RUC Nº : 20135897044
ESTADIO NACIONAL -SANTA BEATRIZ- AV. JOSE DIAZ - PTA. 29 - LIMA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0002 -2005-IPD/P
PRIMERA CONVOCATORIA: CONTRATACION DE SERVICIOS DE
CONSULTORIA PARA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y
SUPERVISIÓN DE OBRA
f) CALENDARIO
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Convocatoria 27/12/2005 IPD-PUNO
Registro de Participantes 28/12/2005- 05/01/2006 Secretaria IPD-
PUNO
Presentación de consultas, 28/12/2005- 30/12/2005 Administración-
observaciones a las bases IPD PUNO
Absolución de consultas y 03/01/2006 Administración
aclaración de las bases de IPD-PUNO
Presentación de propuestas 06/01/2006 hasta las Secretaria IPD-
16.00 horas PUNO
Evaluación de Propuestas y 06/01/2006 Oficina de
Otorgamiento de Buena 17.00 horas Administración
Pro. IPD-Puno.
Consentimiento de buena pro 13/01/2006 IPD-PUNO
BASES DEL PROCESO DE SELECCION
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA DE SERVICIO
DE CONSULTORIA
(Nº 002)
1.0 DATOS GENERALES
a) ENTIDAD CONTRATANTE:
b) OBJETIVO :
d) SISTEMA:
SUMA ALZADA
e) FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
f) VALOR REFERENCIAL :
2
COSTO DE SERVICIO: s/. 7 630.79
19% IGV : s/. 1,449.85
---------------
TOTAL : s/. 9,080.64
h) PLAZO REFERENCIAL :
EJECUCION DE SERVICIO :
EXPEDIENTE TÉCNICO : 7 días calendarios
SUPERVISON DE OBRA : ejecución de obra y
liquidación consentida.
i) REGISTRO DE PARTICIPANTES :
(Proceso por invitación)
1.2 DEFINICION
3
Al tratarse de la ejecución de un servicio con entregas
parciales, los plazos parciales de entrega son los siguientes y
se computan desde el día siguiente de la suscripción del
presente contrato.
ASPECTO 1.
Memoria Descriptiva
Especificaciones técnicas
Presupuesto
Calculo de metrados
Análisis de Costos
Planos
Cronograma de ejecución de la obra.
ASPECTO 2.
Supervisión de la obra.
4
. Bases
. Proforma de Contrato.
. Formatos :
Formato 01 Relación de Documentos.
Formato 02 Plazo Propuesto de Ejecución
del Servicio.
Formato 03 Declaración Jurada de no tener
impedimento de contratar con
el Estado.
Formato 04 Propuesta Económica Total de
la ejecución del servicio.
b) TERMINOS DE REFERENCIA.
5
intervención directa en la definición de necesidades,
especificaciones, evaluación de ofertas, selección de
alternativas, autorización de adquisiciones o pagos.
6
3.1.1. El postor que participe en el proceso de selección de
menor cuantía del servicio denominado
3.1.2. “ ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y
SUPERVISIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE
LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL
ESTADIO GUILLERMO BRICEÑO ROSA MEDINA
DE LA CIUDAD DE JULIACA”, debe realizar
inspección, bajo su responsabilidad, al lugar materia de
la evaluación y de ejecución del servicio, con la finalidad
de obtener información real del estado situacional,
funcional, necesidades para la elaboración del
Expediente técnico, toma de datos de las condiciones
de seguridad en defensa civil, formular la justificación
técnica de los trabajos propuestos a realizarse, además
de las condiciones propias de la estructura y seguridad
en general, fuentes de abastecimiento de agua, energía
eléctrica, materiales y disponibilidad de mano de obra
del lugar, tipo de suelo y características climatológicas,
los accesos y facilidades para la instalación de equipo y
maquinarias a usarse en la habilitación, costos en
general, etc., todo esto a fin de que el postor pueda
formular una propuesta real y elaborar adecuadamente
el Expediente Técnico y Supervisón de la obra,
permitiéndole cumplir con las metas establecidas para la
presente adjudicación de menor cuantía bajo el sistema
de contratación suma alzada.
