empresariales que exigen información organizativa. Se
emplea, por ejemplo, para asignar automáticamente tareas pendientes, como solicitudes para aprobación, a los
gerentes correspondientes.
Para obtener más información, véase Gestión organizativa.
Siga esta guía cuando configure la estructura organizativa para evitar inconsistencias y problemas durante
la activación. Tenga en cuenta que debe utilizar este documento junto con la información de fondo y las
instrucciones proporcionadas en Guía rápida de estructuras organizativas [página 18].
Según las dimensiones y la configuración de la empresa, esta tarea puede demandarle varias horas. Considere que
pueden existir varias maneras de modelar la empresa en el sistema. Es posible que necesite adaptar la estructura
organizativa después de la activación para que coincida con los procesos o para que refleje las modificaciones
organizativas.
Para obtener más información, véase Guía: Definir la estructura organizativa.
Definiciones
Una definición es una propiedad de una unidad organizativa. Por ejemplo, puede definir una unidad organizativa
como centro de coste. Se utiliza para describir el rol de una unidad organizativa en la estructura organizativa. Cuando
se crea una estructura organizativa en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa ,
debe asignar las definiciones relevantes a las unidades organizativas. La etiqueta Definiciones visualiza las
definiciones y atributos que se pueden asignar a una unidad organizativa. Puede asignar distintas definiciones a una
unidad organizativa.
Para asignar definiciones a una unidad organizativa, haga clic en Editar , en la vista Estructuras organizativas.
Para obtener más información, consulte Definiciones.
Asignación de gerente
Los gestores asignados en la vista Estructuras organizativas de la Gestión organizativa son los responsables de las
tareas de autorización. Son empleados o agentes de servicio que han sido asignados a una unidad organizativa como
responsables.
Para obtener más información, consulte Asignación de gerente.
Preparación de aprobaciones
Para obtener más información, consulte Preparar aprobaciones.
Tareas
Asignar un empleado
Para obtener más información sobre esta tarea, consulte aquí.
Asignar un gerente
Para obtener más información sobre esta tarea, consulte aquí.
Resumen
Este documento proporciona la información necesaria para configurar los datos de Finanzas que están relacionados
con Gestión organizativa.
Se recomienda que no marque la definición de residencia fiscal en la misma unidad organizativa que
la definición de empresa. La definición de Residencia fiscal debe fijarse en el nivel directamente debajo
de Empresa.
En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas y
marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones. Las residencias
fiscales representan el aspecto legal de una ubicación geográfica y quedan legalmente vinculadas a la
empresa correspondiente una vez que se activa la estructura organizativa.
● Asigne gerentes a las unidades organizativas
Los gerentes de las unidades organizativas son necesarios para los procesos de aprobación. Si los procesos
de aprobación están en el alcance, el sistema intenta evaluar como el aprobador responsable a un gerente
de una unidad organizativa a la que tenga una función asignada (gerente funcional). Si en la unidad
organizativa no existe un jefe activo al que se envía una tarea de aprobación, recibirá la tarea de aprobación
el siguiente jefe funcional hacia arriba en la jerarquía.
También se puede actualizar un aprobador alternativo en la distribución del trabajo de empleados. Aunque
exista un gerente funcional, este aprobador alternativo también podrá consultar la tarea de aprobación.
Si no se actualiza ni un gerente funcional ni un aprobador alternativo, el sistema no puede encontrar un
aprobador y no se puede procesar la tarea de aprobación.
Para asignar gerentes: En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar
estructuras organizativas y asigne gerentes a las unidades organizativas en la estructura organizativa con la
ficha General.
Otros requisitos
Si desea configurar Finanzas en el sistema, es posible que también deba realizar lo siguiente:
● Asigne la empresa a un sistema contable
Una vez que cree y active las empresas, cada empresa deberá estar asignada como mínimo a un sistema
contable.
En el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,
luego, la fase Integrar y ampliar y, por último, la actividad Sistema contable.
● Defina la determinación de cuentas de la empresa
Esto debe efectuarse para cada empresa.
En el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,
luego, la fase Ajuste preciso y, por último, las actividades Plan de cuentas, Estructuras de informes
financieros y Determinación de cuentas.
● Active la contabilidad de centros de beneficio
Se activa en el nivel del sistema contable.
En el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,
luego, la fase Integrar y ampliar y, por último, la actividad Sistema contable.
● Asigne los tipos de centros de coste a las áreas funcionales
Esta relación es necesaria para las cuentas de resultados según las funciones de análisis de ganancias
obtenidas y de gastos. Un requisito previo para esta asignación es la definición de áreas funcionales y de tipos
de centros de coste.
En el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,
luego, la fase Ajuste preciso y, por último, las actividades Parametrizaciones para cuentas de resultado y
Definición de tipos de centros de coste.
● Defina los recursos
Los recursos son necesarios para la confirmación de tiempo y de actividad.
En el centro de trabajo Gastos e ingresos, seleccione la vista Datos maestros y asignaciones y, luego, la
subvista Recursos. Aquí puede crear nuevos recursos con referencia a un centro de coste o editar recursos
existentes. También se pueden crear y editar los recursos en el centro de trabajo Datos maestros de diseño
de cadena logística.
2.1.8.3 Tareas
Resumen
Esta descripción de tarea lo guiará como administrador en los procesos de creación de la estructura organizativa
inicial o edición de la estructura organizativa existente. Las estructuras organizativas se crean o se editan en la vista
Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.
Procedimiento
1. En la vista Estructuras organizativas, haga clic en Editar , o en la tarea común Editar estructuras
organizativas.
2. En la ventana de diálogo que aparece, introduzca la fecha válido desde para las modificaciones propuestas y
seleccione OK . Tenga en cuenta que todos los elementos de la estructura organizativa dependen del tiempo.
Al crear una estructura organizativa, la fecha de inicio de validez debe ser tan antigua como resulte
necesario para que incluya todos los datos financieros y de recursos humanos relevantes. Al editar
una estructura organizativa activa, introduzca la fecha a partir de la cual desea que las
modificaciones tengan vigencia antes de comenzar con la edición. Para obtener más información,
consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y valideces.
Ficha General
Contiene información general sobre la unidad organizativa, como el ID, el nombre, los períodos, el calendario
de días laborables, el gerente y la dirección de la unidad organizativa.
a. Asigne el ID de unidad organizativa. Tenga en cuenta que no puede modificar el ID de la unidad
organizativa después de activar la estructura organizativa.
b. Introduzca el Nombre de unidad organizativa.
c. El campo Válido desde/hasta muestra el período de la unidad organizativa. Puede modificar los
períodos en la ficha Períodos.
d. Introduzca el Calendario de días laborables que se aplicará a esta unidad organizativa.
.
e. Si resulta necesario, haga clic en el enlace Identificadores de actividades empresariales externas para
aplicar el identificador correcto a una unidad organizativa.
Para obtener más información, consulte Identificadores de actividades empresariales externas.
f. Si debe asignar un gerente, en el campo Gerente de unidad organizativa, haga clic en el icono para
visualizar la ventana de diálogo Seleccionar gerente. Se visualiza una lista de empleados. Seleccione
el empleado adecuado. Los campos Gerente, ID de gerente, Denominación de puesto de trabajo y
Asignado a se completan automáticamente con los datos del empleado seleccionado.
Ficha Definiciones
Muestra todas las definiciones que están asignadas a la unidad organizativa. Las definiciones establecen los
tipos de propiedades asociadas con una unidad organizativa, por ejemplo, la propiedad legal, que es relevante
para las definiciones empresa y residencia fiscal.
a. Seleccione la definición o definiciones apropiada para su unidad organizativa. Se trata de propiedades
que definen a la unidad organizativa en la estructura organizativa, por ejemplo, como centro de
beneficio, centro de coste o ambos.
b. Complete todos los campos para cada definición.
Si está creando la estructura organizativa inicial, asegúrese de que crea una residencia fiscal para cada
empresa. No asigne ambas definiciones a la misma unidad organizativa.
Ficha Direcciones
Proporciona todos los detalles de las direcciones de la unidad organizativa, incluida la dirección principal y
de facturación.
a. Introduzca las direcciones para la unidad organizativa. Puede introducir nuevas direcciones o copiar
las que figuran en otras unidades organizativas.
b. En los campos Nombre de empresa y Nombre de departamento, introduzca los nombres, según lo
solicitado.
c. Si es necesario, puede introducir una Dirección de facturación diferente para una empresa.
Ficha Funciones
Muestra todas las obligaciones que están asignadas a la unidad organizativa.
Los empleados o los prestatarios de servicios sólo pueden asignarse, y no crearse, en la gestión
organizativa. Puede crear empleados y prestatarios de servicios en el centro de trabajo Socio
comercial en la vista Empleados.
Ficha Períodos
Muestra todos los períodos de las propiedades y los atributos de la unidad organizativa.
a. En la ficha Períodos, puede editar la duración de un atributo en el sistema. Puede hacerlo de manera
individual para todos los atributos asociados con la unidad organizativa, por ejemplo, las definiciones
y las direcciones.
b. En la columna Válido desde o Válido hasta, especifique la nueva fecha o selecciónela con el calendario.
5. Verifique la estructura organizativa. Haga clic en Verificar en la cabecera principal para verificar la
consistencia de los datos introducidos.
Hay tres opciones de verificación disponibles:
● Verificar todo: Verifica todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el área de
planificación.
● Verificar estructura seleccionada: Verifica la estructura organizativa completa relacionada con la
unidad organizativa seleccionada.
● Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Verifica la estructura organizativa a
partir de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.
● Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas en el fondo: Permite simular los efectos
de una activación de fondo de la unidad organizativa seleccionada y sus unidades subordinadas.
Recibe una notificación de parte del sistema cuando se completa la verificación de fondo.
Las inconsistencias en la unidad organizativa aparecen como mensajes de error. Debe solucionar estos
mensajes de error mediante la modificación de la estructura organizativa hasta que estén todos resueltos.
Continúe con un clic en Verificar para evaluar el progreso.
Para obtener más información, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.
6. Active la estructura organizativa. Una vez que solucione todos los mensajes de error, haga clic en
Activar en la cabecera principal. La activación también graba los datos.
Hay tres opciones de activación disponibles:
● Activar todo: Activa todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el área de
planificación.
Si desea deshacer modificaciones grabadas que no quería implementar, sólo podrá efectuarlo con el botón
Rechazar modificaciones . Esta acción, también va a deshacer el resto de las modificaciones que implementó
en el área de planificación desde la última activación o la última vez que grabó. Por lo tanto, deberá volver a
montar la estructura organizativa. Rechazar modificaciones restablece el área de planificación a la última
versión activa. Descarta todas las modificaciones que se efectuaron en el área de planificación desde la última
activación y copia el área activa en el área de planificación. Debe utilizar esta acción si efectuó y grabó
modificaciones que ahora desea descartar.
Resultado
Activó la estructura organizativa. Ahora se mostrará en el área activa. Ahora puede utilizar la estructura organizativa
en todos los procesos y las aplicaciones relacionados con los datos organizativos.
Requisitos previos
El empleado o prestatario de servicios que desea asignar a una unidad organizativa ya se creó en el sistema. Puede
crear empleados y prestatarios de servicios en el centro de trabajo Socios comerciales y se asignan a unidades
organizativas en el centro de trabajo Gestión organizativa.
Únicamente puede asignar empleados a unidades organizativas que tengan una residencia fiscal en un nivel
superior de la jerarquía. Esto significa que no se pueden asignar empleados a nivel de empresa y de residencia
fiscal. Por ejemplo, para poder asignar un Director general como un gerente de la unidad organizativa de la
empresa, primero debe asignarlo como empleado de una unidad organizativa en un nivel inferior de la
estructura, para luego asignar ese empleado como el gerente de la unidad organizativa de la empresa.
Procedimiento
1. Elija Editar en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.
2. Especifique la fecha Válido desde correcta para las modificaciones y seleccione Ir .
3. Seleccione la unidad organizativa a la que desea asignar un empleado y elija la ficha Empleados.
4. Seleccione Añadir . El sistema añade una línea a la tabla.
5. En la columna ID de empleado, seleccione el empleado o el prestatario de servicios que desea asignar a la
unidad organizativa. El sistema transfiere automáticamente los detalles de ese empleado a la tabla.
Puede asignar varios empleados o prestatarios de servicios a una misma unidad organizativa.
Consulte también
Asignar un gerente [página 28]
Requisitos previos
El empleado o el prestatario de servicios que desea asignar a la unidad organizativa como gerente ya está asignado
como empleado en la estructura organizativa. Después de asignar el empleado o el prestatario de servicios a una
unidad organizativa, puede a su vez asignarlo como gerente de una o varias unidades organizativas.
Para obtener más información sobre la asignación de empleados a la estructura organizativa, consulte Asignar un
empleado [página 27].
Para obtener más información sobre las consecuencias de la asignación de un gerente, consulte Asignación de
gerente.
Procedimiento
1. Elija Editar en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.
2. Especifique la fecha Válido desde correcta para las modificaciones y seleccione Ir .
3. Seleccione la unidad organizativa a la que desea asignar un gerente de unidad organizativa y elija la ficha
General.
4. Seleccione o introduzca un gerente de unidad organizativa en el campo Gerente de unidad organizativa.
El sistema completa automáticamente los campos ID de gerente, Denominación de puesto de trabajo y
Asignado a a partir del gerente que seleccionó.
5. Seleccione Grabar y elija una de las opciones en Activar para activar las modificaciones.
Únicamente un gerente puede estar asignado a cada unidad organizativa, incluso si existen varias
definiciones o funciones asignadas a esta unidad. El gerente seleccionado será el gerente que
corresponda a todas las definiciones o funciones que están asignadas a dicha unidad organizativa.
Resumen
Puede exportar diferentes tipos de datos de su solución SAP a Microsoft Excel. Luego, puede utilizar Microsoft Excel
para organizar y analizar los datos.
Puede exportar datos de un informe o de una lista de trabajo.
Requisitos previos
● Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel®. Según la configuración de su solución, puede
hacer esto desde:
○ Resumen de Autoservicios en el centro de trabajo Página principal.
○ Centro de descarga en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios.
○ El enlace de Descarga que está disponible directamente en la interfaz del usuario.
● Las parametrizaciones de su navegador deben estar fijadas correctamente. Puede verificarlo haciendo clic
en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
● Debe tener autorización para realizar una exportación a Microsoft Excel®.
Procedimiento
1. Vaya a la pantalla con los datos que desea exportar.
2. Conforme a los tipos de datos, seleccione una de estas opciones:
● En caso de informes, puede exportar un gráfico o una tabla. Para hacerlo, seleccione el informe y haga
clic en Cambiar a gráfico o Cambiar a tabla.
● En el caso de un pool de trabajo, seleccione el pool de trabajo y haga clic en Ir.
3. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel.
4. Opcional: Personalización de la exportación a excel
1. Para seleccionar las columnas en el excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la barra de título, haga clic en Personalizar Esta pantalla
b. En el panel lateral, seleccione Visualizar opciones.
c. En la caja de diálogo Visualizar opciones, puede exportar todas las columnas en una vista
seleccionado Todas en el campo Exportar columnas.
El valor estándar para este campo es Visible y exporta únicamente las columnas que se
visualizan actualmente.
2. Para seleccionar el idioma del excel exportado, siga los siguientes pasos:
a. En la caja de diálogo Visualizar opciones, configure el campo Selección de idioma en Mostrar y
haga clic en OK .
b. Haga clic en Grabar .
c. Haga clic en Exportar y luego seleccione A Microsoft Excel®.
d. Seleccione un idioma en la caja de diálogo que se abre.
● Si solo hay una plantilla que tiene la variante de idioma de inicio de sesión, entonces la
exportación se realizará en el idioma de inicio de sesión y no es necesaria la interacción del
usuario.
● Si solo hay una plantilla en el sistema para este escenario de exportación, pero la variante de
idioma de inicio de sesión no está disponible, entonces la exportación se realizará en idioma
inglés.
● Si hay más de una plantilla en el sistema para este escenario de exportación, aparecerá el diálogo
Lista de plantillas. En este diálogo, puede seleccionar la plantilla de Microsoft Excel que desee
utilizar para la exportación. La plantilla determinará el formato que tendrán los datos
exportados. Se muestra la versión de Microsoft Excel relevante para cada plantilla.
Resumen
Los tipos de movimientos clasifican las contabilizaciones en el libro mayor y los activos fijos sobre la base de los
movimientos de cuenta con los que se relacionan (como el ajuste de entradas o la depreciación). Los tipos de
movimientos disponibles están predefinidos y no pueden modificarse.
A los tipos de movimientos se les asignan perfiles de tipo de movimiento. En las parametrizaciones del sistema
contable, puede definir qué perfil de tipo de movimiento desea utilizar.
El perfil Tipos de movimiento por defecto se usa por defecto. Si activó la preparación para consolidación en
configuración empresarial, tiene la opción de utilizar el perfil Tipos de movimiento para preparación para
consolidación como alternativa. Este perfil contiene tipos de movimientos especiales que cumplen con los requisitos
de la preparación para consolidación.
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no cuenta con
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Uso
Estos tipos de movimientos se utilizan en contabilidad de libro mayor para crear un calendario de cambios. Debe
tener especificado un tipo de movimientos para cada contabilización manual.
Si desea crear un calendario de cambios, debe asegurarse de forma organizativa que se especificó un tipo de
movimiento para cada partida individual en las contabilizaciones manuales.
Para crear un calendario de cambios, use el informe Programación de modificaciones en el centro de trabajo Libro
mayor. Para este informe, algunos tipos de movimientos están agrupados según las categorías predefinidas para el
calendario de cambios.
Puede crear una programación de activos fijos en el centro de trabajo Activos fijos. Sin embargo, el informe
Programación de activos fijos en este centro de trabajo no utiliza tipos de movimientos.
2.1.10 Materiales
Resumen
Los materiales son productos tangibles que se pueden producir, comprar y vender. Se crean los datos maestros
para materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto. Si el material es parte de su inventario,
se necesitan los detalles de valoración. Todos los materiales que cree en esta vista son visibles inmediatamente en
el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Características
Los datos de valoración en el maestro de materiales son fundamentales para la valoración de inventarios y
movimientos de mercancías. Las tareas se generan en diferentes centros de trabajo si faltan datos relevantes para
la valoración.
● Si se produce un error en un movimiento de materiales porque falta la asignación de residencia fiscal o de la
empresa, se envía una tarea al centro de trabajo Valoración de inventarios que solicita que se conserve la
asignación organizativa para ese material. En la ficha Valoración del registro de datos maestros de material,
se especifican las combinaciones de residencia fiscal y de la empresa donde se deberá utilizar el material en
la contabilidad y se actualiza el estado de las asignaciones organizativas.
Si desea actualizar los costes de más de un material, considere la posibilidad de usar la actividad Editar
unidades de costes en Tareas comunes.
Tipo de costes
Los tipos de coste le permiten asignar diferentes costes a un material para diferentes propósitos. El único tipo de
coste que realmente afecta la valoración de inventarios de materiales y movimientos en el sistema es el coste de
inventario.
Además del coste de inventario, los otros tipos de costes disponibles son el coste estimado, el coste planificado, el
valor contable y el coste PEPS periódico. Estos tipos de coste no afectan a la valoración de los inventarios o los
movimientos de materiales.
Para obtener más información acerca de los tipos de coste, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
Asientos
Cuando se actualiza el coste de inventario para un material que está en stock, se genera un asiento de revaloración
en el libro mayor. Puede ver el asiento si busca el documento de modificaciones de costes relevante en el centro de
trabajo Libro mayor, vista Asientos. El importe de los asientos se calcula mediante la multiplicación de la diferencia
entre el coste anterior y el coste nuevo por la cantidad en stock.
Resumen
Los lotes de producción que se liberaron en Gestión de la cadena logística aparecen en el centro de trabajo Valoración
de inventarios, en la vista Lotes de producción. El grupo de determinación de cuentas deriva del material; la regla de
gastos generales deriva de la combinación de empresa y residencia fiscal; y el centro de beneficio deriva de la
residencia fiscal.
Características
En la vista Valoración de inventarios del centro de trabajo Lotes de producción, puede ver los lotes de producción
liberados y reasignar la regla de gastos generales para un lote de producción.
Los lotes de producción liberado está sujeto a cálculos de costes de objetos de costes en contabilidad financiera.
Cuando se retiran partes del almacén, se debitan de la cuenta de trabajo en proceso y se acreditan en la cuenta del
inventario de materiales. El consumo de servicios debe la cuenta WIP y supone crédito para el centro de costes que
proporciona el servicio.
Cuando ejecuta una absorción de gastos generales para lotes de producción ejecuta Valoración de inventarios en el
centro de costes, en la vista Lotes de producción – Absorción de gastos generales, la ejecución calcula gastos
generales para producir lotes y los asigna desde los centros de coste a los lotes de producción usando cuentas de
gastos apropiadas. Las cuentas de destino en las que se realizan las contabilizaciones se han especificado y definido
en la configuración del sistema utilizando la determinación de cuentas. Se definen las reglas de gastos generales en
el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista Reglas de gastos generales.
La determinación de cuenas se especifica en los datos de evaluación del material de salida y está basada a
nivel de evaluación. Si el material de salida tiene el nivel de evaluación Especificación de producto, es posible
definir el grupo de determinación de cuentas a este nivel. No es posible modificar la especificación de producto
del lote de producción una vez creado el lote de producción.
Para obtener más información sobre niveles de valoración, consulte Niveles de valoración.
Cuando se completa la producción, una recepción de mercancías desde producción se acredita en la cuenta de
trabajo en proceso y se debita de la cuenta de inventario de materiales.
Al final del período, realice una ejecución de compensación de trabajo en curso en el centro de trabajo Valoración
de inventario, en la vista Compensación de trabajo en curso. Así, se compensa cualquier diferencia entre costes
consumidos y la valoración de la entrada de mercancía desde la producción en este lote de producción dedicado.
Las variaciones de producción se contabilizan de la siguiente manera:
● Si el material utiliza el método de cálculo de costes permanentes estándar, las variaciones de producción se
contabilizan en cuentas de diferencias de producción. Luego, la cuenta de trabajo en proceso para el lote de
producción tendrá saldo cero. Estas cuentas de diferencias de producción también se definen en la
determinación de cuentas.
La ejecución de absorción de gastos generales se debe realizar antes de la ejecución de compensación de trabajo
en proceso.
Informes
Puede utilizar los informes siguientes para obtener más información sobre el trabajo en proceso durante un periodo
en particular.
● Lotes de producción: Partidas individuales
● Inventarios en proceso: Resumen de saldos
2.1.12 Recursos
Resumen
El recurso es un objeto de datos maestros central que puede utilizar para definir todos los datos de una máquina,
herramienta, vehículo o empleado relevantes para planificar y ejecutar un proceso de producción, así como para
valorar el coste de los mismos. El centro de trabajo Datos maestros de diseño de cadena logística le permite actualizar
todos los parámetros necesarios para integrar sus recursos en planificación del aprovisionamiento, ejecución de la
producción y finanzas.
Tipos de recurso
La vista Recursos en el centro de trabajo Datos maestros para el diseño de la cadena logística le proporciona varios
tipos de recursos que puede utilizar para dar forma a sus recursos según su naturaleza y utilización en la planificación,
ejecución y finanzas. Puede definir los siguientes tipos de recurso:
● Recurso de equipo
Define un recurso de equipo para, por ejemplo, dar forma a una máquina o herramienta, como recurso en el
sistema.
● Recurso de vehículo
Define un recurso de vehículo para, por ejemplo, una carretilla elevadora, como recurso en el sistema.
● Recurso de mano de obra
Define un recurso de mano de obra para modelar un empleado que, por ejemplo, opera una actividad de
producción, como recurso en el sistema.
Además, puede combinar múltiples recursos a un grupo de recuros con fines de planificación. Dependiendo del tipo
de recurso, el sistema controla qué datos se deben actualizar. Por ejemplo, para cada recurso de mano de obra,
puede actualizar datos específicos del puesto de trabajo.
Si quiere asignar un recurso individual a un grupo de recursos, el recurso individual no debe ser
relevante para la planificación.
Tiempos operativos
Para cada recurso para el que existe un recurso principal de producción, debe definir tiempos operativos. Los
tiempos operativos definen la disponibilidad de un recurso basado en el calendario del horario de trabajo de la sede
correspondiente. En la etiqueta Tiempos operativos , puede definir tiempos operativos estándar y dependientes del
tiempo utilizando un programa de turnos o un patrón de periodicidad de horas operativas. En contraste con las horas
operativas estándar, las horas operativas dependientes del tiempo solo son válidas para un determinado período
de validez. Además puede actualizar eventos de tiempo de parada individuales (por ejemplo acciones de reparación
a corto plazo), o tiempos adicionales (por ejemplo, tiempo de trabajo necesario para un pedido no planificado).
Capacidad y planificación
La etiqueta Capacidad y planificación de la vista Recurso nuevo le permite definir atributos específicos para la
programación de producción y la planificación de capacidad.
Al editor recurso nuevo se accede por una de las vías de acceso siguientes:
● En la vista Recursos haga clic en Nuevo y seleccione el tipo Recurso nuevo que desea crear.
● En la barra de tareas, haga clic en Tareas comunes y seleccione el tipo Recurso nuevo que desea crear.
Valoración
Cada recurso proporciona un servicio que puede utilizar para valorar el consumo del servicio para un determinado
proceso de producción. Para ello, debe definir el recurso como relevante para finanzas. Eso le permite actualizar los
datos de valoración del recurso. Para cada recurso relevante para finanzas debe especificar un centro de coste y la
tasa de coste del servicio proporcionado por el recurso. Si el servicio proporciona solo un servicio, puede actualizar
la tasa de coste de la etiqueta Valoración de la vista Recurso nuevo. Sin embargo, si el recurso proporciona múltiples
Al editor recurso nuevo se accede por una de las vías de acceso siguientes:
● En la vista Recursos haga clic en Nuevo y seleccione el tipo Recurso nuevo que desea crear.
● En la barra de tareas, haga clic en Tareas comunes y seleccione el tipo Recurso nuevo que desea crear.
Una vez ha actualizado la tasa de coste en la etiqueta Valoración , el sistema utilizará esta tasa de coste.
Puede definir el límite del período para el cual la tasa de coste es válida utilizando la función de delimitación.
Esto le permite introducir una fecha hasta la que esta tasa de coste es válida.
Si crea un recurso de mano de obra, también puede especificar la tarea que describe el rol del empleado al que se
asigna este recurso. Si un recurso representa un activo en finanzas, puede asignar el material individual
correspondiente al recurso con fines de documentación.
Consulte también
Listas de operaciones
Planificación de aprovisionamiento
Gestión de tareas de logística
2.2.1 Monedas
Resumen
Una moneda es el medio de pago reconocido legalmente en un país determinado. Para cada importe financiero, se
debe que especificar una moneda en el sistema. Las monedas se especifican con la forma ISO estándar, como EUR
para euros o USD para dólares americanos.
Se admiten todas las monedas definidas en el estándar ISO 4217.
Puede visualizar las monedas en la configuración empresarial en la actividad de ajuste preciso Monedas. Para
obtener más información, consulte Configuración: Monedas.
Monedas en Finanzas
En finanzas, se realiza una distinción entre los siguientes tipos de moneda:
Conversión de moneda
En contabilidad, las monedas y la conversión de moneda son relevantes para los siguientes fines:
● La contabilización de un documento en una moneda extranjera (es decir, la moneda de la transacción no es
la moneda local)
● Conversión de moneda extranjera
La conversión de moneda utiliza los tipos de cambio definidos por el usuario. Los tipos de cambio se definen en el
centro de trabajo Libro mayor, en la tarea común Editar tipos de cambio.
Consulte también
Tipo de cambio, tipo de cotización y tipo de conversión
Conversión de moneda extranjera
Resumen
Un perfil de conversión de moneda determina cómo las transacciones comerciales se conviertes de la moneda de
la transacción a la moneda de la empresa, cuando la transacción se registra en la contabilidad financiera. Especifica
los siguientes elementos:
● Tipo de conversión
Determina qué tipo de cambio se selecciona para la transacción comercial: la cotización de compra, la
cotización media o la cotización de venta.
● Fecha de conversión
Determina qué fecha se utiliza para la conversión de moneda: la fecha de documento, la fecha de
contabilización o la fecha de conversión.
● Clase de tipo de cambio
La clase de tipo de cambio permite tener distintos tipos de cambio para el mismo tipo de conversión.
Para obtener información detallada sobre los perfiles de conversión de moneda y cómo definirlos, consulte
Configuración: Perfiles de conversión de moneda.
Resumen
Un sistema contable es un conjunto completo y consistente de datos de contabilidad necesario para los informes
legales y los estados financieros. Incluye un libro mayor y todos los libros auxiliares (Activos fijos, Inventarios,
Deudores, Acreedores, Caja, Impuestos y Costes y Ventas).
Un sistema contable consta de los siguientes elementos principales:
● Principio de contabilidad
IFRS o principios de contabilidad locales, como US GAAP o Código de Comercio alemán.
● Principio de gestión de informes
Cuenta de resultados por método de función de gastos, contabilidad de centro de beneficio y reporting de
segmento.
● Plan de cuentas
Define las cuentas de mayor.
● Variante de ejercicio fiscal
Define la estructura del ejercicio fiscal (al igual que año natural o año no natural).
Para poder generar asientos contables, debe definir al menos un sistema contable y asignar al menos una
empresa a él.
Informes paralelos
Puede definir múltiples sistemas contables con distintas opciones. Esto le permite disponer de distintos sistemas
contables con principios de contabilidad diferentes, de tal manera que pueda preparar los estados financieros según
los diferentes principios de contabilidad (por ejemplo, los principios de contabilidad locales e IFRS). Esta forma de
realizar los informes en paralelos se denomina Informes paralelos. También puede definir múltiples sistemas
contables si desea preparar los estados financieros según diferentes planes de cuentas, variantes de ejercicios
fiscales o principios de gestión de informes. Para obtener más información, consulte Múltiples sistemas contables
[página 41].
Consulte también
Principios de contabilidad [página 44]
Principios de la gestión de informes
Plan de cuentas [página 62]
Ejercicio fiscal [página 68]
Resumen
Puede definir múltiples sistemas contables con distintas opciones. Esto le permite preparar sus balances contables
basándose, por ejemplo, en distintos principios contables, un procedimiento conocido como informe de contabilidad
paralela. También le permite preparar conjuntos paralelos de balances contables basados en distintos planes de
cuentas, variantes de ejercicio fiscal o principios de gestión informes.
Tenga en cuenta que cuantos más sistemas contables defina, mayor será el volumen de asientos
contables.
Ejemplos de aplicación
Los siguientes ejemplos ilustran casos en los que puede ser necesario definir dos sistemas contables.
● Principio de contabilidad local e IFRS
Suponga que necesita preparar su cierre de ejercicio basado en IFRS además de en su principio de
contabilidad local. Crea dos sistemas contables y asigna su principio contable local a uno de los sistemas
contables y el IFRS al otro. También asigna el plan de cuentas apropiado a los sistemas contables según el
principio de contabilidad, es decir, que utiliza distintos planes de cuentas.
Configuración y parametrizaciones
● Asignar empresas a los sistemas contables
Para cada sistema contable usted asigna todas las empresas para las que se aplican las opciones principales
de ese sistema contable:
○ Cada empresa debe estar asignada a al menos un sistema contable.
○ Cada empresa se puede asignar a más de un sistema contable (contabilidad paralela).
● Definición de planes de cuentas, estructuras de informes financieros y determinación de cuentas
Si usted utiliza distintos planes de cuentas, deberá añadir cualquier cuenta adicional de mayor que haya
creado a todos los planes de cuentas, así como a las estructuras de informes financieros asociadas y a la
determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros,
determinación de cuentas: Guía de configuración.
● Asignación de vistas de valoración de activos a sistemas contables
Debe asignar como mínimo una vista de valoración de activos a cada sistema contable. La asignación
transfiere solo los valores de la vista de valoración de activos relevante para el libro mayor del libro auxiliar
de activos fijos al libro mayor. Para todas las otras vista de valoración, los valores se graban solo en el libro
auxiliar de activos fijos y están disponibles para los informes:
○ Si usa múltiples sistemas contables y solo ha asignado una vista de valoración de activos a cada uno,
los valores del libro auxiliar de activos fijos se transfieren automáticamente al correspondiente libro
mayor.
○ También define sistemas contables separados y les asigna vistas de valoración de activos separadas si
necesita valorar costes de adquisición y producción basados en distintos principios de contabilidad. Las
provisiones de los principios de contabilidad, como los relativos a la capitalización, pueden variar en gran
medida. Además, distintos principios pueden necesitar la capitalización de diferentes importes de costes
de adquisición y producción.
Contabilización
Si ha definido múltiples sistemas contables, las operaciones comerciales se contabilizan automáticamente en
todos los sistemas contables basados en la determinación de cuentas. Si los métodos de valoración y las reglas de
los principios de contabilidad asignados difieren, se generan asientos contables separados para las operaciones
comerciales en cada sistema contable. Por tanto, una operación individual puede tener varios asientos contables.
Con contabilizaciones manuales, puede especificar si la contabilización se aplica solo a un sistema contable
individual:
● Si utiliza distintos planes de cuentas para sus sistemas contables, se necesita una contabilización separada
para cada sistema contable (es decir, necesita crear documentos de asientos contables separados).
● Si ha asignado el mismo plan de cuentas a todos los sistemas contables, cualquier contabilización que no
especifique un sistema contable se aplica a todos los sistemas contables. También puede especificar un
sistema contable individual para una contabilización especifica.
Activos fijos Activos fijos Debe asignar como mínimo una vista de valoración de activos a cada sistema contable.
Inventarios Material Debe introducir costes de unidad de material para cada sistema contable.
Inventarios Servicio Debe introducir tasas de coste de servicio para cada sistema contable.
Costes Distribución Debe introducir reglas de distribución separadas para cada sistema contable.
Costes Gastos generales Debe introducir reglas de gastos generales separadas para cada sistema contable.
Consulte también
Sistema contable [página 40]
Configuración: Sistema contable
Mostrar y editar plan de cuentas [página 65]
Editar estructuras de informes financieros
Determinación de cuentas automática [página 77]
Resumen
Los principios de contabilidad son conjuntos de reglas y convenciones de procesos locales o internacionales que
sirven como guía para la práctica contable y la preparación de estados financieros. Ejemplos:
● International Financial Reporting Standards (IFRS)
● Principios de contabilidad generalmente aceptados (US GAAP)
● Código de comercio (HGB)
El principio de contabilidad IFRS no se asigna a ningún país porque no es un principio de contabilidad local.
Puede usar este principio de contabilidad para cualquier país.
También puede aplicar múltiples principios de contabilidad en paralelo (contabilidad paralela). Esto requiere un
sistema contable separado para cada principio de contabilidad. Para obtener más información, consulte Múltiples
sistemas contables [página 41].
Dependencias
Los efectos de asignar un principio de contabilidad a un sistema contable son los siguientes:
● Contabilizaciones automáticas
Las contabilizaciones automáticas utilizan el principio de contabilidad que asignó a la empresa y al sistema
contable.
● Configuración
Según el principio de contabilidad, el sistema propone automáticamente otras parametrizaciones, como las
vistas de valoración de activos fijos.
● Métodos de valoración/conversión
Para las ejecuciones de valoración/conversión (como las de conversión de moneda extranjera), el sistema
utiliza los métodos de valoración/conversión indicados por el principio de contabilidad.
Resumen
La lógica de contabilización estándar se prevé para crear cuentas de resultados por función de gasto.
La función de método de gasto asocia los ingresos con los costes incurridos por los productos o servicios vendidos.
Esto le permite identificar las actividades para las que se produjeron los costes, como I+D, ventas o administración.
Los costes de período generalmente son informados por el área funcional.
Estructura
Las cuentas de resultados por función de gastos se pueden estructurar, por ejemplo, de la manera siguiente:
Ingresos
– Descuentos por ventas
– Coste de mercancías vendidas
= beneficio bruto
– Costes de venta
– Gastos de administración
– Gastos de investigación y desarrollo
= Resultado
Activación
Para obtener más información sobre la activación del método de función de gastos para las cuentas de resultados,
consulte Principios de gestión de informes.
Lógica de contabilización
El sistema trata los gastos para documentos de venta como costes de la mercancía vendida.
En contraste con el método de tipo de gastos, el método de función de gastos no considera las modificaciones en
el inventario.
Estructura de costes
Los costes se clasifican como coste de ventas, costes de administración, etc. de acuerdo con las actividades con
las que están asociados. Esta clasificación está basada en áreas funcionales.
Consulte también
Cuenta de resultados por tipo de gastos [página 46]
Resumen
La lógica de contabilización estándar crea cuentas de resultados por función de gastos.
Si desea crear cuentas de resultados por naturaleza de gasto, necesita realizar manualmente asientos contables de
ajuste.
Con cuentas de resultados por naturaleza de gasto, el beneficio operativo se divide en los elementos de ingresos y
los elementos de coste individuales. Las cuentas de resultados por tipo de gastos usan la estructura de cuenta para
mostrar los costes e ingresos del período.
Las cuentas de resultados por tipo de gastos estás estructuradas de la manera siguiente:
Ingresos
- Reducción de ingresos
+/- Modificación de inventario
+ Actividades internas capitalizadas
+/- Modificaciones WIP
= Salida total
- Costes totales (= costes de material + salarios + otros costes)
= Resultado
Con el método de tipo de gastos, los costes totales de un período se restan de la salida total del período.
Para obtener más información sobre la activación del método del tipo de gastos para las cuentas de resultados,
consulte Principios de gestión de informes.
Lógica de contabilización
Con la lógica de contabilización del método de tipo de gastos, todos los costes del período se informan
independientemente de los ingresos.
Dado que por defecto se aplica el método de función de gastos, usar el método de tipo de gastos requiere que realice
contabilizaciones manuales. Esto le permite contabilizar modificaciones de inventario y gastos de materiales que
no son considerados por el método de función de gastos.
Para obtener una descripción detallada de cómo cambiar del método de función de gastos al método de tipo de
gastos, consulte el documento Cambiar del método de función de gastos al método de tipo de gastos:
Preparación.
Costes de período
Al crear cuentas de resultados por tipo de gastos, utiliza la estructura de cuenta para mostrar qué costes e ingresos
ocurren durante el período (por ejemplo, costes de material).
Consulte también
Cuenta de resultados por función de gastos [página 45]
Resumen
La lógica de contabilización del sistema está pensada para crear cuentas de resultados por función de gastos. Esto
permite que su informe sea comparado a nivel internacional. En algunos países, las empresas necesitan crear
cuentas de resultados por la naturaleza de los gastos.
Las cuentas de resultados por tipo de gastos desglosan el resultado de explotación en clases de gastos e ingresos
individuales. Esto le permite visualizar qué factores de producción generaron los costes.
Con cuentas de resultados por función de gastos, los costes se basan en la estructura cuantitativa en los ingresos.
Esto le permite visualizar qué unidades organizativas (como investigación y desarrollo, producción, ventas y
administración) generaron los costes.
Ambos métodos (función de gastos y tipo de gastos) producen el mismo resultado operativo.
Relevancia
El proceso descrito para crear cuentas de resultados por tipo de gastos sólo es relevante si desea utilizar el tipo del
método de gastos para dichas cuentas (como empresas en Alemania o Francia).
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para los siguientes
países: Austria, Alemania y Suiza. Para garantizar que se muestra la versión del documento específico de país
relevante, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País
seleccione el país relevante. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han
efectuado estas modificaciones.
Los ejemplos utilizados se refieren a las cuentas en los gráficos alemanes de las cuentas SKR03 y SKR04.
Si se aplica alguno de los siguientes, realice los ajustes descritos a continuación en cada período:
● Produce materiales para stock.
Si no se aplica ninguna de las condiciones anteriores, los pasos descritos aquí no son relevantes para usted.
Flujo de proceso
La solución estándar soporta la cuenta de resultados por función de gastos. Si desea crear sus cuentas de resultados
en base a cuentas de resultados por tipo de gastos, debe realizar los siguientes pasos en cada período:
1. Completar las actividades de cierre del período.
2. Recopile los datos necesarios mediante el uso de los informes.
3. Realizar contabilizaciones de ajuste manuales.
Estos pasos están descritos en Transferencia periódoca a tipo de gastos: Recopilación de datos y lógica de
contabilización [página 52].
Para hacer las contabilizaciones manuales necesarias para cambiar de cuentas de resultados por función de gastos
a cuentas de resultados por tipo de gastos, necesita distintos tipos de datos que el sistema prepara utilizando los
informes.
Área funcional
(Gestiona asignación
en la versión de Asignación en la
cuentas de resultados versión de cuentas de
Número Número para cuenta de resultados para
de cuenta de cuenta resultados por función cuenta de resultados
en SKR03 en SKR04 Nombre de cuenta Grupo de cuentas de gastos) por función de gastos
Grupo de
determinación de Costes unitarios de Costes unitarios de
Número de grupo cuentas material SKR03 material SKR04 Nombre de cuenta
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y luego, la actividad Plan de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas de la lista de actividades.
Seleccione Inventarios y, a continuación, Ingresos y gastos.
Etapas de cierre
Utilice un paso de cierre separado para realizar contabilizaciones para el cambio de función de gastos a tipo de
gastos, como el paso de cierre 80. Esto le permite identificar las contabilizaciones relacionadas en cualquier
momento.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y, luego, seleccione la actividad Etapas de cierre de la lista de actividades.
Revisión
Después de haber completado la transferencia a la cuenta de resultados por tipo de gastos, deberá verificar si se
han llevado a cabo correctamente todas las actividades.
Puede ejecutar varias verificaciones sobre la consistencia del balance y la cuenta de resultados antes y después de
la transferencia:
1. Creación paralela de cuentas de Dependiendo de la configuración, puede Ambas cuentas de resultados muestran el
resultados crear una cuenta de resultados por función mismo resultado final.
de gastos, y también una por tipo de
gastos.
2. Creación secuencial de cuentas Cree una cuenta de resultados antes y Ambas cuentas de resultados muestran el
de resultados después de realizar la transición. mismo resultado final.
3. Comparación del informe de Cree el informe de estado de cuentas y la Ambos informes muestran los mismos
estado de cuentas y la cuenta de cuenta de resultados. resultados.
resultados
4. Informes de estados de cuentas Cree el informe de estado de cuentas para El total para cada período es cero.
la cuenta de regularización.
Resumen
Por defecto, las cuentas de resultados se basan en la cuenta de resultados por función de gastos. Si, por el contrario,
desea crear su cuenta de resultados en base a la cuenta de resultados por tipo de gastos, deberá llevar a cabo un
número de pasos cada mes. Los pasos dependerán de las transacciones comerciales en su empresa.
Primero debe reunir y analizar los datos necesarios mediante la utilización de informes. A continuación, realice
contabilizaciones manuales basándose en estos datos.
Se recomienda documentar cuidadosamente cada paso en el proceso, por ejemplo mediante:
● la grabación local de informes
● la anotación de los números de ID de los documentos de asiento contable
● la creación de capturas de pantalla
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para los siguientes
países: Austria, Alemania y Suiza. Para garantizar que se muestra la versión del documento específico de país
relevante, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País
seleccione el país relevante. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han
efectuado estas modificaciones.
Requisitos previos
Debe haber configurado la determinación de cuentas en la configuración empresarial de la actividad de ajuste preciso
Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas.
Proceso básico
Cada período debe realizar los siguientes pasos:
1. Completar las actividades de cierre del período.
2. Recopilar los datos necesarios mediante la utilización de informes.
3. Realizar contabilizaciones de ajuste manuales.
Contabilizaciones de ajuste
Las contabilizaciones mensuales de ajuste se realizan del siguiente modo:
1. En el centro de trabajo Libro mayor, en la vista Documentos de asiento contable, cree un nuevo documento
de asiento contable.
2. Realice las siguientes entradas en la cabecera del documento de asiento contable:
● Fecha de contabilización: último día del período.
● Introduzca un texto.
● Seleccione la etapa de cierre 80.
● No es necesario que asigne centros de coste, proyectos o centros de beneficio a las partidas individuales.
● Si está disponible, la unidad organizativa se deriva de las parametrizaciones en el alcance.
No debe cancelar las contabilizaciones, a menos que se produzcan errores y necesite volver a introducirlas.
Si utiliza múltiples sistemas contables, debe crear un documento de asiento contable separado para cada sistema
contable. Si su plan de cuentas y la variante de ejercicio fiscal son iguales para cada sistema contable (y los valores
también son los mismos), deje en blanco el campo Sistema contable y el documento de asiento contable se
contabilizará en todos los sistemas contables.
Los traslados se deberán realizar para cada período. Antes de crear las contabilizaciones, asegúrese de haber
completado el proceso de cierre del período.
Si efectúa contabilizaciones en períodos anteriores después de haber realizado los traslados, deberá volver
a realizar los traslados.
Recopilación de datos
Las cuentas de resultados por función de gastos consideran los ingresos y los costes de mercancías vendidas en un
determinado período. De ahí que sea necesario recopilar y consolidar todos los documentos que se deberían haber
contabilizado en una cuenta de modificación de inventario en un período distinto para cuentas de resultados por
tipo de gastos.
El consumo de material para producción se contabiliza directamente en el trabajo en proceso (WIP). Para cuentas
de resultados por tipo de gastos, este consumo se contabilizará en cuentas de gastos.
Para ajustar la cuenta de resultados de acuerdo con la cuenta de resultados por tipo de gastos, debe identificar el
inventario de materiales en WIP y dividirlo en dos grupos:
● Materias primas
● Materiales que no sean materias primas
También debe saber si un lote de producción ha sido entregado completamente. Esto lo puede determinar con el
informe Información de producción de cuenta de resultados por tipo de gastos. Al ejecutar este informe, seleccione
solamente el período actual como el período del informe.
Desviacio
Gastos Contabiliz nes de
Materiale generales Servicios aciones producció
Cuenta de mayor s WIP WIP WIP Entrega manuales n
Los asientos de ajuste se crean manualmente con documentos de asiento contable realizando las siguientes
contabilizaciones:
(1) Asientos de ajuste para modificaciones del inventario relacionados con las materias primas y los productos
semielaborados (lotes de producción completados)
Estas partidas individuales representan una reclasificación dentro de la cuenta de modificaciones del inventario en
la cuenta de resultados.
La información en el informe de la sección Lotes de producción finalizados solo es para corregir las
modificaciones de inventario y no para transferir gastos.
(2) Asientos de ajuste para todas las contabilizaciones de gastos del período actual (todos los lotes de producción)
* Las contabilizaciones de abono se muestran como valores negativos en los informes. El asiento de ajuste se realiza
mediante un valor positivo.
● Las partidas individuales 1-2 son para los gastos de material y la modificación correspondiente en el
inventario.
● Las partidas individuales 3-6 ajustan los costes de servicio y los gastos generales contabilizados en la cuenta
de resultado por función de gastos y los reclasifica en la modificación del inventario.
● Las partidas individuales 7-8 representan una reclasificación dentro de los cambios de inventario en la cuenta
de resultados
Cuando el estado de un lote de producción se modifica a Entrega final y se ha ejecutado la ejecución de compensación
WIP, pueden producirse variaciones de la producción. Deberá hacer asientos de ajuste adicionales para cualquier
variación de producción potencial.
(3) Asientos de ajuste para variaciones de producción (todos los lotes de producción)
Los valores visualizados como variaciones de producción están incluidos en los valores de todos los lotes de
producción.
Use las posiciones de línea superiores para corregir las modificaciones de inventario.
Cancela el gasto que ha contabilizado con compensación WIP a la cuenta 420020 Producción de diferencias de
precio de pérdidas y lo contabiliza en la cuenta 420090 Ajuste de diferencias de producción de pérdidas en
Cta.p.cta.result.p/tp.gastos.
Al hacer una contabilización de la compensación a la cuenta 999100 Ajuste producción Cuenta de compensación
para la cuenta de resultados por tipo de gastos, vuelve a clasificar esta desviación de producción como cambios en
el inventario.
Con costes posteriores, estas contabilizaciones solo corrigen las modificaciones de inventario. Los gastos periódicos
se ajustan con la sección (2).
(5) Asientos de ajuste para contabilizaciones manuales en lotes de producción
En esta vista, la columna contabilizaciones manuales visualiza las contabilizaciones manuales en los lotes de
producción para el período actual.
Nos mostramos contrarios a cualquier contabilización manual en los lotes de producción. De lo contrario,
tendrá que determinar qué asientos de ajuste son necesarios en función del tipo de contabilización manual.
Recopilación de datos
Ejecute el informe Información de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos. Al ejecutar este informe,
seleccione el período actual como el período del informe.
En el caso de os procesos de ventas, se deberán transferir todos los objetos para los que se difieran costes. Puede
tratarse de órdenes de entrega para ventas contra almacén de productos y mercancías comerciables o de proyectos
de cliente en los que los costes diferidos se contabilizan en los proyectos.
La vista Costes diferidos: Incremento visualiza el incremento de los costes en inventario. Con el método de tipo de
gastos, las modificaciones y los gastos en inventario se deben contabilizar manualmente basándose en este incremento.
Para obtener un análisis detallado, puede añadir las cuentas, las cuentas de origen y los tipos de transacción
comercial a las filas.
(1) Asientos de ajuste para datos de ventas (a)
Cree un nuevo documento de asiento contable y realice las siguientes contabilizaciones:
La vista Costes diferidos: Reducción visualiza la realización de los costes en inventario. Para la reducción de los costes
en inventario, se debe contabilizar una modificación correspondiente en el inventario. Además, se deben ajustar los
costes realizados (que se realizaron en base a la cuenta de resultados por tipo de gastos en un período anterior por
medio de las contabilizaciones manuales en el paso 1).
Consulte también
Transferencia periódica a tipo de gastos: Preparación [página 47]
Resumen
Si se ha seleccionado la contabilidad de centro de beneficio y los informes de segmento para un sistema contable,
se introduce automáticamente el centro de beneficio y el segmento en las partidas individuales de los asientos
contables creados a partir de documentos originales. El centro de beneficio y segmento se derivan de la siguiente
manera:
● El centro de beneficio se deriva de la información de las partidas individuales. En función de esta información,
la derivación puede basarse en asignaciones a los datos maestros, la categoría del producto o la estructura
organizativa. Si la derivación falla, se utiliza el centro de beneficios predeterminado definido en la
configuración empresarial.
● El segmento se deriva mediante el uso del centro de beneficio derivado previamente.
Requisitos previos
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no cuenta con
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Se deben cumplir los siguientes requisitos previos para la derivación de los centros de beneficio y del segmento:
● La contabilidad de centro de beneficio y segmento es activada en su configuración empresarial.
Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la
vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de
gestión y seleccione Libro mayor.
Responda Sí cuando se le pregunte si desea crear estados financieros basados en segmentos y centros de
beneficios.
● Los centros de beneficio y segmentos están definidos.
Puede hacer esto en el centro de trabajo Gestión organizativa, en la vista Estructuras organizativas, en Tareas
comunes.
En la ficha Propiedades, asigne las funciones Centro de beneficio y/o Segmento a una unidad organizativa.
● Su sistema contable está asignado a un principio de gestión de informes que contiene Contabilidad de centro
de beneficio y Reporting de segmento.
Solo puede configurar un sistema contable antes de que existan asientos contables en ese sistema
contable.
Por lo tanto, si necesita derivación de centros de beneficio y segmentos, debe configurar su
sistema contable según corresponda durante la implementación inicial de su solución.
Para obtener más información, consulte Configuración: Sistema contable.
Al configurar el sistema contable, puede seleccionar entre los siguientes principios de gestión de informes:
○ Centro de beneficio y Segmento
En las contabilizaciones en cuentas de pérdidas y ganancias, este principio de gestión de informes deriva
el centro de beneficio y, de éste, el segmento. Puede utilizar este principio de gestión de informes para
crear cuentas de resultado por centro de beneficio y segmento. El centro de beneficio también se deriva
de las contabilizaciones de algunas cuentas de balance (por ejemplo, cuentas de materiales). Esto hace
que luego sea más fácil cambiar al principio de gestión de informes para un balance por centros de
beneficios.
○ Centro de beneficios o segmento con liquidación
Puede utilizar este principio de gestión de informes para crear balances y cuentas de resultado por centro
de beneficio. El centro de beneficio y el segmento se derivan al contabilizar en la cuenta de resultados y
la cuenta de balance. Con las contabilizaciones en las cuentas de créditos y débitos, las partidas
individuales en el asiento contable se separan en función de los centros de beneficio derivados, y se
generan posiciones de compensación adicionales.
○ Centro de beneficio o segmento con compensación
Puede utilizar este principio de gestión de informes para crear balances completos y cuentas de
resultado por centro de beneficio. Además de dividir partidas de créditos y débitos en centros de
beneficio, el sistema verifica si el documento tiene un saldo de cero en el nivel del centro de beneficio.
En el caso de las contabilizaciones manuales en cuentas de mayor, puede especificar el centro de beneficio al crear
un documento de asiento contable para partida individual. Si utiliza informes por segmento y centro de beneficio
con compensación, debe introducir un centro de beneficio para cada partida individual. Si introduce un destino de
imputación diferente, el centro de beneficio se deriva de dicha imputación (es decir, en función de la estructura
organizativa).
Derivación de segmentos
Los segmentos se derivan de la siguiente manera:
● Documento precedente
Si el documento precedente contiene un segmento derivado, ese segmento se copia a las partidas
individuales.
● Centro de beneficio derivado anteriormente
El segmento se deriva del centro de beneficio determinado anteriormente. Las asignaciones de centros de
beneficio a segmentos son asignadas en su estructura organizativa. Puede acceder a la vista Mostrar
estructuras organizativas desde el centro de trabajo Gestión organizativa en Tareas comunes.
Resumen
En el plan de cuentas, se incluyen las cuentas de mayor que utiliza su organización, que consta de una o más
empresas. En el plan de cuentas, las cuentas de mayor se estructuran según su número de cuenta.
Cada cuenta de mayor del plan de cuentas incluye los siguientes atributos:
La solución se suministra con planes de cuentas estándar para cada país. Puede copiar un plan de cuentas estándar
y adaptarlo según sus necesidades, o puede definir o cargar un plan de cuentas nuevo.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas: Guía de configuración.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas: Guía de configuración.
Para obtener más información, consulte Múltiples sistemas contables [página 41].
Consulte también
Sistema contable [página 40]
Determinación de cuentas automática [página 77]
Gestión de posiciones abiertas y Cuentas de mayor [página 64]
Resumen
Puede gestionar cuentas de mayor específicas utilizando la gestión de partidas abiertas. Cada partida individual en
esta cuenta de mayor automáticamente obtiene el estado Abierto y se gestiona como una partida abierta. Puede
compensar una posición abierta con una contrapartida.
Una partida individual y una entrada de contrapartida se agrupan en la misma transacción utilizando una referencia
de partida abierta. Al asignar una referencia de partida abierta a una partida individual, puede compensar la abierta
de nuevo utilizando la misma referencia asignada a la posición de contrapartida. También puede compensar las
múltiples partidas individuales y entradas de contrapartida. El saldo de las partidas individuales y las entradas de
contrapartida siempre tienen que ser igual a cero.
La gestión de posiciones abiertas se utiliza cuando desea establecer si se ha realizado una contrapartida
correspondiente para las partidas individuales en una cuenta de mayor.
Un proveedor de servicios externo maneja su nómina. Al final del mes, el proveedor carga un importe
global a su cuenta bancaria. La contabilización se realiza automáticamente con la determinación de
cuentas en la cuenta Créditos de personal. A cada entrada de esta cuenta se le asigna el estado inicial
Abierta. Desea controlar si el importe se compensó finalmente.
Después de enviar los datos de personal exactos para un mes determinado al proveedor de servicios,
dicho proveedor procesa la información de cálculo de nómina, realiza los pagos a sus empleados,
autoridades fiscales, etc., y luego le informa los resultados del cálculo de nómina. Introduzca estos
resultados utilizando una entrada de cuenta de mayor, verifique el saldo de la partida individual y las
contrapartidas, clasifique las diferencias con su proveedor de servicios y compense la posición abierta
contra el saldo cero existente. Todas las partidas abiertas asignadas a esta transacción obtienen el estado
Compensado.
Requisitos previos
Marcó la casilla de selección Gestión de posiciones abiertas cuando creó la cuenta.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas: Guía de configuración.
Para obtener más información acerca de los tipos de cuenta, consulte Tipo de cuenta.
Resumen
Para encontrar esta actividad, vaya a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación .
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso y, luego, la actividad Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas de la
lista de actividades.
Según sus derechos de autorización o la ruta de navegación para esta pantalla, es probable que pueda
visualizar los datos, pero que no pueda editarlos.
En esta tarea, puede visualizar el plan de cuentas o ajustar las siguientes parametrizaciones:
● Editar un plan de cuentas copiado
Puede añadir cuentas de mayor a su plan de cuentas o quitarlas de este, y ver cómo se utilizan las cuentas
de mayor en los planes de cuentas o las estructuras de informes. También puede editar las características
de cuentas de mayor individuales.
● Crear manualmente un plan de cuentas personalizado o cargar un plan de cuentas desde Microsoft Excel®
Para obtener más información sobre la carga de planes de cuentas, consulte Cargar un plan de cuentas desde
Microsoft Excel®.
Puede añadir directamente cuentas de mayor a su plan de cuentas cuando el sistema está en funcionamiento. A
continuación, debe adaptar los objetos dependientes, como las estructuras de informes financieros, la
determinación de cuentas y, posiblemente, la derivación de áreas funcionales. Si una cuenta de mayor está
relacionada con materiales y servicios, debe verificar el grupo de determinación de cuentas en la tarea Grupo de
determinación de cuentas estándar para jerarquía de producto.
Sus modificaciones se registran en el informe Historial de modificaciones de configuración.
Si la cuenta de mayor que desea borrar posee contabilizaciones que ya no puede anular, puede bloquear la
cuenta para futuras contabilizaciones seleccionado No se permiten contabilizaciones en la columna Bloqueo
de contabilización para cuenta de mayor.
Cuando borra una cuenta de mayor, esta acción se registra en el informe Historial de modificaciones de
configuración.
Utilización
Haga clic en Lista de utilización para ver los objetos en los que se utiliza una cuenta de mayor:
● Planes de cuentas
● Estructuras de informes financieros
● Determinación de cuentas
● Determinación de área funcional
Resumen
Un ejercicio fiscal es un período de tiempo en el que se basa el cierre de ejercicio. Los ejercicios fiscales generalmente
son de 12 meses. Si el ejercicio fiscal es de menos de 12 meses, se denomina ejercicios fiscal corto.
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no cuenta con
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto .
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestión y seleccione Libro mayor y a
continuación Ejercicio fiscal.
● Ejercicio idéntico al año natural
El ejercicio fiscal siempre comienza el 1º de enero y finaliza el 31 de diciembre. Por lo tanto, el ejercicio fiscal
contiene 12 períodos contables que corresponden a meses calendario.
Si ha optado por US GAAP como su sistema contable local, su ejercicio fiscal automáticamente está
compuesto de 24 períodos contables. Debe realizar esta parametrización si efectúa la depreciación dos veces
al mes utilizando US GAAP. Cada mes se divide en dos períodos contables (el primer período contable del día
1 al día 14 de un mes y el segundo período contable del día 15 al último día del mes).
● Ejercicio fiscal diferido
El ejercicios fiscal comienza el primer día del mes, excepto enero y termina un año después (como desde el
1 de abril al 31 de marzo). Los períodos contables corresponden a meses naturales.
Si ha optado por US GAAP como su sistema contable local, su ejercicio fiscal automáticamente está
compuesto de 24 períodos contables.
● Otro ejercicio fiscal
Un ejercicio fiscal con una estructura más compleja, como con períodos contables que no corresponden a
meses calendario. Esto sucede, por ejemplo, con el calendario 4-4-5, permitido por US GAAP. Este calendario
divide cada trimestre en dos períodos de 4 semanas seguidos de un período de 5 semanas. También puede
elegir esta opción para un año natural específico, como cuando desea comenzar con un ejercicio fiscal
corto.
También se puede utilizar más de un sistema contable con distintas variantes de ejercicio fiscal. Para obtener
más información, consulte Múltiples sistemas contables [página 41].
Resumen
Las etapas de cierre clasifican las contabilizaciones según el momento en el que se llevaron a cabo durante el cierre
de fin de período o de fin de ejercicio.
● Las Contabilizaciones operativas se llevan a cabo durante el día operativo y antes del cierre del período. Puede
utilizar este paso de cierre para todas las contabilizaciones, incluidas:
○ Las contabilizaciones generadas automáticamente por documentos de origen en las aplicaciones
operativas
○ Las contabilizaciones generadas durante las actividades de cierre automatizadas, como las ejecuciones
de compensación
○ Contabilizaciones manuales
● Las contabilizaciones de cierre se realizan durante el cierre del período. Las contabilizaciones de cierre se
pueden hacer manual o automáticamente durante las actividades del cierre automático.
Puede cerrar un período contable para contabilizaciones operativos y abrirlo para contabilizaciones de
cierre solamente. Esto asegura que no se modifiquen los datos del documento durante el cierre del
período, pero que siga siendo posible hacer contabilizaciones de cierre.
Resumen
Un ejercicio fiscal corto es un ejercicio fiscal que es menor a los 12 meses. En casos excepcionales, como la
configuración empresarial inicial, la reorganización o la baja se permite efectuar un cierre de ejercicio para un
ejercicio corto.
Si se define un sistema contable (como cuando se configura la solución por primera vez), puede empezar con un
ejercicio fiscal más corto si, por ejemplo, su ejercicio fiscal es el mismo que el año natural pero desea entrar en
productivo durante el año natural actual. Para ello, necesita definir una variante de ejercicio fiscal específica del
año y asignarla al sistema contable.
Si utiliza una variante de ejercicio fiscal específica del año, deberá definir cada ejercicio fiscal siguiente de forma
manual en la configuración empresarial.
● Si su solución entró en productivo, sólo puede especificar un ejercicio fiscal corto si se ha asignado
una variante del ejercicio fiscal específico del año a su sistema contable.
● No puede cambie a una variante de ejercicio fiscal diferente para un sistema contable si existen
asientos contables para ese sistema contable.
Si se necesita un ejercicio fiscal corto en una solución en producción y la variante de ejercicio no es específica del
año, póngase en contacto con SAP.
Resumen
Las contabilizaciones operativas surgen de transacciones comerciales relevantes para contabilidad en una
aplicación de origen en el formato de documentos originales que generan asientos contables automáticamente. Los
documentos originales pueden ser, por ejemplo, facturas de cliente, entradas de mercancías o pagos. La transacción
completa, desde el documento de origen hasta el asiento contable, se describe como el flujo del documento.
Las contabilizaciones en contabilidad son siempre para un período contable y una fecha de contabilización
específicos. Solo se pueden realizar contabilizaciones para períodos contables abiertos. Las verificaciones
automáticas se realizan para determinar si el período contable está abierto para la fecha de contabilización
especificada:
1. Se realiza una verificación en la aplicación de origen cuando se contabiliza el documento original.
2. Se realiza otra verificación en contabilidad antes de que se genere el asiento contable.
Los períodos contables pueden estar abiertos parcialmente y cerrados parcialmente. Por ejemplo, un período
puede estar cerrado para contabilizaciones operativas, pero puede estar abierto para contabilizaciones de
cierre. Los períodos se abren o se cierran parcialmente por medio de las etapas de cierre asignadas a los
períodos contables. Para obtener más información, consulte Etapas de cierre [página 69].
Este documento contiene texto que es relevante para Francia. Para asegurarse de que el sistema muestre el
texto correcto, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en
País, marque Francia. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema, a fin de asegurarse de que se realicen
los cambios.
La nueva fecha de contabilización debe ser siempre posterior a la fecha de contabilización del
documento original.
Una contabilización con una modificación de fecha se realiza como una contabilización operativa y se
documenta en Flujo de documentos > Historial de modificaciones para el asiento contable.
Evite volver a abrir un período contable cerrado con la etapa de cierre 010 – Contabilizaciones
operativas. De lo contrario, todas las transacciones comerciales rechazadas se contabilizarán en dicho
período contable sin ser verificadas.
Resumen
El control de procesos define el modo en que se pueden contabilizar los documentos originales en las aplicaciones
de origen en la contabilidad en base a la fecha de contabilización. Las parametrizaciones de control de procesos se
aplican a grupos de procesos empresariales específicos, como la facturación a clientes o la facturación de
proveedores. Estos grupos de procesos empresariales, a su vez, determinan las transacciones comerciales que
están afectadas por las parametrizaciones.
Las parametrizaciones estándar para el control de procesos evitan que se contabilicen los documentos de origen si
la fecha de contabilización está en un periodo cerrado. Solo es necesario definir las parametrizaciones del control
de procesos si desea definir excepciones para este comportamiento estándar para grupos de procesos
empresariales individuales.
Las parametrizaciones para el control de proceso se realizan en la vista Empresas del centro de trabajo Libro
mayor.
Procedimiento estándar
Cuando los procesadores introducen documentos originales, introducen manualmente la fecha de contabilización
o ésta se deriva automáticamente. Las parametrizaciones de control de proceso determinan si un documento
original se puede contabilizar para la fecha de contabilización especificada.
Cuando se abren o cierran períodos contables, se generan entradas automáticas en el control de proceso, lo que
origina que se aplique el siguiente procedimiento estándar a todos los grupos de procesos empresariales:
● Período contable abierto para contabilizaciones operativas
Al abrir un período contable, se genera automáticamente una entrada en el control de proceso aplicable al
período completo y válida para todos los grupos de procesos empresariales. Esto permite que los documentos
originales se contabilicen en las aplicaciones originales.
Los datos relevantes para contabilidad se transfieren a contabilidad, y se crea un asiento contable para la
fecha de contabilización especificada.
● Período contable cerrado para contabilizaciones operativas
Al cerrar un período contable, la entrada automática se elimina y no se pueden contabilizar documentos
originales en ese período.
Los procesadores en la aplicación original no pueden contabilizar documentos original en el período cerrado
y reciben un mensaje de error. Los procesadores deben modificar la fecha de contabilización para poder
contabilizar el documento original.
No puede modificar las entradas generadas automáticamente. Solo puede crear entradas adicionales, que tienen
prioridad sobre las entradas generadas automáticamente.
Para obtener más información sobre las tareas de procesamiento, consulte Verificar el período contable para
contabilizaciones operativas [página 72].
Grupo de procesos
empresariales Transacciones comerciales asignadas
Facturas de cliente Facturas de cliente y notas de crédito de cliente, incluidas las cancelaciones
Facturas de proveedor Facturas de proveedor y notas de crédito de proveedor, incluidas las cancelaciones
Registro de tiempos y Registros sobre el tiempo trabajado y el tiempo basado en proyectos en el procesamiento de
confirmación de servicios nómina
Entrada de mercancías y Entradas y salidas de mercancías, traslados de stock y movimientos de mercancías en Gestión
confirmación de servicio de cadena logística (SCM) y Gestión de relación con proveedores (SRM), confirmaciones de
órdenes de servicio y devoluciones
Fin de proceso de producción Lotes de producción (cuando el estado está fijado como Finalizado)
Factura de ejecución de Confirmación de servicios prestados a clientes en Customer Relationship Management (CRM)
servicio
Fecha de alta
La fecha Entrada posible hasta hace referencia a la fecha de entrada en el documento original. Por ejemplo, puede
permitir que se introduzcan documentos originales para un período cerrado mientras tengan una fecha de
contabilización que esté dentro de este período.
Las entradas generadas automáticamente en el control de período permiten 15 días de entrada adicionales después
de la última fecha de contabilización. Por consiguiente, la fecha en el campo Entrada posible hasta siempre es 15
días después de la última fecha de contabilización en el período contable.
Puede modificar el número estándar de días de entrada adicionales en la vista principal con Acciones Fijar
días de entrada adicionales .
Fecha de contabilización
Los campos De fecha de contabilización y A fecha de contabilización siempre se refieren a la fecha de contabilización
en el documento original. Esta fecha de contabilización puede ser propuesta por el procesador o derivada
automáticamente. Para obtener más información sobre la derivación de la fecha de contabilización, consulte
Asientos contables [página 87].
Para todos los documentos originales utilizados del grupo de procesos empresariales especificado con una fecha
de contabilización en el período especificado, el procedimiento que seleccione se aplica al proceso de
contabilización.
Si existen múltiples entradas para un período, la entrada válida se determina de la siguiente manera:
● Estas entradas tienen prioridad sobre las entradas generadas automáticamente.
● Las entradas para grupos de procesos empresariales específicos tienen prioridad sobre las entradas
para el grupo de procesos empresariales Todo.
● Las entradas con el estado de control de proceso Bloqueado tienen prioridad sobre las entradas con
el estado Parcialmente bloqueado o No bloqueado.
Consulte también
Etapas de cierre [página 69]
Resumen
Las cuentas de mayor para las transacciones comerciales se determinan automáticamente.
Cuando registra una factura de proveedor para un pedido, debe introducir el pedido como referencia. Un
grupo de determinación de cuentas se almacena en los datos maestros del material especificado en el
pedido. A continuación, la cuenta de mayor se deriva del grupo de determinación de cuentas.
Requisitos previos
Para habilitar la selección automática de la cuenta de mayor correcta, son obligatorias las opciones de determinación
de cuentas en la configuración empresarial.
Para obtener más información, consulte Definir determinación de cuentas para cada libro auxiliar.
Para obtener más información, consulte Configuración de determinación de cuentas para transacciones
comerciales [página 80].
Resumen
Un perfil de determinación de cuentas contiene todas las parametrizaciones para determinar las cuentas de mayor
para contabilizaciones generadas automáticamente. Las contabilizaciones automáticas se generan en aplicaciones
precedentes (sobre la base de facturas de proveedor, por ejemplo) o mediante procesos automáticos en
contabilidad (como la ejecución de pagos).
Si define una determinación de cuentas para sus transacciones comerciales individuales, siempre debe hacerlo en
un perfil de determinación de cuentas. Por este motivo, debe haber definido y asignado previamente los perfiles de
determinación de cuentas que necesite.
Un perfil de determinación de cuentas siempre está basado en un plan de cuentas y solo se puede usar en las cuentas
de mayor de ese plan de cuentas. Al definir un sistema contable, puede asignar el perfil de determinación de cuentas
a sus empresas. Estos perfiles de determinación de cuentas deben basarse en el plan de cuentas asignado al sistema
contable.
Ejemplo
Relación entre el sistema contable, la empresa, el plan de cuentas y el perfil de determinación de cuentas
En este ejemplo, un sistema contable y su plan de cuentas es utilizado por tres empresas A, B y C.
● Las empresas A y B siempre realizan contabilizaciones de la misma manera, es decir, ambas utilizan el perfil
1 de determinación de cuentas.
● En algunas transacciones comerciales, la empresa C necesita contabilizar cuentas diferentes a las empresas
A y B. Consecuentemente, la empresa C usa el perfil especial de determinación de cuentas 2.
Para obtener más información, consulte: Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas: Guía de configuración.
Navegue hasta uno de los enlaces en la sección Determinación de cuentas y cree un nuevo perfil de determinación
de cuentas.
Después de crear el perfil de determinación de cuentas en la misma actividad, debe asignarlo al país de su
empresa. Así, la determinación de cuentas específica de un país se activa en el perfil de determinación de
cuentas. La determinación de cuentas específica de un país incluye cuentas que únicamente se utilizan en un
país o en un grupo de países.
Consulte también
Determinación de cuentas automática [página 77]
Resumen
Para permitir que las cuentas de mayor se determinen automáticamente para las transacciones comerciales, debe
realizar ciertas actividades en la configuración empresarial y en los datos maestros:
1. En la configuración empresarial:
a. Cree su plan de cuentas con las cuentas de mayor y configure otras parametrizaciones preparatorias.
b. Defina los grupos de determinación de cuentas y asígneles cuentas de mayor para cada libro auxiliar.
2. Cree datos maestros en la aplicación y asigne las parametrizaciones de configuración.
Requisitos previos
● Ha definido sus requisitos.
Decida cuántas cuentas de mayor necesita para la transacción comercial. Puede utilizar la misma cuenta de
mayor cada vez, o puede utilizar diferentes cuentas de mayor para diferentes grupos de datos maestros.
Para determinadas transacciones comerciales, las cuentas de mayor se pueden diferenciar no sólo
por los datos maestros, sino también por otros factores, como la moneda de la transacción comercial.
Sin embargo, otras transacciones comerciales no se pueden diferenciar, y puede introducir una sola
cuenta de mayor para esas transacciones comerciales.
Flujo de proceso
Para encontrar esta actividad, vaya a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación .
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso y, luego, la actividad Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas de la
lista de actividades.
Realice las parametrizaciones de configuración para la determinación de cuentas para cada transacción comercial
y defina lo siguiente:
1. Crear cuentas de mayor
De ser necesario, cree una cuenta de mayor para cada grupo de transacciones comerciales que se deben
contabilizar juntas. Asigne la cuenta de mayor a un tipo de cuenta. El tipo de cuenta pertenece a un libro
auxiliar específico. Esto luego restringe la asignación de cuentas de mayor por libro auxiliar.
En Plan de cuentas, haga clic en Editar plan de cuentas.
Para obtener más información, consulte Tipo de cuenta.
2. Crear o verificar grupos de determinación de cuentas
Un grupo de determinación de cuentas contiene datos maestros para un libro auxiliar cuyas transacciones
comerciales se contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Los grupos de determinación de cuentas son
válidos para todos los planes de cuentas asignados en toda la empresa. Se proporciona como estándar una
selección de grupos de determinación de cuentas.
En Grupos de determinación de cuentas, haga clic en Editar grupos de determinación de cuentas.
Revise los grupos de determinación de cuentas estándar y cree grupos nuevos si es necesario.
3. Asignar cuentas de mayor
En Determinación de cuentas, haga clic en uno de los libros auxiliares, como Libro mayor, Activos fijos o
Acreedor.
En cada libro auxiliar, seleccione el perfil de determinación de cuentas y especifique las cuentas de mayor
para los grupos de determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Definir determinación de cuentas para cada libro auxiliar.
4. Asignar grupos de determinación de cuentas a los datos maestros
El paso final es asignar los grupos de determinación de cuentas a los datos maestros. A continuación se
presentan ejemplos de datos maestros junto con los centros de trabajo en los que puede realizar las
asignaciones.
Clientes Créditos
Proveedores Débitos
Materiales Productos
Servicios Productos
Para obtener información sobre la derivación exacta de cuentas de mayor para transacciones comerciales en
particular y sobre cómo configurar las parametrizaciones, consulte el documento Determinación de cuentas
especiales.
Consulte también
Determinación de cuentas automática [página 77]
Resumen
Las cuentas de reconciliación son cuentas de mayor en las que se realizan contabilizaciones automáticamente cada
vez que se introduce una transacción comercial en una cuenta de libro auxiliar (por ejemplo, deudores, acreedores
o activos fijos). Para cada libro auxiliar, las cuentas de libro auxiliar que se muestran en el libro mayor de la misma
cuenta de reconciliación siempre se agrupan en un mismo grupo de determinación de cuentas. En la determinación
de cuentas, al menos una cuenta de reconciliación se asigna a cada grupo de determinación de cuentas.
El grupo de determinación de cuentas para las cuentas de acreedores extranjeros se asigna a la cuenta
de reconciliación Acreedores extranjeros. Todas las transacciones comerciales que se contabilizan en
una cuenta de libro auxiliar de un acreedor extranjero se muestran a la vez en esta cuenta de reconciliación
en el libro mayor.
Requisitos previos
Si quiere utilizar cuentas de reconciliación alternativas, es necesario activarlas en definición del alcance.
Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestión y
Cuando selecciona manualmente la cuenta de reconciliación mientras introduce una transacción comercial
no puede seleccionar la cuenta de reconciliación directamente. En lugar de eso, debe elegir Tipo de cuenta
de reconciliación para seleccionar la cuenta de reconciliación correspondiente.
Resumen
El proceso general de determinación de cuentas se describe en Determinación de cuentas automática [página 77] y
Configuración de determinación de cuentas para transacciones comerciales [página 80].
Sin embargo, hay reglas de determinación de cuentas especiales o excepciones para muchas transacciones
comerciales. Para una factura de texto libre de proveedor, por ejemplo, debe introducir el grupo de determinación
de cuentas indirectamente cuando registra la transacción comercial. Para contabilizaciones salariales en centros
de coste, los datos maestros no tienen ningún efecto en la determinación de cuentas.
Puede utilizar la siguiente lista de enlaces para acceder a la documentación acerca de la determinación de cuentas
para procesos o configuraciones referentes a transacciones comerciales específicas:
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Una tarea de finanzas importante es registrar, valorar y actualizar los datos de transacciones comerciales. Esto tiene
lugar mediante asientos contables.
Asientos contables
Cada transacción comercial que afecta valores genera un asiento contable. Los asientos contables siempre se
generan automáticamente, no los puede crear manualmente. Los asientos contables se generan a partir de
documentos originales, ejecuciones de valoración y documentos de asientos contables:
● Documentos originales
La mayoría de las transacciones comerciales que afectan a contabilidad se originan en las aplicaciones
operativas en forma de documentos, como facturas de proveedor y pagos. Dado que los asientos contables
se basan en estos documentos, se les denomina documentos originales.
● Ejecuciones de valoración
Las ejecuciones de valoración (como las de depreciación) también generan asientos contables. Las
ejecuciones de valoración se crean en los distintos libros de contabilidad durante el cierre del período.
● Documentos de asientos contables
Con el fin de realizar asientos contables de ajuste, por ejemplo, puede crear asientos contables directamente
en contabilidad por medio de documentos de asientos contables. Los documentos de asientos contables se
crean en el centro de trabajo Libro mayor, vista Documentos de asientos contables.
Resumen
Cada transacción empresarial que afecta la contabilidad genera un asiento contable automáticamente.
Los asientos contables pueden basarse en documentos originales, documentos de asientos contables y ejecuciones
de valoración:
● Los Documentos originales registran transacciones comerciales iniciadas en aplicaciones fuera de
contabilidad, tales como facturas de proveedor, facturas de clientes y pagos.
● Los Documentos de asientos contables se introducen directamente para objetivos como el ajuste de
entradas.
