ÍNDICE:
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3
HARDWARE ............................................................................................................. 7
El Microprocesador. .............................................................................................. 7
La Memoria. .......................................................................................................... 8
1
La Tarjeta Gráfica.................................................................................................. 8
El Teclado. .......................................................................................................... 11
El Ratón. ............................................................................................................. 11
El Escáner. .......................................................................................................... 12
La Impresora. ...................................................................................................... 14
El CD y el DVD. ................................................................................................... 15
SOFTWARE ........................................................................................................... 17
MS-DOS. ............................................................................................................. 17
WINDOWS. ......................................................................................................... 17
HOJAS DE CÁLCULO......................................................................................... 21
PRESENTACIONES. .......................................................................................... 23
ANTIVIRUS. ........................................................................................................ 26
COMPRESORES. ............................................................................................... 27
Referencias y Bibliografía.................................................................................... 27
INTRODUCCIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS
Basta detenernos a pensar que sería del mundo actual tal y como lo conocemos sin los ordenadores y
toda la gama de artilugios electrónicos que invaden nuestros hogares y son necesarios para nuestra actividad
diaria, para contestar a esta pregunta.
Todo nuestro entorno gira en torno a estos dispositivos: el sistema bancario, los transportes, ciencia y
tecnología, comunicaciones y un largo etc.
Concretando la respuesta, podríamos decir que un ordenador sirve para trabajar con información
realizando básicamente cuatro funciones principales:
Procesar información. Cualquier operación, desde escribir un texto hasta escuchar música con el 3
PC necesita de esta función.
Mostrar los resultados. Es el fin último del proceso, ver el resultado de todo el trabajo.
¿Qué es un ordenador?
Según la Real Academia Española, un ordenador es “aquella máquina electrónica dotada de una
memoria de gran capacidad y de métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver problemas
aritméticos y lógicos gracias a la utilización automática de programas registrados en ella”.
Se puede establecer una comparación muy simple, y no del todo exacta, entre una persona y el ordenador. El
cerebro actúa como la Unidad Central de Procesamiento, procesa los datos introducidos a través de las
unidades de entrada (ojos, tacto, etc.), y da salida a las informaciones obtenidas a través del procesamiento
por medio de una unidad de salida como, por ejemplo, el habla, el sistema motor, etc.
Del mismo modo, la memoria guardando todos los datos provenientes del exterior, aunque, al igual
que los ordenadores, muchas veces falle y cueste rescatar esos recuerdos.
Oído: recibe la
Cerebro: Procesa información.
la información.
Memoria:
Almacena los
Sistema recuerdos.
Motor: Salida
de resultados
procesados.
Breve introducción Histórica.
Entre 1937 y 1944 nació el primer ordenador, el MARK-I, de H. Aitken y desde entonces se ha ido
sucediendo una evolución vertiginosa en el mundo informático hasta llegar a nuestros días.
Sirva como anécdota estos datos sobre el MARK-I: medía 15 metros de largo y 2,5 de alto. Pesaba 5
toneladas y tenía 800 kilómetros de cables.
Desde entonces se ha pasado por distintas generaciones, multiplicando sus capacidades, que clasificaban las
diferentes tecnologías empleadas llegando a la actual o cuarta generación, la del microprocesador. Aunque
algunos expertos hablan de la quinta como la generación de las comunicaciones.
Gordon Moore, cofundador de Intel junto con Robert Noyce, afirmó que la capacidad de los
ordenadores se doblaría aproximadamente cada 18 meses. Esta progresión de crecimiento exponencial:
doblar la capacidad de los microprocesadores cada año y medio, es lo que se considera la Ley de Moore.
La consecuencia directa de la Ley de Moore es que los precios bajan al mismo tiempo que las
prestaciones suben: la computadora que hoy vale 3.000 dólares costará la mitad al año siguiente y estará
obsoleta en dos años.
El futuro apunta hacia nuevas tecnologías y desde hace algún tiempo se habla de los denominados
ordenadores cuánticos, biológicos, etc.
Hardware y Software.
Junto con esta parte material existe otra inmaterial, formada por
los programas que dirigen el funcionamiento del ordenador, que recibe el
nombre de SOFTWARE (soporte lógico), y comprende todos los
procedimientos y los programas que controlan la actividad del ordenador.
En esta sección estudiaremos los principales elementos físicos de los que se compone un ordenador,
algunos de ellos veremos que son imprescindibles para su correcto funcionamiento y otros accesorios que
mejorarán o permitirán realizar tareas adicionales.
La Placa Base.
El Microprocesador.
Al abordar esta unidad ya hicimos una distinción entre memoria y dispositivos de almacenamiento,
aunque ambos conceptos indican que se guarda información. Consideraremos en este apartado la memoria
interna del ordenador y que almacena la información de manera temporal, al contrario que los elementos de
almacenamiento que lo hace permanentemente.
Otro tipo de memoria, normalmente almacenada en el propio procesador, y por lo tanto mucho más
veloz en la denominada memoria CACHÉ donde se almacenan los datos más recurrentes en cada momento
del proceso.
NOTA: existe otro tipo de memoria interna de almacenamiento permanente denominada ROM (Read
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Only Memory) o memoria de solo lectura donde se registran las instrucciones y datos técnicos
de los distintos componentes del ordenador. Básicamente se encarga del chequeo del sistema,
RAM, teclado, ratón, etc. La información que contiene fue grabada por el fabricante del equipo y
su contenido es permanente y no se puede alterar, por lo tanto, perdura al apagar el PC.
Para hacernos una idea, actualmente los equipos suelen traer de serie una RAM con capacidad para
almacenar 2GB de información.
La Tarjeta Gráfica.
Como más adelante veremos, una de las principales vías de comunicación del ordenador hacia el
usuario se produce a través del monitor o pantalla. Pero el
resultado final que nosotros vemos a través de ésta ha pasado por
un procesamiento de la información llevada a cabo en gran medida
por el procesador y “traducida” al monitor mediante la tarjeta
gráfica.
Muchas de estas tarjetas gráficas, integradas o no en la propia placa base, poseen un pequeño
microprocesador y memoria propios para mejorar de forma considerable la velocidad y resultados del
proceso. La calidad de la tarjeta gráfica o también llamada de vídeo, resulta determinante en la calidad de
imagen y resolución del monitor y cobra mayor importancia cuando trabajamos con aplicaciones y
herramientas de imagen, video y en general multimedia.
El componente original ha dado origen con el paso del tiempo a un tipo de tarjetas especiales
denominada capturadoras de video y sintonizadoras de televisión y radio. Éstas proporcionan funciones
especiales como la posibilidad de ver la televisión en el PC o escuchar la FM y almacenar las imágenes
proporcionadas por cámaras y reproductores de video, CD y DVD.
La Tarjeta de Sonido.
La tarjeta de red es uno de los dispositivos más usuales, no tanto hace unos años, que nos
encontramos en cualquier PC y que sólo es imprescindible para el funcionamiento del equipo para interactuar
o compartir recursos con otros ordenadores. Es ésta su función principal.
Los puertos USB (Universal Serial BUS) supusieron una auténtica revolución
debido a sus dos principales características: permiten la conexión de todo tipo
de periféricos casi sin limitaciones y éstos son fácilmente instalables gracias al
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reconocimiento automático por parte del ordenador (este modo de funcionamiento se denomina Plug and
Play, poner y funciona). Hoy en día la mayoría de los fabricantes trabajan con este estándar de interconexión
de dispositivos.
Las diferentes tarjetas instaladas en el ordenador proporcionan sus puertos, de esta forma tenemos
conexiones de audio, de red y de video. Sobre esta última se han estandarizado los llamados puerto FireWire,
especialmente recomendados para trabajar con video y audio a grandes velocidades.
PERIFÉRICOS DE ENTRADA.
