ANALISIS SWOT

Rabu, 28 November 2012

ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman) Analisis SWOT adalah
instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja
kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini
memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan
sebuah strategi. Inst rumen ini menolong para perencana apa yang bisa dicapai, dan hal-hal
apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka.
TUJUAN ANALISIS Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan,
peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau
landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning . Outline
Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam
suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting
untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, da n terhadap tim atau
organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini
dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah
itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat
dipakai untuk membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi
saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat
diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan
sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhka n. Bila berpikir tent ang
kekuatan, perlu memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa
penjelasannya.
Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain:
Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi / proyek kita
dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar? Jenis keterampilan dan
kapasitas mempenga ruhi kebijakan apa yang kita miliki? Di bidang apa staff kita dapat
memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? Siapa saja mitra
terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? Kapan mereka telah bekerja bersama kita
untuk melakukan dampak kebijakan? Apa yang dianggap karyawan sebagai kekua tan dan
kelemahan utama? Dan mengapa? Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi?
Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang
terjadi di luar organisasi at au pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat
saja mempengaruhi strategi – baik secara posit if maupun negatif. Analisis SWOT
merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu
masalah, proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor
eksternal (luar) yaitu Strengths, Weakness, Opportunities dan Threats. Metode ini paling
sering diguna kan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan
dilakukan.
Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah
masalah. Analisis SWOT terdiri dari empat faktor, yaitu:
• Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi,
proyek atau konsep bisnis yang ada. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang
terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
• Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi,
proyek atau konsep bisnis yang ada.Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang
terdapat dalam tubuh organisasi, proy ek atau konsep bisnis itu sendiri.
• Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang
terjadi. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi, proyek atau konsep
bisnis itu sendiri. misalnya kompetitor, kebijakan pemerintah, kondisi lingkungan sekitar.
• Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat
mengganggu organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik
faktor internal maupun faktor eksternal. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila
kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih
besar dari delapan orang). Kembali ke pleno / kelompok diskusi, buatlah ranking
kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penti ng (mungkin dengan
symbol: ++, + dan o). Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka
menentukan skornya sendiri, mungkin dengan menggunakan sticky dots. Hasilnya
kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. Sangat penting agar kita memperhatikan
aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada
aksi. Bagaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk
memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk
meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya.
Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan
sebagai tabel informasi SWOT. Kemudian dila kukan pembandingan antara faktor internal
yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. Setelah
itu kita bisa melakukan strate gi alternatif untuk dilaksan akan. Strategi yang dipilih
merupakan strategi yang paling menguntungka n dengan resiko dan ancaman yang paling
kecil. Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan
perbaikan dan improvisasi. dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan
kelemahan kita (weakness dan threat), maka kita melakukan strategi untuk melakukan
perbaikan diri.
Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau
melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. Analisa SWOT adalah
identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.
Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan
peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan
kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats) . Perencanaan strategis (strategic
planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktor-faktor strategis perusahaan
(kekuatan, ke lemahan, peluang, dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini. Hal ini
disebut dengan An alisis Situasi atau popul ar disebut Analisis SWOT.
Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan
permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada
objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus
dihadapinya.
Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan
kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat
yang terdiri dari:
Sangat baik (5), Baik (4), Bukup baik (3), Kurang baik (2), dan Tidak baik (1),
berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang
Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-var iabel yang merupakan
kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudi an digunakan skala likert atas lima tingkat
yang terdiri dari: Sangat berat (=5), Berat (=4), Cukup berat (= 3), Kurang berat (=2), dan
Tidak berat (=1), berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman
Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal, berupa Peluang
(opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal, yang berupa Kekuatan
(strengths) dan Kelemahan (weaknesses).
Selanjutnya, nilai rata-rata masing-masing fator positif dibandingkan dengan faktor negatif
baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Dan Hasil dari perhitungan
tersebut, dituangkan dalam digram Cartesius. Dari diagram Cartesius tersebut, dapat
diketahui hasi l analisis SWOT, sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya, yaitu:
Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around).
Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth) .
Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif.
Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi.

RUANG LINGKUP ™ Lingkungan ™ Keadaan intern perusahaan ™ Peramalan

JENIS DAN SUMBER INFORMASI 1. Intern: data perusahaan dan data dan informasi
yang dikumpulkan perusahaan 2. Ekstern: data sekunder, data dan informas i yang
diperoleh dari hasil survai atau pengamatan.
PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS
1. Analisis Lingkungan:
a. Ekonomi (business cycle, inflasi dan deflasi, kebijakan moneter, neraca pembayaran.
b. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah, pemerintah pembeli terbesar,
subsidi, perlindungan industri, kebijakan pemerintah).
c. Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan, distribusi pendapatan, alur hidup
produk/layanan, kemudahan akses masuk, rintangan masuk).
d. Teknologi (bahan baku, cost of labor, sub-assemblies, dan perubahan teknologi).
e. Geographies (lokasi, nusantara)
f. Sosial budaya (cita rasa, nilai yang beruang).
2. Analisis Keadaan Intern Perusahaan:
a. Organisasi (misi, maksud, dan tujuan ; Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki;
Sistem dan prosedur kerja).
b. Fungsi perusahaan (produksi, pemasaran, keuangan, personalia – SDM).
3. Peralatan Analisis: Peramalan
a. Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional, estimate, preparasi, dan operasional).
b. Ruang lingkup peramalan.
c. Langkah peramalan.
d. Teknik dan metode peramalan.
e. Contoh peramalan.
Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT
Jalankan program Ms Excel Buka program SWOTChart.xls Sampai muncul tampilan :
Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input pada bagian bawah layar: Untuk
mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan, pilih Enter SWOT Factors pada sheet di
bagian bawah layar. Pada kolom SWOT Faktors, tuliskan nama nama faktor yang dianalis
atau dipetakan Tentukan klasifikasi faktornya, deng an menggunakan tombol Drop Down ,
pilih klasifikasi faktor yang bersangkutan. Tentukan relevansi atau probabilitas faktor,
dengan me nggunakan tombol Drop Down , pilih relevansi atau probabilitas faktor yang
bersangkutan. Tentukan dampak faktor tersebut terhadap reancana strategi s perusahaan.
Dengan menggunakan tombol Drop Down , pilih impak atau dampak faktor yang
bersangkutan Setelah semua pilihan terisi, untuk menampilkan posisi atau peta faktor
faktor tersebut, pilih atau Secara otomatis, program akan menampilkan pemetaan
analisis SWOT yang telah dilakukan, seperti tampak dibawah ini: Copy the BEST Traders
and Make Money : http://bit.ly/fxzulu

Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu