Anda di halaman 1dari 13

PROGRAM KERJA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU


(LPM)
TAHUN 2017/2018

Lembaga Penjaminan Mutu


Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri
Bojonegoro
2017
A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN LPM
Masalah mutu pendidikan tinggi menjadi salah satu masalah
penting yang harus segera diselesaikan oleh pendidikan tinggi di Indonesia.
Berdasarkan Permendikbud No. 50 Tahun 2014 Tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) dipandang sebagai salah satu cara untuk menjawab berbagai
permasalahan dan tantangan pendidikan tinggi tersebut. Penjaminan mutu
merupakan bentuk tanggungjawab institusi pendidikan tinggi kepada
publik (stakeholders). Kepuasan stakeholders melalui layanan prima dan
pencapaian visi menjadi prioritas sistem penjaminan mutu.
Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri (UNUGIRI) Bojonegoro
mengembangan penjaminan mutu agar dapat memenuhi tantangan baru
baik pada tingkat regional maupun global. Sistem penjaminan mutu di
UNUGIRI Bojonegoro berdiri berdasarkan pada keinginan UNUGIRI
Bojonegoro untuk mewujudkan visi dan misi UNUGIRI Bojonegoro, selain
itu juga untuk menjadi agents of change and development yang mempunyai
fungsi strategis dalam peningkatan daya saing bangsa (nation
competitiveness). Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) merupakan suatu
lembaga yang berfungsi untuk melaksakan Sistem Penjaminan Mutu
Internal di UNUGIRI Bojonegoro. Sesuai dengan tugasnya, maka LPM
UNUGIRI melakukan PPEPP (Pengawasan, Pelaksanaan, Evaluasi,
Pengendalian, dan Peningkatan) terhadap Standar Dikti.

1. VISI
Terciptanya Sistem Penjaminan Mutu yang mampu membawa
Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri Bojonegoro menjadi Perguruan
Tinggi yang unggul, mandiri, religius, dan modern dengan nilai-nilai
Islam rahmatan lil alamin menurut akidah ahlussunnah wal jama’ah.

2. MISI

1
a. Menyusun standar dan rambu-rambu Sistem Penjaminan Mutu
Internal UNUGIRI;
b. Melakukan monitoring dan evaluasi internal (monevin) terhadap
proses Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat,
termasuk program pengembangan akademik di UNUGIRI;
c. Melakukan evaluasi dan audit internal terhadap mutu akademik secara
bertahap dan berkelanjutan;
d. Melakukan pembinaan terhadap prodi - prodi di UNUGIRI yang
berkaitan dengan pelaksanaan penjaminan mutu.
e. Menyusun standar pelayanan unit – unit yang lain.

3. TUJUAN

a. Menghasilkan acuan / pedoman standar dan rambu-rambu SPMI


UNUGIRI bertaraf nasional.
b. Menetapkan peringkat / harkat mutu program studi di UNUGIRI secara
berkala.
c. Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses Pendidikan,
Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat, serta program
pengembangan akademik di UNUGIRI;
d. Memberikan saran atau rekomendasi terhadap perbaikan dan
peningkatan mutu akademik secara bertahap dan berkelanjutan.
e. Mendampingi persiapan program studi untuk akreditasi nasional.
f. Memberikan masukan terhadap masalah-masalah tertentu yang
dihadapi oleh pengelola UNUGIRI berkaitan dengan penjaminan mutu.
g. Meningkatkan kultur budaya dan religius yang merupakan ciri khas
Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri.

4. SASARAN
Kegiatan penjaminan mutu merupakan suatu siklus yang bergulir
secara berkelanjutan. Kegiatan tersebut dimulai dari penetapan standar
mutu, dilanjutkan dengan pelaksanaan yang secara periodik dilakukan
monitoring dan evaluasi. Hasil monitoring dan evaluasi akan memberikan

2
masukan untuk melaksanakan evaluasi diri sebagai umpan balik dalam
penetapan standar untuk siklus berikutnya. Inti dari kegiatan ini adalah
peningkatan kualitas secara berkelanjutan.
Sasaran dari kegiatan penjaminan mutu pada bidang pendidikan,
penelitian, dan pengabdian pada masyarakat adalah tahap : masukan,
proses, hasil, dan dampak. Sasaran dalam pendidikan meliputi : seleksi dan
kualitas calon mahasiswa, kurikulum, sarana dan prasarana, dosen dan
tenaga penunjang, proses perkuliahan dan penilaian, kompetensi lulusan,
alumni dan stakeholder serta manajemen akademik. Sasaran dalam bidang
penelitian dan pengabdian pada masyarakat meliputi : kemampuan dan
kompetensi dosen dalam meneliti, kelompok bidang ilmu, proses penelitian
dan pengabdian pada masyarakat. Kualitas hasil dan dampak dalam bidang
keilmuan, dunia industri, dan masyarakat.

