Anda di halaman 1dari 19

PANDUAN

Sistem E-Proposal Bindiktara

Kementerian
LEMBAGA Pendidikan dan
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Kebudayaan
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Sistem
E-Proposal" dapat diselesaikan.
Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem SIMSAPA mulai dari pengenalan tampilan dan navigasi,
serta deskripsi bantuan berdasarkan jenis bantuannya.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna. Melalui buku ini, diharapkan dapat memberikan informasi yang aktual,
faktual dan cepat bagi pengambil kebijakan bagi Pemerintah Pusat, Dinas Pendidikan Kabupaten, Dinas Pendidikan Provinsi, dan
Pemegang kebijakan yang terkait.

Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk
penyempurnaan buku ini.

Kementerian
Pendidikan dan
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Kebudayaan
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I INFORMASI UMUM
1.1 UU ITE …………………………………………………………………… 3
1.2 Spesifikasi Minimum Software …………………………….. 4
BAB II KETENTUAN UMUM
2.1 Menjalankan Aplikasi ………………………………………….. 5
BAB III PENGENALAN APLIKASI
Menu Login …………………………………………………………………. 6
Beranda …………………………………………………………………….. 7
No Rekening dan NPWP ………………………………………………. 8
Daftar Pengajuan…………………………………………………………. 9
Akad Kerjasama ….………………………………………………………. 11
Pencairan Dana……………………………………………………………. 12
Penggunaan Dana ……………………………………………………….. 13
Pelaporan Dana ………………………………………………………….. 14
Daftar Bantuan…………………………………………………………….. 15
Daftar Penetapan………………………………………………………… 16
Dana Sudah Disalurkan………………………………………………... 17
Layanan Informasi …….………………………………………………... 17

Kementerian

2 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
BAB I INFORMASI UMUM

1.1 UU ITE

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik,
dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan
dengan tujuan untuk:
❖ mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;
❖ mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;
❖ meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;
❖ membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan
dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan
❖ memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

Kementerian

3 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
1.2 Spesifikasi Minimum Software (Operating System dan Browser)

Untuk dapat menjalankan Sistem E-Proposal BINDIKTARA, spesifikasi perangkat lunak


yang diperlukan yaitu:
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows 7 32 & 64 Bit
b. Windows 8 32 & 64 Bit
c. Windows 8.1 32 & 64 Bit
d. Windows 10 32 & 64 Bit
e. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
2. Browser Internet Modern
a. Mozilla Firefox
b. Google Chrome
c. Opera
d. Comodo
e. UC Browser

Kementerian

4 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
BAB II KETENTUAN UMUM

2.1 Menjalankan Aplikasi

Sistem SIMSAPA merupakan aplikasi berbasis web,


sehingga dalam menjalankan aplikasi ini dibutuhkan web browser dan koneksi Internet.
Pastikan pada komputer telah terinstall web browser terbaru agar aplikasi
dapat berjalan dengan baik.

Kementerian

5 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
BAB III PENGENALAN APLIKASI

Menu Login

Akses Login :

1. Lembaga login menggunakan akun yang terdaftar pada dapodik.


2. Untuk Akun Non Sekolah, cek pada Pesan Masuk (Inbox) yang terdapat
di alamat email terdaftar.

https://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/eproposalbindiktara/
Kementerian

6 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Menu Beranda

5 4

Keterangan :

1. Progres peran aktif Admin pusat dan Satuan Pendidikan dalam sistem.
2. Daftar longlist bantuan yang tersedia.
3. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran.
4. Progres bantuan yang tersedia.
5. Informasi batas akhir tanggal pengajuan.
Kementerian

7 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
No.Rekening dan NPWP

1. Isikan nomor rekening sesuai dengan yang tertulis pada buku rekening terdaftar,
2. Isikan nomor NPWP,
3. Isikan nama sesuai dengan yang tertulis pada buku rekening terdaftar,
4. Isikan nama bank yang terdaftar,
5. Isikan kantor cabang bank yang terdaftar,
6. Upload file scan buku rekening dalam format PDF (ukuran maksimal 1MB)
7. Klik SIMPAN

Apabila sudah berhasil tersimpan, Nomor Rekening dan NPWP akan tampil di menu bawah. Kementerian

8 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Daftar Pengajuan
Edit Proposal

1. Pastikan jika lembaga anda masuk ke dalam longlist silahkan lakukan edit proposal.
2. Pilih pengajuan Proposal Bantuan Pemerintah sesuai dengan daftar Long List.
3. Pilih nomor rekening yang dipakai untuk bantuan tersebut.
4. Isikan keterangan tambahan dari sekolah yang dipandang perlu untuk diinformasikan kepada
direktorat terkait dengan usulan proposal bantuan pemerintah yang disampaikan.
5. Kemudian klik SIMPAN PROPOSAL.