● Las Ejecuciones de valoración generan asientos contables para tareas periódicas en contabilidad, como
ejecuciones de depreciación, de documentos de asientos contables periódicos y de conversión de moneda
extranjera.
Lógica de contabilización
El principio básico de contabilización es que el débito es igual al crédito. Un asiento contable no se contabiliza hasta
que el total de todas las entradas de débito sea igual al total de todas las entradas de crédito.
Para permitir la contabilidad paralela, puede crear un sistema contable para cada principio de contabilidad y asignar
sus empresas al sistema contable. Cuando se generan asientos contables, el sistema contable aparece de la
siguiente manera:
● Cuando se graba un documento original en una aplicación operativa, los datos de contabilidad se envían a
contabilidad. Con contabilidad paralela, se genera un asiento contable en cada sistema contable.
● Cuando crea un documento de asiento contable, puede especificar un sistema contable, para que el asiento
contable se cree solo en dicho sistema contable. Si no especifica un sistema contable, el asiento contable se
crea en todos los sistemas contables utilizados por la empresa.
● Puede especificar un sistema contable al crear una ejecución de valoración. En este caso, los asientos
contables se crean únicamente en ese sistema contable. Si no especifica un sistema contable, el asiento
contable se crea en todos los sistemas contables utilizados por la empresa.
En todos los casos anteriores, se producen derivaciones y valoraciones que puede influir parcialmente en la
configuración empresarial.
El siguiente diagrama ilustra cómo se generan los asientos contables.
Cada documento original también contiene una fecha de creación, que es la fecha en que se
ingresó el documento original. No es posible sobrescribir la fecha de creación manualmente. La
fecha de creación no se utiliza para derivar la fecha de contabilización.
Sistema contable
Para las contabilizaciones basadas en documentos de asientos contables y ejecuciones de valoración, debe
especificar un sistema contable para limitar las contabilizaciones a ese sistema.
En los casos siguientes, el sistema determina qué sistemas contables se aplican:
● Si está realizando contabilizaciones con documentos de asientos contables o ejecuciones de valoración y no
especificó un sistema contable
● Cuando se procesan documentos originales
Todos los pasos de procesamiento posterior se realizan para cada sistema contable. Por lo tanto, un asiento contable
se contabiliza en cada sistema contable, lo que permite la contabilidad paralela.
Para poder anular asientos contables, debe haber asignado rangos de números a los tipos de asientos
contables para anulaciones.
Para obtener más información, consulte Tipos de asiento contable y rangos de números.
Como los asientos contables, los asientos contables de anulación se generan automáticamente. Existen las
diferencias siguientes:
● El tipo de asiento contable del asiento contable de anulación es el mismo que el de los asientos contables que
se van a anular.
● La fecha de contabilización de anulación por defecto es la fecha de contabilización de los asientos contables
que se van a anular. Puede modificar la fecha de contabilización de anulación manualmente.
● Por cada partida individual del asiento contable que se va a anular se genera una partida individual de
anulación. Las partidas individuales anuladas reciben la etiqueta Anulado.
○ Si especificó en las parametrizaciones del sistema contable y la empresa que se admiten las
contabilizaciones negativas, las partidas individuales de anulación se contabilizan en el mismo lado de
la cuenta que la partida individual que se está anulando, pero con importes negativos.
○ Si especificó en las parametrizaciones del sistema contable y la empresa que no se admiten las
contabilizaciones negativas, las partidas individuales de anulación se contabilizan con el mismo importe
que la partida individual que se está anulando, pero en el lado opuesto de la cuenta.
● La cabecera de los asientos contables de anulación contiene referencias a los asientos contables de anulación
y datos adicionales sobre la anulación (como por ejemplo la fecha de anulación).
Consulte también
Documentos de asientos contables
Documentos originales
Resumen
Para poder crear los informes de cierre, debe completar algunas tareas preparatorias.
Tenga en cuenta que en este documento no se mencionan todas las actividades de cierre posibles y que
aquellas que sí se mencionan no se pueden aplicar universalmente debido a que dependen de sus
transacciones comerciales.
Por ejemplo, si no tiene transacciones en monedas extranjeras, no necesita realizar ninguna conversión
de moneda extranjera.
Requisitos previos
Antes de que pueda realizar el cierre del ejercicio en Finanzas, deberá llevar a cabo etapas preparatorias en otras
áreas de la aplicación. Debe completar sus operaciones diarias y todas las tareas relacionadas, y contabilizar todas
las transacciones relevantes para el cierre, en las siguientes áreas:
● Gestión de la cadena logística (SCM)
● Gestión de relación con proveedores (SRM)
● Gestión de relación con clientes (CRM)
● Gestión de capital humano (HCM)
● Finanzas (FIN)
Etapas de proceso
3.1.2.2 Reconciliación
Resumen
La reconciliación se utiliza para verificar la integridad de sus documentos y proporcionar a los auditores externos
una plantilla para la verificación de sus valores contables.
Como regla, todo el sistema se reconcilia automáticamente. No obstante, si desea reconciliar el sistema usted
mismo, puede realizar la reconciliación desde un punto de vista empresarial y técnico.
La reconciliación establece lo siguiente:
● Las posiciones de balance están compuestas de los totales y los saldos de las cuentas de mayor.
● Los totales y los saldos de las cuentas de mayor están compuestos de los asientos contables individuales.
● Los saldos de las cuentas de reconciliación del libro mayor coinciden con los saldos de los libros auxiliares.
● Los saldos de los libros auxiliares coinciden con los saldos de los registros operativos relevantes.
Requisitos previos
Antes de que pueda ejecutar la reconciliación, deben cumplirse los siguientes requisitos:
● Integridad
Asegúrese de que todas las transacciones comerciales relevantes se introdujeron y se procesaron
completamente.
● Tareas GTE
Asegúrese de que todas las tareas relevantes para el cierre estén procesadas en un fecha clave.
Resumen de la reconciliación entre el libro mayor, los libros auxiliares y los registros
El siguiente resumen muestra qué tipo de reconciliación está disponible entre el libro mayor, los libros auxiliares y
los registros.
Informe Descripción
Reconciliación de acreedores Compara los saldos de acreedores del registro de créditos de una fecha clave
específica con los saldos contabilizados en las cuentas de reconciliación.
Reconciliación de deudores Compara los saldos de deudores del registro de débito de una fecha clave
específica con los saldos contabilizados en las cuentas de reconciliación.
Reconciliación de efectivo Compara los balances bancarios, cheques y saldos bancarios del registro de caja
de una fecha clave con los saldos de la cuenta de reconciliación.
Reconciliación fiscal Para una fecha clave seleccionada, compara los saldos de impuestos del registro
de impuestos con los saldos de la cuenta de impuestos.
Reconciliación de retención de impuestos Para una fecha clave seleccionada, compara los saldos de retención de impuestos
del registro de impuestos con los saldos de la cuenta de impuestos.
El sistema solo almacena cuentas de mayor en el libro mayor y los libros auxiliares. Si incluye la característica
Cuenta en la visualización, la cuenta de mayor aparece en el registro como No asignada.
Resumen
Para el cierre del ejercicio, el usuario valora sus créditos con respecto a su riesgo de crédito. En base a su experiencia
comercial, determina un porcentaje de pérdidas en créditos. Aplica este porcentaje a sus créditos y contabiliza el
riesgo de crédito a una cuenta separada.
Resumen
El arrastre de saldos transfiere los saldos finales de las cuentas de mayor de un ejercicio fiscal al próximo, y se
asegura de que la ganancia/pérdida neta anual se informe correctamente en el balance.
Las cuentas de balance y las cuentas de ganancias y pérdidas se arrastran de la siguiente manera:
● Los saldos de las cuentas de saldos se arrastran al siguiente ejercicio fiscal. Esto garantiza que los saldos
finales de las cuentas de saldo en el ejercicio fiscal que se está arrastrando sean los mismos que en los saldos
iniciales en el nuevo ejercicio fiscal.
● Los saldos de las cuentas de ganancias y pérdidas se acumulan y transfieren a la cuenta de saldos
correspondiente para la ganancia o pérdida neta anual. Esto garantiza que los saldos finales e iniciales de las
cuentas de ganancia y pérdida sean siempre cero.
Si no ha completado el arrastre de saldos del año anterior, se simula automáticamente en los informes como
el informe de estado de cuentas o los estados financieros. Esta simulación no genera contabilizaciones.
También tiene que haber establecido la determinación de cuenta para estas cuentas.
● Para obtener información sobre la edición de planes de cuentas, consulte Visualizar y editar planes de cuentas
[página 65].
● Para obtener más información sobre la configuración de la determinación de cuentas, consulte Definir
determinación de cuentas para cada libro auxiliar.
Definir la determinación de cuentas para el libro auxiliar Libro mayor.
Una vez completado el Paso 1, puede continuar haciendo contabilizaciones en el ejercicio fiscal que se está
arrastrando. Sin embargo, tenga en cuenta que tales contabilizaciones incrementan la cantidad de asientos
contables que deben arrastrarse porque los documentos de cambios deben contabilizarse además de los
asientos contables. Los documentos de modificaciones se actualizan los saldos finales en el ejercicio fiscal
que se arrastrará y los saldos iniciales de las cuentas de libro mayor afectadas en el nuevo ejercicio fiscal.
Para evitar generar una gran cantidad de asientos contables, lleve a cabo el Paso 1 lo más tarde posible
durante el proceso de cierre de ejercicio.
Una vez completado el paso 2, la totalidad del ejercicio fiscal arrastrado queda bloqueado y no
puede contabilizarse. Las contabilizaciones solo pueden realizarse en el nuevo ejercicio fiscal.
Si es necesario hacer contabilizaciones en el ejercicio fiscal anterior, deben realizarse antes del
Paso 2.
Resumen
Si asigna áreas de un grupo en su sistema y necesita que los datos de estas áreas estén disponibles para consolidarlos
en un sistema de consolidación externo, el sistema le ayuda a preparar los datos relevantes.
Para poder transferir los datos relevantes al sistema de consolidación, tenga en cuenta lo siguiente:
1. Proceso empresarial y lógica de contabilización
Para los procesos empresariales en los que participan varias empresas asociadas, debe asegurarse de que
la información de socio esté correctamente actualizada.
Para obtener más información sobre las actualizaciones de socios, consulte Preparación para la
consolidación -Proceso empresarial y lógica de contabilización.
2. Provisión de datos
Puede extraer los datos obligatorios para importarlos en el sistema de consolidación como un archivo y, luego,
transferirlos al sistema de consolidación.
Para obtener más información, consulte Preparación para la consolidación - Provisión de datos.
También puede crear un balance y cuenta de resultados simplificado. Para ello, es necesario que haya
asignado todo el grupo en su sistema.
Para obtener más información sobre cómo crear un balance y cuenta de resultados simplificado, consulte
Estados financieros: Eliminación de consolidación preliminar.
Requisitos previos
Para preparar la consolidación, debe asegurarse de que se cumplan los siguientes requisitos previos:
● Debe activar la preparación para la consolidación. Para esto, debe responder las siguientes preguntas con
un sí en la configuración empresarial:
○ TPara encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y
seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic
en Editar alcance de proyecto .
En la etapa Definición de alcance, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestión y seleccione
Libro mayor y después Preparación para la consolidación.
○ Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto .
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestión y seleccione Libro
mayor y después Estados financieros: Preparación para la consolidación
● Todas las empresas y clientes o proveedores con los que trata como empresas asociadas están marcados
adecuadamente en el centro de trabajo Libro mayor, vista Empresas asociadas.
● Debe verificar si las estructuras de informes financieros y los planes de cuentas cumplen con los requisitos.
Para obtener más información, consulte Editar estructuras de informes financieros y Plan de cuentas
[página 62].
● Si desea contabilizar una cuenta de reconciliación diferente (por ejemplo, de préstamos), debe crear un nuevo
tipo de cuenta de reconciliación.
Para obtener más información, consulte Configuración: Tipos de cuentas de reconciliación.
● Debe haber asignado el perfil Tipos de movimiento para preparación para consolidación al sistema contable.
Este perfil contiene tipos de movimientos especiales que cumplen con los requisitos de la preparación para
consolidación.
Para obtener más información, consulte Configuración: Sistema contable y Movement Tipos [página 30].
● Si desea utilizar el informe Estados financieros: Eliminación de consolidación preliminar para obtener una
consolidación simplificada, debe haber activado la utilización de las áreas funcionales. Esto no depende de
si realizó el cierre mediante el método de función de gastos ni de la naturaleza del método de gastos.
Para obtener más información sobre las áreas funcionales, consulte Áreas funcionales [página 17].
● En Activos fijos, se recomienda visualizar los datos en cifras brutas para el sistema contable definido para la
preparación de la consolidación. Esto le permitirá ver los costes de adquisición y los ajustes de valor. Debe
visualizar sus datos de esta manera para la programación de activos fijos del grupo.
Si los principios de contabilidad locales son muy diferentes de las parametrizaciones definidas por el grupo,
recomendamos utilizar un sistema contable estándar para todas las empresas que debe preparar datos
para las actividades de cierre del grupo.
Si las mercancías provistas son utilizadas y revendidas en el mismo período, se obtiene el mismo resultado con
ambos métodos.
Provisión de datos
La transferencia de datos maestros locales a los datos y claves maestros de grupo ocurre fuera del sistema SAP
Business ByDesign.
Para obtener más información sobre el procedimiento general, consulte Preparación para la consolidación –
Provisión de datos, debajo de Transferir datos maestros locales a datos maestros de grupo (asignación).
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Austria. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione Austria. Grabe
sus configuraciones.
Esta vista muestra las configuraciones relevantes para los procesos de contabilidad de las empresas en los sistemas
contables asignados. También puede crear años fiscales nuevos, y abrir y cerrar los períodos de contabilización
asociados. Puede cerrar ejercicios fiscales después de haber completado el cierre del ejercicio.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor.
Conceptos básicos
Estructura organizativa
Crea sus empresas en su estructura organizativa.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Estructuras organizativas.
Sistema contable
Cada empresa debe estar asignada a al menos un sistema contable. Un sistema contable contiene diversas
configuraciones para cada una de las empresas asignadas.
Para obtener más información, consulte Sistema contable [página 40].
Tareas
Visualizar empresas
Esta vista muestra sus empresas en los sistemas contables asignados, junto con las
configuraciones de nivel superior de los sistemas contables asignados, así como la
configuración específica de cualquier empresa.
Para obtener más información sobre las parametrizaciones, consulte Configuración: Sistema
contable.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 101
Para que pueda crear un nuevo ejercicio fiscal, se deben cumplir los siguientes
requisitos previos:
● Se debe asignar una variante de ejercicio a su sistema contable.
Para obtener más información, consulte Configuración: Otro ejercicio fiscal
(variante de ejercicio fiscal).
● No se pueden abrir más de dos ejercicios para la empresa, ya que el número
máximo de ejercicios que se pueden abrir simultáneamente es tres.
Si está utilizando una variante de ejercicio fiscal de año específico, edite los
detalles de período para cada nuevo ejercicio fiscal.
Para obtener más información, consulte Configuración: Otro ejercicio fiscal
(variante de ejercicio fiscal).
● El primer período siempre está abierto de manera que los saldos iniciales del
arrastre de saldos y para todas las contabilizaciones operativas se puedan
contabilizar.
Todos los demás períodos contables están cerrados. Para abrir períodos
contables adicionales, vea la actividad Abrir y cerrar períodos contables.
● Para abrir varios períodos al mismo tiempo, debe abrir cada período en
secuencia.
● No puede abrir un período dentro de un ejercicio fiscal cerrado.
● No puede cerrar un período a menos que el período anterior esté cerrado.
● No se puede cerrar el último período en un ejercicio fiscal antes de haber
terminado el arrastre de los saldos de cuenta.
● Solo puede reabrir un período cerrado si el ejercicio fiscal y el período siguiente
siguen abiertos.
Cuando cierra un ejercicio fiscal, todos los períodos de contabilización de ese año
también se cierran. Esto significa que no se pueden realizar otras contabilizaciones en
dicho ejercicio fiscal.
Para obtener más información sobre el cierre de ejercicios fiscales, consulte Cierre de
ejercicios fiscales.
Para obtener información sobre las contabilizaciones en un ejercicio fiscal reabierto, consulte
Cierre de ejercicios fiscales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 103
El porcentaje de números del rango de números que se utilizaron para generar ID
de asientos contables.
Esta vista muestra las empresas afiliadas en su grupo. También puede marcar clientes o proveedores como
empresas asociadas para garantizar que la información de socios se visualice correctamente en los asientos
contables.
Se visualizan las siguientes empresas en esta vista, sobre la base de la fecha actual:
● Empresas en su estructura organizativa. Estas empresas siempre se consideran empresas afiliadas.
● Clientes o proveedores marcados como empresas asociadas en el área Empresas asociadas.
Conceptos básicos
Estructura organizativa
Las empresas se crean en la estructura organizativa.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Estructuras organizativas.
Tareas
Si define un cliente o proveedor como una empresa asociada, debe asegurarse de que
el grupo de determinación de cuentas en los datos maestros del cliente o proveedor se
ajuste según corresponda.
● Modificaciones
Muestra las modificaciones realizadas en una empresa asociada en un período de
tiempo específico. Puede limitar la vista a un usuario o atributo específico.
● Notas
Puede introducir notas para las empresas asociadas.
● Anexos
Puede cargar anexos para las empresas asociadas. También puede descargar, sustituir
o borrar anexos existentes.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 105
Modificaciones posteriores en el período de afiliación
Si realiza modificaciones subsiguientes relacionadas con el período de afiliación de una
empresa, no se generan asientos contables de ajuste. Por lo tanto, tenga en cuenta lo
siguiente:
1. Definición posterior de empresa asociada
Si define un cliente o proveedor como empresa asociada poco tiempo después de
haberlo reconocido como empresa asociada, faltará la información de la empresa
asociada.
La vista Empresas muestra los parámetros de configuración que son relevantes para los procesos de contabilidad
de las empresas en los sistemas contables asignados. También muestra todas las parametrizaciones de mayor nivel
de los sistemas contables asignados así como las específicas de la empresa.
Puede controlar el flujo de documentos de sus empresas para grupos de procesos empresariales individuales.
también puede realizar las parametrizaciones, como asignaciones de cuenta estándar o días de entrada adicionales,
en documentos fuente.
A esta vista se accede en el centro de trabajo Libro mayor, en Datos maestros.
Conceptos básicos
Estructura organizativa
Crea sus empresas en su estructura organizativa.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Estructuras organizativas.
Sistema contable
Para permitir que se efectúen asientos para sus empresas, cada empresa debe estar asignada, como mínimo, a un
sistema contable. Los sistemas contables contienen parametrizaciones de mayor nivel y específicas para cada una
de las empresas asignadas.
Para obtener más información, consulte Sistema contable [página 40].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 107
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 109
3.2.4 Guía rápida Cuentas de mayor
La vista Libro mayor Cuentas de mayor muestra un resumen de todas las cuentas de mayor utilizadas en su
organización. Este resumen incluye el saldo de cuenta para el período actual y si la cuenta utiliza la gestión de
posiciones abiertas. También puede gestionar partidas individuales mediante la asignación de referencias de
partidas individuales para compensarlas, y los administradores pueden editar el plan de cuentas.
Conceptos básicos
Plan de cuentas
El plan de cuentas constituye los datos maestros para todas las cuentas de mayor. Es la base para las cuentas que
se visualizan en esta vista, y solo los administradores pueden editarlo.
Para obtener más información, consulte Plan de cuentas [página 62].
Tareas
Si crea una nueva cuenta de mayor, necesitará añadirla a sus estructuras de informes
financieros y determinación de cuentas y, a continuación, ajustar la parametrización
de derivación del área funcional si fuera necesario.
Para obtener más información sobre la edición de cuentas de mayor, consulte Visualizar y
editar plan de cuentas [página 65].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 111
1. Haga clic en Editar Posiciones abiertas en cuenta seleccionada .
2. Seleccione la posición abierta relevante y haga clic en Eliminar asignación .
Solo puede compensar una posición abierta si la moneda de la empresa visualiza cero
balance para todas las partidas individuales asignadas a una referencia de posición
abierta.
Para compensar una posición abierta, haga clic en Editar Posiciones abiertas en cuenta
seleccionada .
Tiene las siguientes opciones para compensar una posición abierta:
● Compensar después de asignar partida individual
Puede compensar una posición abierta después de haber asignado la referencia de
posición abierta adecuada a todas las partidas individuales afectadas. Para ello,
seleccione como mínimo una de las partidas individuales a las que se le ha asignado
una referencia de posición abierta y haga clic en Compensar .
● Compensar al asignar la referencia de posición abierta a una contrapartida
Puede compensar una posición abierta de una cuenta de mayor inmediatamente
cuando asignar la referencia de posición abierta a contrapartida. Para ello, seleccione
la contrapartida y, como mínimo, una de las posiciones asignada previamente, y haga
clic Compensar . El sistema transferirá la referencia de posición abierta de la
contrapartida y compensará la posición.
La vista Asientos contables le permite revisar los asientos contables, que se generan automáticamente sobre la base
de los documentos originales, los documentos de asientos contables y las ejecuciones de valoración.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor.
Asientos contables
Cada transacción empresarial que afecta la contabilidad genera un asiento contable automáticamente.
Los asientos contables pueden basarse en documentos originales, documentos de asientos contables y ejecuciones
de valoración:
● Los Documentos originales registran transacciones comerciales iniciadas en aplicaciones fuera de
contabilidad, tales como facturas de proveedor, facturas de clientes y pagos.
● Los Documentos de asientos contables se introducen directamente para objetivos como el ajuste de
entradas.
● Las Ejecuciones de valoración generan asientos contables para tareas periódicas en contabilidad, como
ejecuciones de depreciación, de documentos de asiento contable periódico y de conversión de moneda
extranjera.
Flujo de documentos
Los datos de cada etapa de un proceso comercial operativo se almacenan en un documento, como un pedido de
cliente o una factura de cliente. Dado que las etapas de los procesos comerciales generalmente se basan en etapas
anteriores, los documentos se basan unos en otros y, por lo tanto, forman una cadena de documentos consecutiva.
Para supervisar y analizar esta cadena, hay un Flujo de documentos disponible para cada documento, que es una
representación gráfica de la cadena de documentos.
Para obtener más información, consulte Flujo de documentos en contabilidad [página 85].
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 113
Asientos contables relacionados
Si su empresa utiliza diferentes sistemas contables, puede que se genere un asiento
contable separado para cada sistema contable.
Partidas individuales
Esta área muestra las partidas individuales y sus campos clave. Puede editar el texto
de las partidas con el botón Editar .
● Flujo de documentos
Muestra el gráfico de flujo de documento asociado con la transacción comercial entre
todas las áreas de aplicación.
● Modificaciones
Muestra el historial de modificaciones del asiento contable.
Puede acceder a los informes Diario y Partidas individuales de cuentas de mayor desde
Informes . Los informes se visualizan con el asiento contable preseleccionado.
También puede iniciar el informe cuando está viendo los detalles del asiento contable.
En esta vista, puede crear y editar documentos de asientos contables y modificar su estado. Los documentos de
asientos contables le permiten, por ejemplo, realizar entradas de corrección manuales.
A fin de introducir un gran número de contabilizaciones que fueron proporcionadas por una aplicación externa o por
un proveedor de servicios, puede cargar un documento de asiento contable de un archivo de Microsoft Excel®.
A esta vista se accede en el centro de trabajo Libro mayor, en Asientos contables.
Conceptos básicos
En algunos casos, puede que sea necesario ajustar las contabilizaciones automáticas introduciendo documentos
de asiento contable.
Para obtener más información, consulte el documento Entrada manual de documentos de asientos contables.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 115
Puede crear el documento de asiento contable para un sistema contable
específico.
Si no especifica un sistema contable, el asiento contable se crea en todos los
sistemas contables utilizados por la empresa, si se cumple una de las siguientes
condiciones:
○ Todos los sistemas contables utilizan el mismo plan de cuentas.
○ Los sistemas contables utilizan diferentes planes de cuentas y ha definido
una asignación entre los planes de cuentas en la configuración empresarial
en la actividad de ajuste preciso Planes de cuentas, estructuras de informes
financieros, determinación de cuentas desde Asignación de cuenta de
mayor.
● Etapa de cierre
Especifique una etapa de cierre para clasificar la contabilización como una
contabilización operativa o de cierre.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 117
○ El documento de asiento contable se programó mediante un documento de
asiento contable periódico, pero aún no se contabilizó
Puede invalidar el documento de asiento contable o contabilizarlo.
○ El documento de asiento contable se cargó
El documento de asiento contable no se ha podido contabilizar directamente
debido a errores. Se generó una tarea para el documento de asiento contable.
Puede invalidar el documento de asiento contable o corregir los errores y
contabilizarlo.
● Contabilizado
El documento de asiento contable se contabilizó correctamente, lo que generó uno o
más asientos contables. Los documentos de asientos contables contabilizados no se
pueden invalidar; solo se pueden cancelar.
● Invalidado
No es posible modificar el estado de un documento de asiento contable invalidado.
En la vista Documentos de asientos contables periódicos, puede crear y editar plantillas y patrones de repetición de
documentos de asientos contables periódicos.
Contabilice documentos de asiento contable periódicos en la vista Contabilizar documento de asiento contable
periódico .
Ambas vistas se encuentran en el centro de trabajo Libro mayor.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 119
Esta referencia solo tiene fines informativos y no influye en las contabilizaciones.
Los documentos de referencia no están afectados.
También puede cargar anexos adicionales, como una factura de seguro escaneada.
5. En la etapa Revisión, revise sus entradas.
Haga clic en Finalizar para grabar el documento de asiento contable periódico.
Contabilizar manualmente
1. Seleccione un documento de asiento contable periódico y haga clic en
Acciones Contabilizar .
2. En Fecha de vencimiento, introduzca la fecha de contabilización en la cual desea que
se contabilicen todos los documentos de asiento contable programados.
Resumen
Cuando procesa transacciones entre empresas asociadas de un grupo de empresas, en lugar de enviar facturas
entre las empresas puede simplemente asignar y distribuir costes e ingresos a las empresas afectadas directamente
mediante documentos de asientos contables multisociedad. Las posiciones de compensación para cada empresa
se generan automáticamente.
Puede utilizar los documentos de asientos contables entre empresas para los siguientes fines:
● Para liquidar pagos para servicios proporcionados por una empresa a otra
● Para compensar costes entre empresas, como costes de marketing que se facturaron de forma centralizada
a una empresa y se cobraron a todas las empresas que participaron en el consumo de ese servicio.
Configuración
Para obtener información sobre cómo configurar su solución para procesos multisociedad, consulte Contabilización
directa para empresas asociadas: Guía de configuración.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 121
● Asignaciones de cuenta de libro auxiliar
En algunos casos, puede que sea necesario ajustar las contabilizaciones automáticas introduciendo documentos
de asiento contable.
Para obtener más información, consulte el documento Entrada manual de documentos de asientos contables.
Tareas
Esta vista visualiza las tareas que necesita procesar como parte de sus actividades de cierre para poder crear estados
financieros.
● Las tareas que se visualizan en esta vista no se basan en el papel y ni en la responsabilidad asignada a su
usuario o a una tarea que actualmente está procesando otro trabajador.
● Las tareas de cierre pueden surgir como resultado de contabilizaciones incorrectas. La lista de tareas de
cierre no tienen en cuenta si ha contabilizado de manera incorrecta el ejercicio incorrecto (o el período
correcto) al procesar las tareas. La fecha de contabilización puede depender de cuándo los empleados
procesan la tarea relevante.
Para asegurarse de que todas las contabilizaciones se han hecho en el período correcto, cree una lista de
todos los documentos en el nuevo ejercicio. Puede llevar a cabo esta acción, usando el informe Partidas
individuales de libro mayor, por ejemplo. A continuación, compruebe manualmente si esta lista contiene
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 123
contabilizaciones que pertenecen al ejercicio anterior. Si la lista contiene este tipo de registros, necesita
decidir cómo tratarlos según cada caso. Puede anular o volver a contabilizar el registro, por ejemplo.
Puede acceder a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor, en Cockpit de cierre.
Durante el proceso de cierre, también se comprueban los logs de los procesos de cierre individuales, como
por ejemplo, el log en la ejecución de depreciación, en la ejecución de conversión de moneda extranjera y en
el arrastre de saldos.
El registro para una ejecución se encuentra en una subvista separada. Cada ejecución tiene un estado
(Información, Error). Para visualizar los detalles de un log, seleccione la ejecución relevante y haga clic en
Visualizar .
Conceptos básicos
Cierre de ejercicio
Para poder crear los informes de cierre, debe completar algunas tareas preparatorias.
Para obtener más información, véase el documento Actividades de cierre – Cierre del ejercicio.
Tareas
Puede acceder a la vista Cockpit de cierre desde el centro de trabajo Libro mayor en Cockpit de cierre.
Esta vista muestra las actividades para el cierre del período. Puede crear listas de actividades de cierre y supervisar
su progreso.
● Cuando crea un nuevo cierre de período, se genera automáticamente una lista predefinida de actividades de
cierre. Puede adaptar esta lista a sus necesidades.
● El sistema visualiza todas las actividades de cierre que necesita efectuar, independientemente del centro de
trabajo que contiene las actividades.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 125
Si su ejercicio fiscal corresponde al año natural, el período contable 12
es el último período contable de su ejercicio fiscal. Éste es el período
contable que el sistema utiliza para seleccionar cierre de ejercicio como
tipo de cierre.
● Empleado responsable
El empleado responsable para el proceso general de cierre supervisa el
procesamiento de la lista de actividades. Este compañero puede realizar todas las
actividades pertenecientes a uno de los centros de trabajo que tiene asignados y
cambiar el estado de todas las actividades.
Si no especifica un empleado responsable para el proceso general de cierre, el
sistema selecciona automáticamente a la persona que creó el cierre como
empleado con responsabilidad total.
● Cierre del período por
Puede especificar una fecha provisional en que se debe realizar el cierre. La fecha
seleccionada se aplica automáticamente como fecha de finalización para las
actividades de cierre individuales.
Si no introduce una fecha clave, el sistema selecciona automáticamente el último
día del período seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 127
Algunas actividades manuales están enlazadas con funciones específicas en
el sistema. Por ejemplo, la actividad Cerrar período contable de
contabilizaciones operativas está enlazada con la función Bloqueo de
períodos.
Para iniciar una actividad manual, seleccione esta actividad y haga clic en
Iniciar actividad Iniciar actividad manual .
○ Iniciar ejecuciones de datos en masa
Una vez que se hayan cumplido todos los requisitos previos de una ejecución
de datos en masa (como la conversión de moneda extranjera), puede
programar esta ejecución de datos en masa.
Para iniciar ejecuciones de datos manuales, seleccione la actividad en
cuestión y haga clic en Iniciar actividad Iniciar ejecución .
● Fijar el estado
Puede modificar el Estado de procesamiento (No relevante, No iniciado, En
proceso y Finalizado).
Puede modificar el Estado de aprobación (Abierto, Aprobado y Rechazado).
● Añadir anexos a actividades
Puede añadir anexos (tales como enlaces o archivos) a una actividad a fin de
documentar cualquier actividad manual necesaria.
2. Autorizaciones
Según las tareas que se le han asignado durante el cierre, puede realizar las siguientes
tareas:
Usuario responsable
Procesador de una Persona responsable para el proceso
actividad de una actividad general de cierre
Añadir actividad No No Sí
Cambiar secuencia No No Sí
Modificar usuario No No Sí
responsable para el
proceso general de
cierre
Este documento contiene texto relevante para Francia. Para garantizar que el
sistema muestra el texto adecuado, seleccione Personalizar Mis
opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione Francia. Grabe
sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
● Borrar cierre
Puede borrar un cierre con el estado No iniciado. No puede borrar ningún cierre con el
estado En proceso o Terminado.
● Exportar a Microsoft Office Excel®
Puede exportar la lista de cierres a Microsoft Office Excel®.
● Mostrar informes
Puede navegar a los informes Informe del estado de cuentas y Cuentas de mayor -
Partidas individuales.
● Mostrar historial de modificaciones
Para visualizar el historial de modificaciones de una lista de actividades, vaya a la ficha
Historial de modificaciones . Puede visualizar cambios utilizando los parámetros de
tiempo, característica y usuario. Puede exportar el historial de modificaciones a
Microsoft Office Excel®.
Esta vista le permite comprobar las transacciones empresariales mandadas por las aplicaciones operativas a
Contabilidad financiera y de gestión para su tratamiento. Puede visualizar y editar transacciones empresariales
individuales. La vista Tareas le permite corregir errores fácilmente y contabilizar las transacciones empresariales.
Para obtener más información acerca de la vista Tareas, consulte Guía rápida de Tareas en general.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 129
Puede acceder a la vista Documentos originales en el centro de trabajo Libro mayor.
Conceptos básicos
Documentos originales
Los documentos originales se originan en áreas de aplicación fuera de Contabilidad financiera y de gestión. Los datos
de los documentos originales se envían desde estas áreas a Contabilidad financiera y de gestión para otros
procesamientos. Ejemplos de documentos originales son las facturas de proveedor, las facturas de cliente y los
pagos.
Los documentos que afectan a la gestión de débitos y créditos o al procesamiento de pagos son parte del
área de aplicación Gestión de flujo de caja.
Cierre financiero
El proceso empresarial de cierre financiero le ayuda a realizar actividades de cierre de período financiero
correctamente. Las demás actividades de cierre se ejecutan en las áreas correspondientes por separado. El sistema
genera una lista de actividades de cierre en función del alcance que puede adaptarse de acuerdo con las necesidades
del cierre del mes o del ejercicio.
El contable se prepara para el cierre asegurándose de que se ingresaron todas las transacciones operativas. El
contable realiza tareas de valoración periódicas, como la depreciación de activos fijos o la conversión de moneda
extranjera y asigna los gastos e ingresos a los períodos correctos.
El Cockpit de cierre respalda los requisitos legales y minimiza el riesgo de omitir pasos importantes o de realizarlos
en una secuencia incorrecta.
Para obtener más información, consulte Cierre financiero.
Tareas
Resultado
Se generan asientos de anulación y se generan nuevos asientos contables en base a las
opciones correctas. Los asientos contables anulados se marcan como Anulados y traspasados
manualmente.
Puede visualizar los asientos contables generados por esta acción en la ficha
Asientos contables de la transacción comercial. Si no puede visualizar esta ficha, haga clic en
Visualizar todo .
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 131
4. Haga clic en Aceptar .
Resultado
Se generan asientos de anulación y se generan nuevos asientos contables en el período de la
fecha de contabilización alternativa. Los asientos contables anulados se marcan como
Anulados y contabilizados de nuevo manualmente.
Puede visualizar los asientos contables generados por esta acción en la ficha
Asientos contables de la transacción comercial. Si no puede visualizar esta ficha, haga clic en
Visualizar todo .
La transacción empresarial debe ser una cuyo documento original sea un asiento
contable anulado.
Resultado
La transacción empresarial de anulación y la transacción empresarial anulada se marcan
como irrelevantes.
Resultado
La transacción comercial se anula junto con todos los asientos contables asociados.
Puede utilizar esta vista para el cierre del ejercicio para transferir los saldos de sus cuentas de mayor para el nuevo
ejercicio fiscal. Los saldos de las cuentas de balance y las cuentas de ganancias y pérdidas se arrastran en dos pasos.
Puede acceder a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor, en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Arrastre de saldos
El arrastre de saldos transfiere los saldos finales de las cuentas de mayor de un ejercicio fiscal al próximo, y se
asegura de que la ganancia/pérdida neta anual se informe correctamente en el balance.
Para obtener más información, consulte Arrastre de saldos [página 97].
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 133
de superávit anual o la cuenta de déficit anual se arrastra luego al nuevo
ejercicio fiscal.
3. Puede simular la ejecución mediante la selección de la casilla Ejecución de prueba. Una
ejecución de prueba produce una vista preliminar de los resultados pero no genera
ninguna contabilización real.
Una vez que esté satisfecho con los resultados de la ejecución de prueba, puede repetir
la ejecución en modo de actualización, para ello, desmarque Ejecución de prueba.
Visualizar registro
1. Visualizar registro
● Si realizó la ejecución de arrastre de saldos inmediatamente, se emite un mensaje
de estado. Para visualizar la lista de registros, haga clic en Visualizar el log en el
mensaje de estado.
● Si programó la ejecución, puede visualizar la lista de registros en la subvista
Arrastre de saldos después de que se haya ejecutado el arrastre de saldos. Para
ello, seleccione el arrastre de saldos relevante de la lista de logs.
2. Verificar el registro
El registro contiene la siguiente información:
● General
Muestra el resultado de la reclasificación, la fecha de ejecución, cualquier mensaje
que haya podido ser emitido y el alcance de las ganancias o pérdidas de la
valoración.
● Selección de datos
Muestra la información introducida al iniciar la reclasificación.
● Mensajes
Muestra una lista de todos los mensajes emitidos (como, por ejemplo, mensajes
de advertencia).
● Contabilizaciones
Muestra todos los movimientos de cuenta para la Cuenta de balance de cierre , la
Cuenta de balance de apertura , las Cuentas de resultados , así como los asientos
contables creados por el sistema.
Informes legales es una subvista de la vista Tareas periódicas, que le permite llevar a cabo la ejecución de cierre de
arrastre de saldos para el libro mayor y crear y revisar informes legales.
Informes legales le proporciona una lista de informes necesarios para la presentación de informes legales periódicos.
El contenido, formato, tipo de fichero y frecuencia de presentación de los informes legales está regulado por una
autoridad externa. Esta subvista ofrece enlaces a los informes legales y una descripción de su uso.
Las diferencias principales entre los informes legales y los informes analíticos de Business Intelligence (BI) son las
siguientes:
● Cada informe legal tiene un historial donde aparecen todas las ejecuciones existentes del mismo. De esta
manera siempre se puede revisar un informe y ver los parámetros y resultados de selección correspondientes.
Cada ejecución de informe está documentada y se puede reproducir.
● Los informes legales ofrecen soporte para una salida formateada. Cada informe tiene un formulario asignado,
de manera que siempre se puede utilizar la presentación preliminar e imprimir opciones para generar una
salida en PDF. El PDF resultante se archiva en el resumen de las ejecuciones creadas y puede recuperarse
siempre.
Este documento contiene texto que sólo es relevante para China, Francia, Italia, España y el Reino Unido. Para
asegurarse de que el sistema muestre el texto correcto, seleccione Personalizar > Mis parametrizaciones.
Seleccione la ficha Ayuda en pantalla y elija el país relevante en el menú desplegable País. Grabe sus
parametrizaciones y salga del sistema a fin de asegurarse de que se realicen los cambios.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 135
Se recomienda que le dé un nombre descriptivo a la ejecución del informe
ya que el nombre dado será igual al de los archivos PDF generados si elige
imprimir los resultados.
3. Para programar la ejecución del informe, puede elegir una de las siguientes opciones:
● Haga clic en Programación para ejecutar el informe en segundo plano. Puede
configurarlo para que se ejecute inmediatamente o más tarde.
● Si desea tanto programar la ejecución del informe como crear una copia impresa
del informe sin comprobar los resultados de la ejecución, haga clic en
Programar e imprimir . Para obtener más información sobre la impresión de
ejecuciones de informes, véase la sección Imprimir un informe legal de este
documento.
● Haga clic en Finalizar para grabar los parámetros del informe sin ejecutarlo.
● Haga clic en Liberar para liberar la ejecución del informe y, por lo tanto, congelar
los parámetros y resultados del informe.
Hay dos opciones para imprimir los resultados de una ejecución de informe:
● Usar Programar e imprimir .
1. Haga clic en Programar e imprimir , lo que le permite programar la ejecución del
informe y crear una copia impresa del informe directamente, es decir, sin
comprobar los resultados de la ejecución del informe. Esta impresión se almacena
como un PDF adjunto de la ejecución de informe, y está disponible en el resumen
de ejecuciones creadas. Para ver los PDF generados, en el resumen de ejecuciones
de informes creadas, seleccione el informe deseado y haga clic en
Visualizar resultados impresos .
Si espera que la ejecución del informe tenga un gran volumen de datos, por
ejemplo, si decide ejecutar el informe por un período de tiempo mayor, como
ser un año o medio año, recomendamos que use Programar e imprimir o
Programación para que se creen diversos PDF automáticamente.
Si desea imprimir varios PDF en un solo lote, puede usar la herramienta Administrador de
impresión. Para esto, un administrador debe descargar e instalar el Administrador de
impresión una vez en su red y configurar la cola de impresión desde la que desea imprimir.
Para obtener más información, véase, Guía rápida Administrador de impresión y Configurar
la impresión con el Administrador de impresión. Para obtener más información sobre la
creación y el uso de colas de impresión, véase Guía rápida Colas de impresión.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 137
2. Seleccione el informe relevante en la lista. La tabla en el área Detalles visualiza los
documentos de informe producidos para los parámetros de informe seleccionados.
3. Haga clic en el icono PDF para el informe seleccionado. El sistema visualiza la pantalla
Vista previa de informe. Hace clic en Imprimir .
Puede seleccionar una entrada PDF en Historial de informes y haga clic en Reenviar .
El sistema envía el archivo a la impresora designada.
Esta vista visualiza los informes de reconciliación de las ejecuciones de reconciliación. Estos se utilizan para eliminar
los errores antes del cierre de fin de período, fin de trimestre o fin de ejercicio para evitar inconsistencias en el cierre.
Además de verificar el informe de reconciliación, también debe haber realizado una verificación del flujo de
datos antes de cada cierre en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios.
Puede acceder a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor, en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Antes del cierre de fin de período, fin de trimestre o fin de ejercicio, debe verificar el informe y el registro de errores
de la respectiva ejecución de reconciliación. Solo puede continuar sus procesos de cierre cuando la ejecución se ha
completado sin errores. Por lo general, las ejecuciones de reconciliación están programadas por SAP y se ejecutan
automáticamente antes de cada cierre. Si se producen errores técnicos en una ejecución de reconciliación, el sistema
automáticamente enviará un mensaje con un registro de errores a la unidad de desarrollo de SAP responsable.
En cada ejecución de reconciliación se realizan las siguientes verificaciones:
● Comparación de totales de partidas individuales dentro de libros auxiliares
● Comparación de totales de partidas individuales de libros auxiliares con los del libro mayor
● Comparación de totales y saldos de libros auxiliares con los de los registros locales
Dado que, por defecto, las ejecuciones de reconciliación son programadas y ejecutadas
por SAP, usted solo debe realizar una ejecución de reconciliación manualmente en
casos excepcionales:
Se recomienda encarecidamente realizar una ejecución de reconciliación
manualmente antes de cada cierre del ejercicio.
Visualizar registro
Si realizó la ejecución inmediatamente, se emite un mensaje de estado. Para visualizar los
detalles, haga clic en Visualizar log en el mensaje de estado.
Si programó la ejecución, puede visualizar la lista de registros una vez finalizada la ejecución.
Seleccione una ejecución y haga clic en Visualizar , o haga clic directamente en el ID de
ejecución.
El registro muestra información detallada sobre las diferencias entre los saldos en el registro
y los saldos en el libro o los libros seleccionados.
A fin de verificar si una ejecución se ha realizado correctamente, puede ejecutar las siguientes
verificaciones:
● Log
Encontrará un registro para una ejecución en la correspondiente subvista. Cada
ejecución tiene un estado (Información, Error).
Si se han producido errores durante una ejecución, deberá resolverlos y, a
continuación, repetir la ejecución.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 139
● Monitor de tareas
Si una ejecución no ha concluido correctamente y no puede encontrar y resolver la
causa, puede visualizar los detalles técnicos relacionados con la ejecución en el Monitor
de tareas, haciendo clic en Visualizar tareas . Póngase en contacto con el administrador
para obtener asistencia.
La vista Contabilizar documentos de asientos contables periódicos en el centro de trabajo Libro mayor le permite
contabilizar automáticamente documentos de asientos contables de manera programada.
Para programar documentos de asientos contables periódicos, abra la vista Documentos de asientos contables.
El uso de documentos de asientos contables periódicos para contabilizar las periodificaciones anticipadas y los
aplazamientos es un paso en el proceso del cierre del ejercicio. Puede ejecutar este paso directamente en la vista
Documentos de asientos contables periódicos o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit de cierre.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 141
Anular la ejecución de los documentos de los asientos contables periódicos
1. Vaya a la ficha Detalles de ejecución de la ejecución que desea anular.
Seleccione una ejecución y haga clic en Anular .
Aparece la ventana Nueva ejecución de anulación para los documentos de asientos
contables periódicos.
2. Introduzca la Descripción de la ejecución y la Fecha de contabilización.
3. Haga clic en Fijar como activo .
Para programar la ejecución de anulación, haga clic en Programación .
Puede acceder a la vista Exportación DATEV desde el centro de trabajo Libro mayor en Tareas periódicas.
La exportación DATEV convierte sus datos de contabilización en formato DATEV y crea un arhivo de exportación
que puede remitir a su asesor fiscal. El asesor fiscal puede importar el archivo en el sistema DATEV y luego utilizar
los datos de contabilización para el cierre (fin de período, fin de semestre, fin de año).
Sólo debería ejecutar la exportación DATEV después de reconciliar sus datos de contabilización y realizar
las ejecuciones de valoración (como compensación EM/RF y conversión de moneda extranjera). De este
modo, se asegura que sus datos de contabilización son consistentes.
Por motivos técnicos, SAP no ha liberado los datos de contabilización agrupados en la exportación DATEV
para el procesamiento posterior en DATEV con relación a la generación de la declaración de IVA y la
declaración anual. No utilice la exportación DATEV para crear declaraciones de IVA y declaraciones anuales.
Conceptos básicos
Para obtener más información, consulte Exportación DATEV.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 143
Existen determinadas restricciones que se aplican a los datos introducidos
en Opciones iniciales DATEV, por ejemplo, el rango de números de 1 a 69,
que está permitido para el número de liquidación o la restricción de
contraseña de cuatro caracteres. Dichas restricciones están impuestas por
el interface de exportación DATEV y son requisitos para cualquier otro
procesamiento de los datos exportados por DATEV. El sistema verificará
las entradas para comprobar si cumplen dichas restricciones y recibirá una
notificación si las entradas no cumplen los requisitos.
Una ejecución de exportación DATEV puede realizarse tantas veces como se desee.
Esto es posible porque la ejecución solo lee los datos de contabilización existentes en
el sistema y no modifica los datos. Si desea exportar el estado actualizado de los datos
después de una corrección, es necesario ejecutar la misma ejecución varias veces.
● En la ficha Datos con errores , el sistema visualiza todos los asientos contables,
cuentas de mayor y socios comerciales donde ha encontrado errores durante la
ejecución de exportación. Esta ficha contiene las cuatro fichas Asientos contables,
Cuentas de mayor, Clientes y Proveedores. Para obtener más información sobre
los errores notificados en esta página, consulte el registro de aplicación.
Los datos visualizados en esta ficha son datos para los que no ha sido
posible crear los apuntes contables DATEV correspondientes. Así, los datos
se visualizan desde la perspectiva de SAP Business ByDesign. Lo mismo
ocurre con las cuentas de mayor, clientes y proveedores.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 145
4. Elija Grabar .
5. Repita este procedimiento para cada fichero que desee descargar.
6. Transfiera ficheros a su asesor fiscal.
Tenga en cuenta que al transferir los datos al asesor fiscal, los ficheros contienen datos
comerciales confidenciales que deben ser protegidos. Para ello, asegúrese de que los
datos se transfieran de la forma más segura posible. Por ejemplo, puede almacenar los
ficheros encriptados en un fichero protegido por contraseña y utilizar un protocolo de
transferencia segura, como HTTPS, para la descarga.
En esta vista, se crean ejecuciones automáticas que extraen datos financieros de la solución y los graban para
retención. Estos datos se originan principalmente en la Contabilidad financiera y de gestión, específicamente en
informes, como el diario o el calendario de cambios. Los datos financieros se proporcionan en el (Formato AIS)
requerido para auditoría.
Según los requerimientos de la ley alemana Principios de acceso a datos y auditoría de documentos digitales
(GDPdU), deberá extraer estos datos y enviarlos al auditor si la autoridad fiscal los solicita.
Puede proteger las ejecuciones de extracción contra el borrado durante un período de retención especificado.
También puede grabar los datos en un archivo.
SAP proporciona un paquete de informes que contiene informes de Contabilidad financiera y de gestión. Según los
datos que desea extraer, puede utilizar el paquete de informes estándar, puede modificar el paquete de informes o
puede crear uno nuevo.
Puede acceder a la vista Ejecución de extracción para datos financieros en el centro de trabajo Libro mayor, en Tareas
periódicas.
Conceptos básicos
Solo las vistas de informes y las variables de selección que se hayan creado y guardado
en el centro de trabajo Análisis empresarial se pueden utilizar en los paquetes de
informes.
Las ejecuciones de extracción para datos financieros solo asignan parámetros tales como
fecha clave, fecha de contabilización o períodos. Si desea ampliar un paquete de informes con
un informe que incluya parámetros obligatorios diferentes a los mencionados, cree una
variante de informe en el centro de trabajo Análisis empresarial, como un administrador con
las variables de selección oportunas, y añada dicha variante de informe al paquete de informes.
La variante de informe se añade al paquete de informes en la actividad de configuración
Extracción digital. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración
empresarial, vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación
y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Integrar y ampliar y, luego, seleccione
la actividad de la lista de actividades.
Para ver si las variables de informe están proporcionando los resultados de ejecución
correctos, verifique el registro.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 147
4. Puede realizar la ejecución inmediatamente o programarla para que se ejecute en el
futuro:
La ejecución también comenzará inmediatamente si la programa pero no indica una
fecha y hora.
Visualizar registro
Si realizó la ejecución de inmediato, el sistema emite un mensaje de estado. Para visualizar
una lista de logs, haga clic en Mostrar log en el mensaje de estado. También puede abrir el
registro haciendo clic en el ID de ejecución.
El registro contiene información como la fecha de ejecución, el número de mensajes emitidos
y los conjuntos de datos procesados correctamente o con errores.
Si una ejecución no ha concluido correctamente y no puede encontrar y resolver la causa,
puede visualizar los detalles técnicos relacionados con la ejecución en el Monitor de tareas,
haciendo clic en Visualizar tareas . Póngase en contacto con el administrador para obtener
asistencia.
Para permitir que los importes se conviertan de una moneda a otra, debe definir los tipos de cambio. En los asientos
contables, por ejemplo, los importes de los documentos originales en la moneda de la transacción se convierten a
la moneda local.
Puede acceder a la vista Editar tipos de cambio desde el centro de trabajo Libro mayor en Tareas comunes.
Para obtener más información sobre estos parámetros, consulte Tipo de cambio, clase de tipo de cambio y tipo de
conversión.
Tareas
La vista Tipos de cambio actuales muestra los tipos de cambio que son efectivos a día de hoy.
Si actualiza un tipo de cambio, el tipo viejo no se elimina sino que se graba en Historial
de tipos de cambio.
Introduzca siempre los tipos de cambio en el formato empleado en el país para el que
su solución se ha preparado. En Estados Unidos, por ejemplo, utilice un punto para
indicar un punto decimal (1.27149).
Evite realizar entradas que usen una coma y un punto.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 149
Importar tipos de cambio
Puede importar tipos de cambio en su solución con Microsoft Excel®.
Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Crear tipos de cambio con Microsoft
Excel® [página 209].
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Austria. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione Austria. Grabe
sus configuraciones.
Este documento contiene texto que sólo es relevante para China. Para asegurarse de que el sistema muestre el texto
correcto, seleccione Personalizar > Mis parametrizaciones. Seleccione la ficha Ayuda en pantalla y, en el menú
desplegable País, seleccione China. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema a fin de asegurarse de que se
realicen los cambios.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 151
3.2.20.2.5 Fichero de nóminas de Golden Audit: China
Resumen
Este documento contiene texto relevante para China. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y en País, seleccione
China. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas modificaciones.
Este documento contiene texto relevante para México. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
México. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
En esta vista puede crear una ejecución del informe para extraer conjuntos predefinidos de datos financieros del
sistema para un período dentro de un ejercicio fiscal. Además, permite generar un archivo que contenga estos datos
para presentar ante las autoridades públicas.
La ejecución de informe se realiza automáticamente según los criterios que propocione. El resultado de la ejecución
es un informe, también llamado el archivo de salida, que se envía a las autoridades públicas.
Además de extraer los datos financieros del sistema, debe cargar un archivo de Microsoft Excel® que contenga los
datos generales de su empresa e incluirlo en el informe. Una vez creado el informe, puede programarlo para que se
ejecute cuando sea necesario. Después de validar el archivo de salida, debe enviarlo a las autoridades públicas.
Puede acceder a la vista Informes financieros electrónicos - Alemania en el centro de trabajo Libro mayor, en Tareas
periódicas.
Conceptos básicos
Cockpit de cierre
Antes de poder crear los informes de cierre, en primer lugar, es necesario efectuar algunas tareas preparatorias. El
sistema ofrece su apoyo en este proceso.
Para obtener más información, véase Cockpit de cierre [página 91].
Tareas
La opción Crear ficheros en formato HTML sólo sirve para facilitar la posibilidad de lectura del
fichero XML creado y solamente con fines de verificación. Esto significa que solo se envía el fichero
XML, no el fichero HTML.
● En Datos de selección de informe, se especifican los criterios para seleccionar los datos que se desea
incluir en el informe. El sistema utiliza la información siguiente para extraer los datos financieros
relevantes:
○ Empresa
○ Sistema contable
○ Ejercicio fiscal
○ Estructura de balance
○ Estructura de cuenta de resultados
El sistema utiliza la Taxonomía y la Taxonomía de datos comunes globales que el usuario haya
proporcionado para organizar sus datos financieros. Por defecto, el fichero de salida se crea en un
formato de fichero XML estructurado. Esto es necesario para asegurar que el fichero cumple con las
normas y especificaciones de las autoridades públicas.
● En Anexos se carga una plantilla de Microsoft Excel® con los datos generales de la empresa. Esta plantilla
se incluye en el fichero de salida.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 153
Para encontrar esta plantilla, vaya a Gestión de aplicaciones y usuarios Flexibilidad
empresarial Actualización de plantilla Office GCD E-Bilanz Germany (Informe financiero
electrónico GCD Alemania) y grabe la plantilla en su computadora o servidor local.
3. Grabe las entradas para completar la definición de los criterios para la ejecución del informe.
Si ha optado por iniciar la ejecución inmediatamente, esta ya se habrá completado. Si se ha seleccionado cualquier
otra de las opciones de programación restantes, se programará ahora la ejecución.
En la pantalla Informe financiero electrónico — Alemania, también puede verificar detalles, como un estado o historial,
de una ejecución de informe en particular o llevar a cabo actividades relacionadas con la ejecución del informe.
● Para activar la ejecución del informe seleccionado o hacerlo obsoleto, haga clic en Acciones y seleccione
la opción requerida desde la lista.
● Para visualizar los detalles de la ejecución, haga clic en Visualizar tareas . En la pantalla Supervisión de tareas
para el ID de ejecución que aparece, puede llevar a cabo lo siguiente:
○ Para fijar una hora diferente para una ejecución programada, haga clic en Volver a programar .
○ Para detener una ejecución, haga clic en Cancelar tarea .
Si ha seleccionado la casilla Crear archivos en formato HTML al crear la ejecución, se habrá creado
también un archivo HTML. El archivo HTML contiene todos los datos del archivo XML, pero en un
formato más fácil de leer. También puede descargar el archivo HTML para facilitar la verificación del
archivo XML.
La herramienta aún no está disponible para descargarla de la vista de Resumen de servicios. Cree un
incidente para solicitar acceso para descargar el fichero de configuración para la herramienta y la
plantilla de excel.
Requisitos de instalación para utilizar la herramienta:
● NET Framework 4.0 (Client Profile + Extended) o superior
● Visual C++ Re-distributable Package para Visual Studio 2013 x86
Tiene que introducir el certificado electrónico de la empresa y su correspondiente número PIN para
enviar el fichero de salida.
Para obtener más información acerca de los certificados y sus números PIN en el proceso de informe
financiero electrónico, véase http://www.elster.de .
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 155
3.2.23 Guía rápida de Reconciliación
Esta vista visualiza los informes de reconciliación de las ejecuciones de reconciliación. Estos se utilizan para eliminar
los errores antes del cierre de fin de período, fin de trimestre o fin de ejercicio para evitar inconsistencias en el cierre.
Además de verificar el informe de reconciliación, también debe haber realizado una verificación del flujo de
datos antes de cada cierre en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios.
Puede acceder a esta vista en el centro de trabajo Libro mayor, en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Antes del cierre de fin de período, fin de trimestre o fin de ejercicio, debe verificar el informe y el registro de errores
de la respectiva ejecución de reconciliación. Solo puede continuar sus procesos de cierre cuando la ejecución se ha
completado sin errores. Por lo general, las ejecuciones de reconciliación están programadas por SAP y se ejecutan
automáticamente antes de cada cierre. Si se producen errores técnicos en una ejecución de reconciliación, el sistema
automáticamente enviará un mensaje con un registro de errores a la unidad de desarrollo de SAP responsable.
En cada ejecución de reconciliación se realizan las siguientes verificaciones:
● Comparación de totales de partidas individuales dentro de libros auxiliares
● Comparación de totales de partidas individuales de libros auxiliares con los del libro mayor
● Comparación de totales y saldos de libros auxiliares con los de los registros locales
Tareas
Dado que, por defecto, las ejecuciones de reconciliación son programadas y ejecutadas
por SAP, usted solo debe realizar una ejecución de reconciliación manualmente en
casos excepcionales:
Se recomienda encarecidamente realizar una ejecución de reconciliación
manualmente antes de cada cierre del ejercicio.
Visualizar registro
Si realizó la ejecución inmediatamente, se emite un mensaje de estado. Para visualizar los
detalles, haga clic en Visualizar log en el mensaje de estado.
Si programó la ejecución, puede visualizar la lista de registros una vez finalizada la ejecución.
Seleccione una ejecución y haga clic en Visualizar , o haga clic directamente en el ID de
ejecución.
El registro muestra información detallada sobre las diferencias entre los saldos en el registro
y los saldos en el libro o los libros seleccionados.
A fin de verificar si una ejecución se ha realizado correctamente, puede ejecutar las siguientes
verificaciones:
● Log
Encontrará un registro para una ejecución en la correspondiente subvista. Cada
ejecución tiene un estado (Información, Error).
Si se han producido errores durante una ejecución, deberá resolverlos y, a
continuación, repetir la ejecución.
● Monitor de tareas
Si una ejecución no ha concluido correctamente y no puede encontrar y resolver la
causa, puede visualizar los detalles técnicos relacionados con la ejecución en el Monitor
de tareas, haciendo clic en Visualizar tareas . Póngase en contacto con el administrador
para obtener asistencia.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 157
3.3 Informes
Resumen
Utilice este informe para crear sus estados financieros de un ejercicio fiscal o para un período dentro de un ejercicio
fiscal:
● Balances
● Cuentas de resultados
● Estados de flujo de caja
Primero, cree los balances contables exigidos legalmente durante las actividades de cierre. Sin embargo, puede
crear los balances en cualquier momento para valorar el estado actual de la empresa.
No puede crear múltiples estados financieros al mismo tiempo. Eso significa que ejecutará cada tipo de balance
contable por separado para crear un balance, una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja. Especifique el
tipo de estado financiero en el campo de selección Estructura de informes financieros.
Cuando ejecuta el informe, lanza los cálculos siguientes:
● Para los balances, el sistema determina si las cuentas que dependen del balance (como las cuentas bancarias)
tienen un saldo pasivo o un saldo de activo. Dependiendo del tipo de balance, la cantidad se representará
como a percibir o a deber. Cuando defina la estructura de informes financieros, especifique qué cuentas de
mayor se visualicen en la base del balance. Además, los beneficios y pérdidas de balance se determinan
automáticamente y se visualizan en la posición de resultado relevante.
● Para las cuentas de resultados, el resultado se determina automáticamente y se visualiza en la posición de
resultado relevante.
● Cuando se genera un estado de flujo de caja, el flujo de caja que pertenece a la operación, la inversión y las
actividades financieras se calculan en la base de saldos de cuentas de mayor. Si desea determinar las entradas
de caja reales y los pagos con más detalle o excluir las entradas no relevantes para la caja, necesitará llevar
a cabo los ajustes manualmente en el área de los flujos de caja de las actividades financieras y de inversión.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Estados financieros (estándar)
Crea el balance contable usando la estructura de informe financiero de su elección, que utiliza a su vez las
posiciones de balance individuales de esta estructura.
● Estados financieros: por vista Segmento
Estructura el informe en segmentos.
● Estados financieros: por vista Etapas de cierre
Estructura el informe en etapas de cierre.
● Estados financieros: por vista Empresa
Estructura el informe en empresas asociadas.
● Cuentas de mayor: vista Lista interactiva
Estructura el informe mediante las cuentas de mayor y las áreas funcionales.
Asegúrese de que todos los períodos contables dentro del período de cierre están cerrados en el momento
en el que crea los estados financieros para informes legales. Si uno o más períodos contables continúan
abiertos para los asientos de cierre, deberá asegurarse, por razones organizativas, de que en ese momento
no se efectúen contabilizaciones.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Estructura de informes financieros
Especifique el tipo de balance contable que desea crear y comparar (balance, cuenta de resultados o estado
de flujo de caja). La estructura del estado financiero depende de los principios de contabilidad que se apliquen.
Todas las estructuras que haya definido se pueden seleccionar.
Si desea crear un balance, deberá seleccionar el tipo de balance deseado en el campo Tipo de balance.
● Tipo de balance
Si está creando un balance, puede seleccionar de entre los siguientes tipos de balance:
○ 1 – Acumulado
Por lo general, creará un balance acumulado para todo el período seleccionado. El último día del período
se utiliza como fecha del balance. Si el período especificado no se ha cerrado todavía, se toma como
fecha del balance el último día cerrado.
○ 2 – Modificaciones en el período actual
Seleccione este tipo de balance para incluir las modificaciones realizadas en el período actual.
○ 4 – Saldo inicial
Seleccione este tipo de balance para crear un balance de apertura. El primer día del ejercicio fiscal
especificado se utiliza como día del balance.
Si está creando una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja, solo se permite 2 – Modificaciones en
período actual.
● Grupo de centro de beneficios
Cualquier unidad organizativa con centros de beneficios asignados puede actuar como grupo de centro de
beneficios. Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de beneficios
bajo las unidades organizativas que ha indicado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 159
Análisis del informe
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede restringir los datos que se visualizan. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede navegar desde una posición visualizada en el estado financiero a los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esa manera, puede visualizar los saldos de
cuentas, partidas individuales y documentos relativos a una posición y el flujo de documentos relevante.
También tiene la opción de crear el balance contable como una versión de impresión formateada. Para ello,
elija el informe Estados financieros - Diseño de impresión. Con este informe, el sistema produce balances en
una versión de impresión formateada previamente. Puede abrir elementos de estructura individuales para
visualizar la información relacionada. Para imprimir un balance contable, escoja Versión de impresión. El
sistema, entonces, configura los balances contables en un archivo PDF para imprimir.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe le permite crear estados financieros para cualquier año par o ejercicio fiscal o períodos contables y
para comparar estos estados financieros:
● Balances
● Cuentas de resultados
● Estados de flujo de caja
Primero, cree los balances contables exigidos legalmente durante las actividades de cierre. Sin embargo, puede
crear los balances en cualquier momento para valorar el estado actual de la empresa.
No puede crear múltiples estados financieros al mismo tiempo. Eso significa que ejecutará cada tipo de balance
contable por separado para crear un balance, una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja. Especifique el
tipo de estado financiero en el campo de selección Estructura de informes financieros.
Cuando ejecuta el informe, lanza los cálculos siguientes:
● Para los balances, el sistema determina si las cuentas que dependen del balance (como las cuentas bancarias)
tienen un saldo pasivo o un saldo de activo. Dependiendo del tipo de balance, la cantidad se representará
como a percibir o a deber. Cuando defina la estructura de informes financieros, especifique qué cuentas de
mayor se visualicen en la base del balance. Además, los beneficios y pérdidas de balance se determinan
automáticamente y se visualizan en la posición de resultado relevante.
● Para las cuentas de resultados, el resultado se determina automáticamente y se visualiza en la posición de
resultado relevante.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Estados financieros: vista Dos años (estándar)
Crea el balance contable usando la estructura de informe financiero de su elección, que utiliza a su vez las
posiciones de balance individuales de esta estructura.
● Estados financieros: por vista Segmento
Estructura el informe en segmentos.
● Estados financieros: por vista Etapas de cierre
Estructura el informe en etapas de cierre.
● Estados financieros: por vista Empresa
Estructura el informe en empresas asociadas.
● Cuentas de mayor: vista Lista interactiva
Estructura el informe mediante las cuentas de mayor y las áreas funcionales.
Requisitos previos
Para poder crear estados financieros, deben cumplirse las siguientes condiciones previas:
● Necesita haber definido las estructuras de informes financieros para los balances, las cuentas de resultados
y los estados de flujo de caja.
● A la hora de crear estados financieros para informes legales, es preciso que haya finalizado las actividades
de cierre en las diversas áreas de aplicación. Para obtener más información sobre las actividades de cierre,
consulte el documento Cierre del ejercicio [página 91].
Asegúrese de que todos los períodos contables dentro del período de cierre están cerrados en el
momento en el que crea los estados financieros para informes legales. Si uno o más períodos contables
continúan abiertos para los asientos de cierre, deberá asegurarse, por razones organizativas, de que
en ese momento no se efectúen contabilizaciones.
Características
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 161
Si está creando un balance, puede seleccionar de entre los siguientes tipos de balance:
○ 1 – Acumulado
Por lo general, creará un balance acumulado para todo el período seleccionado. El último día del período
se utiliza como fecha del balance. Si el período especificado no se ha cerrado todavía, se toma como
fecha del balance el último día cerrado.
○ 2 – Modificaciones en el período actual
Seleccione este tipo de balance para incluir las modificaciones realizadas en el período actual.
○ 4 – Saldo inicial
Seleccione este tipo de balance para crear un balance de apertura. El primer día del ejercicio fiscal
especificado se utiliza como día del balance.
Si está creando una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja, solo se permite 2 – Modificaciones en
período actual.
● Ejercicio fiscal de comparación
Usted especifica el ejercicio fiscal con el que desea comparar el balance contable.
● Período de comparación
Especifique el período contable, dentro del ejercicio fiscal seleccionado, con el que desea comparar el balance
financiero.
● Grupo de centro de beneficios
Cualquier unidad organizativa con centros de beneficios asignados puede actuar como grupo de centro de
beneficios. Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de beneficios
bajo las unidades organizativas que ha indicado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
También tiene la opción de crear el balance contable como una versión de impresión formateada. Para ello,
elija el informe Balances - Dos años - Diseño de impresión. Con este informe, el sistema produce balances en
una versión de impresión formateada previamente. Puede abrir elementos de estructura individuales para
visualizar la información relacionada. Para imprimir un balance contable, escoja Versión de impresión. El
sistema, entonces, configura los balances contables en un archivo PDF para imprimir.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Usted utiliza este informe para registrar todos los asientos contables en orden cronológico por número de
documento, tipo de documento y fecha de contabilización. Para cada asiento contable, también se muestran las
partidas individuales con las cuentas en las que el asiento se contabilizó y la cantidad respectiva. Puede utilizar este
informe para verificar, por ejemplo, si los números de documento se han emitido sin espacios.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista diario (por defecto)
Estructura el informe por número de documento, tipo de documento y fecha de contabilización.
● Diario: Vista de cuenta de mayor
Estructura el informe por cuenta de mayor.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar las variables a fin de especificar los datos que desea visualizar. Debe
especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están marcadas
con un asterisco (*). Hay información disponible para las siguientes variables seleccionadas:
● Grupo de centro de beneficios
Cualquier unidad organizativa con centros de beneficios asignados puede actuar como grupo de centro de
beneficios. Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de beneficios
bajo las unidades organizativas que ha indicado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede restringir los datos que se visualizan. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada asiento contable, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo, seleccione el valor
adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar las partidas abiertas para el
asiento contable deseado.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 163
3.3.4 Informe de estado de cuentas
Resumen
Este informe visualiza los totales y los saldos de sus cuentas de mayor individuales para un año fiscal o período
específico:
● Saldo de apertura
● Saldo de debe
● Saldo de crédito
● Saldo final
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista de informe de estado de cuentas (estándar)
Para cada cuenta de mayor, muestra el saldo inicial, el saldo deudor, el saldo acreedor y el saldo final como
un total para todo el período seleccionado.
● Reconciliación: Vista de reconciliación
Para cada cuenta de mayor, muestra el saldo inicial, el saldo deudor, el saldo acreedor y el saldo final como
un total para todo el período seleccionado. Esta vista visualiza los saldos de cuenta en la moneda local así
como en la moneda de partida individual.
Esta vista se utiliza para reconciliar los saldos de cuenta en sentido empresarial.
● Informe de estado de cuentas: Vista de saldo de cuenta
Visualiza el saldo final para cada cuenta de mayor como total de todo el período seleccionado.
● Informe de estado de cuentas: Por vista de período
Muestra el saldo inicial el saldo deudor, el saldo acreedor y el saldo final para cada cuenta de mayor y para
cada método de costes totales del período seleccionado.
● Informe de estado de cuentas: Por vista de empresa asociada y tipo de movimiento
Para cada cuenta de mayor, muestra la empresa asociada, el tipo de movimiento, el saldo inicial, el saldo
deudor, el saldo acreedor y el saldo final como un total para todo el período seleccionado.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Tenga en cuenta lo siguiente:
● Tipo de cuenta de mayor
Cada cuenta de mayor está categorizada por un tipo de cuenta de mayor, como cuenta de activos o cuenta
de libro mayor de caja. El sistema propone diferentes tipos de cuentas de mayor. Sin embargo, también puede
definir sus propios tipos de cuentas de mayor en la configuración.
Puede limitar la vista de saldos y totales de las cuentas de mayor con un tipo específico de cuenta de mayor.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Si no ha completado aún el arrastre de saldos del año anterior, el sistema simula automáticamente el arrastre
de saldos para el año anterior al crear los informes (tal como el informe de estado de cuentas o estados
financieros). El sistema no realiza contabilizaciones.
Si desea utilizar el informe para reconciliar los saldos de cuenta en sentido empresarial, seleccione la vista Informe
de estado de cuentas - Reconciliación.
Si desea rastrear el origen de los saldos de cuenta en el informe de estado de cuentas, por ejemplo, para una cuenta
de débitos, puede visualizar los detalles necesarios. Realice lo siguiente:
1. Para hacerlo, seleccione el saldo de cuenta en la moneda local y abra el menú correspondiente. Seleccione
el informe Deudores - Informe de estado de cuentas. El sistema aplica el período contable para el cual se ha
ejecutado el informe de estado de cuentas.
2. Seleccione la vista Deudores: Informe de estado de cuentas - Reconciliación de informe de estado de
cuentas. La columnaIndicador excluido de libro mayor indica (con X) las contabilizaciones realizadas
únicamente en un libro auxiliar y que, por consiguiente, no afectan al saldo de cuenta en el libro mayor. Las
contabilizaciones relevantes para el libro mayor tienen el indicador # en la columna.
3. Para rastrear la manera en que se ha originado el saldo de cuenta, compare el saldo de cuenta de los informes
Informe de estado de cuentas y Deudores - Informe de estado de cuentas en la moneda de la empresa.
4. Para ver los detalles acerca de la manera en que se ha originado el saldo de cuenta, seleccione el valor
apropiado y abra el menú correspondiente. Puede seleccionar uno de los informes siguientes:
● Informe Deudores: Posiciones individuales: Verificación de posiciones individuales
● Informe Deudores: Posiciones abiertas: Verificación de posiciones abiertas
Simultáneamente se puede verificar la consistencia entre el informe Deudores - Informe de estado de cuentas y el
informe de reconciliación relacionado Reconciliación de créditos. Para hacerlo, realice lo siguiente:
1. Además de llamar el informe Deudores: Informe de estado de cuentas, vaya al centro de trabajo Libro
mayor y seleccione Informes > Reconciliación de deudores.
2. Como fecha clave introduzca el último día del período para el cual creó el informe Informe de estado de
cuentas o Deudores: Informe de estado de cuentas.
3. Seleccione la vista Reconciliación de informe de estado de cuentas. Además de mostrar las partidas
individuales reconciliables, esta vista también visualiza las partidas individuales que no se pueden reconciliar.
Para restringir la visualización a una cuenta de mayor específica, vaya a la columna Cuenta de mayor y
seleccione Filtro. El sistema enumera todas las cuentas de mayor. Seleccione la cuenta de mayor a la que
desea restringir la visualización.
4. Compare la columna Saldo de deudores (total) (en el informe Reconciliación de deudores) con la columna
Saldo final (en moneda de empresa) (en el informe Deudores: Informe de estado de cuentas).
Si hay diferencias que no puede explicar, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Desde este informe puede navegar hasta la estructura de informes financieros.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 165
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra los saldos de las cuentas de mayor, estructurados por cuentas de caja individuales para el
ejercicio o período fiscal especificado. Las cuentas de mayor son cuentas de reconciliación del libro auxiliar de caja.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista Detalles de libro mayor para la lista de saldo de caja (estándar)
Estructura el informe por cuenta de mayor y cuentas de caja.
● Lista de saldo de caja - Vista Reconciliación de informe de estado de cuentas
Crea el informe para las cuentas de mayor y, además, visualiza las partidas individuales incluidas en los libros
auxiliares pero no en el libro mayor.
Utilice esta vista para la reconciliación en sentido empresarial con el informe de estado de cuentas. Para
obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
● Lista de saldo de caja - Vista Saldos en la moneda de partida individual
Estructura el informe por cuenta de mayor y cuentas de caja. Esta vista visualiza los saldos de cuenta en la
moneda local así como en la moneda de partida individual.
● Informe de estado de cuentas de caja - Vista periódica
Estructura el informe por cuenta de mayor, cuenta de caja y período contable.
Características
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Véase también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe visualiza los saldos de las cuentas de impuestos para un ejercicio o período fiscal determinado. Las
cuentas de impuestos son cuentas de reconciliación del libro auxiliar de impuestos.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista de informe de estado de cuentas de impuestos (estándar)
Estructura el informe por cuenta de impuestos.
● Lista de saldo de impuestos - Reconciliación de informe de estado de cuentas
Crea el informe para las cuentas de impuestos y, además, muestra las partidas individuales incluidas en los
libros auxiliares pero no en el libro mayor.
Utilice esta vista para la reconciliación (en sentido empresarial) con el informe de estado de cuentas. Para
obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
● Lista de saldo de impuestos - Saldos en la moneda de partida individual
Estructura el informe por cuenta de impuestos. Esta vista muestra los saldos de cuenta en la moneda de la
empresa así como en la moneda de partida individual.
● Lista de saldo de impuestos - Vista periódica
Estructura el informe por cuenta de impuestos y período contable.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 167
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea
visualizar. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● País para impuestos sobre productos
Puede limitar la vista a un país específico.
● Región
Especifique la región geográfica o política de los datos de impuestos que se van a visualizar (como
reconciliación de impuestos: estados de los EE. UU.).
● Tipo de tasa de impuesto
Puede limitar la vista a un tipo específico de tasa de impuesto, como tasa estándar, reducida o exenta de
impuestos.
● Evento fiscal
Puede limitar la vista a un evento fiscal específico.
Para un tipo de transacción comercial, el evento fiscal determina si se calculan impuestos y quién (cliente o
proveedor) debe pagar los impuestos.
● Categoría de posición vencida
Puede limitar la vista a una categoría de posición vencida, como Deuda fiscal, Impuesto a pagar o No asignado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe visualiza todas las partidas individuales en sus cuentas de mayor. En la visualización de partidas
individuales, puede incluir diferentes detalles del documento relevante. De las partidas individuales, puede visualizar
los asientos contables relevantes.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista Partidas individuales de libro mayor (por defecto)
Muestra las partidas individuales para cada cuenta de mayor, incluidas la fecha de contabilización y los
detalles del documento.
● Vista Partidas individuales de libro mayor – Asignación
Muestra las partidas individuales para cada cuenta de mayor, incluidas la fecha de contabilización y los
detalles del documento. Para las partidas individuales, puede visualizar características adicionales que se
derivaron durante la contabilización (como el centro de coste, centro de beneficio, segmento y área
funcional).
● Vista Cuenta de mayor por centro de coste
Estructura el informe por centros de coste.
● Vista Cuenta de mayor por proyecto
Estructura el informe por proyectos.
● Vista Cuenta de mayor por producto
Estructura el informe por productos.
● Vista Cuenta de mayor por recurso
Estructura el informe por centros de coste.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar variables a fin de especificar los datos que desea ver. Debe especificar
un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están marcadas con un
asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Para analizar el informe dispone de las siguientes opciones:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para ello, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede visualizar el asiento contable relevante para cada partida individual. Para ello, seleccione el valor
adecuado y abra el menú correspondiente.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 169
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe lista todas las posiciones abiertas de los libros auxiliares por cuenta de mayor para una fecha
especificada.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver.
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Fecha clave de posición abierta
Especifique la fecha para la que desea visualizar las posiciones abiertas de los libros auxiliares por cuenta de
mayor.
Independientemente de la fecha clave, se seleccionan automáticamente todas las entradas a las que
se aplica lo siguiente:
● Fecha de contabilización: En la fecha clave introducida o antes
● Fecha de compensación: Después de la fecha clave introducida
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar la entrada
relevante del diario para una partida individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para España. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione España. Grabe
sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se han efectuado las modificaciones.
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para España. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione España. Grabe
sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se han efectuado las modificaciones.
Resumen
Este informe muestra los saldos de las cuentas de mayor, estructurados por acreedores para el ejercicio o período
especificado. Las cuentas de mayor son cuentas de reconciliación del libro auxiliar de acreedores.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista Detalles de libro mayor para la lista de saldo acreedores (estándar)
Estructura el informe por cuenta de mayor y acreedor.
● Vista Lista de saldo de acreedores: Reconciliación de informe de estado de cuentas
Crea el informe para las cuentas de mayor y, además, visualiza las partidas individuales incluidas en los libros
auxiliares pero no en el libro mayor.
