#  Name  Area  Description  Notes 

1‐ A special form of bar chart used to show 
how often a particular variable occurred. 
 
2‐ High of each column is relative to the 
1  Histogram  Quality 
frequency of its occurrence. 
 
3‐ Help in determine the most common 
cause of problem. 
BAR CHARTS 

1‐ A histogram ( bar chart ) , ordered by 
frequency of occurrence, that shows how 
many results were generated by each 
2  Pareto diagram  Quality  identified cause. 
 
2‐ used to identify the vital few sources of 
problem. 

1‐ Its  tool for charting HR, used by the PM 
team as a means of providing a visual 
representation or resources allocation to 
all interested parties.  
 
3  Resource Histogram  HR  2‐ Bar chart represent the number of hours 
a person, department, or entire project 
team that will be needed each week or 
month over the course of the project. 
 
 
 
  

#  Name  Area  Description  Notes 

A graphic display of schedule‐related 
information. In the typical bar chart, 
schedule activities or work breakdown 
structure components are listed down 
4  Gantt chart  TIME 
the left side of the chart, dates are 
shown across the top, and activity 
durations are shown as date‐placed 
horizontal bars.  
BAR CHARTS 

These charts are similar to bar charts, 
but only identify the scheduled start or 
5  Milestone chart  TIME 
completion of major deliverables and 
key external interfaces. 

1‐ A special type of bar chart used in 
Risk sensitivity analysis for comparing 
the relative importance of the 
6  Tornado diagram  Risk  variables. 
 
2‐ Helps to determine which risk have 
the most impact on the project 

 
 #  Name  Area  Description  Notes 

A hierarchical representation of the project 
Organizational 
organization that illustrates the relationship 
Breakdown 
1  HR  between project activities and the 
Structure  
organizational units that will perform those 
(OBS) ( O.C) 
activities.  
HIRARCHY  

A hierarchical representation of risks according 
to their risk categories. 
Risk Breakdown 
2  Structure  Risk  ‐ Risks are categorized as per heir sources ( this 
 (RBS)  is occurs in plan risk and listed in risk 
management Plan)  

 A hierarchical decomposition of the total 
scope of work to be carried out by the project 
team to accomplish the project objectives and 
Work Breakdown 
3  Scope 
Structure (WBS)  create the required deliverables. 
‐ Decompose work to work packages , resulting 
from the process of create WBS . 
 

 
 #  Name  Area  Description  Notes 

Used to understand the relation between the 
Process Decision  goal and the steps to get the goal.  
4  Program Charts  Quality 
HIRARCHY  

It aids team to expect intermediate steps 
(PDPC) 
‐ Used as one of the 7 Q.A tools. 

A hierarchical representation of resources by 

Resource  category and type , May include other info like 
Breakdown  skill, efficiency  
5  Time 
Structure   

‐ Resulting from estimate activity resource 
 ( RBS) 
process 

 
 #  Name  Area  Description  Notes 
 

1‐ Document engagement level. 
 

2‐  C: current ( actual ) engagement, 
Stakeholders       D: desired (planned) engagement. 
 
1  Engagement  STK  3‐ Engagement level classification :‐ 
Assessment Matrix  Unaware , Resistant , Neutral  , Supportive &  
Leading  
‐ Occurs during plan stakeholder management.
 
MATRIX   

Models/ matrices resulting from stakeholders 
Stakeholders   analysis to identify power , interest , influence 
2  Classification  STK 
and impact for different stakeholders . 
Models 
‐ Occurs during identify stakeholders 

A common type of responsibility assignment 
matrix that uses responsible, accountable, 
consult, and inform statuses to define the 
RACI Matrix  
3  HR 
Type of (RAM)  involvement of stakeholders in project 
activities 
NB: only the task have one ACCOUNTABLE.  
 #  Name  Area  Description  Notes 

4  Prioritization Matrix  Quality  Used to rank the alternatives for key issues

1‐ one of Q.A seven quality management 
and control tool used to perform data 
analysis within the organizational structure 
MATRIX   

created in the matrix.  
 
5  Matrix Diagrams  Quality  2‐ The matrix diagram seeks to show the 
strength of relationships between factors, 
causes, and objectives that exist between 
the rows and columns that form the 
matrix.
1‐ A table specifies combinations of probability and 
impact that lead to rate the risks as low, moderate, or 
high priority 
 
2‐  Typically conducted using a look‐up table and the 
Risk probability and  specific combinations of probability and impact that 
6  Risk  lead to a risk being rated as “high,” “moderate,” or 
impact matrix  “low” importance are usually set by the organization. 
 
3‐ This helps finding risks need immediate response, 
risks need additional analysis, and risks need to be 
put on the watch list 
 
 
 
 #  Name  Area  Description  Notes 
MATRIX   

A grid/matrix that links product 
Requirements 
4  Traceability Matrix  Scope  requirements from their origin to the 
(RTM)  deliverables that satisfy them. 

 
 #  Name  Area  Description  Notes 

A diagramming and calculation technique for 
Decision Tree 
evaluating the implications of a chain of 
1  Analysis   Risk 
multiple options in the presence of 
( EMV ) 
TREE  

uncertainty. 

 ‐ A systematic diagram of a decomposition 
hierarchy used to visualize as parent‐to‐child 

2  Tree Diagram  Quality  relationships a systematic set of rules. 

‐ Used to decompose a high level goal 
‐ it's one of the 7 Q.A Tools