El Teclado.
Existen muchos tipos de teclados, aunque realmente la diferencia radica en características estéticas y
ergonómicas. Lo habitual desde hace años es el teclado extendido de 105-106 teclas.
• Teclado alfanumérico: es un conjunto de teclas entre las que se encuentran las letras, números,
símbolos ortográficos, etc.
• Teclado de Función: es un conjunto de 13 teclas entre las que se encuentran el ESC, tan utilizado
en sistemas informáticos, más 12 teclas de función. Estas teclas suelen tener funciones diferentes
dependiendo de la aplicación con la que estemos trabajando. 11
El Ratón.
A este periférico se le llamó así por su parecido con este animal. Aunque es
un dispositivo ya tradicional en nuestros ordenadores, no es tan antiguo como su
compañero el teclado.
En los ordenadores portátiles, existe una zona sensible al tacto denominada TouchPad que hace las
veces de ratón.
El Escáner.
Uno de los sectores que acapara toda una gama es el de los videojuegos donde
podemos encontrar los conocidos Joysticks o palancas de control, con un
funcionamiento prácticamente basado en el del ratón. También los Gamepad o mandos
de video consola que han colonizado le PC de usuario.
Las Webcam son una mezcla entre cámaras de video y foto de pequeñas
dimensiones y calidad reducida que genera archivos de reducido tamaño para ser
transportados por la red. Ésta transmite las imágenes al ordenador. Su uso es
generalmente para videoconferencias por Internet, pero mediante el software
adecuado, se pueden grabar videos como una cámara normal (de baja calidad) y
tomar fotos estáticas. En una videoconferencia, las imágenes que genera la cámara
son enviadas a través de la red al destinatario que es el encargado de visualizarlas.
PERIFÉRICOS DE SALIDA.
De forma similar a los de entrada, definiremos un dispositivo o periférico de SALIDA como aquel
especialmente diseñado para proporcionar una vía de comunicación y representación de la información desde
el ordenador hacia el usuario. Observamos como el término salida hace ahora referencia al sentido del flujo
de datos hacia el usuario.
El Monitor o Pantalla.
El primero a tener en cuenta es el tamaño, normalmente se trabaja con monitores de 17” (pulgadas),
no es aconsejable un tamaño menor si queremos trabajar de una forma cómoda para nuestra visión.
Otro factor a tener muy en cuenta es la resolución. La pantalla, ilumina una serie de puntitos
denominados píxeles que en su conjunto dan lugar a la representación de la imagen. La cantidad de estos
puntos determina la resolución del monitor. La resolución en los monitores antiguos era muy baja. Hoy, los
monitores actuales tienen resoluciones de 1680x1200.
Eso significa que un monitor tiene casi 1600 puntos o pixels en un lado (columnas) y 1200 en el otro (filas). 13
La resolución, conjuntamente al tamaño del monitor, afecta a la calidad de la imagen. Si en una misma
superficie tenemos más puntos (pixels) significa que éstos estarán más cercanos y por lo tanto podremos
representar o dibujar con mayor precisión. La calidad del monitor también viene determinada por otros
factores. Por ejemplo, la capacidad para el tratamiento del color o velocidad de refresco afectan a la calidad
del monitor.
Existen dos tipos principales de monitores: monitores CRT (Cathode Ray Tube o de tubo de rayos
catódicos) y de pantallas TFT o de cristal líquido (LCD Liquid Crystal Display).
Los primeros (CRT) tienen un funcionamiento muy similar a las televisiones. Estos monitores han sido
los más utilizados durante todo este tiempo, aunque ahora los monitores
planos se están imponiendo debido a que los LCD ocupan mucho menos
espacio y pesan mucho menos. Los monitores CRT siguen teniendo un precio
más reducido que los LCD.
Junto con el monitor es uno de los elementos más importantes, aunque no imprescindible, de salida.
Su función principal es permitir obtener copias en papel de los datos procesados por el ordenador, ya sean
texto, imágenes, fotografías etc.
La evolución tecnológica llegó también, como no, al mercado de las impresoras siendo cada vez
mejores, más rápidas y más baratas. De esta forma se han convertido en un elemento habitual e
indispensable en cualquier hogar.
Existen varios tipos de impresoras y diferentes clasificaciones según la tecnología que usan para
plasmar la información en papel, la funcionalidad e incluso la gama de colores permitida.
Por un lado clasificamos las impresoras en color y las de sólo blanco y negro, aunque éstas últimas
son cada vez más difíciles de encontrar.
Impresoras láser: funcionan de forma parecida a las fotocopiadoras ofreciendo la mejor velocidad y
calidad de impresión. Son más caras que el resto.
Impresoras de chorro de tinta: son las más habituales a nivel de usuario debido a su alta calidad
precio. 14
Al igual que las pantallas, la resolución y velocidad de impresión, así como el coste de reposición de
tinta y mantenimiento son factores determinantes en la calidad final del equipo.
En esta categoría podríamos citar elementos como los altavoces o auriculares para dar salida al
exterior al sonido, dispositivos de control de otras máquinas o procesos de producción, etc.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
Debido a la temporalidad de los datos almacenados en memorias tipo RAM y a, como hemos
comentado, la necesidad de un almacenamiento permanente de los datos, es necesario disponer de usa serie
de elementos que cumplan esta función. Son los denominados dispositivos o unidades de almacenamiento.
El Disco Duro.
Los programas y los archivos con los que el usuario actual trabaja son cada día más y de mayor
tamaño lo que hace que las exigencias de este dispositivo sean cada vez mayores.
Actualmente, un equipo de usuario PC, suele venir equipado con un disco duro de 300 GB
(GigaBytes).
Gracias a la evolución de los puertos USB y Firewire se empezaron a fabricar los denominados discos
duros externos. Éstos tienen la ventaja de que, conectados por uno de estos puertos al ordenador ofrecen
toda su funcionalidad y pueden ser transportados en cualquier momento a otro lugar u otro PC. Como
desventaja hemos de tener en cuenta que los instalados directamente a la placa base trabajan mucho más
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rápido.
El Disquete y la Disquetera.
Un sistema parecido intentó ganar cuota de mercado y no logró instaurarse definitivamente, fueron las
llamadas unidades Zip. Aunque todavía se usan no es muy habitual encontrárselas.
El CD y el DVD.
A finales de los años ochenta comienza a popularizarse el compact disc o CD que representa una
alternativa a los tradicionales medios magnéticos. Este nuevo tipo de almacenamiento se conoce como
óptico, debido a que utiliza tecnología láser para su funcionamiento. La unidad de CD ha dado paso a la de
DVD y ha dejado de ser un accesorio opcional para convertirse en parte
integrante de nuestro ordenador, sin la cual no podríamos ni siquiera instalar
la mayor parte del software que actualmente existe.
Las unidades de CD se evalúan por su capacidad y su velocidad de lectura. Existen discos de varias
capacidades, que van desde los 650 MB y 74 min. a los 1054 MB y 120 min., siendo el más extendido el de
700MB y 80 min. En lo que se refiere a la velocidad, una unidad de velocidad simple (1X) lee a 150kb por
segundo, una de velocidad doble (2X) lee a 300kb/s y así sucesivamente.
El aspecto del lector DVD no es diferente al de los tradicionales CD, al igual que sus discos, lo cual
podría confundirlos entre sí. Sólo difieren en su funcionamiento y estructura interna. Para distinguirlos el único
método que tenemos es mirando las siglas identificativas que los fabricantes ponen en los frontales de las
unidades.
Los lectores DVD también utilizan el valor X, pero su valor es distinto al de las unidades CD-ROM. En
este caso el factor 1x ronda los 1350 Kb/sg. Por tanto, los lectores DVD 16x, lo más rápidos, leen a una
velocidad aproximada de 21600 Kb/sg.