Utilice esta vista para la reconciliación en sentido empresarial con el informe de estado de cuentas. Para
obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
● Vista Lista de saldo de acreedores : Saldos en la moneda de partida individual
Estructura el informe por cuenta de mayor y acreedor. Esta vista visualiza los saldos de cuenta en la moneda
local así como en la moneda de partida individual.
● Vista Lista de saldo de acreedores: Periódica
Estructura el informe por cuenta de mayor, cuenta de caja y período contable.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 171
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, podrá visualizar las partidas
individuales en relación con el saldo y las partidas abiertas relevantes.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra los saldos de las cuentas de mayor, estructurados por deudores para el ejercicio o período
fiscal especificado. Las cuentas de mayor son cuentas de reconciliación del libro auxiliar de deudores.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista Detalles de libro mayor para la lista de saldo de caja (estándar)
Estructura el informe por cuenta de mayor y cuentas de caja.
● Vista informe de estado de cuentas de deudores: Reconciliación de informe de estado de cuentas
Crea el informe para las cuentas de mayor y, además, visualiza las partidas individuales incluidas en los libros
auxiliares pero no en el libro mayor.
Utilice esta vista para la reconciliación (en sentido empresarial) con el informe de estado de cuentas. Para
obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
● Informe de estado de cuentas de deudores: Saldos en moneda de partida individual
Estructura el informe por cuenta de mayor y cuentas de caja. Esta vista visualiza los saldos de cuenta en la
moneda local así como en la moneda de partida individual.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea
visualizar. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra el importe base imponible para el cálculo del Impuesto Empresarial de Tasa Única (IETU) que
deben pagar las empresas en México en un ejercicio fiscal. Este importe base imponible se basa en los ingresos y
gastos netos totales de una empresa a partir de las facturas de cliente y de proveedor abonadas total o parcialmente.
En función de la información acerca de ingresos y gastos que aporte este informe, podrá calcular posteriormente el
tipo impositivo IETU que su empresa deberá pagar de acuerdo con la fórmula:
(ingresos – gastos) * tipo impositivo IETU
El informe muestra los flujos de caja entrantes y salientes, cuyo neto se utiliza para calcular el importe base imponible.
Vistas
La vista de informe contiene los datos siguientes:
● ID de documento de origen
Muestra las facturas de cliente o proveedor que se pagan parcial o totalmente durante el período del informe
indicado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 173
● ID de asiento contable de pagos
Muestra el ID de la transacción de pago en el asiento contable.
● Tipo de asiento contable de pagos
Muestra el tipo de la transacción financiera registrada en el asiento contable para el documento de pago.
● Cuenta de mayor
Muestra la cuenta de libro mayor de las transacciones financieras contabilizadas desde una factura de cliente
o proveedor. A partir de esta información el sistema determina si la transacción es relevante para incluirla en
el informe.
● Tipo de cuenta de mayor
Describe la cuenta de libro mayor y muestra los impuestos, los débitos y los créditos de las facturas de clientes
y proveedores procesadas durante el período contable especificado.
● Fecha de compensación
Fecha en que la factura se compensa en el sistema. Esta fecha puede ser una compensación parcial o total.
● Fecha de contabilización
Fecha en que la factura se contabilizó en la cuenta de libro mayor.
● Importes
El informe muestra importes de factura tanto con impuestos incluidos como sin impuestos en la moneda de
transacción y de empresa. El Importe base imponible original en moneda de empresa muestra el importe base
imponible sobre el que se calcula el impuesto IETU a pagar. Los signos positivos (+) se refieren a ingresos y
los signos negativos (-), a gastos. El cálculo general es el resultado, es decir, la base sobre la que se calcula
el impuesto IETU a pagar.
Para ver los subtotales de los importes base imponibles originales, haga clic en Parametrizaciones y
seleccione Características.
○ Importe en moneda de transacción: Muestra los importes totales, incluidos impuestos, de las posiciones
de factura en la moneda del documento de origen, es decir, la factura.
○ Importe en moneda de empresa: Muestra los importes totales, incluidos impuestos, de las posiciones
de factura en la moneda de empresa, es decir, pesos mexicanos.
○ Importe base imponible original en moneda de empresa: Muestra los importes netos, sin impuestos, de
las posiciones de factura en moneda de empresa.
○ Importe base imponible original en moneda de transacción: Muestra los importes netos, sin impuestos,
de las posiciones de factura en moneda de transacción.
○ Importe del impuesto en moneda de empresa: Muestra los importes de impuestos que se aplicaron a los
importes netos de las posiciones de factura en moneda de empresa.
○ Importe del impuesto en moneda de transacción: Muestra los importes de impuestos que se aplicaron a
los importes netos de las posiciones de factura en moneda de transacción.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
● Fecha de compensación
Consulte también
Vista Informes
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para España. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione España. Grabe
sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se han efectuado las modificaciones.
Resumen
Este informe verifica para cada período y libro auxiliar si los saldos de cuentas de mayor en el ledger general se
corresponden con los saldos de las cuentas de libro auxiliar asignadas. Si se encuentran discrepancias, se visualiza
el importe de la diferencia. Por ejemplo, el informe compara los saldos de las cuentas de activos fijos en el Ledger
general con los saldos de los activos fijos asignados en Activos fijos.
Con este informe, puede asegurar que las contabilizaciones
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 175
Los siguientes conceptos se aplican para la reconciliación de las posiciones individuales:
● Reconciliable:
Las posiciones existen tanto en el libro mayor como en los libros auxiliares
● No reconciliable:
La posiciónno existe ni en el libro general ni en el libro auxiliar (como las contabilizaciones manualaes
en el libro mayor).
Las vistas individuales del libro auxiliar sólo muestra las contabilizaciones automáticas. Las contabilizaciones
manuales no se incluyen en la visualización.
Para visualizar las contabilizaciones automáticas y mauales para la cuenta de mayor, ajuste la vista estándar
como se indica a continuación:
Añada la característica Cuenta de mayor como una línea adiciconal por encima de la característica Tipo de
cuenta del libro auxiliar . Así pues, puede identificar las contabilizaciones automáticas (como los activos fijos
o efectivo) y las contabilizaciones manuales (sin libro auxiliar) para cuenta de mayor.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Al hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente:
● Tipo de cuenta de libro auxiliar
Puede realizar la reconciliación para un libro auxiliar específico o para múltiples libros auxiliares.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
En la columna Diferencia absoluta , el sistema visualiza las diferencias entre los saldos de las cuentas de mayor en
el libro mayor y los saldos de las cuentas asignadas del libro auxiliar:
● Verde: No existen diferencias entre el libro mayor y el libro auxiliar.
● Rojo: Existen diferencias entre el libro mayor y el libro auxiliar.
● Amarillo: Ha realizado contabilizaciones manuales en el libro mayor que se visualizan en la línea Sin libro
auxiliar .
Para analizar cualquier diferencia, puede llamar los detalles relevantes para una diferencia. Para hacerlo, seleccione
el valor adecuado y abra el menú correspondiente. El sistema aplica el perído contable para el cual ejecutó el informe
Reconciliación del libro mayor y libros auxiliares .
Puede navegar a los siguientes informes:
Para rastrear el origen de los saldos en el libro mayor, puede navegar a Para rastrear el origen de un saldo en un libro
Informe de estado de cuentas. auxiliar, puede navegar al informe relevante para ese
Para poder comparar los saldos directamente, debe restringir la libro auxiliar, como el informe Contabilidad de
visualización del informe de estado de cuentas al libro auxiliar relevante. deudores: Informe de estado de cuentas para las
Copie la característica libre Libro auxiliar en la visualización, seleccione cuentas del libro auxiliar de crédito.
la columna Libro auxiliar y seleccione el Filtro. El sistema le muestra un desglose de los saldos en el
El sistema elabora una lista con todos los libros auxiliares. Seleccione libro mayor.
los libros auxiliares relevantes. El sistema le muestra un desglose de los
saldos en el libro mayor.
Además puede ejecutar una comparación técnica de los libros. Para esto, vaya al centro de trabajo Libro mayor y
seleccione Tareas periódicas > Comparación técnica de todos los libros.
Si existen diferencias que no puede explicar, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Para asegurar la consistencia, le recomendamos que ejecute informes adicionales para reconciliar los libros
auxiliares utilizando las fichas correspondientes (reconciliazión de acreedores) y la verificación del flujo de
datos.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 177
3.3.16 Reconciliación de acreedores
Resumen
Este informe verifica para cada acreedor y en una fecha clave determinada si el saldo relevante en el libro auxiliar
de acreedores coincide con el saldo en el registro de acreedores. El informe tiene en cuenta la disponibilidad de
liquidez en tránsito (como los cheques que todavía no se han depositado o las transferencias bancarias).
La fecha clave corresponde a la fecha de la transacción de un débito, no a la fecha de contabilización. Si se encuentran
discrepancias, se visualiza el importe de la diferencia. Puede utilizar este informe para verificar si los débitos se han
transferido correctamente al libro auxiliar de acreedores.
Recomendamos ejecutar este informe en los siguientes momentos:
● Ejecute el informe para los períodos en los que ya no necesita hacer contabilizaciones operativas. De esta
manera, se asegura de que el informe sólo muestre diferencias genuinas.
● Ejecute el informe antes de cerrar un período contable. De esta manera, se asegura de poder gestionar las
diferencias directamente en el período contable en el que aparecen.
Si se encuentran diferencias después de cerrar un período contable, debe volver a abrir ese período contable
para poder eliminar la diferencia para el período correcto.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista Reconciliación de débitos (estándar)
Utilice esta vista como base para reconciliar, en sentido técnico, saldos del libro auxiliar de acreedores con
los saldos correspondientes del registro de débitos. Esta vista sólo muestra posiciones individuales
reconciliables.
● Vista Reconciliación de informe de estado de cuentas
Utilice esta vista para reconciliar, en sentido comercial, sus saldos desde el informe de estado de cuentas.
Puede comparar los resultados de esta vista con los resultados del informe Acreedores: Informe de estado
de cuentas. Esta vista muestra las posiciones individuales reconciliables y no reconciliables.
Para obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Moneda
Puede restringir la visualización a una o más monedas específicas. Para esto, use la ayuda para entradas.
En el registro de débitos, la moneda es la moneda de transacción. En el libro auxiliar de acreedores, la moneda
es la moneda de posición individual.
● Fecha clave
Debe especificar la fecha de transacción para en la que desea comparar los saldos.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Para poder comparar saldos, el sistema funciona de la siguiente manera:
En el libro auxiliar de acreedores, las posiciones individuales En el registro de débitos, sólo se almacena la fecha de
se almacenan con la fecha de transacción y la fecha de transacción de las posicionas abiertas, no la fecha de
contabilización. Por otra parte, los saldos se crean para la contabilización. El saldo se crea a partir de todas las
fecha de contabilización sólamente. Para crear el saldo para posicionas abiertas de un acreedor en una fecha de
un acreedor en la fecha de transacción, el sistema procede del transacción.
modo siguiente:
● A partir de la fecha clave, el sistema determina el
período contable correspondiente y, a partir de éste,
el saldo del último día de contabilización del período
contable anterior.
● El sistema añade a este saldo todas las posiciones
individuales que tienen una fecha de transacción
anterior o igual a la fecha clave, pero que aun no están
incluidas en el sado del período anterior.
El informe se muestra en formato de tabla. Los saldos se encuentran en las siguientes columnas:
● Saldo de acreedores (reconciliable con Registro)
Visualiza el saldo en el libro auxiliar de acreedores. Esta columna sólo incluye posiciones individuales que son
reconciliables con el saldo del registro de débito, es decir, no incluye contabilizaciones manuales ni
contabilizaciones de valoración automática como valoración de moneada extranjera.
Puede expandir esta columna:
○ La columna Importe contabilizado hasta fecha clave muestra todas las posiciones individuales que se
contabilizaron hasta la fecha de transacción especificada.
○ La columna Importe contabilizado después de fecha clave muestra todas las posiciones individuales que
se contabilizaron después de la fecha de transacción especificada.
● Saldo en registro de débitos
Visualiza el saldo en el registro de débito
● Diferencia
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 179
Visualiza el importe absoluto de diferencias entre los saldos del libro auxiliar de acreedores y los del registro
de débito. El informe toma el importe de diferencia y clasifica las posiciones individuales en orden ascendente.
Para analizar las diferencias, seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. El sistema utiliza la fecha
clave que usted especificó al ejecutar el informe Reconciliación de acreedores.
Puede navegar a los siguientes informes:
Puede utilizar este informe para obtener más información Puede utilizar este informe para obtener más información
acerca de cómo se alcanzó el saldo del libro auxiliar de acerca de cómo se alcanzó el saldo del registro de débito. Para
acreedores. Para esto, seleccione la vista Posiciones esto, seleccione la vista Lista de posiciones abiertas: Vista para
individuales de acreedores: Vista para reconciliación. reconciliación.
Esta vista proporciona una lista de todas las posicionas Esta vista proporciona una lista de todas las posicionas
abiertas contabilizadas hasta la fecha clave. abiertas contabilizadas hasta la fecha clave.
Compare los datos de los informes Acreedores: Posiciones individuales (columna Saldo en moneda de posición
individual) y Lista de posicionas abiertas: Proveedores (columna Importe pendiente). Al hacer esto, puede identificar
las posicionas abiertas que provocaron la diferencia que ese muestra en el informe Reconciliación de acreedores.
Si hay diferencias que no puede explicar, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Puede realizar lo siguiente para simplificar la comparación de los saldos del informe Acreedores: Posiciones
individuales con los del informe Lista de posiciones abiertas: Proveedores:
● Exporte ambos informes a Microsoft Excel. Para hacerlo, seleccione Exportar a Excel.
● Para visualizar sólo las posiciones individuales totales para el informe Acreedores: Posiciones
individuales, quite todas las columnas de la vista, excepto Moneda de posición individual, Proveedor,
Reconciliable con registro y ID formateado de referencia a pedido.
● Si va a reconciliar la columna ID formateado de referencia a pedido (informe Acreedores: Posiciones
individuales) con la columna Número de documento (informe Posiciones abiertas: Lista de
proveedores), tenga en cuenta que un ID puede ser utilizado para varios tipos de documentos. Por
esta razón, siempre utilice la combinación de ID de asiento contable y tipo de documento para la
reconciliación.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe verifica para cada deudor y en una fecha clave determinada si el saldo relevante en el libro auxiliar de
deudores coincide con el saldo en el registro de deudores. El informe tiene en cuenta la disponibilidad de liquidez en
tránsito (como los cheques que todavía no se han depositado o las transferencias bancarias).
La fecha clave corresponde a la fecha de la transacción de crédito, no a la fecha de contabilización. Si se encuentran
discrepancias, se visualiza el importe de la diferencia. Puede utilizar este informe para verificar si los créditos se han
transferido correctamente al libro auxiliar de deudores.
Recomendamos ejecutar este informe en los siguientes momentos:
● Ejecute el informe para los períodos en los que ya no necesita hacer contabilizaciones operativas. De esta
manera, se asegura de que el informe sólo muestre diferencias genuinas.
● Ejecute el informe antes de cerrar un período contable. De esta manera, se asegura de poder gestionar las
diferencias directamente en el período contable en el que aparecen.
Si se encuentran diferencias después de cerrar un período contable, debe volver a abrir ese período contable
para poder eliminar la diferencia para el período correcto.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista Reconciliación de créditos (estándar)
Utilice esta vista como base para reconciliar, en sentido técnico, saldos del libro auxiliar de deudores con los
saldos correspondientes del registro de créditos. Esta vista sólo muestra posiciones individuales
reconciliables.
● Vista Reconciliación de informe de estado de cuentas
Utilice esta vista para reconciliar, en sentido comercial, sus saldos desde el informe de estado de cuentas.
Puede comparar los resultados de esta vista con los resultados del informe Deudores: Informe de estado de
cuentas. Esta vista muestra las posiciones individuales reconciliables y no reconciliables.
Para obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 181
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Moneda
Puede restringir la visualización a una o más monedas específicas. Para esto, use la ayuda para entradas.
En el registro de créditos, la moneda es la moneda de transacción. En el libro auxiliar de deudores, la moneda
es la moneda de posición individual.
● Fecha clave
Debe especificar la fecha de transacción para en la que desea comparar los saldos.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Para poder comparar saldos, el sistema funciona de la siguiente manera:
En el libro auxiliar de deudores, las posiciones individuales se almacenan con la fecha En el registro de créditos, sólo se
de transacción y la fecha de contabilización. Por su parte, los saldos se crean para la almacena la fecha de transacción de
fecha de contabilización. A fin de crear el saldo para un deudor en la fecha de las posicionas abiertas, no la fecha
transacción, el sistema funciona de la siguiente manera: de contabilización. El saldo se crea a
● A partir de la fecha clave, el sistema determina el período contable partir de todas las posicionas
correspondiente y, a partir de éste, el saldo del último día de contabilización del abiertas de un deudor en una fecha
período contable anterior. de transacción.
● El sistema añade a este saldo todas las posiciones individuales que tienen una
fecha de transacción anterior o igual a la fecha clave, pero que aún no están
incluidas en el sado del período anterior.
El informe se muestra en formato de tabla. Los saldos se encuentran en las siguientes columnas:
● Saldo de deudores (reconciliable con Registro)
Esta columna sólo incluye posiciones individuales que son reconciliables con el saldo del registro de créditos,
es decir, no incluye contabilizaciones manuales ni contabilizaciones de valoración automática como
valoración de moneada extranjera.
Puede expandir esta columna:
○ La columna Importe contabilizado hasta fecha clave muestra todas las posiciones individuales que se
contabilizaron hasta la fecha de transacción especificada.
○ La columna Importe contabilizado después de fecha clave muestra todas las posiciones individuales que
se contabilizaron después de la fecha de transacción especificada.
● Saldo en registro de créditos
Muestra el saldo en el registro de créditos
● Diferencia
Muestra el importe absoluto de diferencias entre los saldos del libro auxiliar de deudores y los del registro de
créditos. El informe toma el importe de diferencia y clasifica las posiciones individuales en orden ascendente.
Para analizar las diferencias, seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. El sistema utiliza la fecha
clave que usted especificó al ejecutar el informe Reconciliación de créditos.
Puede navegar a los siguientes informes:
Puede utilizar este informe para obtener más información acerca de cómo Puede utilizar este informe para obtener más
se alcanzó el saldo del libro auxiliar de deudores. Para esto, seleccione la información acerca de cómo se alcanzó el saldo
vista Posiciones individuales de deudores: Vista para reconciliación. del registro de créditos. Para esto, seleccione la
Esta vista proporciona una lista de todas las posicionas abiertas vista Lista de posiciones abiertas: Vista para
contabilizadas hasta la fecha clave. reconciliación.
Esta vista proporciona una lista de todas las
Si la fecha de transacción de la compensación es anterior a la fecha
posicionas abiertas contabilizadas hasta la
clave y la fecha de contabilización de la compensación es posterior
fecha clave.
a la fecha clave, el sistema muestra una línea para la posición
individual y para la posición de compensación.
Compare los datos de los informes Deudores: Posiciones individuales (columna Saldo en moneda de posición
individual) y Lista de posicionas abiertas: Clientes (columna Importe pendiente). Al hacer esto, puede identificar las
posicionas abiertas que provocaron la diferencia que ese muestra en el informe Reconciliación de créditos.
Si hay diferencias que no puede explicar, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Puede realizar lo siguiente para simplificar la comparación de los saldos del informe Deudores: Posiciones
individuales con los del informe Lista de posiciones abiertas: Clientes:
● Exporte ambos informes a Microsoft Excel. Para hacerlo, seleccione Exportar a Excel.
● Para visualizar sólo las posiciones individuales totales para el informe Deudores: Posiciones
individuales, quite todas las columnas de la vista, excepto Moneda de posición individual, Cliente,
Reconciliable con registro y ID formateado de referencia a pedido.
● Si va a reconciliar la columna ID formateado de referencia a pedido (informe Deudores: Posiciones
individuales) con la columna Número de documento (informe Lista de posiciones abiertas: Clientes),
tenga en cuenta que un ID puede ser utilizado para varios tipos de documentos. Por esta razón,
siempre utilice la combinación de ID de asiento contable y tipo de documento para la reconciliación.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe verifica cada balance de gastos menores, verifica los balances y el balance de cuenta bancaria para ver
si el balance relevante en el libro auxiliar de caja coincide con el balance correspondiente en el registro de caja.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 183
La fecha clave corresponde a la fecha de la transacción de un pago, no a la fecha de contabilización. Si se encuentran
discrepancias, se visualiza el importe de la diferencia. Puede utilizar este informe para verificar si las cantidades de
pago se han transferido correctamente al libro auxiliar de caja.
Recomendamos ejecutar este informe en los siguientes momentos:
● Ejecute el informe para los períodos en los que ya no necesita hacer contabilizaciones operativas. De esta
manera, se asegura de que el informe sólo muestre diferencias genuinas.
● Ejecute el informe antes de cerrar un período contable. De esta manera, se asegura de poder gestionar las
diferencias directamente en el período contable en el que aparecen.
Si se encuentran diferencias después de cerrar un período contable, debe volver a abrir ese período contable
para poder eliminar la diferencia para el período correcto.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista de reconciliación de pagos (estándar)
Utilice esta vista como base para reconciliar en el sentido técnico, saldos del libro auxiliar de efectivo con los
saldos correspondientes del registro de caja. Esta vista sólo muestra posiciones individuales reconciliables.
● Vista Reconciliación de informe de estado de cuentas
Utilice esta vista para reconciliar, en sentido comercial, sus saldos desde el informe de estado de cuentas.
Puede comparar los resultados de esta vista con los resultados del informe Caja: Informe de estado de
cuentas. Esta vista muestra las posiciones individuales reconciliables y no reconciliables.
Para obtener detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Informe de estado de cuentas.
Características
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
En el libro auxiliar de caja, las posiciones individuales se En el registro de caja, sólo se almacena la fecha de transacción
almacenan con la fecha de transacción y la fecha de de las posicionas abiertas, no la fecha de contabilización. El
contabilización. Por otra parte, los saldos se crean para la saldo se crea a partir de todas las posicionas abiertas de una
fecha de contabilización sólamente. Para crear el saldo para cuenta de caja en una fecha de transacción.
caja en la fecha de transacción, el sistema procede del modo
siguiente:
● A partir de la fecha clave, el sistema determina el
período contable correspondiente y, a partir de éste,
el saldo del último día de contabilización del período
contable anterior.
● El sistema añade a este saldo todas las posiciones
individuales que tienen una fecha de transacción
anterior o igual a la fecha clave, pero que aun no están
incluidas en el sado del período anterior.
El informe se muestra en formato de tabla. Los saldos se encuentran en las siguientes columnas:
● Saldos en libro mayor de caja (reconciliable con registro)
Muestra el saldo en el libro mayor de caja. Esta columna sólo incluye posiciones individuales que son
reconciliables con el saldo del registro de caja, es decir, no incluye contabilizaciones manuales ni de valoración
automática como valoración de moneda extranjera.
Puede expandir esta columna:
○ La columna Importe contabilizado hasta fecha clave muestra todas las posiciones individuales que se
contabilizaron hasta la fecha de transacción especificada.
○ La columna Importe contabilizado después de fecha clave muestra todas las posiciones individuales que
se contabilizaron después de la fecha de transacción especificada.
● Saldo en el registro de caja
Muestra el saldo en el registro de caja.
● Diferencia
Visualiza el importe absoluto de diferencias entre los saldos del libro auxiliar de caja y en el registro de caja.
El informe toma el importe de diferencia y clasifica las posiciones individuales en orden ascendente.
Para analizar las diferencias, seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. El sistema utiliza la fecha
clave que usted especificó al ejecutar el informe Reconciliación de caja.
Puede navegar a los siguientes informes:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 185
Caja - Partidas individuales Lista de pagos
Puede utilizar este informe para obtener más información Puede utilizar este informe para obtener más información
acerca de cómo se alcanzó el saldo del libro mayor de caja. acerca de cómo se alcanzó el saldo del registro de caja.
Para esto, seleccione la vista Posiciones individuales de caja: Esta vista proporciona una lista de todas las posicionas
Vista para reconciliación. abiertas contabilizadas hasta la fecha clave.
Esta vista proporciona una lista de todas las posicionas
Los saldos de la lista de pagos pueden ser distintos de
abiertas contabilizadas hasta la fecha clave.
los saldos que se muestran en el informe de
Si la fecha de transacción de la compensación es reconciliación en la constelación siguiente:
anterior a la fecha clave y la fecha de contabilización de ● La fecha de contabilización y la fecha de
la compensación es posterior a la fecha clave, el anulación de la asignación del pago son
sistema muestra una línea para la posición individual y distintas.
para la posición de compensación. ● El informe se ejecuta de forma retroactiva para
una fecha clave que se sitúa entre la fecha de
contabilización y la de anulación.
Compare los datos de los informes Caja: Posiciones individuales (columna Saldo en moneda de posición individual)
y Lista de pagos (columna Importe reconciliable en moneda de transacción). Al hacer esto, puede identificar las
posicionas abiertas que provocaron la diferencia que se muestra en el informe Reconciliación de caja.
Si hay diferencias que no puede explicar, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Puede realizar lo siguiente para simplificar la comparación de los saldos del informe Caja: Posiciones
individuales con los del informe Lista de pagos:
● Exporte ambos informes a Microsoft Excel. Para hacerlo, seleccione Exportar a Excel.
● Para visualizar sólo las posiciones individuales totales para el informe Caja: Posiciones
individuales, quite todas las columnas de la vista, excepto Moneda de posición individual, Proveedor e
ID formateado de referencia a pedido.
● Si va a reconciliar la columna ID formateado de referencia a pedido (informe Caja: Posiciones
individuales) con la columna Número de documento (informe Lista de pagos), tenga en cuenta que
un ID puede ser utilizado para varios tipos de documentos. Por esta razón, siempre utilice la
combinación de ID de asiento contable y tipo de documento para la reconciliación.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Este informe se utiliza para comparar, a nivel de asiento contable y nivel de cuenta de mayor, el importe de impuesto
proporcional determinado con el importe de impuesto que realmente se ha contabilizado.
El informe permite realizar un seguimiento de las diferencias en los asientos contables o en el documento original.
Para este informe, se utilizan todas las transacciones comerciales en las que la fecha de transacción (fecha de
contabilización propuesta) está dentro del período de de contabilización que especificó como parámetro de
selección para el informe. Puede realizar un seguimiento de las diferencias que se muestran en el informe, en los
asientos contables o en el documento original.
La fuente de datos para todos los importes visualizados en este informe es el Registro de impuestos.
Características
● Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión
financiera
● Puede grabar los valores que especificó en la pantalla de selección como una variante del informe, y puede
utilizarlos la próxima vez que ejecute el informe.
● Puede utilizar el menú contextual de los campos seleccionados (por ejemplo, ID de asiento) para navegar
hasta el asiento contable o el diario.
(19)
El informa muestra por separado los importes de impuestos calculados proporcionalmente sobre el importe de base
gravable (22,61 EUR) y sobre el impuesto (-3,61 EUR).
El asiento contable muestra el importe del anticipo y el importe total del impuesto sobre el anticipo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 187
Debe Haber
Caja 119
Impuesto 19
Para los asientos contables creados en una versión anterior, no se muestran valores debajo de Importe de
impuesto interno.
Para visualizar los importes de impuestos internos de las diferencias existentes, debe mostrar la columna adecuada
del informe. Para hacerlo, en el área de menús izquierda, debajo de Columnas, haga clic en el símbolo de selección
múltiple y copie la entrada Importe de impuesto interno.
Marque un Importe de impuesto interno diferente del Importe de impuesto contabilizado desde el menú contextual
(botón izquierdo del mouse) del importe seleccionado y seleccione Asiento contable para pasar al documento
original. Verifique los datos del impuesto y, si es necesario, anule la entrada o realice una entrada de corrección.
Puede introducir importes de impuestos manualmente en las siguientes transacciones y documentos de asientos
contables:
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Este informe compara, para la fecha clave seleccionada, todas las posiciones de impuestos del registro de impuestos
que aún no han sido enviadas a las autoridades fiscales con los balances contabilizados en las cuentas de impuestos.
A continuación le muestra las diferencias encontradas.
Características
● Al llamar el informe, aparece una pantalla de selección con valores estándar que puede modificar.
● Puede grabar los valores que especificó en la pantalla de selección como una variante del informe, y puede
utilizarlos la próxima vez que ejecute el informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Este informe se utiliza para reconciliar las posiciones de retención de impuestos del registro de impuestos con los
valores contabilizados en las cuentas de impuestos de la cuenta de mayor. El informe tiene en cuenta todas las
posiciones que aún no han sido notificadas a la administración fiscal. Muestra los balances de las cuentas de
impuestos por país, región y tipo de impuesto para una fecha concreta y los compara con los valores del registro de
impuestos.
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Reconciliación de retención de impuestos: Crea el informa en la visualización estándar para cada país, tipo
de retención de impuestos y moneda de la devolución de impuestos.
● Reconciliación de informe de estado de cuentas: Crea un informe además de la visualización estándar que
compara los totales y saldos del libro auxiliar de impuestos con el registro fiscal .
Características
● Una vez realizado el informe, aparece una pantalla de selección con valores estándar. Modifique estos valores
si es necesario.
● Puede grabar los valores que especificó en la pantalla de selección como una variante del informe que puede
utilizar la próxima vez que ejecute el informe.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 189
3.3.22 Estructura de informes financieros
Resumen
Este informe muestra las cuentas de mayor de un plan de cuentas. Puede estructurar las cuentas de mayor mediante
la estructura de informe o por tipo de cuenta de mayor.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista Estructura de informes financieros (por defecto)
Visualiza las cuentas de mayor de un plan de cuentas, estructurado mediante cualquier estructura de
informes de cuentas de mayor.
● Elementos asignados a la vista Estructura de informes financieros
Visualiza las cuentas de mayor de un plan de cuentas específico y el tipo de cuenta de mayor correspondiente.
Las cuentas de mayor están clasificadas por número.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Estructura de informes financieros
En una estructura de informes de cuentas de mayor, puede agrupar las cuentas de mayor para que se ajusten
a sus necesidades. Las estructuras de informe de cuentas de mayor deben definirse en la configuración.
● Tipo de cuenta de mayor
Puede categorizar cada cuenta de mayor por un tipo de cuenta de mayor, como cuenta de activos o cuenta
de libro mayor de caja. El sistema incluye varios tipos de cuenta de mayor predefinidos. Estos tipos de cuenta
de mayor no pueden modificarse.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
La lógica de contabilización en el sistema se prevé para crear cuentas de resultados por función de gasto. Esto
permite que su informe sea comparado a nivel internacional. En algunos países, las empresas necesitan crear
cuentas de resultados por tipo de gastos.
Con el método tipo de gastos, es necesario efectuar entradas correctoras manuales cada mes. Obtiene los datos
que necesita para estas entradas correctoras en los informes siguientes:
● Información de producto para cuenta de resultados por tipo de gastos
● Información de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea
visualizar. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Sistema contable
Seleccione uno de los sistemas contables asignados a la empresa deseada.
Si va a utilizar más de un sistema contable (con el método de tipo de gastos), asegúrese de ejecutar los
informes para cada sistema contable en los que desea utilizar el método de tipo de gastos.
También puede crear los documentos de asientos contables para cada sistema contable.
● Ejercicio/período contable
Seleccione el período para el cuál desea ejecutar el informe. En caso de tener que corregir entradas necesarias
para el cambio del método por función de gastos al métido por tipos de gastos, seleccione únicamente el
período actual.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Las áreas superiores y centrales de la tabla muestran los datos relevantes para contabilizar asientos de corrección
para los gastos de material, costes de servicio y gastos generales, además de los cambios en el inventario
relacionados.
El área superior de la tabla sólo contiene información sobre los lotes de producción que se han liberado, mientras
que el área central de la tabla contiene información sobre todos los lotes de producción.
El área inferior de la tabla muestra los datos relevantes para la contabilización de asientos de corrección para las
partidas individuales reemplazantes que ocurre cuando ha indicado partidas individuales para un lote de producción
para el que ya había fijado previamente el estado en Entregado finalmente en un período anterior.
La columna Documentos de asientos contables manuales muestra los datos relevantes para la contabilización de
asientos contables de corrección para partidas individuales manuales que ha indicado en los lotes de producción.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 191
La columna Variaciones de producción muestra los datos relevantes para la contabilización de asientos de corrección
para las variaciones de producción que han sucedido después de que cambiara el estado de un lote de producción
a Entregado finalmente.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Con este informe, puede visualizar información detallada. Para hacerlo, seleccione el valor adecuado y abra
el menú correspondiente. Seleccione uno de los informes Lotes de producción: Partidas individuales, Diario,
o Cuenta de mayor: Partidas individuales.
Para obtener detalles acerca de cómo analizar los resultados del informe e información sobre las posiciones
individuales que se van a derivar de esos resultados, consulte Cambiar de método de función de gastos a método
de tipo de gastos [página 47].
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Si realiza un upgrade a SAP Business ByDesign FP4.0 o superior desde una versión anterior a FP4.0, este
documento solo es válido si no ha habilitado la opción Costes para documentos de ventas para cuentas
de gastos en la configuración empresarial.
Para encontrar esta opción, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa Preguntas, en Contabilidad financiera y de gestión Libro
mayor Libro mayor , verifique si está seleccionada la pregunta ¿Desea contabilizar los costes para
documentos de ventas para cuentas de gastos en lugar de coste de la mercancía vendida?.
La lógica de contabilización en el sistema se prevé para crear cuentas de resultados por función de gasto. Esto
permite que su informe sea comparado a nivel internacional. En algunos países, las empresas necesitan crear
cuentas de resultados por tipo de gastos.
Con el método tipo de gastos, es necesario efectuar entradas correctoras manuales cada mes. Obtiene los datos
que necesita para estas entradas correctoras en los informes siguientes:
● Información de producto para cuenta de resultados por tipo de gastos
● Información de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos (contabilización cuentas CDMV)
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Al hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente:
● Sistema contable
Seleccione uno de los sistemas contables asignados a la empresa deseada.
Si va a utilizar más de un sistema contable (con el método de tipo de gastos), asegúrese de ejecutar los
informes para cada sistema contable en los que desea utilizar el método de tipo de gastos. Para los asientos
contables de ajuste manual, también debe crear los documentos de asientos contables para cada sistema
contable.
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla. Para obtener información adicional acerca de los datos que se muestran,
debe ir a las vistas individuales del informe.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para analizar más los datos en este informe, puede arrastrar las características a líneas y columnas.
● Con este informe, puede visualizar información detallada. Para hacerlo, seleccione el valor adecuado y abra
el menú correspondiente. Seleccione uno de los siguientes informes: Diario, Lista de detalles de beneficios,
Documentos de ventas o Cuentas de mayor: Partidas individuales.
Resumen
Este informe visualiza el desarrollo de cuentas de mayor específicas o tipos de cuentas de mayor en el transcurso
de un ejercicio fiscal. El desarrollo de una cuenta de mayor se visualiza utilizando el saldo inicial, el total de los
movimientos en cuenta y el saldo de cierre. Puede utilizar el informe para crear una programación de modificaciones
para las cuentas de provisión, por ejemplo. Se determina el tipo de programación de modificaciones seleccionando
las cuentas de mayor.
Los movimientos de cuentas describen la diferencia entre el saldo inicial y el saldo final. Puede dividir las
transacciones de cuentas por tipos de movimientos (como adquisición, baja o transferencia). Para esto, siempre
debe especificar un tipo de movimiento para cada contabilización manual. Los tipos de movimiento son
predeterminados por el sistema.
Requisitos previos
Para poder dividir los movimientos de cuentas por tipos de movimientos, siempre debe especificar un tipo de
movimiento para cada contabilización manual.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 193
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Tenga en cuenta lo siguiente:
● Estructura de informes para cuentas de mayor
Cada cuenta de mayor está categorizada por un tipo de cuenta de mayor, como cuenta de activos o cuenta
de libro mayor de caja. El sistema propone diferentes tipos de cuentas de mayor. Sin embargo, también puede
definir sus propios tipos de cuentas de mayor en la configuración.
Puede limitar la vista de las cuentas de mayor con un tipo específico de cuenta de mayor.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El estado financiero se muestra en formato de tabla.
Para este informe, algunos tipos de movimientos están agrupados según las categorías predefinidas para el
calendario de cambios.
La siguiente tabla muestra la asignación de tipos de movimientos en las diferentes columnas de la programación de
modificaciones:
Saldo inicial 900: Saldo inicial 500: Devengos - Inicio del período
600: Capital propio - Inicio del período
Adición de intereses 580: Adición de intereses devengados 585: Adición de intereses devengados
devengados
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Puede utilizar este informe para elaborar una lista del saldo inicial, las partidas individuales relevantes y el saldo final
de cada acreedor en una cuenta de reconciliación concreta. A diferencia del informe Lista de saldos acreedores,
este informe muestra las partidas individuales de los acreedores.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 195
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar la entrada
relevante del diario para una partida individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Puede utilizar este informe para enumerar todas las partidas abiertas por cuenta de mayor y acreedor para una
fecha dada.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*). Tenga en cuenta lo siguiente:
● Tipo de fecha
Decida si para la fecha clave desea especificar la fecha de contabilización o la fecha de contabilización
propuesta. Tenga en cuenta que la fecha de contabilización y la fecha de contabilización propuesta pueden
ser diferentes. Para obtener más información, consulte Derivación de la fecha de contabilización.
● Fecha clave
Especifique la fecha para la que desea mostrar partidas abiertas por cuenta de mayor y acreedor. Según el
tipo de fecha especificado, debe especificar la fecha de contabilización o la fecha de contabilización
propuesta.
● Reconciliable con registro
Utilizando el informe de reconciliación de acreedores, puede limitar la cantidad de partidas abiertas
mostradas que necesita reconciliar. Para hacerlo, seleccione X.
● Sólo facturas / pagos
Puede restringir la visualización a los documentos que hayan creado una posición vencida (por ejemplo,
facturas, pagos, notas de crédito).
● Indicador de posiciones estadísticas
Puede agregar a la visualización las contabilizaciones estadísticas del registro de créditos.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se visualiza en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Posiciones abiertas - Vista por cuenta de mayor (predeterminada)
Muestra todas las partidas abiertas para cada cuenta de mayor y cada proveedor. Esta vista prepara los datos
desde la perspectiva de la contabilidad general. El sistema muestra todas las posiciones abiertas en moneda
de la empresa.
Para optimizar la visualización de esta vista, recomendamos especificar la fecha de contabilización para el
campo Tipo de fecha.
El sistema enumera todas las entradas por cuenta de mayor y por proveedor, y muestra las partidas abiertas.
● Posiciones abiertas - Vista para facturas y pagos
Muestra todas las partidas abiertas por proveedor y número de referencia externo. Esta vista prepara los
datos desde la perspectiva del registro de débitos. Los datos incluidos en esta vista corresponden a los datos
que puede visualizar en el monitor de cuenta del proveedor. El sistema muestra todas las posiciones abiertas
en moneda de la posición.
Para optimizar la visualización de esta vista, recomendamos realizar las siguientes especificaciones de
campo:
○ Tipo de fecha: Fecha de contabilización propuesta
○ Restringir la visualización a facturas / pagos
○ Incluir las posiciones estadísticas en la visualización
Tenga en cuenta que es posible que haya pequeñas diferencias en los importes del registro (como
descuentos por pronto pago) si el sistema crea automáticamente posiciones de partición en
acreedores.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 197
3.3.28 Deudores - Historial de cuenta
Resumen
Puede utilizar este informe para elaborar una lista del saldo inicial, las partidas individuales relevantes y el saldo final
de cada deudor en una cuenta de reconciliación concreta. A diferencia del informe Lista de saldos deudores, este
informe muestra las partidas individuales de los acreedores.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar la entrada
relevante del diario para una partida individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra las partidas individuales para una cuenta de mayor y las cuentas individuales de deudores
para un período específico. Para cada partida individual, se visualizan la fecha de contabilización, el tipo de
documento y el número de documento.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Partidas individuales: Vista por cuenta de mayor (estándar)
Muestra todas las partidas individuales para cada cuenta de mayor y cada cliente. Esta vista prepara los datos
desde la perspectiva de la contabilidad general. El sistema muestra todas las partidas individuales en moneda
de la empresa.
Para optimizar la visualización de esta vista, recomendamos especificar la fecha de contabilización para el
campo Tipo de fecha.
El sistema enumera todas las entradas por cuenta de mayor y cliente, y muestra las partidas individuales.
● Partidas individuales: Vista para facturas y pagos
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 199
Muestra todas las partidas individuales por cliente y número de referencia externo. Esta vista prepara los
datos desde la perspectiva del registro de créditos. Los datos incluidos en esta vista corresponden a los datos
que puede visualizar en el monitor de cuenta del cliente. El sistema muestra todas las partidas individuales
en moneda de partida individual.
Para optimizar la visualización de esta vista, recomendamos realizar las siguientes especificaciones de
campo:
○ Tipo de fecha: Fecha de contabilización propuesta
○ Restringir la visualización a facturas / pagos
○ Incluir las posiciones estadísticas en la visualización
Tenga en cuenta que es posible que haya pequeñas diferencias en los importes del registro (como
descuentos por pronto pago) si el sistema crea automáticamente posiciones de partición en deudores.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Puede utilizar este informe para enumerar todas las partidas abiertas por cuenta de mayor y deutor para una fecha
dada.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*). Tenga en cuenta lo siguiente:
● Tipo de fecha
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. Así, puede mostrar la entrada relevante del
diario para una posición individual y los documentos correspondientes.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Posiciones abiertas - Vista por cuenta de mayor (predeterminada)
Muestra todas las posiciones abiertas para cada cuenta de mayor y cada cliente. Esta vista prepara los datos
desde la perspectiva de contabilidad general. El sistema muestra todas las posiciones abiertas en moneda
de la empresa.
Para optimizar esta vista, recomendamos seleccionar la fecha de contabilización para el campo Tipo de
fecha.
El sistema enumera todas las entradas por cuenta de mayor y por cliente, y muestra las posiciones abiertas.
● Posiciones abiertas - Vista para facturas y pagos
Muestra todas las posiciones abiertas por cliente y número de referencia externo. Esta vista prepara los datos
desde la perspectiva del registro de créditos. Los datos incluidos en esta vista corresponden a los datos que
puede visualizar en el monitor de cuenta del cliente. El sistema muestra todas las posiciones abiertas en
moneda de la posición.
Para optimizar esta vista, recomendamos realizar las siguientes especificaciones de campos:
○ Tipo de fecha: Fecha de contabilización propuesta
○ Limitar la vista a facturas/pagos
○ Incluir en la vista las posiciones estadísticas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 201
Tenga en cuenta que es posible que haya pequeñas diferencias en los importes del registro (como
descuentos por pronto pago) si el sistema crea automáticamente posiciones de partición en deudores.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Puede utilizar este informe para elaborar una lista del saldo inicial, las partidas individuales relevantes y el saldo final
para cada tipo de cuenta de caja en la cuenta de reconciliación relevante. A diferencia del informe Lista de saldos
deudores, este informe muestra las partidas individuales de los acreedores.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Tipo de cuenta de caja
Puede limitar la vista a un tipo específico de cuenta de caja o a varios tipos de cuentas de caja, como cuenta
de almacenamiento de efectivo o cuenta bancaria. Si desea seleccionar varios tipos de cuentas de caja, utilice
la ayuda para entradas a fin de seleccionar los tipos de cuentas de caja que desea.
● Liquidez
Puede limitar la vista a un tipo de caja específico o a varios tipos de cajas, como un almacenamiento de efectivo
específico. Si desea seleccionar varios tipos de cajas, utilice la ayuda para entradas a fin de seleccionar los
tipos de cajas que desea.
● Banco
Puede limitar la vista a un banco específico.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra las partidas individuales para una cuenta de mayor y las cuentas de caja para un período
específico. Para cada partida individual, se visualizan la fecha de contabilización, el tipo de documento y el número
de documento.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Vista Detalles de libro mayor para la lista de partidas individuales de caja (estándar)
Muestra todas las partidas individuales para cada cuenta de mayor y acreedores.
● Vista Partidas individuales de caja - Vista para reconciliación
Clasifica el informe por cuenta de caja y, además, muestra las posiciones individuales en la moneda de
posición individual.
Utilice esta vista para la reconciliación técnica en base la reconciliación de acreedores. Para obtener detalles
sobre cómo utilizar esta vista, consulte Reconciliación de deudores.
Características
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 203
Puede limitar la vista a un tipo específico de cuenta de caja o a varios tipos de cuentas de caja, como cuenta
de almacenamiento de efectivo o cuenta bancaria. Si desea seleccionar varios tipos de cuentas de caja, utilice
la ayuda para entradas a fin de seleccionar los tipos de cuentas de caja que desea.
● Liquidez
Puede limitar la vista a un tipo de caja específico o a varios tipos de cajas, como un almacenamiento de efectivo
específico. Si desea seleccionar varios tipos de cajas, utilice la ayuda para entradas a fin de seleccionar los
tipos de cajas que desea.
● Banco
Puede limitar la vista a un banco específico.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Véase también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Puede utilizar este informe para listar todas las posiciones abiertas por cuenta de mayor y tipo de cuenta de caja
(como gastos menores, cheques o saldos bancarios) para una fecha determinada.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Caja - Vista (por defecto) de posiciones abiertas
Muestra todas las posiciones abiertas para cada cuenta de mayor y tipo de cuenta de caja.
● Vista Posiciones abiertas de caja - Vista para reconciliación
Clasifica el informe por tipo de cuenta de caja y, además, muestra las posiciones abiertas en la moneda de la
partida individual.
Utilice esta vista para la reconciliación en sentido empresarial.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar variables a fin de especificar los datos que desea ver. Debe especificar
un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están marcadas con un
asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Fecha clave de posición abierta
Especifique la fecha para la que desea visualizar las posiciones abiertas por cuenta de mayor y tipo de cuenta
de caja.
Independientemente de la fecha clave, el sistema seleccionará todas las entradas en las que proceda
lo siguiente:
● Fecha de contabilización: En la fecha clave introducida o antes
● Fecha de compensación: Después de la fecha clave introducida
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe se muestra en formato de tabla.
Para analizar el informe dispone de las siguientes opciones:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para ello, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada partida individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para ello, seleccione
el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar la entrada relevante del
diario para una partida individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 205
3.3.34 Impuestos - Historial de cuenta
Resumen
Puede utilizar este informe para elaborar una lista del saldo inicial, las partidas individuales relevantes y el saldo final
de cada cuenta de impuestos. A diferencia del informe Lista de saldos de impuestos, este informe muestra las
partidas individuales de las cuentas de impuestos.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Región
Especifique la región geográfica o política de los datos de impuestos que se van a visualizar (como
reconciliación de impuestos: estados de los EE. UU.).
● Tipo de tasa de impuesto
Puede limitar la vista a un tipo específico de tasa de impuesto, como tasa estándar, reducida o exenta de
impuestos.
● Evento fiscal
Puede limitar la vista a un evento fiscal específico.
Para un tipo de transacción comercial, el evento fiscal determina si se calculan impuestos y quién (cliente o
proveedor) debe pagar los impuestos.
● Categoría de posición vencida
Puede limitar la vista a una categoría de posición vencida, como Deuda fiscal, Impuesto a pagar o No asignado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El estado financiero se muestra en formato de tabla.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar la entrada
relevante del diario para una partida individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe visualiza las partidas individuales para cada cuenta de impuestos para un período específico. Para cada
partida individual, se visualizan la fecha de contabilización, el tipo de documento y el número de documento.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista Detalles de libro mayor para posiciones individuales de impuestos (estándar)
Muestra todas las posiciones individuales para una cuenta de impuestos.
● Vista Posiciones individuales de impuestos - Vista para reconciliación de impuestos sobre productos
Clasifica el informe por tipo de evento fiscal y, además, muestra las posiciones individuales en la moneda de
la posición individual.
Utilice esta vista para reconciliación técnica en base la reconciliación fiscal. Para obtener detalles sobre cómo
utilizar esta vista, consulte Reconciliación fiscal.
● Vista Posiciones individuales de impuestos - Vista para reconciliación de retención de impuestos
Clasifica el informe por tipo de retención de impuestos y, además, muestra las posiciones individuales en la
moneda de la posición individual.
Utilice esta vista para reconciliación técnica en base la reconciliación de retención de impuestos. Para obtener
detalles sobre cómo utilizar esta vista, consulte Reconciliación de retención de impuestos.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Región
Especifique la región geográfica o política de los datos de impuestos que se van a visualizar (como
reconciliación de impuestos: estados de los EE. UU.).
● Tipo de tasa de impuesto
Puede limitar la vista a un tipo específico de tasa de impuesto, como tasa estándar, reducida o exenta de
impuestos.
● Evento fiscal
Puede limitar la vista a un evento fiscal específico.
Para un tipo de transacción comercial, el evento fiscal determina si se calculan impuestos y quién (cliente o
proveedor) debe pagar los impuestos.
● Categoría de posición vencida
Puede limitar la vista a una categoría de posición vencida, como Deuda fiscal, Impuesto a pagar o No asignado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 207
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede limitar los datos que se muestran. Para hacerlo, seleccione Filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Desde cada posición individual que se muestra, puede desglosar los detalles relevantes. Para hacerlo,
seleccione el valor adecuado y abra el menú correspondiente. De esta manera, puede visualizar el asiento
contable y el documento original relevantes para una posición individual.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Puede utilizar este informe para listar todas las posiciones de impuesto diferido para cierta fecha.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Vista (estándar) Posiciones de impuesto diferido
Muestra todas las posiciones de cuenta corriente para una cuenta de impuestos.
● Vista Posiciones de impuesto diferido: Vista para Reconciliación fiscal
Clasifica el informe por cuenta de impuestos y, además, muestra las posiciones de cuenta corriente en la
moneda de la partida individual.
Utilice esta vista para la reconciliación en sentido empresarial.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*). Para algunas variables, tenga en cuenta lo siguiente:
● Fecha clave de posición abierta
Especifique la fecha para la que desea mostrar posiciones de cuenta corriente por cuenta de impuestos.
Independientemente de la fecha clave, el sistema seleccionará todas las entradas en las que proceda
lo siguiente:
● Fecha de contabilización: En la fecha clave introducida o antes
● Fecha de compensación: Después de la fecha clave introducida
● Región
Especifique la región geográfica o política de los datos de impuestos que se van a visualizar (como
reconciliación de impuestos: estados de los EE. UU.).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
3.4 Tareas
Resumen
Para crear tipos de cambio, introdúzcalos en una plantilla predefinida de Microsoft Excel y cárguelos a su solución
SAP.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 209
Etapas
Puede crear tipos de cambio utilizando Microsoft Excel de la siguiente manera, según su solución SAP:
● En la tarea común Tipo de cambio para monedas extranjeras del centro de trabajo Portafolio de productos y
servicios
● En la tarea común Tipo de cambio para monedas extranjeras del centro de trabajo Productos
● En la tarea común Editar tipos de cambio del centro de trabajo Libro mayor
● En la tarea común Actualizar tipos de cambio del centro de trabajo Administrador de viajes
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si sólo
ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de las versiones
de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:
● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar el fichero,
introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó la
plantilla y ábrala.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In para
Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema. El URL
del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de su solución.
Resultado
Los nuevos tipos de cambio se graban en su solución y se agregan a la lista en la vista relevante.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Libro mayor derechos. 211
4 Activos fijos
Resumen
Los activos fijos son activos tangibles e intangibles que se pueden identificar en la fecha clave de cierre como un
activo individual.
Si su solución se ha configurado de forma adecuada, los activos fijos se crean automáticamente en el proceso de
aprovisionamiento y facturación integrado basado en los materiales individuales en los que se contabilizan los gastos
de adquisición. Los activos fijos y materiales individuales también se pueden crear y contabilizar de forma manual.
Puede ver sus activos fijos en la vista Activos fijos, en el centro de trabajo Activos fijos.
Este documento incluye información sobre los siguientes aspectos de activos fijos:
● Datos maestros [página 213]
● Materiales individuales [página 217]
● Ciclo de vida de un activo fijo [página 219]
● Aprovisionamiento [página 222]
● Vistas de valoración [página 224]
Información general
Los datos de un activo fijo se organizan en las siguientes fichas:
General Muestra la información básica sobre el activo fijo, como las asignaciones organizativas actuales,
fecha de capitalización, fecha de inicio de depreciación y método de depreciación.
Datos maestros Las asignaciones organizativas y el intervalo de asignación, los términos de depreciación sobre toda
la vida del activo fijo e información sobre los materiales individuales asignados.
El flujo de proceso representado debajo describe cómo puede crear e introducir un activo fijo manualmente.
Los materiales individuales y los activos fijos se crean automáticamente en los procesos de aprovisionamiento y
facturación si se definió una regla en la configuración empresarial para determinar la clase de activo fijo para la
Datos maestros
Los datos maestros de un activo fijo incluyen información como:
● Asignaciones organizativas para clases de activos fijos, centros de coste, centros de beneficio y segmentos.
● Términos de la depreciación
● El material individual asignado al activo fijo
Estos datos pueden obtenerse de la clase de activo fijo, indicada manualmente o determinada en la primera
contabilización de adquisición.
Los datos maestros se visualizan en las siguientes fichas:
● Datos básicos
○ Descripción de activo fijo
En el proceso de aprovisionamiento integrado (pedido - recepción de mercancías - verificación de
factura, o factura sin referencia de pedido), la descripción del producto es transferida desde el pedido
o la factura hasta la descripción del activo fijo. Si utiliza un material de referencia, la descripción de este
material se transfiere a la descripción automáticamente.
○ Fecha de migración
Si se transfieren activos existentes manual o automáticamente desde sistemas de origen, la fecha de
migración se incluye en la transferencia.
○ Clase de activos fijos
Las clases de activos fijos categorizan activos fijos de acuerdo con el fin comercial, las características y
los requisitos legales o fiscales.
● Puede modificar la clase de activo fijo sin contabilizar si el mismo grupo de determinación
de cuentas es asignado a ambas clases de activo fijo.
● Si diferentes grupos de determinación de cuentas están asignados a ambas clases de
activo fijo, debe realizar un traslado a un activo fijo creado recientemente.
● Siempre puede modificar la clase de activo fijo si el activo fijo no tiene contabilizaciones.
○ Asignaciones organizativas
Si utiliza contabilidad de centros de beneficio y reporting de segmento, se recomienda enfáticamente
que asigne un activo fijo a un centro de coste, ya que el centro de beneficio o el segmento se derivan del
centro de coste. La asignación a un centro de coste permite una relación causal entre los gastos y el
centro de coste correspondiente. Sin embargo, solo se realizan las entradas relevantes para la vista de
valoración del libro mayor utilizando los valores de depreciación calculados para la vista de valoración
respectiva.
Si utiliza contabilidad de centros de beneficio y reporting de segmento, el centro de beneficio o el
segmento para la fecha de contabilización de una transacción de activo fijo se transfieren a los costes
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 213
de adquisición y/o a la partida individual del asiento contable de corrección de valores para la vista de
valoración relevante para el libro mayor. Estos proporcionan asignaciones de cuenta estándar para la
contabilización de contrapartida, la cual puede ser sobrescrita por el receptor.
Es posible modificar el centro de coste de los datos maestros de un activo fijo en momentos específicos.
El centro de beneficio o el segmento no se modifican si el nuevo centro de coste es asignado al mismo
centro de beneficio y segmento. Esto sólo afecta la ejecución de depreciación, que realiza
contabilizaciones en el nuevo centro de coste, a veces, dependiendo del tiempo.
El centro de beneficio o segmento se modifica si el nuevo centro de coste es asignado a otro centro de
beneficio o segmento. En este caso, se crea un traslado automáticamente. La fecha de contabilización
corresponde a la fecha de inicio de una nueva asignación organizativa.
● Para asegurar que se visualice el valor correcto para el centro de beneficio relevante, no
puede introducir una fecha de contabilización anterior a la fecha de inicio de la nueva
asignación organizativa.
● Las modificaciones solo se pueden realizar para una fecha de inicio sin contabilizaciones
de activo fijo. Esto se aplica, además, a las contabilizaciones de depreciación.
Es posible modificar algunos campos para momentos específicos. Según si estos campos son modificados
en un intervalo existente o nuevo, los valores se vuelven a calcular de diferentes maneras. Para obtener más
información, consulte Depreciación automática de activos fijos [página 233].
Parametrizaciones actuales de vista de valoración
En esta ficha se muestran los datos en los siguientes grupos:
Parámetros actuales de vista de valoración
○ Ejercicios/períodos de vida útil
Especifica la vida útil planificada, en ejercicios y períodos contables. Los períodos contables son
convertidos en períodos de cálculo, según la variante de ejercicio fiscal utilizada o el uso de un método
de depreciación para días exactos.
○ Método de depreciación
Los métodos válidos de valoración contable y depreciación fiscal se proporcionan para cada país.
○ Depreciación por turno de trabajo (porcentaje)
Los activos fijos utilizados en operaciones multiturno, por lo general, sufren una depreciación mayor en
compensación de la mayor disminución en el valor del activo fijo en el cálculo de depreciación.
Para estos activos fijos y para un momento específico, puede especificar en los datos maestros la parte
de depreciación variable (depreciación por turno en porcentaje) y los turnos trabajados por día. Los
turnos trabajados por día muestran el alcance del uso al que se expone el activo.
○ Método de cálculo de intereses
Para las vistas de valoración para contabilidad de costes, el interés se puede calcular a fin de realizar
análisis. Seleccione un método de cálculo de intereses definido en la configuración empresarial para la
vista de valoración adecuada.
○ Valor de recuperación
El cálculo de depreciación continúa hasta que se alcanza un valor de recuperación de cero o un valor de
recuperación definido.
○ Valor de recuperación (porcentaje)
Como alternativa al valor de recuperación específico, puede especificar un porcentaje que haga
referencia a los costes de adquisición y que sea tenido en cuenta en el cálculo de depreciación.
○ Turnos trabajados por día
Consulte más arriba en Depreciación por turno (%).
○ Fuera de servicio temporalmente
Si marca esta casilla de selección, puede suspender por completo el cálculo de depreciación para un
intervalo de tiempo seleccionado. Solo puede marcar esta casilla de selección si el método de
depreciación incluye esta paralización.
Depreciación
○ Fecha de inicio de depreciación
Deriva de la fecha de capitalización y las especificaciones realizadas en el método de depreciación
seleccionado.
Si cambia la fecha, se vuelve a calcular la depreciación.
○ Ejercicios/períodos de vida útil vencida
La vida útil vencida se determina automáticamente al inicio de cada ejercicio fiscal.
Depreciación especial
○ Inicio de depreciación especial
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 215
Deriva de la fecha de capitalización y las especificaciones realizadas en el método de depreciación
seleccionado para la depreciación especial.
Si cambia la fecha, se vuelve a calcular la depreciación.
○ Ejercicios/períodos de vida útil vencida
La vida útil vencida se determina al inicio de cada ejercicio fiscal.
Intervalos de valoración
En esta ficha, puede definir un nuevo intervalo con diferentes condiciones de depreciación haciendo clic en
Añadir fila .
● Material individual
○ Estado
Cada material individual se gestiona con un estado, el cual describe el estado actual de un material
individual desde una perspectiva contable.
○ ID de material individual
Cada material individual se gestiona con un ID único para todo el sistema.
○ Descripción de material individual
En el proceso de aprovisionamiento integrado, la descripción del producto se transfiere desde el pedido
o la factura a la descripción del material individual.
Si va a crear un activo fijo manualmente, la descripción del activo fijo se transfiere a la descripción del
material individual.
○ ID de inventario
Para fines de inventario, es posible asignar un ID de inventario a cada material individual.
○ Material de referencia
Este material incluye el ID de producto del pedido o la factura, si fueron creados con referencia a un
producto.
○ Categoría de producto
Si se creó automáticamente un material individual en el proceso de aprovisionamiento integrado, la
categoría de producto correspondiente se debe introducir en esta columna.
○ Coste de adquisición
El coste de adquisición actual está basado en el sistema contable.
Vida útil en ejercicios/períodos Valoración de activos Requerido para el cálculo automático de depreciación.
Materiales individuales
Un material individual es un componente de un activo fijo que se valora por separado y del cual se realiza seguimiento
de inventario de forma independiente. Los materiales individuales asignados a un activo fijo se muestran en la ficha
Datos maestros del activo fijo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 217
Estado Descripción
Asignado El material individual está asignado al activo fijo, pero no tiene valores.
Puede gestionar un ID de inventario para cada material individual. Este ID se utiliza para identificar de forma única
un objeto físico en un inventario.
Los ID de inventario utilizados en la transferencia de datos existentes son de particular importancia: Los activos
existentes se administran a través de un número concreto en el sistema original y, en muchos casos, se etiquetan
con esos números. Para simplificar el proceso de búsqueda de los activos existentes en el nuevo sistema, es
necesario copiar el ID de inventario anterior en el campo correspondiente al transferir los datos existentes.
Los nuevos materiales individuales pueden identificarse de manera única utilizando el Número de material
individual. No obstante, también puede asignar un ID de inventario diferente manualmente. Especifique el ID de
inventario por primera vez al crear el material individual, por ejemplo, al introducir una factura de proveedor o crear
el activo fijo manualmente. También puede introducir posteriormente un ID de inventario para un material individual,
por ejemplo, si el material individual se creó automáticamente en el proceso de aprovisionamiento integrado y usted
desea asignarle un ID de inventario adicional.
En el informe Activos fijos – Lista de inventario, puede especificar el ID de inventario como un criterio de selección
y, a continuación, buscar un activo fijo o un material individual específico. Este informe también proporciona una
vista de una lista de inventario con números de materiales individuales, que puede utilizar para simplificar el
inventario de los activos nuevos y existentes.
El valor total de todos los materiales individuales asignados a un activo fijo es igual al coste de adquisición del activo.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Transferencia
parcial de material individual [página 290].
Transacciones
El ciclo de vida de un activo fijo incluye las siguientes transacciones:
Transacción
Adquisición Una adquisición es la compra o producción de un activo y su inclusión en los costes de adquisición
de los activos fijos de la empresa.
Valoración Los activos fijos se incluyen en el balance de activos fijos y, con el tiempo, están normalmente sujetos
a depreciación, corrección o revaloración.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 219
Transacción
Baja El ciclo de vida de un activo fijo finaliza con su baja del patrimonio de activos fijos. Las
contabilizaciones de bajas se distinguen entre la venta y el desguace de un activo fijo.
Estado
El estado de un activo fijo cambia para las transacciones individuales.
Estado
En proceso Este estado se asigna cuando el activo fijo es nuevo y todavía no tiene una fecha de capitalización.
Retirado Este estado se fija automáticamente cuando se fija la fecha de la baja. La fecha de la baja se fija
automáticamente cuando se elimina o se cancela el último material individual asignado al activo fijo.
Creación
Los activos fijos y sus materiales individuales se crean automáticamente en el proceso de aprovisionamiento
integrado (pedido - entrada de mercancías - verificación de factura o verificación de factura sin referencia de
compra).
La clase de activo fijo se determina utilizando la categoría de producto asignada al material individual. Los valores
predeterminados se derivan de la clase de activo fijo y se utilizan para el método de depreciación y vida útil del nuevo
activo fijo.
También puede crear activos fijos manualmente.
Adquisición
La adquisición de un activo fijo puede indicarse como sigue:
● Proceso de aprovisionamiento
El proceso de aprovisionamiento completo de activos fijos se asigna con el centro de trabajo Solicitudes de
compra y pedidos Entradas de mercancías y servicios Facturación de proveedor . Como alternativa, está
disponible un proceso simplificado con entrada de facturas sin referencia a un pedido.
● Activos fijos en curso
Los activos en construcción representan adquisiciones que normalmente no pueden capitalizarse y
depreciarse inmediatamente. Una vez que se han completado los activos en construcción, se transfieren a
activos fijos "normales" y se deprecian. Los activos fijos completos parcialmente representan un caso
especial. Ya pueden valorarse y depreciarse para uso parcial.
Para obtener más información, consulte Contabilizar activos en construcción.
● Adquisición manual de activos
La función de contabilización de adquisición manual le permite contabilizar costes de adquisición
directamente en un activo fijo, sin utilizar el proceso de aprovisionamiento. Puede utilizar esta función si
necesita ajustar costes de adquisición contabilizados en el proceso de aprovisionamiento automático.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Adquisición
[página 285].
Valoración
El método de valoración original de un activo fijo con costes de adquisición se reduce con la depreciación y aumenta
con las revaloraciones. Los estándares de contabilización internacionales y específicos de diferentes países le
permiten valorar activos fijos a un valor de mercado justo.
● Depreciación
La depreciación y la depreciación especial se calculan automáticamente en función de métodos de
depreciación que representan procedimientos de cálculo generales. El cálculo automático se controla
mediante términos de depreciación, como el método de depreciación y la vida útil. La depreciación calculada
se contabiliza automáticamente en ejecuciones de depreciación que usted realiza periódicamente.
Para obtener más información, consulte Depreciación automática de activos fijos [página 233].
También puede calcular y contabilizar manualmente tanto la depreciación prevista como la depreciación
especial. Las revaloraciones solo pueden calcularse y contabilizarse manualmente.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos [página 284] en
Depreciación manual, Depreciación especial y Amortización.
● Revaloraciones
Las revalorizaciones anulan toda depreciación contabilizada en un ejercicio fiscal anterior. El motivo más
frecuente para una revalorización es anular una amortización contabilizada en un ejercicio anterior si ya no
se aplica el motivo de la amortización. Normalmente, puede introducir revalorizaciones para depreciación y
depreciación especial calculadas y contabilizadas tanto manual como automáticamente, siempre que lo
permitan las normativas sobre valoración.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Revaloración
[página 296].
● Revaloración
Para revalorar un activo fijo al valor de mercado justo, puede utilizar la función de contabilizar la revaloración
manualmente. Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos:
Revaloración [página 291].
Para calcular los valores de recuperación de contabilización de costes y de seguro, puede hacer que el sistema
calcule automáticamente los valores de recuperación mediante series de índices. Para más información,
véase Valores de recuperación [página 282].
Transacciones especiales
El ciclo de vida de activos fijos puede incluir las siguientes transacciones especiales:
● Contabilizaciones de transferencias
Si utiliza las funciones ofrecidas para contabilizar manualmente una transferencia parcial y una completa de
un material individual, transferirá materiales individuales parcial o totalmente de un activo fijo a otro.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Transferencia completa
de material individual [página 289] y Contabilizaciones manuales en activos fijos: Transferencia parcial de
material individual [página 290].
● Transferencia de reservas
En algunos países, las reservas en activos pueden deducirse de los costes de adquisición de los activos fijos
nuevos en los años subsiguientes.
Para obtener más información, consulte Traslado de reservas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 221
Baja
Se realiza la baja de los activos fijos por venta o desguace.
● Venta
En el centro de trabajo Facturación de cliente, puede incluir la venta de material individual al crear una factura
de cliente. Cuando se hayan vendido todos los materiales individuales de un activo fijo, el activo fijo se dará
completamente de baja.
Para obtener más información, consulte Venta de activos fijos [página 246].
● Desguace
El desguace es la baja de un activo que no puede seguir utilizándose. Las funciones Desguace de material
individual y Desguace completo le permiten rechazar un material individual o uno o más activos fijos.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Desguace de material
individual [página 287] y Contabilizaciones manuales en activos fijos: Desguace completo [página 288].
Aprovisionamiento
Para el aprovisionamiento de activos fijos, puede elegir cualquiera de las siguientes opciones:
● Registrar el proceso del pedido desde la entrada de mercancías hasta la contabilización de la factura entrante
● Contabilizar manualmente una factura entrante sin referencia a un pedido y sin entrada de mercancías
● Crear manualmente activos fijos nuevos y sus materiales individuales correspondientes y, seguidamente,
crear un pedido con una asignación de cuentas a estos materiales individuales o una factura de proveedor
sin referencia al pedido
● Crear manualmente nuevos activos fijos de materiales individuales después de contabilizar la entrada de
mercancías
Centro de trabajo
Solicitudes de compra y Centro de trabajo Entrada de
pedidos mercancías y servicios Centro de trabajo Facturación de proveedores
Cree un pedido Contabilice una entrada de Contabilice una factura de Contabilice una factura de
mercancías proveedor del pedido proveedor utilizando un
material individual o una
categoría de producto
El control de proceso determina si un documento, como una factura de proveedor, puede contabilizarse en
la fecha de contabilización especificada. Para obtener más información, consulte el documento Control de
proceso para contabilizaciones operativas.
Los pasos de proceso individual se describen en detalle en Materiales individuales y adquisiciones [página 228].
Un activo fijo se capitaliza con el precio de adquisición (precio del pedido). La contabilización de la
compensación se realiza en una cuenta de compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas.
Cuentas por pagar no facturadas.
El precio de la factura compensa la cuenta de pasivos del proveedor en contabilidad del proveedor en una
cuenta de compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas de Compras en tránsito. Si el precio
de la factura es diferente del precio del pedido, se mostrará temporalmente en ambas cuentas de
compensación.
Las ejecuciones de compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas determinan y corrigen
los costes de adquisición del activo fijo. Si hay una diferencia en los costes de adquisición capitalizados para
el activo fijo, originada del pago de débito con un descuento en efectivo, por ejemplo, estos costes también
se ajustan mediante la ejecución de compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas. Para
más información sobre la compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas, consulte el
documento Compensación EM/RF.
Optativamente, puede crear y capitalizar un activo fijo contabilizando una factura entrante con Factura del
proveedor Nueva factura sin pedido .
Si se ha especificado una Empresa y Categoría de producto con la asignación de cuentas Centro de coste para una
posición de factura, puede asignar las posiciones de factura a materiales individuales existentes o crear materiales
individuales nuevos. Los activos fijos se crean en función de las reglas FDT actualizadas en la configuración
empresarial una vez se ha contabilizado la factura de proveedor.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 223
Vistas de valoración
Cada activo fijo controla las condiciones para calcular la depreciación (y los valores de interés y de sustitución, si es
necesario), como también los valores de activos a nivel de una vista de valoración.
Al utilizar varias vistas de valoración, puede realizar distintas valoraciones de activos fijos en paralelo, basadas en
principios comerciales o impositivos locales, o, incluso, en principios de contabilidad internacionales (IFRS).
También puede definir las vistas de valoración para estadísticas, analíticas o seguros.
Se proporcionan vistas de valoración predefinidas que son específicas de cada país o están configuradas según
estándares contables específicos. En la configuración empresarial, puede modificar las vistas predefinidas o crear
vistas nuevas antes de la activación productiva.
Parámetros de configuración
Las parametrizaciones para las vistas de valoración se definen en la configuración empresarial. Estas incluyen:
● Rangos de valor para los costes de adquisición y para el valor neto contable
● La secuencia de cálculo de depreciación
● El método de depreciación estándar para activos de poco valor
● Reglas de redondeo
● Asignación a un principio de contabilidad
Para obtener más información, consulte Configuración: Vista de valoración de un activo fijo.
Todas las vistas de valoración son independientes unas de las otras, incluso si varias vistas de valoración
están asignadas a un sistema contable. Una modificación de los parámetros de valoración (como la vida útil,
el método de depreciación o la fecha de inicio de depreciación) en una vista de valoración no afecta a los
mismos parámetros de valoración en otras vistas de valoración.
Resumen
La estructura de datos para activos fijos le permite definir activos simples y más complejos que consisten en
componentes de activos múltiples. Para los activos complejos, puede crear cuentas de subactivo para representar
los diferentes componentes de activos. Cada cuenta de subactivo puede tener condiciones de depreciación
diferentes.
Relevancia
Puede que necesite o desee dividir los activos fijos en subactivos por los siguientes motivos:
● Las normativas legales de algunos países requieren una división en subactivos si los términos de depreciación
de los subactivos difieren de los del activo principal.
● Los subactivos proporcionan informes más detallados e informativos.
● Se pueden depreciar individualmente las adquisiciones de activos posteriores cuando se utilizan los
subactivos. Esto significa que la depreciación acumulada y los valores contables se pueden visualizar por
separado según el año de adquisición.
Asignación de números
Los ID para los activos fijos se asignan automáticamente. Se asigna un número de 12 dígitos y un subnúmero de
4 dígitos a los activos fijos principales y sus subactivos. Se asigna el subnúmero 0000 al activo fijo principal. Los
ceros a la izquierda se eliminan automáticamente.
El rango de números para ID de activo principal se define en la clase de activo. Para obtener más información acerca
del rango de números, consulte Editar clases de activos fijos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 225
1. Seleccione el activo fijo y haga clic en Crear > Subactivo.
2. Modifique la descripción e introduzca un centro de coste si fuera necesario.
3. Grabe. El material individual se crea automáticamente.
4. Seleccione el activo fijo principal nuevamente y haga clic en Contabilización manual > Transferencia completa
de material individual o Transferencia parcial de material individual.
5. Especifique el material individual a transferir del activo fijo y del nuevo subactivo de objetivo.
Para una transferencia parcial, también indique el importe a contabilizar.
6. Grabe.
Los subactivos no quedan afectados por el tratamiento automático de los activos de poco valor.
Consulte también
Clases de activos fijos [página 230]
Contabilizaciones manuales en activos fijos: Transferencia completa de material individual [página 289]
Contabilizaciones manuales en activos fijos: Transferencia parcial de material individual [página 290]
Resumen
Los activos fijos antiguos, generalmente, se migran de forma automática desde el sistema de origen antes de que
el sistema productivo entre en productivo. No obstante, el método manual le permite migrar pequeños volúmenes
de datos o corregir activos fijos individuales, si los datos se han migrado de forma automática.
Requisitos previos
Antes de crear el activo fijo antiguo, deben cumplirse los siguientes requisitos:
● Ha especificado que desea migrar datos de activos fijos.
● La determinación de cuentas se configura para la transferencia de datos.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros,
determinación de cuentas: Guía de configuración.
● Se fija la fecha de migración
Para obtener más información, consulte Configuración: Fijar fecha de migración y control de proceso.
● Aún no ha empezado la fase de Entrada en productivo.
El sistema calcula el Valor neto contable actual de forma automática con los datos y las condiciones de
depreciación seleccionadas.
6. Haga clic en Grabar para contabiliza los valores de activos fijos antiguos en las cuentas de libro mayor para
activos fijos y en la cuenta de migración de datos.
Tiene que introducir una ID de inventario para poder migrar activos fijos. Puede ingresar el número que utiliza
para gestionar el activo fijo o el material individual en el sistema existente. Es beneficioso para la reconciliación,
en la que puede consultar fácilmente los activos fijos antiguos o el material individual antiguo en el sistema
de origen.
Los costes de adquisición se incluyen en todas las vistas de valoración para un sistema contable. Por
lo tanto, no puede introducir valores de migración para vistas de valoración que apliquen costes de
adquisición de otra vista de valoración.
● Puede definir la clase de pruebas que desea que se ejecuten durante la migración de datos. Puede
previsualizar la transferencia de activos fijos inconsistentes o erróneos desde el sistema existente, para ello,
haga clic en Datos maestros Valoración de activo Parametrizaciones de vista de valoración actual . En
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 227
Parámetros adicionales, en el campo Parametrizaciones de verificación de valoración, seleccione 1- Realizar
verificaciones estándares. De lo contrario, seleccione 3 - Sin verificaciones.
Resumen
Al introducir adquisiciones de activo fijo, tiene las opciones siguientes:
● Contabilización automática de un pedido después de la entrada de mercancías
● Contabilización automática de una factura sin un pedido
● Contabilización automática de una adquisición en activos fijos
Requisitos previos
● Se definen los valores umbral para capitalizar activos fijos y activos de poco valor.
Para obtener más información, consulte Configuración: Umbral de capitalización para activos fijos.
● Se han especificado reglas de derivación para la determinación de clase de activos. También puede definir
las reglas de derivación en la configuración empresarial o en el centro de trabajo Activos fijos.
Para obtener más información, consulte Clases de activos fijos [página 230].
Si la categoría de productos o empresa no está asignada a una clase de activo fijo, no se puede crear
ningún activo fijo. Los costes se contabilizan en los costes de materiales en cambio.
● La clase de activo fijo contiene valores predeterminados para el método de depreciación y vida útil, que se
pueden transferir automáticamente a un nuevo activo fijo.
Si la clase de activo fijo no contiene valores predeterminados para el método de depreciación y vida
útil, los activos fijos no se pueden crear y contabilizar automáticamente.
Pedido
Para permitir la generación automática de un activo fijo y el material individual correspondiente, luego de una entrada
de mercancías, debe crear el pedido de la siguiente manera:
1. En el centro de trabajo Solicitudes de compra y pedidos, cree el pedido. Seleccione una Empresa y un
Proveedor y especifique la información necesaria.
2. Puede usar el número de producto como material de referencia. Si lo ha especificado, la descripción, la unidad
de cantidad, la categoría de producto, etc. se derivan automáticamente de este material. Asegúrese de que
la categoría de producto asignada al número de producto está configurada de acuerdo con una regla de
Luego de que se recibieron las mercancías para el pedido, se genera un material individual y su activo fijo para la
posición relevante automáticamente en la contabilidad de activos fijos, y el valor de adquisición se contabiliza en el
material individual.
Ahora se puede determinar la clase de activo fijo adecuada basándose en la empresa y en la categoría de
producto. Se crea un activo fijo y un material individual automáticamente en la contabilidad de activo fijo.
Si hay varios objetos físicos agrupados en una posición de factura y desea asignarles diferentes centros de
coste, necesita crear una posición de factura diferente para cada objeto. Se verifica cada una de las posiciones
de factura automáticamente para ver si se ha excedido el límite de valor de capitalización como activo fijo o
como activo de poco valor.
● Material individual
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 229
Siga los pasos que se describieron antes, pero seleccione el tipo de asignación de cuenta material
individual.
1. Especifique el número de material individual. El valor de esta posición de factura se contabiliza
automáticamente en el material individual o el activo fijo.
2. Como alternativa, puede hacer clic en Crear para crear un material individual nuevo. Se crea un activo
fijo nuevo automáticamente a partir del material individual. El centro de coste que puede especificar aquí
se transfiere al nuevo activo fijo.
● Tarea de proyecto
Si especifica el tipo de asignación de cuenta Tarea de proyecto para una posición de factura, por defecto no
se crea ningún activo fijo ni material individual correspondiente.
