Perubahan jadwal, perubahan waktu dan

tempat pelaksanaan kegiatan upaya

No. Dokumen : /SOP/UKM/ II/ 2017
S0P No. revisi :
Tanggal Terbit : 6 Februari 20l7
Halaman : 1 dari 2
UPTD
PUSKESMAS SITI HAWANI
SUAK RIBEE 19640707 200003 2 004

1. Pengertian 1. Peraturan jadwal perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

adalah :
a. Suatu pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
program yang meliputi waktu,tempat,sasaran dan pelaksanaan
kegiatan
b. Pengaturan perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaa kegiatan
adalah apabila pelaksanaan kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuia
dengan jadwal yang sudah ditetapkan/ disepakati
c. Perubahan jadwal dibuat berdasarkan kesepakatan antara pelaksana
kegiatan dan sasaran kegiatan

2. Tujuan Sebagai pedoman dalam peraturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan
3. Kebijakan Berdasarkan SK Kepala Puskesmas Uptd puskesmas Suak Ribee,Nomor:
/UKM/I/2017 tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya sebagai
pedoman pelaksanaan peraturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
4. Referensi
5. Prosedur / 1. Penanggung jawab dan atau pelaksana upaya menerima informasi tentang
langkah - langkah perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
2. Penanggung jawab upaya mengundang pelaksana program
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas tentang perubahan
waktu dan jadwal pelaksana kegiatan
4. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menyepakati perubahan jadwal
waktu dan tempat pelaksana
5. Pelaksana upaya mendokumentasikan kesepakatan yang telah ditentukan
penanggung jawab program menunjuk anggota pelaksana upaya untuk
menginformasikan penentuan perubahan jadwal waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan
6. Anggota pelaksanaan upaya yang ditunjuk menginformasikan kepada
sasaran membuat surat pemberitahuan tentang perubahan jadwal waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan yang ditandatangani oleh kepala
puskesmas
7. Anggota pelaksana upaya menyampaikan surat kepada sasaran
8. Anggota pelaksana upaya yang ditunjuk meminta tanda bukti bahwa surat
telah sampai
9. Anggota pelaksana upaya melapor kepada penanggung jawab upaya
bahwa surat telah sampai kepada sasaran
10. Anggota pelaksana upaya mendokumentasikan hasil kegiatan
11. Bila masyarakat atau petugas menghendaki perubahan jadwal dan tempat
3 hari sebelumnya menyampaikan kepada Kepala Puskesmas
12. Bila jadwal bertepatan dengan tanggal merah otomatis mundur ke
tanggal berikutnya

6. Diagram alir -
7. Hal-hal yang -
perlu di
perhatikan
8. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya
2. Pelaksana upaya
9. Dokumen terkait -
10. Rekaman histori
No Halaman Yang diubah Isi perubahan Diberlakukan Tgl