PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

& RETRIVING (PENCARIAN

KEMBALI) DATA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

PUSKESMAS
PERAWATAN Anong Sibua
SANGOWO Nip. 19720729 1993081001

1. Pengertian Pengelolaan data-data di puskesmas sangat diperlukan untuk mengambil

keputusan dalam melakukan kegiatan puskesmas

2. Tujuan Mempermudah dalam penyimpanan, pengelolahan data dan informasi

puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No J.09/AK/PKM-KK/VI/2016 tentang SOP pengumpulan

, penyimpanan, dan retrieving data

4. Referensi Permenkes 75 Tentang Puskesmas tahun 2014

5. Prosedur 1. ATK

6. Langkah- 1. Masing-masing pembinawilayah & pemegang program mengumpulkan

langkah data-data yangdiperlukan seperti: data wilayah kerja, demografi, kebiasan
masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi &
pencapaian kinerja, dll.
2. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan di
simpan. Untuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya & ditempel di
dinding puskesmas.
3. Kemudian TU menyimpan daya-data tersebut didalam map- map tersendiri
yang telah diberikan nama pengindentifikasi.
4. Saat data diperlukan / diminta oleh kepala puskesmas, TU bisa mencari di
map yang telah ditentukan & menyimpannya kembali ke tempat semua
7. Bagan alir
Mengumpulkan Tata usaha
Petugas data dan mengolah data
informasi dan informasi

Jika data
dibutuhkan maka Data dan
dapat diakses informasi
kedalam dokumen
disimpan menjadi
dan arsip

ARSIP

8. Hal-Hal yang Kelengkapan data serta penyimpanan data

perlu
diperhatikan

9. Unit terkait 1. Pengelola program

2. Tata usaha
10. Dokumen terkait Laporan pengelola program
11. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan