MODUL MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar, dan
lain-lain. Langkah-langkah penggunaan Microsoft Word 2013 adalah sebagai berikut:

1. Membuka Microsoft Word

Melakukan double klik pada icon Microsoft Word

2. Lembar Kerja Microsoft Word

Title Bar
Menu Bar

Toolbar Horizontal Ruler

Vertikal Scroll Bar

Vertikal Ruler
3. Mengetik Naskah

Latihan 1. Ketiklah Teks Berikut!

PEMERINTAH KABUPATEN KUBURAYA

KECAMATAN TERENTANG

KANTOR DESA TELUK EMPENING

Alamat : Jalan ................., Kode Pos 78392

4. Menyimpan File (ganti gambar save as dengan yang terbaru)

Klik File → Save As atau ctrl +S → Tentukan Letak File → Beri nama file → Pilih Save

5. Keluar Dari Microsoft Word

Klik file → klik close atau tekan tombol X di Pojok kanan atas
6. Membuka Dokumen yang Telah Disimpan

Klik File → Recent Document → pilih file

Atau dengan klik File → Computer → Browse → Pilih file → Open

7. Pengaturan/Format Lembar Kerja

1) Pengaturan Ukuran Kertas

Size → Pilih ukuran kertas yang sesuai/yang akan digunakan

2) Pengaturan Margin/Batas Pengetikan

Margin → Pilih ukuran kertas yang sesuai atau pilih Custom Margins

Pengaturan Custom Margin

 3) Orientasi Kertas

Portrait (Berdiri) atau Landscape (Mendatar)

Latihan 2. Pengaturan Lembar Kerja

Atur format lembar kerja pada file Surat Undangan dengan ketentuan :

Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 2 cm, Bawah = 2 cm, Kiri : 3
cm, Kanan = 2,5 cm

8. Mengedit Teks

1) Memilih Teks (Blok Teks)

Cara mengeblok dengan Mouse :

Cara / Perintah Keterangan

Klik 2 kali pada kata Blok satu kata

Click and drag Blok lebih dari satu kata

Cara mengeblok dengan Keyboard :

Cara / Perintah Keterangan

Sift + Tanda Panah Blok satu kata

Sift + End Blok dari cursor ke akhir baris

Sift + Home Blok dari cursor ke awal baris

Tekan salah satu tanda panah Melepas blok

2) Menghapus teks (Delete):

a. Satu Karakter :

Tombol Delete (Menghapus Karakter pada posisi Cursor)

Tombol Back Space (Menghapus Karakter di sebelah kiri cursor)

b. Kata / kalimat / document / (teks yang di blok ) :

Blok teks → Tekan tombol delete

3) Mengcopy teks (Copy):

Blok teks → Edit / Copy atau (Ctrl + C) atau toolbar Copy → Tempatkan titik
sisip/cursor ke lokasi baru → Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste

4) Memindah teks (Move):

Blok teks → Edit / Cut atau (Ctrl + X) atau toolbar Cut → Tempatkan titik sisip/cursor
ke lokasi baru → Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste

5) Format Font / Huruf

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih format Font yang dikehendaki

6) Format Paragraf

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih format Paragraf yang dikehendaki
7) Format Numbering/Penomoran dan Bullet/Item

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih Numbering → Pilih format Penomoran

atau :

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih Bullet → Pilih format Item/bullet
9. Tabel

1) Membuat Table

Insert → Table → Tentukan Jumlah Kolom dan Baris

atau :

Insert → Table → Tentukan Jumlah Kolom dan Jumlah Baris → Ok

 2) Format Tabel

a. Menggabung Sel (Merge Cells)

Blok beberapa sel → Pilih Menu Layout → Pilih Merge Cells

b. Membagi Sel menjadi beberapa bagian (Split Cells)

Blok sebuah sel → Pilih Menu Layout → Split Cells → Tentukan jumlah kolom

c. Menambah / Menyisipkan Baris dan Kolom

1) Menambah / Menyisipkan Baris

- Letakan Cursor di sebelah kanan tabel → Enter atau

- Pilih Menu Layout → Insert (above / below)