B. TUGAS DAN FUNGSI LPM


1. TUGAS POKOK LPM
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UNUGIRI memiliki tugas pokok
melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Manajemen SPMI
dikendalikan melalui model manajemen kendali mutu. Model manajemen
kendali mutu yang digunakan adalah model Penetapan Standar Dikti,
Pelaksanaan Standar Dikti, Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti,
Pengendalian (Pelaksanan) Standar Dikti; dan Peningkatan Standar Dikti.
Model manajemen kendali mutu berbasis PPEPP dapat dilihat pada Gambar
B.1

Gambar B.1. Model manajemen kendali mutu berbasis PPEPP (Dikti 2014)

3
PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan)
akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu
Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi (Gambar B.2.).

Gambar B.2. Manajemen kendali mutu berbasis PPEPP (Dikti 2014)

Berdasarkan standar SPM PT Dikti, maka model Sistem Penjaminan Mutu


Internal Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri digambarkan pada
Gambar B.3 berikut.

Gambar B.3. Model SPMI Universitas NU Sunan Giri

Universitas NU Sunan Giri sebagai universitas yang baru berdiri


pada tahun 2014 menerapkan Benchmarking sebagai uji standar mutu.
Maksudnya adalah menguji atau membandingkan standar mutu yang
telah ditetapkan terhadap standar mutu pihak lain, sehingga muncul

4
istilah rujuk mutu. Benchmarking ini adalah proses mempelajari,
mengamati orang lain atau organisasi lain dan mengadopsi praktik-
praktik baik untuk dapat diterapkan dalam organisasi sendiri.
Benchmarking dipergunakan untuk memahami proses yang dipakai
untuk mencapai hasil-hasil yang terbaik. Pada dasarnya, benchmarking
adalah suatu cara belajar dari orang lain secara sistematis, dan mengubah
apa yang kita kerjakan. Benchmarking melibatkan penelitian dan
pemahaman tentang prosedur kerja internal sendiri, kemudian mencari
”praktik terbaik” pada organisasi atau lembaga lain, kemudian
mencocokkannya dengan yang telah diidentifikasi, dan akhirnya
mengadaptasi praktik-praktik itu dalam organisasinya sendiri untuk
meningkatkan kinerjanya.

2. FUNGSI LPM
Lembaga Penjaminan Mutu menyelenggarakan fungsi:
a. Menyusun dan menggembangkan berbagai standar dan pedoman
sebagai acuan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta administrasi
akademik.
b. Mengembangkan standar mutu dalam bidang pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat merujuk pada Standar Nasional
Dikti.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta
administrasi akademik mulai tingkat universitas sampai program
studi.
d. Mengkaji dan melaporkan hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam
suatu siklus pada seluruh unit dan jajarannya di Universitas Nahdlatul
Ulama Sunan Giri.
e. Menyampaikan rekomendasi kepada Rektor dan pimpinan lainnya
sebagai masukan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.

5
C. STRUKTUR ORGANISASI
LPM Perguruan Tinggi UNUGIRI dipimpin oleh seorang ketua
dan seorang sekretaris, dibantu oleh divisi eksporasi data, monev, dan
pengembangan dokumen.

Struktur Organisasi LPM UNUGIRI Bojonegoro

KETUA LPM

SEKRETARIS LPM
GUGUS KENDALI MUTU
FAKULTAS/PRODI

DIVISI MONITORING DIVISI PENGEMBANGAN


DIVISI EKSPLORASI DATA
DAN EVALUASI DOKUMEN

Tugas Pokok Dan Fungsi (Tupoksi) LPM UNUGIRI Bojonegoro:


1. Tugas Ketua LPM
a. Mengkoordinasikan pembuatan program kerja lembaga jaminan
mutu di level UNUGIRI;
b. Mengkoordinasikan penyempurnaan pangkalan data UNUGIRI;
c. Mengkoordinasikan pembuatan perangkat (dokumen) yang
diperlukan dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu di level
UNUGIRI;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan sistem penjaminan mutu UNUGIRI;