7
3.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
8
3.3.1 Los postores presentarán sus propuestas dirigidas a la
Oficina General de Administración:
SERVICIO:
“ ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO Y
SUPERVISIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS
CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL ESTADIO
GUILLERMO BRICEÑO ROSA MEDINA DE LA CIUDAD
DE JULIACA”,
POSTOR
:..............................................................................................
.................
SOBRE No :……………………
9
salvo postergación de fecha de acuerdo a lo establecido
en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. Los integrantes de un consorcio no podrán
presentar propuestas individuales ni conformar más de
un consorcio. Ya recepcionadas las propuestas Técnicas y
Económicas, en acto privado serán aperturadas las
propuestas Técnicas en el orden de su entrega para ser
firmadas y selladas por el notario publico. Los sobres
conteniendo las propuestas económicas serán firmados
por el Comité Especial y no serán de su acceso hasta la
finalización de la evaluación técnica.
10
El postor que alcance el mayor factor de
evaluación asignado (Mfei=30/3) obtendrá el
puntaje técnico máximo de 100 ptos. El puntaje
técnico se obtiene de la aplicación de la siguiente
fórmula:
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b) Puntaje Económico: Es el resultado de
comparar los montos ofertados asignando el
puntaje máximo a la propuesta económica de
menor monto; este monto menor ofertado tiene
asignado el puntaje máximo de 100 ptos.
Pi = (Om/Oi) x (Pmpe)
12
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
13
del INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE, con sujeción a las
disposiciones vigentes sobre la materia, pero le corresponderá
en todo momento la responsabilidad de la misma.
14
bases y contrato, según corresponda al sistema y modalidad
objeto de este proceso.
De conformidad con el inciso c) del Art. 41° y 45º de la Ley, Art. 224°
del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado la entidad contratante podrá resolver el Contrato, bajo las
causales y procedimientos establecidas en el articulo 225º y 226º del
Reglamento.
15
Los efectos y procedimientos siguientes a la resolución del contrato
están establecidas en el artículo 227º del Reglamento.
13.00 INDEMNIZACIONES
14.00OTRAS CONSIDERACIONES
FORMATO 01
RELACION DE DOCUMENTOS
16
El postor que suscribe certifica que ha recibido del Instituto Peruano
del Deporte al adquirir las Bases del proceso de selección exonerado
para la ejecución del servicio denominado
“ ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO Y SUPERVISIÓN DE
OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD
DEL ESTADIO GUILLERMO BRICEÑO ROSA MEDINA DE LA
CIUDAD DE JULIACA”, , los siguientes documentos:
CONVOCATORIA
Puno,............de...............2,005
-----------------------------------------------
FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
Y/O REPRESENTANTE LEGAL
Razón Social______________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Domicilio legal en Lima _____________________________________.
Teléfono:_________________________________________________
RUC : _________________________________________________
Nombre del postor y/o Representante Legal: _____________________
DNI del postor y/o Representante Legal: _____________________
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FORMATO 02
Puno, del
2,005
SEÑORES
INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
Presente.-
De nuestra consideración :
ASPECTO 1.
Elaboración del Expediente Técnico.
Memoria Descriptiva
Especificaciones técnicas
Presupuesto
Calculo de metrados
Análisis de Costos
Planos
Cronograma de ejecución de la obra.
ASPECTO 2.
Supervisión de la obra.
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construcción, cuaderno de obra, participación en la recepción de la
obra y elaboración de la liquidación de obra.
Estos documentos se presentaran en los plazos reglamentarios y
cuando correspondan en el proceso de ejecución de la obra.
Atentamente
-----------------------------------------------
Firma y Sello del Postor y/o
Representante Legal
Razón Social______________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Domicilio legal en Lima _____________________________________.