Las velocidades a las que trabajan las grabadoras se indican por tres
número que significan: el primero la velocidad de grabación (CD-R o DVD-R),
el segundo regrabación (CD-RW o DVD-RW) y el tercero lectura. Este dato se
indica con dos o tres números seguidos de una X, y se entiende que el
número mayor suele ser la velocidad de lectura. Si por ejemplo en el frontal
de una unidad está serigrafiado 40X12X40X, quiere decir que esa unidad lee
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y graba a 40X, (unos 6000 Kb/s), y regraban datos a 12X (unos 1800 Kb/s). En las grabadoras DVD,
aparecen otros parámetros, en los que se muestra la velocidad de grabación, lectura y regrabación de DVDs.
Memorias Flash.
Definíamos al principio de la unidad el software como aquella parte de un sistema informático que es
intangible, no se puede percibir con los sentidos. Estamos hablando del conjunto de programas o
instrucciones que controlan los diferentes dispositivos y acciones del ordenador.
Lenguajes de programación: permiten comunicarse directamente con las partes más profundas del
ordenador y facilitan la creación del resto de programas. Entre estos destacan C++, Visual Basic,
etc.
Sistemas operativos: imprescindible en cualquier equipo ya que actúa de puente entre el usuario y
la máquina, gestionando los recursos y el hardware de manera eficiente.
El Sistema Operativo (SO) es un software que permite administrar los recursos de un computador
como la memoria, el procesador, los dispositivos de entrada y salida, las comunicaciones y el resto de
aplicaciones que se ejecutan en el PC. Es el responsable de que todo funciones correctamente.
Otra de las funciones importantes del SO es ser la cara visible al usuario de todo lo que ocurre en el
sistema. Podríamos asignarle el papel de “intérprete” entre la persona y la máquina. 17
Una de las características a tener en cuenta en un SO es que el resto de aplicaciones que se instalan
en el equipo y que serán gestionadas por éste han de ser compatibles. De esta forma, los fabricantes de
software de aplicaciones desarrollan sus productos para diferentes SO y así lo indican en sus productos.
Actualmente existen varios SO que ocupan el mercado, siendo el Microsoft Windows el más extendido,
sobre todo a nivel de usuario. No obstante daremos algunas pinceladas de alguno de ellos.
MS-DOS.
Acrónimo de MicroSoft Disc Operating System (sistema operativo de disco, ya que fue
creado para trabajar con discos), Ms-Dos es una familia de sistemas operativos para PC. Fue
creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC, siendo el primer sistema
operativo popular para esta plataforma.
Existen varias versiones de DOS. El más conocido de ellos es el MS-DOS, de Microsoft (de ahí
las iniciales MS). Otros sistemas son el PC-DOS, DR-DOS y, más recientemente, el FreeDOS.
Con la aparición de los sistemas gráficos del tipo Windows, el DOS ha ido quedando relegado a un segundo
plano.
El DOS carece por completo de interfaz gráfica, y no utiliza el ratón. Era incapaz de detectar el hardware (no
existía el Plug and Play, “conectar y listo”), por lo que todo debía ser configurado manualmente.
WINDOWS.
La primera versión de Windows supuso un hito en la industria porque permitió a los usuarios de PCs
cambiar el método propio del MS-DOS de teclear los comandos a utilizar un ratón para apuntar y hacer clic
para ejecutar las funciones, como iniciar las aplicaciones.
Windows 1.0 también permitía a los usuarios moverse entre varios programas sin tener que salir de
ella y reanudarlas a cada cambio. Asimismo, el producto incluía un conjunto de aplicaciones como un
calendario, un bloc de notas, calculadora, reloj, etc.
Finalmente, Windows XP, lanzado en 2001, supuso un salto hacia los sistemas operativos para
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ordenadores de sobremesa. Con Windows XP, los consumidores y usuarios del hogar tenían ahora el
rendimiento, estabilidad y seguridad de las que los usuarios de negocio se habían beneficiado en Windows
2000.