6
f. Mengkoordinasikan pengembangan sistem penjamin mutu UNUGIRI
secara berkelanjutan.
g. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu dan audit mutu kepada
Pimpinan UNUGIRI;
h. Melaksanakan kebijakan maupun pencapaian sasaran mutu LPM
melalui rapat rutin guna mengukur ketepatan kebijakan dan sasaran;
i. Mensosialisasikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh elemen
LPM untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan
civitas akademika;
j. Memastikan bahwa standar persyaratan pelanggan dilaksanakan di
seluruh jajaran LPM dengan pelaksanaan pelatihan untuk setiap
anggota dan staf LPM;
k. Memastikan bahwa proses manajemen yang sesuai telah diterapkan
dan terpenuhinya persyaratan pelanggan sehingga sasaran mutu
dapat dicapai.

2. Tugas Sekretaris LPM


Sekretaris LPM bersama-sama tenaga kependidikan yang ditugaskan di
LPM bertugas membantu tugas-tugas ketua LPM dalam
mengkoordinasikan kegiatan LPM.

3. Tugas Divisi Eksplorasi Data


a. Mengumpulkan data dokumen mutu, dosen, pegawai, mahasiswa;
b. Menyiapkan sistem informasi untuk pangkalan data UNUGIRI;
c. Melaporkan kondisi pangkalan data UNUGIRI.

4. Tugas Divisi Monitoring dan Evaluasi


a. Menyiapkan asesor Audit Mutu Internal (AMI) Fakultas, Prodi di
lingkungan UNUGIRI;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan AMI di lingkungan UNUGIRI;
c. Melaporkan kegiatan AMI UNUGIRI.

7
5. Tugas Divisi Pengembangan Dokumen
a. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen SPMI;
b. Melaporkan kegiatan pengembangan dokumen SPMI.

Tabel C.1. Kerangka Organisasi LPM UNUGIRI

Penanggung Ketua
No Tingkat Organisasi Fokus
Jawab Pelaksana
Wakil Rektor I Mutu
1 Universitas Rektor Bidang LPM Akademik dan
Akademik Non Akademik
Pembantu Gugus Kendali Mutu
2 Fakultas Dekan
Dekan I Mutu Akademik
Gugus Kendali Mutu
3 Prodi Kepala Prodi Sekprodi
Mutu Akademik

D. AGENDA KEGIATAN LPM 2017/2018


Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) berperan dalam sistem penjaminan
mutu internal universitas, yang mencakup bidang akademik dan non
akademik yang berkaitan dengan proses dan hasil yang ingin dicapai. Proses
penjaminan mutu adalah memastikan bahwa mutu yang dijanjikan dapat
terpenuhi dan usaha peningkatan mutu berkelanjutan melalui kegiatan,
monitoring dan evaluasi (MONEV), evaluasi diri, audit, dan benchmarking.
Siklus penjaminan mutu dimulai dengan penetapan standar mutu yang ingin
dicapai dalam kurun waktu tertentu dan selanjutnya standar ini dilaksanakan
semaksimal mungkin agar dapat terpenuhi. Untuk melihat kemajuan
pelaksanaan standar dan untuk memastikan bahwa arah pelaksanaan ini
sesuai dengan rencana, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi. Evaluasi diri
dilakukan terutama untuk melihat kekuatan dan kelemahan satuan
pendidikan kaitannya dengan upaya pemenuhan standar. Tahapan
selanjutnya adalah Audit Mutu Internal untuk melihat kepatuhan terhadap
standar mutu yang telah ditetapkan.
Berdasarkan ketentuan tersebut, maka program kerja yang disusun LPM
UNUGIRI pada tahun 2017/2018 adalah sebagai berikut :