Para transferir el valor contabilizado a un activo fijo y su material individual, necesita crear un activo fijo
manualmente en el centro de trabajo Activos fijos.
El material individual se crea automáticamente. A continuación, tendrá que transferir el valor de adquisición
contabilizado con la factura al material individual.
Para ello, seleccione el tipo de asignación de cuenta Tarea de proyecto para activos en proceso, por ejemplo.
Para finalizar, todos los costes se agrupan para el proyecto y se transfieren a uno o más activos fijos o a los
materiales individuales.
Resumen
Las clases de activos fijos clasifican activos fijos y los agrupan de acuerdo con su propósito, características y
requisitos legales o fiscales.
Las clases de activos fijos también tienen un rol técnico importante:
● La clase de activos fijos proporciona valores estándar para los datos maestros y funciona como un registro
de datos maestros estándar.
● Los números de ID se asignan a activos fijos automáticamente según la clase de activo.
● La clase de activo fijo se usa para derivar el grupo de determinación de cuentas de activos fijos.
● Las reglas de derivación permiten que la clase de activo fijo se derive de la empresa y categoría de producto,
lo que permite la creación automática de activos fijos en los procesos de aprovisionamiento integrado y
facturación.
Las clases de activos predefinidas se proporcionan como estándar, y se aplican independientemente de cualquier
parametrización específica de país. Normalmente estas clases de activo fijo predefinidas se pueden adaptar a las
necesidades de su empresa antes de entrar en productivo. Esto puede incluir, por ejemplo, la desactivación de una
clase de activo fijo.
1100 Edificios
13000 Software
3100 Automóviles
Valores estándar
En la configuración empresarial, puede definir los siguientes valores estándar para clases de activos fijos para cada
vista de valoración:
● Método de depreciación
● Vida útil (en ejercicios y períodos fiscales)
● Proporción de depreciación variable (para depreciación por turnos)
● Serie de índices de edad o basados en el tiempo para cálculo de valor de sustitución
● Método de cálculo de intereses
Al crear un activo fijo, estos valores se copian como valores estándar en los campos de los datos maestros.
Si crea un activo fijo manualmente y no se definieron valores estándar para el método de depreciación y la
vida útil, debe introducir estos valores manualmente en el registro de datos maestros.
En el proceso de facturación y aprovisionamiento integrado, los activos fijos no se pueden crear y contabilizar
automáticamente si la clase de activo fijo no contiene valores estándar para el método de depreciación y la
vida útil.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 231
Rangos de números
Cada clase de activo fijo tiene un rango de número estándar que define los valores posibles de los IDs de activos fijos
en dicha clase.
Un rango de números tiene un prefijo de dos dígitos que define el inicio del rango. Cuando se asigna un ID de activo,
los ceros a la izquierda se borran automáticamente.
El prefijo estándar para las clases de activos predefinidas es 00. Puede modificar esta cifra en la configuración
empresarial.
Las clases de activos fijos predefinidas se asignan a grupos de determinación de cuentas predefinidos. Debe
modificar estas asignaciones para cumplir con los requisitos.
Desactive las clases de activos fijos en forma separada para cada empresa.
Resumen
Cuando se crea un activo fijo, la depreciación se transfiere automáticamente de los valores estándar de la clase de
activo fijo a los datos maestros de cada vista de valoración.
Basándose en estas condiciones de depreciación, se calcula automáticamente la depreciación y la depreciación
especial usando procedimientos legales y de uso común.
La depreciación calculada se contabiliza automáticamente en ejecuciones de depreciación que usted realiza
periódicamente.
El cálculo de la depreciación también se ve afectado por contabilizaciones de ajuste manual.
Flujo de proceso
● Etapa de proceso 1
Cuando se crea un activo fijo, los parámetros se toman automáticamente de los valores estándar de la clase
de activo fijo para cada vista de valoración. A continuación, puede modificarlos manualmente.
● Etapa de proceso 2
Lleva a cabo una ejecución de depreciación de activos fijos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 233
● Factores de especial influencia
● Contabilizaciones de corrección manuales
La información sobre la depreciación calculada para cada vista de valoración está disponible en la ficha Valores
del activo fijo. Puede generar un seguimiento de depreciación que muestre cómo se calculó la depreciación con
Valores Explicar valores .
El sistema calcula la depreciación periódica para los ejercicios abiertos + 1 ejercicio. Para los ejercicios
restantes en vida útil, el sistema calcula este valor anualmente para mejorar el rendimiento del sistema. Más
tarde, cuando abre un nuevo ejercicio, el sistema calcula la depreciación de activos fijos periódicamente para
los nuevos ejercicios abiertos + 1 ejercicio, y anualmente para los ejercicios restantes (si los hay). Por ejemplo,
si la vida útil de un activo es 5 años, su fecha de inicio de depreciación es 2012, y los ejercicios abiertos son
2012 y 2013, la depreciación de activos fijos se calcula y muestra periódicamente para 2012, 2013 y 2014 y
anualmente para 2015 y 2016. Luego, si abre un nuevo ejercicio 2015, la depreciación de activos fijos se calcula
y muestra periódicamente para 2012, 2013, 2014 y 2015, y anualmente para 2016.
Para activos fijos que se estén migrando, es posible que el sistema no recalcule la depreciación
automáticamente después de que abra un nuevo ejercicio. En dicho caso, debe iniciar el cálculo manualmente
para un activo mediante la selección de Valores Recalcular ajuste en la ficha Valores del activo fijo. Si
desea que el sistema recalcule la depreciación para varios activos, puede utilizar las Ejecuciones de
depreciación de activos fijos [página 297].
Método de depreciación
La depreciación se calcula automáticamente en función de la vida útil planificada del activo y del método de
depreciación. El método de depreciación controla lo siguiente:
● Tipo de depreciación
El principio de contabilidad asignado a su sistema contable determina los métodos de depreciación que se
proponen.
Tipo de depreciación
Están disponibles tres tipos de depreciación:
● Depreciación
Correcciones de valores para activos fijos como consecuencia de la depreciación normal.
● Depreciación especial
Depreciación requerida sólo bajo la ley de impuestos. Este tipo de depreciación permite la depreciación en
función del porcentaje sin tener en cuenta la depreciación real del activo fijo.
● Amortización
Correcciones de valores para activos fijos que se deprecian debido a daños, progreso técnico, turnos de
demanda, reducción de costes de sustitución o a malas inversiones, en contraposición a las que se deprecian
por depreciación normal.
Las reducciones de los costes de adquisición se contabilizan manualmente en la contabilidad de activos fijos,
en lugar de automáticamente utilizando métodos de depreciación. Un ejemplo de este tipo de valoración es
su uso en el párrafo 6b de la ley alemana del impuesto sobre la renta. Este párrafo permite transferir los
beneficios de la venta de un activo fijo a una adquisición de sustitución que permitirá distribuir el resultado
durante la vida útil de la adquisición de sustitución.
Método de cálculo
El método de cálculo controla cómo se calculan los tipos de depreciación calculados automáticamente. Por ejemplo,
para depreciación lineal, depreciación por saldos decrecientes y depreciación especial.
El método de depreciación lineal distribuye la depreciación equitativamente en la vida útil planificada del activo.
El cálculo de la depreciación utiliza dos tipos de métodos de cálculo para la depreciación lineal:
● Depreciación lineal de los costes de adquisición durante la vida útil planificada
La depreciación se basa en los costes totales de adquisición y en un porcentaje de depreciación fijo anual,
que está determinado a partir de la vida útil planificada. Las contabilizaciones subsiguientes, como
adquisiciones o amortizaciones manuales, aumentan o disminuyen la vida útil planificada original.
● Depreciación lineal del valor contable neto durante la vida útil restante
La depreciación se basa en el valor contable neto al inicio del ejercicio fiscal y en un porcentaje de depreciación
que se determina para cada ejercicio de la vida útil restante. El porcentaje de depreciación aumenta
continuamente y termina en una depreciación completa del activo fijo en el ejercicio final de su uso planificado.
En este caso, las contabilizaciones subsiguientes modifican el importe de depreciación y no la vida útil
planificada.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 235
Con el método de depreciación por saldos decrecientes, los importes de depreciación son mayores en el primer año
de uso que en los años siguientes.
El cálculo de la depreciación utiliza dos tipos de métodos de cálculo para la depreciación por saldos decrecientes:
● Método de depreciación por saldos decrecientes
Con este método, el importe anual de depreciación se calcula multiplicando el valor contable neto del año
anterior por un porcentaje fijo. Esto reduce el importe de depreciación cada año.
● Depreciación por porcentajes indicados explícitamente
Con este método, se define un porcentaje para cada ejercicio fiscal que disminuye a lo largo de los años. Los
porcentajes decrecientes se utilizan para calcular la depreciación anual. Por ejemplo, se podría aplicar un
porcentaje de depreciación del 3,5% los primeros 12 años, a continuación, un 2% los 20 años siguientes, y
finalmente, un 1% los 18 años restantes. La suma de los porcentajes equivale siempre al 100% durante toda
la vida útil.
Control periódico
Las fechas de contabilización y control de períodos se utilizan para determinar a partir de qué período de cálculo
debe incluirse cada movimiento de activos fijos (adquisición, baja o transferencia) en el cálculo de la depreciación.
Para obtener más información, consulte Control de períodos [página 248].
1 El cambio se realiza una vez que la línea de depreciación es más alta (para
Alemania)
Para representar tales métodos complejos de depreciación, el período de depreciación se divide en distintas fases.
Cuando ya se ha dado el evento definido en el método de cambio, se aplica el método de cálculo definido para la
siguiente fase.
Los métodos de depreciación pueden implicar un cambio a otro método ya sea durante o después de la vida útil
planificada.
Conversión después de que la vida útil planificada del activo se aplica a un período en particular. A diferencia del
cambio durante la vida útil del activo, el cambio al final de la vida útil no se registra. En general, el cambio de método
solo se aplica cuando las contabilizaciones (tal como para adquisición retroactiva) se realizan en un activo al final
de la vida útil planificada.
Los siguientes métodos de depreciación utilizan los métodos de cambio descritos más arriba:
Gestión de niveles
Se puede aplicar un método por niveles a métodos de depreciación complejos para permitir que el porcentaje total
de la depreciación se desglose en varios niveles con diferentes porcentajes y períodos de validez. Cada nivel contiene
un porcentaje específico para un período específico. Una vez que el período de validez ha vencido, este porcentaje
se sustituye por el nivel subsiguiente con un porcentaje nuevo y un período nuevo.
Su versión de país determina los métodos de depreciación para los que se proporcionan métodos de niveles
múltiples.
Porcentaje de
depreciación para Niveles (períodos de
Método de depreciación método por niveles validez)
Edificios con una vida útil de 50 años y una depreciación por saldos 5% 8 años
decrecientes 2.5% 6 años
1.25% 36 años
1.25% > 50 años
Edificios con una vida útil de 40 años y una depreciación por saldos 7% 4 años
decrecientes 5% 6 años
2% 6 años
1.25% 24 años
1.25% > 40 años
Otros factores
Puede influir en el cálculo de la depreciación de un activo fijo definiendo las siguientes parametrizaciones:
● Transferencia manual del método de depreciación a los datos maestros del activo fijo
● Valor de recuperación
● Depreciación por turno
● Paralización
Valor de recuperación
El cálculo de la depreciación finaliza cuando el valor contable llega a cero o al final de la vida útil planificada del activo.
La vida útil puede reducirse si usted definió un valor de recuperación. Un valor de recuperación se define como un
importe absoluto o como un porcentaje de los costes de adquisición. Si introduce los dos, el porcentaje se utiliza
por defecto.
Según el método de depreciación, la depreciación se puede calcular de dos maneras:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 237
● La depreciación se calcula sin considerar el valor de recuperación y finaliza cuando se alcanza el valor de
recuperación
● El valor de recuperación se puede deducir de la base de depreciación al inicio de la depreciación
Para Alemania y los Estados Unidos, actualmente el sistema no proporciona ningún método que utilice el valor
de recuperación como reducción inmediata de la base de depreciación durante la vida útil planificada. Sino
que todos los métodos de depreciación para estos países tratan el valor de recuperación como un valor límite.
Si se alcanza este valor antes del fin de la vida útil planificada para el activo fijo, la depreciación del valor de
referencia original (p.ej. sin el valor de recuperación) se interrumpirá.
● En la configuración empresarial de Clases de activos fijos, puede definir un valor estándar para la
porción variable de depreciación de cada vista de valoración.
Para obtener más información, consulte Clases de activos fijos: Guía de configuración.
● Todos los métodos de depreciación automáticos para Alemania utilizan estas entradas realizadas para
la amortización por turno, excepto el método de depreciación L200 - depreciación BPV lineal 20%
(impuesto DE).
● La amortización por turnos aumenta la vida útil vencida del activo fijo así como la depreciación, en
función del método de amortización seleccionado. Todos los métodos de depreciación automática
para Alemania aplican la depreciación por turnos de esta manera, exceptuando el método mostrado
anteriormente.
2. Introduzca la parte variable de la amortización en Amortización por turnos (porcentaje), y la cantidad de turnos
en Turnos trabajados por día.
Todos los métodos automáticos para Alemania utilizan el indicador fuera de servicio, excepto los métodos
de depreciación L020 - Depreciación adicional especial basada en el párrafo 7 de la ley sobre el impuesto de
renta 20% + planificada y L200 - Depreciación lineal BPV 20% (impuesto DE).
Un cambio durante el intervalo existente produce un recálculo de depreciación durante todo el intervalo de tiempo
para todos los ejercicios abiertos. Si ya ha realizado una o más ejecuciones de depreciación durante el ejercicio, se
tendrá en cuenta la diferencia con el importe contabilizado anteriormente en el período de depreciación actual. Los
siguientes períodos de depreciación se han planificado con el valor de depreciación proporcional calculado de nuevo.
También puede crear un intervalo de tiempo nuevo y cambiar los campos nombrados. Los cambios serán efectivos
a partir de la fecha de inicio del intervalo de tiempo nuevo.
La fecha de inicio de un nuevo intervalo siempre deberá coincidir con el inicio de un período de cálculo (por
ejemplo, mes o medio período).
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 239
Valor de adquisición: 10,000
Vida útil: 5 años
Depreciación anual: 10,000 ÷ 5 = 2,000
El 1 de julio de 2009, usted cambia la vida útil a cuatro años en un intervalo de tiempo creado de nuevo.
Como resultado, tenemos el recálculo siguiente:
Valor de adquisición: 10,000
Vida útil: 4 años
Depreciación anual: 10,000 ÷ 4 = 2,500
El importe de depreciación para el año 2009 se calcula de la siguiente manera:
Períodos de 1 a 6: 2,000 × (6/12) = 1,000
Períodos de 7 a 12: 2,500 × (6/12) = 1,250
De estos totales se calcula una depreciación anual de 2.250.
En 2009, se adquiere un activo fijo con un coste de adquisición de EUR 10.000, y después se deprecia
durante cinco años (la vida útil restante) mediante depreciación lineal. En 2011, una depreciación
desproporcionada reduce el activo fijo en EUR 1.000. En 2011, la depreciación de EUR 2.000 se contabiliza
automáticamente junto a una amortización. En los ejercicios fiscales restantes de 2012 y 2013, el importe
de depreciación es de EUR 1.500.
Revaloraciones
La revaloración se utiliza para invertir cualquier depreciación contabilizada en un ejercicio anterior. En general, puede
introducir manualmente importes de revaloración para todos los tipos de depreciación. Sin embargo, el uso más
común es introducir una revaloración para una amortización realizada en un ejercicio anterior cuando los motivos
de la amortización son obsoletos en un ejercicio subsiguiente que, por lo tanto, requiere que se invierta la
amortización.
Revaloraciones en el balance
Algunas normas contables, como los International Financial Reporting Standards, requieren o permiten revalorar
activos fijos aparte de los costes de adquisición. El valor utilizado para esta comparación es el valor justo.
Dependiendo del tipo de activo fijo, deben aumentar solo los costes de adquisición o también la depreciación
acumulada.
En el caso de activos fijos no sujetos a depreciación, como terrenos, sólo aumentan los costes de
adquisición. En el caso de activos fijos sujetos a depreciación, la depreciación acumulada también debe
revalorarse.
Una revaloración tiene los siguientes efectos en el cálculo automático de depreciación normal:
● Si los métodos de depreciación utilizados calculan la depreciación de los costes de adquisición durante la
vida útil planificada, el cálculo de depreciación del activo fijo se ampliará en toda la vida útil.
● Si los métodos de depreciación utilizados calculan la depreciación del valor contable neto durante la vida útil
restante, el importe de depreciación anual del activo fijo aumenta.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Revaloración [página 291].
Resumen
El documento describe la liquidación automática de activos en construcción. Los costes de proyecto para un activo
fijo se pueden acumular en un activo en construcción hasta capitalizar el activo fijo. Este documento también
describe la liquidación directa de los gastos en los activos fijos para para proyectos que no están vinculados a un
activo en construcción .
Requisitos previos
Ha seleccionado la funcionalidad de activo en construcción en la configuración de su sistema. Para encontrar esta
opción, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa
Definición del alcance de la actividad guiada, seleccione Contabilidad financiera y de gestión, a continuación Activos
fijos y Archivos de activos fijos.
En la ficha Preguntas , verifique la declaración ¿Desea capitalizar los costes de proyecto en el activo en
construcción?.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 241
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no dispone de
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Flujo de proceso
La liquidación automática de activos en construcción tiene las siguientes variantes:
Liquidación en y de activos en construcción
1. Crear clases de activos en construcción
Si elige acumular los costes de proyecto hasta la liquidación, deberá crear una clase estándar en la que se
creen todos los activos en construcción. Puede marcar la clase de activo fijo estándar disponible 4000 como
la clase estándar para crear el activo en construcción o crear una clase de activo fijo personalizada.
Para ello, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial, vista Clases de activo fijo, y, a continuación, a
Editar clases de activo fijo . Marque el indicador Activo en construcción para la clase de activo fijo seleccionada.
Una clase de activo fijo que se utilice para crear activos en construcción deberá cumplir los siguientes
requisitos:
● La depreciación asociada con esta clase debería ser 0000.
● No existen activos fijos en esta clase.
El sistema no le permitirá modificar el método de depreciación para el activo fijo creado en Activo en
construcción.
● Se activa Nueva regla de liquidación si el activo fijo no está asignado a ninguna regla. Si ya existe
una regla, se activará el pulsador Editar regla de liquidación .
● Una regla de liquidación solo se puede actualizar para aquellos activos fijos que estén vinculados
a una clase de activo en construcción.
Una vez se hayan realizado las primeras contabilizaciones de proyecto, excluidas aquellas que se hayan
especificado en la regla de exclusión, el 100% de los gastos restantes se liquidan automáticamente en el
activo en construcción vinculado.
(Contabilización primaria)
(Contabilización secundaria)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 243
Debe actualizar los siguientes campos:
● Empresa
● Sistema contable
Puede ejecutar la liquidación para un único sistema contable o para todos los sistemas contables.
En caso de utilizar múltiples sistemas contables con diferentes variantes de ejercicio fiscal, se
recomienda efectuar la liquidación de forma separada para cada sistema contable. El sistema
determina la fecha clave en base a la variante de ejercicio fiscal del sistema contable.
● Tarea de proyecto
Seleccione la tarea de proyecto para la que esté ejecutando la ejecución de liquidación.
● Etapa de cierre
Seleccione la etapa de cierre que deberá utilizar el sistema al realizar las contabilizaciones en la fecha
clave para el correspondiente período contable. Este período contable debe estar abierto para la etapa
de cierre seleccionada.
● ID de activo en construcción
Seleccione el Activo en construcción para el que desee realizar la ejecución de liquidación.
● Período/Ejercicio
Seleccione el período y el ejercicio para el que desee realizar la ejecución de liquidación.
Asignar regla de liquidación está activado si no existe ninguna regla asignada al ID de tarea de
proyecto o si se ha creado una regla y se puede editar mediante Editar regla de liquidación .
4. Para crear o editar una regla de liquidación, haga clic en Actualización de regla de liquidación y,
seguidamente, en Nueva regla de liquidación o Editar regla de liquidación .
La pantalla Regla de liquidación incluye los siguientes atributos:
● ID de activo fijo
● Cuenta de subactivo de activo fijo
En caso de utilizar múltiples sistemas contables con diferentes variantes de ejercicio fiscal, se
recomienda efectuar la liquidación de forma separada para cada sistema contable. El sistema
determina la fecha clave en base a la variante de ejercicio fiscal del sistema contable.
● Tarea de proyecto
Seleccione la tarea de proyecto para la que esté ejecutando la ejecución de liquidación.
● Etapa de cierre
Seleccione la etapa de cierre que deberá utilizar el sistema al realizar las contabilizaciones en la fecha
clave para el correspondiente período contable. Este período contable debe estar abierto para la etapa
de cierre seleccionada.
● ID de activo en construcción
Seleccione el Activo en construcción para el que desee realizar la ejecución de liquidación.
● Período/Ejercicio
Seleccione el período y el ejercicio para el que desee realizar la ejecución de liquidación.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 245
4.1.8 Venta de activos fijos
Resumen
Contabiliza la venta de un activo fijo mediante la venta de todos los materiales individuales que tiene asignado. La
baja siempre se contabiliza en el nivel del material individual, de manera que debe especificar el ingreso especial
para cada material individual. Toda la transacción se contabiliza en un asiento contable para cada sistema contable.
Requisitos previos
● En la configuración empresarial, estableció la determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros,
determinación de cuentas: Guía de configuración.
● Especificó el número del material individual que se va a vender.
● Especificó el número de cliente y los ingresos de ventas del material individual.
Flujo de proceso
Este proceso se aplica a los centros de trabajo Activos fijos y Facturación a clientes de la siguiente manera:
Centro de trabajo Activos fijos Centro de trabajo Centro de trabajo Activos fijos
Facturación a clientes
1. 2. 3. 4. 5.
Visualizar y verificar el Especificar el material Contabilizar la factura de Verificar el estado del Visualizar el asiento
activo fijo individual asignado al cliente material individual contable
activo fijo
Dado que las garantías, materiales, materiales individuales y servicios se gestionan con el mismo ID
de producto, es posible que se muestra un mensaje que indica que la aplicación no puede realizar una
selección única. En este caso, debe volver a seleccionar el producto manualmente. Debajo de
Avanzada, puede ajustar la búsqueda por tipo de producto de material individual.
1. En el centro de trabajo Activos fijos, en la vista Activos fijos, seleccione el activo fijo y haga clic en Editar y
luego en Datos maestros .
2. En la ficha Material individual, verifique que el estado de material individual sea Retirado. Si un activo fijo sólo
incluye un material individual vendido, el estado de todo el activo fijo se fija como Retirado.
3. En la ficha Valores > Diario , llame el asiento contable relacionado con la venta del activo fijo desde el libro
mayor.
Ejemplo
Se vendió a un cliente doméstico una máquina con un coste de adquisición de EUR 12.000, una depreciación
acumulada de EUR 10.370 y un valor contable actual de EUR 1.630. Los ingresos acordados son de EUR 2.000.
Los registros de contabilizaciones del ejemplo anterior (sin la contabilización de impuestos):
Débito Crédito
Consulte también
Contabilización de la venta de activos fijos (determinación de cuentas)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 247
4.1.9 Control periódico
Resumen
La función de control de períodos se utiliza para cada transacción de activos con el fin de determinar el período (de
cálculo) a partir del cual la transacción se incluye en el cálculo de depreciación automática. El control de períodos
también define el inicio general de la depreciación en el momento de la primera adquisición de activos.
Flujo de proceso
El período se determina de la siguiente manera:
1. Cada activo fijo tiene un método de depreciación asignado a él en sus datos maestros.
Puede ver el método de depreciación en los datos maestros en la ficha Valoración de activos >
Parametrizaciones de vista de valoración actual .
La fecha de inicio general de la depreciación del activo es el primer día natural del período de cálculo
de la depreciación para la primera adquisición.
Ejemplo: Variante de ejercicio fiscal 10: El ejercicio coincide con el año natural, 12 períodos contables
Período contable de
Contabilizado para activos fijos (período
Claves de control de períodos Contabilizado para día mes de cálculo)
(etc.)
Ejemplo: Variante de ejercicio fiscal 50: Ejercicio fiscal, año natural por quincenas, 24 períodos contables de activos
fijos
Período contable de
Contabilizado para activos fijos (período
Claves de control de períodos Contabilizado para día mes de cálculo)
(etc.)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 249
El parámetro se define seleccionando el indicador Período de depreciación para fecha exacta en la configuración
empresarial del método de depreciación y es independiente del ejercicio fiscal seleccionado. Los métodos de
depreciación franceses, entre otros, aplican este parámetro.
Ejemplo 1
El siguiente ejemplo ilustra la relación entre métodos de períodos, claves de control de períodos y variantes de
ejercicio fiscal:
Vista de valoración: DE0001 - PCGA nacionales
Método de depreciación del Código de comercio alemán: L010 - Lineal desde el valor de adquisición hasta 0
El método de depreciación contiene el método de control de períodos 003 (Adquisición: 01 - Prorrata a inicio del
período; Adquisición posterior: 06 - Al inicio del ejercicio; Baja o Transferencia: 02 - Prorrata hasta mitad del período
a fecha de inicio del período).
Variante de ejercicio fiscal: 10 (el ejercicio coincide con el año natural, 12 períodos contables)
Ejemplo 2
El siguiente ejemplo muestra cómo se agrupan los intervalos de período.
Los costes de adquisición son 1.000, y la tasa de depreciación es del 10%. Se contabilizan tres transacciones en
diferentes períodos.
Resumen
La función de control de períodos se utiliza para cada operación de activos con el fin de determinar el período (de
cálculo) a partir del cual una operación, como una adquisición o una baja, se incluye en el cálculo de depreciación
automática. El control de períodos también define el inicio general de la depreciación en el momento de la primera
adquisición de activos.
Cada método de depreciación se asigna a un método de control de períodos y cada método de control de períodos
contiene una clave de control de períodos para cada operación. Las operaciones que más comúnmente o que
mayormente se utilizan son:
● Adquisiciones
● Adquisiciones posteriores en los años siguientes
● Bajas
● Contabilizaciones de transferencias
Para cada método de control de períodos, las tablas indicadas más abajo indican la clave de control de períodos
relevante de cada tipo de operación y los métodos de amortización que utilizan dicho método de control de períodos.
Para saber qué métodos de depreciación usar con los métodos de control de períodos, consulte Utilización de
métodos de depreciación.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 251
Descripción
Clave de breve de clave
control de de control de
períodos períodos Explicación
01 Proporcional La fecha de inicio o de fin de la depreciación siempre es el primer día del período en el que se
en la fecha de realiza la operación, como una adquisición una baja.
inicio del
período
02 Proporcional Para contabilizaciones de operación realizadas antes de la mitad del período, el primer día del
hasta la mitad período es la fecha relevante para el cálculo de la depreciación.
del período en Para contabilizaciones realizadas luego de la mitad del período, la fecha relevante para el cálculo
el inicio del de la depreciación es el primer día del período siguiente.
período Esta clave se utiliza mayormente para transacciones de baja.
03 Proporcional La fecha relevante para el cálculo de la depreciación siempre está en la mitad del período en el
hasta la mitad que se realiza la operación.
del período Esto se utiliza para el cálculo de la depreciación basado en medios períodos y una variante de
ejercicio por quincenas de 24 períodos.
04 Regla de Para operaciones contabilizadas en la primer mitad de un año, el año completo se incluye en el
primer año cálculo de la depreciación y la fecha relevante para este cálculo es el primer día del año.
para inicio Para operaciones contabilizadas luego de la primer mitad de un año, solo se incluyen 6 meses
semestral en el cálculo de la depreciación y la fecha relevante para este cálculo es el primer día de la
segunda mitad del año.
05 Fecha de inicio Para operaciones contabilizadas en el primer día de un ejercicio, la fecha relevante para el
de año/ cálculo de la depreciación es el primer día del ejercicio.
semestre/final Para operaciones contabilizadas hasta la primera mitad del año, la fecha relevante para el
de año cálculo de la depreciación es el primer día de la segunda mitad del ejercicio.
Para contabilizaciones realizadas luego de la mitad del año, la fecha relevante para el cálculo
de la depreciación es el primer día del ejercicio siguiente.
06 A inicio del año La fecha relevante para el cálculo de la depreciación es el primer día de un ejercicio.
07 Proporcional La fecha relevante para el cálculo de la depreciación siempre es en la mitad del año.
hasta la mitad
Esta clave se basa en la legislación de Estados Unidos y, por lo tanto, es mayormente
del año
relevante en Estados Unidos; sin embargo, también se puede utilizar en otros países, si
así se desea.
08 En el ejercicio La fecha relevante para el cálculo de la depreciación es el primer día del ejercicio siguiente.
siguiente
09 Proporcional La fecha relevante para el cálculo de la depreciación siempre es en la mitad del trimestre y se
hasta la mitad basa en una variante de ejercicio por quincenas de 24 períodos.
del trimestre
Esta clave se basa en la legislación de Estados Unidos y, por lo tanto, es mayormente
relevante en Estados Unidos; sin embargo, también se puede utilizar en otros países, si
así se desea.
11 En el período La fecha relevante para el cálculo de la depreciación es el primer día del período siguiente.
siguiente
En el sistema, se aplicaron las abreviaciones siguientes a descripciones de los métodos de control de períodos.
Abreviación Descripción
regl. regla
sig siguiente
PR proporcional
prev. previo
baj. baja
inic inicio
añ año
Método de control de períodos 001: 01/01/02/02 Prop inic y mit pd (Proporcional de adquisición en el inicio del
período; proporcional de baja y transferencia en mitad de período)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 253
Transacción Clave de control de períodos Descripción de clave de control de períodos
Método de control de períodos 002: 01/01/01/01 Proporcional en el inicio del período (Mayores transacciones
proporcionales en el inicio del período)
Método de control de períodos 003: 01/06/02/02 Proporcional inicio de año y período (Adquisición proporcional
en inicio de año y período, baja y transferencia proporcional en la mitad del período)
Método de control de períodos 004: 06/06/02/02 Al inicio del año y hasta la mitad (Adquisición al inicio del año;
baja y transferencia proporcional en mitad del período)
Método de control de períodos 005: 09/09/09/09 A mitad de trimestre (Mayores transacciones proporcionales a
mitad de trimestre)
Método de control de períodos 006: 03/03/03/01 Proporcional en el inicio del período (Mayores transacciones
proporcionales en el inicio del período)
Método de control de períodos 007: 04/06/02/02 Regla de primer año a mitades del año (Adquisición primer
congreso e inicio de año, baja y transferencia proporcional a mitad del período)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 255
Transacción Clave de control de períodos Descripción de clave de control de períodos
Método de control de períodos 008: 06/06/01/01 Al inicio de año, proporcionar de inicio de período (Adquisición al
principio de año; baja y transferencia al inicio del período)
Método de control de períodos 009: 06/06/06/06 Al inicio del año (operaciones principales la inicio del año)
Método de control de períodos 010: 03/03/03/06 Proporcionar a mitad del período (adquisición y baja
proporcional a mitad del período, transferencia al inicio del año)
Método de control de períodos 011: 07/07/07/07 A mitad del año (Operaciones principales proporcionales de mitad
de año)
Método de control de períodos 012: 11/11/11/11 Al inicio del próximo período (Operaciones principales proporcional
al próximo período)
Método de control de períodos 013: 04/06/05/05 Regla de primer año e inicio de año (adquisición de regla de
primer año e inicio de año, baja y transferencia de inicio, mitad y fin de año)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 257
Transacción Clave de control de períodos Descripción de clave de control de períodos
Método de control de períodos 014: 11/01/11/01 Próximo período y proporcional de inicio de período (Adquisición y
baja proporcional en próximo período, adquisición subsiguiente, transferencia proporcional en inicio de período)
Método de control de períodos 015: 08/01/11/01 Próximo año, próximo período (Adquisición fin de año, baja
proporcional en próximo período, adquisición subsiguiente y transferencia proporcional en inicio de período)
Método de control de períodos 016: 06/06/07/06 En inicio y mitad de año (adquisición y transferencia en inicio de
año, baja proporcional a mitad de año)
Método de control de períodos 017: 11/11/11/11 Próximo período, fecha valor (operaciones principales proporcional
en inicio de próximo período, fecha valor)
Método de control de períodos 018: 11/11/01/01 Próximo período (Adquisición al inicio de período siguiente;
proporcional de baja y transferencia al inicio de período)
Método de control de períodos 019: 11/11/06/11 Próximo período, baja fin año anterior (Adquisición y transferencia
al inicio del próximo período, baja al final del año anterior)
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 259
Transacción Clave de control de períodos Descripción de clave de control de períodos
Método de control de períodos 020: 02/02/01/01 Inic a mit; sig pd dsp mit (Adquisiciones proporcionales hasta la
mitad del período actual al inicio del período, después del inicio de la siguiente mitad del período; baja y
transferencia proporcional al inicio del período)
Método de control de períodos 021: 01/01/02/02 adqs inic pd; reval. sig pd (Adquisiciones al inicio del período,
revaloración al inicio del período siguiente, bajas y transferencias hasta el inicio de la mitad del período)
Método de control de períodos 022: 01/01/02/02 adqs inic pd; reval. inic añ (Adquisiciones al inicio del período,
revaloración al inicio del año siguiente, bajas y transferencias hasta el inicio de la mitad del período)
Consulte también
Control periódico [página 248]
Resumen
Las claves de depreciación predefinidas que se proporcionan para EE. UU. le permiten amortizar sus activos fijos
de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y con fines fiscales.
Las claves de depreciación se pueden asignar, por defecto, a clases de ratios por vista de valoración.
Puede adaptar los métodos de depreciación predefinidos y actualizar parámetros de cálculo en la configuración
empresarial. Para obtener más información, consulte Configuración: Métodos de depreciación.
Método
Clave de de control
depreciac Descripci de
ión ón Comentario período
0000 Sin No se calcula ninguna amortización. Esta clave se utiliza principalmente para activos 001
amortizaci en construcción.
ón
0100 BPV 100% Gasto completo de bienes económicos de poco valor en el año de adquisición. 003
gasto
completo
D15S MACRS 3, MACRS, 150% de depreciación por saldos decrecientes para 3, 5, 7 y 10 años de 011
5, 7, 10 propiedad con deducción especial complementaria. En el año 1 se aplica una
años de depreciación especial del coste de adquisición × 50%, además de la depreciación
propiedad normal. En años siguientes solo se aplica la depreciación normal.
con
depreciaci
ón
especial
D200 MACRS 3, MACRS, 200% de depreciación por saldos decrecientes para 3, 5, 7 y 10 años de vida 011
5, 7, 10 de la propiedad.
años de
propiedad
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 261
Método
Clave de de control
depreciac Descripci de
ión ón Comentario período
D20S MACRS 3, MACRS, 200% de depreciación por saldos decrecientes para 3, 5, 7 y 10 años de 011
5, 7, 10 propiedad con deducción especial complementaria. En el año 1 se aplica una
años de depreciación especial del coste de adquisición × 30%, además de la depreciación
propiedad normal. En años siguientes solo se aplica la depreciación normal.
con
depreciaci
ón
especial
D25S MACRS 3, En el año 1 se aplica una depreciación especial del coste de adquisición del × 50%, 011
5, 7, 10 además de la depreciación normal. En años siguientes solo se aplica la depreciación
años de normal.
propiedad
con 50%
de
depreciaci
ón
especial
DNA0 Alt Min Depreciación AMT para 3, 5, 7 y 10 propiedad con un 150% de saldos decrecientes. 011
Tax, 150%
BD
DNAS Alt Min Depreciación AMT para 3, 5, 7 y 10 propiedad con un 150% de saldos decrecientes con 011
Tax, 150% deducción especial complementaria. En el año 1 se aplica una depreciación especial del
BD con coste de adquisición × 30%, además de la depreciación normal. En años siguientes solo
depr.espe se aplica la depreciación normal.
c.
L010 Lineal de Depreciación lineal a partir del coste de adquisición como base de cálculo y pro rata 003
valor para determinar la fecha de inicio de la depreciación. Un activo fijo adquirido el 14.01.10
adquis.a 0 tiene la fecha de inicio de depreciación 01.01.10. Las adquisiciones adicionales resultan
en una ampliación de la vida útil del activo fijo.
L011 Lineal de Depreciación lineal a partir del valor neto contable y el resto de vida útil como base de 003
resto vida cálculo y pro rata para determinar la fecha de inicio de la depreciación. Por ejemplo, un
útil vnc a 0 activo fijo adquirido el 14 de enero de 2008 tiene la fecha de inicio de depreciación 1 de
enero de 2008. Las adquisiciones adicionales no resultan en una ampliación de la vida
útil del activo fijo, aunque sí que incrementan la cuota de depreciación.
L012 Lineal Depreciación lineal sobre la vida útil restante. Con la regla de simplificación, la fecha de 007
p.vida útil inicio de la depreciación para contabilizaciones realizadas en el primer semestre del año
rest.regla se fija al comienzo del año; la fecha de inicio de la depreciación para contabilizaciones
simplif.a 0 del segundo semestre del año se fija en el centro del año.
L030 E&P Beneficios, depreciación lineal con regla semestral para las vidas de todas las 011
Lineal, propiedades.
semestre,
todas las
vidas
L031 E&P Beneficios, depreciación lineal con regla quincenal para las vidas de todas las 006
Lineal, propiedades.
quincenal,
todas las
vidas
L040 ACE, ACE, depreciación lineal con regla semestral para las vidas de todas las propiedades. 011
Lineal,
semestre,
todas las
vidas
L041 ACE, ACE, depreciación lineal con regla quincenal para las vidas de todas las propiedades. 006
Lineal,
quincenal,
todas las
vidas
LA2S Alt Min Depreciación AMT con depreciación lineal para propiedad con una vida de menos de 40 005
Tax, lineal años y una deducción especial complementaria. En el año 1 se aplica una depreciación 009
en 40 especial del coste de adquisición del × 30%, además de la depreciación normal. En años (deprecia
años, siguientes solo se aplica la depreciación normal. ción
especial especial)
LNA1 Alt Min Depreciación AMT con depreciación lineal para propiedad con vida de 40 años. 006
Tax, lineal
– 40 años
LNA2 Alt Min Depreciación AMT con depreciación lineal para todas las vidas de propiedad salvo 40 005
Tax, lineal años.
todas las
vidas
salgo 40
años
LNAS Alt Min Depreciación AMT con depreciación lineal para propiedad con una vida de 40 años y 006
Tax, lineal, una deducción especial complementaria. En el año 1 se aplica una depreciación especial 009
40 años, del coste de adquisición del × 30%, además de la depreciación normal. En años (deprecia
especial siguientes solo se aplica la depreciación normal. ción
especial)
LSTL MACRS MACRS, depreciación directa para 27,5 y 31,5 años de propiedad. 010
27,5, 31,5
años de la
propiedad
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 263
Método
Clave de de control
depreciac Descripci de
ión ón Comentario período
LSTS MACRS MACRS, depreciación directa para 27,5 y 31,5 años de propiedad con deducción 010
25,5, 31,5 especial complementaria. En el año 1 se aplica una depreciación especial del coste de 009
años de adquisición del × 30%, además de la depreciación normal. En años siguientes solo se (deprecia
propiedad aplica la depreciación normal. ción
con especial)
depreciaci
ón
especial
Ejemplos
Ejemplo 1
L010 Lineal de valor adquis.a 0
Este ejemplo muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 1.000 EUR y tiene una adquisición adicional de
400 EUR durante el año 2 se deprecia con la clave de depreciación L010.
2 1.200 EUR 20% 240 EUR 440 EUR 400 EUR 960 EUR
Ejemplo 2
L011 Lineal de resto vida útil vnc a 0
Este ejemplo muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 1.000 EUR y tiene una adquisición adicional de
400 EUR durante el año 2 se deprecia con la clave de depreciación L011.
2 1.200 EUR 25% 300 EUR 500 EUR 400 EUR 900 EUR
Resumen
Estos métodos le permiten amortizar sus activos fijos de acuerdo con los principios contables generalmente
aceptados (GAAP) y con fines fiscales.
Cada método de depreciación se asigna a un método de control de períodos y cada método de control de períodos
contiene una clave de control de períodos para cada operación. Las operaciones que más comúnmente o que
mayormente se utilizan son:
● Adquisiciones
● Adquisiciones posteriores en los años siguientes
● Bajas
● Contabilizaciones de transferencias
Para obtener más información sobre las claves de control de períodos y otras contabilizaciones de transacciones,
consulte Método de control de períodos y claves [página 251].
Para obtener más información sobre las características del método de depreciación, consulte Cómo usar los
métodos de depreciación.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 265
Método de control de períodos,
Método de (consulteMétodo de control de Características
amortización Descripción Cálculo base períodos y claves [página 251]). adicionales
D020 Saldos Depreciación de saldo 003 – 01/06/02/02 Por ejemplo, un activo fijo
decrecientes 2 x decreciente del 20% ● Adquisiciones a amortizar durante 12
● Hasta un proporcionales en la fecha de años utilizando el
máximo de dos inicio del período método lineal se
veces la ● Adquisiciones subsiguientes amortiza al 8,33% por
depreciación proporcionales en la fecha de año (100% ÷ 12 =
lineal. inicio del período 8,33%). Como 8,33% × 2
= 16,666..%, la tasa de
● Bajas y transferencias
saldo decreciente del
proporcionales hasta la
20% no se permite y el
mitad del período en el inicio
saldo decreciente del
del período
16,666..% se aplica
durante la fase de saldo
decreciente de la
amortización. Si el
importe de la
depreciación bajo el
método del saldo
decreciente fuera
inferior a bajo el método
lineal, el método lineal se
utilizará para finalizar la
depreciación del activo
fijo. Véase el ejemplo 1 en
la sección Ejemplos.
No obstante, un activo
fijo a amortizar durante 8
años utilizando el
método lineal se
amortiza al 12,5% por
año (100% ÷ 8 = 12,5%).
Dado que 12,5% × 2 =
25%, la tasa de saldo
decreciente del 20% se
permite y se aplica. Si el
importe de la
depreciación bajo el
método del saldo
decreciente fuera
inferior a bajo el método
lineal, el método lineal se
utilizará para finalizar la
depreciación del activo
fijo. Véase el ejemplo 2 en
la sección Ejemplos.
L200 Amo.lineal 20% Amortización lineal 004 – 06/06/02/02 ● Válido a partir del
ActivoPocoValor basada en: ● Adquisiciones y 1ro de enero de
Impuesto alemán ● Amortización adquisiciones subsiguientes 2008. Es un
lineal 20% de al inicio del año nuevo requisito
los activos de ● Bajas y transferencias legal para la
poco valor proporcionales hasta la amortización
durante 5 años. mitad del período en el inicio fiscal.
del período
Véase el ejemplo 6 en la
sección Ejemplos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 267
Método de control de períodos,
Método de (consulteMétodo de control de Características
amortización Descripción Cálculo base períodos y claves [página 251]). adicionales
ML20 Lineal edificios Amortización lineal 003 – 01/06/02/02 Utilizada para edificios
2% basada en ● Adquisiciones
● 2% por 50 años proporcionales en la fecha de
inicio del período
ML25 Lineal edificios Amortización lineal ● Adquisiciones subsiguientes
2,5% basada en: proporcionales en la fecha de
● 2,5% por 40 inicio del período
años ● Bajas y transferencias
proporcionales hasta la
ML30 Lineal edificios Amortización lineal mitad del período en el inicio
3% basada en: del período
● 3% por 33 años
La amortización final
del 1% se aplica en el
año 34.
Ejemplos
Ejemplo 1
D020 Saldos decrecientes 2 x
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 269
La siguiente tabla muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 10.000 EUR y tiene una vida útil planificada
de 12 años se deprecia con la clave de depreciación D020.
1 10.000,00 EUR 16.666..% 1.666,60 EUR 1.666,60 EUR 8.333,40 EUR Saldo
decreciente
2 8.333,40 EUR 16.666..% 1.388,84 EUR 3.055,44 EUR 6.944,56 EUR Saldo
decreciente
3 6.944,56 EUR 16.666..% 1.157,38 EUR 4.212,82 EUR 5.787,18 EUR Saldo
decreciente
4 5.787,18 EUR 16.666..% 964,49 EUR 5.177,31 EUR 4.822,69 EUR Saldo
decreciente
5 4.822,69 EUR 16.666..% 803,75 EUR 5.981,06 EUR 4.018,94 EUR Saldo
decreciente
6 4.018,94 EUR 16.666..% 669,80 EUR 6.650,86 EUR 3.349,14 EUR Saldo
decreciente
7 3.349,14 EUR 16.666..% 558,17 EUR 7.209,03 EUR 2.790,97 EUR Saldo
decreciente
Si el importe de la depreciación bajo el método del saldo decreciente fuera inferior a bajo el método lineal, el método lineal se
utilizará para finalizar la depreciación del activo fijo.
8 2.790,97 EUR 20% 558,19 EUR 7.767,22 EUR 2.232,78 EUR Lineal
9 2.232,78 EUR 25% 558,20 EUR 8.325,42 EUR 1.674,58 EUR Lineal
10 1.674,58 EUR 33.333..% 558,19 EUR 8.883,61 EUR 1.116,39 EUR Lineal
11 1.116,39 EUR 50% 558,20 EUR 9.441,80 EUR 558,20 EUR Lineal
Ejemplo 2
D020 Saldos decrecientes 2 x
La siguiente tabla muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 10.000 EUR y tiene una vida útil planificada
de 8 años se deprecia con la clave de depreciación D020.
1 10.000 EUR 20% 2.000 EUR 2.000 EUR 8.000 EUR Saldo
decreciente
2 8.000 EUR 20% 1.600 EUR 3.600 EUR 6.400 EUR Saldo
decreciente
3 6.400 EUR 20% 1.280 EUR 4.880 EUR 5.120 EUR Saldo
decreciente
4 5.120 EUR 20% 1.024 EUR 5.904 EUR 4.096 EUR Saldo
decreciente
Si el importe de la depreciación bajo el método del saldo decreciente fuera inferior a bajo el método lineal, el método lineal se
utilizará para finalizar la depreciación del activo fijo.
5 4.096 EUR 25% 1.024 EUR 6.928 EUR 3.072 EUR Lineal
6 3.072 EUR 33.333..% 1.024 EUR 7.952 EUR 2.048 EUR Lineal
7 2.048 EUR 50% 1.024 EUR 8.976 EUR 1.024 EUR Lineal
Ejemplo 3
L010 Lineal de valor adquis.a 0
Esta tabla muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 1.000 EUR y tiene una adquisición adicional de 400
EUR durante el año 2 se deprecia con la clave de depreciación L010.
2 800 EUR 20% 280 EUR 480 EUR 400 EUR 920 EUR
Ejemplo 4
L011 Lineal de resto vida útil vnc a 0
Esta tabla muestra de qué forma un activo fijo que se compra por 1.000 EUR y tiene una adquisición adicional de 400
EUR durante el año 2 se deprecia con la clave de depreciación L011.
2 800 EUR 25% 300 EUR 500 EUR 400 EUR 900 EUR
Ejemplo 5
L020 Depreciación fiscal adicional especial §7g 20% + planificada
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 271
La tabla siguiente muestra de qué forma un activo fijo que se ha adquirido por 20.000 EUR se deprecia utilizando la
clave de depreciación L020.
1 20.000 EUR 8.000 EUR (20% (4.000) además de la depreciación 8.000 EUR 12.000 EUR
especial del 20% adicional (4.000)
Ejemplo 6
L200 Amo.lineal 20% ActivoPocoValor Impuesto alemán
La tabla siguiente muestra de qué forma un activo fijo con un valor de 800 EUR se deprecia durante cinco años
utilizando la clave de depreciación L200.
Ejemplo 7
MD10 Saldo dec. edificios 10,0 / 5,0 / 2,5%
La tabla siguiente muestra de qué forma un activo fijo con un valor de 1.000.000 EUR se deprecia durante 25 años
utilizando la clave de depreciación MD10.
Consulte también
Amortización automática de activos fijos [página 233]
Resumen
Un activo de poco valor (LVA) es un activo cuyos costos de adquisición se encuentran dentro de límites definidos.
Estos límites son establecidos por la ley, normas de contabilidad internacionales o regulaciones internas de las
empresas. Las regulaciones definen cómo los LVA se deben manejar en la contabilidad.
Relevancia
En muchos países, las leyes de impuestos permiten que el importe total de los costes de adquisición de los activos
de poco valor sea contabilizado como gastos en el ejercicio en que se realizó la adquisición o que sea capitalizado y
depreciado durante la vida útil planificada.
Siguiendo el principio inverso de igualdad de tratamiento en el balance comercial y fiscal, en general, gestionar los
costes de adquisición de esta manera también es vinculante para la base de valoración comercial.
En general, si se cumplen los requisitos previos específicos, los activos de poco valor no deben ser incluidos en la
cuenta de activos, o sólo deben ser incluidos en un formulario especial.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 273
En Alemania, una nueva regulación acerca de los activos de poco valor entró en vigencia el 01.01.10. Para
obtener más información, consulte Activos de poco valor para Alemania [página 276].
Requisitos previos
Para que los LVA se gestionen correctamente en la contabilidad, debe realizar las siguientes parametrizaciones en
la configuración empresarial:
● El ámbito de valores para los activos de poco valor se debe fijar en el nivel del principio de contabilidad. Debe
realizar esta parametrización en la actividad Umbral de capitalización para activos fijos.
Los ámbitos de valores que ha fijado al nivel del principio de contabilidad son válidos para un
arrendatario. Si un principio de contabilidad permite diferentes valoraciones, la decisión tomada es
válida para todas las empresas que utilicen este principio de contabilidad en un sistema contable.
○ Los activos fijos con costes de adquisición inferiores al importe mínimo para activos de poco valor no
son contabilizados. Estos costes de adquisición se contabilizan automáticamente en gasto cuando la
adquisición se contabiliza con el proceso de aprovisionamiento estándar.
○ Los activos fijos con costes de adquisición dentro de los límites de valor se capitalizan en la contabilidad
de activos fijos, se identifican como LVA y, generalmente, se deprecian por completo en el año de
adquisición, en base al método de depreciación.
○ Todos los activos fijos con costes de adquisición superiores al importe máximo para LVA se capitalizan
como activos y se deprecian durante la vida útil planificada.
● El método de depreciación estándar para activos de poco valor se define en cada vista de valoración de activos
fijos.
Cuando se crea un LVA automáticamente, el método de depreciación especificado en el nivel de la vista de
valoración (en lugar del método de depreciación de la clase de activo fijo) se transfiere a los datos maestros.
Para obtener más información, consulte Configuración: Vistas de valoración de activos fijos.
Flujo de proceso
Los activos fijos con costes de adquisición dentro del ámbito de valores definido se gestionan como LVA en las clases
de activos fijos existentes. En comparación con otros activos fijos, los LVA tienen las siguientes características
especiales.
Datos maestros
Cuando se realiza la primera contabilización de costes de adquisición, el activo se identifica automáticamente como
un LVA si el valor de la contabilización se encuentra dentro del ámbito definido en la configuración empresarial en
la actividad de ajuste preciso Umbral de capitalización para activos fijos.
La depreciación completa de los activos de poco valor está garantizada por el método de depreciación 0100 para
activos de poco valor que se especifica en la configuración empresarial. Cuando se realiza la primera contabilización
de adquisición para un activo, el método de depreciación y las parametrizaciones para el inicio de la depreciación
de este método se transfiere automáticamente a la vista de valoración relevante de ese activo. Además, cuando se
utiliza este método de depreciación, se fija la vida útil del activo fijo automáticamente en un año.
Los subactivos no se gestionan como activos de poco valor. Son excluidos del tratamiento automático de los
activos de poco valor.
Puede realizar ajustes en la configuración empresarial de manera que se genere automáticamente una tarea
para recordarle acerca de las modificaciones subsiguientes necesarias que debe hacer posteriormente en los
activos designados como un LVA.
Depreciación
Los LVA se deprecian automáticamente y por completo durante el año de adquisición mediante el método de
depreciación seleccionado.
Baja
Cuando se contabiliza la venta o el desguace de un LVA, se da de baja el activo sin valor contable neto y su estado
se fija como Dado de baja.
Evaluación
Antes de cerrar el ejercicio fiscal, debe evaluar todos los activos fijos designados como LVA.
● Para esta evaluación, debe utilizar una variante especial del informe Programación de activos fijos, en el cual
debe fijar el indicador Activo de poco valor en x.
● Verifique los costes de adquisición de todos los LVA recientemente adquiridos:
○ Ajuste los activos fijos que están designados como LVA, pero para los que los costes de adquisición y
producción (después de una contabilización posterior) ahora superan el límite especificado para activos
de poco valor.
○ También debe verificar y, si es necesario, ajustar los activos fijos que el sistema designó posteriormente
como LVA.
Siempre puede crear manualmente activos de poco valor en contabilidad de activos fijos, independientemente
del proceso de compra integrador, y contabilizar los costes de adquisición, incluso si el valor está por debajo
de los límites definidos.
Ejemplo:
El proceso de compra integrado incluye los costes de adquisición de un activo fijo que se contabiliza como
gasto, dado que no se alcanzan los límites para capitalización de activos. Sin embargo, puede crear
manualmente un activo fijo y transferir los costes de adquisición a este activo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 275
Consulte también
Contabilizar activos de poco valor (determinación de cuentas)
Resumen
Por motivos legales, la forma de tratar activos de poco valor (LVA) para Alemania es distinta de la lógica LVA general.
Motivos legales
Derecho mercantil Desde el 1 de enero de 2010 Capitalización y depreciación a lo largo de la vida útil
Ley de impuestos Hasta el 31 de diciembre de Depreciación inmediata hasta un valor de 410 EUR
2007
Ley de impuestos Desde el 1 de enero de 2008 § 6, apartado 2a, ley del impuesto sobre la renta
hasta el 31 de diciembre de Capitalización necesaria para costes de adquisición entre 150
2009 EUR y 1,000 EUR y depreciación de 5 años
Ley de impuestos Desde el 1 de enero de 2010 § 6 apartado. 2a ley del impuesto sobre la renta: Ley para la
aceleración del crecimiento económico
Derecho a depreciar inmediatamente activos fijos con costes
de adquisición de hasta 410 EUR o ceñirse a la normativa legal
de 2008/2009
Como se trata de una cláusula discrecional, los activos fijos
afectados también se pueden capitalizar de la forma habitual
y depreciar a lo largo de la vida útil también de la forma
habitual.
1. Derecho mercantil
La abolición del principio invertido de igualdad de tratamiento, que entró en vigor el 1 de enero de 2010 con la
introducción de la ley de modernización de la ley de contabilidad alemana, ha tenido como resultado que la
depreciación de impuestos (incluye el principio para activos de poco valor) ya no se tenga en cuenta en el derecho
mercantil. Los LVAs se deben capitalizar como activos fijos normales y depreciados a lo largo de su vida útil.
2. Ley de impuestos desde el 1 de enero de 2008 hasta el 31 de diciembre de 2009: Capitalización obligatoria para
costes de adquisición de 150 EUR a 1,000 EUR
Vista detallada de la disposición legal desde el 1 de enero de 2008 hasta el 31 de diciembre de 2009:
Hasta 150 EUR (inclusive) § 6, apartado 2, ley del Declaración como gastos de explotación
impuesto sobre la renta
De 150.01 EUR a 1000 EUR § 6, apartado 2a, ley del El activo se debe considerar un activo fijo y depreciar por igual
impuesto sobre la renta a lo largo de cinco años empezando por el año de adquisición.
Durante este período, una baja o reducción del valor del activo
fijo no afecta a su forma de depreciación.
Desde 410.01 EUR Los activos fijos con costes de adquisición superiores a 410.01 EUR se deben reconocer
en su patrimonio de activos fijos y depreciar proporcionalmente a lo largo de su vida útil
normal.
Los siguientes activos fijos se adquieren en el 2010 y se pueden depreciar según la ley de impuestos y en
base a una de las tres siguientes regulaciones:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 277
● El activo fijo 1 se puede contabilizar como gastos de explotación independientemente de que desee utilizar
la regulación LVA del 2008/2009 para otros activos fijos.
● El activo fijo 2 se podría depreciar inmediatamente de acuerdo con la nueva regulación LVA. En este caso la
regulación LVA del 2008/2009 no se aplicaría a otros activos fijos con costes de adquisición entre 150.01
EUR y 1,000 EUR. Tampoco sería posible capitalizar y depreciar a lo largo de la vida útil normal otros activos
fijos con costes de adquisición entre 150 EUR y 410 EUR.
● El activo fijo 3 podría utilizar la regulación LVA del 2008/2009 para reducir el período de depreciación a 5
años en vez de los 13 años de vida útil.
● Sin embargo el activo fijo 4 no se beneficiaría de la vida útil más corta introducida por la regulación LVA del
2008/2009 porque este activo fijo necesitaría depreciarse a lo largo de 5 años.
Requisitos previos
Para poder definir correctamente los activos de poco valor para Alemania, debe realizar las siguientes
parametrizaciones en la configuración empresarial:
● Según el principio de contabilidad que haya seleccionado, puede fijar límites de valor basados en tiempo en
el nivel del principio de contabilidad en la actividad Umbral de capitalización para activos fijos.
○ Los activos fijos con costes de adquisición por debajo del límite inferior para activos de poco valor no se
capitalizan. Esos costes de adquisición se contabilizan automáticamente como gastos cuando la
adquisición se contabiliza mediante el proceso de aprovisionamiento proporcionado por el sistema
(pedido – entrada de mercancías – recepción de facturas o recepción de facturas sin referencia a
pedido).
○ Los activos fijos con unos costes de adquisición dentro de los límites de valor se capitalizan en la
contabilidad de activos fijos, se indican como activos de poco valor y se deprecian según el método para
activos de poco valor.
○ Todos los activos fijos con costes de adquisición por encima del límite superior para LVA se capitalizan
como activos fijos y se deprecian durante la vida útil planificada.
Para obtener más información, consulte Configuración: Umbral de capitalización para activos fijos.
● El código de depreciación estándar utilizado para LVA se define en el nivel de la vista de valoración de activos
fijos.
En el centro de trabajo Activos fijos, en la vista Activos fijos, edite un activo fijo en la ficha Datos maestros >
Valoración de activos .
Cuando se crea un LVA automáticamente, el método de depreciación especificado en el nivel de la vista de
valoración se transfiere a los datos maestros, en vez de el método de depreciación de la clase de activo fijo.
Es importante que verifique estas parametrizaciones y que efectúe las modificaciones necesarias.
General
Independientemente de que utilice uno o dos sistemas contables con las correspondientes vistas de valoración,
siempre tiene las siguientes opciones para tratar LVA:
Solo en el cierre del ejercicio se puede hacer una afirmación realista acerca de la mejor forma de tratar LVA para el
beneficio de sus impuestos. Por esta razón le recomendamos que seleccione la opción en la que tomará su decisión
al final del ejercicio.
Debe asegurarse de que ajusta la opción de configuración fijada para el principio de contabilidad 4000 para
los valores entre 150.01 EUR y 1,000 EUR.
● Si opta por la depreciación inmediata, los límites se fijan al inicio del ejercicio fiscal entre cero y 410
EUR. En este caso, ajuste también el método de depreciación estándar para LVA en la vista de
valoración fiscal al método de depreciación total para LVA.
● Fije los límites entre cero y 1,000 EUR si ya ha decidido al inicio del ejercicio fiscal tratar sus LVA según
las regulaciones del 2008/2009.
● Si opta por no utilizar las regulaciones para LVA, fije los límites a cero y utilice el método de depreciación
estándar para LVA de la vista de valoración fiscal.
● Fije los límites entre cero y 1,000 EUR si desea verificar al final del ejercicio qué regla sería la más
provechosa para sus objetivos de contabilidad fiscal.
Al definir límites LVA entre cero y 1,000 EUR, puede utilizar el indicador LVA. Éste le permitirá darse cuenta de los
activos fijos adquiridos durante el ejercicio fiscal que potencialmente se podrían tratar como LVA para fines fiscales.
La fijación del indicador LVA no afecta a la vista de valoración contable siempre que la configuración del sistema no
contenga un método de depreciación estándar para LVA en la vista de valoración contable.
Al final del ejercicio determinará la regla LVA más provechosa para su contabilidad fiscal. Esto se realiza
seleccionando los activos fijos potencialmente relevantes, utilizando la programación de activos fijos y el indicador
LVA. Verifíquelos utilizando los costes de adquisición y los períodos de vida útil real.
A continuación debe ajustar manualmente los datos maestros LVA.
● Modificación del método de depreciación por la regla LVA seleccionada: Debe depreciar todos los activos
fijos con costes de adquisición de hasta 150 EUR. Según la regla LVA que haya seleccionado, debe efectuar
las modificaciones necesarias en activos fijos con costes de adquisición entre 150 EUR y 410 EUR, y en activos
fijos con costes de adquisición entre 410.01 EUR y 1,000 EUR.
● También debe verificar la vida útil y la fecha de inicio de depreciación.
● En caso necesario, desmarque el indicador LVA (por ejemplo, si utiliza la depreciación inmediata para activos
fijos con costes de adquisición entre 410.01 EUR y 1,000 EUR).
Si aplica la regla LVA del 200872009, utilizará informes para seleccionar los datos necesarios para crear su balance
de impuestos y efectuar una contabilización manual en las correspondientes cuentas de impuestos o incluir el
importe al cambiar del balance comercial al balance de impuestos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 279
Dos sistemas contables, cada uno con una vista de valoración
Está utilizando dos sistemas contables, cada uno con una vista de valoración para su valoración contable y fiscal.
Debe asegurarse de que verifica y, si es necesario, ajusta la opción de configuración que está fijada en los
valores 150.01 EUR hasta 1,000 EUR para el principio de contabilidad fiscal 4020. También debe verificar los
límites (cero) para el principio de contabilidad comercial.
● Si opta por la depreciación inmediata, los límites se fijan al inicio del ejercicio fiscal entre 150.01 EUR
y 410 EUR. En este caso, ajuste también el método de depreciación estándar para LVA en la vista de
valoración fiscal al método de depreciación total para LVA.
● Mantenga los límites entre 150.01 EUR y 1,000 EUR si ya ha decidido, al inicio del ejercicio fiscal, tratar
sus LVA según las regulaciones del 2008/2009.
● Si opta por no utilizar las regulaciones para LVA, fije los límites a cero y utilice el método de depreciación
estándar para LVA de la vista de valoración fiscal.
● Mantenga los límites entre 150.01 EUR y 1,000 EUR si desea verificar al final del ejercicio qué regla
sería la más provechosa para sus objetivos de contabilidad fiscal.
Depreciación inmediata para activos fijos con costes de adquisición de hasta 410 EUR
Para la contabilización de adquisición, el sistema contabiliza automáticamente los costes de adquisición de los
activos fijos por debajo de 150 EUR directamente en gastos de impuestos utilizando el proceso de aprovisionamiento
(pedido - entrada de mercancías - recepción de factura o recepción de factura sin una referencia a pedido).
Para contabilizaciones dentro del límite, se crea automáticamente un LVA con el correspondiente indicador y el
método de depreciación total para LVA. Estos LVA se gestionan en la contabilidad de activos fijos, pero se deprecian
inmediatamente. En la contabilidad de activos fijos, puede visualizar los costes de adquisición o el valor de
almacenamiento, así como también las fechas de adquisición y almacenamiento. Estos cumplen con la disposición
legal de gestionar tales activos fijos en un registro.
El sistema contable comercial y la correspondiente vista de valoración no se ven afectados por bases de impuestos.
Los activos fijos se capitalizan según las regulaciones comerciales sin tener en cuenta sus costes de adquisición y,
a continuación, se deprecian a lo largo de su vida útil.
Bien de consumo Valor por debajo de 150 EUR Estos activos no se almacenan en Activos fijos. En su lugar el
sistema los introduce como gastos automática e
inmediatamente.
Activo de poco valor Valor entre 150.01 EUR y 1,000 EUR Estos activos se almacenan como activos de poco valor en
Activos fijos y su depreciación se distribuye a lo largo de cinco
años.
Activo fijo Valor por encima de 1000 EUR Estos activos se almacenan en Activos fijos y se deprecian a lo
largo de su vida útil.
El activo de poco valor se crea automáticamente como todos los otros activos en la cadena de procesos pedido -
entrada de mercancías - contabilización de recepción de factura o contabilización de una recepción de factura sin
referencia a pedido y se proporciona con las parametrizaciones LVA (método de depreciación LVA para Alemania,
indicador LVA, vida útil, fecha de inicio de depreciación).
Baja
Desde el punto de vista legal, una baja de un activo de poco valor no debe afectar a la depreciación de este LVA
durante el período de depreciación de cinco años. Esta estipulación legal se mantiene porque no se realizan
contabilizaciones de baja en la vista de valoración DE0010 para activos fijos designados como LVA ni tampoco se
desactivan estos activos fijos.
Partidas colectivas/Pooling
Cuando realiza un cierre de ejercicio para fines fiscales, puede visualizar su propia partida colectiva LVA (pooling)
para el ejercicio fiscal en una posición de balance separada.
Realice lo siguiente:
1. Utilice el informe Programación de activos fijos para evaluar todos los LVA.
2. En el centro de trabajo Libro mayor, debe utilizar la función Nuevo documento de asiento contable para
transferir manualmente los costes de adquisición para cada clase de activos fijos y la depreciación acumulada
para todos los LVA de un ejercicio fiscal de la cuenta de balance actual relevante a las cuentas de balance
para los activos de poco valor.
Puede acceder a la vista Documentos de asientos contables en el centro de trabajo Libro mayor.
3. Después del cierre del ejercicio, debe anular estos asientos de ajuste en el siguiente ejercicio.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 281
● la aplicación de depreciación inmediata
● la utilización de la regla LVA del 2008/2009
Realice lo siguiente:
● Utilice el informe Programación de activos fijos para evaluar todos los activos fijos con un indicador LVA.
● La utilización de los costes de adquisición y períodos de vida útil normal de todos los activos de poco valor
como base determina la variante que le resultará más beneficiosa.
● Ajuste sus opciones de configuración si resulta que la regulación LVA del 2008/2009 no será la más
beneficiosa.
● Durante el cierre, ajuste todos los activos fijos con costes de adquisición entre 150 EUR y 1,000 EUR
modificando el indicador LVA, el método de depreciación, la fecha de inicio de depreciación y la vida útil en
la vista de valoración fiscal.
Consulte también
Activos de poco valor [página 273]
Contabilizar activos de poco valor (determinación de cuentas)
Resumen
La valoración de los activos fijos en valores de sustitución se usa principalmente para fines de contabilización de
costes o para determinar valores de seguros.
Los valores de sustitución se calculan automáticamente mediante la serie de índices definida en la configuración.
Los valores se pueden calcular de dos maneras:
● Serie de índices por año
● Serie de índices por antigüedad
El cálculo de valores de sustitución de puede visualizar en los datos maestros del activo fijo en
Valoración de activos > ficha Parametrizaciones de vista de valoración actual .
Después de que los valores de sustitución son calculados automáticamente, es posible distinguir la
revaloración ascendente en el balance de activos fijos individuales. Utilice la función de revaloración para
valorar los activos fijos de acuerdo a principios de contabilidad y valoración contable nacionales e
internacionales.
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos: Revaloración
[página 291].
Relevancia
Usted revaloriza los activos fijos sobre la base de series de índices por los siguientes motivos:
● Los valores de sustitución pueden proporcionar la base para el cálculo de depreciación. Por lo tanto, las
modificaciones de los precios de bienes de capital se pueden incluir en la base de cálculo.
● Para actualizar el valor de sus activos fijos, puede integrar la depreciación de los valores de sustitución en su
política de reservas.
Requisitos previos
● Existe una serie de índices con valores apropiados.
Para obtener más información, consulte Configuración: Valores de sustitución para activos fijos.
● Hay disponible una vista de valoración para contabilidad de costes o con objetivos de seguros.
Para obtener más información, consulte Configuración: Vistas de valoración de activos fijos.
Se proporciona una Serie de índices para valores de sustitución (0001) dependiente del año en una tasa
continua del 125%. También puede definir su propia serie de índices.
Al definir la clase de activo fijo, puede especificar una serie de índices estándar para cada vista de valoración.
Luego, esta serie se utiliza al crear el activo fijo.
Flujo de proceso
Según el método de indexación seleccionado, el sistema calcula el valor de sustitución de la siguiente manera:
● Valoración estándar con una serie de índices por año (Serie de índices para valores de sustitución)
Cálculo del valor de sustitución del año actual, en base al valor de sustitución del año anterior:
Valor de sustitución (año actual) = Valor de sustitución (año anterior) × Índice (año actual) ÷ Índice (año
anterior).
● Serie de índices por antigüedad
Determinación de un año de adquisición histórica a partir de los costes de adquisición:
Valor de sustitución (año actual) = Costes de adquisición x Índice (año actual) ÷ Índice (año de adquisición)
Utilice este cálculo para recalcular los valores de sustitución después de la migración de datos, cuando no
hay valores disponibles del año anterior.
Este método de determinación de valores también se puede aplicar al cálculo siguiente de valores de
sustitución para activos fijos que fueron adquiridos en ejercicios fiscales anteriores y para los que no había
valores de sustitución.
La diferencia entre los dos tipos de series de índices es evidente cuando se trata de adquisiciones de activos
subsiguientes: Una serie de índices por antigüedad calcula el valor de sustitución como si la adquisición
subsiguiente hubiera sido realizada en el año de capitalización.
Los ajustes de valor en el pasado son indexados junto con los valores de adquisición.
En los datos maestros de un activo fijo, también puede introducir in índice por año o por antigüedad a fin de
determinar el valor de sustitución. La cantidad de puntos de ambas series de índice se añaden juntos.
Las revaloraciones ascendentes son evaluadas en forma separada del valor de adquisición original.
Solo el inventario que estaba disponible a principio de año se revaloriza automáticamente. Las transacciones en el
año actual no se incluyen.
Los importes de revaloración determinados en función de puntos de índices existentes siempre hacen referencia a
todo el ejercicio fiscal.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 283
Cálculo de comparación (ejemplo)
En 2009, se contabilizó 110 (10,000 + 5.000) × 110 ÷ 100 = 16,500 (10,000 × 110 ÷ 100) + 5.000 = 16,000
la adquisición de 5.000
2010 120 (10,000 + 5.000) × 120 ÷ 100 = 18,000 16,000 × 120 ÷ 110 = 17,455
2011 130 (10,000 + 5,000) × 130 ÷ 100 = 19,500 17,455 ×130 ÷ 120 = 18,909
Resumen
Las contabilizaciones manuales en activos fijos le permiten realizar las modificaciones que no se pueden aplicar en
procesos integrados o ejecuciones de depreciación.
Si las funciones de cálculo y contabilización automáticos en los métodos de depreciación disponibles no son
adecuadas para sus objetivos, puede realizar manualmente los siguientes tipos de contabilizaciones:
● Contabilizaciones de adquisición
○ Adquisición [página 285]
○ Capitalización retroactiva [página 286]
● Contabilizaciones de bajas
○ Desguace de material individual [página 287]
○ Desguace completo [página 288]
● Traslados
○ Transferencia completa de material individual [página 289]
○ Transferencia parcial de material individual [página 290]
● Contabilizaciones de valoración
○ Revaloración [página 291]
○ Depreciación manual [página 293]
○ Depreciación especial [página 294]
○ Amortización no planificada [página 295]
○ Revaloración [página 296]
Las contabilizaciones manuales llevan a un ajuste del valor de un activo en el área activos fijos o, dependiendo del
tipo de vista de valoración que esté utilizando, directamente inician un ajuste en las cuentas de mayor
correspondientes.
Ahora puede contabilizar adquisiciones manuales y revaloraciones en todos los sistemas contables de la
empresa, aunque los sistemas contables usen distintos planes de cuentas. Para poder habilitar esta función,
debe haber definido una asignación entre los planes de cuentas en la configuración empresarial en la actividad
de ajuste preciso Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas desde
Asignación de cuenta de mayor.
Requisitos previos
En la configuración empresarial, definió la determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Planes de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de
cuentas: Guía de configuración.
Contabilizaciones de adquisición
Los costes de adquisición para activos fijos se contabilizan utilizando el proceso de aprovisionamiento o el proceso
de factura. En algunos casos, es necesario contabilizar directamente los costes de adquisición de un activo fijo.
Las adquisiciones se contabilizan utilizando las siguientes contabilizaciones manuales:
● Adquisición
● Capitalización retroactiva
Los costes de adquisición se reflejan siempre en todas las vistas de valoración de un sistema contable. Para
introducir estos costes para múltiples sistemas contables, debe realizar una contabilización manual separada
para cada sistema contable.
Adquisición
Para las adquisiciones, puede contabilizar directamente los costes de adquisición de un activo fijo, sin utilizar el
proceso de aprovisionamiento estándar. También puede reducir o ajustar los costes.
La capitalización de un activo fijo y de sus costes de adquisición es un proceso clave en la contabilidad de activos
fijos.
● Los costes de adquisición normalmente se contabilizan en un activo fijo mediante el proceso de
aprovisionamiento completo Pedido Entrada de mercancías Verificación de factura o como parte del
proceso simplificado con la Entrada de facturas sin referencia de pedido.
● Para activos fijos en construcción, primero se recopilan los costes para un proyecto y después se contabilizan
en un activo fijo en construcción cuando el balance está preparado. Al finalizar, el activo fijo en construcción
se transfiere a uno o más activos fijos.
● Puede ser que deba contabilizar los costes de adquisición directamente en el activo fijo.
Puede ser que deba contabilizar los costes de adquisición en un activo fijo en los siguientes casos:
● Costes que requieren capitalización se han contabilizado por error en una cuenta de gastos del ejercicio fiscal
actual. Ahora estos costes de adquisición deben contabilizarse en un activo fijo, y debe ingresarse la cuenta
de gastos o el centro de coste.
● Un activo fijo adquirido sin cargo y se capitalizará en su patrimonio de activos fijos con un valor adecuado.
También puede usar esta función para reducir los costes de adquisición, como para una contabilización de una nota
de crédito o la transferencia de una reserva.
Según la causa subyacente puede contabilizar una alta de activo fijo manual en un activo nuevo o existente o en un
subactivo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 285
Ejemplo
Los gastos de transporte capitalizables de 175 EUR están contabilizados incorrectamente en la cuenta
de gastos Flete de salida. Ahora estos costes adicionales de adquisición deben transferirse al activo fijo
y el importe debe ingresarse a la cuenta de gastos o al centro de coste cargado originalmente.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Capitalización retroactiva
La capitalización retroactiva es la revalorización de un activo fijo para el que se fijaron demasiado bajos los costes
de adquisición en el pasado.
La capitalización retroactiva no se debe confundir con los costes de adquisición subsiguientes en el ejercicio
fiscal actual.
Puede contabilizar los costes de adquisición subsiguientes en los activos fijos mediante la contabilización de
factura de proveedor o la contabilización directa de los costes de adquisición.
Puede revalorar los costes de adquisición de activos y ajustar las cuentas de mayor correspondientes.
Puede que sea necesario capitalizar retroactivamente los costes de adquisición por los siguientes motivos:
● Los costes incidentales de adquisición que se deberían haber capitalizado se contabilizaron como gastos.
● Los costes de producción para activos fijos producidos internamente se fijaron demasiado bajos.
● Un activo que requería capitalización no se ha capitalizado.
El ejercicio fiscal en el que se deberían haber capitalizado estos costes de adquisición ahora está cerrado. En el
ejercicio fiscal actual, puede contabilizar capitalización retroactiva para dar cuenta de esto. Esta transacción se
interpreta de la misma manera que una transacción que ocurre al inicio del ejercicio fiscal.
Cualquier depreciación acumulada que no se ha reclamado en ejercicios anteriores es calculada y contabilizada
automáticamente sobre la base de la condiciones de depreciación y la fecha inicial de capitalización que ha
especificado. El importe neto de la capitalización retroactiva se contabiliza como gasto.
En función de las circunstancias, se puede contabilizar la capitalización retroactiva de la manera siguiente:
● Si parte de un activo no se ha capitalizado, contabilice en un activo fijo existente con la misma fecha de inicio
de depreciación.
● Si omitió la capitalización de un activo por completo, cree un activo nuevo y contabilice allí.
● Si necesita seleccionar una fecha de inicio de depreciación alternativa, realice la contabilización en un
subactivo nuevo.
Año Depreciación
2007 750
2008 1,000
Débito Crédito
Edificios 10,000
En este ejemplo, se indicaría la fecha de documento como 5 de enero de 2012, una fecha de contabilización
en diciembre de 2011 y la fecha de capitalización inicial como 25 de abril de 2009.
Contabilizaciones de bajas
Elimina un activo fijo o un material individual de su patrimonio de activos fijos mediante una contabilización de ventas
integrada o un desguace.
Contabiliza bajas de activos o ingresos utilizando las siguientes contabilizaciones manuales:
● Desguace de material individual
● Desguace completo
Una contabilización de baja implica una amortización en todos los sistemas contables (y las vistas de
valoración) de los costes acumulados de adquisición, la depreciación acumulada de ejercicios anteriores y la
depreciación proporcional del ejercicio fiscal actual, de un activo fijo o material individual. Se contabilizan
como gastos cualquier valor contable neto restante o la diferencia entre los costes de adquisición y la
depreciación total en el momento de la baja.
La depreciación se calcula para el ejercicio fiscal actual en función de la fecha de contabilización del desguace
del activo y al control de períodos definido en el método de depreciación seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 287
Ejemplo
Un segundo disco duro en una PC es defectuoso y, por lo tanto, fue retirado. El coste de adquisición era
de 675 EUR. Al momento de la baja, el valor contable neto era de 139 EUR.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Desguace completo
Puede eliminar de su patrimonio de activos fijos uno o más activos fijos que ya no se pueden utilizar.
Los activos se desactivan en el valor neto contable actual, ingresos excluidos.
Ejemplo
Usted compra maquinaria nueva por EUR 25.000. Tres años más tarde, la maquinaria debe retirarse de
la cuenta de activos debido a un incendio. El valor neto contable ahora es de 15.000 euros.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Contabilizaciones de transferencias
Las contabilizaciones de transferencias transfieren los costes de adquisición de un material individual a un activo
fijo nuevo o existente.
