Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR INFORMASI JABATAN

BIRO ORGANISASI
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

1. NamaJabatan : ANALIS KELEMBAGAAN

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi :

Pimpinan Tinggi : Kepala Biro Organisasi

Administrator : Kepala Bagian Kelembgaaan dan Analisis Jabatan

Pengawas : Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

KEPALA
BAGIAN
KELEMBAGAAN
DAN ANJAB

Sub Bagian
Evaluasi dan
Penataan
Perangkat
Provinsi

Analis
Kelembagaan

5. Ikhtisar Jabatan:
mengumpul, mengolah, analisis dan telaah dalam rangka evaluasi pengubahan, pembentukan dan
pembubaran kelembagaan, menyiapkan rumusan tugas pokok dan fungsi serta tata kerja organisasi
lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

6. Uraian Tugas:
1. Membuat konsep kajian data/informasi yang terkait dengan kelembagaan;
Tahapan :
a) Mengumpulkan informasi/ data sehubungan dengan informasi kelembagaan
b) mempersiapkan bahan/data kelembagaan yang akan diolah
c) mengolah konsep informasi kelembagaan yang akan diolah kepada atasan
d) Melaporkan dan konsultasi kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas

2. Menganalisis dan menelaah usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Organisasi
Perangkat Daerah;
Tahapan :
a) menerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksana
Teknis.
b) mempelajarai usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
c) menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi
d) membuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan peraturan yang
berlaku

3. Membuat telaahan tentang tugas pokok dan fungsi serta tata kerja organisasi baik struktural maupun
non struktural/jabatan fungsional lingkup Organisasi Perangkat Daerah;

1
a) menerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksana
Teknis.
b) mempelajarai usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
c) menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi
d) membuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan peraturan yang
berlaku
e) Melaporkan kepada atasan mengenai hasil pelaksanaan tugas.
4. Menyusun analisis mengenai kriteria unit Pelaksana Teknis lingkup Badan/Dinas Pemerintah Provinsi
Kalimantan Tengah;
a) Menyiapkan data/dokumen Unit Pelaksana teknis Pemprov Kalteng
b) Menyusun data unit pelaksana teknis sesuia peraturan yang berlaku
c) Mengolah analisis data Unit Pelaksana Teknis Daerah Lingkup Prov. Kalimantan tengah
d) Membuat laporan kepada atasan baik secara langsung maupun tertulis.
5. Menyusun analis dan telaahan tentang rancangan penataan organisasi di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Kalimantan Tengah;
a) Menyiapkan dokumen Kelembagaan lingkup Pemperintah Provinsi Kalimantan tengah
b) Menyusun data rancangan penataan organisasiPerangkat daerah
c) Menyiapkan data telaahan rancangan penataan organisasi perangkat daerah
d) Menerima dan melakukan masukan dan saran dari atasan
6. Melakukan analisis atas usulan penataan organisasi dari unit Organisaasi di lingkup Pemerintah
Provinsi Kalimantaan Tengah;\
a) menyiapkan data/ dokumen kelembagaan Organisasi perangkat daerah Lingkup Pemprov
Kalimantan Tengah
b) Menganalisis dokumen usulan penataan sesuai dengan aturan yang berlaku
c) menyampaikan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi
d) Melaporkan hasil analisis setelah dikoreksi kepada pimpinan
7. Melaksanakan tugas-tugas lain lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Evaluasi dan penataan
Perangkat provinsi\
a) Menerima Disposisi terkait pelaksanaan tugas
b) menyiapakan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas
c) Melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi yang diberikan
d) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman dan aturan


2. Petunjuk dan Pengarahan Atasan Pedoman
3. Data dan Informasi Data dan informasi
4. Laporan Kegiatan Tahun Lalu Bahan dan acuan penyusunan rencana kegiatan
5. Naskah-naskah dinas Pedoman naskah dinas
6. Juklak / Juknis Petunjuk pelaksanaan tugas
7. Hasil rapat/konsultasi/koordinasi Pedoman dan acuan
8. Perintah Pimpinan/Surat Dasar pelaksanaan tugas
Tugas/Disposisi/Nota Dinas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. Komputer Alatmencariinformasi, monitoring, mengolah


danmenyimpan data
2. Printer Alat pencetak data dan informasi
3. Telepon / Faximile Alat Komunikasi dan pengirim data
3. Alat Tulis Kantor (ATK) Alat tulis dan alat kerja
3. Internet Akses internet
3. USB Flaskhdisk / Hardisk external Alat penyimpan data dan informasi