8
PROGRAM KERJA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNUGIRI 2017/2018
No Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Lingkup Jadwal Biaya
A Penetapan Standar Dikti
Penyusunan dan penetapan Melengkapi dokumen SPMI
Menstandarkan aktifitas
dokumen SPMI, SOP, Kode Etik, dan kelengkapannya Juli – Oktober
1. berdasarkan standar mutu Universitas Rp 1.000.000,00
Pedoman Akademik, dan berdasarkan Permenristek 2017
(SPMI) dan lain-lainnya
Renstra. dikti 44 2015 & 62 2016
Sosialisasi standar SPMI Penyamaan presepsi dan Seluruh unit dapat
November
2. UNUGIRI dan dokumen SPMI tujuan di seluruh unit di memahami dan Universitas Rp 400.000,00
2017
yang lain. UNUGIRI melaksanakan SPMI.
B Pelaksanaan Standar Dikti
Persiapan reakreditasi Seluruh Prodi dapat
Penyusunan Borang IIIA Program Juli – Oktober
1. Program Studi yang masih menyusun Borang dengan Rp 2.000.000,00
(Program Studi) dari 10 PS Studi 2017
mendapat akreditasi C baik.
Mengusahakan Pencapaian Penyeleksian Borang 3A
Workshop Penyusunan Borang
2. akreditasi B pada Program yang layak untuk diajukan Universitas Oktober Rp 2.500.000,00
APS III
Studi pada SAPTO
Seluruh Unit Pengelola
Penyusunan Borang IIIB (Unit Persiapan reakreditasi November –
(Fakultas) dapat Program
3. Pengelola Program Studi) dari Program Studi yang masih Desember Rp 1.000.000,00
menyusun Borang dengan Studi
10 PS. mendapat akreditasi C 2017
baik.
Seluruh Kaprodi dapat
Persiapan reakreditasi November –
Penyusunan Borang ED mengevaluasi Prodinya
4. Program Studi yang masih Kaprodi Desember Rp 1.000.000,00
(Evaluasi Diri) dari 10 PS masing-masing dan
mendapat akreditasi C 2017
menuangkannya dalam ED
Pengajuan reakreditasi Program Meningkatkan akreditasi Program Desember
5. Meningkatkan akreditasi PS Rp 66.000.000,00
Studi (6 PS) menjadi B Studi 2017
Kaprodi
Penyamaan presepsi dan Menyiapkan diri dalam
6. Rapat persiapan visitasi 6 PS dan Januari 2018 Rp 400.000,00
persiapan visitasi akreditasi pelaksanaan visitasi
Sekprodi
Meningkatkan akreditasi
Pengajuan reakreditasi Program Program
7. Meningkatkan akreditasi PS menjadi B Juni 2018 Rp 44.000.000,00
Studi (4 PS) Studi