Por el lado de los usuarios corporativos, encontramos las siguientes versiones de Windows,
descendientes de Windows NT, lanzado al mercado en 1993: Windows NT Workstation (1996), Windows
2000 Professional (2000) y, finalmente Windows XP Professional (2002).
Minix es una versión simplificada del sistema operativo Unix que fue diseñada por el profesor Andew
S. Tanenbaum para que sus alumnos, entre ellos Linus Torvalds, entendieran el funcionamiento de un
sistema operativo.
La historia de este sistema operativo está directamente relaciona con otros dos de los grandes
sistemas, Unix y Linux. Minix es una versión simplificada de Unix y Linux, surgió del estudio de éste sistema y
buscando ampliar algunas de sus funciones, así Linus Torvalds acabó
escribiendo el código fuente de Linux.
Inicialmente Unix fue considerado como un proyecto de investigación, hasta el punto de distribuirse de
forma gratuita en algunas universidades, pero después la demanda del producto hizo que los laboratorios Bell
iniciaran su distribución oficial.
Incluso a pesar de sus muchas versiones, Unix es ampliamente utilizada en aplicaciones de misión
crítica para servidores y sistemas de procesamiento de transacciones.
Como comentábamos anteriormente, las aplicaciones son los programas con los cuales el usuario final
interactúa, es decir, son aquellos programas que permiten la interacción entre el usuario y la computadora
para conseguir un fin concreto, es decir, un programa preparado para una utilización específica: un
documento de texto, enviar un correo electrónico, hacer una presentación multimedia, etc.
Existe una amplia gama de estas aplicaciones en el mercado informático, de diferentes fabricantes y
con diferentes fines que dan lugar a una extensa clasificación de los mismos, siendo los más importantes:
PROCESADORES DE TEXTO.
Hay una gran cantidad de diferentes programas, desde muy sencillos hasta
completamente especializados. Se distinguen de los editores de texto (programas
como Wordpad) en que los procesadores pueden manejar texto con formato,
imágenes, tablas y otros elementos que acompañan un documento de texto, mientras los editores sólo
manejan archivos de texto plano.
Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar.
Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos
electrónicos o diseñar páginas Web.
Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias
versiones del mismo, siendo Word 2007, la versión más reciente.
Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son casi ilimitadas. Cuenta con distintas
plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios
tipos de boletines informativos.
Proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de
World Wide Web e Internet, permitiendo guardar fácilmente los documentos como páginas Web y subirlos a
un servidor.
Al igual que MS Word forma parte del paquete MS Office, Writer forma parte del paquete o
suite ofimática de aplicaciones libres OpenOffice.org y se puede descargar gratuitamente desde
Internet. Se trata de un proyecto de software libre donde multitud de desarrolladores y
programadores siguen continuamente mejorando las características de la suite. Esta comunidad
de desarrollo se denomina OpenOffice.org y desde su página (también en español) podremos descargar el
software e incluso, si tenemos la capacidad suficiente, contribuir a su mejora.
Soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word en casi toda su totalidad, es decir, es compatible
con todos los documento generados por Word, además de otros formatos clásicos de documentos. Puede
exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es multiplataforma, esto quiere decir
que está disponible para diferentes sistemas operativos y equipos.
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Nada tiene que envidiar al conocido Microsoft Word, ya que es compatible con sus documentos y es
tanto o más fácil de usar. Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de
texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para Internet" cambia el formato del cuadro de
texto, asemejándose a una página Web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador te
textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que
modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y
botones. Y un gran servicio de ayuda.
Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento,
insertar imágenes, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces,
marcadores, formularios, etc.
HOJAS DE CÁLCULO.
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones
y dibujar distintos tipos de gráficas. Otras funciones habituales suelen ser la de ordenar y analizar datos
numéricos, manipular listas de datos y realizar informes, aunque existen aplicaciones especialmente
diseñadas para este tipo de trabajo denominadas gestores de bases de datos.
