Todo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que instituciones e incluso los
gobiernos de algunos países acepten el microfilm como documento con valor probatorio ante un
tribunal.
Función
La microficha es una forma de almacenamiento de documentos a través de la película
fotográfica. Los documentos son fotografiados y luego se almacenan en un tamaño pequeño,
demasiado pequeño para ser leído por el simple ojo. Se proporciona almacenamiento a largo
plazo mientras que se mantiene en un entorno estable. No requiere un entrenamiento especial
para leerlo o utilizarlo, y el único equipo necesario es un lector. Una herramienta común de las
bibliotecas, que también son utilizados por muchos otros archivos.
Características
Guardar
Las microfichas se almacenan en tarjetas pequeñas transparentes
no mucho más grandes que una fotografía. Las imágenes son
demasiado pequeñas para leerse sin ayuda, y requieren el uso de
un lector. El lector es esencialmente una luz y una lente de aumento
que proyecta la imagen en una pantalla. Las imágenes podrían
entonces ser desplazadas e incluso ampliarse. Los lectores de
microfichas se conectan a menudo a una copiadora o impresora de manera que las imágenes
puedan ser impresas. Las copias no podrían hacerse a partir de las propias tarjetas, por
supuesto, ya que las imágenes son demasiado pequeñas.
Beneficios
La mayor ventaja de las microfichas es que permiten el almacenamiento de muchos
documentos en un espacio pequeño. Los materiales que requerirían una habitación llena de
estanterías se pueden almacenar en tarjetas pequeñas que podrían entonces ser guardadas
en un archivador. Volúmenes enteros de libros y revistas se pueden mantener de esta manera.
También permiten que los materiales sean abiertos al público, incluso si los originales no lo
son. Por ejemplo, las copias de los planes de edificios de la ciudad que pueden ser requeridos
por la ley para mantenerse en el ayuntamiento o en una oficina de planificación pueden ser
reproducidos en microfichas y ser conservados en la biblioteca pública.
Significado
Guardar
Una de las aplicaciones más comunes de microfichas es el
almacenamiento de la publicación impresa de los periódicos.
Este es un ejemplo no sólo de ahorro de espacio, sino
también de su preservación. Los periódicos viejos son
almacenados en microfichas después de que el documento
original de ha desechado. Antes de la llegada de los medios
digitales, las microfichas eran el único camino viable para
preservar la prensa y que está disponible para el público en
general. También es muy utilizada para el almacenamiento de documentos del gobierno, que
de otro modo serían demasiado engorrosos para almacenar en papel.