Kementerian

9 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Informasi daftar proposal yang sudah diajukan oleh lembaga

1
7

3
4 8

5 Informasi :

1. Informasi batas waktu pengajuan,


2. Informasi nominal bantuan dan perhitungannya,
3. Deskripsi bantuan,
4. Informasi/Peringatan pengisian rekening,
5. Template berkas proposal,
6. Kolom upload berkas proposal,
Mekanisme upload dokumen pendukung : 7. Informasi daftar berkas yang sudah diupload,
8. Informasi kekurangan berkas yang diupload.
1. Download template berkas,
2. Isi berkas sesuai dengan tipe berkasnya,
3. Kemudian upload kembali berkas tersebut dalam format
PDF, JPG atau JPEG dengan ukuran kurang dari 1MB. Kementerian

10 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Akad Kerjasama

1
5

2
6

3
Informasi :

1. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran,


2. Informasi daftar bantuan yang sudah diajukan lembaga,
3. Informasi detail penetapan,
4. Kolom upload berkas,
Mekanisme upload berkas pendukung:
5. Template berkas,
6. Daftar berkas yang sudah diupload.
1. Download template berkas,
2. Isi berkas sesuai dengan tipe berkasnya,
3. Kemudian upload kembali berkas tersebut dalam format
PDF engan ukuran kurang dari 1MB.
Kementerian

11 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Pencairan Dana

Informasi :
Mekanisme pelaporan rincian pencairan dana bantuan :
1. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran,
1. Isi tanggal pencairan (format tanggal : 2. Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan,
tahun/bulan/tanggal) 3. Kolom update data pencairan dana bantuan,
2. Isi nominal pencairan diisi dengan angka tanpa tanda 4. Informasi data pencairan yang sudah dilaporkan dan
titik atau koma, diupload bukti penarikannya serta informasi jumlah
3. Kemudian upload bukti pencairan tersebut dalam format saldo akhir.
PDF dengan ukuran kurang dari 1MB.

Kementerian

12 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Penggunaan Dana

Menu ini masih dalam tahap pengembangan

Kementerian

13 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Pelaporan Dana
4

3
Informasi :

1. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran,


2. Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan,
Mekanisme pelaporan rincian pencairan dana bantuan :
3. Rincian data pelaporan penggunaan dana bantuan,
4. Kolom isian pelaporan dana bantuan,
1. Pilih Jenis Laporan (laporan awal, laporan akhir keuangan atau laporan akhir),
5. Daftar berkas pelaporan yang sudah diupload.
2. Isi penjelasan terkait pelaporan penggunaan dana bantuan,
3. Kemudian upload berkas pelaporan tersebut dalam format PDF dengan ukuran kurang dari 1MB.
4. SIMPAN
5. Berkas pelaporan yang sudah berhasil disimpan akan muncul di tabel bawah (gambar nomor 5).
Kementerian

14 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Daftar Bantuan

1. Rekap Daftar bantuan yang bisa diakses pada tahun anggaran berjalan.
2. Detail bantuan pada tahun anggaran berjalan.
3. File Petunjuk Pelaksaan, File Petunjuk Teknis dan Format Template.

Kementerian

15 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Daftar Penetapan

Keterangan :

1. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran,


2. Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan,
3. Daftar berkas penetapan

Kementerian

16 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
Daftar Penyaluran

Keterangan :

1. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran,


2. Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan,
3. Informasi dana yang sudah disalurkan,
4. Daftar berkas Surat Perintah Pembayaran dan Surat Perintah Pencairan.
Kementerian

17 Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini


Pendidikan dan
Kebudayaan
TERIMA KASIH

Direktorat Pembinaan Pendidikan


Keaksaraan dan Kesetaraan

Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan