BAN-PT

Evaluasi Diri:
• Berupa dokumen khusus yang disusun
sebagai analisis kondisi dan
kesimpulan capaian PT sampai saat ini
Asesmen
Kecukupan
Borang:
• Berupa dokumen yang mengandung
isian, data, dan informasi lengkap
tentang perguruan tinggi.

Asesmen Lapangan:
• Penelusuran dan verifikasi data, dokumen,
publikasi dll. di PT
• diskusi asesor dengan pihak-pihak terkait di PT

Keberadaan ED dalam AIPT

 Evaluasi Diri
Upaya sistematik untuk
menghimpun dan mengolah
data, fakta, informasi yang
sahih dan andal, serta
menyimpulkan kondisi
nyata, yang kemudian
digunakan sebagai landasan
upaya dan tindakan
manajemen sehingga
kelangsungan lembaga atau
The purpose of evaluation
program peningkatan mutu
is not (only) to prove but
berkelanjutan dapat
(most of all) to improve
(adapted from : Stufflebeam et al., Educational
terjamin
Evaluation and Decision Making, 1997)

Pengertian Evaluasi-diri
  JUJUR
 OBJEKTIF
 AKURAT
 KOMPREHENSIF
 INTEGRATIF
EVALUASI  AUDIT  RINGKAS & JELAS

KARAKTER EVALUASI DIRI

Evaluasi: proses untuk menetapkan nilai atau
kualitas suatu program atau kegiatan terhadap
tujuan akhir dengan memutuskan apakah akan
menolak atau merubah inovasi pada rencana
semula.

Audit  EVALUASI  Asesmen

Evaluasi bersifat lebih inklusif dan sering

menggunakan data asesmen sebagai penunjang
sumber data yang lain.
 Kepercayaan
Stakeholders

JAMINAN MUTU
INTERNAL
AKREDITASI
DOKUMEN
EVALUASI-DIRI EVALUASI
INSTITUSI [selalu EKSTERNAL
dimutakhirkan]
USULAN
PHK;
KERJASAMA
ALAT
MANAJEMEN

Pengembangan/
ED dalam Akreditasi Perbaikan yang
bekesinambungan
Institusi PT
(Quality Management in University – David W. Piper)

Melaksanakan
pengembangan Menetapkan
secara standar dan
berkelanjutan
untuk memenuhi sasaran
standar dan QUALITY
mencapai (mutu)
sasaran mutu

Menyusun rencana
dan strategi sesuai
dengan standar dan
sasaran mutu

• membantu menetapkan the Q goals and standards

• menjadi basis merencanakan langkah-langkah untuk
mencapai Q goals and standards
• menuntun strategi monitoring, evaluasi dan verifikasi

Quality (Mutu) sebagai sasaran AIPT

 kemanfaatan prosedur evaluasi

efektivitas dan efisiensi proses

pengembangan

kecukupan sasaran mutu

kesesuaian standar mutu

yang diacu

pengembangan dan pemanfaatan

management maps

efektivitas upaya untuk

mendorong terjadinya
peningkatan mutu

Penilaian Terhadap Output ED

 • ED mengacu pada visi, misi dan
tata nilai institusi
• ED dapat menghasilkan
pengelompokan (clustering),
menentukan prioritas dan hirarki
permasalahan mutu yang
dihadapi institusi
• ED memberikan gambaran usaha
institusi melakukan peningkatan
mutu secara berkelanjutan pada
aspek-aspek terkait (misalnya
dalam 5 tahun kedepan)
• ED menggambarkan
benchmarking terhadap acuan-
acuan formal nasional (regulasi
Dikti/Diknas) atau internasional
(tantangan nasional dan
internasional) dalam
menetapkan sasaran mutu

Kesesuaian ED dalam menetapkan

Quality statement
 • ED mampu menentukan
‘management map’ atau
mengidentifikasi unit yang terkait
dan sistem yang harus diterapkan
menuju sasaranmutu
• ED menggambarkan dengan jelas
arah dan tahapan program
peningkatan mutu pada bidang
pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat
• ED dapat menetapkan arah dan
tahapan peningkatan mutu pada
aspek-aspek yang lebih rinci (7
standar AIPT)
• ED dapat memberi petunjuk untuk
menetapkan sistem, prosedur dan
regulasi untuk melaksanakan
proses penjaminan mutu

Kesesuaian ED dalam mengembangkan

Sistem Penjaminan Mutu
 • ED dapat menjelaskan proses
monitoring dan evaluasi
(keberhasilan dan kegagalan)
yang telah dilakukan sebelumnya
(misalnya 5 tahun sebelumnya)
• ED dapat menganalisa efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
sebelumnya
• ED dapat memberikan
kesimpulan-kesimpulan untuk
perbaikan atau peningkatan mutu
sistem monitoring dan evaluasi
yang telah dilaksanakan
• ED dapat menunjukkan good
practices dan prosedur baku
(protocol) yang sesuai 
pembentukan sistem

Kesesuaian ED dalam pengembangan

sistem Monev
 SASARAN MUTU Hasil Peningkatan Mutu

PENGELOLAAN INPUT PENGELOLAAN PENGELOLAAN

PROSES OUTPUT/OUTCOMES

 lingkungan eksternal  penyelenggaraan  daya saing dan kinerja

 pencitraan publik tridarma PT lulusan
dan daya tarik  sarana prasarana  unggulan institusi
 daya saing dan  sumber daya dan  kerjasama dengan pihak
reputasi pendanaan luar
 kemahasiswaan  relevansi keilmuan dan
 suasana akademik profesionalisme
 sistem penjaminan  publikasi, paten, HAKI
mutu dan karya IPTEKS
 kinerja asosiasi alumni