2) Menambah / Menyisipkan Kolom

- Pilih Menu Layout → Insert (left / right)

d. Menghapus Baris dan Kolom

1) Menghapus Baris

Blok Baris → Pilih Menu Layout → Delete Rows

2) Menghapus Kolom

Blok Kolom → Pilih Menu Layout → Delete Columns

Contoh 1. Membuat Tabel

Data Berat Badan Anak di Desa Teluk Empening

No Nama Anak Berat Badan (kg)

1 Rina 30
2 Dina 31
3 Ninis 35
4 Fitri 33
10. Menyisipkan Gambar

Pilih menu Insert → Picture → Cari file gambar → Insert

11. Menambahkan Bingkai

Pilih menu Design → Page Borders → Style → OK

Latihan 3. Membuat Kop Surat dengan Tabel

PEMERINTAH KABUPATEN KUBURAYA

KECAMATAN TERENTANG
LOGO DESA KANTOR DESA TELUK EMPENING
Alamat : Jalan ................................................... kode pos ............
12. Membuat Grafik

Pilih Insert → pilih Chart → pilih jenis grafik yang diinginkan → isi data yang akan
diinput

Contoh 2. Membuat grafik sesuai dengan tabel dibawah ini

Data Berat Badan Anak di Desa Teluk Empening

No Nama Anak Berat Badan (kg)

1 Rina 30
2 Dina 31
3 Ninis 35
4 Fitri 33

Grafik Berat Badan Anak di

Desa Empening
40
35 Grafik Berat Badan
30 Anak di Desa
Empening
25
Rina Dina Ninis Fitri

13. Mencetak File

Pilih File → Print → Tentukan Nama Printer, Jumlah copy, Halaman → Print

Latihan 4. Membuat Surat Resmi

Buatlah surat resmi seperti di bawah ini, dengan ketentuan :

Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 1,5 cm,
Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm
 PEMERINTAH KABUPATEN KUBURAYA
KECAMATAN TERENTANG
LOGO DESA KANTOR DESA TELUK EMPENING
Alamat : Jalan ................................................... kode pos ............

SURAT PERINTAH TUGAS

No. 800. .V.58 . V/135.V/2017

Menimbang : a. Bahwa untuk menjaga keamanan / kebersihan kantor Desa Teluk

Empening, diperlukan petugas penjaga kantor Desa.
b. Bahwa untuk maksud di atas, maka perlu menugaskan petugas
penjaga kantor Desa dengan Surat Perintah Tugas (SPT) Kepala
Desa Teluk Empening.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Nama : xxxxxx

Umur : xxxxx
Alamat : xxxxxx

Untuk : Melaksanakan tugas menjaga keamanan dan kebersamaan dan

kebersihan kantor Desa Teluk Empening dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Penjagaan keamanan dilakukan setiap hari terutama malam hari.
2. Bila berhalangan agar meminta langsung kepada Kepala Desa
Teluk Empening.
3. Jika ada gangguan keamanan segera melapor kepada Kepala Desa
atau Babinkamtibmas Teluk Empening.
4. Tidak menuntut menjadi PHL atau PNS.
5. Akan diberikan bantuan/upah sesuai kondisi kemampuan
keuangan Kelurahan.
6. SPT ini berlaku sejak bulan Januari 2018 s/d Desember 2018.
Demikian agar perintah tugas ini dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung
jawab.
Dikeluarkan di : Terentang
Pada Tanggal : 10 Desember 2017

Kepala Desa Teluk Empening

..........................................

NIP.

Tembusan :
1. Yth. Bapak Camat Terentang
2. Arsip
Latihan 5. Membuat Cover Laporan

Buatlah Surat Pengantar seperti di bawah ini, dengan ketentuan :

Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 2 cm, Kiri :
2 cm, Kanan = 2 cm