FACULTAD DE: ADMINISTRACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE: ADMINISTRACIÓN

CENTRO ULADECH: HUACHO

ASIGNATURA

ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS

DOCENTE TUTOR:

Lic. Adm. CARLOS ENALDO REBAZA ALFARO

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

ESPINOZA GALLARDO HUGO

GALVEZ SOTELO ALEXANDRA

HUACHO
2017
“LA PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA”
Indice

Introducción

Objetivos de la planeación empresarial

Políticas de la planeación empresarial

Reglas de planeación empresarial

Procedimientos de la planeación empresarial.

Programas de la planeación empresarial

Los programas de capacitación incluyen

Presupuestos dentro de la planeación empresarial.

Clasificación de los presupuestos

Flexibles o variables

A corto plazo

A largo plazo

Estrategias de la planeación empresarial

Introducción

La planeación empresarial permite que la organización tome

parte importante en la formación de su futuro, permitiendo
emprender actividades y participar de ellas para controlar su
destino.

Esta planeación a logrado que las organizaciones tengan

mejores estrategias, usando un enfoque sistemático permitiendo
fijar un curso concreto de acción, estableciendo principios que
permitirá orientarlos; considerando la planeación como una
función administrativa que permite la fijación de objetivos, metas,
políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción
planeada. Esta planeación se puede considerar de tipo general
orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la
empresa, permitiendo decidir sobre los recursos que serán
utilizados y las políticas que permitirán un excelente desarrollo
dentro de una empresa, con una excelente administración
empresarial, esto gracias a una verdadera planeación.
Objetivos de la planeación empresarial

La planeación empresarial tiene diferentes objetivos, mejorar la

capacidad de la organización para adaptarse a los cambios en
el ambiente. Cambiar el comportamiento de los empleados a
través de su incorporación participativa en el desarrollo y
crecimiento de la organización. El objetivo de la estrategia
empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de
empresas, es la búsqueda deliberada de un plan de acción que
desarrolle la ventaja competitiva de una empresa y la acentúe
de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las
potencialidades de la empresa, de forma que la acción
coordinada y complementaria de todos sus componentes
contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables.
Idealmente, el análisis estratégico debería buscar las relaciones
sistemáticas existentes entre las elecciones que realizan la alta
dirección y los resultados económicos que obtiene la empresa.
Políticas de la planeación empresarial
Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que
orientan el pensamiento de los administradores para tomar
decisiones, sobre un proyecto dentro de una empresa. Su
propósito es asegurar que las decisiones no rebasen los límites
propuestos, en otras palabras que tenga un límite de
autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando
expectativas particulares así como también expectativas de
cada una de las personas que integran la asociación o la
empresa.

Una de las políticas es ser una persona discreta que habla en el

momento adecuado con pensamientos y palabras concisas. Por
su parte, las estrategias se refieren a la dirección en que se
encauzarán recursos humanos y materiales a fin de acrecentar
la posibilidad de cumplir los objetivos elegidos. Y sobre todo
cuidar los intereses de otros o particulares.

El principio de estrategias y políticas es que cuanto más claras

sean la comprensión de estas dos y su instrumentación en la
práctica, tanto más consistente y efectiva será la estructura de
los planes de una empresa.
Reglas de planeación empresarial

Son planes, ya que establecen cursos de acción, que se forman

de una manera simple, pero con la intención de que el proceso
de planeación tenga como resultado el orden de ideas
interesantes dentro de una empresa y formando así personas
profesionales.

Una regla ordena que se realice o no una acción específica y

definida con respecto a una situación. A menudo las reglas se
confunden con las políticas, ya que también incluyen guías de
acción y de pensamiento, pero no dejan margen a las
decisiones.

Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de

ejemplo, se pueden mencionar las siguientes reglas:

Prohibido fumar en las áreas de producción. (Esta regla no forma

parte de ningún procedimiento).
Las reglas dentro de una planeación empresarial se basan en
que cada empresario tenga el suficiente conocimiento para
garantizar el desarrollo productivo en una empresa.

Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos,

restringen el área de decisiones en su aplicación, ya que indican
lo que puede o no puede hacerse, y como debe hacerse,
limitando las acciones a tareas específicas.
Procedimientos de la planeación empresarial

Los procedimientos son planes que establecen un método

requerido para manejar las actividades futuras de una empresa.
Son guías para la acción más que para el pensamiento, y
detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas
actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones
requeridas.

El procedimiento indica el orden en que una meta dentro de un

proyecto empresarial debe realizarse, no indica la manera en
que debe realizarse, de esto se encargan los métodos que van
dentro del procedimiento de planeación empresarial.

Los procedimientos son fundamentales para planear

adecuadamente, un proyecto empresarial porque:

 Determinan el orden lógico que deben seguir las

actividades.
 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.
 Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y
también cuándo y quién debe realizarlas.• Son aplicables
en actividades que se presentan repetitivamente.
Programas de la planeación empresarial

Los programas parten de los objetivos de capacitación

previamente diseñados, establecidos a partir de cada
información obtenida. Los cursos se agrupan para conformar
estos programas de capacitación, cuyos contenidos o temas que
abordan dentro de una empresa, surgen de las necesidades
detectadas, y pueden ser diseñados para su aplicación, de
acuerdo con los puestos, áreas de trabajo o los niveles
organizacionales.
Los programas de capacitación incluyen:

a. La presentación del programa, donde se aplica la

cobertura, etapas y características de un proyecto.
b. La planeación estratégica de la capacitación en la
organización.
c. Análisis de la situación de la capacitación en la empresa
(análisis FODA).
d. Los objetivos de capacitación.
e. La programación de los cursos de capacitación, incluyendo
la calendarización de eventos de acuerdo a las
necesidades detectadas, el alcance de los eventos y
participantes, los instructores, el responsable de la
coordinación operativa, costos y presupuestos.
Presupuestos dentro de la planeación empresarial

El presupuesto surge como herramienta moderna de

planteamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadores económicos y en virtud de sus relaciones con los
diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de
la empresa, ya que las organizaciones forman parte de un medio
económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben
planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado
competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre,
mayores serán los riesgos por asumir.
Clasificación de los presupuestos:

Flexibles o Variables:

Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden

adaptarse a las circunstancias que surgen en cualquier
momento. Muestran los ingresos, costo y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo de presupuestación de los costos,
gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
A Corto Plazo:
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo
de operaciones de un año.
A Largo Plazo:

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y

de las grandes empresas. Los lineamientos generales de cada
plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como
generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra
la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento
de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales,
capitalización del sistema financiero o como ha ocurrido
recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.
Estrategias de la planeación empresarial

Las estrategias se definen como el ajuste que una

empresa hace entre sus habilidades y recursos internos con las
oportunidades y riesgos creados por sus factores externos. La
etapa de ajuste del esquema de formulación de la estrategia
consiste en cinco técnicas que se utilizan en cualquier
secuencia: la matriz FODA, la matriz PEEA, la matriz BCG, la
matriz IE y la matriz de la estrategia principal. Estas
herramientas se basan en información que procede a la etapa
de aportación de información para correlacionar las
oportunidades y las amenazas externas con las fortalezas y las
debilidades internas. El ajuste de los factores críticos de éxito,
tanto externos como internos, es la clave para crear alternativas
de estrategias posibles de modo eficaz.
Proceso dentro de la planeación empresarial

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se

habla de la administración como un proceso para subrayar el
hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus
aptitudes o habilidades personales, desempeñan
ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de
alcanzar las metas que desea la empresa. La planeación implica
que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basen sus actos en algún método, plan o
lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos
de la empresa y establecen los procedimientos idóneos para
alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que la empresa
obtenga y comprometa los recursos que se requieren para
alcanzar los objetivos y cuando estos no sean satisfactorios, se
pueden tomar medidas correctivas.

El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la

empresa. Definidas estas, se establecen programas para
alcanzar las metas de manera sistemática. Es por esta razón que
quienes se encargan del proceso de planeación son quienes
tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones, deben
procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar
planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación, la
innovación y enfrentar cualquier situación no prevista a la
planeación.
Toma de decisiones como tarea central de la organización
empresarial

La toma de decisiones tiene que formar parte del trabajo

directivo. El trabajo directivo puede ser definido como aquel que
consiste en impulsar, adoptar, o tomar decisiones
empresariales. Cuando alguien dirige una empresa, está
encargado de tomar decisiones; es decir, de solucionar los
problemas que aparecen, de determinar el curso de acción a
seguir, de resolver, tomar, adoptar o elegir un camino entre otros
posibles, de acometer, impulsar e iniciar acciones de diversa
índole; se espera de ella o de él que elija eficaz y eficientemente
un curso de acción entre las posibilidades que tiene su empresa.

La primera etapa es la identificación del problema o el

diagnostico. Existe un problema cuando existe una discrepancia
entre lo que se desea y lo que se tiene. La toma de decisiones
debe ser clara y precisa, la persona que toma de decisión dentro
de una empresa debe asumir riesgos, que esta tendrá riegos
positivos así como negativos.
La planeación táctica y la planeación estratégica empresarial

La planeación táctica consiste en formular planes a mediano

plazo que ponga en relieve las operaciones actuales de las
diversas áreas funcionales de la empresa.
El periodo de planeación típico para los planes a mediano plazo
es de dos a cinco años. Sin embargo, la duración del periodo
podrá variar; por ejemplo, en sectores estables como el ramo de
los servicios públicos, podrá ser más corto (tres o cuatro años).
La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes
diferentes, pero relacionadas:

 La proyección o pronóstico de las actividades actuales de

las organizaciones respecto del periodo de planeación.
 El desarrollo y planeación de nuevos programas, así
como operaciones de negocios para el futuro.

La planeación estratégica es planeación a largo plazo que

enfoca a la organización como un todo. Los administradores se
preguntan a sí mismos que hacerse a largo plazo, para lograr los
objetivos organizacionales. El largo plazo se define usualmente
como un periodo que se extiende aproximadamente de cinco
años hacia el futuro. Por tanto, los administradores en la
planeación estratégica estarán tratando de determinar lo que su
organización deberá hacer para tener éxito en un punto situado
en un periodo de cinco y siete años hacia el futuro. La esencia
de la planeación estratégica, consiste en la identificación
sistemática de las oportunidades y amenazas que surgen en el
futuro, las cuales combinadas con otros datos importantes
proporcionan las bases para que una empresa tome mejores
decisiones en el presente para aprovechar las oportunidades
que se presenten en el futuro.
Graficas de Gantt: Técnicas de planeación y control empresarial

Las gráficas de Gantt son una ayuda visual muy útil para
determinar las cargas de trabajo y la programación. Deben su
nombre a Henry Gantt, quien las desarrollo a finales del siglo
XIX. Las gráficas muestran el uso de los recursos, por ejemplo
los centros de trabajo y la mano de obra.

Las gráficas de Gantt muestran las cargas y los tiempos muertos

de diversos departamentos, maquinas o instalaciones.
Despliegan las cargas de trabajo relativas en el sistema, para
que el administrador sepa que ajustes son adecuados. Por
ejemplo, cuando un centro de trabajo esta sobrecargado,
pueden transferirse empleados de otro centro con poca carga
para aumentar la fuerza de trabajo. Si los trabajos que esperan
se procesan en centros de trabajos diferentes, algunos trabajos
de los centros con sobrecarga transferirán a los centros con poca
carga. También es común transferir el equipo versátil de un
centro a otro.
PERT y CPM: Técnicas de planeación y control empresarial

Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se

puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando
de manera clásica, podemos considerar las técnicas PERT
(Program Evaluation and Review Technique), en español
Técnica de Revisión y Evaluación de Programas. El CPM
(Critical Path Method) en español Método del Camino Crítico,
que son los más usuales para un primer cometido. En general
estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de
proyectos que contemplen:

 Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.

 Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
 Diseño de equipo grande y complejo.
 Diseño e instalación de sistemas nuevos.
 Diseño y control de epidemias,
 y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una
planificación adecuada.

En los proyectos como estos, los administradores deben

programar, coordinar las diversas tareas o actividades a
desarrollar, las cuales no necesariamente son secuenciales, y
aun en este caso estas actividades las realizan todos los
integrantes de la empresa, es mutuo porque cada uno aporta sus
conocimientos y estrategias.

Desarrollado en 1957 por J. E. Kelly. De Remington Rand, y M.

r. Walker, de Dupont, para ayudar a programar proyectos de
mantenimiento en plantas químicas, el método de la ruta crítica
(CPM, por sus siglas en inglés) es una importante técnica de
planeación y control de proyectos. La técnica de revisión y
evaluación de programas (PERT) se desarrolló
aproximadamente al mismo tiempo que el CPM por Navy Special
Projects Office, en cooperación con la empresa de Consultoría
Empresarial Booz, Allen & Hamilton, con el objeto de planear y
controlar el submarino nuclear.

CPM/PERT se utiliza en gran variedad de organizaciones, pero

tiene a emplearse en una gama estrecha de aplicaciones. La
planeación y control de los proyectos domina las demás
aplicaciones, en tanto que la planeación y control de la
producción, y la planeación y control del mantenimiento
representan los demás usos de PERT/CPM.
Diferencias entre los métodos PERT y CPM

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se

realizan los estimativos de tiempo.
PERT

 Probabilístico.
 Considera que la variable de tiempo es una variable
desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la
suma de todos los tiempos esperados de las actividades
sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las
actividades son independientes, (una suposición
fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la
suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable,
tiempo optimista, tiempo pesimista.
CPM

 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las

actividades se conocen y se pueden variar cambiando el
nivel de recursos utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se
utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre
algún retardo en el proyecto.
 Se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de
nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
  Considera que las actividades son continuas e
interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece
parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una
determinada actividad, según la cantidad de recursos
aplicados en la misma.

Bibliografia

https://blog.es.logicalis.com/analytics/planificacion-empresarial-pasos-para-el-diseno-de-un-
plan-estrategico

https://www.ecured.cu/Planificaci%C3%B3n_empresarial

https://es.slideshare.net/SamuelGmezHaro/t2-la-planificacin-empresarial

http://www.economia48.com/spa/d/planificacion-empresarial/planificacion-empresarial.htm

https://blog.es.logicalis.com/analytics/planificacion-empresarial-pasos-para-el-diseno-de-un-
plan-estrategico