Las siguientes contabilizaciones manuales están disponibles para traslados:
● Transferencia completa de material individual
● Transferencia parcial de material individual
En función de las circunstancias, los materiales individuales se transfieren a un activo o subactivo nuevo o existente.
Si se modifica el centro de coste o centro de beneficio a un activo fijo, se genera una contabilización de
transferencia de forma automática La fecha de contabilización es la fecha de inicio de una nueva asignación
organizativa. No se puede introducir una contabilización con una fecha anterior a la fecha de inicio de la nueva
asignación organizativa.
○ Materiales individuales adquiridos en el ejercicio fiscal en curso y transferidos a un activo fijo o material
individual distinto en el ejercicio fiscal en curso.
En este caso, se consideran los costes de adquisición (proporcional) junto con la depreciación
programada (proporcional) del activo de origen y de destino a lo largo del ejercicio fiscal en curso.
● Se aplica lo siguiente a la transferencia de un material individual:
○ La contabilización de traslado asigna el material individual al activo objetivo de manera automática.
○ No es preciso especificar valores para la contabilización de transferencia porque se determinan, de
forma automática, los costes de adquisición (proporcionales) y la depreciación del material individual
transferido.
○ Cuando se amortiza el último material individual asignado a un activo con el estado Adquirido, el activo
se retira de manera automática. En adelante, el activo ya no se incluye en el balance.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 289
Ejemplo
Un monitor para PC con costes de adquisición de 500 EUR, que se asigna como material individual a una
PC, se conecta a otra PC. La depreciación acumulada al final del ejercicio fiscal anterior es de 168 EUR.
En el ejercicio fiscal en curso, se ha registrado una depreciación de 28 EUR hasta la fecha de
contabilización de la transferencia.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Débito Crédito
Contabilizaciones de valoración
Puede aplicar modificaciones de valores en los activos fijos utilizando las siguientes contabilizaciones manuales:
● Revalorización de costes de adquisición
● Revaloración de la depreciación acumulada
● Depreciación manual
● Depreciación especial
● Amortización
● Revaloración
Todas las contabilizaciones manuales mencionadas se contabilizan siempre para la vista de valoración
seleccionada. Si quiere incluir la depreciación, revaloración o contabilizaciones de revaloración en otras vistas
de valoración, debe realizar la contabilización manual separada para estas vistas de valoración.
Revaloración
Se puede ajustar el valor de activos fijos individuales al valor justo de mercado.
Existen dos procedimientos para determinar el valor justo de mercado de un activo fijo:
● Determinación automática de valores de sustitución basados en series de índice
● Revalorización de activos fijos individuales
Deberá revalorizar un activo fijo al valor justo por las siguientes razones:
● Las modificaciones del precio en los bienes de equipo han afectado a la base de cálculo.
● Las primas de seguros suelen estar basadas en los valores de adquisición indexados en los activos fijos.
● La intención de las empresas de mantener el valor de sus activos fijos puede calcular la depreciación de
valores de mercado (basados en índice), de acuerdo con los estándares específicos de cada país y los
International Accounting Standards (como IFRS).
● En algunos países con cuotas de inflación elevadas, el valor de mercado se permite como base para la
valoración contable.
Para calcular los valores de recuperación y determinar los valores asegurables para activos fijos, en general, debe
hacer que el sistema calcule automáticamente los valores de recuperación mediante series de índices. Para más
información, véase Valores de recuperación [página 282].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 291
Para realizar la valorización de acuerdo con la valoración contable local y los principios de contabilidad
internacionales, habitualmente usted determina el valor justo de mercado manualmente y utiliza la función aquí
descrita para contabilizar la diferencia con la valoración establecida en sus libros de contabilidad.
Ejemplo
Una empresa valora activos fijos con IFRS, además de la valoración contable y la valoración fiscal. En la
valoración IFRS, la empresa selecciona revalorizar la propiedad en el ejercicio fiscal actual. El terreno fue
adquirido a un coste de 450.000 EUR. Debido al aumento de los precios de las propiedades, el valor actual
de mercado es de 510.000 EUR. Por lo tanto, la empresa quiere aumentar el valor en 60.000 EUR. La
valoración contable local actual y la valoración fiscal no permiten la revalorización con los costes de
adquisición.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Terreno 60,000
Débito Crédito
Débito Crédito
Con la revalorización bruta, el valor neto contable del activo fijo aumenta 7000 EUR o un 10%.
Débito Crédito
Débito Crédito
3. Incrementar coste de adquisición (valor neto contable actual) en un 10 por ciento (7.000)
Débito Crédito
Depreciación manual
Por defecto, la depreciación se calcula y se contabiliza automáticamente. También puede calcular la depreciación
manualmente y contabilizarla en las cuentas de mayor correspondientes.
Para ello, utilice un método de depreciación que no admita el cálculo ni la contabilización automáticos de la
depreciación, por ejemplo 0900 Depreciación manual o 0000 Sin depreciación automática.
Esta función se puede aplicar a la depreciación de producción, como la depreciación según el número de unidades
o el kilometraje, o a la depreciación para agotamiento.
Para poder contabilizar la depreciación manualmente, tiene que seleccionar un método de depreciación que
permita la depreciación manual de un activo, como 0900 Depreciación manual o 0000 depreciación no
automática.
En este caso, no es necesario que introduzca una vida útil.
Para obtener más información, consulte Configuración: Métodos de depreciación.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 293
Ejemplo
La gestión decide calcular la depreciación contable de un vehículo comercial utilizado con fines
empresariales en base a su salida. De acuerdo con el método indirecto, la depreciación se contabiliza en
una cuenta de balance de obligaciones por separado para la depreciación acumulada. El vehículo
comprado el 02.10.11. Coste de adquisición 100.000 euros. La salida prevista durante su vida útil es de
200.000 millas. El importe de depreciación por cada milla recorrida es EUR 0,50. En 2011, 2012 y 2013,
se cubrieron 23.000, 36.000 y 29.000 millas de distancia, respectivamente. En 2011, el importe a
depreciar es de 14.500 EUR.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
Depreciación especial
En algunos países las leyes fiscales le permiten reclamar una depreciación fiscal especial para ciertas inversiones o
medidas.
La amortización especial de impuestos se calcula y contabiliza automáticamente sobre la base del método de
amortización. También puede especificar la depreciación especial fiscal individualmente y contabilizarla
manualmente.
Asegúrese de que, en la vista de valoración relevante para el activo fijo, ha seleccionado un método de
depreciación que no calcula ni contabiliza la depreciación especial automáticamente.
Para obtener más información, consulte Configuración: Vistas de valoración de activos fijos.
Por defecto, la depreciación especial se calcula y se contabiliza en función de los métodos de depreciación definidos.
Sin embargo, también puede calcular la depreciación especial independientemente y contabilizarla manualmente.
Para ello, utilice un método de depreciación que no admita el cálculo ni la contabilización automáticos de la
depreciación especial, por ejemplo 0900 Depreciación manual o 0000 Sin depreciación automática.
Amortización
Se puede contabilizar una disminución del valor de activos fijos debido a daños, obsolescencia técnica, cambios de
demanda, costes de reemplazo reducidos o malas inversiones, a diferencia de la depreciación debido al desgaste o
el daño normal. Las amortizaciones se calculan y se contabilizan siempre manualmente.
Si es necesario anular la amortización, se hace o bien en el mismo ejercicio fiscal por medio de una anulación
o contabilización de débito o bien en los siguientes ejercicios fiscales por medio de una revaloración.
Ejemplo
Compra un almacén a un coste de 12.000 EUR con una esperanza de vida útil de diez años. Tres años
después, el almacén se daña, aunque su uso no se ve significativamente afectado. Además del importe
de depreciación de 1.200 EUR, se decide que se debería amortizar la mitad de los costes de adquisición.
La amortización de 1.400 EUR se contabiliza en una cuenta de balance de pasivo aparte para la
depreciación acumulada, de acuerdo con el método indirecto.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 295
Revaloración
Se puede anular toda depreciación contabilizada en un ejercicio fiscal anterior.
El propósito más común de las revaloraciones es anular amortizaciones contabilizadas en ejercicios fiscales
anteriores si ya no se aplican los motivos de la amortización original.
No obstante, generalmente puede indicar de forma manual cantidades de revaloración para todos los tipos de
depreciación. Motivos posibles para estas revaloraciones:
● Es posible que los términos de depreciación incorrectos hayan causado una depreciación excesiva en años
anteriores. Esta depreciación debe ajustarse con una revaloración en el ejercicio fiscal actual.
● En ejercicios anteriores, pueden haberse calculado las concesiones tributarias o las depreciaciones
especiales. Éstas deberían anularse en el ejercicio fiscal actual.
Ejemplo
La propiedad se adquirió en 2004 a un coste de 240.000 EUR. El plan era construir posteriormente un
edificio de oficinas en el sitio. En 2007, la ciudad informó que se iba a construir un centro de procesamiento
de aguas residuales cerca del sitio. Como consecuencia, el valor del terreno cayó a 150.000 EUR, lo cual
generó una amortización de 90.000 EUR para el ejercicio fiscal 2007. Debido a protestas de los habitantes
de la zona, en 2011 el gobierno de la ciudad anunció que no se iba a construir el centro de procesamiento.
Así, el valor de mercado de la propiedad alcanzó los 270.000 EUR.
Las contabilizaciones serán de la siguiente manera:
Débito Crédito
● No puede indicar una amortización y una revaloración en el mismo activo y en el mismo ejercicio fiscal.
En el ejercicio fiscal actual, ajusta una amortización que se indicó demasiado alta con una
contabilización de débito para la diferencia en cantidades o bien con una anulación del documento.
Utiliza una revaloración para hacer una modificación en los ejercicios fiscales siguientes:
● La cantidad de revaloración no puede exceder el importe de amortización original.
Si utiliza múltiples vistas de valoración en un sistema contable, sólo una vista es relevante para las entradas
hechas en el libro mayor. Todas las otras vistas de valoración se marcan como internas. Se crea un asiento
contable sólo para la vista de valoración relevante del libro mayor.
Resumen
Los valores de depreciación calculados automáticamente conducen de manera inicial a una modificación en los
valores planificados sólo en el área Activos fijos. Las contabilizaciones se hacen de manera automática a las cuentas
de balance correspondientes y a las cuentas de gastos en el libro mayor cuando se efectúa la ejecución de
depreciación periódica.
Debe realizar las ejecuciones de depreciación para sus actividades de cierre en el centro de trabajo Activos fijos, en
la vista Depreciación.
Requisitos previos
● Ha realizado una ejecución de compensación EM/RF.
Esto garantiza que las posibles diferencias de precio o diferencias de pago que afectan a los activos fijos se
ajusten y que los activos fijos adquiridos recientemente se capitalicen. (Solo los activos fijos que están activos
y contabilizados con costes de adquisición son relevantes para la ejecución de depreciación).
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 297
● Antes de efectuar la ejecución de depreciación, verifique los activos fijos indicados como activos de bajo valor.
La casilla de verificación Activo de poco valor está seleccionada automáticamente según el umbral
especificado en la configuración empresarial. No obstante, toda adquisición subsiguiente, todos los
descuentos por pronto pago o todas las contabilizaciones de abono requieren que actualice los datos
maestros de activos fijos de forma manual.
● El período de contabilización debe estar abierto para contabilizar la etapa de cierre seleccionada.
Abre y cierra períodos en el centro de trabajo Libro Mayor, vista Sistemas contables y empresas asignadas.
Si un ejercicio fiscal está abierto, la depreciación se calcula de forma automática para el nuevo ejercicio fiscal
y para todos los activos fijos, y las contabilizaciones de depreciación se planifican como parte de la ejecución
de depreciación de activos fijos. La depreciación planificada siempre se calcula para todos los ejercicios
fiscales abiertos en la contabilidad de activos fijos.
No es posible anular una ejecución de depreciación. No obstante, puede efectuar las modificaciones
necesarias en los activos y repetir la ejecución para el mismo período.
Lógica de contabilización
Los puntos siguientes son aplicables a la vista de valoración relevante para el libro mayor: el sistema distribuye la
depreciación anual calculada y planificada de forma automática a los períodos contables correspondientes. La
ejecución de depreciación contabiliza automáticamente para cada período los importes proporcionales de
depreciación en las cuentas de libro mayor definidas en la determinación de cuentas. Simultáneamente, el valor
contabilizado se actualiza en la contabilidad de activos fijos.
Si no ha realizado la ejecución de la depreciación durante seis meses para su vista de valoración relevante para libro
de mayor, la depreciación abierta para este período se contabiliza con la siguiente ejecución. La fecha de
contabilización para este documento es el último día del período en el que se efectuó la ejecución. Puede cerrar el
período de seis meses a pesar de no haber efectuado la ejecución de depreciación.
En el resto de vistas de valoración, el sistema tiene en cuenta la depreciación según la base anual del último período.
No obstante, esta depreciación no se contabiliza en cuentas de mayor, sino que sólo se actualiza en la contabilidad
de activos fijos.
Asientos contables
La ficha Valores de un activo fijo muestra el estado de la contabilización de depreciación en la ficha
Resumen de depreciación . Puede llamar las contabilizaciones directas a las cuentas de libro mayor desde la ficha
Diario .
4.2 Vistas
Puede realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida de sus activos fijos, desde la adquisición hasta la baja. Los
procesos relevantes, como aprovisionamiento, venta o depreciación, son, en gran medida, automáticos y están
integrados con otros centros de trabajo.
Esta vista le permite gestionar sus activos fijos, supervisar los procesos integrados y realizar contabilizaciones
manuales. Puede:
● Visualizar, crear y modificar activos fijos, como también borrarlos bajo ciertas condiciones.
● Puede ver cómo se originaron los valores de sus activos fijos y visualizar los asientos contables relacionados.
● Crear contabilizaciones manuales para sus activos fijos, como para costes de adquisición y producción,
amortizaciones y revaloraciones, y bajas.
Conceptos básicos
Activos y subactivos
La estructura de datos para activos fijos le permite definir activos simples y más complejos que consisten en
componentes de activos múltiples. Para los activos complejos, puede crear cuentas de subactivo para representar
los diferentes componentes de activos. Cada cuenta de subactivo puede tener condiciones de depreciación
diferentes.
Para obtener más información, consulte Activos y subactivos [página 225].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 299
Contabilizaciones manuales
Las contabilizaciones manuales en activos fijos le permiten realizar las modificaciones que no se pueden aplicar en
procesos integrados o ejecuciones de depreciación.
Si no puede o no desea utilizar las funciones automáticas de cálculo y contabilización en los métodos de depreciación
proporcionados, puede realizar contabilizaciones manuales para:
● Adquisiciones específicas de activos fijos
● Bajas sin ingresos
● Traslados
● Capitalización retroactiva
● Revaloración
● Revaloraciones
● Amortizaciones
● Depreciación
● Depreciación especial
Para obtener más información, consulte Contabilizaciones manuales en activos fijos [página 284].
Las clases de activos predefinidas se proporcionan como estándar, y se aplican independientemente de cualquier
parametrización específica de país. Normalmente estas clases de activo fijo predefinidas se pueden adaptar a las
necesidades de su empresa antes de entrar en productivo. Esto puede incluir, por ejemplo, la desactivación de una
clase de activo fijo.
Para obtener más información, consulte Clases de activos fijos [página 230].
También puede crear activos fijos con la tarea común Nuevo activo fijo.
Puede crear un nuevo activo fijo compiando un activo fijo existente. Para ello, haga lo siguiente:
1. Seleccione un activo fijo en la vista de activos fijos y haga clic en Copiar . Los campos
de ampliacion añadidos a los datos maestros de activos fijos también se copian.
2. En la ficha Datos maestros , en Datos básicos , ingrese los detalles de asignación
organizativa.
3. Ingrese los detalles de material individual en la ficha Material individual .
4. Haga clic en Grabar .
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 301
Tenga en cuenta que borrar un activo fijo generará una discontinuidad en el resto de los activos
fijos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 303
Si el activo fijo se ha capitalizado en el ejercicio actual, seleccione 1 - Ejercicio actual.
De lo contrario, seleccione 2 – Años anteriores.
6. Normalmente indica un importe de depreciación especial manual en el lado de
crédito de la cuenta o de la cuenta de ajuste del activo fijo.
Puede ajustar un importe de depreciación especial manual que es demasiado alto en
el año actual con una contabilización de debe. Alternativamente puede cancelar el
documento e indicar de nuevo el importe correcto.
7. Introduzca el importe.
8. Haga clic en Simular para ver una simulación del asiento contable en el libro mayor
antes de la contabilización.
9. Contabilizar la depreciación especial.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 305
Cómo contabilizar la transferencia completa de un material individual
1. Haga clic en Contabilización manual Transferencia completa de material
individual .
2. Asegúrese de que los valores propuestos en la fecha del documento, de la
contabilización y en el paso de cierre sean correctos.
3. Verifique el número de material individual de origen o seleccione un material individual
de origen.
4. Especifique el número de activo fijo y el número de subactivo del activo fijo de destino.
Si el activo fijo objetivo tiene un número de subactivo, esta información se añade
automáticamente. Para subactivos múltiples, necesita seleccionar el número de
subactivo correspondiente.
Otra opción es hacer clic en Nuevo para crear un activo fijo nuevo.
5. Haga clic en Simular para ver una simulación del asiento contable en el libro mayor
antes de la contabilización.
6. Contabilizar la transferencia.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 307
Si desea contabilizar todos los sistemas contables que utiliza la empresa, asegúrese
de que el campo Sistema contable esté vacío. Esto solo es posible si una de las
siguientes condiciones se cumplen:
● Todos los sistemas contables utilizan el mismo plan de cuentas.
● Los sistemas contables utilizan diferentes planes de cuentas y ha definido una
asignación entre los planes de cuentas en la configuración empresarial en la
actividad de ajuste preciso Planes de cuentas, estructuras de informes financieros,
determinación de cuentas desde Asignación de cuenta de mayor.
Resultado
Esta vista le permite iniciar la ejecución de depreciación de activo fijo y contabilizar los importes depreciados
calculados automáticamente por el sistema en las cuentas de mayor en el libro mayor.
Se accede a la vista Depreciación en el centro de trabajo Activos fijos, en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 309
Inicie una ejecución de depreciación de activos fijos
1. Puede crear una ejecución nueva de dos maneras:
● Para crear una nueva ejecución de cero, haga clic en Nuevo .
● Para basar la nueva ejecución en una ejecución anterior, seleccione una
ejecución y haga clic en Copiar . Los campos de parámetros y de selección de
datos se completan con los valores de la ejecución copiada y pueden
modificarse según sea necesario.
2. Introduzca la información requerida.
Asegúrese de seleccionar la etapa de cierre que desea que utilice el sistema al realizar
las contabilizaciones en la fecha clave para el período contable correspondiente. Este
período contable debe estar abierto para la etapa de cierre seleccionada. Para obtener
más información, consulte Etapas de cierre [página 69].
3. Puede simular la ejecución mediante la selección de la casilla Ejecución de prueba. Una
ejecución de prueba produce una vista preliminar de los resultados pero no genera
ninguna contabilización real.
Una vez que esté satisfecho con los resultados de la ejecución de prueba, puede repetir
la ejecución en modo de actualización, para ello, desmarque Ejecución de prueba.
Visualizar registro
● Estado de procesamiento
El Estado de procesamiento le informa acerca de los errores o las advertencias que se
produjeron, o le proporciona más información. Debe resolver los errores y luego repetir
la ejecución.
● Log
Hay un solo registro por cada combinación de empresa y sistema contable procesados.
Si realizó la ejecución inmediatamente, se emite un mensaje de estado. Para visualizar
una lista de logs, haga clic en Mostrar log . Seleccione un log y haga clic en Vista .
Si ha programado, puede visualizar la lista de registros en la subvista correspondiente.
Seleccione la ejecución correspondiente y haga clic en Vista .
● Monitor de tareas
Si una ejecución no ha concluido correctamente y no puede encontrar y resolver la
causa, puede visualizar los detalles técnicos relacionados con la ejecución en el Monitor
de tareas, haciendo clic en Visualizar tareas . Póngase en contacto con el administrador
para obtener asistencia.
4.3.1 Amortización
Resumen
Este informe visualiza importes de depreciación planificados y existentes de activos fijos para un período específico.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Valores planificados
Esta vista visualiza la amortización planificada y la amortización especial planificada para el período
seleccionado en el nivel de la clase de activos fjos, así como el valor neto contable planificado al final del
período seleccionado.
● Valores contabilizados
Esta vista visualiza la amortización contabilizada y la amortización especial contabilizada, y la amortización
contabilizada para el período seleccionado en el nivel de la clase de activos fjos, así como el valor neto contable
contabilizado al final del período seleccionado.
● Valores contabilizados / planificados
Esta vista visualiza los datos siguientes en una columna especial para valores contabilizados y valores
planificados en el nivel de la clase de activos fjos: Valor neto contable al inicio del período seleccionado,
amortización planificada, amortización especial y amortización para el período seleccionado, y el valor neto
contable al final del período seleccionado.
● Intereses imputados planificados
Esta vista visualiza en el nivel de clase de activo fijo los costes históricos al inicio del período seleccionado,
los costes de adquisición y los intereses imputados planificados.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Tenga en cuenta los siguientes puntos que se aplican a algunas variables:
● El campo Empresa es, de manera estándar, la empresa financiera asignada al usuario.
● El campo Sistema contable es, de manera estándar, el sistema contable asignado a la empresa.
● El campo Vista de valoración se completa por defecto según la empresa y el sistema contable asignados.
● Al campo Período/año contable se le asigna automáticamente el valor al inicio del ejercicio fiscal actual, lo
que se aplica hasta el final del período actual.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 311
Analizar el informe
Los datos de este informe se muestran en formato de tabla, en la vista estándar seleccionada.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para analizar los datos del informe más detalladamente, puede incluir características adicionales (como
Activo fijo) desde el área No mostrado actualmente.
● Puede acceder al informe Activos fijos: Partidas individuales. Seleccione el objeto necesario. Se visualizará
un icono triángulo a la derecha del objeto. SI hace clic en el triángulo, podrá abrir un menú que proporciona
una selección de informes para seleccionar.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este inform visualiza el valor de adquisión y el valor neto contable de cada activo fijo capitalizado hasta el período
seleccionado.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Lista del inventario físico
Visualice el valor de adquisición original, los ajustes de valores (saldos de reclasificaciones, revaloraciones y
amortizaciones durante el período) y el valor neto contable planificado a nivel de activos fijos y materiales
individuales para cada centro de coste.
● Por clase de activos fijos
Visualiza el valor de adquisición y el valor neto contable planificado por activo fijo y clase del mismo.
● Por material individual
Visualiza el valor de adquisición de los materiales individuales a nivel de los mismos.
● Por centro de coste
Visualiza el valor de adquisición y el valor neto contable planificado por centro de coste, activo fijo y clase del
mismo.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
● El campo Empresa es, por defecto, la empresa financiera asignada al usuario.
● El campo Sistema contable es, por defecto, el sistema contable asignado a la empresa.
● El campo Vista de valoración se completa por defecto según la empresa y el sistema contable asignados.
● El campo Valores hasta período / año contable se rellena automáticamente con el Período contable actual.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Los datos de este informe se muestran en formato de tabla, en la vista estándar seleccionada.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede acceder al informe Activos fijos: Partidas individuales. Seleccione el objeto necesario. Se visualizará
un icono triángulo a la derecha del objeto. Si hace clic en el triángulo, puede abrir un menú que visualiza el
informe Activos fijos: Partidas individuales.
● Puede hacer clic en un activo fijo para visualizarlo y, de la misma manera, seleccionar la opción del menú
Visualizar un acivo fijo.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra todas las transacciones de activos fijos para un período específico, agrupadas por tipo de
transacción.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 313
● Activos fijos: Partidas individuales
Visualiza todas las transacciones de activos fijos con fecha de contabilización, tipo de documento original,
ID de asiento contable, contabilización de débito o de crédito, y cantidad, para cada activo fijo y cada clase
de activo fijo.
● Entradas manuales
Visualiza todas las transacciones manuales de activos fijos con fecha de contabilización, tipo de documento
original, ID de asiento contable, contabilización de débito o de crédito, y cantidad, para cada activo fijo y cada
clase de activo fijo.
● Adquisiciones
Visualiza todas las adquisiciones de activos fijos con fecha de contabilización, tipo de documento original, ID
de asiento contable, contabilización de débito o de crédito, y cantidad, para cada activo fijo y cada clase de
activo fijo.
● Bajas
Visualiza todas las bajas de activos fijos con fecha de contabilización, tipo de documento original, ID de asiento
contable, contabilización de débito o de crédito, y cantidad, para cada activo fijo y cada clase de activo fijo.
● Traslados
Visualiza todas los traslados con fecha de contabilización, tipo de documento original, ID de asiento contable,
contabilización de débito o de crédito, y cantidad, para cada activo fijo y cada clase de activo fijo.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar valores para variables a fin de especificar los datos que desea ver.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Tenga en cuenta los siguientes puntos que se aplican a algunas variables:
● El campo Empresa es, de manera estándar, la empresa financiera asignada al usuario.
● El campo Sistema contable es, de manera estándar, el sistema contable asignado a la empresa.
● El campo Vista de valoración se completa por defecto según la empresa y el sistema contable asignados.
● El campo Período / año contble se ha rellenado automáticamente para el período actual.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Los datos de este informe se muestran en formato de tabla, en la vista estándar seleccionada.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede acceder al informe Diario . Seleccione el objeto necesario. Se visualizará un icono triángulo a la derecha
del objeto. Si hace clic en el triángulo, puede abrir un menú que le permite acceder al informe.
● Puede hacer clic en un ID de activo fijo para visualizarlo y, de la misma manera, seleccionar la opción del menú
Visualizar un acivo fijo.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el informe de estado de cuentas de los activos fijos de las cuentas de reconciliación.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Por activos fijos (estándar)
Muestra el informe de estado de cuentas (saldo inicial, totales de período y saldo final) de los activos fijos en
las cuentas de reconciliación.
● Por clase de activos fijos
Muestra el informe de estado de cuentas de los activos fijos de las cuentas de reconciliación.
● Vista periódica
Muestra el informe de estado de cuentas de los activos fijos para cada período seleccionado en las cuentas
de reconciliación.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede especificar los datos que desea visualizar al seleccionar valores para variables.
Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están
marcadas con un asterisco (*).
Tenga en cuenta los siguientes puntos que se aplican a algunas variables:
● El campo Empresa es, por defecto, la empresa financiera asignada al usuario.
● El campo Sistema contable es, por defecto, el sistema contable asignado a la empresa.
● El campo Período contable / año se ha rellenado con el período Anual acumulado.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 315
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede acceder al informe Activos fijos: Partidas individuales y al informe Partidas individuales del libro
mayor. Seleccione el objeto necesario. Se visualizará un icono triángulo a la derecha del objeto. SI hace clic
en el triángulo, podrá abrir un menú que proporciona una selección de informes para seleccionar.
● En la vista Por activos fijos, puede hacer clic en un activo fijo para visualizarlo y, de la misma manera,
seleccionar la opción del menú Visualizar un activo fijo.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe visualiza toda la información de activos fijos para los datos seleccionados, como puede ser la clase de
activos fijos, la vista de valoración y la fecha de creación.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
● Información general (estándar)
Visualiza los datos maestros de los activos fijos según el activo fijo y su clase. Estos datos incluyen la fecha
de creación, el centro de coste, los materiales individuales y el estado.
● Con sistema contable
Visualiza los datos maestros de los activos fijos para cada sistema contable según el activo fijo y su clase.
Estos datos incluyen la fechas de creación, de adquisición inicial, de capitalización y de desactivación.
● Con vista de valoración
Visualiza los datos maestros de los activos fijos para cada vista de valoración según el activo fijo y su clase.
Estos datos incluyen la fecha de creación, el método de depreciación, la vida útil y la fecha de inicio de
depreciación.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias
están marcadas con un asterisco (*).
Tenga en cuenta los siguientes puntos que se aplican a algunas variables:
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Los datos de este informe se muestran primero en formato de tabla en la vista seleccionada por defecto.
Tiene las siguientes opciones para analizar el informe:
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Puede navegar a los siguientes informes: Depreciación, Programación de activos fijos, Activos fijos: Lista de
inventario y Activos fijos: Partidas individuales. Seleccione el objeto necesario. Se visualizará un icono
triángulo a la derecha del objeto. SI hace clic en el triángulo, podrá abrir un menú que proporciona una
selección de informes para seleccionar.
● Puede hacer clic en un activo fijo para visualizarlo y, de la misma manera, seleccionar la opción del menú
Visualizar un acivo fijo.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
En algunos casos las empresas están obligadas a llevar a cabo diferencias en la valoración de vistas de valoración
en la contabilidad financiera. Por ejemplo, en Austria, si se utiliza la depreciación especial, las diferencias de resultado
en la valoración comercial deben contabilizarse como reservas de valoración.
Este informe le muestra los valores de los activos fijos para dos vistas de valoración y le permite analizar las
diferencias de valoración. Los valores pueden ser, por ejemplo, valores netos contables o importes de depreciación
de activos fijos calculados con diferentes métodos de depreciación para un período específico.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vistas:
● Valores contabilizados
Muestra valores de activos fijos contabilizados para las dos vistas de valoración seleccionadas.
● Valores planificados
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Activos fijos derechos. 317
Muestra valores de activos fijos planificados para las dos vistas de valoración seleccionadas.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● El campo Empresa es, por defecto, la empresa financiera asignada al usuario.
● El campo Sistema contable es, por defecto, el sistema contable asignado a la empresa.
● Al campo Período/año contable se le asigna automáticamente el valor al inicio del ejercicio fiscal actual, lo
que se aplica hasta el final del período actual.
● El campo Vista de valoración se completa por defecto según la empresa y el sistema contable asignados.
● El campo Vista de valoración de comparación es, normalmente, la vista de valoración fiscal.
Si selecciona métodos de depreciación, los datos sólo se visualizan si la combinación de vista de valoración y método
de depreciación o de la vista de valoración de comparación y el método de depreciación es válida.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Análisis del informe
Los datos de este informe se muestran primero en formato de tabla en la vista seleccionada por defecto. Para analizar
el informe dispone de las siguientes opciones:
● Puede seleccionar una vista de informe diferente. Seleccione la vista necesaria en el área superior izquierda
de la pantalla.
● Puede limitar los datos que se muestran. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la fila que desea utilizar
para filtrar e introduzca el criterio de filtro.
● Para analizar los datos del informe más detalladamente, puede visualizar características adicionales tales
como Grupo de determinación de cuentas o Clase de activos fijos desde el área No mostrado actualmente.
Consulte también
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Existe documentación disponible sobre este tema que es específicamente relevante para Italia. Para
garantizar que se muestra la versión del documento específico de país relevante, seleccione
Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País, seleccione Italia. Grabe
sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se han efectuado las modificaciones.
5.1.1 Materiales
Resumen
Los materiales son productos tangibles que se pueden producir, comprar y vender. Se crean los datos maestros
para materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto. Si el material es parte de su inventario,
se necesitan los detalles de valoración. Todos los materiales que cree en esta vista son visibles inmediatamente en
el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Características
Los datos de valoración en el maestro de materiales son fundamentales para la valoración de inventarios y
movimientos de mercancías. Las tareas se generan en diferentes centros de trabajo si faltan datos relevantes para
la valoración.
● Si se produce un error en un movimiento de materiales porque falta la asignación de residencia fiscal o de la
empresa, se envía una tarea al centro de trabajo Valoración de inventarios que solicita que se conserve la
asignación organizativa para ese material. En la ficha Valoración del registro de datos maestros de material,
se especifican las combinaciones de residencia fiscal y de la empresa donde se deberá utilizar el material en
la contabilidad y se actualiza el estado de las asignaciones organizativas.
● Si se produce un error en un movimiento de mercancías porque los datos de valoración de un material no
están completos, se envía una tarea al centro de trabajo Libro mayor. Esta tarea también se resuelve en la
vista Valoración del material.
Si desea actualizar los costes de más de un material, considere la posibilidad de usar la actividad Editar
unidades de costes en Tareas comunes.
Tipo de costes
Los tipos de coste le permiten asignar diferentes costes a un material para diferentes propósitos. El único tipo de
coste que realmente afecta la valoración de inventarios de materiales y movimientos en el sistema es el coste de
inventario.
Además del coste de inventario, los otros tipos de costes disponibles son el coste estimado, el coste planificado, el
valor contable y el coste PEPS periódico. Estos tipos de coste no afectan a la valoración de los inventarios o los
movimientos de materiales.
Para obtener más información acerca de los tipos de coste, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
Asientos
Cuando se actualiza el coste de inventario para un material que está en stock, se genera un asiento de revaloración
en el libro mayor. Puede ver el asiento si busca el documento de modificaciones de costes relevante en el centro de
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 319
trabajo Libro mayor, vista Asientos. El importe de los asientos se calcula mediante la multiplicación de la diferencia
entre el coste anterior y el coste nuevo por la cantidad en stock.
Consulte también
Valoración [página 325]
Resumen
El cálculo de costes reales es la determinación precisa y completa de los costes de producto en base a los costes
reales contraídos para todos los objetos a lo largo de la cadena de valores. El cálculo se basa en el coste real de los
materiales, el coste real de la mano de obra y el equipo y los gastos generales reales contraídos para el producto o
servicio final en un período contable específico.
Estos costes se calculan evaluando las transacciones comerciales que se registran a lo largo de un período de tiempo,
y los costes reales calculados de los materiales, servicios y recursos se utilizan entonces para valorar los materiales
y servicios que los consumen. Al final, los costes reales se utilizan para (volver a) evaluar los inventarios, el trabajo
en proceso, el consumo de servicios interno y el coste de las mercancías vendidas.
Requisitos legales
El cálculo de costes reales es un deber legal en algunos países, por ejemplo, Brasil. Las empresas están
obligadas a valorar los inventarios, el trabajo en proceso y el coste de las mercancías vendidas de acuerdo
con los datos reales.
Las empresas que no cumplen con las normativas deben pagar multas elevadas. Para ajustarse a las
normativas fiscales y no ser multadas, todas las empresas valoran sus negocios de acuerdo con datos
reales. Por otro lado, el calcular los costes reales con la mayor exactitud posible les protege de pagar
demasiados impuestos. Además, otros países precisan la valoración para los libros legales/fiscales
liquidados con costes reales.
Controlling interno
Cuando el cálculo de costes reales no es un deber legal, las empresas suelen aplicar métodos estándar
de cálculo de costes para minimizar las desviaciones de los objetivos concretos (costes estimados). Pero
cuando una empresa está luchando con márgenes bajos, el cálculo de costes reales puede representar
una herramienta valiosa para supervisar de cerca el rendimiento y mejorar la rentabilidad.
Por lo general, el cálculo de costes reales se realiza para un período contable. Sin embargo, también existen
escenarios donde el período de tiempo a evaluar abarca diversos períodos contables. Por ejemplo, forma parte de
una valoración de balance anual y, por consiguiente, el período de tiempo a evaluar no es un período contable, sino
un ejercicio fiscal.
Esta función está disponible en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Requisitos previos
● Ha seleccionado la funcionalidad de cálculo de costes reales en la configuración de su sistema. Para encontrar
esta opción, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto .
En el paso Definición del alcance de la actividad guiada, en Valoración de inventarios en Contabilidad financiera
y de gestión, seleccione Cálculo de costes reales.
En la ficha Preguntas, verifique la declaración relativa al cálculo de costes reales.
● Debe actualizar la determinación de la cuenta de compensación para la asignación de costes reales si desea
volver a evaluar su balance y su cuenta de resultados en base a los costes reales.
Para ello, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y abra la actividad Planes de cuentas,
estructuras de informes financieros, determinación de cuentas.
En la sección Determinación de cuentas, haga clic en Inventarios. Seleccione un perfil de determinación de
cuentas, y en la ficha Cálculo de costes reales , especifique la cuenta de compensación para las asignaciones
de costes reales.
● Ha contabilizado todas las operaciones comerciales (de logística) operativas.
● Ha cerrado el período contable para contabilizaciones operativas.
● Ha realizado una ejecución de compensación EM/RF.
● Ha ejecutado una ejecución de compensación WIP.
● Ha ejecutado una ejecución de distribución de gastos generales para obtener los costes incurridos en los
centros de coste secundarios asignados al centro de coste de producción.
● Ha ejecutado una ejecución de absorción de gastos generales para asignar los gastos generales relacionados
con la producción a los lotes de producción según reglas de gastos generales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 321
Características
Las vistas Cálculo del coste real de materiales y Cálculo del coste real de lotes de producción mostrarán una lista de
materiales y lotes de producción para los cuales se calculan o se liberan costes reales.
Cálculo de costes reales e importes de asignación de costes reales
En el centro de trabajo Valoración de inventarios, en la vista Implosión de costes reales, puede determinar los costes
reales para todos los objetos de coste que forman parte de la estructura de cantidades reales, y calcular la diferencia
total entre este coste real y los importes ya contabilizados.
Los costes se calculan del siguiente modo:
1. La ejecución recoge datos de contabilidad financiera de todas las transacciones comerciales para los
materiales seleccionados.
2. Evalúa la contabilización de las partidas del documento contable de todas las cuentas de mayor involucradas.
3. Determina la secuencia en la que los costes se han calculado para transferirlos por el flujo de cantidad. El
cálculo se inicia en el nivel más bajo de la cadena de valores que incluye centros de coste y costes de materia
prima.
4. La ejecución calcula los costes reales para objetos de coste en la base de la cadena de valores y resume los
costes hasta el nivel de material y hasta las posiciones de pedido de cliente.
Métodos de valoración
● Valoración de inventarios
El cálculo de costes reales calcula precios de unidad en un período, es decir, el coste medio en el período
evaluado. Para ello, el sistema agrupa todas las contabilizaciones en el inventario, incluido el balance de
apertura para determinar el coste total del período (resultado de costes) y la cantidad total del período
(cantidad de costes). El ratio produce el precio de unidades en un período, el cual se utiliza para evaluar el
stock restante y todas las salidas de stock (por ejemplo, salidas de mercancía para producción o salidas de
mercancía para cliente).
● Lotes de producción y entrada de mercancías a partir de la producción
Todo coste incurrido en el período valorado se asigna a la salida en este período, incluso si el lote de producción
todavía no está finalizado.
En caso de que los subproductos se valoren con el coste estándar, el producto principal recibe el coste real
restante.
● Cálculo de tasas de recurso
Para calcular el coste real de confirmaciones de servicio interno, el sistema recopila todos los costes
incurridos por un centro de coste de producción y los distribuye por completo a los recursos del centro de
coste. Esto se realiza en proporción al coste contabilizado para confirmaciones de servicio interno en el
período, es decir, que este coste preliminar se usa como figura de equivalencia para distribuir los costes del
centro de coste real a los recursos. Por tanto, las tasas de coste de recursos se pueden usar para garantizar
que los recursos caros reciben una participación superior en proporción del coste real actual.
También puede ver los resultados del cálculo de costes en estos reports:
Para materiales
● Cálculo de costes reales de material - Desglose de costes (por tipo de posición)
● Cálculo de costes reales de material - Desglose de costes (por cuenta de mayor)
Para recursos
● Cálculo de costes reales de recursos - Desglose de costes (por cuenta de mayor)
Puede encontrar estos reports en la vista Reports bajo el centro de trabajo Valoración de stocks.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 323
En el centro de trabajo Valoración de inventario, en la vista Asignación de costes reales, puede volver a valorar el
inventario y el coste de mercancías vendidas contabilizando la diferencia entre las contabilizaciones preliminares
en el inventario o los costes de mercancías vendidas y los costes reales calculados.
La asignación se realiza del modo siguiente:
1. La ejecución revalora el inventario y los costes de mercancías vendidas mediante la contabilización de la
diferencia entre las contabilizaciones preliminares realizadas a lo largo del período y los costes reales
calculados.
2. Las contabilizaciones de revaloración para el inventario se contabilizan en el ledger de materiales, las
contabilizaciones para el coste de las mercancías vendidas se contabilizan en el libro de ventas.
3. Todas las contabilizaciones de asignación de costes reales se crean en el tipo de transacción comercial
Asignación de costes reales y utilizan la cuenta de mayor actualizada en la determinación de cuentas para el
cálculo de costes reales como cuenta de compensación.
La revaloración/las modificaciones de precio del inventario solo afectan el período procesado. Una
contabilización de corrección en el siguiente período garantiza que el precio se conserve sin modificaciones.
No se puede volver a ejecutar la ejecución de implosión de costes reales y la ejecución de asignación de costes
reales para los resultados del cálculo de costes reales liberados.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Liberación de costes reales [página 383].
Para actualizar los costes de inventario, ejecute la Actualización de costes de inventario para volver a valorar el
inventario en el período actual. Para utilizar los costes actuales como costes de inventario, seleccione Costes
actuales como el Tipo de coste fuente.
Para obtener más información sobre la actualización de inventarios, véase Guía rápida de actualización de costes
de inventario [página 360].
Limitaciones
● Los proyectos y las órdenes de servicio ya no se encuentran dentro del alcance del proyecto.
● No se soporta la siguiente funcionalidad.
5.1.3 Valoración
Resumen
Es posible determinar el valor de inventarios de materiales, inventarios de trabajo en proceso y débitos para un
momento específico a fin de cumplir con los requisitos de los principios de contabilidad IFRS y los principios de
contabilidad generalmente aceptados de los Estados Unidos, el Código de Comercio alemán y la ley alemana del
impuesto sobre la renta.
El sistema admite las siguientes valoraciones:
● Valoración de transacciones comerciales
● Valoración de inventarios de materiales
● Valoración del trabajo en proceso (WIP)
● Valoración de entradas de mercancías/recepción de facturas (EM/RF)
Dentro de los procesos empresariales estándar, los inventarios de material y movimientos de mercancías se valoran
con el tipo de coste Coste de inventario.
Puede acceder a los datos maestros de valoración para sus materiales en el centro de trabajo Valoración de
inventarios, en la vista Materiales o en la vista Costes unitarios de material.
Requisitos previos
Ha introducido y activado los siguientes datos maestros de valoración siguientes para sus materiales para cada
compañía y residencia fiscal:
● Coste
● Unidad de coste (estándar: UM básica)
● Grupo de determinación de cuentas
● Método de cálculo de costes permanente
Niveles de valoración
De modo estándar, los datos maestros de valoración de material se actualizan al nivel de residencia fiscal.
Opcionalmente puede incrementar el detalle de valoración de material a un nivel más preciso.
Para obtener más información, consulte Niveles de valoración.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 325
Consulte también
Valoración de transacciones comerciales [página 326]
Valoración de inventarios de materiales [página 328]
Valoración de trabajo en proceso [página 329]
Tipos de costes para valoración de inventarios
Métodos de cálculo de costes permanente
Resumen
Las transacciones comerciales generan asientos contables y actualizan uno o varios libros auxiliares en contabilidad
financiera. Los métodos de coste permanentes se aplican a todas las transacciones que pueden afectar al inventario.
Una transacción comercial consta de unidades de recepción y emisión. Cada una de esas unidades está representada
por al menos una partida individual.
Las transacciones comerciales se valoran en dos etapas:
● Determinación del valor externo
● Determinación del valor para cada partida individual
Ejemplos
Los ejemplos siguientes muestran cómo se valoran las transacciones comerciales. Los ejemplos se limitan a casos
en los que el inventario no sale (o se convierte en) negativo:
Aprovisionamiento externo
Transacción Valoración
Transacción Valoración
Salida de mercancías a Producción Valor de inventario actual ÷ Cantidad de inventario actual x Cantidad emitida
Nota: “actual” significa antes de la emisión
Liquidación WIP La diferencia entre los costes de producción actuales y la entrada de mercancías
Otro
Transacción Valoración
Editar costes de material (Coste de inventario nuevo x Cantidad de inventario) – Valor de inventario actual
Salida de mercancías para cliente Valor de inventario actual ÷ Cantidad de inventario actual x Cantidad emitida
Nota: “actual” significa antes de la emisión
Inventarios negativos
Los inventarios negativos se valoran del modo siguiente:
● A diferencia de inventarios positivos, la entrada de mercancías para un inventario negativo ahora se basa en
la cantidad (valor de inventario actual ÷ cantidad de inventario actual x cantidad emitida) y la salida de
mercancías se valora a coste de inventario (cantidad x coste de inventario).
● Para materiales que utilizan el método de coste permanente Medio variable, el coste de inventario se congela
si el inventario se convierte en negativo. Es decir, con un inventario negativo el coste de inventario se calcula
del mismo modo que con el método de coste Estándar.
Consulte también
Valoración [página 325]
Valoración de inventarios de materiales [página 328]
Valoración de trabajo en proceso [página 329]
Inventarios negativos
Métodos de cálculo de costes permanente
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 327
5.1.5 Valoración de inventarios de materiales
Resumen
Para asegurar una valoración precisa de los inventarios de materiales, se deben valorar las cantidades correctas de
existencias mediante los métodos apropiados.
Se pueden utilizar más métodos de valoración para valoraciones de inventarios basadas en transacciones que para
valoraciones de balances, ya que el objetivo de la valoración de balance es valorar inventarios periódicos para
informes financieros.
Puede acceder a los datos maestros de valoración de los materiales en el centro de trabajo Valoración de
inventarios, en la vista Materiales o en la vista Costes unitarios de material.
Tipo de coste
Dentro de los procesos empresariales estándar, los inventarios de material se valoran con el tipo de coste Coste de
inventario. El resto de tipos de coste sólo son con fines de información y no tienen efecto en el valor de los inventarios.
Para obtener más información, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
Nivel de valoración
El nivel de valoración de un material determina la granularidad a la que se actualizan los costes unitarios, el grupo
de determinación de cuentas y el método de coste permanente del material.
El nivel de valoración estándar es la residencia fiscal. Puede incrementar el detalle de valoración a un nivel más
preciso si ha activado esta característica en la configuración de la solución.
Para obtener más información, consulte Niveles de valoración.
Los métodos de cálculos de costes permanentes se diferencian en la manera en que manejan las diferencias de
precio ocasionadas, por ejemplo, por entradas de mercancías o recepciones de facturas. El método estándar
contabiliza diferencias en las cuentas diferentes, mientras que el método de cálculo de costes varaible asigna
diferencias en el inventario.
Se reciben las mercancías para un pedido. Se acreditan 100 EUR en Cuentas por pagar no facturadas y
se debta este importe en Inventario según el método de cálculo de costes seleccionado:
● Si el método de cálculo de costes permanentes es Medio variable o Estándar, y el coste de
inventario es 100 EUR, se cargan 100 EUR en Inventario.
● Si el método de cálculo de costes permanentes es Estándar, y el coste de inventario es de 90 EUR,
se cargan 90 EUR en Inventario y los 10 EUR restantes en Diferencias de precio.
Puede cambiar el método de cálculo de costes permanentes en cualquier momento dado que no afecta los valores
de inventario existentes.
Para obtener más información, consulte Método de costes estándar.
Resumen
El trabajo en proceso (WIP) surge en todos los entornos de fabricación. Es necesario realizar un seguimiento del
valor exacto del trabajo en proceso para informarlo correctamente en el balance. Las empresas manejan de forma
diferente el trabajo en proceso según los tiempos de producción total de sus procesos de producción:
● Sólo muy pocas veces las empresas pueden reducir a cero su inventario de trabajo en proceso al final del
período, ya que esto requiere que completen las órdenes de producción e introduzcan todos los movimientos
de mercancías al cierre de período.
● Cuando los tiempos de producción total son largos o cuando los niveles de trabajo en proceso son fluctuantes,
las empresas requieren información detallada y actualizada en sus inventarios de trabajo en proceso.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 329
Requisitos previos
Ha configurado la determinación de cuentas para el trabajo en proceso.
Ha definido costes de unidad de material en el centro de trabajo Valoración de inventario.
En el centro de trabajo Gastos e ingresos, ha definido las tasas de costes de recursos, las tasas de costes de los
servicios y las reglas de gastos generales.
Producción Valoración
Gastos generales Valoración de los costes de materiales y los costes directos en el trabajo en proceso
basada en porcentajes de regla de gastos generales**
Liquidación WIP Diferencia entre los costes de producción actuales y la valoración de entrada de
mercancías desde producción
* Cada confirmación de servicio especifica una duración (y, en algunos casos, una cantidad de producto de servicio).
Generalmente, para valorar la confirmación de servicio, se multiplica la cantidad de recursos por la tasa de coste de
recursos. Si no hay una tasa de coste de recursos, para valorar la confirmación, se multiplica la cantidad de producto
de servicio por la tasa de coste del producto del servicio.
** Para obtener más información, consulte Absorción de gastos generales por lotes de producción.
Liquidación WIP
Una vez que se haya completado el lote de producción, la compensación del trabajo en proceso (WIP) pone en cero
su inventario de trabajo en proceso.
El sistema informa a la contabilidad financiera acerca de este cambio en el estado del lote de producción. La ejecución
de compensación WIP reduce a cero el inventario WIP de lotes de producción completados, lo que ajusta el valor del
trabajo en proceso.
Consulte también
Valoración de transacciones comerciales [página 326]
Trabajo en proceso
Ejecuciones de compensación de trabajo en proceso
Resumen
PEPS (Primero en entrar, primero en salir) es un método de valoración de inventarios que asume que las posiciones
de inventario adquiridas o fabricadas en primer lugar serán utilizadas primero. Con este método, los niveles de
inventario proceden principalmente de las últimas compras o ejecuciones de producción. De este modo, los valores
de inventario registrados en el balance son más realistas, puesto que se basan en los costes incurridos más recientes.
En las normas contables IFRS, PEPS es el método preferido para medir el coste histórico de inventario (principio
verdadero y equitativo). También es un método adecuado en los mercados inflacionistas, dado que compensa en
primer lugar los costes más tempranos (más bajos), permitiéndole notificar valores superiores para los inventarios
disponibles.
Para aplicar el método PEPS, se debe realizar una ejecución de acumulación de costes de material de forma
periódica, la cual recopila los costes implicados en la compra o producción de los materiales seleccionados. A
continuación, se utiliza la ejecución de determinación de costes PEPS para actualizar el coste calculado en los datos
maestros de valoración del material como Coste PEPS periódico. Si determina que el coste PEPS periódico calculado
por la ejecución es adecuado para valorar sus inventarios, lo establece como el nuevo coste de inventario. El proceso
básico se ilustra a continuación.
La funcionalidad PEPS está disponible en el centro de trabajo Valoración de inventarios en las siguientes vistas del
centro de trabajo en Tareas periódicas:
● Acumulación de costes de material
● Determinación de costes PEPS
Los costes PEPS solo se admiten para la valoración de balance. No es posible valorar el coste de la mercancía
vendida con PEPS.
Requisitos previos
El método de cálculo de costes PEPS se activa en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción, vaya
al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su
proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . Seguidamente, realice lo siguiente:
● En la etapa Definición de alcance, en el área empresarial Contabilidad financiera y de gestión, asegúrese de
que el elemento Valoración del stock en almacén esté seleccionado dentro de la Valoración de inventario.
● En la etapa Preguntas, para el elemento Valoración del stock en almacén, confirme si desea calcular los costes
de material utilizando el método de cálculo de costes PEPS.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 331
Aplicación del método PEPS
El procedimiento básico para aplicar el método PEPS para valorar sus inventarios es el siguiente. Haga clic en los
hiperenlaces en cada paso para obtener instrucciones detalladas. Todos los pasos se llevan a cabo en el centro de
trabajo Valoración de inventarios.
1. Realice una ejecución de acumulación de costes de material para recopilar los costes para los materiales
seleccionados.
Vista: Acumulación de costes de material [página 371]
2. Realice una ejecución de determinación de costes PEPS para calcular los costes PEPS para los materiales
seleccionados.
Vista: Determinación de costes PEPS [página 375]
3. Como una inspección realizada al azar, ahora puede revisar el valor para el tipo de coste Coste PEPS
periódico para los materiales seleccionados.
Vista: Costes unitarios de material [página 339]
4. Establezca el coste PEPS como el nuevo coste de inventario.
● Puede ejecutar esta acción para los materiales seleccionados individualmente con la función
Fijar como coste de inventario .
Vista: Costes unitarios de material [página 339]
● Para establecer el coste PEPS como el coste de inventario para un gran número de materiales de una
sola vez, inicie una ejecución de actualización de costes de inventario.
Vista: Actualizar costes de inventario [página 360]
Si desea ver exactamente cómo los costes PEPS difieren de los costes de inventario para todos los materiales, puede
utilizar el informe Análisis de costes de inventario en base a PEPS [página 404].
Para obtener más información, consulte la Guía rápida Acumulación de costes de material [página 371].
En algunos casos, la ejecución de acumulación de costes de material no puede capturar todas las posiciones
relevantes y, por consiguiente, no se puede determinar ningún coste para algunas posiciones. En dichos casos,
la ejecución de determinación de costes PEPS asigna un coste alternativo a las posiciones faltantes.
Para obtener más información, consulte Umbral PEPS.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Determinación de costes PEPS [página 375].
Para obtener más información sobre los atributos del tipo de coste Coste PEPS periódico, consulte Tipos de costes
para valoración de inventarios.
No es posible calcular los costes PEPS para determinadas especificaciones de productos, ya que los costes
PEPS calculados a nivel de la empresa o la residencia fiscal se actualizarían, también, en todas las
especificaciones de productos. Solo puede excluir niveles de valoración seleccionados del cálculo de los
costes PEPS.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 333
Consulte también
Guía rápida de Acumulación de costes de material [página 371]
Guía rápida Determinación de costes PEPS [página 375]
Umbral PEPS
Análisis de costes de inventario en base a PEPS [página 404]
5.2 Vistas
La vista Materiales contiene información sobre los datos de material relevantes para contabilidad, como el grupo de
determinación de cuentas, el método de cálculo de costes permanentes y el coste de inventario. Puede actualizar
los costes unitarios de material y visualizar el historial de costes.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Los materiales se crean en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto.
Conceptos básicos
Valoración
Es posible determinar el valor de inventarios de materiales, inventarios de trabajo en proceso y débitos para un
momento específico a fin de cumplir con los requisitos de los principios de contabilidad IFRS y los principios de
contabilidad generalmente aceptados de los Estados Unidos, el Código de Comercio alemán y la ley alemana del
impuesto sobre la renta.
El sistema admite las siguientes valoraciones:
● Valoración de transacciones comerciales
● Valoración de inventarios de materiales
● Valoración del trabajo en proceso (WIP)
● Valoración de entradas de mercancías/recepción de facturas (EM/RF)
Dentro de los procesos empresariales estándar, los inventarios de material y movimientos de mercancías se valoran
con el tipo de coste Coste de inventario.
Para obtener más información, consulte Valoración [página 325].
En los procesos empresariales estándar, el coste de inventario es el único tipo de coste que valora los
inventarios y los movimientos de material.
Para obtener más información, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 335
Niveles de valoración
Los niveles de valoración definen el detalle con el que se archivan y se actualizan los datos maestros de valoración
de material. Los datos de valoración de material incluyen:
● Costes unitarios de material
● Grupo de determinación de cuentas
● Método de cálculo de costes permanente
El nivel de valoración estándar es la residencia fiscal. Por tanto, en el sistema estándar se actualizan los datos
maestros de valoración de material para cada residencia fiscal en la que se utiliza el material.
Opcionalmente se puede incrementar el detalle de valoración en relación con el nivel de especificación de producto
para gestionar los datos maestros de valoración de material según el nivel de exigencia individual del cliente. De esta
manera, aumenta la transparencia de los costes y permite la utilización de cuentas de balance diferentes.
Para obtener más información, consulte Niveles de valoración.
Si el valor externo de la transacción comercial difiere del valor de una partida individual, se generan partidas
individuales adicionales. Para cada objeto de inventario hay que decidir el valor que debería utilizarse para actualizar
el inventario. Si ese valor difiere del valor externo, la diferencia debe contabilizarse como una diferencia de coste.
El método de cálculo de costes influye en el importe y la frecuencia de las contabilizaciones de las diferencias de
costes.
Para obtener más información, consulte Valoración de transacciones comerciales [página 326].
Para obtener más información, consulte Valoración de trabajo en proceso [página 329].
Tareas
5. Grabe.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 337
Si selecciona el tipo de coste Coste de inventario, Valor contable o Coste PEPS
periódico, deberá introducir una fecha Válido desde que sea el primer día del
período. Si introduce una fecha Válido desde que no sea el primer día del período,
el sistema la corrige automáticamente.
6. Grabe.
Para ver un ejemplo que ilustra las interdependencias entre los niveles de valoración y
los stocks identificados, consulte Niveles de valoración.
El historial de costes solo está disponible para materiales con un coste de inventario,
incluido un coste de inventario de cero.
La vista Costes unitarios de material le permite obtener un resumen de sus costes unitarios de material para todos
los tipos de costes. Puede actualizar e importar costes unitarios y visualizar el historial de costes. También puede
sobrescribir el coste de inventario actual con el coste estimado, el valor contable o el coste PEPS periódico.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 339
Conceptos básicos
Valoración
Es posible determinar el valor de inventarios de materiales, inventarios de trabajo en proceso y débitos para un
momento específico a fin de cumplir con los requisitos de los principios de contabilidad IFRS y los principios de
contabilidad generalmente aceptados de los Estados Unidos, el Código de Comercio alemán y la ley alemana del
impuesto sobre la renta.
El sistema admite las siguientes valoraciones:
● Valoración de transacciones comerciales
● Valoración de inventarios de materiales
● Valoración del trabajo en proceso (WIP)
● Valoración de entradas de mercancías/recepción de facturas (EM/RF)
Dentro de los procesos empresariales estándar, los inventarios de material y movimientos de mercancías se valoran
con el tipo de coste Coste de inventario.
Para más información, véase Valoración [página 325].
En los procesos empresariales estándar, el coste de inventario es el único tipo de coste que valora los
inventarios y los movimientos de material.
Para obtener más información, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
Niveles de valoración
Los niveles de valoración definen el detalle con el que se archivan y se actualizan los datos maestros de valoración
de material. Los datos de valoración de material incluyen:
● Costes unitarios de material
● Grupo de determinación de cuentas
● Método de cálculo de costes permanente
El nivel de valoración estándar es la residencia fiscal. Por tanto, en el sistema estándar se actualizan los datos
maestros de valoración de material para cada residencia fiscal en la que se utiliza el material.
Opcionalmente se puede incrementar el detalle de valoración en relación con el nivel de especificación de producto
para gestionar los datos maestros de valoración de material según el nivel de exigencia individual del cliente. De esta
manera, aumenta la transparencia de los costes y permite la utilización de cuentas de balance diferentes.
Para obtener más información, consulte Niveles de valoración.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 341
Se pueden utilizar más métodos de valoración para valoraciones de inventarios basadas en transacciones que para
valoraciones de balances, ya que el objetivo de la valoración de balance es valorar inventarios periódicos para
informes financieros.
Para obtener más información, consulte Valoración de inventarios de material [página 328].
Si el valor externo de la transacción comercial difiere del valor de una partida individual, se generan partidas
individuales adicionales. Para cada objeto de inventario hay que decidir el valor que debería utilizarse para actualizar
el inventario. Si ese valor difiere del valor externo, la diferencia debe contabilizarse como una diferencia de coste.
El método de cálculo de costes influye en el importe y la frecuencia de las contabilizaciones de las diferencias de
costes.
Para obtener más información, consulte Valoración de transacciones empresariales [página 326].
Tareas
5. Grabe.
3. Haga clic en Enviar para buscar materiales que se ajusten a sus criterios.
4. Introduzca los nuevos costes.
5. Grabe.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 343
Si desea añadir una especificación de producto nueva, haga clic en Añadir fila e
introduzca la especificación de producto, el grupo de determinación de cuentas y el
método de coste permanente.
3. Haga clic en Editar coste .
4. Seleccione el tipo de coste e introduzca el nuevo coste y la fecha, a partir de la cual el
nuevo coste será válido.
5. Hace clic en Aceptar .
El nuevo coste se muestra en el área Detalles.
El sistema fija la fecha Válido hasta como Ilimitado de forma automática.
6. Grabe.
Para ver un ejemplo que ilustra las interdependencias entre los niveles de valoración y
los stocks identificados, consulte Niveles de valoración.
El coste estimado solo se puede fijar como coste de inventario en el periodo fiscal
actual. Es decir, el período actual debe estar dentro del rango de validez del coste
estimado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 345
Esta función no está disponible para otros tipos de costes.
Esta vista muestra los lotes de producción y las reglas de gastos generales asignadas a ellos. Las reglas de gastos
generales determinan el modo en que se aplican los gastos generales. El sistema asigna automáticamente reglas
de gastos generales a los lotes de producción, según las reglas de asignación que se han configurado. Si desea que
el sistema utilice reglas de gastos generales diferentes, puede volver a asignarlas en esta vista.
Puede acceder a la vista Lotes de producción desde el centro de trabajo Valoración de inventarios en Datos
maestros.
● Para crear y editar reglas de gastos generales o editar reglas de asignación, vaya a la vista Reglas de gastos
generales [página 491].
● Para realizar la absorción de gastos generales para lotes de producción, vaya a la vista Lotes de producción
– Absorción de gastos generales [página 362].
Conceptos básicos
Tareas
La vista Posiciones de documento de compras visualiza información sobre posiciones de pedido y posiciones de
pedido para terceros. La lista indica qué posiciones están listas para su compensación final y qué posiciones están
aún pendientes. Puede marcar o desmarcar manualmente las posiciones para compensación final para sustituir el
comportamiento estándar del sistema.
● Por defecto, cuando el departamento de compras ha asignado el estado Entrega concluida y el estado
Factura concluida a una posición del pedido, el sistema automáticamente marca la posición del
documento de compras para la compensación final.
● Las posiciones marcadas de definen por una Fecha de compensación final marcada. Las posiciones
con una fecha de compensación final marcada se compensan mediante la siguiente ejecución de
compensación EM/RF que se ejecute en esta fecha o después de ella. Las ejecuciones de
compensación EM/RF compensan las cuentas de compensación por completo, incluso si las
cantidades de la entrada de mercancías y recepción de facturas no coincidan.
● Puede sustituir el comportamiento estándar cambiando a control manual de la fecha de compensación
final marcada y marcando o desmarcando manualmente las posiciones para la compensación final.
Puede acceder a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios en Datos maestros.
Vistas
Puede seleccionar diferentes vistas para visualizar las posiciones:
● Posiciones para compensar (vista estándar)
Muestra todas las posiciones de pedido y de pedido de terceros que se incluirán en la próxima ejecución de
compensación EM/RF.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 347
● Posiciones que se marcarán para compensación final
Muestra las posiciones de pedido y posiciones de pedido de terceros a las que se aplican todas las condiciones
siguientes:
○ La cantidad entregada difiere de la cantidad facturada.
○ Esta posición no está marcada para compensación final.
○ La posición no ha tenido contabilizaciones durante90 días o más.
El contable puede utilizar esta vista para decidir cuáles de estas posiciones quiere marcar manualmente para
compensación final, de forma que se compensen.
Si el departamento de compras no ha completado manualmente la posición del pedido en que la cantidad
entregada no corresponde con la cantidad facturada y no se esperan más entregas o facturas, el contable
debería verificar con el departamento de compras y marcar la posición para compensación final para
compensar las cuentas de compensación.
● Posiciones de pedido abiertas
Muestra las posiciones de pedido que no se han cancelado y que aún están abiertas en la contabilidad.
Hay una posición abierta en contabilidad en los casos siguientes:
○ Tanto la entrada de mercancías como la recepción de facturas están pendientes, la posición no ha sido
marcada para la compensación final, y o bien no se ha alcanzado la cantidad del pedido o la posición se
ha entregado o facturado en exceso pero la cantidad entregada no corresponde a la cantidad facturada.
○ Tanto la entrada de mercancías como la recepción de facturas están pendientes y la cantidad de pedido
no se ha alcanzado.
● Posiciones de pedido para terceros abiertas
Muestra las posiciones de pedido de terceros que no se han cancelado y que aún están abiertas en la
contabilidad.
Las posiciones de pedido de terceros están abiertas en contabilidad con las mismas condiciones que las
posiciones de pedido de compra (véase arriba).
● Todas las posiciones de pedido
● Todas la posiciones de pedido para terceros
Conceptos básicos
Compensación EM/RF
La compensación EM/RF (entrada de mercancías/recepción de facturas) es una función que se ejecuta para
compensar las cuentas Mercancías en tránsito y Cuentas por pagar no facturadas cuando tanto las mercancías
recibidas como las facturas asociadas se registraron en el sistema. Esto determina las posibles diferencias entre
los valores de las entradas de mercancías y las facturas.
Las compras de mercancías y servicios implican los eventos siguientes:
Puesto que el coste final normalmente no se conoce hasta que la factura se ha recibido y pagado, la compensación
EM/RF es necesaria para valorar cada uno de estos eventos del modo más exacto posible.
La compensación EM/RF se realiza como una ejecución en el centro de trabajo Contabilidad de existencias, vista
Compensación EM/RF.
Para obtener más información acerca de cómo las cuentas se contabilizan con descuentos por pronto pago
véanse los siguientes documentos:
● Ejecución de compensación EM/RF
● Diferencias de precio, diferencias de tipo de cambio y descuentos por pronto pago
Para permitir que se valore cada transacción de compras al coste real, las transacciones introducidas en momentos
diferentes deberán sincronizarse y, en caso necesario, revaluarse.
Son posibles los casos siguientes:
● Las mercancías o servicios se reciben antes que la factura.
● La factura se verifica y se introduce antes de recibir las mercancías o servicios.
Para tratar correctamente cada caso el sistema utiliza cuentas de compensación además de las cuentas de
inventario y de gastos:
● Cuentas por pagar no facturadas: Mercancías o servicios que se han recibido pero no facturado
● Mercancías en tránsito: Mercancías o servicios que se han facturado pero no recibido
Si se cumplen los requisitos previos que se indican a continuación, las dos cuentas de compensación se contabilizan
cada vez que se reciben mercancías o una factura, independientemente de si el evento de contrapartida ha ocurrido
Esto actualiza un proceso contable consistente para transacciones empresariales similares (entrada de
mercancías/recepción de facturas).
Una vez las mercancías y la factura se han grabado en el sistema, las cuentas de compensación se tienen que
compensar entre ellas mediante una ejecución de compensación (entrada de mercancías/recepción de facturas).
Para obtener más información, consulte Compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 349
Tareas
4. Resultado:
● La posición se incluirá en la siguiente ejecución de compensación EM/RF que se
ejecute la fecha de compensación final marcada o después de esa fecha, y se
compensará la posición incluso aunque la cantidad recibida fuera diferente de la
que se facturó.
● Está activado el control manual de la fecha de compensación final marcada. Esto
quiere decir que la fecha no se altera si se realizan modificaciones en el estado de
entrega o facturación de la posición.
Aún puede marcar o desmarcar posiciones para la compensación final tras haber
cambiado a control manual. Si lo hace, se activará el modo de control manual.
Revisar el historial
Visualizar cambios muestra el historial de las posiciones de pedido seleccionadas. Esto le
permite ver cuándo se marcó la posición para compensación final, por ejemplo.
En la vistaCálculo de costes de material, se crean cálculos de costes para los materiales manufacturados. Ha
especificado que se debe calcular el coste de los materiales introduciendo el ID correspondiente o seleccionándolo
en la lista de los cálculos del coste. Puede comparar el cálculo de coste con el coste actual de inventario y el coste
calculado actual de los materiales, y transferir el resultado del cálculo de coste a los maestros de materiales como
nuevo coste calculado. También puede calcular el coste de las especificaciones del producto individuales de un
material o todas las especificaciones del producto para ese material.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
También es posible crear cálculos de costes de material en ejecuciones utilizando criterios de selección. Para
obtener más información, consulte Guía rápida para Resumen de cálculo de costes de material
[página 355].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 351
Conceptos básicos
Materiales
Los materiales son productos tangibles que se pueden producir, comprar y vender. Se crean los datos maestros
para materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto. Si el material es parte de su inventario,
se necesitan los detalles de valoración. Todos los materiales que cree en esta vista son visibles inmediatamente en
el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Para más información, véase Materiales [página 32].
Valoración
Es posible determinar el valor de inventarios de materiales, inventarios de trabajo en proceso y débitos para un
momento específico a fin de cumplir con los requisitos de los principios de contabilidad IFRS y los principios de
contabilidad generalmente aceptados de los Estados Unidos, el Código de Comercio alemán y la ley alemana del
impuesto sobre la renta.
El sistema admite las siguientes valoraciones:
● Valoración de transacciones comerciales
● Valoración de inventarios de materiales
● Valoración del trabajo en proceso (WIP)
● Valoración de entradas de mercancías/recepción de facturas (EM/RF)
Dentro de los procesos empresariales estándar, los inventarios de material y movimientos de mercancías se valoran
con el tipo de coste Coste de inventario.
Para más información, véase Valoración [página 325].
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 353
El sistema calculará el coste de los materiales seleccionados en función de su
nivel de valoración visible en la lista de cálculos de costes de material en el área
Detalles.
Si ha seleccionado una mezcla de materiales con niveles de material, podrá
utilizar las opciones en el campo Nivel de valoración (debe añadir este campo
mediante la personalización de la pantalla) para filtrar las posiciones para las
que se deba calcular el coste:
● Todos calcula el coste de todos los materiales.
● Residencia fiscal calcula sólo el coste de materiales con el nivel de
valoración Residencia fiscal. Si los materiales seleccionados
originalmente incluían aquellos con el nivel de valoración Especificación
de producto, se eliminarán de la selección.
● Especificación de producto calcula sólo los materiales con el nivel de
valoración Especificación de producto. Si los materiales seleccionados
originalmente incluían aquellos con el nivel de valoración Residencia
fiscal, se eliminarán de la selección.
3. Haga clic en los botones siguientes para crear los cálculos de coste:
● Calcular graba los resuldados del cálculo de costes de forma inmediata.
● Simular permite previsualizar los resultados antes de grabar.
Asimismo, se puede liberar un cálculo de coste de dentro del propio cálculo de coste:
Resultado:
● El estado de los cálculos de costes se fija en Liberados. Con la liberación de varios
niveles, los cálculos de costes de todos los materiales semielaborados de la estructura
también reciben este estado.
● El Coste calculado del maestro de materiales se actualiza con el resultado del cálculo
de costes y con la fecha de inicio de validez del cálculo de costes. Con la liberación de
varios niveles, esta actualización también se aplica a todos los materiales
semielaborados de la estructura.
En la vista Rollup del cálculo del coste de material, se crean ejecuciones del cálculo del coste de material que liberan
el cálculo de coste de materiales seleccionados basados en los criterios de selección. Puede especificar los
materiales cuyo coste debe calcularse en función del ID, las categorías de producto y/o las residencias fiscales a las
que están asignados.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Conceptos básicos
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 355
Ejecuciones del cálculo de coste
Las ejecuciones de estimaciones de costes de material le permiten crear estimaciones de costes de material
utilizando criterios de selección. Puede especificar los materiales cuyo coste debe calcularse en función del ID, las
categorías de producto y/o las residencias fiscales a las que están asignados.
Para cada material seleccionado por la ejecución, los costes se transfieren de los componentes de entrada, servicios
y posiciones de gastos generales a los materiales semielaborados y desde ahí al material de nivel superior en la
estructura de cálculo de coste.
Para obtener más información, véase Ejecuciones de cálculos de costes de materiales.
Tareas
Si se liberan los cálculos de coste, la validez del tipo de coste Cálculo del
coste en los datos maestros de materiales se fijará en la fecha Válido de.
Para más información acerca de la liberación de cálculos de costes,
consulte Guía rápida Liberación de cálculo de costes de materiales
[página 358].
Resultado
El sistema selecciona y explota los modelos de producción basados en la fecha de explosión.
Si desmarca la casilla Explosión de la estructura de cantidad, los costes se calcularán
basándose en la estructura existente sin volver a seleccionar los modelos de producción.
● Fijar en Obsoleto
Las ejecuciones con este estado se pueden borrar.
● Deshacer Obsoleto
Fija el estado en En revisión.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 357
Actividades siguientes
Después de calcular los costes de los materiales en una ejecución de cálculo de costes, puede transferir los
resultados del cálculo de costes a los datos maestros de los materiales como valor nuevo para el tipo de coste Coste
estimado. Lo puede efectuar, liberando los cálculos de costes.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Liberación de cálculo de costes de material [página 358].
En la vista Cálculo de coste de material, se crean ejecuciones para el cálculo del coste del material que liberan el
cálculo de coste de materiales seleccionados basados en los criterios de selección. Una ejecución de liberación
sobrescribe el cálculo del coste en los datos maestros de material con el coste calculado en los costes estimados
correspondientes.
Las ejecuciones de liberación siempre son de varios niveles. Es decir, éstos liberan los costes estimados de
los materiales seleccionados y el coste estimado de todos los materiales semielaborados en sus estructuras.
Normalmente se utiliza esta función tras calcular el coste de los materiales en la ejecución del cálculo de costes de
material.
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Valoración de inventarios en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Resultado
● El tipo de coste Cálculo de coste en los datos maestros tanto de los materiales
elaborados seleccionados y en los datos maestros de todos los materiales
semielaborados se sobrescriben con los resultados del cálculo de coste.
● La fecha Válido de que se ha especificado en los criterios de selección se convierte en
la fecha Válido de del tipo de coste Cálculo de coste en los datos maestros de materiales.
Fijar el estado
Seleccione una ejecución y haga clic en Acciones y, a continuación en una de las opciones
siguientes:
● Fijar en activo
Este estado permite llevar a cabo la ejecución.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
● Fijar en Obsoleto
Las ejecuciones con este estado se pueden borrar.
● Deshacer Obsoleto
Fijar el estado en En revisión.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 359
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
Actividades siguientes
Una vez haya liberado el cálculo de costes en una ejecución de liberación, podrá sobrescribir los costes de inventario
actuales con el cálculo de costes liberado en una sola ejecución. Esto se lleva a cabo en la vista Actualizar costes de
inventario.
Para obtener más información, véase Guía rápida de actualización de costes de inventario [página 360].
En la vista Actualizar costes de inventario, se crean ejecuciones que sobrescriben el coste de inventario con el tipo
de coste Coste estimado o Valor contable, o Coste PEPS periódico para el material seleccionado. Puede especificar
los materiales cuyo coste debe seleccionarse en función de sus IDs, categorías de producto y/o residencias fiscales
a las que están asignados.
Por lo general, esta función se utiliza después de haber:
● Liberado cálculos de costes en una ejecución de liberación del cálculo de costes de material
● Actualizado costes calculados, valores contables o costes PEPS de un libro de Microsoft Excel
● Realizado una ejecución de determinación de costes PEPS
En comparación con las ejecuciones de estimación de costes de material y las de liberación de estimación de
los mismos, las ejecuciones de los costes de inventario de actualización no son multinivel. Es decir, el coste
de inventario actual se sobrescribe con el coste de la unidad del tipo de coste de fuente seleccionado solo
para los materiales explícitamente seleccionados para la ejecución y no para los materiales semielaborados
en sus estructuras.
Incluso si el coste estimado se calculó en una estimación de coste de material, el coste de inventario se
sobrescribirá con el estimado solo para los materiales que haya seleccionado explícitamente.
Conceptos básicos
En los procesos empresariales estándar, el coste de inventario es el único tipo de coste que valora los
inventarios y los movimientos de material.
Para obtener más información, consulte Tipos de costes para evaluación de inventario.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 361
● Introduzca los criterios de selección en las etiquetas Material ,
Categoría del producto , y/o Residencia fiscal .
Resultado
● El coste unitario para el tipo de coste Coste de inventario en los datos maestros de los
materiales seleccionados en la ejecución se sobrescribe con el coste de unidad del tipo
de coste original.
● La fecha Válido de de los costes de inventario se fija en el primer día del período
correspondiente a la fecha Válido el que se ha introducido en los criterios de selección.
En esta vista lleva a cabo ejecuciones de absorción de gastos generales para lotes de producción. Estas ejecuciones
asignan gastos generales a los lotes de producción basados en las reglas generales que se han asignado a los lotes
de producción.
Se accede a la vista Lotes de producción: Absorción de gastos generales en el centro de trabajo Valoración de
inventarios.
La ejecución no procesará los lotes de producción que no tengan asignada una regla de gastos generales.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 363
● Introduzca la información opcional.
3. Puede programar la ejecución como una tarea de fondo o iniciarla inmediatamente
como una tarea en primer plano.
● Si desea programar la ejecución como una tarea de fondo, haga clic en
Programar . Introduzca la fecha y hora de inicio de la ejecución. Si deja el campo
en blanco, la tarea se iniciará inmediatamente.
Puede continuar con su trabajo mientras el sistema ejecuta la tarea en proceso
de fondo.
● Si desea iniciar la ejecución inmediatamente como una tarea en primer plano, haga
clic en Iniciar ahora .
Deberá esperar a que finalice la tarea en primer plano antes de poder continuar
con su trabajo.
Esta ejecución puede tardar varios minutos. Si la comienza como una tarea
en primer plano, se puede generar un timeout de la pantalla. Si esto ocurre,
vaya a la pantalla principal de la ejecución y actualice los datos. Cuando el
estado de la ejecución cambia a Finalizado, haga clic en Visualizar para ver
los registros. También puede hacer clic en Resultado de registro en el área
Detalles de una ejecución finalizada.
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
Si la ejecución no procesó un lote de producción, el motivo puede ser que no haya una
regla de gastos generales asignada al lote de producción o que la regla de gastos
generales esté definida de manera incorrecta.
● Primero asegúrese de que haya una regla de gastos generales asignada al lote
de producción. Puede verificarlo en la vista Lotes de producción del centro de
trabajo Valoración de inventarios.
● Si ya hay una regla de gastos generales asignada al lote de producción, el
problema reside precisamente en la regla de gastos generales. Verifique la regla
de gastos generales en la vista Reglas de gastos generales del centro de trabajo
Gastos e ingresos y asegúrese de que esté definida de manera correcta.
En la vista Compensación WIP se crean ejecuciones de compensación WIP que compensan las cuentas de trabajo
en proceso para lotes de producción finalizados.
Accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Trabajo en proceso
El inventario de trabajo en proceso consta de productos parcialmente terminados que todavía están siendo
trabajados en producción o en montaje. Los cambios en el trabajo en proceso en el sistema de producción afectan
directamente las siguientes cuentas:
● Trabajo en proceso (balance)
● Materias primas (balance)
● Mercancías terminadas (balance)
● Mercancías semiterminadas (balance)
● Diferencia de precios (cuenta de resultados)
● Confirmación de servicio interno (cuenta de resultados)
● Cuenta de gastos generales
Para obtener más información, consulte Valoración de trabajo en proceso [página 329].
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 365
● Si no limita la selección explícitamente, el sistema seleccionará todos los lotes de
producción concluidos.
● Seleccione la etapa y el período de cierre para la ejecución.
Resultado
La ejecución se enumera en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de
ejecución cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
La ficha Contabilizaciones del registro proporciona información sobre los asientos generados
por la ejecución (o, en el caso de una ejecución de prueba, los asientos simulados).
Puede analizar la ejecución detalladamente en la ficha Procesado correctamente , en Sólo
información de contabilización o, para obtener aún más detalles, en Información avanzada.
La ficha Procesado con errores muestra los objetos que han generado errores. Deberá resolver
estos errores y repetir la ejecución.
Si se han producido errores técnicos, podrá verlos en el Monitor de tareas volviendo a la vista
principal y haciendo clic en Visualizar tareas . Si no puede solucionar estos errores, póngase
en contacto con su administrador de sistema.
Esta ejecución puede tardar varios minutos, lo que puede originar un timeout de la
pantalla. Si esto ocurre, vaya a la pantalla principal de la ejecución y actualice los datos.
Cuando el estado de la ejecución cambia a Finalizado, haga clic en Visualizar para ver
los registros. También puede hacer clic en Resultado de registro en el área Detalles de
una ejecución finalizada.
Las ejecuciones de compensación EM/RF (entrada de mercancías/recepción de facturas) comparan los importes
de las entradas de mercancías o servicios (en base a la cantidad común) con los importes asociados en las facturas.
Primero, la ejecución determina la cantidad que coincide con una entrada de mercancías o servicios y una factura,
y compensa las cuentas Mercancías en tránsito y Cuentas por pagar no facturadas en base a esta cantidad. Esto
puede producir diferencias de precio, diferencias de tipo de cambio y diferencias de pago.
Ejecute ejecuciones de compensación EM/RF en la vista Compensación EM/RF. Puede acceder a esta vista desde
el centro de trabajo Valoración de inventarios en Tareas periódicas.
Conceptos básicos
Compensación EM/RF
La compensación EM/RF (entrada de mercancías/recepción de facturas) es una función que se ejecuta para
compensar las cuentas Mercancías en tránsito y Cuentas por pagar no facturadas cuando tanto las mercancías
recibidas como las facturas asociadas se registraron en el sistema. Esto determina las posibles diferencias entre
los valores de las entradas de mercancías y las facturas.
Las compras de mercancías y servicios implican los eventos siguientes:
● Recibo de las mercancías o los servicios
● Recibo de la factura
● Pago
Puesto que el coste final normalmente no se conoce hasta que la factura se ha recibido y pagado, la compensación
EM/RF es necesaria para valorar cada uno de estos eventos del modo más exacto posible.
La compensación EM/RF se realiza como una ejecución en el centro de trabajo Contabilidad de existencias, vista
Compensación EM/RF.
Para obtener más información acerca de cómo las cuentas se contabilizan con descuentos por pronto pago
véanse los siguientes documentos:
● Ejecución de compensación EM/RF
● Diferencias de precio, diferencias de tipo de cambio y descuentos por pronto pago
Para permitir que se valore cada transacción de compras al coste real, las transacciones introducidas en momentos
diferentes deberán sincronizarse y, en caso necesario, revaluarse.
Son posibles los casos siguientes:
● Las mercancías o servicios se reciben antes que la factura.
● La factura se verifica y se introduce antes de recibir las mercancías o servicios.
Para tratar correctamente cada caso el sistema utiliza cuentas de compensación además de las cuentas de
inventario y de gastos:
● Cuentas por pagar no facturadas: Mercancías o servicios que se han recibido pero no facturado
● Mercancías en tránsito: Mercancías o servicios que se han facturado pero no recibido
Si se cumplen los requisitos previos que se indican a continuación, las dos cuentas de compensación se contabilizan
cada vez que se reciben mercancías o una factura, independientemente de si el evento de contrapartida ha ocurrido
Esto actualiza un proceso contable consistente para transacciones empresariales similares (entrada de
mercancías/recepción de facturas).
Una vez las mercancías y la factura se han grabado en el sistema, las cuentas de compensación se tienen que
compensar entre ellas mediante una ejecución de compensación (entrada de mercancías/recepción de facturas).
Para obtener más información, consulte Compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 367
Mercancías en tránsito y Cuentas por pagar no facturadas basándose en esta cantidad. Esto puede producir
diferencias de precio, diferencias de tipo de cambio y diferencias de pago.
Ejecute ejecuciones de compensación EM/RF en la vista Compensación EM/RF. Puede acceder a esta vista desde
el centro de trabajo Valoración de inventarios en Tareas periódicas.
Para más información, consulte Ejecuciones de compensación EM/RF.
Ejecución de compensación EM/RF: Diferencias de precio con método de cálculo de coste medio
variable
Se compra material con el método de coste medio variable para almacenar en stock. El proveedor envía una factura
sólo por parte de la entrega. El precio de la factura es mayor que el del pedido. Esto produce diferencias entre las
entradas de mercancías valoradas y las facturas.
Para obtener más información, consulte Ejecución de compensación EM/RF: Diferencias de precio con método de
cálculo de coste medio variable.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 369
Solo las ejecuciones de prueba y las programadas pueden eliminarse.
Para iniciar una ejecución de ajuste, inicie una ejecución de compensación EM/RF normal,
pero seleccione la casilla de selección Recalcular todas las posiciones.
En la vista Acumulación de costes de material se realizan ejecuciones que reúnen todos los costes implicados en la
compra o producción de los materiales seleccionados. Los costes se reúnen para cada residencia fiscal, en la que
se utiliza el producto.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 371
Si en la configuración de su solución se activa la valoración en el nivel de especificación del producto, la ejecución
procesará las transacciones relevantes e incluirá los costes relevantes.
Se realiza una ejecución de acumulación de costes de material es preparación para una ejecución de
determinación de costes PEPS, que escribe los costes recopilados en los datos maestros de material.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Determinación de costes PEPS [página 375].
Conceptos básicos
Para obtener más información, consulte Valoración de inventarios en base a PEPS [página 331].
Tareas
Recomendaciones
● Para garantizar resultados completos y correctos, se recomienda realizar las
siguientes actividades antes de iniciar la ejecución:
○ Realice una ejecución de compensación EM/RF.
○ Realice una ejecución de compensación de trabajo en proceso.
○ Asegúrese de que se contabilizaron todos los documentos originales y de
que se corrigieron todos los posibles errores de contabilización.
● Se recomienda que realice una ejecución de acumulación de costes de material
por mes.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 373
Para asegurarse de recopilar todos los costes relevantes, el rango de fechas
debe comprender, como mínimo, los 2 o 3 meses anteriores, según el ciclo
de producción de su empresa.
Introduzca los criterios de selección para los materiales en algunas o todas las fichas
detalladas a continuación:
● Material
Solo se pueden seleccionar materiales de la misma empresa.
● Categoría de producto
● Residencia fiscal
Resultados
Para ver los resultados, en la ficha Detalles de ejecución , seleccione una ejecución y haga clic
en Visualizar , o simplemente haga clic en el ID de ejecución. Los resultados se muestran en
las fichas Procesado correctamente y Procesado con errores .
Para cada posición de documento original que fue procesada correctamente, puede ver la
siguiente información:
● Material
● Residencia fiscal
● ID de posición de documento original
Para ver el desglose de costes para una posición de documento original en particular,
seleccione la fila correspondiente (o filtre el ID de documento original). A continuación,
el desglose se visualiza en el área Detalles.
● Tipo de documento original
● Fecha de documento original
● Importe de valoración
El valor total determinado para el documento original.
Solo las capas activas son procesadas por una nueva ejecución de
determinación de costes PEPS.
Actividades siguientes
Después de haber ejecutado una ejecución de acumulación de costes de material y haber verificado los resultados,
ejecute una ejecución de determinación de costes PEPS para calcular el coste PEPS para los materiales
seleccionados.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Determinación de costes PEPS [página 375].
En la vista Determinación de costes PEPS, se realizan las ejecuciones de determinación de costes PEPS que calculan
el coste PEPS para los materiales seleccionados en base a los costes recopilados por la ejecución de acumulación
de costes de material.
La ejecución de determinación de costes PEPS escribe el coste PEPS calculado para cada material en los datos
maestros de valoración de material como el tipo de coste Coste PEPS periódico. Si establece el coste PEPS periódico
como el nuevo coste de inventario, a continuación, puede utilizar este coste para valorar sus inventarios en el balance;
el sistema genera automáticamente una contabilización de revaloración correspondiente.
Si no desea modificar el coste de inventario, puede introducir una contabilización manual para la diferencia entre el
valor de inventario basado en el coste de inventario y el valor de inventario basado en el coste PEPS periódico. Para
ver la diferencia entre los dos, utilice el informe Análisis de costes de inventario en base a PEPS.
Si en la configuración de su solución se activa la valoración en el nivel de especificación del producto, la ejecución
procesará las transacciones relevantes e incluirá los costes relevantes.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 375
Antes de realizar una ejecución de determinación de costes PEPS, asegúrese de haber realizado una ejecución
de acumulación de costes de material para los materiales seleccionados.
Para obtener más información, consulte la Guía rápida Acumulación de costes de material [página 371].
Conceptos básicos
Para obtener más información, consulte Valoración de inventarios en base a PEPS [página 331].
En los procesos empresariales estándar, el coste de inventario es el único tipo de coste que valora los
inventarios y los movimientos de material.
Para obtener más información, consulte Tipos de costes para valoración de inventario.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 377
Si existen niveles de valoración de especificación de producto para el
material, el coste PEPS del nivel de residencia fiscal se actualizará, también,
para todas las especificaciones de dicha residencia fiscal. Si existe un
inventario negativo para la residencia fiscal seleccionada, se emitirá un
mensaje de error.
○ Nivel de empresa
Si selecciona esta opción, los costes PEPS se calculan a nivel de la empresa.
Por lo tanto, los costes PEPS se actualizan para el material en todas las
residencias fiscales de la empresa.
Si existen niveles de valoración de especificación de producto para el
material, el coste PEPS se actualiza, también, en dicho nivel.
● Introduzca los criterios de selección para los materiales en algunas o todas las
fichas detalladas a continuación:
○ Material
Solo se pueden seleccionar materiales de la misma empresa.
○ Categoría de producto
○ Residencia fiscal
○ Excluir nivel de valoración
Si existen transacciones tanto en el nivel de residencia fiscal como en el nivel
de especificación de producto, puede especificar niveles de valoración
individuales para que sean excluidos de la ejecución.
Puede ejecutar la misma ejecución más de una vez. Esto genera IDs de ejecución
múltiples.
Resultados
Para ver los resultados, en la ficha Detalles de ejecución , seleccione una ejecución y haga clic
en Visualizar , o simplemente haga clic en el ID de ejecución. Los resultados se muestran en
las fichas Procesado correctamente y Procesado con errores .
Actividades siguientes
Una vez completada la ejecución de determinación de costes PEPS y revisados los resultados, lleve a cabo las
siguientes actividades para utilizar el coste PEPS para valorar los inventarios correspondientes en el balance:
1. Verifique el coste PEPS en los datos maestros de valoración del material para ver qué coste se actualizó con
la ejecución de determinación de costes PEPS.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 379
2. Utilice el informe Análisis de costes de inventario en base a PEPS [página 404] para ver cómo difieren los
costes PEPS de los costes de inventario.
3. Si no desea utilizar el coste PEPS calculado, vaya al centro de trabajo Libro mayor, vista Documentos de
asientos contables manuales e introduzca un documento de asiento contable manual para la diferencia,
basado en la información del informe Análisis de costes de inventario en base a PEPS.
4. En la vista Costes unitarios de material, fije el coste PEPS como el nuevo coste de inventario del material
mediante la función Fijar como coste de inventario . Esto deriva en una contabilización de revaloración.
También puede establecer el coste PEPS como el nuevo coste de inventario mediante la creación de una
ejecución en la vista Actualizar costes de inventario.
En la vista Resumen de costes reales se crean ejecuciones de resumen de costes reales que calculan los costes reales
de los materiales en una empresa en base a criterios de selección. Puede especificar los materiales cuyo coste debe
calcularse en función del ID, las categorías de producto y/o las residencias fiscales a las que están asignados.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios.
Conceptos básicos
Las ejecuciones de resumen de costes reales no contabilizan ningún asiento contable y, por consiguiente, no
repercuten en el balance o la cuenta de resultados.
Para obtener más información, consulte Cálculo de costes reales [página 320].
Tareas
Recomendaciones
Para garantizar resultados correctos, se recomienda realizar las siguientes actividades
antes de iniciar la ejecución:
● Asegúrese de que se contabilizaron todos los documentos originales y de que
se corrigieron todos los posibles errores de contabilización
● Cierre el período para las contabilizaciones operativas
● Realice una ejecución de compensación EM/RF
● Realice una ejecución de compensación de trabajo en proceso
● Realice una ejecución de distribución de gastos generales
● Realice una ejecución de absorción de gastos generales de lote de producción
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 381
1. Haga clic en Nuevo → Ejecución de resumen de costes reales.
2. Introduzca los parámetros solicitados y los criterios de selección:
● En Datos generales, introduzca el ID de empresa, el sistema contable y De período/
ejercicio.
Cuando se lleva a cabo la ejecución, ésta calcula los costes reales totales
contraídos para los materiales seleccionados para los períodos contables
especificados por De período/ejercicio y A período/ejercicio.
● Introduzca los criterios de selección en las etiquetas Material, Categoría del
producto y/o Residencia fiscal.
Resultado
El sistema calcula los costes reales en base a los criterios de selección.
Fijar el estado
Seleccione una ejecución y haga clic en Acciones y, a continuación, en una de las opciones
siguientes:
● Fijar en activo
Este estado permite llevar a cabo la ejecución.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
● Fijar en Obsoleto
Las ejecuciones con este estado se pueden borrar.
● Deshacer Obsoleto
Fijar el estado en En revisión.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
Actividades siguientes
● Después de calcular los costes reales para sus materiales en una ejecución de resumen de costes reales,
puede revaluar el inventario o los costes de mercancías vendidas contabilizando la diferencia entre las
contabilizaciones preliminares en el inventario o los costes de mercancías vendidas y los costes reales. La
revaloración solo es válida para el período procesado. Se realiza mediante la asignación de costes reales.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Asignación de costes reales [página 385].
● Después de calcular los costes reales de sus materiales en una ejecución de resumen de costes reales, puede
transferir los resultados a los datos maestros de los materiales como valor nuevo para el tipo de coste Coste
real. Esto se realiza liberando los costes reales.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Liberación de costes reales [página 383].
En la vista Liberación de costes reales se crean ejecuciones de liberación de costes reales que liberan los costes
reales de los materiales en base a criterios de selección. Una ejecución de liberación sobrescribe los costes reales
en los datos maestros de material para los períodos contables actuales o futuros con el coste calculado para períodos
anteriores en las respectivas ejecuciones de resumen de costes reales.
Las ejecuciones de liberación siempre son de varios niveles. Es decir, éstas liberan los cálculos de costes de
los materiales seleccionados y los cálculos de costes de todos los materiales semielaborados en sus
estructuras.
Esta función se utiliza normalmente después de una ejecución de resumen de costes reales.
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Valoración de inventario en Ejecución de liberación de costes
reales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 383
Conceptos básicos
Tareas
Resultado
● El tipo de coste Costes reales en los datos maestros de los materiales elaborados
seleccionados y en los datos maestros de todos los materiales semielaborados se
sobrescribe con los resultados del cálculo de coste.
● La fecha Precio válido de que se ha especificado en los criterios de selección se
convierte en la fecha Válido de del tipo de coste Costes reales en los datos maestros
de materiales.
Fijar el estado
Seleccione una ejecución y haga clic en Acciones y, a continuación, en una de las opciones
siguientes:
● Fijar en activo
Este estado permite llevar a cabo la ejecución.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
● Fijar en Obsoleto
Las ejecuciones con este estado se pueden borrar.
● Deshacer Obsoleto
Fija el estado en En revisión.
Las ejecuciones con este estado no se pueden borrar.
Actividades siguientes
Una vez haya liberado los costes reales en una ejecución de liberación, podrá sobrescribir los costes de inventario
actuales con los costes reales liberados en una ejecución. Esto se lleva a cabo en la vista Actualizar costes de
inventario.
Para obtener más información, consulte Guía rápida de Actualización de costes de inventario [página 360].
La vista Asignación de costes reales le permite llevar a cabo ejecuciones para utilizar los resultados de la ejecución
de resumen de costes reales y contabilizar las diferencias entre los costes reales y los asientos contables existentes
en el inventario y los costes de mercancías vendidas.
Se accede a esta vista en el centro de trabajo Valoración de inventarios, en Tareas periódicas.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 385
Conceptos básicos
Tareas
Recomendaciones
● Para garantizar que los resultados sean correctos, se recomienda que se
asegure de que no existan nuevas contabilizaciones entre la ejecución de
resumen de costes reales y la ejecución de asignación de costes reales.
Resultados
Para visualizar los resultados, en la ficha Detalles de ejecución , seleccione una ejecución y
haga clic en Resultado de registro.
● La ficha General le mostrará el estado de la ejecución y los detalles de la misma.
● En la ficha Selección de datos , seleccione una ficha para visualizar las selecciones para
los materiales, la categoría de producto y la residencia fiscal para la ejecución
seleccionada.
● La ficha Mensajes enumera los mensajes de error, de advertencia y de información
que se han producido al procesar la ejecución seleccionada.
● En la ficha Contabilizaciones , la ficha Cuentas muestra una lista de todas las cuentas
de mayor con cargos o abonos realizados durante el procesamiento de la ejecución
seleccionada.
La ficha Asientos contables muestra todos los asientos contables creados por la
ejecución.
● Las fichas Procesado con éxito , Procesado con errores o No procesado muestran
todos los materiales y documentos de ventas procesados con éxito, procesados con
errores o no procesados.
Para cada material o documento de ventas que fue procesado correctamente, puede
visualizar la siguiente información:
ID de material/ID de documento de ventas
Residencia fiscal (solo para material)
Importe de revaloración - el valor total determinado para el documento original.
Cantidad de revaloración - la cantidad total determinada para el documento original.
Esto refleja las modificaciones de devoluciones o ajustes para las entradas de
mercancías.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 387
5.3 Informes
Resumen
Muestra las cantidades y los valores del saldo inicial y final, las entradas y los envíos de materiales.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos precisos, realice una ejecución de compensación EM/RF y una
ejecución de compensación WIP.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
En los campos Período/año fiscal y Período/año fiscal: Comparación , indique los períodos que desea comparar.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Este informe visualiza las cantidades y el stock en almacén cuantitativo al principio y fin de un período. Las cantidades
de entrada y de salida como sus stocks correspondientes también se incluyen en una lista para un período.
Puede utilizar este informe para identificar los movimientos principales de stock y comparar los niveles de stock
durante un período. Lo cual le permite observar la tendencia y emprender acciones para reducir los altos niveles de
stock.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta
● Inventarios de materiales: Partidas individuales
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica ID de nivel de
valoración al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra las cantidades y los valores del inventario de materiales para una fecha clave.
Los inventarios de materiales incluyen stocks de almacén, inventarios de mercancías en tránsito y entregas
anticipadas a clientes de servicio.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF y una ejecución de compensación WIP.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Inventarios de materiales: Resumen de saldos
Muestra el valor y la cantidad de inventario por cuenta de mayor y categoría de producto.
● Inventarios de materiales por jerarquía de categorías de producto
Muestra el valor y la cantidad de inventario por categoría de producto. También puede ver la jerarquía de
categorías de producto.
● Inventarios de materiales por material
Muestra el valor y la cantidad de inventario por material y residencia fiscal.
Características
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 389
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica ID de nivel de
valoración al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra las partidas individuales para materiales en el inventario de materiales.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos precisos, realice una ejecución de compensación EM/RF y una
ejecución de compensación WIP.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Inventarios de materiales: Partidas individuales
Muestra el valor de inventario y la cantidad de existencias de los asientos contables que influyen en el valor
de los inventarios de materiales durante un período determinado.
● Partidas individuales – Detalles de fecha
Muestra la fecha del documento original, la fecha de contabilización propuesta y la fecha de contabilización.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Este informe es útil para analizar detalladamente un rango de criterios, incluidos el material, la residencia fiscal o
una combinación de estos criterios. Enumera los movimientos con el correspondiente tipo de transacción comercial,
número de ID de documento original y fecha de contabilización.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Compara las cantidades de inventario de la logística con los saldos de las cuentas de mayor de materiales para una
fecha clave. Para permitir un análisis más profundo del balance, el informe también muestra los valores y costes de
inventario por cuenta de mayor y residencia fiscal.
Es recomendable ejecutar este informe en los siguientes momentos:
● Ejecute el informe para los períodos en los que ya no necesita hacer contabilizaciones operativas. Esto
garantiza que el informe únicamente muestre las diferencias reales.
● Ejecute el informe antes de cerrar un período contable. Esto permite corregir las diferencias directamente
en los períodos en los que se producen.
Si se detectan diferencias después de cerrar el período contable, debe reabrir el período para corregirlas.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Reconciliación
Muestra las diferencias entre las cantidades de existencias en contabilidad y las cantidades de existencias
en la gestión de inventario operativo (logística). Los valores se enumeran por material y por residencia fiscal.
● Reconciliación de informe de estado de cuentas
Muestra las diferencias entre las cantidades de existencias en contabilidad y las cantidades de existencias
en la gestión de inventario operativo (logística), junto con valores de inventario del balance y con costes de
inventario. Los valores se enumeran por material, por cuenta de mayor y por residencia fiscal.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 391
Los datos comerciales de este informe sólo serán completos y correctos si no hay tareas en el libro mayor
que afecten los inventarios de materiales y si no se detectaron inconsistencias con la verificación del flujo de
datos.
Analizar el informe
Las columnas Inventario en contabilidad (reconciliable con logística), Inventario en logística y Diferencia se muestran
de manera estándar. Puede añadir columnas adicionales con información sobre la fecha clave o la instantánea.
El informe muestra los siguientes datos:
Vista Reconciliación:
● Inventario en contabilidad (reconciliable con logística)
Las cantidades de existencias económicamente relevantes en contabilidad.
○ Inventario de balance (oculto de manera estándar)
Las cantidades de existencias en las que se basan los valores de balance para la fecha clave.
○ Cantidad contabilizada después de fecha clave pero relevante (oculto de manera estándar)
Las cantidades que no pudieron contabilizarse en el período económicamente relevante debido a un
bloqueo de períodos (por ejemplo, el documento original no se introdujo hasta después de que se cerró
el período). Dado que estas cantidades afectan el balance, debe decidir si son significativas o si pueden
ignorarse. Si son significativas, deben moverse al período correcto.
La columna Inventario en contabilidad (reconciliable con logística) es la suma de las columnas Inventario de
balance y Cantidad contabilizada después de fecha clave pero relevante.
● Inventario en logística
Las cantidades de existencias económicamente relevantes en la gestión de inventario operativo.
○ Inventario de instantánea [fecha/hora] (oculto de manera estándar)
La cantidad de inventario operativo que existía en el momento mostrado en la cabecera de columna.
Todos los meses, el sistema realiza copias de seguridad automáticas del estado del inventario
(instantáneas). Para la comparación, el sistema utiliza la instantánea más cercana a la fecha clave.
La columna Inventario en logística es la suma de las columnas Inventario de instantánea, Cantidad confirmada
antes de instantánea pero no relevante y Cantidad confirmada después de instantánea pero relevante.
● Diferencia
Muestra las diferencias entre Inventario en contabilidad (reconciliable con logística) e Inventario en logística.
Las celdas con una diferencia distinta de cero se resaltan en rojo; las celdas sin ninguna diferencia se resaltan
en verde. Las celdas resaltadas en rojo requieren que se revisen los valores y se corrijan, si es necesario.
Las diferencias pueden ser causadas por los siguientes factores:
○ Por lo general, habrá una o más transacciones logísticas en el libro mayor que no se hayan procesado
debido a datos maestros o parametrizaciones de configuración faltantes. Estas transacciones tienen
una tarea correspondiente que identifica el problema exacto.
Para analizar la causa de las diferencias, puede navegar al informe Inventarios de material – documentos
originales no contabilizados. Este informe muestra los documentos originales para el material que no
fueron contabilizados en contabilidad y que, por consiguiente, generan las diferencias. Desde allí, puede
navegar directamente a la transacción comercial para contabilidad y determinar el motivo por el cual no
se contabilizó la transacción.
○ En casos poco frecuentes, se canceló el procesamiento de transacciones logísticas en contabilidad. Use
la verificación del flujo de datos para determinar si se generó automáticamente un incidente. Para
obtener más información sobre la verificación del flujo de datos, consulte Verificación del flujo de datos
para asientos contables.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 393
Para analizar la causa de las diferencias, puede navegar al informe Inventarios de material: Documentos
originales no contabilizados. Este informe muestra los documentos originales para el material que no
han sido contabilizados en contabilidad y que, por consiguiente, generan las diferencias. Desde allí,
puede navegar directamente a la transacción comercial para contabilidad y determinar el motivo por el
cual no se contabilizó la transacción.
○ En casos poco frecuentes, se ha cancelado el procesamiento de transacciones logísticas en contabilidad.
Utilice la verificación del flujo de datos para determinar si se generó automáticamente un incidente. Para
obtener más información sobre la verificación del flujo de datos, consulte Verificación del flujo de datos
para asientos contables.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de materiales
● Resumen de la residencia fiscal
● Report de confirmación
● Inventarios de materiales: Partidas individuales
● Inventarios de materiales: Resumen de saldos
● Costes unitarios de material
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica ID de nivel de
valoración al informe.
● Inventarios de material – documentos originales no contabilizados
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra las cantidades y los valores de las entradas de mercancías y facturas para una fecha clave.
En el caso de la mercancía en tránsito (facturada pero no recibida), la cantidad de entrada de la mercancía es inferior
a la cantidad de recepción de facturas.
En las cuentas por pagar no facturadas (recibidas pero no facturadas), la cantidad de entrada de la mercancía es
superior a la cantidad de recepción de facturas.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF y una ejecución de compensación WIP.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 395
Puede analizar la información de liquidación EM/RF añadiendo las características Conjunto de liquidación
EM/RF y Tipo de conjunto de liquidación EM/RF al área de contenidos del informe.
● Un conjunto de liquidación EM/RF es un conjunto de partidas individuales asociadas con la posición
de documento de compras que fueron tratadas como una unidad y fueron liquidadas juntas. Un
conjunto de compensación puede incluir, por ejemplo, un recibo de entrada de mercancías y una
factura de proveedor.
● El Tipo de conjunto de liquidación EM/RF indica el tipo de transacción en la que se basa un conjunto
de liquidación EM/RF, como un recibo de entrada de mercancías o una factura de proveedor.
Estas características le ayudan a analizar mejor los resultados de la liquidación EM/RF, así como para
determinar qué posiciones no se liquidaron.
Puede utilizar el menú contextual para visualizar detalles adicionales sobre un documento de compra o producto.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Diario
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
● Documentos de compra: Partidas individuales,vista Conjuntos de compensación
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica Especificación de
producto al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor del trabajo en proceso para los lotes de materiales y producción.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF, una ejecución de absorción de gastos generales para lotes de producción y una ejecución
de compensación WIP.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Inventarios en proceso: Resumen de saldos
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
La vista estándar del informe muestra los valores de trabajo en proceso de cada lote de producción por cuenta de
mayor, categoría de producto y material.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Lotes de producción: Partidas individuales
● Resumen de lote de producción
● Resumen de materiales
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra las variaciones entre el precio del pedido, el importe de la factura y el importe de pago.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 397
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Variaciones de precio de compra
Muestra las diferencias de pago, las diferencias de tipo de cambio, las diferencias de precio y las diferencias
totales, y también los importes y las cantidades de compensación por proveedor, por producto y por
documento de compras.
● Variaciones de precio de compra por documento de compras
Muestra las diferencias y los ratios para cada documento de compras.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe estándar muestra los siguientes datos para cada proveedor, producto y documento de compras:
● Diferencias de pago
Diferencias entre el importe de factura y el importe de pago (como un descuento por pronto pago).
● Diferencias de tipo de cambio
Diferencias, en moneda de empresa, entre el importe de la factura y el importe de pago en moneda extranjera.
● Diferencias de precio
Diferencias entre el valor de la entrada de mercancías (precio de pedido) y el importe de la factura.
● Diferencias totales (importes y porcentajes)
● Importes de compensación y cantidades de compensación de la entrada de mercancías y la recepción de
facturas
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de proveedor
● Resumen de productos
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica Especificación de
producto al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra las variaciones periódicas y totales entre las entradas de mercancías valoradas y los costes de producción
reales.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF y una ejecución de compensación WIP.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles con este informe:
● Desviaciones de producción
Visualiza los costes de producción totales, la cantidad de producción total, los costes de producción en el
período, la cantidad de producción en el período, la desviación de producción en el período, la desviación de
producción total y el porcentaje de la desviación de producción total para cada material de salida.
● Variaciones de producción por lote de producción
Muestra las desviaciones de producción de forma separada para cada lote de producción. Además, puede
desglosar la vista para verificar las contabilizaciones detalladas subyacentes.
Características
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 399
● Lotes de producción: Partidas individuales
● Resumen de materiales
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, debe añadir, en primer lugar, la
característica Especificación de producto al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Contiene asientos contables que se generaron para lotes de producción en períodos contables seleccionados.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos completos y precisos, realice una ejecución de compensación
EM/RF, una ejecución de absorción de gastos generales para lotes de producción y una ejecución de compensación
de trabajo en proceso.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Lotes de producción - Posiciones individuales
Muestra los asientos contables por lote de producción y cuenta de mayor.
● Lotes de producción - Cuenta de mayor (origen)
Muestra los asientos contables por origen de cuenta de mayor. En esta vista, puede visualizar el desglose de
los valores de trabajo en curso.
● Lotes de producción - Material
Muestra los asientos contables que se relacionan con los movimientos de material (retiros para producción
y recepción de mercancías desde producción), incluidos los materiales producidos y los materiales
compensados (consumidos) para los asientos individuales.
● Lotes de producción - Asignación de gastos generales
Muestra los asientos contables que involucran absorción de gastos generales (asignación de costes de
servicio y asignación de gastos generales) junto con el origen de los costes. También se muestran el centro
de coste de contrapartida y el recurso de contrapartida (si están asignados).
400 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los SAP Business ByDesign, febrero de 2017
derechos. • P U B L I C Valoración de inventarios
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
La vista estándar del informe muestra todos los asientos contables para los criterios seleccionados por lote de
producción y cuenta de mayor.
Puede utilizar el informe para analizar detalladamente las contabilizaciones incurridas en las cuentas, lotes de
producción o materiales seleccionados. Dado que el informe también muestra el número de apunte de libro mayor,
esto se puede aprovechar para otras investigaciones en el centro de trabajo correspondiente del libro mayor.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Diario
● Cuentas de mayor - Posiciones individuales
● Lote de producción
● Asiento contable
● Centro de coste
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica Especificación de
producto al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra los costes unitarios de material para múltiples sistemas contables y tipos de coste.
Requisitos previos
Para asegurarse de que el informe muestre datos comerciales completos y precisos, realice una ejecución de
compensación EM/RF y una ejecución de compensación WIP.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 401
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Costes unitarios de material
Muestra los costes unitarios de material y las unidades de coste asociadas.
● Costes unitarios de material: Comparación
Muestra los costes unitarios de material y las unidades de coste asociadas para distintos sistemas contables
y tipos de coste.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
● Para ver los costes de más de un sistema contable, introduzca los sistemas contables en el campo Sistema
contable.
● Para ver los costes de más de un tipo de coste, introduzca los tipos de coste en el campo Tipo de coste.
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
El informe visualiza el cálculo de coste unitario de los materiales junto con la información asociada tal y como el tipo
de coste y la unidad en la que se basan los costes.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Para visualizar el documento original que inició el cambio de coste en el libro mayor, añada la característica
Último documento original que afecta a los costes .
El ID del documento original sólo está disponible para el tipo de coste coste de inventario porque este es
el único tipo de coste que se contabiliza en el libro mayor. Las modificaciones de coste por otros tipos de
coste, como el coste planificado o el coste estimado, no se contabilizan en el libro mayor y, por lo tanto,
no se puede mostrar un número de ID de documento.
Si desea determinar el origen de un coste de inventario, puede utilizar la función Historial de costes de inventario.
Para obtener más información, consulte Historial de costes de inventario.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de la residencia fiscal
● Resumen de materiales
● Resumen del sistema contable
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica ID del nivel de
valoración al informe.
Consulte también
● Vista Informes
Resumen
Muestra las contabilizaciones en cuentas de mayor en posiciones del documento de compra e información
relacionada, y le permite analizar los documentos de compra en el nivel de la partida individual e investigar los
resultados de la compensación de entrada de mercancías/recepción de facturas más detenidamente.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Documentos de compras: Partidas individuales
Muestra las partidas individuales del documento de compras, generando la lista por posición de documento
de compras.
● Documentos de compras: Partidas individuales por cuenta de mayor
Muestra las partidas individuales del documento de compras, generando la lista por cuentas de mayor.
● Documentos de compras: Conjuntos de compensación
Muestra los conjuntos de compensación EM/RF de cada posición de documento de compras. Esta vista le
ayuda a analizar los resultados de la compensación EM/RF.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables estándar, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
La disposición estándar de este informe muestra las partidas individuales del documento de compras y las cuentas
de mayor asociadas, las fechas de contabilización, los importes y las cantidades de valoración.
Puede encontrar más información para las siguientes características:
● Conjunto de compensación EM/RF
Conjunto de partidas individuales asociadas con la posición del documento de compras, tratadas como una
unidad y compensadas juntas. Un conjunto de compensación puede incluir, por ejemplo, un recibo de entrada
de mercancías y una factura de proveedor.
● Tipo de conjunto de compensación EM/RF
Tipo de transacción en el que se basa un conjunto de compensación EM/RF, como un recibo de entrada de
proveedor o una factura de proveedor
Estas características le ayudan a analizar mejor los resultados de la compensación EM/RF, así como para determinar
qué posiciones no se compensaron.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 403
● Diario
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
● Resumen de especificaciones de producto
Para poder navegar al resumen de especificaciones de producto, añada la característica Especificación de
producto al informe.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Visualiza las diferencias entre la valoración de inventarios basados en coste de inventario en los datos maestros del
material y la valoración de inventarios basada en los costes reales de aprovisionamiento o producción determinados
mediante la aplicación del procedimiento según secuencia de consumo.
Requisitos previos
Se ha ejecutado una ejecución de acumulación de costes de material y una ejecución de determinación de costes
PEPS para los materiales seleccionados.
Para obtener más información, consulte Valoración de balance basada en PEPS [página 331].
Características
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de la residencia fiscal
● Resumen de materiales
● Inventarios de materiales: Resumen de saldos
● Inventarios de materiales: Historial de saldos
● Inventarios de materiales: Partidas individuales
● Inventarios de materiales: Reconciliación
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de material válido por tipo de posición.
Características
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 405
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
El informe muestra el desglose de costes para cada tipo de posición incluido en el cálculo de costes reales para el
material seleccionado. En función de su selección, también podrá visualizar la siguiente información:
Tipo de transacción comercial visualiza la transacción comercial que se ha tenido en cuenta para calcular los costes
Tipo de posición de origen y Posición de origen visualizan los detalles de la posición de origen, por ejemplo, lote de
producción, entrada de mercancías de proveedor, tasas de coste de recursos.
Cuenta de mayor (origen) visualiza la cuenta de mayor (origen) en la que se contabilizan los costes
Cantidad de cálculo de costes visualiza la cantidad para la que se calculan los costes reales para cada objeto de coste.
Coste total visualiza la suma de todos los costes para cada objeto de coste.
Coste total = Coste de material + Coste de servicio + Gastos generales + Coste de gastos
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cálculo de costes reales de lotes de producción - Desglose de costes (tipo de posición)
● Inventarios de materiales: Partidas individuales
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de materiales válido por tipo de cuenta
de mayor.
Características
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de lote de producción válido por tipo
de posición.
Características
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 407
Análisis del informe
El resultado del cálculo de costes se desglosa en los siguientes tipos de posición:
● Coste de material
● Coste de servicio
● Gastos generales
● Coste de gastos
El informe muestra el desglose de costes para cada tipo de posición incluido en el cálculo de costes reales para el
material seleccionado. En función de su selección, también podrá visualizar la siguiente información:
Tipo de transacción comercial visualiza la transacción comercial que se ha tenido en cuenta para calcular los costes
Tipo de posición de origen y Posición de origen visualizan los detalles de la posición de origen, por ejemplo, lote de
producción, entrada de mercancías de proveedor, tasas de coste de recursos.
Cuenta de mayor (origen) visualiza la cuenta de mayor (origen) en la que se contabilizan los costes
Cantidad de cálculo de costes visualiza la cantidad para la que se calculan los costes reales para cada objeto de coste.
Coste total visualiza la suma de todos los costes para cada objeto de coste.
Coste total = Coste de material + Coste de servicio + Gastos generales + Coste de gastos
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cálculo de costes reales de lotes de producción - Desglose de costes (tipo de posición)
● Cálculo de costes reales de material - Desglose de costes (cuenta de mayor)
● Cálculo de costes reales de recurso - Desglose de costes (cuenta de mayor)
● Lotes de producción: Partidas individuales
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de lotes de producción válido por
tipo de cuenta de mayor.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de recursos válido por tipo de cuenta
de mayor.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 409
Características
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra el valor de los componentes de coste para un cálculo de costes reales de documentos de ventas válido por
tipo de cuenta de mayor.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
Cálculo de costes reales [página 320]
Vista Informes
Resumen de informes en Gestión financiera
Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Valoración de inventarios derechos. 411
6 Gastos e ingresos
Resumen
La contabilidad de gestión de centro de coste proporciona funciones para gestionar y asignar gastos generales.
Ejemplos de gastos que normalmente se clasifican como generales incluyen materiales auxiliares y para consumo,
salarios y sueldos, cotizaciones a la Seguridad Social y depreciación.
A diferencia de los costes directos, los gastos generales no puede rastrearse directamente a un objeto de coste sino
que deben primero acumularse en los centros de costes que solicitaron los servicios. Al final de cada período, utilice
las funciones de distribución de gastos generales y absorción general para abonar los centros de coste para los
gastos generales acumulados y asignarlos a los objetos de coste.
La contabilidad de gestión de centro de coste le permite:
● Acumular gastos generales en los centros de coste responsables.
● Distribuir los gastos generales desde los centros de coste de soporte hasta los centros de coste primarios,
según criterios de causa y efecto
● Acreditar los centros de coste por los servicios realizados y debitar los objetos de coste.
● Acreditar los centros de coste aplicando tasas de gastos generales a los objetos de coste.
● Utilice los informes para controlar la eficiencia de sus centros de coste
Requisitos previos
La Contabilidad de gestión está activada en su configuración de la solución. Para encontrar esta opción, vaya al
centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su
proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto
asegúrese de que el paquete empresarial Contabilidad de gestión se ha seleccionado en el área empresarial
Contabilidad financiera y de gestión.
Centros de coste
En el centro de trabajo Gestión organizativa, en la vista Estructuras organizativas, cree unidades organizativas y
configure estructuras organizativas. Cada unidad organizativa tiene atributos que definen su importancia legal, de
gestión y de informes.
Si usa la contabilidad de gestión, debe tener al menos una unidad organizativa con el atributo Centro de coste. Sin
embargo, por lo general, puede definir la mayoría de sus departamentos como centros de coste para poder
supervisar su eficacia.
Una distinción entre centros de coste primarios y centros de coste de soporte no se puede definir como tal en el
sistema.
Si los gastos generales se asignan al centro de coste incorrecto, debe corregir la transacción comercial
o crear una entrada de ajuste en el centro de trabajo Libro mayor.
Con la asignación de servicios, se debitan los receptores de los servicios y se acreditan los centros de coste
que ofrecen los servicios. Puede definir las tasas de coste para servicios en los datos maestros de recursos
y servicios.
Dado que estos objetos se pueden rastrear directamente a objetos de coste individuales, son costes
directos del objeto de coste. Por ejemplo, son costes directos los costes en los que se incurre para producir
un lote de producción determinado o los costes por servicios externos o internos en los que se incurre para
un proyecto de costes directos.
Para obtener más información, consulte Asignación de costes de servicio a objetos de coste [página 418]
● Absorción de gastos generales por objetos de coste
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 413
Puede definir tasas de gastos generales según los costes directos incurridos por los objetos de coste y los
gastos generales incurridos por los centros de coste. Cuando se aplican las tasas de gastos generales, los
objetos de coste se debitan con su porción de gastos generales y se acreditan los centros de coste.
Para obtener más información, consulte Absorción de gastos generales por objetos de coste
[página 419].
● Informes
Los informes disponibles en el centro de trabajo Gastos e ingresos permiten analizar la eficacia de sus centros
de coste. También permiten determinar gastos generales aplicados insuficiente o excesivamente a los
centros de coste y seguir los pasos necesarios para corregirlos.
● Para un control de costes adicional de tareas especiales dependientes del tiempo, los centros de coste
pueden emplear proyectos de gastos generales. Los proyectos de gastos generales siempre se
destinan a un centro de coste responsable al cual asignan directamente sus costes. De esta manera,
los proyectos no conllevan costes y, por lo tanto, no son objetos de coste. Los proyectos de gastos
generales suelen tener el objetivo de recopilar costes internos para asignarlos entre centros de coste
(órdenes internas). Los proyectos de gastos generales pueden recibir asignaciones de costes de
servicio y absorber gastos generales.
● Proyectos de coste directo son objetos de costes que están interrelacionados. Por ejemplo, un
proyecto puede proporcionar servicios generales para otros proyectos. Para capturar estas relaciones,
los proyectos de costes directos pueden actuar como emisores y como receptores de distribución de
gastos generales.
Para más información, consulte Gestión de gastos e ingresos de proyecto [página 425].
Resumen
Puede distribuir los gastos generales desde centros de coste de soporte a centros de coste primarios. Con esta
función, se acreditan los centros de coste de soporte y se debitan los centros de coste primarios. La distribución
está basada en costes (como costes directos de material) o en otras bases de asignación de su elección.
Requisitos previos
La distribución de gastos generales se activa en la configuración empresarial.
Para obtener más información, consulte Configuración: Distribución de gastos generales entre centros de coste
Al asignar la regla de distribución a un centro de coste, se establece la fecha actual como valor estándar de
la fecha de Asignación válida desde e Ilimitado como la fecha de Asignación válida hasta. Puede modificar
esos parámetros.
Siempre se debe asignar una regla de distribución activa a al menos un centro de coste emisor. Debe
desactivar las reglas de distribución que ya no necesite.
● Valores de distribución
Puede distribuir costes desde cuentas de los siguientes tipos:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 415
○ COSEXP – Costes/gastos
Fuera de la contabilidad de costes, puede contabilizar gastos en cuentas de este tipo. Estos costes
también se denominan costes primarios.
○ CSTGEN - Costes asignados
Dentro de la contabilidad de costes puede contabilizar costes en cuentas que no sean las cuentas
originales. Por ejemplo, puede distribuir los costes incurridos por el centro de coste Servicio de seguridad
de la empresa (salarios, energía, equipos, etc.) a los otros centros de coste por medio de una cuenta de
Costes de servicio de seguridad de la empresa. Estos costes también se denominan costes secundarios.
Puede seleccionar las cuentas para los costes de diferentes maneras. En la primera etapa, seleccione uno de
los siguientes valores en el campo Base de distribución:
○ Todos los costes
Se distribuyen costes de todos los tipos de cuenta arriba mencionados.
○ Cuenta de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparece un campo adicional Cuenta de mayor (origen) en el que puede
seleccionar una cuenta individual cuyos costes desea distribuir.
○ Grupo de cuentas de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparecerán dos campos adicionales. En el campo Estructura de informes
financieros, seleccione una estructura que haya creado en la configuración empresarial de la actividad
de ajuste preciso Plan de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas. Luego,
en el campo Grupo de cuentas de mayor (origen), puede seleccionar una posición en la estructura. Esta
posición funciona como grupo para todas las cuentas que se encuentran debajo.
● Si asigna más de una regla de distribución a un centro de coste, es posible que el centro de coste
esté sobreacreditado al realizar la ejecución de distribución. Para que esto no suceda, se
realizan las siguientes verificaciones cuando usted crea la regla de distribución:
○ No está permitido asignar más de una regla de distribución a un centro de coste si cada
regla distribuye todos los costes.
○ No está permitido asignar reglas de distribución a un centro de coste que distribuye los
costes de las mismas cuentas individuales o de las mismas cuentas en grupos de
cuentas.
● No puede seleccionar más de una cuenta de manera individual. Si desea distribuir los valores
de varias cuentas que no están agrupadas como una posición en la estructura de coste, debe
parametrizar una regla de distribución por separado para cada cuenta. Sin embargo, esto
normalmente no debería ser necesario porque los costes que se pueden distribuir con la misma
regla suelen ser tan similares, que se ubican en la misma posición de la estructura de coste.
Además, debe seleccionar un sistema contable. La regla de distribución solo distribuye los valores de los
sistemas contables seleccionados. Esto le permite distribuir los valores de distintos sistemas contables
mediante diferentes reglas.
● Centros de coste receptores
Puede seleccionar los centros de coste receptores de dos maneras diferentes. En la primera etapa, seleccione
uno de los siguientes valores en el campo Seleccionar centros de coste:
○ Por unidad organizativa
Si selecciona esta opción, aparecerá el campo Unidad organizativa, en el que podrá seleccionar una
unidad organizativa única. Esto define todos los centros de coste en esa unidad organizativa como
centros de coste receptores.
○ Manualmente
Normalmente, los gastos generales se distribuyen sólo desde centros de coste de soporte a centros
de coste primarios. Debido a que los proyectos de costes directos son objetos de coste que existen
por períodos extendidos y reciben servicios de centros de coste de soporte, puede distribuir gastos
generales a proyectos de costes directos.
Para poder distribuir gastos generales a proyectos de costes directos, debe haber seleccionado el
paquete empresarial Planificación y ejecución de proyecto en su configuración empresarial.
● Factores de distribución
En el primer paso, existen dos métodos disponibles para definir los factores de distribución: Según costes y
Fijo:
○ Basado en costes
Los ratios de asignación se calculan automáticamente a partir de la relación entre los saldos de
determinadas cuentas entre los centros de coste receptores.
Ejemplo:
○ Costes directos de material como base de distribución de los gastos generales de material
○ Coste de mercancías fabricadas como base de distribución de costes de administración
Si selecciona esta opción, aparecerá un campo adicional Calcular factores en base a. Puede especificar
una cuenta individual, un grupo de cuentas, o bien seleccionar una opción de una lista de todas las
cuentas.
○ Todos los costes
Se utilizan los saldos de todas las cuentas de los tipos de cuenta mencionados anteriormente para
calcular el ratio de asignación.
○ Cuenta de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparece un campo adicional Cuenta de mayor (origen), en el que puede
seleccionar una cuenta individual.
○ Grupo de cuentas de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparecerán dos campos adicionales. En el campo Estructura de informes
financieros, seleccione una estructura que haya creado en la configuración de la actividad de ajuste
preciso Plan de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas. Luego, en
el campo Grupo de cuentas de mayor (origen), seleccione una posición de la estructura de coste.
Esta posición funciona como grupo para todas las cuentas que se encuentran debajo.
○ Fijo
Esta opción le permite introducir factores de distribución manualmente en una etapa posterior.
Ejemplos:
○ Área de espacio por centro de coste
○ Cantidad de empleados por centro de coste
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 417
Realizar una ejecución de distribución
Para aplicar las reglas de distribución, inicie una ejecución de distribución en el centro de trabajo Gastos e
ingresos, en la vista Distribución de gastos generales.
Ejemplo
La flota de vehículos no es una de las funciones empresariales principales de la empresa. Los gastos en combustible,
mantenimiento de vehículos, depreciación, etc., se asignan inicialmente a su centro de coste pero debe asignarse
más tarde a los departamentos para los que proporcionó servicios de transporte.
Para asignar estos costes, debe seleccionar como base de asignación el kilometraje conducido por los empleados
de los centros de coste que utilizaron los vehículos. Puede obtener el kilometraje de los registros del vehículo.
Según el kilometraje, puede asignar los costes de flota a los distintos centros de coste que utilizaron los servicios
de flota.
Resumen
Cuando los productos se fabrican y entregan a los clientes, los centros de coste asumen los costes de los servicios
y recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo. Un recurso es un factor de producción como pueden ser la mano
de obra, los equipos o los vehículos; mientras que un servicio es la actividad que realiza un recurso.
Los operarios de producción introducen las cantidades de consumo de los servicios y recursos en el sistema
mediante confirmaciones de actividad. Las confirmaciones llevan a la asignación de costes directos desde los
centros de coste a los pedidos de cliente, órdenes de servicio, proyectos o lotes de producción que ha exigido el
trabajo.
La asignación de costes de servicio se basa en las tasas de coste de recursos y servicios, definidas en el centro de
trabajo Gastos e ingresos, vistas Tasas de coste de recursos [página 494] y Tasas de coste de servicios
[página 496].
En cada caso, al objeto de coste que solicita el trabajo se le cargarán los costes producidos y se abonará al centro
de coste donde se ha realizado el trabajo.
Determinación de cuentas
Las cuentas a las que se han contabilizado los costes relevantes siempre se seleccionan en función del grupo de
determinación de cuentas para el servicio. Si no se ha especificado ningún servicio, se utilizará la determinación de
cuentas predeterminada definida en la configuración empresarial.
Consulte también
Asignación de costes de servicio a pedidos de cliente y órdenes de servicio [página 453]
Asignación de costes de servicio a proyectos [página 442]
Asignación de costes de servicio a lotes de producción [página 475]
Resumen
Después de distribuir los gastos generales desde los centros de coste de soporte hasta los centros de coste
primarios, debe utilizar las ejecuciones de absorción para aplicar los gastos generales a los costes directos de los
objetos de coste en base a las tasas de gastos generales. Con esta función, se acreditan los centros de coste primarios
y se debitan los objetos de coste.
Seleccione una base de asignación que sea una magnitud de referencia justificable a fin de establecer tasas de gastos
generales fuera del sistema. La base de asignación que se elige depende de las circunstancias individuales y,
particularmente, del entorno de producción.
Para calcular la tasa de gastos generales, divida los gastos generales del centro de coste por la base de asignación.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 419
Ejemplos para calcular tasas de gastos generales:
● Gastos generales de material
Decide utilizar los mismos costes directos de material que la base de asignación. Por lo tanto, la
tasa de gastos generales será el total de gastos generales de material dividido por los costes
directos de material.
● Gastos generales de administración
Decide utilizar los mismos costes de mercancías fabricadas que la base de asignación. Por lo tanto,
la tasa de gastos generales corresponde a los gastos generales de administración divididos por el
coste de las mercancías fabricadas.
Generalmente establece tasas de gastos generales para intervalos relativamente largos durante los cuales se usan
para calcular los gastos generales objetivo.
Dado que los gastos generales reales, en general, son diferentes de los teóricos, suele haber una absorción
insuficiente o en exceso de los gastos generales en los centros de coste. Si esta asignación incorrecta es excesiva,
investigue la causa y tome medidas para reducirla.
Ejemplos para analizar la absorción de gastos generales y reducir las asignaciones incorrectas:
● Analice la eficacia de sus centros de coste e introduzca medidas de ahorro o mejoras en los
procesos.
● Compense los gastos generales en aumento ajustando las tasas de gastos generales.
● Verifique de qué manera se calcularon las tasas de gastos generales y, en caso necesario, utilice
otra base de asignación.
● Revise las bases de distribución de las distribuciones de gastos generales anteriores y decida si
son una magnitud de referencia justificable.
También puede utilizar los costes totales de objetos de coste (costes directos más gastos generales aplicados)
como base para valorar productos de fabricación interna.
Para poder aplicar tasas de gastos generales a objetos de coste, debe haber seleccionado la opción Absorción
de gastos generales para el objeto de coste en la definición del alcance.
Así, los tipos de gastos generales describen los cinco bloques de costes más comunes. Puede ajustar los
tipos de gastos generales en la vista Proyectos de implementación. En la lista de actividades, vaya a la fase
Ajuste preciso y seleccione la actividad Tipos de gastos generales para contabilidad de costes.
Los tipos de gastos generales se utilizan solo para fines de análisis y no influyen en el funcionamiento del
sistema.
● Base de cálculo
Puede seleccionar costes de cuentas de los siguientes tipos para utilizar como bases de cálculo:
○ COSEXP: Costes/gastos
○ CSTGEN - Costes asignados
Normalmente, las cuentas especificadas como bases de cálculo de una tasa de gastos generales tienen costes
directos del mismo bloque de costes, como costes directos de materiales o costes directos de producción.
Para obtener más información, consulte Bases de cálculo para absorción de gastos generales
[página 423].
Además, debe seleccionar un sistema contable. Las tasas de gastos generales solo son válidas dentro del
sistema contable seleccionado. Esto le permite definir diferentes tasas de gastos generales para sistemas
contables diferentes.
Para obtener más información, consulte Sistema contable [página 40].
● Porcentaje
Introduzca la tasa de gastos generales como porcentaje y especifique una fecha Válido de. Si luego modifica
el porcentaje, la fecha Válido a del porcentaje anterior se modifica automáticamente y se utiliza el día anterior
a la fecha Válido de del nuevo porcentaje.
● Grupo de determinación de cuentas
El grupo de determinación de cuentas define qué cuentas se utilizan para asignar los gastos generales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 421
El sistema asigna los gastos generales a las cuentas que usted especificó en la configuración de la
determinación de cuentas para el grupo de determinación de cuentas. Cuando usted selecciona un grupo de
determinación de cuentas, el campo Cuenta muestra la cuenta en la que se acredita el centro de coste.
Para obtener más información, consulte:
○ Absorción de gastos generales por posiciones de orden de servicio (determinación de cuentas)
○ Absorción de gastos generales por proyectos (determinación de cuentas)
○ Absorción de gastos generales por lotes de producción (determinación de cuentas)
● Centro de coste
El centro de coste es el centro de coste primario que se acredita mediante la asignación de gastos generales.
Para habilitar las tasas de gastos generales que se van a aplicar a un objeto de coste, debe asignar la regla
de gastos generales correspondiente al objeto de coste. Puede hacerlo de dos maneras:
○ Asignación automática mediante reglas de asignación
Cuando se crea un objeto de coste, el sistema normalmente le asigna una regla de gastos generales
automáticamente. Para habilitar esta opción, debe definir reglas de asignación en la etapa Especificar
reglas de asignación de la actividad guiada. Puede definir la asignación para las siguientes dependencias:
○ Para lotes de producción
La dependencia se basa en la empresa y en la residencia fiscal en la que se fabrica el lote de
producción.
○ Para proyectos
La dependencia se basa en la empresa y en si el proyecto es un proyecto de costes directos o un
proyecto de gastos generales.
○ Para órdenes de servicio
La dependencia se basa en la empresa, la organización de servicio y en si el objeto de coste es una
orden de servicio o una confirmación de servicio.
○ Asignación manual
En casos individuales, puede modificar manualmente la asignación de reglas de gastos generales a
objetos de coste en las siguientes vistas:
Proyectos de costes directos Gastos e ingresos Proyectos de costes directos: Absorción de gastos generales
Proyectos de gastos generales Gastos e ingresos Proyectos de gastos generales – Absorción de gastos generales
Consulte también
Contabilidad de gestión de centros de coste [página 412]
Distribución de gastos generales entre centros de coste [página 414]
Resumen
Al crear tasas de gastos generales en la vista Reglas de gastos generales del centro de trabajo Gastos e ingresos,
puede utilizar cualquiera de los siguientes tipos de cuentas como bases de cálculo:
● COSEXP: Costes/gastos
● CSTGEN: Costes asignados
Estas cuentas se utilizan como Cuentas de mayor (origen) en contabilizaciones para cuentas de costes diferidos.
Las cuentas de mayor (origen) revelan los elementos de coste individuales que constituyen los costes diferidos.
Se seleccionan las cuentas de mayor (origen) adecuadas que describen los costes directos de un determinado tipo
de objeto de coste al que desea aplicar gastos generales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 423
Costes directos para lotes de producción
* Puesto que los costes de proyecto se contabilizan directamente en las cuentas de gastos, en lugar de hacerlo en
trabajo en proceso o costes diferidos, estas cuentas de mayor (origen) representan las cuentas que realmente se
contabilizaron.
Las tasas de gastos generales también se pueden calcular en función de otras tasas de gastos generales.
Seleccione las cuentas de mayor (origen) adecuadas de la columna Gastos generales en la ficha
Absorción de gastos generales en la determinación de cuentas para el libro auxiliar Costes.
Consulte también
Cuenta de mayor (origen) [página 452]
Resumen
Existen dos aspectos básicos de la gestión de proyectos:
● Planificación y ejecución de proyecto constituye el aspecto operativo de la gestión de proyectos. Incluye la
planificación, la programación y la ejecución de proyectos.
Los jefes de proyectos realizan estas actividades en el centro de trabajo Gestión de proyectos.
● Gestión de gastos e ingresos del proyecto constituye el aspecto financiero de la gestión de proyectos. Incluye
asignar y realizar un seguimiento de los gastos e ingresos para los proyectos.
Los analistas financieros utilizan las tareas y los informes en el centro de trabajo Gastos e ingresos:
○ Distribuir gastos e ingresos entre proyectos
○ Definir tasas de coste para asignaciones de costes de servicio a los proyectos
○ Aplicar gastos generales a los proyectos mediante la absorción de gastos generales
○ Realizar el reconocimiento de ingresos para las ventas de proyecto
○ Analizar los valores planificados y reales en los proyectos mediante informes dedicados
Tipos de proyecto
Puede crear proyectos para fines internos y externos. Se necesitan varias parametrizaciones operativas y financieras
para permitir que el proyecto cumpla con el propósito previsto.
● Las parametrizaciones operativas y financieras para los proyectos se especifican en la actividad de ajuste
preciso Tipos de proyecto en la configuración empresarial.
● Siempre que crea un proyecto nuevo, selecciona uno de los tipos de proyecto definidos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 425
Tipos de variante de proceso
La única parametrización financiera almacenada en un tipo de proyecto es el Tipo de variante de proceso. El tipo de
variante de proceso controla cómo se manejan los gastos e ingresos del proyecto en contabilidad financiera y de
gestión y es la parametrización más crítica para la gestión de gastos e ingresos del proyecto. Por tanto es importante
que el analista financiero esté involucrado en la configuración de los tipos de proyecto.
El tipo de proyecto se basa en los siguientes tipos de variante de proceso:
427 - Gestión de proyectos - Para proyectos de cliente múltiple Proyecto de cliente múltiple
La siguiente imagen muestra cómo la gestión de gastos e ingresos del proyecto se integra en la contabilidad de
gestión, así como las principales diferencias entre los tipos de variante de proceso.
Los proyectos de todos tipos de variantes de proceso reciben costes de varias fuentes:
● Costes de material procedentes de consumos registrados para el proyecto; esto se abona en el inventario
● Costes de servicios resultantes de confirmaciones de servicios; esto se abona al centro de coste que realizó
el servicio.
● Otros costes directos utilizando facturas de proveedor, documentos de asiento contable o informes de gastos
● Algunos tipos de proyecto puede recibir gastos generales utilizando la distribución o absorción de gastos
generales; esto se abona a los centros de coste.
Solo se pueden facturar los proyectos, los proyectos de cliente múltiple y los proyectos de costes directos y por
tanto generar ingresos.
La principal diferencia entre los tres tipos de variante de proceso es cómo se contabilizan y procesan los costes e
ingresos:
El sistema gestiona los costes e ingresos contabilizados en los proyectos de costes directos como
gastos (Otros costes operacionales) y Otros ingresos. No contabiliza los costes en proyectos de costes
directos en una cuenta de coste de mercancías y no permite el reconocimiento de ingresos automático
para ingresos.
● Proyectos de cliente
Los proyectos de cliente son proyecto que se gestionan y ejecutan para los clientes y están siempre vinculados
a un pedido de cliente. Esto integra los proyectos de costes en el escenario de gestión de pedidos normal y
ofrece funciones estándar como por ejemplo gestión de informes en función del gasto, del análisis de
beneficios y del reconocimiento automático de ingresos.
● Proyectos multi-cliente
Los proyectos de cliente múltiple se utilizan para eventos como conciertos, o exposiciones, donde se venden
servicios estandarizados.
El sistema puede diferir y reconocer automáticamente los gastos e ingresos para proyectos multi-cliente si
se asigna un método de devengo al proyecto. Si no se asigna un método de devengo, los gastos se contabilizan
en la cuenta de gastos relevante y los ingresos se contabilizan en Ingresos.
Consulte también
Proyectos de gastos generales [página 428]
Proyectos de costes directos [página 436]
Proyectos de cliente [página 430]
Proyectos multi-cliente
Distribución de gastos e ingresos entre proyectos [página 439]
Asignación de costes de servicio a proyectos [página 442]
Absorción de gastos generales por proyectos [página 443]
Reconocimiento de ingresos para ventas de proyecto [página 444]
Reconocimiento de ingresos para proyectos multi-cliente [página 468]
Costes del proyecto y planificación de ingresos [página 447]
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 427
6.1.2.2 Proyectos de gastos generales
Resumen
Los proyectos de gastos generales sólo están destinados a proyectos internos. Junto con los centros de coste,
permiten la gestión y la asignación de gastos generales. Los proyectos de gastos generales le permiten analizar los
gastos generales con mayor detalle que los centros de coste.
Las aplicaciones típicas de los proyectos de gastos generales incluyen:
● Proyectos de implementación de TI internos en los que los costes se reasignan al departamento solicitante
● Eventos generales como ferias comerciales en los que los costes se reasignan al departamento de marketing
Los proyectos de gastos generales siempre siempre asignan sus costes al centro de coste responsable y, de ese
modo, no arrastra saldos.
Todos los costes cargados en un proyecto de gastos generales se vuelven a asignar automáticamente al centro de
coste que se ha especificado en el proyecto como Unidad solicitante.
Centros de coste
Se asigna el centro de coste responsable (Unidad responsable) al proyecto en el nivel de cabecera. Puede asignar
de forma opcional otros centros de coste a tareas de proyecto individuales.
Análisis de beneficios
Los proyectos de gastos generales en sí no se pueden asignar a ningún segmento del mercado y no aparecen en los
análisis de beneficios. Sin embargo, el centro de coste solicitante puede asignarse a atributos de análisis de
beneficios e incluirse en los informes de análisis de beneficios.
Para obtener más información, véase:
● Resumen de ganancias por ratio [página 555]
● Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución [página 552]
Lógica de contabilización
Todos los costes cargados en un proyecto de gastos generales se vuelven a asignar automáticamente al centro de
coste que se ha especificado en la cabecera del proyecto como Unidad solicitante. Por lo tanto, los proyectos de
gastos generales siempre tiene un saldo de cero.
Las reasignaciones automáticas de costes de los proyectos de gastos generales al centro de coste solicitante
tienen lugar inmediatamente y generan asientos separados para las asignaciones. Estas reasignaciones no
deben confundirse con la absorción de gastos generales.
● Puede identificar estos asientos por el tipo de transacción comercial Liquidación.
● Las reasignaciones no modifican la cuenta de mayor donde se contabilizan; solo transfieren los costes
del proyecto de gastos generales al centro de coste solicitante.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 429
Determinación de centros de beneficio y segmentos
Si contabiliza costes o ingresos en un proyecto de gastos generales, el sistema determina automáticamente el centro
de beneficios y el segmento a los que pertenece el centro de coste responsable (Unidad responsable) y los asigna a
los asientos contables. Eso le permite crear cuentas de resultados para centros de beneficios o segmentos.
Para obtener más información, consulte Derivación de centros de beneficio y segmentos [página 59].
Configuración empresarial
Para un proyecto de gastos generales, el tipo de variante seleccionado en la configuración empresarial es 90 –
Gestión de proyectos – Para proyectos de gastos generales. SAP ofrece el tipo de proyecto Proyecto de recolección
de costes que utiliza este tipo de variante como ejemplo.
Puede modificar las opciones estándar para cualquier tipo de proyecto con la actividad de ajuste preciso Tipos
de proyecto en la configuración empresarial. También puede crear tipos de proyecto adicionales basándose
en sus necesidades empresariales.
Consulte también
Costes del proyecto y gestión de ingresos [página 425]
Resumen
Los proyectos de los clientes siempre se enlazan a un pedido. Esto integra el proyecto en el escenario de gestión de
pedidos normal y ofrece funciones estándar como por ejemplo gestión de informes en función del gasto, análisis de
beneficios y reconocimiento automático de ingresos.
Con facturas de proyecto, se factura al cliente por el proyecto. El sistema asigna los ingresos al proyecto de cliente,
lo cual permite analizar los beneficios. Para obtener más información acerca de la facturación de proyecto, consulte
Facturación de proyecto [página 430].
Centros de coste
Se asigna el centro de coste responsable (Unidad responsable) al proyecto en el nivel de cabecera. Puede asignar
de forma opcional otros centros de coste a tareas de proyecto individuales.
Análisis de beneficios
Los proyectos de cliente se pueden asignar a los siguientes atributos de análisis de beneficios:
● Grupo de clientes
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 431
● Categoría de producto
● País
● Región
● Unidad de ventas
Eso le permite analizar los gastos e ingresos de proyectos para segmentos de mercado definidos por estos atributos
mediante informes de análisis de beneficios. En el análisis de beneficios, los saldos para proyectos de cliente se
muestran en referencia a los atributos de análisis de beneficios.
Para obtener más información, véase:
● Resumen de ganancias por ratio [página 555]
● Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución [página 552]
Método
Reconoci Determinación de de
miento de posición de pedido de devengo
ingresos cliente asignado Lógica de contabilización
Alcance Irrelevante para N/D Primera contabilización: Contabilización en coste diferido con asignación
no reconocimiento de solamente a tarea de proyecto.
definido ingresos; relevante Segunda contabilización: Los costes permanecen diferidos siempre que
para facturación y no se asigne una posición de pedido de cliente. Tan pronto como se asigne
rentabilidad en pedido una posición de pedido de cliente, el sistema contabiliza en la cuenta de
de cliente coste de la mercancía vendida, con asignación a tarea de proyecto y
posición de pedido de cliente. Los ingresos del proyecto se contabilizan en
la cuenta de ingresos.
Alcance SOI NO se puede No Primera contabilización: Contabilización en coste diferido con asignación
definido determinar durante la solamente a tarea de proyecto.
contabilización de Segunda contabilización: Los costes permanecen diferidos siempre que
confirmación no se asigne una posición de pedido de cliente. Tan pronto como se asigne
una posición de pedido de cliente, el sistema contabiliza en Coste de la
mercancía vendida, con asignación a tarea de proyecto y posición de
pedido de cliente. Los ingresos del proyecto se contabilizan en la cuenta
de ingresos.
Método
Reconoci Determinación de de
miento de posición de pedido de devengo
ingresos cliente asignado Lógica de contabilización
Alcance Irrelevante para N/D Primera contabilización: Contabilización directa del coste del proyecto
no reconocimiento de como gastos en la lógica de contabilización (sin contabilización del coste
definido ingresos; relevante diferido).
para facturación y Segunda contabilización: Tan pronto como se asigne una posición de
rentabilidad en pedido pedido de cliente, el sistema contabiliza en la cuenta de gastos original,
de cliente disponible con Cuenta de mayor (Origen), asignada a la tarea de proyecto
y la posición de pedido de cliente.
Los ingresos del proyecto se contabilizan en la cuenta de ingresos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 433
Método
Reconoci Determinación de de
miento de posición de pedido de devengo
ingresos cliente asignado Lógica de contabilización
Alcance SOI NO se puede No Primera contabilización: Los gastos se contabilizan en coste diferido con
definido determinar durante la asignación solamente a tarea de proyecto.
contabilización de Segunda contabilización: Los costes permanecen diferidos siempre que
confirmación no se asigne una posición de pedido de cliente. Tan pronto como se asigne
una posición de pedido de cliente, el sistema contabiliza en la cuenta de
gastos original, disponible con Cuenta de mayor (Origen), con asignación
a la tarea de proyecto y la posición de pedido de cliente.
Los ingresos del proyecto se contabilizan en la cuenta de ingresos.
Derivación de fecha de contabilización para tipo de asiento contable “Asignación de gastos a documentos de ventas”
1. Se utiliza la fecha de contabilización del asiento contable del documento de gastos original, a menos que esta
sea anterior a la fecha de la posición de pedido de cliente, en cuyo caso se utilizará la última fecha.
2. Los ajustes debido a compensación se contabilizan con la fecha de contabilización del asiento contable del
documento de gastos original al que se hace referencia, la fecha de la posición de pedido de cliente o la fecha
de la contabilización de compensación, la que sea más actual.
3. La acción Contabilizar en otro período en el documento original no contabilizado para los documentos de la
Lista de gastos de proyecto de cliente sobrescribe las fechas de contabilización derivadas anteriores.
Derivación de fecha de contabilización para tipo de asiento contable “Anulación de asignación de gastos a
documentos de ventas”
Configuración empresarial
Para un proyecto de cliente, el tipo de variante de proceso seleccionada en la configuración empresarial es 257 -
Gestión de proyectos - Para proyectos de cliente. SAP suministra un ejemplo de tipo de proyecto utilizando este tipo
de variante de proceso.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 435
Puede modificar las opciones estándar para cualquier tipo de proyecto con la actividad de ajuste preciso Tipos
de proyecto en la configuración empresarial. También puede crear tipos de proyecto adicionales basándose
en sus necesidades empresariales.
Consulte también
Costes del proyecto y gestión de ingresos [página 425]
Resumen
De forma similar a los proyectos de gastos generales, los proyectos de costes directos están pensados
principalmente para proyectos internos. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con los proyectos de gastos
generales, los costes pueden asignarse a segmentos de mercado específicos y, por consiguiente, están disponibles
para los análisis de beneficios.
Aplicaciones típicas de los proyectos de costes directos:
● Desarrollo interno de nuevas líneas de productos. Aquí se especifica el segmento de mercado en función del
grupo de producto.
● Eventos, tales como las visualizaciones de productos, que se aplican a clientes seleccionados. Aquí se
especifica el segmento de mercado en función del grupo de clientes y la categoría de producto.
Los proyectos de costes directos no suelen generar ningún ingreso. Sin embargo, si un socio comercial le cubre los
costes de proyecto, puede crear facturas de clientes manuales con referencia a un proyecto de costes directos.
Si el proyecto es para organizar y ejecutar eventos que ofrezcan servicios estándar, se debe utilizar un
proyecto de cliente múltiple en lugar de un proyecto de costes directos.
Centros de coste
El usuario asigna el centro de coste responsable (Unidad responsable) al proyecto en el nivel de cabecera. Puede
asignar de forma opcional otros centros de coste a tareas de proyecto individuales.
Análisis de beneficios
Los proyectos de costes directos se pueden asignar a los siguientes atributos de análisis de beneficios:
● Grupo de clientes
● Categoría de producto
● País
● Región
● Unidad de ventas
Eso le permite analizar los gastos e ingresos de proyectos para segmentos de mercado definidos por estos atributos
mediante informes de análisis de beneficios. En el análisis de beneficios, los saldos para proyectos de costes directos
se visualizan en referencia a los atributos de análisis de beneficios.
Para más información, véase:
● Resumen de ganancias por ratio [página 555]
● Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución [página 552]
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 437
Integración con libro mayor
Lógica de contabilización
La lógica de contabilización aplicada a los proyectos de costes directos es esencialmente diferente a la lógica de
contabilización aplicada a los proyectos de cliente:
● Dado que los proyectos de costes directos no se basan en un pedido de cliente, todos los costes se
contabilizan en cuentas de gastos y no en el coste de mercancía vendida. En la cuenta de resultados, estos
gastos se tratarían como otros costes operativos.
● Si contabiliza facturas manuales con referencia a un proyecto de costes directos, en la cuenta de resultados
no tendría que tratar estos ingresos excepcionales como ingresos de ventas, sino como otros ingresos. Dado
que estos ingresos no se basan en un pedido de cliente, los ingresos no se pueden reconocer
automáticamente.
Configuración empresarial
Para un proyecto de costes directos, el tipo de variante de proceso seleccionado en la configuración empresarial es
91: Gestión de proyectos: Para proyectos de costes directos. Se entrega un número de tipos de proyectos utilizando
este tipo de variante de proceso como ejemplos de proyectos de costes directos, como el proyecto de desarrollo e
investigación y el proyecto de marketing.
Puede modificar las opciones estándar para cualquier tipo de proyecto con la actividad de ajuste preciso Tipos
de proyecto en la configuración empresarial. También puede crear tipos de proyecto adicionales basándose
en sus necesidades empresariales.
Cuando cree un pedido de cliente con un servicio estándar (tipo de posición Servicio: tiempo y material, Servicio:
Precio fijo o Servicio: Precio fijo sin datos reales) o un gasto relacionado con el servicio (tipo de posición Gastos:
En este caso de utilización, las tareas de proyecto del proyecto de costes directos se pueden considerar como objetos
de costes e ingresos por separado. Para soportar la asignación correcta de gastos e ingresos, también puede
distribuir los gastos generales de las tareas de proyecto de soporte a las tareas de proyecto principales. Por otro
lado, también puede distribuir los ingresos entre las tareas de proyecto basadas en valores fijos, por ejemplo el
tamaño del espacio publicitario.
Consulte también
Costes del proyecto y gestión de ingresos [página 425]
Proyectos de cliente múltiple
Resumen
Distribuye los gastos e ingresos entre los proyectos y las tareas de proyecto según los factores de distribución. Esto
le permite recopilar gastos e ingresos en un proyecto y luego distribuirlos entre sus subproyectos. Puede definir
subproyectos como tareas de proyecto del proyecto principal.
Las funciones para la distribución de gastos e ingresos están disponibles en el centro de trabajo Gastos e ingresos.
Requisitos previos
La planificación y ejecución de proyecto y la distribución de gastos generales están activadas en la configuración de
su solución. Para encontrar estas opciones, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto:
● asegúrese de que está seleccionado el paquete empresarial Planificación y ejecución de proyecto en el área
empresarial Gestión de proyecto.
● asegúrese de que está seleccionado el paquete empresarial Contabilidad de gestión en el área empresarial
Contabilidad financiera y de gestión. En la etapa Preguntas, despliegue Contabilidad financiera y de gestión y,
a continuación, Contabilidad de gestión. Seleccione Gestión de gastos e ingresos de proyecto y responda a la
pregunta referente a la asignación de gastos generales a proyectos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 439
1. Crear regla de distribución para proyectos
2. Realizar una ejecución de distribución
Siempre debe asignarse una regla de distribución activa a al menos un proyecto emisor o tarea de
proyecto emisora.
Debe desactivar las reglas de distribución que ya no necesite.
● Valores de distribución
Puede distribuir valores de cuentas de los siguientes tipos:
○ COSEXP: Costes/gastos
Fuera de la contabilidad de costes, puede contabilizar gastos en cuentas de este tipo. Estos costes
también se denominan costes primarios.
○ CSTGEN - Costes asignados
Dentro de la contabilidad de costes puede contabilizar costes en cuentas que no sean las cuentas
originales. Por ejemplo, puede distribuir los costes incurridos por el centro de coste Servicio de seguridad
de la empresa (salarios, energía, equipos, etc.) a los otros centros de coste por medio de una cuenta de
Costes de servicio de seguridad de la empresa. Estos costes también se denominan costes secundarios.
○ REVGAN: Ingresos o ganancias
Contabiliza ingresos a cuentas de este tipo.
Puede seleccionar las cuentas para los costes de diferentes maneras. En la primera etapa de la actividad
guiada, seleccione uno de los siguientes valores en el campo Base de distribución:
○ Todos los costes
El sistema distribuye los valores de todas las cuentas de costes de los tipos mencionados anteriormente.
○ Todos los gastos e ingresos
El sistema distribuye los valores de todas las cuentas de los tipos mencionados anteriormente.
○ Todos los ingresos
El sistema distribuye los valores de todas las cuentas de pérdidas y ganancias de los tipos mencionados
anteriormente.
○ Cuenta de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparece un campo adicional Cuenta de mayor (origen) en el que puede
seleccionar una cuenta individual cuyos valores desea distribuir.
○ Grupo de cuentas de mayor (origen)
Si selecciona esta opción, aparecerán dos campos adicionales. En el campo Estructura de informes
financieros, seleccione una estructura que haya creado en la configuración de la actividad de ajuste
preciso Plan de cuentas, estructuras de informes financieros, determinación de cuentas. Luego, en el
● Si asigna más de una regla de distribución a un proyecto o tarea de proyecto, es posible que el
proyecto o tarea de proyecto esté sobreacreditado al realizar la ejecución de distribución. Para
que esto no suceda, el sistema realiza las siguientes verificaciones cuando usted crea la regla
de distribución:
○ El sistema no le permite asignar más de una regla de distribución a un proyecto o tarea de
proyecto si las reglas distribuyen todos los gastos o ingresos.
○ El sistema no le permite asignar reglas de distribución a un proyecto o tarea de proyecto
que distribuya los gastos o ingresos de las mismas cuentas individuales o de las mismas
cuentas en grupos de cuentas.
● No puede seleccionar más de una cuenta de manera individual. Si desea distribuir los valores
de varias cuentas que no están agrupadas como una posición en la estructura de coste, debe
parametrizar una regla de distribución por separado para cada cuenta. Sin embargo, esto
normalmente no debería ser necesario porque los gastos o ingresos que se pueden distribuir
con la misma regla suelen ser tan similares, que se ubican en la misma posición de la estructura
de coste.
Además, debe seleccionar un sistema contable. La regla de distribución solo distribuye los valores de los
sistemas contables seleccionados. Esto le permite distribuir los valores de distintos sistemas contables
mediante diferentes reglas.