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Informasi Kelembagaan Dokumen

2. Analisis usulan kelembagaan Dokumen

3. data Tupoksi Organisasi dan Tata Kerja unit Dokumen


organisasi peragkat daerah Provinsi Kalimantan
tengah

4. Analisis Data Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi Dokumen


Kalimantan Tengah

5. Analisis Data Penataan Organisasi Perangkat Dokumen


Daerah

6. Analisis Dokumen Pengusulan Penataan organisasi Dokumen


Perangkat Daerah

7. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Keberhasilanpelaksanaantugas
b. Ketertiban dalam penyimpanan dokumen Kelembagaan Provinsi pada sub bagian Evaluasi dan
Penataan Perangkat Provinsi
c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
d. Kebenarandankeakuratanlaporanpelaksanaantugasdankegiatan

11. Wewenang:

a. Memberikan saran kepada atasan


b. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan;
c. Menjaga kerahasiaan data yang diolah;

12. Korelasi Jabatan:

NO
JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS
A Jabatan Lebih Tinggi

1 Kabag Kelembagaan dan BIRO ORGANISASI KonsultasidanKoordinasi


Analisis Jabatan

2 Kasubag Evaluasi dan BIRO ORGANISASI KonsultasidanKoordinasi


Penataan Perangkat Provinsi

B Jabatan Setara

8 Pelaksana di Lingkungan BIRO ORGANISASI Koordinasi,


Biro Organisasi kerjasama/bantuan
9

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalamruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada -

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a


b. Pendidikan Formal Sarjana
c. Bidang/Jurusan Pendidikan SOSIAL POLITIK / Pemerintahan/ Adm negara

d. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan 1.
2. Teknis 2. BimTek/ Workshop Kelembagaan, OPD

e. Pengalaman Kerja -

f. Pengetahuan Kerja 1. Mengetahui peraturan Perundang-undangan


terkait pelaksanaan tugas
2. Mengetahui teknik menyusun / mengolah…….
g. Ketrampilan Kerja 1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Mampu mengakses informasi dari internet
h. Bakat Kerja G = Inteligensia
Kemampuan belaja secara umum
V = Bakat Verbal
Kemampuanuntukmemahamiarti kata-kata
danpenggunaannyasecaratepatdanefektif
Q = Ketelitian
Kemampuanmenyerapperincian yang
berkaitandalambahan verbal ataudalamtabel
F = Kecekatan Jari
Kemampuanmenggerakkanjari-
jemaridenganmudahdanperluketerampilan
i. Temperamen Kerja M - MVC (Measurable and Veri Fiable
Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan,atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
P - DEPLI (Dealing With People)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi.
R - REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
j. Minat Kerja 2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang yang
berhubungan dengan orang
3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit
dan teratur
1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dgn komunikasi data
k. Upaya Fisik Duduk
Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
l. Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Pria / Wanita
Umur : - Tahun
Tinggi badan :-
Berat badan :-
Postur badan :-
Penampilan :-
j. Fungsi Pekerjaan D.0 =Memadukan Data
D.1 = Mengkoordinasikan Data
D.2 = Menganalisa Data
D.3 = Menyusun Data
D.6 = Menyalin
0.6 = Berbicara ( informasi )
0.7 = Melayani Orang
0.8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) ( Menit )
Dokumen Kelembagaan (perda lembaga OPD, Pergub
1. 5 300
Tupoksi, Pergub UPTD/B, Cabang dinas)

Dokumen Analisis usulan kelembagaan 5 180


2.
Dokumen Perda OPD Provinsi 35 360
3.
Proposal Data Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi
4. 120 180
Kalimantan Tengah

Telaahan staff Data Penataan Organisasi Perangkat


5. 48 120
Daerah

Dokumen Pengusulan Penataan organisasi Perangkat


6. Daerah 48 180
Laporan Pelaksanaan Tugas
7. 94 120

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

Palangka Raya, Maret 2016


Mengetahui Atasan Langsung
Kepala Subbag Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi Yang membuat,

RAYON, SE GUSTI TITIN SUMARNI, S.IP


NIP. 196505141990032006 NIP. 1979030920100102005