Teléfono:_________________________________________________
RUC : _________________________________________________
Nombre del postor y/o Representante Legal: _____________________
DNI del postor y/o Representante Legal: _____________________
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FORMATO 03
DECLARACION JURADA
EL QUE SUSCRIBE DECLARA BAJO JURAMENTO :
Puno .......,
……..de……………………..2,005
------------------------------------------------
FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
Y/O REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°
Razón Social…………………………………………………………………………
Dirección:……………………………………………………………………………
Domicilio legal en Lima …………………………………………………………….
Teléfono:…………………………………
RUC :………………………………….…
Nombre del Representante Legal…………..………………………………………
DNI del Representante Legal………………………………
20
FORMATO 04
SEÑORES
INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
Presente.-
ASUNTO:PROPUESTA ECONOMICA.
Mediante el presente alcanzo a Uds. nuestra propuesta económica a todo costo, como
resultado de la evaluación de la documentación disponible e inspección efectuada en dicho
escenario deportivo. El monto ofertado incluye todo tipo de costo inherente e implícito en la
realización del servicio denominado
“ ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO Y SUPERVISIÓN DE
OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL
ESTADIO GUILLERMO BRICEÑO ROSA MEDINA DE LA CIUDAD DE
JULIACA”,
y de acuerdo a las bases, que nos permite realizar nuestra oferta a Suma alzada.
Puno,
.....de.......................................2,005
------------------------------------------------
FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
Y/O REPRESENTANTE LEGAL
DNI N°
Razón Social_____________________________________
Dirección: _____________________________________
Domicilio legal en Lima ___________________________.
Teléfono:_________________________________________
RUC : _________________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________
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DNI del Representante Legal: _____________________
PROFORMA DE CONTRATO
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CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO DE LA PRESTACION
El pago se efectuará contra la presentación del expediente técnico y de los
documentos sustentatorios, previa valorización mensual, luego de consentida y
aprobada la liquidación respectiva, por la oficina de Infraestructura Se
descontara a EL CONSULTOR, el monto de dinero por las sanciones a que
pudiera haberse hecho acreedor, en la prestación del servicio.
El tramite se iniciara con la presentación de la Factura o Recibo de Honorarios
Profesionales, a la Oficina de Administración del IPD -PUNO para la
disposición del pago respectivo, previa conformidad.
23
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento del
presente contrato.
24
resuelto de manera definitiva mediante el procedimiento de conciliación
extrajudicial o Arbitraje de derecho (según se acuerde entre las partes),
conforme a las disposiciones establecidas en el TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: DOMICILIO FISCAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio
legal es el consignado en la introducción del mismo, el que podrá variar dentro
del radio urbano de a ciudad de Puno, previo aviso a la otra parte con una
anticipación de 8 días útiles.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: LEGISLACION SUPLETORIA
Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá
supletoriamente por el Art. 1764 y siguientes y demás normas aplicables del
Código Civil.
En señal de conformidad. Las partes suscriben el presente contrato, en la
ciudad de
Puno a los………………….
TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
CONSULTORÍA DE ELABORACIÓN EXPEDIENTE TÉCNICO Y
SUPERVISION
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIADAD DEL
“ESTADIO GUILLERMO BRICEÑO DE JULIACA-PUNO”
2. Antecedentes:
El Instituto Peruano del Deporte solicitó Inspección Técnica de Detalle de la
edificación del “Estadio Guillermo Briceño de Juliaca-Puno”
según las disposiciones de Seguridad en Defensa Civil que deberá
implementarse en los inmuebles en este caso de servicio al público.
INDECI realiza el Informe de Detalle Nº TR. 274 de fecha 20 de noviembre
del 2003 , mediante el cual se indica las Recomendaciones en lo Estructural y
No Estructural para el Cumplimiento de las Condiciones de Seguridad del
Estadio .
