EL OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación,
de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,
entre otros
Partes del oficio
 Membrete
 Nombre del Año
 Lugar y fecha
 Numeración
 Destinatario
 Asunto
 Referencia
 Cuerpo o texto
 Despedida
 Firma y pos firma
 Iniciales
 Anexo
 Distribución
 LA SOLICITUD

La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio
que se considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual
Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones
,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar
al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

PARTES DE LA SOLICITUD
 Sumilla
 Destinatario
 Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
 Presentación del solicitante: datos o referencias personales
 El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
 La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
 Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
 Firma.
 EL MEMORANDO
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición...etc.
Un memorándum puede tener solo una cierta cantidad de formatos; puede tener un formato
específico para una oficina o institución. Específicamente en la ley, un memorando es un registro
de los términos de una transacción o contrato, como un memorando de política,
PARTES DEL MEMORANDO
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
 Lugar y fecha
 Código
 Destinatario
 Asunto
 Cuerpo
 Despedida o antefirma
 Firma y pos firma
 "con copia"
 Pie de página.
 LA CARTA NOTARIAL
Nos permite comunicar o exigir algo, en forma oficial certificada, a una emp. La notificación la
realiza el Notario público competente, quien emite un comprobante oficial.
PARTES DE LA CARTA NOTARIAL
Son las partes o componentes que conforman y estructuran un documento.
 Lugar y Fecha
 Destinatario
 Vocativo
 Cuerpo(contenido)
 Despedida
 Firma, nombre completo
 Legalización(notaria)
 EL IMFORME
Un informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el
propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente,
refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios
o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso,
explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
PARTES DEL IMFORME
 Encabezamiento
-Lugar y fecha
-Luego de dos espacios las palabras
 Asunto
 Introducción( se acostumbra alguna de las frases siguientes)
-Cumplo con informar a su despacho…
 Texto del informe o texto: incluye:
-Indicar hechos
 Fórmula de cumplimiento
-Es cuanto tengo que informar a usted…
-Atentamente.
 Firma(s),informante(s)
 EL CONTRATO
es un acuerdo legal manifestado en común entre dos o más personas con capacidad (partes del
contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones a una determinada
finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato
es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral.
PARTES DEL CONTRATO
 Título
Indica el tipo de contrato
 Cuerpo Sustantivo
Que identifica el las partes. Estas pueden ser, según el tipo de contrato, tanto personas
físicas como jurídicas. Consta de las siguientes partes:
Lugar y fecha de contrato
Identificación de quienes van a suscribirlo.
Representaciones de los intervinientes indicando si suscriben el contrato en su propio
nombre o en representación de un tercero o sociedad
Identificación, si son aplicables, de los objetos y servicios objeto del contrato.
Identificación, si son aplicables, de otros elementos como ámbito geográfico.
 Exposición
Relacionan los hechos y antecedentes que pueden ser relevantes pero que carecen de
valor normativo.
También pueden incluir cláusulas que establezcan el significado de determinados
conceptos para el contrato en cuestión.
 Cuerpo Normativo
Pactos o acuerdos objeto del contrato. Son las cláusulas normativas.
 Cierre
Fórmula de cierre donde se indica la forma de realizar el acuerdo.
 Anexos
Desarrollan algunos aspectos complejos del contrato para simplificar su lectura.
 EL CURRICULUM VITAE
El currículum o curriculum vitae (esta última, hasta 2010, hispanizada como currículum vítae;
abreviatura: CV) es un documento que presenta las habilidades, formación y experiencia laboral
de una persona, con el fin de optar a un puesto de trabajo. Junto a la carta de presentación, es
el documento destinado a presentar en un único lugar toda la información que puede resultar
relevante en un proceso de selección de personal o en una entrevista.
