La administración

La administración (de una empresa en este caso) es un individuo o un grupo de individuos que
aceptan la responsabilidad de dirigir una organización. Ellos planean, Organizar, dirigir y controlar
todas las actividades esenciales de la organización. El administrador no hacer el trabajo por el
mismo. Motivan a otros a hacer el trabajo y co-ordinan (es decir, reunir a) todo el trabajo para el
logro de los objetivos de la organización. También es, Interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización,
la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa,
con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.

A lo largo del tiempo el conocimiento empírico de la administración ha tomado un camino, las

tendencias han modificado los diferentes conceptos y teorías de la administración dependiendo
de la época en la que fueron creadas. Los distintos conceptos, teorías, escuelas o enfoques
administrativos tienen su origen en los últimos 100 años, la mayoría de las teorías conservan el
mismo enfoque y modifican muy poco su contenido; están relacionadas, cada teoría ha sido
formulada en consecuencia de lo que se vivió en el desarrollo tecnológico de esa época.

Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan al as organizaciones
para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que
determine y alcance los objetivos apropiados como:

 Los Gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos; una delas partes
está sujeta a la otra.
 Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras
personas, para bien o para mal.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos,

monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de
realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos
del grupo Los administradores se clasifican en:

 Los administradores de primera línea por lo general lo llamamos supervisores.

 Los de mandos medios pueden ostentar títulos como de jefe de departamentos de oficina,
líder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional.
Los grandes teóricos del siglo pasado como Taylor y Fayol documentaron sus observaciones y
propusieron los principios de Planeación, Organización, Preparación, Dirección, Control y
Ejecución, estos principios le dieron soporte al a administración y a los procesos gerenciales de su
época, hoy son principios que mantienen su vigencia en este siglo XXI, tratare de dar una
explicación breve por los nuevos principios que se aplican en la Actualidad Gerencial.

El número de departamentos varía según las necesidades de la misma empresa, dependiendo del
departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como:

 Producción: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que

se encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de infraestructura
en un organismo o empresa.

 Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en día representa, y

que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar métodos eficientes en el
manejo y coordinación de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado
específico.

 Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios
económicos necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que
puedan funcionar debidamente.

 Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que, mediante el uso adecuado

de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo, se
allega para la empresa del personal adecuado y afín a los objetivos de la misma.
En la actualidad la administración se encarga de traducir los objetivos de la organización en
actividades que puedan desarrollarse a través de la planeación, la organización, la dirección y el
control, haciendo uso de los recursos necesarios y distribuyendo las tareas en cada área de la
empresa. Para poder cumplir con un proceso administrativo exitoso es necesario para las
organizaciones contar con un equipo de administradores en las diferentes áreas que componen la
organización. El perfil de administrador en general pide que este sea un agente de cambio y
transformación, que conduce por nuevos rumbos a la organización, implementa nuevos procesos,
nuevos objetivos, nuevas estrategias, nuevas tecnologías; es un agente educador capaz de motivar
a las personas que colaboran en la organización; un agente cultural que modifique la cultura
organizacional de las empresas. La administración no es un fin en sí misma, pero sí un medio de
lograr que las cosas se realicen de la mejor manera posible, al menor costo con la mayor eficacia y
eficiencia.