El proyecto PIP Menor ha sido aprobado y declarado viable mediante la
Oficina de Programación de Inversiones OPI del Sector
3. Características Propias del Terreno:
Ubicación
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El Estadio materia del presente informe se encuentra ubicado en una
manzana completa entre los Jr. José Antonio Zela Jr. Caracoto Jr. 9 de
Octubre y Av. Tacna , en la parte Sur Este dela Ciudad distrito de Juliaca
provincia de San Román y Departamento de Lima
Terreno
El terreno del Estadio Guillermo Briceño es de forma Regular y presenta
un área de 38,816.00 m2
Por el frente Principal U oeste en línea recta con 242.60 ml , con el Jr.
Jose Antonio Zela .
Por el lado derecho entrando o Sur en línea recta con 160.00ml. con el
Jr. Caracoto.
Por el lado izquierdo entrando o norte en línea recta con 160.00 ml con
la Av. Tacna.
Por el fondo o Sur en línea recta con 242.60 ml con el Jr. 9 de Octubre.
Topografía
La topografía donde se ubica dicho proyecto presenta una topografía
relativamente plana con una pendiente moderada
Vías de acceso
Las Instalaciones del Estadio cuentan con un cerco perimétrico con
cuatro accesos alas instalaciones . Por el lado Norte con la Av. Tacna
cuenta con un acceso , Por el frente principal con el Jr. Jose Antonio de
Zela cuenta con 2 accesos . Por el lado Sur con el Jr. Caracoto , 01
acceso por el lado Oriente con el Jr. 9 de octubre no cuenta con acceso.
Las tribunas sur y norte cuentan con 4 accesos hacia las graderías
principales de 3.80m de ancho ; las tribunas oriente y occidente cuentan
con 5 accesos directo hacia las graderías principales que miden 3.90m de
ancho
Para el acceso hacia el campo deportivo y la pista de atletismo se tienen
cuatro accesos o puertas ubicadas en los extremos del campo y dos en
la parte media.
Clima
Se encuentra enmarcada en las estaciones de verano de octubre a
diciembre y la de Invierno entre enero a septiembre .La temperatura
promedio es de 8°C, alcanzado una máxima de 15°C y una mínima de
1°C, en el invierno..
Altitud
El Estadio Guillermo Briceño de Juliaca -Puno Deportivo se encuentra a una altitud
promedio de 3,824 msnm.
Situación Legal
El Estadio Guillermo Briceño de Juliaca -Puno se encuentra saneado
físicamente y legalmente
4. Situación Actual
El Estadio Guillermo Briceño de Juliaca -Puno es Propiedad del Instituto
Peruano del Deporte y Actualmente es administrado por la Dirección
Regional del IPD-Puno quien es responsable de su operación y
mantenimiento; en dicho escenario deportivo se desarrollan
competencias locales , regionales y nacionales de fútbol amateur y
eventualmente profesional.
26
Tiene capacidad para 12,000 espectadores en Oriente y Occidente ,
actualmente se proyecta la construcción del a tribuna norte y sur , el
estadio posee servicios higiénicos camerinos para futbolistas , oficinas
del IPD. Y delas ligas y cabinas de transmisión.
El tiempo transcurrido , por el uso y por la falta de mantenimiento
sostenido , por la escasez de recursos económicos en general del estadio
ha sufrido deterioros que afectan el uso normal de dicha edificación
deportiva.
OBJETIVO
El Objetivo principal es subsanar las recomendaciones de INDECI según el
Informe de Inspección técnica de Detalle Nº TR. 274 de fecha 20 de
noviembre del 2003, mediante el cual se indica las Recomendaciones en lo
Estructural y No Estructural para el Cumplimiento de las Condiciones de
Seguridad del Estadio Guillermo Briceño de Juliaca -Puno.
Las Condiciones de seguridad se encuentran estipuladas en el Reglamento
General de Construcciones (Titulo V) y el Código Nacional Eléctrico hasta
la culminación satisfactoria de dicha consultaría.