Las tablas de las hojas de cálculo comprenden los conceptos de celda, fila y columna, la intersección
de una fila y una columna es llamada celda, las filas están etiquetadas por números consecutivos, mientras
que las columnas están etiquetadas con letras consecutivas del abecedario.
Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras
celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen funciones
incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede
contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una
hoja de cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de forma automática los
datos de las hojas vinculadas.
Los programas de hoja de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus
resultados. También proporcionan un buen número de opciones de formato tanto para las páginas y el texto
impreso como para los valores numéricos y las leyendas de los gráficos.
Entre otras características habituales de las hojas de cálculo, Excel incorpora gran parte de las
funciones de edición y formato de textos propios de Word. Permite también insertar diferentes tipos de objetos
como imágenes, logotipos, diagramas, etc.; que dan una apariencia más profesional a la presentación de
informes de resultados.
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Pone multitud de funciones a disposición del usuario: de búsqueda, texto, matemáticas, financieras,
estadísticas, etc. Para aquellos usuarios más avanzados es posible la definición de funciones propias
adaptadas a sus necesidades.
PRESENTACIONES.
Una Presentación es un tipo especial de documento multimedia cuya función primordial es ayudar
visualmente al orador en la exposición de un determinado contenido. Un programa para realizar
presentaciones es una aplicación usada para mostrar información, normalmente mediante una serie de
diapositivas o slides (del inglés). Normalmente, realiza esta tarea ofreciéndonos la posibilidad de inserción de
textos con gran variedad de formatos, elementos multimedia como imágenes, animaciones y sonidos que
dinamizan la presentación y ayudan a captar e impresionar al público; y un conjunto de herramientas
adicionales para proporcionar multitud de efectos y transiciones entre las partes de la presentación que nos
permitirán conseguir resultados espectaculares.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable
para captar la atención del interlocutor.
Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar
una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
BASES DE DATOS.
A diario, muchas veces sin saberlo, utilizamos multitud de bases de datos (BBDD) y, aunque tenga un
nombre un poco técnico, las encontramos incluso en nuestro bolsillo, en la agenda del móvil. El listín de
teléfonos, un archivador de facturas, el listado de nuestros CDS o DVDS e incluso nuestro álbum de fotos. En
definitiva, una base de datos es un sistema que sirve para almacenar, ordenar, clasificar, consultar y
presentar la información sea cual sea su formato.
Los sistemas gestores de bases de datos (SGBD) son programas que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Existen muchas de estas aplicaciones y
con fines diferentes, pero la gran mayoría trabaja con tablas de datos donde cada fila es un registro de
información y a cada columna se le denomina campo.
Un ejemplo podría ser una tabla con los datos personales del alumnado de un centro educativo. De
esta forma, la tabla estaría compuesta por diversos campos que pueden ser el nombre, los apellidos,
dirección, teléfono, etc. En cada registro (fila horizontal) encontraremos la información relativa a un alumno
concreto. Así los datos permanecen estructurados y ordenados para su posterior manipulación.
Otros conceptos importantes en los programas de bases de datos son las consultas (presentación de
información de tablas siguiendo unos criterios determinados), los formularios (pantallas que facilitan la
introducción y visualización de datos) y los informes (documentos generados para presentar resultados en
soporte impreso).
El gestor de bases de datos Microsoft Access.
Es un software de gran difusión entre usuarios domésticos y pequeñas empresas cuyas bases de
datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de
Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de programación.
Uno de sus inconvenientes es que sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft. Su uso
es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos
accesos simultáneos a la base de datos. Para un uso mucho más profesional y necesitado del manejo de
grandes volúmenes de datos y muchos usuarios accediendo simultáneamente a la información es
aconsejable el uso de otras aplicaciones como MySQL, Oracle o SQL Server.
De aspecto similar a Access e integrado en la misma suite que Writer, Calc e Impress,
Base es la aplicación encargada de cubrir las necesidades de los usuarios en este segmento de
las bases de datos.