● Solo puede distribuir gastos e ingresos de proyectos o tareas de proyecto a otros proyectos o tareas
de proyecto, no a centros de coste.
● Puede distribuir gastos e ingresos de proyectos o tareas de proyecto solo en base a bases de
distribución fijas. No es posible utilizar bases de distribución basados en gastos o ingresos.
● Puede distribuir gastos e ingresos de proyectos o tareas de proyecto solo en cuentas originales. No se
pueden utilizar cuentas de compensación para este fin.
Al finalizar la actividad guiada, el sistema activa la regla automáticamente para que esté disponible para ser utilizada
en la ejecución de distribución. Puede modificar o desactivar la regla de distribución en la vista Reglas de
distribución.
Consulte también
Costes del proyecto y gestión de ingresos [página 425]
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 441
6.1.2.6 Asignación de costes de servicio a proyectos
Resumen
Los empleados o sus administradores de tiempos introducen confirmaciones de horarios de trabajo en las hojas de
horas de trabajo de los empleados. La hoja de horas de trabajo registra el tiempo trabajado y los proyectos y tareas
de proyecto para los que se ha realizado el trabajo.
Las hojas de horas de trabajo se pueden editar en los siguientes escenarios:
● De forma descentralizada en escenarios de autoservicio por los mismos empleados o prestadores de
servicios
● De manera centralizada por los administradores que introducen los datos de tiempo de los empleados (por
ejemplo, cuando los horarios de trabajo se registran inicialmente en papel o cuando los administradores
cargan los horarios de trabajo desde Microsoft Excel®)
Se puede acceder a las hojas de horas de trabajo en el centro de trabajo Administración de tiempos, vista Tareas
frecuentes, o en el centro de trabajo Página principal, vista Autoservicios.
Asignación de tareas
Cada recurso de mano de obra es asignado a un centro de coste y a una o más tareas en los datos maestros. Los
datos maestros del recurso indican, para un centro de coste específico, qué tareas representa el recurso. La
asignación está basada en el tiempo.
A cada empleado se le asigna un centro de coste y una tarea. Con la combinación de centro de coste/tarea del
empleado se puede encontrar con exactitud un recurso de mano de obra (con la misma combinación de centro de
coste/tarea) y, a continuación, determinar la tasa de coste del recurso.
El sistema siempre necesita ser capaz de encontrar un recurso de mano de obra único. Si se ha actualizado
una tasa de coste para el recurso de mano de obra, el sistema utiliza esta tasa para valorar el horario de
trabajo. Si no existe ninguna tasa de coste del recurso, se utiliza la tasa de coste de servicio en su lugar.
Cuando un empleado introduce una confirmación de actividad, el sistema deriva el recurso del centro de coste y la
tarea del empleado y establece automáticamente el recurso como estándar en la confirmación.
Consulte también
Asignación de costes de servicio a objetos de coste [página 418]
Resumen
Después de imputar los gastos generales desde los centros de coste de soporte hasta los centros de coste primarios,
debe utilizar la función de absorción para aplicar los gastos generales a los costes directos de los proyectos. Con
esta función, se acreditan los centros de coste primarios y se debitan los proyectos.
Los centros de coste prestaron servicios para los proyectos, de modo que se abonaron los costes de los servicios y
se cargaron los proyectos. Como los servicios se pueden identificar fácilmente con proyectos concretos, estos
costes son costes directos de los proyectos.
Sin embargo, algunos costes permanecen en los centros de coste porqué no se pueden identificar con proyectos
particulares. Estos costes son gastos generales que se imputan a los proyectos basándose en tasas de gastos
generales.
Estrictamente hablando, los costes asignados para proyectos de gastos generales no son costes directos.
Aunque un proyecto de gasto general siempre transmite sus gastos a un centro de costes, esto no es un objeto
de costes auténtico. Por lo tanto, los costes asignados a los proyectos de gastos generales son generales
actualmente. Sólo desde la perspectiva del mismo proyecto de gastos generales, los costes que recolecta se
consideran como costes directos a los que se asignan gastos generales basándose en las tasas de gastos
generales.
Las funciones para la absorción de gastos generales están disponibles en el centro de trabajo Gastos e ingresos.
Requisitos previos
Si selecciona una base de asignación adecuada, como los costes directos del bloque de costes correspondiente,
puede establecer las tasas de gastos generales. Para calcular la tasa de gastos generales por unidad, divida el total
de gastos generales del centro de coste por la base de asignación. Grabe las tasas de gastos generales resultantes
en el sistema y combine múltiples tasas en reglas de gastos generales para simplificar el procesamiento.
Para permitir que una regla de gastos generales se aplique a un proyecto, debe estar asignada al proyecto. La
asignación se puede realizar en forma automática o manual:
● El sistema normalmente asigna la regla de gastos generales automáticamente cuando se crea el proyecto.
Esta asignación automática se basa en reglas de asignación. Define las reglas de asignación al crear la regla
de gastos generales en el paso Especificar reglas de asignación de la actividad guiada.
Puede definir la asignación para las siguientes dependencias:
○ Empresa para la cual se crea el proyecto
○ Tanto si el proyecto es un proyecto de gastos generales como un proyecto de gastos directos.
● En casos individuales, también puede modificar manualmente la asignación de una regla de gastos generales
en la vista Proyectos (centro de trabajo Gastos e ingresos).
Para poder aplicar las tasas de gastos generales a los proyectos, debe haber seleccionado el paquete
empresarial Planificación y ejecución de proyecto y la opción empresarial Absorción de gastos generales por
Proyectos en su configuración.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 443
Aplicación de reglas de gastos generales
Para aplicar las reglas de gastos generales a los proyectos, ejecute una absorción de gastos generales en la vista
Proyectos de coste directo – vista Absorción de gastos generales o Proyectos de costes generales – vista Absorción
de gastos generales.
Resumen
Las ventas de proyecto incluyen la venta de servicios basadas en proyectos y los gastos asociados, incluidos los
materiales.
Las ventas del proyecto no incluyen los servicios estandarizados ni los gastos asociados.
El reconocimiento de los ingresos para ventas de proyecto difiere dependiendo de si la posición de pedido de cliente
se factura según el tiempo y material confirmados o a un precio fijo.
● Las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos según el tiempo y material (servicio o gastos)
Como con el reconocimiento de ingresos para ventas de productos en que el reconocimiento de ingresos
para ventas de proyectos está ligado a eventos específicos. Antes del evento los ingresos deben permanecer
diferidos. Después del evento los ingresos deben reconocerse.
Existen dos métodos de devengo basados en evento disponibles para el tipo de ingreso Ventas de proyecto
(tiempo y material):
○ Reconocer en el punto de factura
○ Reconocer en el punto de entrega
● Las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos con precio fijo (servicio o gastos):
El reconocimiento de ingresos para las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos con precio fijo
está basado en el grado de avance de la tarea de proyecto o en el cierre completo de dicha tarea (contrato
completado).
Los siguientes métodos de devengo basados en grado de avance están disponibles para el tipo de ingreso
Ventas de proyecto (precio fijo):
○ Reconocer con el grado de avance coste a coste
○ Reconocer con el grado de avance coste a coste del proyecto
○ Reconocer en el contrato completado
Para simplificar, las siguientes secciones asumen la entrega completa y la facturación de la posición. Sin
embargo, los ingresos y costes de ventas se reconocen separadamente para cada entrega parcial y factura
parcial.
Parámetros de configuración
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no cuenta con
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Venta de productos y servicios basados en proyecto se activa en la configuración de su solución. Para encontrar esta
opción empresarial, diríjase al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En el paso
Definición del alcance, seleccione Ventas Portafolio de productos y servicios para ventas Venta de productos
y servicios basados en proyecto .
Los costes planificados son aquellos costes que indicó en la posición de pedido de cliente como el
componente de precio Cálculo de costes.
● Si el grado de avance manual es válido en la fecha de ejecución, la ejecución utilizará el valor manual en lugar
de calcularlo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 445
● La ejecución calcula los ingresos que deben reconocerse aplicando el grado de avance a los ingresos
planificados. Los ingresos planificados es el Valor neto de la posición de pedido de cliente.
● La ejecución reinicializa el aplazamiento de los costes confirmados.
● La ejecución reconoce los ingresos calculados.
○ Si los ingresos de este importe se han aplazado, la ejecución reinicializa este aplazamiento.
○ Si los ingresos de este importe todavía no se han aplazado, la ejecución efectúa un devengo de los
mismos.
Grado de avance (POC) calculado = Coste real total de posiciones de pedido de cliente agrupadas ÷ Coste total
estimado del proyecto
Si decide que el valor calculado del coste total estimado del proyecto no es adecuado para el cálculo del POC,
puede introducir un valor diferente para el coste total estimado del proyecto en la vista Posiciones de
documento de ventas con Editar datos de reconocimiento manual de ingresos Editar porcentaje de
cierre .
● Los ingresos totales planificados de las posiciones de pedido de cliente agrupadas equivalen al valor neto
total de estas posiciones, tal como lo determinan los precios en el pedido de cliente.
A pesar de que los informes de beneficios a nivel del proyecto serán precisos con este método, no
necesariamente obtendrá resultados significativos para el documento de ventas y sus características.
Si desea controlar manualmente si la ejecución de reconocimiento de ingresos debe aplazar o reconocer los
ingresos para ventas de proyecto, puede utilizar los dos métodos de devengo básicos:
● Continuar aplazando
● Anular aplazamientos y devengos
Resumen
La planificación exacta de los costes e ingresos del proyecto es esencial para establecer presupuestos reales, evitar
excesos de coste y asegurar que el proyecto genere suficiente beneficio. La alta transparencia de costes que le
proporciona la gestión de proyectos le ayuda a administrar de modo efectivo los proyectos y controlar los costes.
Las funciones avanzadas de gestión de informes le permiten detectar rápidamente los gastos excesivos y localizar
las causas en el desglose detallado de los costes.
Los gestores de proyectos planifican las tareas del proyecto especificando:
● La cantidad prevista de (servicios de) trabajo requerido
● Los materiales planificados
● Los gastos estimados
● Los ingresos estimados
Cada tarea de proyecto tiene uno o más paquetes de trabajo para los cuales el gestor de proyectos especifica un
servicio, un miembro del equipo y el tiempo estimado previsto. Las tareas del proyecto también pueden incluir
gastos, como de vuelos o alojamiento, además de materiales adquiridos interna o externamente. Los gastos
generales se aplican automáticamente si asignó una regla de gastos generales al proyecto.
Los Materiales se pueden planificar y aprovisionar para proyectos de dos maneras:
● Solamente en el proyecto
En este caso, las posiciones de materiales no se muestran por separado en el pedido de cliente, sino que se
incluyen implícitamente en el coste de los servicios basados en proyecto.
● En el proyecto y en el pedido de cliente
En este caso, las posiciones de materiales se muestran en el pedido de cliente separadas de los servicios
basados en proyecto.
Los precios de los proyectos se calculan automáticamente cada vez que se graban, para que los costes
permanezcan vigentes.
No obstante, debe desencadenar una actualización de los costes planificados en los siguientes casos:
● Modificó un coste de material o una tasa de coste.
● Corrigió un error que era consecuencia de:
○ Un coste de material o una tasa de coste faltantes
○ Una cuenta de mayor faltante
○ Un precio faltante en un contrato o una lista de precios
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 447
Valoración
Los servicios y materiales planificados se valoran mediante estrategias de valoración, que constan de una secuencia
de prioridad. Si no se actualizó el primer coste o precio en la secuencia, el sistema intenta buscar el siguiente, etc.
Si el sistema no encuentra ninguno de los costes o precios en la secuencia de prioridad, emite un mensaje de error.
Los gastos planificados se toman directamente de la planificación de gastos del proyecto, mientras que los gastos
generales se calculan en función de la regla de gastos generales asignada al proyecto.
Para empleados externos y de otras empresas del mismo grupo de empresas, el trabajo se valora mediante la
siguiente estrategia de valoración:
1. Precio de fuente de aprovisionamiento fija
2. Precio de contrato
3. Precio de lista de precios
4. Tasa de costes de servicios
1. Precio del último pedido con referencia al proyecto 1. El precio del material se basa en el precio actualizado
Si existe un pedido con referencia al proyecto, el para la residencia fiscal que se envía desde el
sistema utiliza el precio de dicho pedido. Si hay más de proyecto. Se llega al precio del material para una
un pedido para el mismo material, el sistema utiliza el residencia fiscal desde el coste de inventario.
precio del último pedido. 2. Si la residencia fiscal no se envía desde el proyecto, la
2. Precio del último pedido sin referencia al proyecto residencia fiscal se deriva desde la unidad
Si no existe un pedido con referencia al proyecto, el responsable del proyecto o la tarea del proyecto, y el
sistema utiliza el precio de un pedido sin referencia al coste del material se calcula para esa residencia fiscal.
proyecto. Si hay más de un pedido para el mismo Si la unidad responsable no se actualiza, se utiliza la
material, el sistema utiliza el precio del último pedido. próxima unidad responsable según la jerarquía.
3. Precio de fuente de aprovisionamiento fija 3. Si no se puede derivar la residencia fiscal, se toma un
4. Precio de contrato promedio del coste de material a través de todas las
residencias fiscales disponibles y se usa como el
5. Precio de lista de precios
precio del material.
La fecha de valoración para los materiales es la fecha de inicio del proyecto. Esta fecha se utiliza para
determinar el período financiero para la asignación de costes. Si, sin embargo, planifica los costes de material
a nivel de posición de tarea e introduce una fecha de inicio para la posición de material, esta fecha de inicio
se utiliza como la fecha de valoración para la posición de material.
Si un material planificado no se activó para valoración, se envía un mensaje de información al jefe de proyecto
cuando se graba el proyecto. Los valores de planificación se marcan como erróneos en la pantalla Cálculo de
costes de proyecto y en el informe Cálculo de costes de proyecto.
Valoración de gastos
Los costes planificados para las posiciones de gastos se transfieren directamente de planificación de gastos de
proyecto a contabilidad.
Si la moneda de una posición de gastos es diferente de la moneda estándar de la compañía y el sistema contable,
se convierte a la moneda estándar.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 449
Si introduce una fecha de inicio y una fecha de fin para una posición de material, los gastos se distribuirán
solamente en base a la fecha de inicio.
Esta función permite datos de planificación más precisos, porque los gastos e ingresos planificados para la posición
se distribuyen solamente dentro de los períodos exactos durante los cuales se espera que ocurran, en lugar de
uniformemente por todos los períodos cubiertos por la tarea del proyecto. El informe Valores de plan de proyecto
visualizará entonces los gastos por período de forma más exacta.
Consulte también
Costes del proyecto y gestión de ingresos [página 425]
Resumen
Es necesaria información detallada sobre los ingresos y los costes de ventas para apoyar decisiones empresariales
críticas y para supervisar el rendimiento y la rentabilidad. Para asegurarse de que esta información sea puntual y
precisa, el sistema proporciona funciones que determinan cuentas, reconocen ingresos y asignan gastos generales
en forma automática. Los informes disponibles para el análisis de ventas y beneficios le permiten obtener
conocimiento de sus operaciones de ventas, como el beneficio neto de pedidos de cliente, incluidos los costes y las
devoluciones, o el beneficio bruto de un producto determinado en una región determinada.
Análisis de ventas
Los datos de ventas de CRM se traducen en datos financieros con las siguientes funciones:
● Lógica de contabilización general y determinación de cuentas
● Reconocimiento de ingresos
● Absorción de gastos generales
Análisis de beneficios
Los beneficios se pueden analizar a partir de datos de diferentes momentos a lo largo del proceso de ventas. Esto
le permite elegir entre ver las cifras de beneficio predictivo, o los beneficios ganados en realidad:
● Las ganancias por pedidos se calculan a partir de las entradas de pedidos, lo que le da una indicación temprana
de la tendencia de los beneficios.
● Las ganancias por factura se calculan a partir de las facturas emitidas, lo que ofrece una estimación fiable de
lo beneficios.
● Las ganancias obtenidas se basan en datos contabilizados en la contabilidad y, por ello, representan el
beneficio real.
Las ganancias se analizan en los informes Detalle de beneficios por esquema de margen de contribución y Resumen
de ganancias por ratio. Cuando ejecute estos informes deberá seleccionar uno de los tipos de ganancias
mencionados anteriormente. Los informes le permiten desglosar hasta segmentos de mercado concretos, como
pedidos, productos y clientes.
El informe Detalle de beneficios por esquema de margen de contribución proporciona ratios de beneficio para una
segmento de mercado individual que le permite analizar en detalle este segmento de mercado. Los siguientes ratios
están disponibles:
● Ingresos por operaciones
● Ingresos brutos por ventas
● Ingresos netos
● Ingresos
● Descuentos sobre ventas y reservas
● Coste de la mercancía vendida
● Otros costes operativos
● Gastos de venta
● Gastos generales o administrativos
El informe Resumen de ganancias por ratio ofrece información de beneficios por ratios seleccionados para múltiples
segmentos de mercado. Algunas vistas predefinidas están provistas para que pueda comparar con facilidad los
ratios para regiones, clientes, productos, unidades de ventas, equipos de servicio y de contratación o ejercicios para
diferentes segmentos de mercado. Los siguientes ratios están disponibles en este informe:
● Ingresos netos
● Coste de mercancías vendidas
● Ingresos brutos por ventas
● Porcentaje de margen de ingresos brutos por ventas
● Ingresos por operaciones
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 451
● Porcentaje de margen de ingresos por operaciones
Para obtener más información acerca del análisis de las ganancias por pedidos y las ganancias por factura, consulte
Análisis de las ganancias basado en pedidos y facturas [página 472].
Para obtener más información acerca del análisis de las ganancias obtenidas, consulte Análisis de las ganancias
obtenidas [página 471].
Requisitos previos
El sistema debe configurarse para análisis de beneficios como se describe a continuación:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Parametrizaciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
Consulte también
Cuenta de mayor (origen) [página 452]
Asignación de costes de servicio a pedidos de cliente y órdenes de servicio [página 453]
Absorción de gastos generales por posiciones de órdenes de servicio [página 454]
Resumen
Las contabilizaciones de documentos de ventas acumuladas se hacen directamente en cuentas de balance (como
costos diferidos). Debido a que estas cuentas carecen de información sobre sobre el origen de los costes e ingresos,
la cuenta de mayor (origen) proporciona una característica adicional que aporte esta información. Esto permite un
desglose más detallado en los informes.
Las diferencias de tipo de cambio se contabilizan siempre en la cuenta de mayor definida específicamente
para estas diferencias. Con las diferencias de tipo de cambio, la cuenta de mayor (origen) utiliza las cuentas
originales. Por ejemplo, si la compra de un material deriva en una diferencia de tipo de cambio, la cuenta de
mayor (origen) muestra la diferencia en la cuenta de existencias original, no en la cuenta de diferencia de tipo
de cambio.
No existen datos maestros separados para la cuenta de mayor (origen). En cambio, se utilizan las cuentas de
mayor normales.
La cuenta de mayor (origen) se deriva automáticamente mediante la determinación de cuentas para Costes.
Resumen
Cuando se proporcionan servicios a los clientes, los centros de coste incurren en costes para que los recursos de
mano de obra realicen las tareas. Una vez se han completado las prestaciones de servicio, los costes se asignan
desde el centro de coste al pedido de cliente o a la orden de servicio que requería dicho servicio.
La asignación de los costes de servicio al pedido de cliente o a la orden de servicio se basa en confirmaciones de
servicio del CRM. Los empleados del servicio indican las cantidades consumidas en los servicios en estas
confirmaciones. Ya que los empleados del servicio son recursos de mano de obra que siempre se asocian a un centro
de coste, las confirmaciones tienen como resultado la asignación de costes directos de los centros de coste a los
pedidos de cliente o a las órdenes de servicio.
Asignación de tareas
Cada recurso de mano de obra es asignado a un centro de coste y a una o más tareas en los datos maestros. Los
datos maestros del recurso indican, para un centro de coste específico, qué tareas representa el recurso. La
asignación está basada en el tiempo.
A cada empleado se le asigna un centro de coste y una tarea. Con la combinación de centro de coste/tarea del
empleado, es posible encontrar con exactitud un recurso de mano de obra (con la misma combinación) y, luego,
determinar la tasa de coste del recurso.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 453
Cuando un empleado introduce una confirmación de actividad, el sistema deriva el recurso desde el centro de coste
y la tarea del empleado y, automáticamente, establece el recurso como estándar en la confirmación.
Determinación de cuentas
La selección de cuentas para contabilizar los costes relevantes siempre se basa en el grupo de determinación de
cuentas para el servicio. Si no se ha especificado ningún servicio, se utilizará la determinación de cuentas
predeterminada definida en la configuración empresarial.
Consulte también
Asignación de costes de servicio a objetos de coste [página 418]
Resumen
Después de imputar los gastos generales desde los centros de coste de soporte hasta los centros de coste primarios,
debe utilizar las ejecuciones de absorción para aplicar los gastos generales a los costes directos de las posiciones
de orden de servicio (en adelante, esto también significa las posiciones de confirmación de servicio). Con esta
función, se acreditan los centros de coste primarios y se debitan las posiciones de orden de servicio.
Los centros de coste han proporcionado servicios para las posiciones de orden de servicio. Por tanto, se han abonado
para estos servicios y las posiciones de orden de servicio debidamente debitados. Como los servicios se pueden
identificar fácilmente posiciones de orden de servicio concretas, estos costes son costes directos de las posiciones
de orden de servicio.
Sin embargo, algunos costes permanecen en los centros de coste despuéd de ser abonados con los costes de los
servicios porque no todos los gastos pueden identificarse con posiciones de pedido de servicio particulares. Estos
costes son gastos generales que se imputan a las posiciones de pedido de servicio basándose en tasas de gastos
generales.
Requisitos previos
Usted establece tasas de gastos generales fuera del sistema seleccionado una base de asignación adecuada, como
el bloque de costes de costes de producción directos. Para calcular la tasa de gastos generales por unidad, divida
los gastos generales del centro de coste por la base de asignación. Grabe las tasas de gastos generales resultatntes
en el sistema y combine múltiples tasas en reglas de gastos generales para simplificar el procesamiento.
Para permitir que una regla de gastos generales de aplique a una posición de orden de servico conreta, debe asignarla
a la posición. El sistena normalmente asigna la regla automáticamente cuando se crea la orden de servicio. Esta
asignación automática se basa en reglas de asignación. Las reglas de asignación se definen al crear la regla de gastos
generales.
Puede definir la asignación para las siguientes dependencias:
● Empresa para la cual se crea el documento de servico
● Empresa de servicio para la cual se crea el documento de servico
● Si el documento de servicio es una orden de servicio o una confirmación de servicio
En casos individuales, también puede modificar manualmente la asignación de la regla de los gastos generales en
el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Posiciones de documento de ventas.
Ejecución
Para aplicar sus reglas de gastos generales a las órdenes de servicio, realice una ejecución de absorción de gastos
generales en el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista Órdenes de servicio - Absorción de gastos generales.
Consulte también
Absorción de gastos generales por objetos de coste [página 419]
Resumen
El reconocimiento de ingresos es el proceso de asignar ingresos a los períodos en los que se realizaron y obtuvieron.
Los costes de ventas y cualquier descuento de los ingresos para devoluciones asociadas con los mismos se tienen
que asignar a los mismos períodos contables que dichos ingresos.
El reconocimiento de ingresos incluye aplazar o acumular ingresos, costes de ventas y descuentos de ingresos.
● Aplazar los ingresos, los costes de ventas o los descuentos de ingresos significa aplazar dichos importes
hasta el siguiente período contable.
Los aplazamientos son transferencias de ingresos, costes de ventas o descuentos de ingresos de las cuentas
de resultados a cuentas de balance especiales. Esto evita que se influya en el beneficio del período contable
actual. En el período contable en que se realizan los ingresos, usted transfiere los ingresos, los costes de
ventas y las reducciones de ingresos a las cuentas de resultados correspondientes.
● Devengar ingresos, costes de ventas o descuentos de ingresos significa anticipar dichos importes al período
contable actual aunque todavía no se hayan contabilizado con una factura, una confirmación de almacén o
de servicio o una nota de crédito.
Los devengos son contabilizaciones de ingresos, costes de ventas o descuentos de ingresos en las cuentas
de resultados, así como de las contrapartidas en cuentas de balance especiales. En el período contable en el
que se contabilizan la factura, la confirmación de almacén o de servicio o la nota de crédito, usted reinicializa
los ingresos de ventas, el coste de ventas o los descuentos de ingresos con el valor neto, los costes o los
descuentos de ingresos devengados.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 455
A continuación, las posiciones de pedido de cliente, las posiciones de devolución de cliente y las posiciones
de contrato de cliente se mencionan en forma conjunta como posiciones de documento de ventas.
Requisitos previos
Contabilidad de gestión, Análisis de ventas y beneficios y reconocimiento de ingresos están activados en la
configuración de la solución. Para encontrar estas opciones, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y
seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto .
● En el paso Definición del alcance:
○ En Contabilidad financiera y de gestión Contabilidad de gestión , asegúrese de que Análisis de ventas
y beneficios esté seleccionado.
● En el paso Preguntas:
○ En Contabilidad financiera y de gestión Contabilidad de gestión Análisis de ventas y beneficios ,
asegúrese de responder con Sí a la pregunta sobre si desea reconocimiento de ingresos.
Si no necesita aplazar ni devengar ingresos o si desea hacerlo manualmente, no necesita seleccionar esta
opción.
Ejemplos en los que el reconocimiento de ingresos no es necesario:
● Todas las ventas se pagan en efectivo
● Los productos y servicios siempre se facturan en el mismo período en el que se entregan
Ingresos
El sistema contabiliza los ingresos de la siguiente manera:
● Si no se ha asignado ningún método de devengo a la posición del pedido de cliente, los ingresos se
contabilizarán directamente en la cuenta Ingresos.
Esta cuenta es una de resultados, lo que significa que se reconocen los ingresos. Si desea aplazar los ingresos
y reconocerlos posteriormente, deberá hacerlo manualmente.
● Si se asignó un método de devengo a la posición de pedido de cliente, los ingresos se contabilizarán en la
cuenta Valor neto diferido.
Esta cuenta es una de balance, lo que significa que todavía no se reconocen los ingresos. Una ejecución de
reconocimiento de los ingresos reconoce dichos ingresos siempre que se cumplan las reglas almacenadas
en el método de devengo.
Si asigna un método de devengo a una posición de pedido de cliente que anteriormente no tenía ninguno, la
siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos automáticamente corrige las contabilizaciones de facturas
anteriores.
Costes de ventas
El sistema contabiliza cualquier coste de ventas (confirmaciones de almacén, de servicio, de tiempo u otros gastos)
como se indica a continuación:
● Si no se asignó ningún método de devengo a la posición de pedido de cliente, los costes de ventas se
contabilizarán directamente en la cuenta Gastos.
Si desea aplazar los costes de ventas y reconocerlos posteriormente, deberá hacerlo manualmente.
● Si se asignó un método de devengo a la posición de pedido de cliente, los costes de ventas se contabilizarán
en la cuenta Costes diferidos. Esta es una cuenta de balance, lo que significa que todavía no se reconocen los
costes. Una ejecución de reconocimiento de los costes de ventas reconoce dichos ingresos siempre que se
cumplan las reglas almacenadas en el método de devengo.
Si asigna un método de devengo a una posición de pedido de cliente que anteriormente no tenía ninguno, la
siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos automáticamente corrige las contabilizaciones de gastos
anteriores.
Devoluciones
El sistema contabiliza las devoluciones (descuentos de ingresos de las devoluciones de cliente) como se indica a
continuación:
● Si no se ha asignado ningún método de devengo a la posición de devolución de cliente, las devoluciones se
contabilizarán directamente en la cuenta Devoluciones de ventas.
Esta cuenta es una de resultados, lo que significa que se reconocen las devoluciones. Si desea aplazarlas y
reconocerlas posteriormente, tiene que hacerlo manualmente.
● Si se ha asignado algún método de devengo a la posición de devolución, las devoluciones se contabilizarán
directamente en la cuenta Devoluciones de mercancías diferidas.
Esta cuenta es una de balance, lo que significa que todavía no se reconocen las devoluciones. Una ejecución
de reconocimiento de los ingresos reconoce dichas devoluciones siempre que se cumplan las reglas
almacenadas en el método de devengo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 457
Si asigna un método de devengo a una posición de devolución del cliente que antes no tenía ninguno, la
siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos automáticamente corrige las contabilizaciones de las
devoluciones del cliente anteriores.
Cuando se contabilizan las transacciones relevantes, se aplazan de nuevo como se ha descrito. La ejecución
de reconocimiento de ingresos en el período siguiente liquida las cuentas Valor neto devengado y Valor neto
diferido.
Puede iniciar o programar la ejecución en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Reconocimiento de
ingresos.
Para posiciones de orden de servicio, normalmente hay un pequeño retraso entre el momento en el que se
realiza el servicio y el momento en el que se factura al cliente. Por lo tanto, normalmente no es necesario
reconocer los ingresos con las órdenes de servicio.
Resumen
El reconocimiento de ingresos para ventas de productos y devoluciones de cliente está ligado a eventos específicos.
Antes del evento los ingresos deben permanecer diferidos. Después del evento los ingresos deben reconocerse.
Dos métodos de devengo basados en eventos están disponibles para los tipos de ingresos Ventas de productos y
Devoluciones de cliente:
● Reconocer en el punto de factura
● Reconocer en el punto de entrega
Las ventas de producto incluyen la venta de materiales, servicios estándar y gastos relacionados. Éstas no
incluyen servicios y gastos basados en el proyecto.
Puede identificar una venta de producto en el tipo de posición de la posición de pedido de cliente:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 459
Tipo de posición de una posición de pedido de cliente Significado
Servicio: Precio fijo Venta de un servicio facturado a un precio fijo con confirmación de
servicio
Servicio: Precio fijo sin reales Venta de un servicio facturado a un precio fijo sin confirmación de
servicio
Para simplificar, las siguientes secciones asumen la entrega completa y la facturación de una posición. Sin
embargo, el sistema reconoce los ingresos y el coste de la mercancía vendida separadamente para cada
entrega parcial y factura parcial.
Requisitos previos
Métodos de devengo
Al iniciar una ejecución de reconocimiento de ingresos, los ingresos se reconocen en base a los métodos de devengo
asignados del siguiente modo:
Si desea controlar si la ejecución de reconocimiento de ingresos difiere o reconoce los ingresos por ventas
de productos o devoluciones de cliente, utilice los dos métodos de devengo básicos: Continuar difiriendo y
Anular aplazamientos y devengos.
Para obtener más información, consulte Reconocimiento de ingresos [página 455].
Resumen
Las ventas de proyecto incluyen la venta de servicios basadas en proyectos y los gastos asociados, incluidos los
materiales.
Las ventas del proyecto no incluyen los servicios estandarizados ni los gastos asociados.
El reconocimiento de los ingresos para ventas de proyecto difiere dependiendo de si la posición de pedido de cliente
se factura según el tiempo y material confirmados o a un precio fijo.
● Las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos según el tiempo y material (servicio o gastos)
Como con el reconocimiento de ingresos para ventas de productos en que el reconocimiento de ingresos
para ventas de proyectos está ligado a eventos específicos. Antes del evento los ingresos deben permanecer
diferidos. Después del evento los ingresos deben reconocerse.
Existen dos métodos de devengo basados en evento disponibles para el tipo de ingreso Ventas de proyecto
(tiempo y material):
○ Reconocer en el punto de factura
○ Reconocer en el punto de entrega
● Las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos con precio fijo (servicio o gastos):
El reconocimiento de ingresos para las posiciones de pedidos de cliente basados en proyectos con precio fijo
está basado en el grado de avance de la tarea de proyecto o en el cierre completo de dicha tarea (contrato
completado).
Los siguientes métodos de devengo basados en grado de avance están disponibles para el tipo de ingreso
Ventas de proyecto (precio fijo):
○ Reconocer con el grado de avance coste a coste
○ Reconocer con el grado de avance coste a coste del proyecto
○ Reconocer en el contrato completado
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 461
Para simplificar, las siguientes secciones asumen la entrega completa y la facturación de la posición. Sin
embargo, los ingresos y costes de ventas se reconocen separadamente para cada entrega parcial y factura
parcial.
Requisitos previos
Parámetros de configuración
Generalmente, las parametrizaciones de configuración son realizadas por un administrador. Si no cuenta con
la autorización necesaria, póngase en contacto con el administrador.
Venta de productos y servicios basados en proyecto se activa en la configuración de su solución. Para encontrar esta
opción empresarial, diríjase al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En el paso
Definición del alcance, seleccione Ventas Portafolio de productos y servicios para ventas Venta de productos
y servicios basados en proyecto .
● Si el grado de avance manual es válido en la fecha de ejecución, la ejecución utilizará el valor manual en lugar
de calcularlo.
● La ejecución calcula los ingresos que deben reconocerse aplicando el grado de avance a los ingresos
planificados. Los ingresos planificados es el Valor neto de la posición de pedido de cliente.
● La ejecución reinicializa el aplazamiento de los costes confirmados.
● La ejecución reconoce los ingresos calculados.
○ Si los ingresos de este importe se han aplazado, la ejecución reinicializa este aplazamiento.
○ Si los ingresos de este importe todavía no se han aplazado, la ejecución efectúa un devengo de los
mismos.
Grado de avance (POC) calculado = Coste real total de posiciones de pedido de cliente agrupadas ÷ Coste total
estimado del proyecto
Si decide que el valor calculado del coste total estimado del proyecto no es adecuado para el cálculo del POC,
puede introducir un valor diferente para el coste total estimado del proyecto en la vista Posiciones de
documento de ventas con Editar datos de reconocimiento manual de ingresos Editar porcentaje de
cierre .
● Los ingresos totales planificados de las posiciones de pedido de cliente agrupadas equivalen al valor neto
total de estas posiciones, tal como lo determinan los precios en el pedido de cliente.
A pesar de que los informes de beneficios a nivel del proyecto serán precisos con este método, no
necesariamente obtendrá resultados significativos para el documento de ventas y sus características.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 463
Si desea controlar manualmente si la ejecución de reconocimiento de ingresos debe aplazar o reconocer los
ingresos para ventas de proyecto, puede utilizar los dos métodos de devengo básicos:
● Continuar aplazando
● Anular aplazamientos y devengos
Resumen
El sistema soporta el reconocimiento de ingresos para contratos de cliente basados en distintos métodos de
devengo, incluyendo métodos de devengo básicos, métodos de devengo basados en el evento y métodos de devengo
basados en el tiempo.
Puede identificar una posición de contrato de cliente por su tipo de posición:
Derecho: tiempo y material Derecho para servicios facturados con tiempo y material
Derecho: precio fijo Derecho para servicios facturados a un precio fijo con confirmación
de servicio
Derecho: precio fijo sin reales Derecho para servicios facturados a un precio fijo sin confirmación
de servicio
Servicio: precio fijo Venta de un servicio facturado a un precio fijo con confirmación de
servicio
Servicio: precio fijo sin reales Venta de un servicio facturado a un precio fijo sin confirmación de
servicio
Gasto: precio fijo sin reales Venta de un gasto facturado a un precio fijo sin confirmación de
servicio
El reconocimiento de los ingresos para contratos de cliente difiere dependiendo de si la posición se factura en base
al tiempo y material confirmados o a un precio fijo. Esto está determinado por el método de facturación.
Dispone de los siguientes métodos de facturación para contratos de clientes:
● Tiempo y material
La posición de contrato de cliente se factura en base al tiempo real invertido y los gastos reales originados.
● Precio fijo
La posición de contrato de cliente se factura a un precio fijo.
● Precio fijo por período
La posición de contrato de cliente se factura a un precio fijo por un período de tiempo especificado (tasa fija).
Puede ver el método de facturación en el centro de trabajo Costes e ingresos, vista de posiciones de Documento de
ventas, en el área Detalles de la posición de contrato de cliente.
El método de facturación determina los métodos de devengo disponibles para la posición.
Los contratos de clientes y el reconocimiento de ingresos se activan en la configuración de la solución. Para encontrar
estas opciones empresariales, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto .
● En el paso Definición del alcance:
○ En Ventas Venta de productos y servicios , asegúrese de que Contratos de cliente esté seleccionado.
● En el paso Preguntas:
○ En Contabilidad financiera y de gestión Contabilidad de gestión Análisis de ventas y beneficios ,
asegúrese de responder con Sí a la pregunta sobre si desea reconocimiento de ingresos.
Con estos métodos puede decidir manualmente para cada posición si los ingresos se deben reconocer
completamente o mantener en cuentas de aplazamiento. Esto le permite reconocer los ingresos cuando el contrato
está completado, o, en caso de duda sobre la liquidez del cliente, aplazar los ingresos hasta poder asumir el cobro.
Con estos métodos, la ejecución de reconocimiento de ingresos automáticamente reconoce ingresos cuando se
contabiliza la factura o confirmación de almacén para la posición.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 465
Lineal: Días exactos
Este método es el más preciso al distribuir los ingresos en base al número exacto de días en los que es vigente el
contrato en cada período contable.
El sistema calcula primero una tasa diaria dividiendo el valor total del contrato por el número total de días cubiertos
por el contrato. Esta tasa se aplica entonces a cada período para calcular los ingresos a reconocer.
Para evitar errores de redondeo, los ingresos para el último período se calculan como el valor de contrato menos
los ingresos acumulados reconocidos en los períodos anteriores.
Ejemplo
Con el método Lineal - Días exactos, el importe reconocido en cada Enero 413.33 413.33
período (excepto el último) se calcula aplicando la tasa diaria al
Febrero 373.33 786.66
número de días en el que era vigente el contrato en ese período.
La tasa diaria es el valor de contrato dividido por el número total de Marzo 413.33 1199.99
días cubiertos por el contrato:
Abril 200.01 1400.00
1400 ÷ (31 + 28 + 31 + 15) = 13.3333
Para calcular los ingresos para un período, la tasa diaria se multiplica
por el número de días en el período.
Los ingresos para el último período se calculan como el valor de
contrato menos los ingresos acumulados reconocidos en los
períodos anteriores:
1400.00 – 1199.99 = 200.01
Ejemplo
Con el método Lineal - Períodos uniformes, se reconocen importes Enero 350.00 350.00
iguales de ingresos para cada período.
Febrero 350.00 700.00
Por lo tanto, en este ejemplo los importes de ingresos serán:
1400.00 ÷ 4 períodos = 350.00 por período Marzo 350.00 1050.00
Ejemplo
Con el método Lineal - Prorratear períodos parciales, se reconocen Enero 400.00 400.00
importes de ingresos iguales para cada período completo, mientras
Febrero 400.00 800.00
que se prorratean los períodos parciales en base a la tasa diaria.
En este ejemplo, abril es un período parcial, de modo que el sistema Marzo 400.00 1200.00
multiplica la tasa diaria (13,3333) por el número de días cubiertos en
Abril 200.00 1400.00
este período:
13,3333 x 15 días = 200,00
Los 1200,00 restantes se distribuyen entonces equitativamente en
los tres períodos completos:
1200,00 ÷ 3 períodos = 400,00 por período
Sin embargo, estos métodos funcionan de un modo un tanto diferente que para los contratos de precio fijo, tal y
como se explica a continuación:
Ejemplo
En este ejemplo, la tasa diaria es 140,00 EUR ÷ 7 días = 20,00 EUR por día.
Si varía el número de días en el período de determinación de precios (como cuando el período de determinación de
precios es meses), la tasa diaria se basa en el número de días promedio en cada período de determinación de precios.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 467
Ejemplo
Ejemplo
En este ejemplo, la tasa diaria para el primer período es 200 EUR ÷ 31 días = 6,4516 EUR por día. Por lo tanto, los ingresos
reconocidos para el primer período son 6,4516 EUR × 12 días = 77,42 EUR.
En los períodos subsiguientes, los ingresos de 200 EUR se reconocen en cada período.
Consulte también
Reconocimiento de ingresos [página 455]
Resumen
El sistema puede reconocer automáticamente los ingresos para proyectos multi-cliente si se asigna un método de
devengo al proyecto. Los métodos de devengo garantizan que se seleccionen las cuentas de aplazamiento correctas.
Hay disponibles dos métodos de devengo específicos para proyectos multi-cliente:
● Reconocer en el contrato completado
● Reconocer en el contrato completado (solo ingresos)
Si no se asigna ningún método de devengo al proyecto, ni los gastos ni los ingresos se aplazarán de forma automática
para las tareas de proyecto.
Requisitos previos
Métodos de devengo
Puede asignar los siguientes métodos de devengo a proyectos multi-cliente:
● Reconocer en el contrato completado
Si se asigna este método de devengo al proyecto, los gastos e ingresos para cada tarea de proyecto se
aplazarán hasta que se haya completado la tarea (método de contrato completado).
Si el estado de la tarea se fija en Completado, Cerrado o Suspendido, no se realizarán más aplazamientos
para la tarea. Al ejecutar una ejecución de reconocimiento de ingresos, el sistema reconoce los gastos e
ingresos para todas las tareas de proyecto completadas.
● Reconocer en el contrato completado (solo ingresos)
Si se asigna este método de devengo al proyecto, los ingresos para cada tarea de proyecto se aplazarán hasta
que se haya completado la tarea (método de contrato completado). Los gastos no se aplazan.
Si el estado de la tarea se fija en Completado, Cerrado o Suspendido, no se realizarán más aplazamientos
para la tarea. Al ejecutar una ejecución de reconocimiento de ingresos, el sistema reconoce los ingresos para
todas las tareas de proyecto completadas, cerradas o suspendidas.
Puede asignar un método de devengo diferente para cada sistema contable en la empresa.
Además de estos métodos, también puede asignar los métodos de devengo básicos disponibles para todos los tipos
de ingresos:
● Continuar aplazando
● Anular aplazamientos y devengos
Los métodos de devengo básicos le permiten decidir si los ingresos se deben reconocer completamente o mantener
en cuentas de aplazamiento.
Para obtener más información sobre los métodos de devengo básicos, consulte Reconocimiento de ingresos
[página 455].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 469
● Puede hacer que se asignen métodos de devengo automáticamente a los proyectos multi-cliente en base a
las opciones para la determinación de métodos de devengo en la configuración empresarial.
Para obtener más información, consulte Determinación del método de devengo: Guía de configuración.
● Puede asignar los métodos de devengo manualmente a los proyectos multi-cliente en el centro de
trabajoGastos e ingresos, vista Proyectos.
Si no se ha asignado ningún método de devengo a un proyecto y los ingresos se han contabilizado en la cuenta
de ingresos en vez de aplazarlos, esto se puede corregir del siguiente modo:
1. Asigne un método de devengo al proyecto.
2. Inicie una ejecución de reconocimiento de ingresos.
La ejecución de reconocimiento de ingresos corregirá las contabilizaciones anteriores de modo que los
ingresos se contabilicen correctamente en las cuentas de devengo.
Una ejecución de reconocimiento de ingresos reconoce los ingresos para una tarea de proyecto solo si se
cumplen ambas condiciones siguientes:
● La tarea tiene el estado Completado, Cerrado o Suspendido.
● La tarea ha sido completada, cerrada o suspendida en el período para el que se ejecuta la ejecución de
reconocimiento de ingresos.
Por ejemplo, si una tarea se fija en completada el 1 de marzo, y el 2 de marzo se inicia una ejecución
de reconocimiento de ingresos para febrero, no se reconocerá ningún ingreso para la tarea.
Para una tarea suspendida, la fecha relevante es la fecha de la última modificación de la tarea.
La ejecución de reconocimiento de ingresos verifica el estado de cada tarea por separado. Esto permite reconocer
los gastos e ingresos para las diferentes tareas en un proyecto en diferentes momentos.
● Para las tareas con el estado Completado, Cerrado o Suspendido, todas las contabilizaciones en gastos
diferidos o ingresos diferidos se volverán a contabilizar automáticamente en gastos/ingresos.
● Para las tareas con el estado Liberado, todas las contabilizaciones en gastos/ingresos se volverán a
contabilizar automáticamente en gastos diferidos e ingresos diferidos, si fuera necesario.
Recuerde que las tareas de proyecto no se incluirán en la ejecución de reconocimiento de ingresos si no asigna
ningún método de devengo al proyecto.
Consulte también
Reconocimiento de ingresos [página 455]
Resumen
Comprender los factores que contribuyen a la rentabilidad es crucial en un mercado cada vez más competitivo. El
análisis de ganancias obtenidas proporciona información detallada sobre la composición del resultado de
explotación de su empresa, que es uno de los indicadores de rentabilidad más importantes. El resultado de
explotación representa las ganancias antes de los gastos por intereses y el impuesto sobre la renta, y excluye
posiciones extraordinarias, como los ingresos por intereses que surgen de fuentes distintas a las actividades
regulares.
Los ratios de las ganancias en los informes de ganancias obtenidas coinciden exactamente con los ratios en la cuenta
de resultados. Estos informes representan un extracto de la cuenta de resultados, que proporciona un desglose del
resultado de explotación, de manera que puede visualizar cómo las divisiones, los clientes, los productos y las
regiones contribuyen a las ganancias de su empresa. En el caso de importes dudosos, puede investigar
desglosándolo hasta las posiciones individuales, por ejemplo, el número de pedido de cliente o proyecto.
Puede definir una estructura de informes financieros separada si desea incluir ratios adicionales en los informes.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 471
Para obtener información acerca del análisis de ganancias basado en ganancias potenciales de pedido y
facturas, consulte Análisis de ganancias basado en facturas y pedidos [página 472].
Requisitos previos
El sistema debe configurarse para análisis de beneficios como se describe a continuación:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Parametrizaciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
Resumen
En un entorno empresarial que cambia rápidamente, es importante ser capaz de detectar tendencias en rentabilidad
en la etapa más pronta posible, ya que esto permite respuestas de gestión más rápidas y efectivas. Para ofrecer
esta capacidad, la solución proporciona estimaciones del beneficio esperado en función de los datos de CRM. Esto
le proporciona más tiempo para responder a las señales de aviso y puede utilizarse para prever futuras tendencias,
hecho que le permite anticipar si se conseguirán los objetivos e iniciar contramedidas si fuera necesario.
Están disponibles dos tipos de información de beneficio predictiva:
● Las ganancias por pedidos se basan en los pedidos de cliente y órdenes de servicio. Esta información está
disponible en una etapa temprana en el proceso de ventas y puede utilizarse para estimar el beneficio en
pedidos entrantes.
● Ganancias por facturas se basa en facturas de cliente. Como estos datos surgen más adelante en el proceso
de ventas, son más fiables que las ganancias por pedido y se aproximan más de cerca a los ingresos que
finalmente se contabilizarán en la contabilidad.
La estructura del informe de ganancias por pedido y el informe de ganancias por facturas coincide con la de la cuenta
de resultados incluyendo beneficios brutos. Estos informes proporcionan un desglose del beneficio bruto de modo
que puede ver cómo contribuyen las divisiones, los clientes, los productos y las regiones a la rentabilidad de su
empresa. En el caso de importes dudosos, puede investigar la causa básica desglosándolo hasta la posición
individual, por ejemplo, el número de pedido de cliente. Las ganancias se analizan basándose en ratios seleccionados
que están disponibles automáticamente y no requieren configuración.
Puede definir una estructura de informes financieros separada si desea incluir ratios adicionales en los informes.
Requisitos previos
El sistema debe configurarse para análisis de beneficios como se describe a continuación:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Parametrizaciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
Resumen
Si se está encontrando datos del beneficio erróneos o faltan datos, el problema generalmente se debe a
parametrizaciones incorrectas o incompletas en la configuración empresarial y las aplicaciones. Este documento
sirve para ayudarle a determinar la causa de los problemas para poder activar el análisis de beneficios completo.
Para obtener información sobre las parametrizaciones necesarias, consulte:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Opciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
No puede modificar directamente el tipo de una estructura de informes financieros. Sólo puede
seleccionar una estructura diferente con el tipo necesario o crear una de nueva.
b. En la nueva instancia de sistema contable, fije el principio de gestión de informes en uno de los principios
del Método de costes de ventas.
c. Actualice el esquema de margen de contribución con el nombre de la estructura de informes financieros
que ha creado en la etapa 1. Cuando el sistema pida una fecha de validez, introduzca una fecha en el
futuro.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 473
Cuando haya efectuado estas modificaciones, serán posibles los informes de rentabilidad empezando por la fecha
que haya especificado al activar el sistema contable.
Si el principio de gestión de informes es un principio del Método de costes de ventas y no ha fijado el esquema
de margen de contribución correcto en el sistema contable, existen algunos métodos que se pueden aplicar
para evitar que se cree un nuevo sistema contable. En este caso, contacte con SAP development.
Problema 3: Los saldos en las cuentas de mayor que aparecen cuando desglosa
en los informes de beneficio no coinciden con los del informe de partidas
individuales del libro mayor
Causa:
● El sistema está configurado de forma que las áreas funcionales se derivan del tipo de centro de coste, no de
la cuenta de mayor.
● Ha intentado corregir el problema mediante un asiento de corrección manual pero no ha especificado el centro
de coste.
De fondo:
Las contabilizaciones automáticas dan como resultado costes que se contabilizan en un centro de coste y cuenta
de mayor. Si el sistema no puede derivar el área funcional de la cuenta de mayor, utiliza una estrategia de reserva y
la deriva del tipo de centro de coste.
Si intenta corregir el problema mediante asientos de corrección manuales pero no introduce un valor para el centro
de coste, los asientos de corrección manuales no tendrán un área funcional. En su lugar utilizarán el área funcional
por defecto 9900.
En consecuencia la derivación será visible en los informes de beneficios porque las contabilizaciones automáticas
pueden derivar el área funcional y entonces lo asignarán a la correspondiente línea de rentabilidad del esquema de
margen de contribución. Pero los asientos de corrección manuales no pueden derivar el área funcional y por lo tanto
no lo asignarán a ninguna línea de rentabilidad. Como resultado, las cuentas de mayor en los informes de beneficios
serán diferentes de las del informe de partidas individuales del libro mayor.
Solución recomendada:
Verifique sus asientos de corrección para ver si especifican el centro de coste. Si falta el centro de coste, anule los
asientos de corrección y reintrodúzcalos con la asignación de centro de coste correcto.
Considere si realmente desea derivar las áreas funcionales del tipo de centro de coste y no de la cuenta de
mayor. El caso normal es derivarlas de la cuenta de mayor.
Resumen
Cuando se llevan a cabo actividades de producción para fabricar productos terminados a partir de materias primas,
los operarios informan al sistema de la finalización de las etapas de trabajo mediante confirmaciones de producción.
Estas confirmaciones incluyen información sobre el trabajo realizado, como la duración de la tarea, las cantidades
producidas y las posiciones de desguace. Las confirmaciones de producción se introducen con referencia al lote de
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 475
producción, que contiene la lista de materiales y la lista de operaciones. Las operaciones corresponden a las tareas
individuales que se confirman
En el centro de trabajo Control de producción se puede acceder a la función de confirmación desde la orden de
producción o desde la vista de la tarea. Cuando un empleado confirma una tarea de producción, se genera
automáticamente una confirmación de producción.
Hay dos tipos de confirmaciones:
● Confirmar como planificado solo permite confirmar los valores planificados.
● Confirmar permite especificar diferentes cantidades y otra información, como productos de salida
adicionales y consumos de componentes no planificados.
Consulte también
Asignación de costes de servicio a objetos de coste [página 418]
Resumen
El objetivo de la planificación financiera es garantizar la continuidad de la liquidez y la estabilidad financiera de la
empresa. Para lograr estos objetivos, los planificadores financieros establecen requisitos de capital a largo plazo y
definen los presupuestos de las unidades organizativas y las áreas funcionales, y también planifican otros factores
financieros, como la estructura de capital, la depreciación, las inversiones y desinversiones, y la amortización.
Los datos para la planificación financiera se basan en las cuentas de mayor. Los datos de planificación se crean
utilizando hojas de cálculo de Microsoft Excel® y se cargan en su solución, donde se utilizan para medir las diferencias
planificadas/reales y brindar asistencia en las tareas de presupuestación.
La funcionalidad de planificación financiera está disponible tanto para analistas financieros como para superiores
directos.
● Los analistas financieros llevan a cabo la planificación financiera en la vista Planificación del centro de trabajo
Gastos e ingresos. La planificación financiera en esta vista es a nivel de empresa, incluida la planificación del
balance.
● Los superiores directos llevan a cabo la planificación financiera en la vista Planificación financiera en el centro
de trabajo Mi área de responsabilidad. La planificación financiera en esta vista está limitada a los centros de
coste y centros de beneficio de los que el superior directo sea responsable. No es posible la planificación del
balance en esta vista.
La vista Planificación financiera en el centro de trabajo Mi área de responsabilidad solo está disponible
bajo determinadas condiciones. Consulte los requisitos previos más abajo.
Características
Áreas de planificación
Se soporta la planificación financiera para las siguientes áreas:
● Gastos de centro de coste
● Planificación de cuenta de resultados
● Planificación de balance
Planes financieros
Un plan financiero se aplica siempre a un ejercicio fiscal, una empresa y un sistema contable específicos.
Puede crear diferentes versiones de un plan financiero, por ejemplo, versiones basadas en escenarios optimistas y
pesimistas. Cada versión se basa en la misma estructura de informes financieros que las otras versiones, que se
diferencian solo en los importes planificados en las cuentas y centros de beneficios.
Debe crear los datos para los planes financieros mediante el Add-in de SAP Business ByDesign para Microsoft
Excel.
Los datos de planificación se utilizan en informes para comparar cifras planificadas y reales. Puede visualizar los
efectos financieros de diferentes planes simulando sus efectos en indicadores de rendimiento clave. Debe definir
una de las versiones como la versión estándar, lo que quiere decir que los datos de esa versión aparecen en la vista
estándar de los informes planificados/reales/de previsión. Dentro de estos informes también tiene la opción de
visualizar los datos de plan de otras versiones.
Consulte también
Planificación empresarial
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 477
6.1.6 Objetos libres de costes
Resumen
Los objetos de coste son las posiciones para las que mide costes por separado. En algunos casos, los ingresos
también se miden. Puede usar tanto los objetos estándar como los libres de coste para este fin.
● Los objetos de coste estándar son predefinidos por SAP e incluidos en los procesos comerciales e informes
estándar. Los proyectos y los pedidos son ejemplos de los objetos de coste estándar.
● Los objetos de coste libre son objetos de coste que define como necesarios. Los importes recopilados en un
objeto de coste libre se pueden liquidar en otros objetos de coste libre mediante una ejecución de liquidación.
Requisitos previos
● Ha incluido objetos libres de costes en su alcance del proyecto.
Para encontrar esta opción, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance de proyecto .
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y de gestión y Contabilidad de
gestión y seleccione Contabilidad de gestión de centros de coste. Responsa Sí a la pregunta sobre si desea
usar objetos libres de coste.
● Ha definido un tipo de objeto de coste para su objeto libre de costes.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, seleccione la actividad Tipos de
objeto de coste de la lista de actividades.
Para obtener más información, consulte Configuración: Tipos de objetos de coste.
● Ha creado un tipo de asignación de cuenta para su tipo de objeto libre de costes.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, seleccione la actividad Clases
de imputación de la lista de actividades.
Para obtener más información, consulte Configuración: Tipos de asignación de costes.
Datos maestros
Puede crear objetos libres de coste y estructurarlo jerárquicamente.
Los objetos de coste libres se crean en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Objetos de coste libres.
Los datos maestros de objetos libres de coste incluyen:
● Asignaciones organizativas
Puede asignar un centro de beneficio y un área funcional a un objeto de coste. Si el objeto de coste se introduce
directamente en una transacción comercial, el centro de beneficio y el área funcional se introducirán
automáticamente en el asiento contable.
● Reglas de liquidación
El total de gastos e ingresos incluidos en un objeto de coste (en la mayor parte de los casos un objeto de coste
superior) puede distribuirse entre otros objetos de coste (en la mayor parte de los casos objetos de coste
Una jerarquía de objetos libre de costes para una flota de vehículos puede verse así:
Un objeto libre de costes solo está disponible como asignación de cuenta si se ha creado un tipo de asignación
de cuenta para el tipo de objeto de costes y se ha asignado a la transacción comercial.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 479
Liquidación
Puede liquidar gastos e ingresos de un objeto libre de coste a otro por medio de las ejecuciones de liquidación. La
liquidación está basada en la regla de liquidación asignada al objeto libre de coste.
Las ejecuciones de liquidación se realizan en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Objetos libres de coste
- Liquidación.
Informes
Puede revisar los objetos libres de costes y los gastos e ingresos recolectados en los siguientes informes:
● Lista de objetos libres de coste
Muestra los datos maestros de sus objetos libres de coste.
● Objetos libres de coste - Partidas individuales
Muestra los importes de partidas individuales de sus objetos libres de coste.
Los objetos libres de coste están disponibles como características adicionales en otros informes (como un informe
de partidas individuales).
Resumen
Un kit se define como un grupo lógico de artículos que pueden venderse o comprarse juntos como una sola unidad.
A la venta mayorista y a las industrias de fabricación de componentes les gusta ofrecer paquetes de productos como
unidades de venta única. En el sistema Business ByDesign, una unidad de venta o compra única que comprende
varios componentes se denomina kit.
Por ejemplo, una computadora portátil y un adaptador son dos productos diferentes que pueden agruparse y
venderse o comprarse como una unidad. Esta combinación de la computadora portátil y el adaptador está disponible
en papel como una unidad y tiene un precio asociado. Sin embargo, el kit en sí mismo no existe como una entidad
física.
Los diversos componentes de un kit se enumeran en la lista de posiciones del kit. En el caso de la computadora
portátil y el adaptador, ambos productos físicos existen como entidades físicas. Se almacenan y se transportan, por
lo que tienen valor de inventario. Sin embargo, como forman parte del kit, sus precios individuales no son relevantes
y se considera únicamente el precio del kit en su totalidad.
Crear un kit
1. Crear un kit
Para crear un kit, vaya a la vista Productos en el centro de trabajo Portafolio de productos y servicios. Haga
clic en Nuevo , y seleccione Kit.
También puede crear un kit de la tarea común Nuevo kit en el centro de trabajo Portafolio de productos y
servicios y Datos de producto.
El kit que crea representa un grupo de posiciones que se vende o compra conjuntamente como una unidad.
Para obtener más información, consulte Crear un kit.
2. Agregar información de compra al kit
Kits en ventas
1. Crear y liberar un pedido de cliente
Puede crear un pedido de cliente con un kit de ventas como una posición de documento y liberarlo.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Pedido de cliente.
2. Liberar una factura de cliente
Puede crear y liberar un documento de factura de cliente.
Para más información, véase Guía rápida para solicitudes de facturas.
3. Determinar información de procedencia y verificar disponibilidad
Una vez liberado el pedido de cliente que contiene un kit de ventas, el sistema muestra una demanda de
cliente por kit de ventas en la vista Demanda de cliente del centro de trabajo Control de logística de salida.
Puede determinar la programación de la expedición, la información de procedencia y la disponibilidad de
pedidos de cliente que contienen kits de ventas. También puede usar esta vista para liberar kits de venta
confirmados en ejecución de logística.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Demanda de cliente.
4. Liberar un kit de ventas
Además de la vista Demanda de cliente, también puede liberar kits de venta en la vista Lista de entregas para
liberar del centro de trabajo Control de logística de salida, donde los pedidos de cliente están enumerados en
función de los repartos confirmados. En esta lista de entregas para liberar, el planificador de
aprovisionamiento puede liberar los kits de venta para pasarlos a ejecución de logística. Una vez liberado el
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 481
kit de ventas, no puede modificar datos como el producto, la fecha, la cantidad, el destinatario de las
mercancías en el pedido de cliente correspondiente.
Para más información sobre listas de entregas para liberar, véase Guía rápida Lista de entregas para liberar.
5. Procesar una entrega saliente
El sistema muestra los kits de venta liberados como propuestas de entrega en la subvista Propuestas de
entrega y como solicitudes de entrega en la subvista Solicitudes de entrega de la vista Control de entregas en
el centro de trabajo Logística de salida. En esta vista, puede procesar una entrega saliente para el kit de ventas
con tareas creando una solicitud de almacén, o sin tareas contabilizando una salida de mercancías.
Para más información sobre las propuestas de entrega y las solicitudes de entrega, véase Guía rápida Control
de entregas.
Si procesa la entrega saliente con tareas, puede crear una tarea de almacén en la vista Solicitudes de almacén
y confirmar la tarea en la vista Control de tareas.
Para más información sobre las solicitudes de almacén, véase Guía rápida Solicitudes de almacén.
Para más información sobre el control de tareas, véase Guía rápida Control de tareas.
Ya sea que contabilice la salida de mercancías en un paso directamente o que use la ayuda de la tarea, la
entrega saliente se procesa y los cambios de inventario se comunican a facturación, contabilidad y control
de suministro.
6. Contabilizar costes/ingresos
La entrega de un kit de ventas y sus componentes desencadena la creación de un asiento contable en el
sistema que contabiliza los costes de los componentes entregados. La determinación de valoración y de
cuenta se basa en los productos de componentes entregados como parte del kit de ventas. La facturación
del kit de ventas desencadena la creación de un asiento contable que contabiliza los ingresos. Puede ver el
asiento en la vista Asientos contables del centro de trabajo Libro mayor. Para obtener más información,
consulte Guía rápida Asientos contables [página 112].
No hay modificaciones en la lógica de determinación de cuentas para las posiciones del kit de ventas y del
componente. No se permite el reconocimiento de ingresos para posiciones de pedidos de clientes con
productos de kit de ventas. Para obtener más información, consulte Guía rápida Posiciones de documento
de ventas [página 504].
Kits en compras
1. Crear y liberar un pedido
Puede crear un pedido de cliente con un kit como una posición de documento y liberarlo.
Para obtener más información, consulte Guía rápida Pedido de ventas.
2. Crear una confirmación de pedido
Para obtener más información, consulte Confirmación de pedido.
3. Procesar una entrega entrante
Cuando recibe un kit, puede usar el procesamiento entrante para coordinar las actividades logísticas
entrantes.
Limitaciones
Los kits no se admiten en los escenarios siguientes:
● Las posiciones de abonos y déditos subsiguientes, obligaciones aduaneras, anticipos, facturas recurrentes,
plantillas de factura, y facturas sin referencia a escenarios de pedidos en la facturación de proveedores.
● Materiales en curso
● Traslados de stock dentro de la empresa
● Devoluciones de cliente o proveedor
● Escenarios de servicio y reparación
● Aprovisionamiento estratégico (contratos, ofertas, carrito de compra)
● Aprovisionamiento de autoservicio (materiales fuera de stock)
● Facturas
6.2 Vistas
En la vista Centros de coste, en el centro de trabajo Gastos e ingresos, puede visualizar sus centros de coste, sus
datos generales y los nombres de sus gestores y empleados. También puede visualizar las reglas de distribución y
las tasas de gastos generales asignadas a los centros de costes.
Puede crear reglas de distribución y asignarlas a centros de coste de soporte. Las reglas de distribución definen
cómo se distribuyen los gastos generales desde los centros de coste de soporte a los centros de coste primarios o
proyectos.
Para ver los centros de coste basados en la estructura organizativa, utilice la vista Visualizar Estructura
organizativa. Esta vista visualiza todas las unidades organizativas, incluidas las que no están en centros de coste.
Conceptos básicos
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 483
A diferencia de los costes directos, los gastos generales no puede rastrearse directamente a un objeto de coste sino
que deben primero acumularse en los centros de costes que solicitaron los servicios. Al final de cada período, utilice
las funciones de distribución de gastos generales y absorción general para abonar los centros de coste para los
gastos generales acumulados y asignarlos a los objetos de coste.
Para obtener más información, consulte Contabilidad de gestión de centros de coste [página 412].
Tareas
Los recursos proporcionan servicios para proyectos, pedidos de cliente, órdenes de servicio y lotes de producción.
Mediante la asignación de costes de servicio, el sistema carga de forma automática al receptor del servicio y abona
al centro de coste que suministra el recurso.
Puede crear y editar recursos en el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista Recursos.
La asignación de costes de servicio se basa en las tasas de coste para servicios y recursos que se definen en el centro
de trabajo Gastos e ingresos, vista Tasas de coste de recursos [página 494] y vista Tasas de coste de servicios
[página 496].
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 485
● Asigne el recurso a un centro de coste introduciendo una fecha en el campo
Asignación de centro de coste válido de e introduciendo el Centro de coste.
● Job
● Unidad de medida
El sistema utiliza esta unidad de medida para la unidad de coste de la tasa de coste.
3. Opcional: introduzca una tasa de coste independiente del tiempo seleccionando Crear
tasa de coste e introduciendo una tasa de coste y una unidad de coste. Esta tasa de
coste sustituye la tasa de coste de servicio en las asignaciones de costes de servicio y
los cálculos de coste del proyecto.
Para introducir tasas de coste dependientes del tiempo, acceda a la vista Tasas
de coste de recursos [página 494] o haga clic en Visualizar todo .
Para introducir tasas de coste dependientes del tiempo, acceda a la vista Tasas
de coste de recursos [página 494] o haga clic en Visualizar todo .
Los servicios se proporcionan por recursos para proyectos, pedidos de cliente, órdenes de servicio y lotes de
producción. Mediante la asignación de costes de servicio, el sistema carga de forma automática al receptor del
servicio y abona al centro de coste que suministra el recurso.
Puede crear y editar servicios en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Servicios.
La asignación de costes de servicio se basa en las tasas de coste para servicios y recursos que se definen en el centro
de trabajo Gastos e ingresos, vista Tasas de coste de recursos [página 494] y vista Tasas de coste de servicios
[página 496].
Conceptos básicos
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 487
La asignación de costes de servicio se basa en las tasas de coste de recursos y servicios, definidas en el centro de
trabajo Gastos e ingresos, vistas Tasas de coste de recursos [página 494] y Tasas de coste de servicios
[página 496].
Para obtener más información, consulte Asignación de costes de servicio a objetos de coste [página 418].
Tareas
Creación de un servicio
1. Seleccione la subvista Servicios en la vista Servicios del centro de trabajo Datos de
producto.
2. Haga clic en Nuevo y luego en Servicio para abrir la actividad rápida Nuevo servicio.
3. Introduzca el ID de servicio.
La unidad de medida base debería ser la unidad de medida más pequeña para
el material. Por eso, si selecciona distintas unidades de medida para cualquier
proceso, asegúrese de que la unidad de medida base es siempre más
pequeña.
c. Para añadir, borrar o sustituir una imagen de producto para el servicio, haga clic
en Imagen y seleccione la opción adecuada.
8. Haga clic en Grabar para guardar las modificaciones.
En la vista Reglas de distribución, en el centro de trabajo Gastos e ingresos, puede crear y editar reglas de distribución
que especifiquen la manera en que se distribuyen los gastos generales de los centros de coste de soporte a los
proyectos o centros de coste primarios.
Si utiliza Costes del proyecto y gestión de ingresos, también puede especificar de qué forma los costes, así
como los ingresos, se distribuyen entre proyectos siguiendo las reglas de distribución que asigne a los
proyectos de envío. Distribuye los costes e ingresos entre proyectos en la vista Distribución de gastos
generales aplicando la misma ejecución de distribución que también distribuye costes de gastos generales
entre centros de coste.
Conceptos básicos
Puede utilizar reglas de distribución en Contabilidad de gestión de centros de coste para distribuir los gastos
generales entre centros de coste.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 489
Contabilidad de gestión de centros de coste
La contabilidad de gestión de centro de coste proporciona funciones para gestionar y asignar gastos generales.
Ejemplos de gastos que normalmente se clasifican como generales incluyen materiales auxiliares y para consumo,
salarios y sueldos, cotizaciones a la Seguridad Social y depreciación.
A diferencia de los costes directos, los gastos generales no puede rastrearse directamente a un objeto de coste sino
que deben primero acumularse en los centros de costes que solicitaron los servicios. Al final de cada período, utilice
las funciones de distribución de gastos generales y absorción general para abonar los centros de coste para los
gastos generales acumulados y asignarlos a los objetos de coste.
Para obtener más información, consulte Contabilidad de gestión de centros de coste [página 412].
Tareas
Las reglas de gastos generales especifican la manera en que los objetos de coste, como proyectos, lotes de
producción u órdenes de servicio, absorben los gastos generales.
Puede crear y editar reglas de gastos generales en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Reglas de gastos
generales.
Las reglas de gastos generales contienen tasas de gastos generales que se definen en la tarea común Editar tasas
de gastos generales. Puede editar las reglas de asignación para especificar, qué objetos de coste utilizarán qué reglas
de gastos generales.
Para aplicar los gastos generales a los objetos de coste se utilizan ejecuciones de absorción de gastos
generales.
● Las ejecuciones de absorción de gastos generales se ejecutan para los proyectos en el centro de trabajo
Gastos e ingresos, en las siguientes vistas:
○ Proyectos de gastos generales – Absorción de gastos generales [página 524]
○ Proyectos de costes directos: Absorción de gastos generales [página 526]
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 491
Conceptos básicos
Tareas
Esta pantalla solo muestra las reglas de asignación para la nueva regla de
gastos generales. Para verificar la consistencia de las reglas de asignación
entre todas las reglas de gastos generales, haga clic en
Mostrar todas las reglas de asignación .
● Si deja uno de estos campos en blanco, la regla será válida para todos los
valores de este campo.
● El sistema procesa las reglas de asignación secuencialmente,
empezando con la secuencia número 1. Una vez haya asignado la primera
regla de gastos generales, el sistema deja de procesar otras reglas.
Puede modificar la secuencia de las reglas con Desplazar hacia arriba y
Desplazar hacia abajo .
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 493
3. Grabe las modificaciones.
● Si deja uno de estos campos en blanco, la regla será válida para todos los
valores de este campo.
● El sistema procesa las reglas de asignación secuencialmente,
empezando con la secuencia número 1. Una vez haya asignado la primera
regla de gastos generales, el sistema deja de procesar otras reglas.
Puede modificar la secuencia de las reglas con Desplazar hacia arriba y
Desplazar hacia abajo .
● Si deja uno de estos campos en blanco, la regla será válida para todos los
valores de este campo.
● El sistema procesa las reglas de asignación secuencialmente,
empezando con la secuencia número 1. Una vez haya asignado la primera
regla de gastos generales, el sistema deja de procesar otras reglas.
Puede modificar la secuencia de las reglas con Desplazar hacia arriba y
Desplazar hacia abajo .
Las tasas de coste de recursos son utilizadas en asignaciones de consumo por los recursos que proporcionan
servicios a proyectos, pedidos de cliente, órdenes de servicio y lotes de producción.
De modo estándar, se asignan los costes de servicio automáticamente basándose en las tasas de coste de
recursos. Si no existe una tasa de coste de recursos, el sistema aplica la tasa de coste de servicios. Si quiere que el
sistema aplique la tasa de coste de servicio incluso cuando ya existe una tasa de coste de recursos válida, vea la
tarea Delimitar tasas de coste más adelante.
Las tasas de coste de recursos se editan en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Tasas de coste de
recursos. También puede editar las tasas de coste de recursos en los datos maestros de los recursos mismos.
Puede visualizar al mismo tiempo las tasas de coste actuales y las futuras seleccionando Tasas de coste actuales y
futuras en el filtro Visualizar.
● Puede crear y editar recursos en el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista Recursos
[página 485].
● Puede crear y editar servicios en el centro de trabajo Gastos e ingresos o Datos de producto vista
Servicios.
● Puede crear y editar tasas de costes de servicio en el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista
Tasas de costes de servicio [página 496].
Conceptos básicos
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 495
Tareas
Las tasas de coste de servicios son utilizadas en asignaciones de consumo por los recursos que proporcionan
servicios a proyectos, pedidos de cliente, órdenes de servicio y lotes de producción.
De modo estándar, se asignan los costes de servicio automáticamente basándose en las tasas de coste de
recursos. Si no existe una tasa de coste de recursos, el sistema aplica la tasa de coste de servicios. Si desea que el
sistema aplique la tasa de coste de servicios incluso cuando ya existe una tasa de coste de recursos válida, vea la
Guía rápida de Tasas de coste de recursos [página 494].
Una tasa de coste de recursos 0 es una tasa de coste válida y, por lo tanto, tiene prioridad sobre cualquier
otra tasa de coste de servicio.
Las tasas de coste de servicio se editan en el centro de trabajo Gastos e ingresos, en la vista Tasas de coste de
servicios. También puede editar las tasas de coste de servicios en los datos maestros de los servicios mismos.
Puede visualizar al mismo tiempo las tasas de coste actuales y las futuras seleccionando Tasas de coste actuales y
futuras en el filtro Visualizar.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 497
4. Grabe las tasas de costes nuevas.
Las nuevas tasas de coste serán efectivas en la fecha que haya introducido en el campo
Inicio de la validez de una nueva tasa de coste.
En esta vista crea y edita proyectos y realiza tareas relacionadas con la gestión de gastos e ingresos para los
proyectos. Puede:
● Reasignar reglas de gastos generales para la absorción de gastos generales en los casos en los que no desea
que el sistema utilice las reglas que se asignaron automáticamente a los proyectos según sus reglas de
asignación.
● Reasignar métodos de devengo para el reconocimiento automático de ingresos (solo proyectos multi-cliente)
in casos en los que no desea que el sistema utilice los métodos de devengo asignados automáticamente a
los proyectos según la determinación de métodos de devengo.
● Introducir un grado de alcance manual para el reconocimiento de ingresos para las posiciones de pedidos de
cliente de precio fijo asociadas a tareas de proyecto.
● Ver los gastos e ingresos planificados para las tareas de proyecto.
● Las reglas de gastos generales y las reglas de asignación se actualizan en la vista Reglas de gastos
generales [página 491].
● La absorción de gastos generales para los proyectos de gastos generales se realiza en la vista
Proyectos de gastos generales: Absorción de gastos generales [página 524].
● La absorción de gastos generales para los proyectos de costes directos se realiza en la vista Proyectos
de costes directos: Absorción de gastos generales [página 526].
Cada tarea de proyecto tiene uno o más paquetes de trabajo para los cuales el gestor de proyectos especifica un
servicio, un miembro del equipo y el tiempo estimado previsto. Las tareas del proyecto también pueden incluir
gastos, como de vuelos o alojamiento, además de materiales adquiridos interna o externamente. Los gastos
generales se aplican automáticamente si asignó una regla de gastos generales al proyecto.
Para obtener más información, consulte Costes de proyecto y planificación de ingresos [página 447].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 499
Sin embargo, algunos costes permanecen en los centros de coste porqué no se pueden identificar con proyectos
particulares. Estos costes son gastos generales que se imputan a los proyectos basándose en tasas de gastos
generales.
Para obtener más información, consulte Absorción de gastos generales por proyectos [página 443].
Si no se asigna ningún método de devengo al proyecto, ni los gastos ni los ingresos se aplazarán de forma automática
para las tareas de proyecto.
Para obtener más información, consulte Reconocimiento de ingresos para proyectos multi-cliente [página 468].
Tareas
Especifique los detalles de proyecto que desea copiar de una plantilla o de un proyecto
existente. Puede visualizar los detalles de un proyecto seleccionado haciendo clic en
Mostrar detalles . Haga clic en Siguiente .
4. En el paso Definir proyecto modifique los datos copiados según sea necesario o
introduzca datos nuevos.
5. En el paso Definir equipo puede añadir miembros del equipo y unidades organizativas
al proyecto. Seleccione un miembro del equipo y después Sustituto si quiere que un
miembro del equipo sea el sustituto del responsable del proyecto en el proyecto nuevo.
Haga clic en Siguiente .
6. En el paso Revisar verifique los datos y corríjalos si es necesario, después haga clic en
Finalizar para grabar el proyecto.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 501
● Grado de alcance manual
El grado de alcance actual introducido manualmente. Este grado de alcance se
utilizará en la próxima ejecución de reconocimiento de ingresos para el pedido de
cliente.
● Grado de alcance calculado
Costes reales como porcentaje de costes estimados.
● Último grado de alcance utilizado
Grado de alcance utilizado por la última ejecución de reconocimiento de ingresos
ejecutada para el pedido de cliente.
El elemento debe tener el tipo de ingreso Ventas de proyecto (precio fijo), sólo
este tipo permite introducir datos de un grado de alcance.
Si desea añadir un porcentaje nuevo de cierre con un período de validez diferente, haga
clic en Añadir fila . Asegúrese de que el período de validez no se solape con entradas
existentes.
No puede introducir una fecha Válido desde que esté en el futuro.
Resultado
La siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos que incluya el pedido de cliente y que
ejecute dentro del periodo de validez del grado de avance utilizará un valor manual en vez de
calcularlo.
● En la columna Coste planificado se muestra el coste total calculado para cada tarea
según los servicios, los materiales, los gastos y los gastos generales planificados.
Los desgloses del coste total planificado se muestran en el área Detalles en las
siguientes fichas:
○ Servicios
Los servicios y recursos requeridos para realizar el trabajo planificado para la
tarea. El trabajo planificado se basa en la unidad de coste de la tasa de coste de
servicios o la tasa de coste de recursos que se seleccionó para la valoración. La
selección de las tasas de coste se basa en la estrategia de valoración de los
servicios.
○ Materiales
○ Gastos
Los grupos de gastos y las cuentas de mayor (origen) de los gastos planificados
para la tarea. Los gastos planificados están en la moneda de transacción. Los
costes planificados están en la moneda de empresa.
○ Gastos generales
Los gastos generales calculados para la tarea basados en la regla de gastos
generales. También se muestran los centros de coste acreditados y las tasas de
gastos generales aplicadas (Porcentaje).
● En la columna Ingresos planificados, se muestran los ingresos totales planificados para
cada tarea de proyecto.
En el área Detalles de la ficha Ingresos , se muestra un desglose de los ingresos
planificados por grupo de ingresos y cuenta de mayor (origen).
Estado de error
El símbolo de Estado de error indica si los errores ocurrieron durante el cálculo de los gastos
o ingresos planificados. Se muestra un estado de error para el proyecto en su totalidad (en la
parte superior de la pantalla), para cada tarea y para cada posición dentro de una tarea.
● El estado de error para el proyecto en su totalidad indica si se calcularon correctamente
los gastos e ingresos para todas las tareas del proyecto.
● El estado de error para una tarea del proyecto indica si se calcularon correctamente
los gastos e ingresos para las posiciones de dicha tarea.