27
7.- NORMAS TÉCNICAS PROPUESTAS PARA LA EVALUACIÓN DEL
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL “ESTADIO
GUILLERMO BRICEÑO DE JULIACA-PUNO”
Memoria Descriptiva.
Especificaciones Técnicas.
Hoja de Metrados
Presupuesto de obra
Cronograma de obra
Análisis de Costos
Insumo de materiales
Planos
1 DOCUMENTOS ESCRITOS
28
1.1 DOCUMENTOS DE LA EVALUACION:
II.- SUPERVISION
29
2. Participar en el acto de entrega del terreno y cursar al contratista la
documentación necesaria para el inicio de la obra a su cargo, abriendo
el Cuaderno de Obra respectivo.
3. Revisar objetivamente el Calendario de Avance de Obra elaborado por
el Contratista.
4. Verificar diariamente, que los trabajos se ejecuten estrictamente de
acuerdo a los planos, especificaciones técnicas generales y especiales
y en general con toda la documentación que conforman el expediente
técnico, ejerciendo el control y la fiscalización de la obra a su cargo.
5. Llevar el control de la obra, efectuando las mediciones de los trabajos
ejecutados en forma oportuna, detallada en forma sistemática y
progresiva, para la elaboración de las valorizaciones mensuales o
quincenales de la obra, ejecutados según los planos y el presupuesto
contratado.
6. Vigilar el cumplimiento de los plazos de obra teniendo como referencia
el Calendario de Avance de Obra aprobado por la entidad. En caso de
atrasos significativos deberá informar y recomendar las medidas y
acciones administrativas a la Entidad.
7. Revisar diariamente el Cuaderno de Obra a fin de absolver las
consultas planteadas por el Residente, aprobar la ejecución de los
trabajos mal ejecutados entre otros.
8. Verificar que el Contratista cumpla con las Normas y Especificaciones
Técnicas y Ambientales si es que las hubiera.
9. Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de
seguridad tanto de tráfico como del personal involucrado en la obra.
10. Brindar asesoramiento técnico, cuando las condiciones de la obra lo
requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de la
misma.
11. Preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar
detalladamente el avance físico y la información que la Entidad solicite
de acuerdo a las directivas correspondientes en original y dos copias
visados y sellados en todas sus páginas.
12. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos
sobre los aspectos que solicite el Contratista (adicionales,
ampliaciones de plazo, etc.)
13. Elaborar el Informe Técnico para que la entidad designe la Comisión
de Recepción de Obra, informando sobre las observaciones
pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo
presentará un informe de situación de la obra ejecutada.
14. actuar en todo momento como asesor de la Comisión de Recepción
durante la Recepción Final de la Obra.
15. Verificar los metrados finales realmente ejecutados y revisar la
Liquidación Final de la Obra.
16. Revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva valorizada y los
Planos de Replanteo de Obra presentados por el Contratista.
2. SUPERVISIÓN Y RELACIÓN CON EL INSTITUTO PERUANO DEL
DEPORTE
El Supervisor coordinará con el Instituto Peruano del Deporte a través de la
Oficina de Infraestructura y/o funcionarios designados expresamente para
cumplir las funciones inherentes a su cargo.
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3. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR
El Supervisor coordinará con los Inspectores de INDECI, con referencia a las
Recomendaciones formuladas en el Informe Técnico , sobre detalles,
aclaraciones, y definiciones con el fin de tener la Aprobación y Certificación de
CUMPLE de las Condiciones de Seguridad de la Edificación.
El Supervisor asumirá la responsabilidad técnica total y completa de los
servicios profesionales prestados para la Supervisión de las Obras.
Cualquier punto no considerado en las cláusulas precedentes se ceñirá a lo
que establece el texto Ünico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones con el Estado.
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CALCULO DE COSTO - CONSULTORIA DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y SUPERVISIÓN
SUBTOTAL 7,630.80
19% del IGV 1,449.84
TOTAL S/. 9,080.64
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