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Cierto es que ha sido el último de los desarrollos en implementarse al paquete ofimático y han de
pulirse todavía muchos aspectos, sobre todo en cuanto a estabilidad se refiere.
Como ha quedado palpable en el resto de puntos de esta unidad, la mayoría de las aplicaciones
estudiadas forman parte de un conjunto de programas que, por su afinidad, se agrupan y distribuyen
conjuntamente.
Actualmente, sin duda, el paquete o suite más extendida de
aplicaciones de usuario es Microsoft Office (descarga la versión beta de
evaluación de Microsoft Office 2007) . De hecho el término ofimática deriva de
“office”. Esta suite se compone de los programas Word, Excel, PowerPoint,
Access, y alguno más dependiendo de la versión. Office, perteneciente a la
empresa Microsoft es un software comercial y, por lo tanto de pago.
En OpenOffice.org en su versión última 2.01 el usuario encontrará Writer, Calc, Impress, Base, un
editor gráfico llamado Draw, y el editor de fórmulas Math.
Los diferentes tipos de licencias a las que se haya sometido el software han dado lugar a diferentes
términos como freeware y shareware que vamos a intentar aclarar. Una licencia es realmente un contrato
entre el usuario y el propietario del software. Si la licencia es de tipo shareware entendemos que es de
evaluación del producto, sea por un tiempo determinado (normalmente un mes) o con un programa con
menos funcionalidad del comercial. 26
Si hablamos de freeware entendemos que es gratuito y no tiene limitación temporal de su uso, esto no
significa que podamos modificar la aplicación, distribuirla o usarla con ánimo de lucro. En cambio, estas
limitaciones no existen cuando hablamos de software libre como es el caso de OpenOffice
ANTIVIRUS.
Para contestar a la pregunta de qué es un antivirus deberíamos leer detenidamente lo que es un virus
informático. Un virus es un archivo ejecutable capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario. Un
virus puede reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, encriptarse, cambiar de
forma (polimórficos), residir en memoria, etc.
Los archivos que sólo contienen datos, no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar
ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados.
Por tanto, de la definición anterior se extrae que un antivirus es un programa o conjunto de ellos,
capaz de identificar archivos si en ellos se aloja un virus informático, e incluso, con capacidades para
desinfectarlos y/o eliminarlos. Existen diversos tipos de antivirus, dependiendo la plataforma donde se
ejecuten, o el servicio que protejan, pero su función siempre es la misma: detectar virus informáticos, impedir
su paso e intentar solucionar los problemas causados y/o eliminarlos.
Dos son los formatos de compresión más conocidos el ZIP y el RAR, con
multitud de aplicaciones para cada uno entre las que destacan el WinZip y el
WinRar. Actualmente se han convertido en una herramienta imprescindible en
las tareas diarias con el PC.
Otras utilidades.
Existen tantas aplicaciones informáticas como usos se nos puedan ocurrir, programas de grabación de
vídeo, audio, juegos, conversión de archivos, enciclopedias virtuales, simuladores de circuitos, diseño gráfico,
publicitario, etc.
Referencias y Bibliografía.
Tecnologías de la información, informática, Bachillerato. Propuesta didáctica. Grupo Anaya, S.A. 2002.
Informática educativa, II: Access y Excel. Tratamiento Gráfico del Documento. 2004.
Garrido Pérez, Manuel. Internet en el aula: Abcedario para la Educación Primaria. Ediciones Luis
Revenga. 2002
Internet para educadores: recursos didácticos. Tratamiento Gráfico del Documento. 2003.
Stallman, Richard M. Software libre para una sociedad libre. Traficantes de Sueños. España. 2004.
Blanco Solé, Jaime / Bernaus, Albert / Navarro, Luis / Traveria, Santiago / Prats, Carles. Office 2003.
Curso de Ofimática. Inforbook´s. 2006.
OpenOffice.org