CAKUPAN EVALUASI-DIRI
 • Metode dan cakupan analisis
Siklus P-D-A-C dan ED • Akurasi dan kesesuaian
kesimpulan terhadap kondisi
nyata

Analisis dan evaluasi

untuk mengambil
kesimpulan tentang
kondisi nyata
QUALITY

Panduan, sistem, CQI, QAS,

Peraturan, struktur Monev
Manual manajemen Data, fakta dan informasi

• strategi pengembangan dan perbaikan UK-1; UK-2/ UK-n/

kondisi eksisting menuju sasaran mutu PS-1 PS-2 PS-n
• kemampuan menggerakkan semua unit
dan meningkatkan kesadaran mutu

Tahapan Pengembangan ED
 PHK Dikti untuk Peningkatan Mutu
Internally Driven
• Kesadaran mutu internal: CQI,
world class university,
pertumbuhan institusi,
perkembangan ipteks
• Meningkatnya kesadaran akan
otonomi dan akuntabilitas IPT
Externally Driven
• Akuntabilitas publik IPT untuk
memenuhi tuntutan external
stakeholders
• Kepercayaan diri untuk
QUALITY meningkatkan daya saing
• Transformasi menghadapi
tantangan perkembangan global
• Tetap berada pada jalur
perkembangan pendidikan tinggi
ditingkat nasional
Keterkaitan ED AIPT dengan PHK Dikti

Program Hibah Dikti

Kepemimpinan

Aspek Pengembangan
Kesetaraan
Relevansi
Atmosfir akademik
Organisasi dan manajemen
internal
Keberlanjutan
Efisiensi dan produktivitas
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran, serta Strategi
Pencapaian 5. Kurikulum,
Pembelajaran, dan
2. Tata Pamong, Suasana Akademik
Kepemimpinan,
Sistem Pengelolaan,
dan Penjaminan Mutu
6. Pembiayaan, Sarana
3. Mahasiswa dan dan Prasarana, serta
Sistem Informasi
Lulusan
KUALITAS 7. Penelitian, Pelayanan/
4. Sumber Daya Pengabdian kepada
Masyarakat, dan
Manusia Kerjasama
 JUDUL LAPORAN
 KATA PENGANTAR
 DAFTAR ISI
 RANGKUMAN EKSEKUTIF
 SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN
DESKRIPSI TUGASNYA

Struktur Laporan ED AIPT

I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN
A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi
Pencapaiannya.
B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan
Penjaminan Mutu.
C. Mahasiswa dan Lulusan.
D. Sumber Daya Manusia.
E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.
F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem
Informasi.
G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat,
dan Kerjasama.

Struktur Laporan ED AIPT

(Lanjutan)
II. ANALISIS SWOT
perguruan tinggi secara keseluruhan,
merujuk kepada deskripsi SWOT setiap
komponen.
1. Analisis antarkomponen
2. Strategi dan pengembangan

REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses

dan pelaporan evaluasi-diri
LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung.
Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan.
Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.
Catatan: Dapat menggunakan analisis lain selain SWOT

Struktur Laporan ED AIPT

(Lanjutan)
No. Aspek yang Dinilai Bobot
1 Akurasi dan kelengkapan data serta 25
informasi yang digunakan untuk
menyusun laporan evaluasi-diri
2 Kualitas analisis yang digunakan untuk 30
mengidentifikasi dan merumuskan
masalah pada semua komponen
evaluasi-diri.
3 Strategi pengembangan dan perbaikan 20
Program
4 Keterpaduan dan keterkaitan antar 25
komponen evaluasi-diri
Total 100

PENILAIAN EVALUASI-DIRI AIPT

No. Aspek yang Dinilai Bobot
1a Cara perguruan tinggi mengemukakan 12,5
fakta tentang situasi perguruan tinggi,
pada semua komponen evaluasi-diri, a.l.
kelengkapan data, kurun waktu yang
cukup, cross-reference.
1b Pengolahan data menjadi informasi yang 12,5
bermanfaat, a.l. menggunakan metode-
metode kuantitatif yang tepat, serta teknik
representasi yang relevan.
Total 25

1. Akurasi dan kelengkapan data serta

informasi yang digunakan untuk menyusun
laporan evaluasi-diri
No. Aspek yang Dinilai Bobot
2a Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan 7,5
dengan baik.
2b Ketepatan dalam melakukan appraisal, 7,5
judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang
situasi di perguruan tinggi.
2c Permasalahan dan kelemahan yang ada 7,5
dirumuskan dengan baik.
2d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan 7,5
ketepatan penempatan aspek dalam komponen
SWOT, tumpuan penekanan analisis.
Total 30

2. Kualitas analisis yang digunakan untuk

mengidentifikasi dan merumuskan masalah
pada semua komponen evaluasi-diri.
No. Aspek yang Dinilai Bobot
3a Ketepatan perguruan tinggi memilih/ 10
menentukan rencana perbaikan dari
kekurangan yang ada.
3b Kejelasan perguruan tinggi 5
menunjukkan cara untuk mengatasi
masalah yang ada.
3c Kelayakan dan kerealistikan strategi 5
dan sasaran yang ingin dicapai.
Total 20

3. Strategi pengembangan dan perbaikan

Program
No. Aspek yang Dinilai Bobot
4a Komprehensif (dalam, luas dan 12,5
terpadu).
4b Kejelasan analisis intra dan antar 12,5
komponen evaluasi-diri.
Total 25

4. Keterpaduan dan keterkaitan antar

komponen evaluasi-diri
BAN-PT