PARTES DEL CURRICULUM
 Cabecera del curriculum
 Datos de identidad y de contacto
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Dirección de contacto
Teléfonos (y fax si tienes) de contacto, mejor un móvil
Correo electrónico de contacto
 Objetivos profesionales
Este apartado puede ponerse en el caso de que se tengan estudios o experiencias
profesionales relativamente especializadas. Poner los objetivos profesionales también
sirve para personalizar el curriculum para cada empresa.
 Datos de estudios y cualificación profesional
Pon aquí los títulos académicos que tengas y también los cursos o formación importante
o especializada en relación al empleo que estás buscando.
 Datos de experiencia y prácticas
Se incluye la experiencia profesional con contrato, pero también pueden y deben incluir
las prácticas o colaboraciones no remuneradas o sin contrato, las becas, etc.
 Datos de formación complementaria
 IDIOMAS. También puede incluirse en "Estudios y Cualificación Profesional" o ponerse
este apartado de "Idiomas" debajo de "Estudios.." siempre que se tenga un buen nivel.
 INFORMÁTICA Y NUEVAS TECNOLOGÍAS. También puede incluirse en "Estudios y
Cualificación Profesional" o ponerse este apartado debajo de "Estudios..." si se tiene un
buen nivel.
 Datos de aficiones y otros datos de interés
 EL CIRCULAR
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus
subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan a cabalidad.
PARTES DEL CIRCULAR
 Numeración.
Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el
año y las iniciales de la institución.
 Fecha.
Se escribe el día, mes y año.
 Destinatario.
Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas.
 Asuntos.
Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.
 Cuerpo o texto.
Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado
por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
 Despedida.
Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
 Firma y cargo.
La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo
de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
 Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.
 LA DECLARACION JURADA
Una declaración jurada es una manifestación escrita o verbal cuya veracidad es asegurada
mediante un juramento ante una autoridad judicial o administrativa. Esto hace que el contenido
de la declaración sea tomado como cierto hasta que se demuestre lo contrario.
La institución de la declaración jurada ha sido establecida por diversos sistemas jurídicos, tanto
de Common law como del Derecho continental, en gran parte para dar rapidez a ciertos trámites
legales, sustituyendo transitoriamente a la presentación de documentos escritos o testimonios
de terceros, mediante una presunción iuris tantum (que admite prueba en contrario).
PARTES DE LA DECLARACION JURADA
• Título, nombre o código de la declaración.
• Identificación del declarante (nombres y apellidos, documento de identidad y su
domicilio).
• Texto
• Lugar y fecha
• Firma y post-firma del declarante
 Y las siguientes partes complementarias:
 EL CERTIFICADO
El certificado es un documento que acredita la veracidad de un hecho real. La autoridad que emite
previamente ha comprobado a la verdad de este hecho.
Cualquier certificación que falte a la verdad constituye delito; y quien la otorga es sancionado por
las leyes penales de nuestro país.
El certificado es un testimonio de hechos concluidos o constatados. Por ejemplo, se expide
certificado de estudios, por los estudios realizados en una institución educativa; certificado de
trabajo, por los servicios prestados; certificado de salud, luego de haberse examinado el estado
de salud de una persona; certificado de orfandad, después de haberse comprobado la situación
de desamparo en que se encuentra un menos de edad, etc.
PARTES DEL CERTIFICADO
• Membrete.
• Cargo de la autoridad que expide el documento
• La palabra "certifica".
• Texto.
• Lugar y fecha.
• Texto y fecha.
• Firma, pos firma y sello de la autoridad.
• Pie de página.
 EL ACTA
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado
o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión
del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro
hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
PARTES DEL ACTA
• Título(tipifica el acta)
• Texto
• Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
• Pie de página
 EL PARTE
Es un documento de parte, aquel orientado a informar brevemente las acciones realizadas por
las entidades o personas que laboran, dando a conocer hechos suscitados en la misma con fin
de dar constancia o conocimiento de las mismas a la autoridad.
QUE ELEMENTOS LO CONFORMAN
• Titulo
• Asunto
• Cuerpo ó Texto
• Despedida
• Fecha