Si el símbolo de estado de error para una tarea es rojo, vaya a la ficha Mensajes para ver los
mensajes de error. A continuación, deberá corregir los errores que se describen en los
mensajes.
Nueva valoración de los costes planificados
Los costes planificados calculados para el proyecto no serán actuales en los siguientes casos:
● Modificó un coste de material o una tasa de coste.
● Corrigió un error que era consecuencia de:
○ Un coste o una tasa de coste faltantes
○ Una cuenta de mayor faltante
○ Un precio faltante en un contrato o una lista de precios
En estos casos, debe desencadenar una actualización de los costes planificados de la siguiente
manera:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 503
● Para actualizar los costes planificados de todas las tareas del proyecto, haga clic en
Valorar todo .
● Para actualizar los costes planificados de tareas seleccionadas, seleccione las tareas
y haga clic en Valorar .
Esta vista visualiza las posiciones de pedidos de cliente, devoluciones del cliente, órdenes de servicio, confirmaciones
de servicio y contratos de cliente. Puede reasignar métodos de devengo y reglas de gastos generales, además de
especificar un porcentaje de cierre para las posiciones de pedidos de clientes.
● Los métodos de devengo se utilizan en el reconocimiento automático de ingresos. Se asignan
automáticamente a posiciones de pedidos de cliente, posiciones de devoluciones de cliente y posiciones de
contratos de cliente, según las reglas de asignación especificadas en la configuración empresarial. Si desea
que el sistema utilice diferentes métodos de devengo, puede volver a asignarlas en esta vista.
● Los métodos de devengo no se pueden asignar a Posiciones de pedido de cliente con productos
del Kit de ventas.
● Los métodos de devengo no se pueden asignar a posiciones de contrato de cliente con el tipo
de producto Material.
● Las reglas de gastos generales se utilizan en la absorción de gastos generales para los pedidos de servicio y
las confirmaciones de servicio. Las reglas de gastos generales se asignan automáticamente a posiciones de
órdenes de servicio y de confirmaciones de servicio según las reglas de asignación que especificó en la vista
Reglas de gastos generales. Si desea que el sistema utilice reglas de gastos generales diferentes, puede volver
a asignarlas en esta vista.
● Puede especificar un porcentaje manual de cierre para que las posiciones de pedidos de cliente anulen el
porcentaje calculado automáticamente.
● Puede introducir valores y cantidades manuales para reconocimiento de ingresos:
○ Los gastos e ingresos reconocidos se suelen calcular automáticamente en función del método de
devengo. Según el método de devengo, puede anular los valores calculados introduciendo valores de
reconocimiento manual. La siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos, que incluya el pedido de
cliente y que se ejecute dentro del período de validez especificado, utilizará los valores manuales en lugar
de calcularlos.
○ La cantidad de pedido reconocida se suele calcular automáticamente en función de la cantidad
entregada o facturada. Puede anular el valor calculado introduciendo una cantidad de pedido de
reconocimiento manual. La siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos, que incluya el pedido de
cliente y que se ejecute dentro del período de validez especificado, utilizará el valor manual en lugar de
calcularlo.
Reconocimiento de ingresos
El reconocimiento de ingresos es el proceso de asignar ingresos a los períodos en los que se realizaron y ganaron.
Los costes de ventas y cualquier descuento de los ingresos para devoluciones asociadas con los mismos se tienen
que asignar a los mismos períodos contables que dichos ingresos.
Para obtener más información, véase Reconocimiento de ingresos [página 455].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 505
Tareas
Antes de iniciar cualquiera de estas tareas, utilice el filtro Mostrar para restringir la lista
de posiciones del tipo deseado.
Sólo puede asignar una regla de gastos generales que pertenezca a la misma
empresa que la posición de orden de servicio o de confirmación de servicio.
Resultado
La siguiente ejecución de reconocimiento de ingresos que incluya el pedido de cliente y que
ejecute dentro del periodo de validez del grado de avance utilizará un valor manual en vez de
calcularlo.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 507
La cantidad de pedido reconocida se calcula automáticamente en función de la cantidad
entregada o facturada. Puede anular la cantidad calculada e introducir una cantidad manual.
Hay disponible un campo adicional para las posiciones de pedidos de cliente, las
posiciones de devoluciones de cliente y las posiciones de contratos de cliente:
● Ingresos reconocidos completamente
La ejecución de reconocimiento de ingresos selecciona esta casilla
automáticamente si, en una ejecución anterior, los ingresos y el coste de ventas
de esta posición de documento de ventas se reconocen completamente y se
reinicializan todos los aplazamientos. Si la casilla está seleccionada, las
ejecuciones de reconocimiento de ingresos futuras no procesarán la posición de
documento de ventas. Si desea que la ejecución de reconocimiento de ingresos
procese la posición, deberá iniciar la ejecución sólo para esta posición.
El sistema desmarca automáticamente esta casilla en los dos casos especificados
a continuación:
○ Si asigna el método de devengo Continuar difiriendo
○ Si se realiza una nueva contabilización en la posición de documento de ventas
Los totales y subtotales para los ratios en el informe no muestran valores significativos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 509
Visualizar informes para posiciones del documento de ventas
Puede acceder a informes para posiciones específicas del documento de ventas:
1. Seleccione la posición del documento de ventas deseada.
2. Haga clic en Informes y luego en una de las opciones siguientes:
Dependerá del tipo de posición del documento de ventas qué opciones están
disponibles.
Visualizar modificaciones
Puede visualizar las modificaciones realizadas en una posición del documento de ventas del
siguiente modo:
1. Vaya a la ficha Datos administrativos .
2. Haga clic en Visualizar modificaciones.
3. Si lo desea especifique los criterios de filtro.
4. Haga clic en Ir .
Por defecto, la lista muestra las modificaciones realizadas más recientemente grabadas
enumeradas en Fecha/Hora de modificación. Para ver las modificaciones grabadas con
anterioridad, seleccione otra fila.
Puede restringir las modificaciones visualizadas por fecha/hora y usuario y añadir atributos
adicionales:
En esta vista, se gestionan los objetos de coste libres, incluidas la configuración de una estructura jerárquica, la
realización de asignaciones organizativas y la asignación de reglas de liquidación.
Se accede a la vista Objetos de coste libres en el centro de trabajo Gastos e ingresos.
Conceptos básicos
Para obtener más información, consulte Objetos libres de coste [página 478].
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 511
Contiene información general sobre el objeto de coste libre, como atributos de análisis
de beneficios. También puede ver las reglas de liquidación asignadas o asignar nuevas
reglas de liquidación.
● Asignaciones
Puede editar las siguientes asignaciones:
○ Asignaciones organizativas
Puede asignar un centro de beneficio y un área funcional a su objeto de coste. Esta
información se utiliza en procedimientos de derivación cuando se crean asientos
contables automáticamente a partir de documentos originales.
○ Objetos de coste superiores
Puede asignar un objeto de coste como un objeto de coste superior.
Dado que las asignaciones dependen del tiempo, puede haber varias entradas para
cada elemento.
● Vista análisis
Visualiza las cuentas de Libro Mayor, las transacciones empresariales y otra
información contable para el objeto de costes. Si desea visualizar toda la información,
inicie el informe Objetos de coste libre: Partidas individuales en la vista Informes.
● Modificaciones
Muestra las modificaciones realizadas en un objeto de coste en un período específico.
Puede limitar la vista a un usuario o atributo específico.
● Notas
Puede añadir notas.
● Anexos
Puede cargar anexos.
● Sistema contable
Se propone como opción estándar el sistema contable al cual está asignada la
empresa del objeto de coste libre.
● Grupo de determinación de cuentas
El grupo de determinación de cuentas determina la cuenta de compensación en
asientos contables que realizan débitos y créditos para el emisor y los receptores.
○ Si asigna costes en el libro Otros costes directos y deja este campo vacío, se
utiliza(n) la(s) cuenta(s) introducida(s) en la Base de liquidación.
Si desea crear múltiples reglas con valores de liquidación similares, haga clic en
Copiar . A continuación, puede ajustar la copia como sea necesario.
Resultado
Ahora puede utilizar una ejecución de liquidación para liquidar costes en función de la regla
de liquidación que creó. En la ficha Vista de análisis del objeto de coste libre, puede verificar
las cuentas que fueron debitadas y acreditadas por la regla.
En la vista Planificación, puede crear planes para sus ratios financieros. Los planes financieros son cálculos de los
ratios financieros futuros de la empresa para un ejercicio fiscal y un sistema contable.
Se accede a la vista Planificación en el centro de trabajo Gastos e ingresos.
Conceptos básicos
Planificación financiera
El objetivo de la planificación financiera es garantizar la continuidad de la liquidez y la estabilidad financiera de la
empresa. Para lograr estos objetivos, los planificadores financieros establecen requisitos de capital a largo plazo y
definen los presupuestos de las unidades organizativas y las áreas funcionales, y también planifican otros factores
financieros, como la estructura de capital, la depreciación, las inversiones y desinversiones, y la amortización.
Para obtener más información, consulte aquí [página 476].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 513
Tareas
Crear un plan
1. Haga clic en Nuevo Plan .
2. En la etiqueta Datos generales introduzca la siguiente información:
● Asignaciones
Sus entradas en esta área se utilizan para identificar el plan en su totalidad:
○ Empresa
Sólo puede planificar empresas para las que está asignado.
○ Sistema contable
Cuando se selecciona una empresa, el sistema contable por defecto para esa
empresa se selecciona automáticamente. Puede seleccionar otro sistema
contable si hay uno disponible para esa empresa.
○ Ejercicio fiscal
Por defecto, este campo contiene el próximo ejercicio fiscal, según la fecha
actual. Si cambia el ejercicio fiscal, presione INTRO para actualizar el ID
de plan generado automáticamente con el nuevo ejercicio fiscal. También
puede modificar el ID de plan manualmente.
● Identificación
Introduzca una ID plan.
El ID de plan se utiliza como nombre técnico único para el plan. Para trabajar con
su plan, no es necesario que sepa el ID de plan, pero es posible que lo necesite
para identificar el plan en caso de incidentes.
El sistema propone automáticamente un ID de plan basándose en sus entradas
en Asignaciones. El ID de plan por defecto tiene el formato YYYY_<company
ID>_<set of books ID>.
Si desea planificar gastos de proyecto, planifique los gastos en los centros de coste
implicados en el proyecto.
Las áreas de planificación están integradas entre ellas. Si todas las áreas de
planificación se han activado para una versión, las modificaciones hechas a los
datos de planificación de centro de costes inmediatamente afectan a los de
cuentas de resultados y viceversa:
○ Los costes planificados en centros de coste son inmediatamente visibles en
la cuenta correspondiente de cuentas de resultados o en el centro de
beneficios al que se asigna el centro de coste.
○ Del mismo modo, las modificaciones en los datos de planificación de cuentas
de resultados (como una reducción del presupuesto) para un centro de
beneficios inmediatamente afectan a los datos de planificación del centro de
coste.
Por estos motivos, se proporcionan ratios que le permiten controlar los efectos
de los importes en distintas áreas de planificación. Para obtener más información
acerca de estos ratios, consulte Introducir datos de plan.
● Dimensiones de planificación
Las dimensiones de planificación corresponden a los datos maestros y de
organización sobre los que se basan los datos de planificación.
Están disponibles las siguientes dimensiones de planificación:
○ Cuenta de mayor
Un plan siempre requiere por lo menos cuantas de mayor como dimensión
de planificación. Por lo tanto, Cuenta de mayor siempre está seleccionado
por defecto y no se puede desmarcar.
○ Centro de coste
Si seleccionó Gastos como un área de planificación, la dimensión Centros de
coste se selecciona automáticamente. Para desmarcar la dimensión Centro
de coste, desmarque el área de planificación Gastos.
○ Centro de beneficio
Puede planificar opcionalmente los centros de beneficio.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 515
3. En la etiqueta Versiones, cree una versión haciendo clic en Nuevo Versión o
Nuevo Versión desde Demandas reales .
● Versión crea una versión vacía inicial.
● Versión desde Demandas reales transfiere los datos reales desde un ejercicio fiscal
seleccionado a un plan nuevo como punto de inicio para los datos plan. Esto le
permite ajustar fácilmente las figuras para que se ajusten a sus expectativas para
el ejercicio que está planificando.
● Planificación de gastos
En esta ficha selecciona las cuentas de mayor y los centros de coste que desea
utilizar para la planificación de gastos.
Selección
La opción Lista principal determina el orden de las listas visualizadas, lo que le
permite seleccionar tanto los centros de coste para las cuentas de mayor o
viceversa:
○ Si Cuentas de mayor es la lista principal, podrá seleccionar centros de coste
para cuentas de mayor.
○ Si Centros de coste es la lista principal, puede seleccionar cuentas de mayor
para centros de coste.
Filtrado
Puede filtrar en la lista de centros de coste. Para filtrar la columna Utilizado en la
planificación de gastos, introduzca sí o no.
Copiar asignaciones del centro de coste y de la cuenta de mayor
Filtrado
Es posible filtrar en la lista de centros de coste o centros de beneficio. Para filtrar
la columna Utilizado en la planificación de la cuenta de resultados o la columna
Utilizado en la planificación del balance, introduzca sí o no.
Copia del centro de beneficio y las asignaciones de la cuenta de mayor
Si ha seleccionado Centro de beneficio como dimensión de planificación, puede
copiar asignaciones del centro de beneficio y asignaciones de la cuenta de mayor.
○ Para copiar la asignación del centro de beneficio de una cuenta de mayor a
otra cuenta de mayor:
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 517
1. Seleccione Cuentas de mayor como lista principal.
2. Seleccione una cuenta de mayor de la lista y haga clic en
Copiar asignación de... .
Si se opta por copiar los datos actuales de otro ejercicio fiscal (Versión desde
demandas reales), las cuentas de mayor y/o centros de beneficio que tienen los
datos se seleccionan por defecto. Si desmarca cualquiera de estas cuentas de
mayor o centros de beneficio, sus datos no se copiarán al grabar el plan.
Resultado
Se ha creado una versión plan y una versión que contiene las cuentas, centros de coste
y/o centros de beneficio que desea planificar. Ahora puede introducir los datos plan.
Una vez que ha creado la versión nueva, puede editarla como se describe en la tarea Editar
una versión.
Una vez creada la versión nueva, puede editarla como se describe en la tarea Editar una
versión.
No puede cambiar las áreas de planificación para las versiones individuales. Si desea
modificar las áreas de planificación, vaya a la ficha General .
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 519
La versión que ha seleccionado como estándar aparecerá en informes planificados/reales
como versión inicial. Puede configurar otra versión como la versión por defecto en cualquier
momento.
No puede fijar más de una versión como la estándar. Si desea planificar escenarios múltiples,
decida qué escenario es el más importante para generar informes operativos y fije la versión
como la estándar
Fijar el estado
1. Seleccione un plan y haga clic en Editar .
2. En la etiqueta Versiones , seleccione una versión.
3. Haga clic en Modificar estado y seleccione el estado deseado.
Tenga en cuenta las restricciones siguientes:
● Si la versión tiene actualmente el estado No iniciada o No relevante, el estado sólo
se podrá configurar en En proceso o Finalizada.
● En proceso o Finalizada se pueden configurar para cualquier otro estado.
4. Grabe las modificaciones.
Visualizar modificaciones
1. Seleccione un plan y haga clic en Editar .
2. Vaya a la ficha Modificaciones .
3. Si lo desea especifique los criterios de filtro.
4. Haga clic en Ir .
Por defecto, la lista muestra los cambios realizados con los más recientes ordenados en
Fecha/Hora de modificación. Para ver los cambios grabados anteriormente, seleccione otra
fila.
Puede restringir las modificaciones visualizadas por fecha/hora y usuario y agregar atributos
adicionales, como el estado o el ID de versión:
● Para ver únicamente los cambios realizados durante un período de tiempo
determinado, introduzca las fechas y los horarios en los campos Modificaciones
realizadas desde y Modificaciones realizadas hasta.
● Para agregar un atributo adicional a la lista, seleccione un atributo en el campo
Atributo y haga clic en Ir . Repita este paso para agregar atributos adicionales.
● Para que en la lista sólo aparezcan los cambios realizados por un usuario específico,
seleccione el usuario en el campo Modificado por el usuario.
Copiar un plan
En la lista de planes, haga clic en Copiar .
Esto copia el plan completo, incluidos los datos plan, en un ejercicio fiscal nuevo. Tiene la
opción de copiar todas las versiones o una versión seleccionada únicamente.
En esta vista, se llevan a cabo las ejecuciones de absorción de gastos generales para órdenes de servicio y
confirmaciones de servicio. Estas ejecuciones asignan gastos generales a órdenes de servicio y confirmaciones de
servicio basadas en reglas de gastos generales que se han asignado a las órdenes de servicio y a las confirmaciones
de servicio.
Accede a la vista Órdenes de servicio: Absorción de gastos generales en el centro de trabajo Gastos e ingresos.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 521
La absorción de gastos generales para órdenes de servicio es una tarea comprendida en el cierre de paríodo. Puede
ejecutar esta tarea directamente en la vista Órdenes de servicio — Absorción de gastos generales o desde la lista de
actividades de cierre en la vista Cockpit de cierre [página 124].
● Puede crear y editar reglas de gastos generales en el centro de trabajo Gastos e ingresos en la vista
Reglas de gastos generales [página 491].
● Puede volver a asignar reglas de gastos generales a posiciones de órdenes de servicio o posiciones de
confirmación de servicio en el centro de trabajo Costes y beneficios, vista Posiciones de documento
de ventas [página 504].
La ejecución no procesará las posiciones que no tengan asignada una regla de gastos generales.
Conceptos básicos
Esta ejecución puede tardar varios minutos. Si la comienza como una tarea
en primer plano, se puede generar un timeout de la pantalla. Si esto ocurre,
vaya a la pantalla principal de la ejecución y actualice los datos. Cuando el
estado de la ejecución cambia a Finalizado, haga clic en Visualizar para ver
los registros. También puede hacer clic en Resultado de registro en el área
Detalles de una ejecución finalizada.
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
Si la ejecución no procesó una posición, el motivo puede ser que no haya una regla de
gastos generales asignada a ella o que la regla de gastos generales esté definida de
manera incorrecta.
● Primero asegúrese de que haya una regla de gastos generales asignada a la
posición. Puede verificarlo en la vista Posiciones de documento de ventas. El área
Detalles de la posición indica la regla de gastos generales asignada.
● Si ya hay una regla de gastos generales asignada a la posición, el problema reside
precisamente en la regla de gastos generales. Verifique la regla de gastos
generales en la vista Reglas de gastos generales y asegúrese de que esté definida
de manera correcta.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 523
6.2.13 Guía rápida Proyectos de gastos generales - Absorción de
gastos generales
En esta vista se ejecutan ejecuciones de absorción de gastos generales para proyectos de gastos generales. Estas
ejecuciones asignan gastos generales a los proyectos de gastos generales en base a reglas de gastos generales que
se han asignado a los proyectos de gastos generales.
Accede a la vista Proyectos de gastos generales: Absorción de gastos generales en el centro de trabajo Gastos e
ingresos.
La absorción de gastos generales para proyectos de gastos generales es una tarea comprendida en el cierre de
ejercicio. Puede ejecutar esta tarea directamente en la vista Proyectos de gastos generales — Absorción de gastos
generales o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit de cierre.
Conceptos básicos
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
Si la ejecución no procesó las tareas del proyecto, el motivo puede ser que no haya una
regla de gastos generales asignada al proyecto o que la regla de gastos generales esté
definida de manera incorrecta.
● Primero asegúrese de que haya una regla de gastos generales asignada al
proyecto. Puede verificarlo en la vista Proyectos del centro de trabajo Gastos e
ingresos.
● Si ya hay una regla de gastos generales asignada al proyecto, el problema reside
precisamente en la regla de gastos generales. Verifique la regla de gastos
generales en la vista Reglas de gastos generales y asegúrese de que esté definida
de manera correcta.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 525
6.2.14 Guía rápida Proyectos de costes directos – Absorción de
gastos generales
En esta vista se ejecutan ejecuciones de absorción de gastos generales para proyectos de gastos directos. Estas
ejecuciones asignan gastos generales a los proyectos de costes directos en base a las reglas de gastos generales
que se han asignado a los proyectos de costes directos.
Accede a la vista Proyectos de costes directos: Absorción de gastos generales en el centro de trabajo Gastos e
ingresos.
La absorción de gastos generales para proyectos de costes directos es una tarea comprendida en el cierre de
ejercicio. Puede ejecutar esta tarea directamente en la vista Proyectos de costes directos: Absorción de gastos
generales o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit de cierre.
Conceptos básicos
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
Si la ejecución no procesó las tareas del proyecto, el motivo puede ser que no haya una
regla de gastos generales asignada al proyecto o que la regla de gastos generales esté
definida de manera incorrecta.
● Primero asegúrese de que haya una regla de gastos generales asignada al
proyecto. Puede verificarlo en la vista Proyectos del centro de trabajo Gastos e
ingresos.
● Si ya hay una regla de gastos generales asignada al proyecto, el problema reside
precisamente en la regla de gastos generales. Verifique la regla de gastos
generales en la vista Reglas de gastos generales y asegúrese de que esté definida
de manera correcta.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 527
6.2.15 Guía rápida de Reconocimiento de ingresos
En esta vista puede realizar ejecuciones de reconocimiento de ingresos que reconocen ingresos de pedidos de
clientes sobre la base de métodos de devengo asignados a ellos.
El reconocimiento de ingresos es una tarea comprendida en el cierre de ejercicio. Puede ejecutar esta tarea
directamente en la vista Reconocimiento de ingresos o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit de
cierre [página 124].
Los métodos de devengo se asignan automáticamente según las reglas de asignación especificadas en la
configuración empresarial. También puede reasignar manualmente los métodos de devengo:
● Puede reasignar los métodos de devengo para las posiciones de documento de ventas en la vista
Posiciones de documento de ventas [página 504].
● Puede reasignar los métodos de devengo para los proyectos multi-cliente en la vista Proyectos
[página 498].
● Los métodos de devengo no pueden asignarse a un Kit de ventas o a sus productos asociados.
Conceptos básicos
Reconocimiento de ingresos
El reconocimiento de ingresos es el proceso de asignar ingresos a los períodos en los que se realizaron y ganaron.
Los costes de ventas y cualquier descuento de los ingresos para devoluciones asociadas con los mismos se tienen
que asignar a los mismos períodos contables que dichos ingresos.
Para obtener más información, véase Reconocimiento de ingresos [página 455].
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 529
Si la ejecución no procesó una posición de documento de ventas, asegúrese de que esta
tenga asignado un método de devengo. Puede verificarlo en el centro de trabajo Gastos
e ingresos, en la vista Posiciones de documento de ventas. El área Detalles de la posición
indica el método de devengo asignado. La ejecución no procesa las posiciones que no
tienen un método de devengo.
Si la ejecución no procesó una tarea de proyecto, asegúrese de que el proyecto tenga
un método de devengo asignado. Puede verificarlo en el centro de trabajo Gastos e
ingresos, en la vista Proyectos. El área Detalles del proyecto indica el método de
devengo asignado. La ejecución no procesa los proyectos que no tienen un método de
devengo.
Las ejecuciones de distribución asignan los gastos generales desde centros de coste de soporte a centros de coste
primarios o proyectos. La distribución se basa en reglas de distribución asignadas a los centros de coste de soporte.
Las ejecuciones de distribución se ejecutan en esta vista.
Cree reglas de distribución y asígnelas a centros de coste en la vista Reglas de distribución [página 489] o bien a
la vista Centros de coste [página 483].
La distribución de costes generales es una tarea comprendida en el cierre de ejercicio. Puede ejecutar esta tarea
directamente en la vista Distribución de gastos generales o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit
de cierre [página 124].
Si utiliza Costes del proyecto y gestión de ingresos, también puede distribuir tanto los costes como los
ingresos entre proyectos en función de las reglas de distribución que haya asignado a los proyectos emisores.
La distribución de costes e ingresos entre proyectos se realiza utilizando la misma ejecución de distribución,
que también distribuye los gastos generales entre centros de coste.
Conceptos básicos
Puede utilizar ejecuciones de distribución en Contabilidad de gestión de centros de coste para distribuir los gastos
generales entre centros de coste.
Puede utilizar ejecuciones de distribución en Gestión de gastos e ingresos de proyecto para distribuir los gastos e
ingresos entre proyectos.
Las ejecuciones de distribución son unas de las ejecuciones de valoración utilizadas en contabilidad para el cierre
de ejercicio.
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 531
● Si desea programar la ejecución como una tarea de fondo, haga clic en
Programar . Introduzca la fecha y hora de inicio de la ejecución. Si deja el campo
en blanco, la tarea se iniciará inmediatamente.
Puede continuar con su trabajo mientras el sistema ejecuta la tarea en proceso
de fondo.
● Si desea iniciar la ejecución inmediatamente como una tarea en primer plano, haga
clic en Iniciar ahora .
Deberá esperar a que finalice la tarea en primer plano antes de poder continuar
con su trabajo.
Esta ejecución puede tardar varios minutos. Si la comienza como una tarea
en primer plano, se puede generar un timeout de la pantalla. Si esto ocurre,
vaya a la pantalla principal de la ejecución y actualice los datos. Cuando el
estado de la ejecución cambia a Finalizado, haga clic en Visualizar para ver
los registros. También puede hacer clic en Resultado de registro en el área
Detalles de una ejecución finalizada.
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
Esta ejecución puede tardar varios minutos. Si la comienza como una tarea
en primer plano, se puede generar un timeout de la pantalla. Si esto ocurre,
vaya a la pantalla principal de la ejecución y actualice los datos. Cuando el
estado de la ejecución cambia a Finalizado, haga clic en Visualizar para ver
los registros. También puede hacer clic en Resultado de registro en el área
Detalles de una ejecución finalizada.
Resultado
La ejecución se lista en la vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución
cambiará a Finalizado una vez finalizada la ejecución.
La casilla de selección Anulado se selecciona para la ejecución de anulación.
En esta vista, los gastos e ingresos incurridos recopilados en un objeto de coste se asignan a otros objetos de coste
por medio de una ejecución de liquidación. La ejecución de liquidación se basa en la regla de liquidación asignada a
un objeto de coste.
La liquidación es una tarea comprendida en el cierre de períodos. Puede ejecutar esta tarea directamente en la vista
Objeto de coste libre: Liquidación o desde la lista de actividades de cierre en la vista Cockpit de cierre.
Puede acceder a la vista Objetos de coste libres: Liquidación desde el centro de trabajo Gastos e ingresos en Tareas
periódicas.
Conceptos básicos
Tareas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 533
Solo las ejecuciones de prueba y las programadas pueden eliminarse.
Puede ver las ejecuciones programadas con Visualizar tareas . Las ejecuciones se listan en la
vista con un estado de ejecución en blanco. El estado de ejecución cambiará a Finalizado
cuando finalice la ejecución.
Visualizar registro
Si la ejecución se ejecutó inmediatamente, se emite un mensaje de estado. Para visualizar el
registro, haga clic en Visualizar registro en el mensaje de estado.
Si se programó la ejecución, esta aparece en la lista de registros cuando finaliza. Haga clic en
Resultado de registro para visualizar el registro.
● Si se produjeron errores, estos se enumeran en la ficha Mensajes . Una vez que haya
resuelto los errores, reinicie la ejecución. Se repiten las contabilizaciones que no se
pudieron completar en la primera ejecución.
● Las reglas de liquidación que se procesaron con errores se enumeran en la ficha
Procesado con errores junto con el problema que originó el error. Puede ver una lista
de todos los mensajes en la ficha Mensajes .
● Las reglas de liquidación que no se pudieron procesar se enumeran en la ficha
No procesado junto con el objeto de coste. El problema puede ser, por ejemplo, que
no se seleccionaron gastos o ingresos.
Monitor de tareas
Si una ejecución no ha concluido correctamente y no puede encontrar y resolver la causa,
puede visualizar los detalles técnicos relacionados con la ejecución en el Monitor de tareas,
haciendo clic en Visualizar tareas . Póngase en contacto con el administrador para obtener
asistencia.
Resumen
Este informe muestra los datos maestros de los centros de coste en una fecha de validez específica.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
Lista de centros de coste
Muestra los centros de coste como una lista.
Jerarquía de centros de coste
Muestra los centros de coste en la jerarquía organizativa.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar variables precisas a fin de especificar los datos que desea ver. Debe
especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están marcadas
con un asterisco (*).
A continuación se explican las variables:
● Grupo de centro de coste
Cualquier unidad organizativa con centros de costes asignados puede actuar como grupo de centro de coste.
Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de coste bajo las unidades
organizativas que ha indicado.
● Fecha de validez de datos maestros
Cada centro de coste sólo es válido en un período de tiempo determinado. El informe sólo visualiza los centros
de coste que son válidos en la fecha que ha indicado. Puesto que normalmente desea visualizar la jerarquía
actual de centros de coste, el valor estándar es la fecha actual.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
En el informe los datos se visualizan inicialmente en formato de table de la vista Llista de centros de coste .
Puede cambiar a la vista Jerarquía de centro de coste para visualizar los centros de coste en la jerarquía organizativa.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● El Resumen de centro de coste de un centro de coste individual
● El informe Centros de coste: Partidas individuales o el informe Costes totales por centro de coste y proyectos
asignados
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 535
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe contempla las cantidades e importes (en la moneda de la empresa y la de la transacción) que deben
cobrarse y asignarse desde un centro de coste seleccionado, por otros centros de trabajo u otros objetos de coste
como recursos, servicios, proyectos o lotes de producción.
Los ratios se visualizan en el nivel de partidas individuales por cuenta de mayor, transacción comercial y fecha de
contabilización.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles con este informe:
● Centros de coste: Partidas individuales (por defecto)
Visualiza los ratios por centro de coste.
● Distribuciones, absorción, recursos
Visualiza los ratios por centro de coste, incluidos los centros de coste de contrapartida, recursos y servicios.
● Materiales y servicios
Visualiza los ratios por centro de coste incluidos las residencias fiscales de contrapartida y los materiales.
● Activos fijos
Visualiza los ratios por centro de coste, incluidos los activos fijos de contrapartida.
● Objetos de contrapartida
Visualiza los ratios por centro de coste, incluidos los centros de coste de contrapartida, proyectos o lotes de
producción.
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea visualizar. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Hay información adicional disponible para las siguientes variables seleccionadas:
● Cuenta de mayor (origen)
Seleccione las mismas entradas que ha indicado en las cuentas de mayor. Asegúrese que ha indicado un plan
de cuentas (origen) antes de indicar las cuentas de mayor (origen).
● Área funcional
Introduzca las áreas funcionales para las que desea visualizar los ratios.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Las partidas individuales se agrupan en cuenta de mayor (origen) y tipo de transacción comercial. Cada partida
individual muestra la fecha de contabilización, el ID de asiento contable, el ID de documento original, la cantidad de
valoración, el importe imputado y el importe asignado.
En el libro mayor, el sistema hace referencia a las entradas de débito y de crédito en las cuentas de mayor. En cambio,
en contabilidad de gestión, el sistema hace referencia a los gastos y asignaciones.
No hay una relación de 1 a 1 entre débito y gasto, y entre crédito y asignación. Las entradas de débito
conducen a cargos, pero una entrada de crédito puede conllevar una reducción de un gasto o una
asignación según la manera como se ha creado esta entrada.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● El Resumen del centro de coste de un centro de coste individual, el Asiento contable o el Documento
original.
● Diario
● Cuenta de mayor: Partidas individuales
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 537
6.3.3 Centros de coste: Planificados/reales
Resumen
Muestra los gastos planificados y reales, y las imputaciones en los centros de coste, así como las diferencias entre
importes y porcentajes absolutos planificados y reales.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Centros de coste: Planificados/reales
Muestra los gastos y las asignaciones reales y planificados en los centros de coste para el período
seleccionado.
● Plan/Real por período seleccionado
Muestra los gastos y las asignaciones reales y planificados en los centros de coste desde el primer período
hasta el período seleccionado del año.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Empresa
Introduzca la empresa para la que desea visualizar los ratios de los centros de coste. El valor predeterminado
es la empresa para la que está asignado.
● Sistema contable
En la definición del sistema contable, uno de los sistemas asignados a una determinada empresa se establece
como predeterminado. También puede introducir un sistema contable diferente que use la empresa que ha
seleccionado.
● Centro de coste
Introduzca los centros de coste para los que desea visualizar los ratios.
Se recomienda que seleccione la misma estructura de informes que la del propio plan. Esto le asegura
que verá todos los datos plan disponibles en el informe.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 539
● Saldo real
El saldo real en la posición para el año seleccionado.
● Saldo planificado
El saldo planificado en la posición para el año seleccionado y la versión plan predeterminada.
● Saldo por variación
La diferencia entre los valores planificados y los reales.
● Saldo por variación (%)
La diferencia entre los valores planificados y los reales, expresada como un porcentaje.
● Asignación real
La asignación real en la posición para el año seleccionado.
● Asignación planificada
La asignación planificada en la posición para el año seleccionado y la versión plan predeterminada.
● Asignación por variación
La diferencia entre los valores planificados y los reales.
● Asignación por variación (%)
La diferencia entre los valores planificados y los reales, expresada como un porcentaje.
● Gastos reales
Los gastos reales contabilizados en un centro de coste para el año seleccionado.
● Gastos planificados
Los gastos planificados para los centros de coste para el año seleccionado y la versión plan predeterminada.
● Gastos por variación
La diferencia entre los gastos planificados y reales contabilizados en un centro de coste.
● Gastos por variación (%)
La diferencia entre los gastos planificados y reales contabilizados en un centro de coste, expresada como un
porcentaje.
Para la característica del centro de coste, puede cambiar entre la jerarquía del centro de coste y una lista de centros
de coste.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Compara los saldos planificados y reales de centros de coste para diferentes versiones planificadas en un período
de tiempo seleccionado
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Real frente a versión 1
Muestra los saldos del centro de coste planificados y reales por cuenta de mayor para una versión planificada
seleccionada, junto con las diferencias entre planificado y real.
● Real frente a versión 2
Muestra los saldos del centro de coste planificados y reales por cuenta de mayor para una segunda versión
planificada seleccionada, junto con las diferencias entre planificado y real.
● Versión 1 frente a Versión 2
Muestra los saldos del centro de coste planificados por cuenta de mayor para dos versiones planificadas
seleccionadas, junto con las diferencias.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 541
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea visualizar. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Con la versión Mi área de este informe, no es posible seleccionar centros de coste específicos. Esta versión
solo muestra los centros de coste de los que es responsable.
Se recomienda que seleccione la misma estructura de informes que la del propio plan. Esto le asegura
que verá todos los datos plan disponibles en el informe.
Los datos planificados sólo se visualizan en el informe si la versión planificada seleccionada tiene el estado
En proceso o Finalizado.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Compara los valores planificados y reales en el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja para un
ejercicio seleccionado.
Primero, cree los balances contables exigidos legalmente durante las actividades de cierre. Sin embargo, puede
crear los balances en cualquier momento para valorar el estado actual de la empresa.
Solo puede crear un estado financiero cada vez. Esto significa que debe ejecutar estos informes por separado para
crear un balance, una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja. Especifique el tipo de estado financiero en
el campo de selección Estructura de informes financieros.
El informe muestra los siguientes cálculos:
● Para los balances, el sistema determina si las cuentas que dependen del balance (como las cuentas bancarias)
tienen un saldo pasivo o un saldo de activo. Dependiendo del tipo de balance, la cantidad se representará
como a percibir o a deber. Cuando defina la estructura de informes financieros, especifique qué cuentas de
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 543
mayor deben visualizarse en base al balance. Además, los beneficios o pérdidas de balance se determinan
automáticamente y se visualizan en la posición de resultado relevante.
● Para las cuentas de resultados, el resultado se determina de forma automática y se visualiza en la posición
de resultado relevante.
Requisitos previos
Antes de poder crear un estado financiero que compare los datos de plan y los reales, se deben cumplir los siguientes
requisitos previos:
● Necesita haber definido sus estructuras de informes financieros para los balances, las cuentas de resultados
y los estados de flujo de caja.
● A la hora de crear estados financieros para informes legales, es preciso que haya finalizado las actividades
de cierre en las diversas áreas de aplicación. Para obtener más información sobre las actividades de cierre,
consulte Actividades de cierre: Cierre de ejercicio [página 91].
● Debe haber creado como mínimo una plan financiero para el ejercicio fiscal seleccionado, compañía y sistema
contable. Para obtener más información, consulte Guía rápida de planificación [página 513].
Asegúrese de que todos los períodos contables dentro del período de cierre están cerrados en el momento
en el que crea los estados financieros para informes legales. Si uno o más períodos contables continúan
abiertos para los asientos de cierre, deberá asegurarse, por razones organizativas, de que en ese momento
no se efectúen contabilizaciones.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Estados financieros - Planificados/Reales
Muestra los saldos planificados y reales para el período seleccionado.
● Plan/Real por período seleccionado
Muestra los saldos planificados y reales desde el primer período hasta el período seleccionado del año.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Con la versión Mi área de este informe, no es posible seleccionar centros de beneficio específicos. Esta versión
solo muestra los centros de beneficio de los que es responsable.
● Tipo de balance
Si está creando un balance, puede seleccionar de entre los siguientes tipos de balance:
○ 1 – Acumulado
Por lo general, creará un balance acumulado para todo el período seleccionado. El último día del período
se utiliza como fecha del balance. Si el período especificado no se ha cerrado todavía, se toma como
fecha del balance el último día cerrado.
○ 2 – Modificaciones en el período actual
Seleccione este tipo de balance para incluir las modificaciones realizadas en el período actual.
○ 4 – Saldo inicial
Seleccione este tipo de balance para crear un balance de apertura. El primer día del ejercicio fiscal
especificado se utiliza como día del balance.
Si está creando una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja, solo se permite 2 – Modificaciones en
período actual.
● Moneda de visualización
Los estados financieros se suelen crear en la moneda de la empresa.
No obstante, también puede crear los estados financieros en una moneda diferente. Tenga en cuenta, no
obstante, que el estado financiero en este caso ya no cumple con los requisitos legales porque los valores
totales en la moneda de la empresa sólo están convertidos en la fecha de conversión especificada.
● Moneda de visualización: Fecha de conversión
Si desea crear un estado financiero en una moneda que no sea la moneda de la empresa, puede especificar
la fecha de conversión. En general, se toma la fecha actual como la fecha de conversión.
● Grupo de centro de beneficios
Cualquier unidad organizativa con centros de beneficios asignados puede actuar como grupo de centro de
beneficios. Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de beneficios
bajo las unidades organizativas que ha indicado.
Analizar el informe
En función de la vista, el informe muestra los ratios siguientes:
● Real
El saldo real en la posición para el intervalo de tiempo seleccionado.
● Plan
El saldo planificado en la posición para el intervalo de tiempo seleccionado y la versión plan predeterminada.
● Desviación
La diferencia entre el saldo planificado y real en la posición para el intervalo de tiempo seleccionado.
● Variación (%)
La diferencia entre el saldo planificado y real en la posición para el intervalo de tiempo seleccionado,
expresada como un porcentaje.
● Real período seleccionado
El saldo real en la posición para el período seleccionado del año.
● Plan período seleccionado
El saldo planificado en la posición para el período seleccionado del año y la versión plan predeterminada.
● Variación período seleccionado
La diferencia entre el saldo planificado y real en una posición para el período seleccionado del año.
● Variación (%) período seleccionado
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 545
La diferencia entre el saldo planificado y real en una posición para el período seleccionado del año, expresada
como un porcentaje.
● Real anual acum.h/per.
El saldo real en la posición desde el primer período hasta el período seleccionado.
● Plan anual acum.h/per.
El saldo planificado en la posición desde el primer período hasta el período seleccionado y la versión plan
predeterminada.
● Variación anual acum.h/per.
La diferencia entre el saldo planificado y real en una posición desde el primer período hasta el período
seleccionado.
● Variación (%) anual acum.h/per.
La diferencia entre el saldo planificado y real en una posición desde el primer período hasta el período
seleccionado, expresada como un porcentaje.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
● Los datos planificados solo se visualizan en el informe si la versión predeterminada seleccionada tiene
el estado En proceso o Finalizado.
● Al seleccionar cuentas de mayor para visualizar los datos, el informe enumera todos los centros de
beneficio asociados a la cuenta de mayor, pero en la versión Mi área, solo se verán los centros de
beneficio de los cuales el usuario es responsable.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Compara los datos de diferentes versiones planificadas del balance, declaración de ingresos o declaración de flujo
de caja contra los datos reales de un periodo de tiempo seleccionado. También puede comparar dos versiones
planificadas, una frente a la otra.
Primero, cree los balances contables exigidos legalmente durante las actividades de cierre. Sin embargo, puede
crear los balances en cualquier momento para valorar el estado actual de la empresa.
Solo puede crear un estado financiero cada vez. Esto significa que debe ejecutar estos informes por separado para
crear un balance, una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja. Especifique el tipo de estado financiero en
el campo de selección Estructura de informes financieros.
El informe muestra los siguientes cálculos:
● Para los balances, el sistema determina si las cuentas que dependen del balance (como las cuentas bancarias)
tienen un saldo pasivo o un saldo de activo. Dependiendo del tipo de balance, la cantidad se representará
como a percibir o a deber. Cuando defina la estructura de informes financieros, especifique qué cuentas de
mayor deben visualizarse en base al balance. Además, los beneficios o pérdidas de balance se determinan
automáticamente y se visualizan en la posición de resultado relevante.
● Para las cuentas de resultados, el resultado se determina de forma automática y se visualiza en la posición
de resultado relevante.
Requisitos previos
Antes de poder crear un estado financiero que compare los datos planificados y los reales, se deben cumplir los
siguientes requisitos previos:
● Necesita haber definido sus estructuras de informes financieros para los balances, las cuentas de resultados
y los estados de flujo de caja.
● A la hora de crear estados financieros para informes legales, es preciso que haya finalizado las actividades
de cierre en las diversas áreas de aplicación. Para obtener más información sobre las actividades de cierre,
consulte Actividades de cierre: Cierre de ejercicio [página 91].
● Debe haber creado como mínimo una plan financiero para el ejercicio fiscal seleccionado, compañía y sistema
contable. Para obtener más información, consulte Guía rápida de planificación [página 513].
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 547
Asegúrese de que todos los períodos contables dentro del período de cierre están cerrados en el momento
en el que crea los estados financieros para informes legales. Si uno o más períodos contables continúan
abiertos para los asientos de cierre, deberá asegurarse, por razones organizativas, de que en ese momento
no se efectúen contabilizaciones.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Real frente a versión 1
Muestra los datos reales y los planificados de una versión de planificación seleccionada.
● Real frente a versión 2
Muestra los datos reales y los planificados de otra versión de planificación seleccionada.
● Versión 1 frente a Versión 2
Muestra los datos de las dos versiones planificadas.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco. (*).
Con la versión Mi área de este informe, no es posible seleccionar centros de beneficio específicos. Esta versión
solo muestra los centros de beneficio de los que es responsable.
Se recomienda que seleccione la misma estructura de informe financiero que la del propio plan. Esto
garantizará que visualizará todos los datos de plan disponibles en el informe.
● Tipo de balance
Si está creando un balance, puede seleccionar de entre los siguientes tipos de balance:
○ 1 – Acumulado
Por lo general, creará un balance acumulado para todo el período seleccionado. El último día del período
se utiliza como fecha del balance. Si el período especificado no se ha cerrado todavía, se toma como
fecha del balance el último día cerrado.
Si está creando una cuenta de resultados o un estado de flujo de caja, solo se permite 2 – Modificaciones en
período actual.
● Moneda de visualización
Los estados financieros se suelen crear en la moneda de la empresa.
No obstante, también puede crear los estados financieros en una moneda diferente. Tenga en cuenta, no
obstante, que el estado financiero en este caso ya no cumple con los requisitos legales porque los valores
totales en la moneda de la empresa sólo están convertidos en la fecha de conversión especificada.
● Grupo de centro de beneficios
Cualquier unidad organizativa con centros de beneficios asignados puede actuar como grupo de centro de
beneficios. Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de beneficios
bajo las unidades organizativas que ha indicado.
● Los datos planificados sólo se visualizan en el informe si la versión seleccionada tiene el estado En
proceso o Finalizado.
● Al seleccionar cuentas de mayor para visualizar los datos, los informes enumeran todos los centros
de beneficio asociados a la cuenta de mayor, pero en la versión Mi área sólo estarán visibles los centros
de beneficio de los cuales el usuario es responsable.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 549
6.3.7 Lista de objetos libres de coste
Resumen
Muestra los datos maestros de objetos libres de coste en una lista o por jerarquía.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Lista de objetos libres de coste
Muestra los objetos de coste como una lista.
● Jerarquía de objeto de coste
Muestra los objetos de coste como una jerarquía, permitiéndole visualizar los objetos de coste que están
asignados a objetos de coste superiores.
Características
Ejecución de informe
Antes de ejecutar el informe, debe realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Análisis de informe
El informe enumera los objetos de coste seleccionados junto a la información relacionada, como el centro de
beneficio y el área funcional asignada.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Objetos libres de coste - Partidas individuales
● Resumen del objeto de coste
● Resumen de centro de beneficio
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Visualiza los importes de partida inividual para objetos de coste libre, junto con la gestión de cuenta relacionada.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, debe realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede visualizar todos los objetos para la empresa y el sistema contable o restringir la selección basada en variables
tales como el tipo de objeto de coste, la cuenta de mayor, el asiento contable, el segmento o el centro de beneficio.
Analizar el informe
Puede encontrar más información para los siguientes ratios:
● Gasto
Importe cargado al objeto de coste desde las transacciones externas o alocaciones.
● Asignación
Importe asignado a otro objeto de coste. Para el objeto de coste receptor, la asignación se muestra como un
cargo.
● Saldo
El saldo del cargo y la asignación.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
● Lista de objetos libres de coste
● Resumen del objeto de coste
● Diario
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 551
6.3.9 Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución
Resumen
Visualiza los ratios de los costes y los ingresos para un segmento específico del mercado, como el grupo de cliente
en una región en particular.
Este informe ofrece una vista multidimensional de los márgenes de contribución, lo que le permitirá comprender
mejor la manera en que un segmento determinado contribuye a las ganancias totales.
Pueden visualizarse tres tipos de ganancias:
● Ganancias por pedidos
● Ganancias por facturas
● Ganancias obtenidas
Cada uno de estos tipos de ganancias se basa en un conjunto de datos diferente generado en distintos puntos del
proceso de ventas. Esto permite elegir entre visualizar cifras de ganancias de una naturaleza más o menos predictiva
y visualizar ganancias basadas en datos contabilizados y reflejados en el balance.
Puede comparar la información de ganancias incluida en el informe con otros períodos a fin de detectar tendencias
en la rentabilidad del segmento de mercado. Esto le permitirá prever si se alcanzarán los objetivos e iniciar
contramedidas adecuadas, si es necesario.
Este informe también le permite analizar las áreas funcionales y los componentes que no se asignaron a la estructura
de informes financieros.
Requisitos previos
El sistema debe configurarse para análisis de beneficios como se describe a continuación:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Parametrizaciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución
● Asignaciones de esquema faltantes - Áreas funcionales
● Asignaciones de esquema faltantes - Componentes de precio
Características
Ejecutar el informe
En la solución estándar, este informe también se visualiza en los centros de trabajo en los que, generalmente,
no se realiza ningún procesamiento de datos financieros. Los administradores pueden definir qué informes
se visualizarán en los distintos centros de trabajo. Para obtener más detalles, consulte la Guía rápida de análisis
empresarial.
Analizar el informe
Los datos de este informe se muestran, inicialmente, en formato de tabla. Las líneas de rentabilidad corresponden
a las filas definidas en el esquema de margen de contribución. Según el tipo de beneficio que seleccione, los importes
que se muestran son las ganancias potenciales basadas en pedidos o facturas, o las ganancias reales por
contabilizaciones. Los ratios de rentabilidad incluyen todas las líneas hasta los ingresos brutos, junto con las líneas
calculadas.
La cantidad de ventas no se visualiza en este informe; únicamente puede visualizarse en el informe Resumen de
ganancias por ratio. No se visualizan los ratios con un valor de cero.
Los ratios disponibles en este informe incluyen:
● Ingresos por operaciones
● Ingresos brutos por ventas
● Ingresos netos
● Ingresos
● Descuentos sobre ventas y reservas
● Coste de mercancías vendidas
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 553
● Otros costes operativos
● Gastos de venta
● Gastos generales o administrativos
La estructura de informes financieros de la cuenta de resultados está restringida para el informe. Por lo tanto,
no todos los ratios definidos en la estructura de informes financieros de la cuenta de resultados están
necesariamente visibles en el informe.
Por ejemplo, para analizar las ventas por período y por empleado, añada al área de análisis las características Período
de ejercicio y Empleado responsable.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
● Diario
● Resumen de ganancias por ratio
● Determinación de área funcional
● Asignaciones de esquema faltantes - Áreas funcionales
● Asignaciones de esquema faltantes - Componentes de precio
● Estructura de informes financieros
Las asignaciones faltantes de áreas funcionales y componentes de precio deben corregirse en el centro de
trabajo Configuración empresarial a fin de permitir un informe completo y correcto de los datos de ganancias.
Para obtener más información, consulte las guías de configuración mencionadas en Requisitos previos y siga
las instrucciones sobre la asignación de componentes de precio y áreas funcionales.
Consulte también
Análisis de beneficios basado en facturas y pedidos [página 472]
Análisis de ganancias obtenidas [página 471]
Resumen
Muestra información de ganancias de múltiples segmentos de mercado por los ratios predefinidos y personalizados
seleccionados.
Este informe le permite comparar fácilmente los ratios para distintos segmentos de mercado, como los clientes en
regiones diferentes. Al desglosar los importes de cuenta de resultados en varios aspectos, el informe le proporciona
una perspectiva de la estructura de los ingresos y los márgenes.
Pueden visualizarse tres tipos de ganancias:
● Ganancias por pedidos
● Ganancias por facturas
● Ganancias obtenidas
Cada uno de estos tipos de ganancias se basa en un conjunto de datos diferente generado en distintos puntos del
proceso de ventas. Esto permite elegir entre visualizar cifras de ganancias de una naturaleza más o menos predictiva
y visualizar ganancias basadas en datos contabilizados y reflejados en la cuenta de resultados.
Puede comparar la información de ganancias incluida en el informe con otros períodos a fin de detectar tendencias
en los ratios. Esto le permitirá prever si se alcanzarán los objetivos e iniciar contramedidas adecuadas, si es
necesario.
Requisitos previos
El sistema debe configurarse para análisis de beneficios como se describe a continuación:
● Parametrizaciones para Análisis de ganancias obtenidas — Guía de configuración
● Parametrizaciones para análisis de beneficios basado en facturas y órdenes - Guía de configuración
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Resumen de ganancias por período contable
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 555
Visualiza los ratios según el período y ejercicio contable.
● Resumen de ganancias por cliente
Visualiza los ratios según el cliente.
● Resumen de ganancias por producto
Visualiza los ratios según el producto y su categoría.
● Resumen de ganancias por región
Visualiza los ratios según regiones geográficas.
● Resumen de ganancias por unidad de ventas
Visualiza los ratios según las unidades de ventas.
● Resumen de ganancias por servicio y soporte
Visualiza los ratios según el servicio y el soporte y los equipos de ejecución de servicios.
Características
Ejecutar el informe
En el sistema estándar, este informe también se visualiza en los centros de trabajo en los que, generalmente,
no se realiza ningún procesamiento de datos financieros. Los administradores pueden definir qué informes
se visualizarán en los distintos centros de trabajo. Para obtener más detalles, consulte la Guía rápida de análisis
empresarial.
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver.
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Tipo de beneficio
El tipo de beneficio determina la fuente de datos utilizada para calcular las ganancias:
○ Las ganancias por pedidos se basan en los pedidos de clientes y en las órdenes de servicio en CRM. Este
tipo de beneficio está disponible en una etapa temprana del proceso de ventas y, por lo tanto, es útil para
predecir e informar sobre pedidos entrantes. Sin embargo, no se garantiza que las ganancias por pedidos
se conviertan por completo en ganancias reales más adelante.
○ Las ganancias por facturas se calculan usando ingresos de facturas de cliente en CRM. Como se basan
en facturas, se aproximan más a los datos de ingresos que, con el tiempo, se registrarán en contabilidad.
○ Las ganancias obtenidas se basan en los datos de contabilidad y, por lo tanto, corresponden a los
importes de la cuenta de resultados. Dado que las ganancias obtenidas no se pueden calcular hasta que
los datos se registren en contabilidad, no están disponibles tan pronto como los otros dos tipos de
ganancias.
● Sistema contable
De manera estándar, este campo siempre contiene el sistema contable estándar.
○ Si selecciona Ganancias obtenidas como el tipo de beneficio y deja el sistema contable en blanco o
introduce una combinación incorrecta de empresa y sistema contable, el sistema utiliza de manera
estándar el sistema contable adecuado para la empresa seleccionada.
○ Si selecciona ganancias por pedidos o ganancias por facturas como tipo de beneficio, este campo puede
quedar en blanco porque el sistema contable estándar se selecciona automáticamente en segundo plano
a fin de determinar la estructura del informe.
● Tipo solicitud factura
Puede optar por visualizar los tipos de solicitud de factura para cada una de las posiciones. Para ello, haga
clic en Añadir campos. Expanda Dimensión: Documentos de ventas y seleccione Tipo solicitud factura. Puede
Analizar el informe
Los datos de este informe se visualizan inicialmente en formato de tabla, mostrando los ratios según el país y la
región. Los ratios corresponden a las filas definidas en el esquema de margen de contribución. Según el tipo de
beneficio que seleccione, los importes que se muestran son las ganancias potenciales basadas en pedidos o facturas,
o las ganancias reales por contabilizaciones. Los ratios de rentabilidad incluyen todos los relacionados con los
ingresos brutos, junto con los gráficos calculados.
El informe solo muestra la composición del beneficio de explotación de una empresa. No visualiza el beneficio no
derivado de la explotación o las cuentas no asignadas. No se visualizan los ratios con un valor de cero.
Ratios disponibles:
● Ingresos netos
● Coste de mercancías vendidas
● Ingresos brutos por ventas
● Ingresos brutos por ventas %
● Ingresos por operaciones
● Ingresos por operaciones %
● Personalizado 1
● Personalizado 2
● Personalizado 3
Por ejemplo, puede crear una serie cronológica añadiendo el ejercicio/período fiscal característico del área de
análisis y visualizando el resultado en un gráfico.
Desde este informe, puede navegar directamente al de Detalle de beneficios según esquema de margen de
contribución.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 557
Consulte también
Análisis de beneficios basado en facturas y pedidos [página 472]
Análisis de ganancias obtenidas [página 471]
Resumen
Visualiza los costes e ingresos estimados para las tareas de un proyecto individual basándose en el trabajo
planificado, los materiales planificados, los gastos planificados y los ingresos planificados.
Los costes planificados para proyectos pueden incluir gastos para costes de desplazamiento y manutención, lo que
complementa la planificación del trabajo y le permite mantener sus proyectos dentro del presupuesto. Puede
supervisar gastos para partidas como:
● Alojamiento
● Comidas
● Alquiler de vehículos
● Manutención
● Material de oficina y libros
Los gastos indicados en monedas distintas se visualizan en una única moneda en el informe.
El cálculo del proyecto se visualiza en una lista de los gastos e ingresos planificados para cada tarea de proyecto.
Requisitos previos
Debe estar autorizado para la empresa a la cual pertenece el proyecto o ser el jefe de proyecto de ese proyecto.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Cálculos del proyeto
Muestra los gastos e ingresos del proyecto calculados para cada tarea de proyecto.
● Cálculo del proyecto: Detalles
Visualiza la información adicional incluido el recurso, el proveedor, la cantidad total planificada, la tasa de
coste y el estado de error.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Muestra los gastos e ingresos planificados e incurridos, márgenes y variaciones para proyectos múltiples en una
empresa. Para los proyectos de cliente, también muestra los costes planificados e incurridos, los costes estimados
y los ingresos netos de la orden de cliente.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 559
Requisitos previos
● Si desea ver los ratios Importe de gravamen ITD e Importe de gravamen total en el informe, seleccione la
opción empresarial Planificación financiera en la definición del alcance. Para encontrar esta opción, vaya al
centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la fase Definición del alcance,
seleccione Contabilidad financiera y de gestión Contabilidad de gestión Planificación financiera .
Seleccione y responda la pregunta en Grupo: Previsión financiera. Después, configure la actividad de ajuste
preciso Previsión financiera. Para obtener más información, consulte Configuración: Previsión financiera.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Detalles de costes
Muestra información detallada de costes de proyecto para objetivos de análisis. Esta vista se necesita
principalmente en el caso de proyectos de cliente en los que pude haber costes diferidos contabilizados en
el proyecto.
● Resumen de costes
Muestra información de costes básica, incluidos costes planificados y reales y variaciones de costes desde
el inicio del proyecto y para el período actual.
● Variaciones de gastos e ingresos
Muestra un resumen de costes, ingresos y variaciones en el nivel de pedido de cliente.
● Totales de ganancias
Muestra información de beneficios, incluidos márgenes planificados y reales.
● Detalles de ingresos
Muestra información detallada de ingresos por proyecto para objetivos de análisis. Esta vista se necesita
principalmente en el caso de proyectos de cliente en los que pude haber ingresos diferidos contabilizados en
el proyecto.
● Resumen de ingresos
Muestra un resumen de los ingresos, incluidas las variaciones.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valores para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Proyecto
Puede introducir uno o más proyectos o dejar esta variable en blanco para ver todos los proyectos que
coinciden con sus valores de selección.
● Responsable
Puede indicar uno o más ID de empleado de las personas responsables de los proyectos.
● Estado del proyecto
El estado del proyecto es, por defecto, Liberado, En planificación e Iniciado.
Puede agregar la categoría del producto para el proyecto, unidad responsable, unidad solicitante y producto
con Añadir campos.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Si ejecuta este informe desde el centro de trabajo Mi área de responsabilidad y no es el jefe del departamento
financiero, el sistema solo informa de los costes e ingresos de proyectos de los que es responsable y otros
proyectos para los que está autorizado.
Analizar el informe
La vista por defecto del informe muestra ratios básicos para los proyectos, tales como costes planificados y
producidos desde el inicio del proyecto y para el período actual.
ITD significa valores básicos acumulados hasta la fecha, es decir, desde el inicio del proyecto hasta el período
seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 561
(Costes planificados acumulados hasta la fecha – Costes producidos acumulados hasta la fecha) ÷ Costes
planificados hasta la fecha x 100
● Ingresos facturados hasta la fecha
Ingresos totales (ingresos netos + diferidos) desde el inicio del proyecto
● Variación de ingresos facturados hasta la fecha (%)
(Ingresos planificados acumulados hasta la fecha – Ingresos facturados acumulados hasta la fecha) ÷
Ingresos planificados hasta la fecha x 100
● Ingresos hasta la fecha
Ingresos netos desde el inicio del proyecto
● Variación de ingresos hasta la fecha (%)
(Ingresos planificados acumulados hasta la fecha – Ingresos acumulados hasta la fecha) ÷ Ingresos
planificados hasta la fecha x 100
● Margen producido acumulado hasta la fecha
Ingresos facturados acumulados hasta la fecha – Costes producidos acumulados hasta la fecha
● Margen producido acumulado hasta la fecha %
(Ingresos facturados acumulados hasta la fecha – Costes producidos hasta la fecha) ÷ Ingresos facturados
hasta la fecha x 100
● Variación de margen producido (%)
Margen planificado total % – Margen producido hasta la fecha %
● Ingresos planificados de período
Ingresos planificados en el proyecto en el período actual
● Costes planificados en el período
Costes planificados en el proyecto en el período actual
● Costes de ventas del período
Costes contabilizados en el proyecto en el período actual
● Ingresos diferidos de período
Ingresos diferidos en el período actual
● Costes incurridos de período
Coste total producido en el proyecto (costes de las mercancías vendidas + diferidos) en el período actual
● Variación de costes incurridos de período
Costes planificados en el período – Costes producidos en el período
● Ingresos facturados de período
Ingreso total (ingreso neto + diferido) en el período actual
● Ingresos de período
Ingresos netos en el período actual
● Variación de ingresos facturado de período (%)
(Ingresos planificados de período – Ingresos facturados de período) ÷ Ingresos planificados de período x 100
● Cálculo de costes de pedido de cliente
Cálculo de costes definido para posición de pedido de cliente
● Valor neto de pedido de cliente
Valor neto desde el pedido de cliente
● Importe de gravamen ITD
El importe de gravamen total como en o antes del período seleccionado en el informe
● Importe de gravamen total
El importe de gravamen total, independientemente de las selecciones de tiempo en el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de proyecto
● Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto
● Valores del plan de proyecto
● Proyectos: Partidas individuales
● Devengo de ventas
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 563
6.3.13 Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto
Resumen
Visualiza los costes e ingresos planificados y ocurridos, además de los márgenes y las variaciones para las tareas
de un proyecto individual desglosados como una estructura jerárquica. Para los proyectos de cliente, también
visualiza los costes planificados e incurridos, los costes estimados y los ingresos netos del pedido de cliente.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Detalles de costes
Muestra información detallada de costes de proyecto para objetivos de análisis. Esta vista se necesita
principalmente en el caso de proyectos de cliente en los que pude haber costes diferidos contabilizados en
el proyecto.
● Resumen de costes
Muestra información de costes básica, incluidos costes planificados y reales y variaciones de costes desde
el inicio del proyecto y para el período actual.
● Variaciones de gastos e ingresos
Muestra un resumen de costes, ingresos y variaciones en el nivel de pedido de cliente.
● Totales de ganancias
Muestra información de beneficios, incluidos márgenes planificados y reales.
● Detalles de ingresos
Muestra información detallada de ingresos por proyecto para objetivos de análisis. Esta vista se necesita
principalmente en el caso de proyectos de cliente en los que pude haber ingresos diferidos contabilizados en
el proyecto.
● Resumen de ingresos
Muestra un resumen de los ingresos, incluidas las variaciones.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede agregar la categoría del producto para el proyecto, unidad responsable, unidad solicitante y producto
con Añadir campos.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Si ejecuta este informe desde el centro de trabajo Mi área de responsabilidad y no es el jefe del departamento
financiero, el sistema solo informa de los costes e ingresos de proyectos de los que es responsable y otros
proyectos para los que está autorizado.
ITD significa valores básicos acumulados hasta la fecha, es decir, desde el inicio del proyecto hasta el período
seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 565
(Ingresos facturados acumulados hasta la fecha – Costes producidos hasta la fecha) ÷ Ingresos facturados
hasta la fecha x 100
● Variación de margen producido (%)
Margen planificado total % – Margen producido hasta la fecha %
● Ingresos planificados de período
Ingresos planificados en el proyecto en el período actual
● Costes planificados en el período
Costes planificados en el proyecto en el período actual
● Costes de ventas del período
Costes contabilizados en el proyecto en el período actual
● Ingresos diferidos de período
Ingresos diferidos en el período actual
● Costes incurridos de período
Coste total producido en el proyecto (costes de las mercancías vendidas + diferidos) en el período actual
● Variación de costes incurridos de período
Costes planificados en el período – Costes producidos en el período
● Ingresos facturados de período
Ingreso total (ingreso neto + diferido) en el período actual
● Ingresos de período
Ingresos netos en el período actual
● Variación de ingresos facturado de período (%)
(Ingresos planificados de período – Ingresos facturados de período) ÷ Ingresos planificados de período x 100
● Cálculo de costes de pedido de cliente
Cálculo de costes definido para posición de pedido de cliente
● Valor neto de pedido de cliente
Valor neto desde el pedido de cliente
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de tarea de proyecto
● Valores del plan de proyecto
● Proyectos: Partidas individuales
● Devengo de ventas
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Visualiza los gastos e ingresos planificados e incurridos, márgenes y variaciones para proyectos múltiples. Para los
proyectos de cliente, también muestra los costes estimados y los ingresos netos de la orden de cliente.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Resumen de costes
Muestra información de costes básica, incluidos costes planificados y reales y variaciones de costes desde
el inicio del proyecto y para el período actual.
● Totales de ganancias
Muestra información de beneficios, incluidos márgenes planificados y reales.
● Resumen de ingresos
Muestra un resumen de los ingresos, incluidas las variaciones.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 567
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Proyecto
Puede introducir uno o más proyectos o dejar esta variable en blanco para ver todos los proyectos que
coinciden con sus valores de selección.
● Responsable
Puede indicar uno o más ID de empleado de las personas responsables de los proyectos.
● Estado del proyecto
El estado del proyecto es, por defecto, Liberado, En planificación e Iniciado.
● Unidad responsable
El centro de coste responsable del procesamiento del proyecto. Puede introducir una o más unidades
responsables.
● Unidad solicitante
El centro de coste que ha solicitado el proyecto. Puede introducir una o más unidades solicitantes.
Puede agregar la categoría del producto para el proyecto, unidad responsable, unidad solicitante y producto
con Añadir campos.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Si ejecuta este informe desde el centro de trabajo Mi área de responsabilidad y no es el jefe del departamento
financiero, el sistema solo informa de los costes e ingresos de proyectos de los que es responsable y otros
proyectos para los que está autorizado.
Analizar el informe
La vista por defecto del informe muestra ratios básicos para los proyectos, tales como costes planificados y
producidos desde el inicio del proyecto y para el período actual.
ITD significa valores básicos acumulados hasta la fecha, es decir, desde el inicio del proyecto hasta el período
seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 569
● Ingresos facturados de período
Ingreso total (ingreso neto + diferido) en el período actual
● Ingresos de período
Ingresos netos en el período actual
● Variación de ingresos facturado de período (%)
(Ingresos planificados de período – Ingresos facturados de período) ÷ Ingresos planificados de período x 100
● Cálculo de costes de pedido de cliente
Cálculo de costes definido para posición de pedido de cliente
● Valor neto de pedido de cliente
Valor neto desde el pedido de cliente
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Proyectos: Partidas individuales
● Valores del plan de proyecto
● Resumen de proyecto
● Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto
Resumen
Muestra los costes e ingresos planificados y ocurridos, además de los márgenes y las variaciones para las tareas de
un proyecto individual desglosados como una estructura jerárquica. Para los proyectos de cliente, también muestra
los costes estimados y los ingresos netos de la orden de cliente.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Resumen de costes
Muestra información de costes básica, incluidos costes planificados y reales y variaciones de costes desde
el inicio del proyecto y para el período actual.
● Costes e ingresos planificados/reales
Muestra los costes planificados totales, los ingresos planificados totales, el coste total incurrido y los ingresos
facturados totales del proyecto.
● Totales de ganancias
Muestra información de beneficios, incluidos márgenes planificados y reales.
● Resumen de ingresos
Muestra un resumen de los ingresos, incluidas las variaciones.
Características
Puede agregar la categoría del producto para el proyecto, unidad responsable, unidad solicitante y producto
con Añadir campos.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Si ejecuta este informe desde el centro de trabajo Mi área de responsabilidad y no es el jefe del departamento
financiero, el sistema solo informa de los costes e ingresos de proyectos de los que es responsable y otros
proyectos para los que está autorizado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 571
Análisis del informe
La vista estándar del informe muestra ratios básicos para el proyecto, tales como costes planificados y reales desde
el inicio del proyecto y para el período actual.
ITD significa valores básicos acumulados hasta la fecha, es decir, desde el inicio del proyecto hasta el período
seleccionado.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 573
● Tarea de proyecto
● Región
● Unidad solicitante
● Unidad responsable
● Pedido de cliente
● Pedido de cliente (posición)
● Unidad de ventas
● Segmento
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Resumen de proyecto
● Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto
● Valores del plan de proyecto
● Proyectos: Partidas individuales
● Devengo de ventas
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe muestra los totales de los cargos reales, asignaciones reales y sus saldos para centros de coste y sus
proyectos asignados para los períodos de informe seleccionados.
Las vistas siguientes solo están disponibles en el informe Costes totales por centro de coste y proyectos asignados
pero no en el informe Costes totales por centro de coste y proyectos asignados – Mi área:
● Eliminación del volumen interno de negocios
Visualiza los totales de los recargos y las asingaciones reales y sus saldos contabilizados en los centros de
costes después de eliminar cualquier volumen interno de negocios. El informe visualiza los centros de costes
dentro de la jerarquía organizativa y suma los ratios para cada nodo de jerarquía.
● Volumen de negocios interno
Visualiza el volumen de negocios interno y los totales reales antes y después de eliminarlos. El informe
visualiza los centro de coste dentro de la jerarquía organizativa y suma los ratios para cada nodo de jerarquía.
El sistema solo agrega y elimina valores correctamente si mantiene la visualización de la jerarquía de centro
de coste.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea ver. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Puede encontrar más información para las siguientes variables seleccionadas:
● Grupo de centro de coste
Cualquier unidad organizativa con centros de costes asignados puede actuar como grupo de centro de coste.
Puede introducir una o más unidades organizativas. El sistema visualiza los centros de coste bajo las unidades
organizativas que ha indicado.
Con la versión Mi área de este informe, no es posible seleccionar centros de coste específicos. Esta
versión solo muestra los centros de coste de los que es responsable.
● Estructura de informe
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 575
Se puede disponer de las cuentas de mayor (origen) en una estructura jerárquica con fines de informe. Si
desea usar la herramienta de informe, introduzca una estructura que contenga las cuentas de mayor (origen)
en las que quiere hacer el informe.
● Cuenta de mayor (origen)
Indique las cuentas de mayor (origen) para las que desea visualizar las partidas individuales. Asegúrese que
ha indicado un plan de cuentas (origen) antes de indicar las cuentas de mayor (origen).
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● El Resumen de centro de coste o el Resumen de proyecto de un centro de coste o un proyecto individual.
● El informe Centros de costes: Partidas individuales
Con la versión Mi área de este informe, solo puede navegar hasta el informe Centros de costes: Partidas
individuales – Mi área que visualiza solo los centros de coste de los que usted es responsable.
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe cubre las cantidades, los costes y los ingresos que se han acumulado o diferido automática o
manualmente para diferentes características.
Vistas
Este informe ofrece las siguientes vista:
Devengos de ventas por región
Muestra los costes e ingresos que se han devengado o aplazado por país y región
Devengos de ventas por unidad de ventas
Muestra los costes e ingresos que se han devengado o aplazado por unidad de ventas.
Devengos de ventas por producto
Muestra los costes e ingresos que se han devengado o aplazado por producto y categoría de producto.
Devengos de ventas por cliente
Muestra los costes e ingresos que se han devengado o aplazado por cliente.
Devengos de ventas por cuenta de mayor
Muestra los saldos que se han contabilizado en las cuentas de provisiones y las cuentas de aplazamientos.
Requisitos previos
Asegúrese de que ha asignado un método de devengo a sus pedidos de clientes y devoluciones de mercancías que
necesiten devengos de ventas. Debe haber ejecutado correctamente la ejecución de reconocimiento de ingresos
para el período contable deseado para contabilizar los devengos de ventas automáticos.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede seleccionar variables precisas a fin de especificar los datos que desea ver. Debe
especificar un valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables obligatorias están marcadas
con un asterisco (*).
A continuación, se explican las variables más importantes.
● Tipo de documento de ventas
Seleccione los tipos de documento de ventas para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● ID de documento de ventas
Seleccione los ID de los documentos de ventas para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● Pedido de cliente asociado
Seleccione los ID de los pedidos de clientes para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos. El
informe muestra las partidas individuales de los pedidos de clientes seleccionados y las devoluciones de
mercancías relacionadas.
● Categoría de producto
Seleccione las categorías de producto para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● Producto
Seleccione los productos para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● País
Seleccione los países para los que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● Región
Seleccione las regiones para las que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● Fecha clave
Seleccione la fecha de contabilización para la que quiere mostrar los devengos y los aplazamientos.
● Tipo solicitud factura
Puede optar por visualizar los tipos de solicitud de factura para cada una de las posiciones. Para ello, haga
clic en Añadir campos. Expanda Dimensión: Documentos de ventas y seleccione Tipo solicitud factura. Puede
optar por visualizar la característica en el informe o que esté disponible en la lista de variables No mostrado
actualmente.
Cuando se selecciona la visualización en el informe, este muestra el tipo de solicitud de factura para cada
posición como Solicitud de factura manual o Solicitud de venta OTC. Si no se especifica el tipo de solicitud de
factura para una posición, el sistema muestra el tipo de solicitud de factura como No asignado.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 577
La vista Devengos de ventas por cuenta de mayor muestra los saldos que se han contabilizado en las cuentas de
devengos o aplazamientos independientemente de si se han contabilizado automáticamente o manualmente. Todas
las otras vistas muestran sólo los devengos o los aplazamientos contabilizados automáticamente.
Los datos de todas las vistas se muestran, inicialmente, en formato de tabla. También puede visualizar los datos
como un gráfico.
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● El Asiento o el Pedido de cliente
● El informe Libro mayor — Partidas individuales o el informe Documentos de ventas — Partidas individuales
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Visualiza las partidas individuales para proyectos de todos los tipos de los mismos. Para proyectos de clientes, el
informe también lista las partidas individuales de las posiciones de pedidos de cliente asignadas.
Utiliza este informe para analizar los costes e ingresos del proyecto a nivel de asientos contables individuales.
Las entradas en el informe incluyen:
● Distribuciones
● Asignaciones de costes de servicio
● Registros de tiempos o de gastos
● Facturas de proveedor
● Gastos generales
● Ingresos
Puede escoger entre visualizar sólo las cuentas estructuradas según una partida abierta o todas las cuentas con los
costes o ingresos del proyecto.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles para este informe:
● Proyecto - Partidas individuales
Muestra los detalles básicos de partida individual.
● Distribución, absorción, recursos
Muestra los detalles de la partida individual, incluidos el centro de coste y recurso de compensación.
● Materiales y servicios
Muestra los detalles de la partida individual, incluidos la residencia fiscal y el material de compensación.
● Objetos de contrapartida
Características
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 579
● Centro de beneficio
● Proyecto
● Tarea de proyecto
● Centro de coste solicitante
● Centro de coste responsable
● Segmento
● Servicio
● Moneda de transacción
● Tipo de cantidad de valoración
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● Cuentas de mayor: Partidas individuales
● Diario
● Resumen del centro de coste
● Documento original
Por defecto, el informe Proyecto - Partidas individuales siempre se ejecuta sólo para el período contable
actual. Este será también el caso si navega hasta este informe desde cualquier informe de resumen del
proyecto sin especificar un período contable.
Es posible que, a partir de ello, se produzca una discrepancia evidente entre el informe Proyecto - Partidas
individuales y el informe de resumen si los datos de los dos informes se basan en diferentes períodos.
Para garantizar que el informe Proyectos - Partidas individuales se basa en el mismo período contable que
en el informe de resumen desde el cual está navegando, realice una de las acciones siguientes:
● Añada la característica Período/Año contable a las filas y columnas en el informe de resumen antes
de navegar hasta el informe Proyectos - Partidas individuales.
● Vaya a la pantalla de variables del informe Proyectos — Partidas individuales y modifique el valor de la
variable Período/Año contable
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera
Resumen
Este informe visualiza las cantidades e importes de las partidas individuales del documento de ventas agrupados
por cuenta de mayor, cuenta de mayor (origen), tipo de transacción y fecha de contabilización.
Características
Ejecutar el informe
Antes de ejecutar el informe, puede realizar selecciones de valores para variables a fin de especificar los datos que
desea visualizar. Debe realizar una selección de valor para todas las variables obligatorias. En el sistema, las variables
obligatorias están marcadas con un asterisco (*).
Hay información adicional disponible para las siguientes variables seleccionadas:
● Cuenta de mayor (origen)
Seleccione las mismas entradas que ha indicado en las cuentas de mayor. Asegúrese que ha indicado un plan
de cuentas (origen) antes de indicar las cuentas de mayor (origen).
● Área funcional
Introduzca las áreas funcionales para las que desea visualizar las posiciones individuales.
● Tipo de documento de ventas
Seleccione los tipos de documento de ventas para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
● ID de documento de ventas
Seleccione los ID de los documentos de ventas para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Pedido de cliente asociado
Seleccione los ID de los pedidos de cliente para los que quiere mostrar las posiciones individuales. El informe
muestra las partidas individuales de los pedidos de clientes seleccionados y las devoluciones de mercancías
relacionadas.
● ID de posición superior del kit de ventas asociado
Seleccione los D de posición superior del kit de ventas para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Producto de kit de ventas asociado
Seleccione los productos de kit de ventas para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Orden de servicio asociado
Seleccione los ID de las órdenes de servicio para las que quiere mostrar las posiciones individuales. El informe
muestra las partidas individuales de las órdenes de servicio seleccionadas y las confirmaciones de servicio
relacionadas.
● Categoría de producto
Seleccione la categoría de producto para la que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Producto
Seleccione los productos la para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Gastos e ingresos derechos. 581
● Proyecto
Seleccione los proyectos para los que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Responsable de proyecto
Seleccione las personas responsables para las que quiere mostrar las posiciones individuales.
● Tipo solicitud factura
Puede optar por visualizar los tipos de solicitud de factura para cada una de las posiciones. Para ello, haga
clic en Añadir campos. Expanda Dimensión: Documentos de ventas y seleccione Tipo solicitud factura. Puede
optar por visualizar la característica en el informe o que esté disponible en la lista de variables No mostrado
actualmente.
Cuando se selecciona la visualización en el informe, este muestra el tipo de solicitud de factura para cada
posición como Solicitud de factura manual o Solicitud de venta OTC. Si no se especifica el tipo de solicitud de
factura para una posición, el sistema muestra el tipo de solicitud de factura como No asignado.
Para obtener más información acerca de las variables comunes, consulte Resumen de informes en Gestión financiera
Analizar el informe
Para seguir analizando datos en este informe, puede arrastrar las características a las filas y columnas.
Desde este informe, puede navegar hasta:
● El Resumen de cliente , el Resumen de producto o el Resumen de proyecto de un cliente, producto o proyecto
individual.
● El Pedido de cliente, laOrden de servicio o el Asiento
● El informe Cuenta de mayor – partidas individuales o el informe Devengos de ventas
Consulte también
● Vista Informes
● Resumen de informes en Gestión financiera
● Resumen de fuentes de datos en Gestión financiera