9
No Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Lingkup Jadwal Biaya
Kaprodi
Penyamaan presepsi dan Menyiapkan diri dalam
8. Rapat persiapan visitasi 4 PS dan Juli 2018 Rp 300.000,00
persiapan visitasi akreditasi pelaksanaan visitasi
Sekprodi
Sosialisasi Angka Kredit Dosen Penyamaan persepsi Dosen dapat menghitung
Desember
9. dan Bimtek Penyusunan perhitungan angka kredit dan angka kredit dan Universitas Rp 2.000.000,00
2017
Laporan Kinerja Dosen penyusunan LKD menyusun LKD
Menghasilkan tenaga
Kualitas dosen dalam pengajar yang qualified, Menyesuaikan
Pengiriman dosen dalam Pekerti
10. pengajaran perlu dan sebagai prasayarat Universitas Jadwal yang Rp 20.000.000,00
dan AA
ditingkatkan pengajuan Jabatan ada
Fungsional
C Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti
Semua program studi, biro, Kaprodi,
Mempersiapkan pelaksanaan lembaga, dan UPT dapat Ketua Biro, Januari dan
1. Rapat Pelaksanaan Monev Rp 400.000,00
Monev melaksanakan monev Lembaga, Juni 2018
dengan baik. dan UPT
Monitoring dan Evaluasi Dosen Tridharma PT (Pendidikan,
Meningkakan mutu
dalam Pembelajaran, Penelitian, Penelitian, dan Pengabdian Februari dan
2. pendidikan Melalui Universitas Rp 1.500.000,00
dan Pengabdian kepada Masyarakat) menjadi suatu Juli 2018
Tridharma PT
Masyarakat (BKD) kewajiban bagi dosen
Memverifikasi kerja
SN Dikti mengharusnya
Monitoring dan Evaluasi program studi agar sesuai Februari dan
3. adanya pengawasan kinerja Universitas Rp 500.000,00
Program Studi dengan SPMI UNUGIRI dan Juli 2018
Program Studi
SOP.
Memverifikasi kerja Biro,
SN Dikti mengharuskan
Monitoring dan Evaluasi Biro, Lembaga, dan UPT agar Februari dan
4. adanya pengawasan kinerja Universitas Rp 500.000,00
Lembaga, dan UPT sesuai dengan SPMI Juli 2018
Biro, Lembaga, dan UPT
UNUGIRI dan SOP.
Pembentukan Kelompok Menentukan kelompok
5. Melakukan AMI Universitas Juli 2018 Rp 200.000,00
Auditor/review Internal Auditor dan tugas-tugasnya
Pelaksanaan AMI (Audit Mutu Memverifikasi sistem
Inti pelaksanaan SPMI adalah
6. Internal) mutu memenuhi Universitas Agustus 2018 Rp 5.000.000,00
adanya Audit Mutu Internal
 Desk evaluation persyaratan yang telah
10
No Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Lingkup Jadwal Biaya
 Site visit ditetapkan dan sedang
diimplementasikan
D Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti
Penyesuaian kurikulum Kaprodi
Workshop Penyusunan Menyempurnakan
1. Program Studi yang sesuai dan Januari 2018 Rp 1.000.000,00
Kurikulum KKNI kurikulum
dengan SN Dikti. Sekprodi
Rapat Pengendalian Mutu Ujian Perlu adanya pengendalian Terselenggara UAS dan Desember
2. Akhir Semester dan evaluasi dan evaluasi proses Proses Pembelajaran Kaprodi 2017 dan Mei Rp 300.000,00
Pembelajaran pembelajaran tiap semester sesuai SN Dikti 2018
Mendapatkan informasi
Membuat umpan balik tentang Informasi yang komprehensif
langsung dari konsumen
kualitas pelayanan mahasiswa : memberikan bahan evaluasi
3. yang langsung Mahasiswa Januari 2018 Rp 100.000,00
Akademik, kemahasiswaan, dan tindakan perbaikan
bersentuhan dengan
sapra, keuangan, adm. pelayanan
pelayanan UNUGIRI
Penjaringan umpan balik dan Informasi yang komprehensif Bahan evaluasi dan
4. tindak lanjut : evaluasi dosen, memberikan bahan evaluasi tindakan perbaikan Universitas Januari 2018 Rp 100.000,00
pegawai, dan struktural. dan tindakan perbaikan pelayanan
Pengendalian mutu Perlu adanya dosen yang Menambah dosen yang
5. Kepangkatan memiliki jabatan fungsional memiliki Jabatan Universitas Mei 2018 Rp 350.000,00
/Jabatan Fungsional Asisten Ahli dan Lektor Fungsional
Pengendalian mutu Sertifikasi Perlu adanya dosen yang Menambah dosen yang
6. Universitas Mei 2018 Rp 350.000,00
tenaga pendidik bersertifikasi bersertifikasi
Memberikan semangat
Pemberian reward terhadap
Pengendalian mutu Dosen dan bagi para dosen dan
7. Dosen dan Karyawan Universitas Agustus 2018 Rp 500.000,00
Karyawan Berprestasi karyawan untuk
Berprestasi
meningkatkan mutunya.
Mengontrol rasio dosen
Sebagai acuan dalam proses
Pengendalian mutu rasio dosen dan mahasiswa hingga
8. perekrutan dosen dan Universitas Juli 2018 Rp 50.000,00
dan mahasiswa tercapai rasio yang sehat
penerimaan mahasiswa baru.
sesuai SN Dikti
E Peningkatan Standar Dikti

11
No Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Lingkup Jadwal Biaya
Sebagai sarana
Standar sistem informasi
Pembuatan website LPM keterbukaan informasi Maret – April
1. mengharuskan penggunaan LPM Rp 1.300.000,00
UNUGIRI Sistem Penjaminan Mutu 2018
WAN dan LAN
Internal
Standar PT dalam SPMI
Pelaksanaan Rapat Peningkatan Perlu peningkatan Standar PT LPM dan
2. unugiri dapat melebihi Juni 2018 Rp 250.000,00
Mutu berdasarkan temuan dari GKM
Standar Nasional Dikti
Melakukan pengelolaan,
Menyempurnakan isi Meningkatkan Standar LPM, GKM,
evaluasi, dan pengontrolan Juli - Agustus
3. dokumen-dokumen SPMI, Mutu secara bertahap dari dan Unit Rp 500.000,00
dokumen : Dokumen SPMI, SOP, 2018
SOP, dll. tahun ke tahun terkait
dll.
J U M L A H Rp 153.000.000,00

12