Anda di halaman 1dari 15

Dokumen #: Rev #:

PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.1
Judul: Halaman:
1 dari 3
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI Tanggal:
02-02-2017

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan mahasiswa
bidikmisi sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup


Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan mahasiswa bidikmisi mulai menerima
sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai penetapan calon penerima mahaiswa
bidikmisi.

3.0 Standar yang Berlaku


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:


Kabag.
Jabatan WR III QMR
KEMAHAISWAAN

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017


Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.1
Judul: Halaman:
2 dari 3
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI Tanggal:
02-02-2017

KOPERTIS VII

SOSIALISASI DAN PENETAPAN


KUOTABEASISWABIDIKMISI

PENGUMUMAN

WR III

SOSIALISASI
BEASISWABIDIKMISI

PENGUMUMAN

KA. BAG. KEMASISWAAN

PENDAFTARAN
BEASISWABIDIKMISI

FORM. PENDAFTARAN

KA. BAG. KEMASISWAAN

SELEKSI ADMINITRASI
CALON PENERIMA
BEASISWA BIDIKMISI

DAFTAR MHS

KA. BAG. KEMASISWAAN

SURVE TEMPAT TINGGAL


DAN WAWANCARA
CALON PENERIMA
BEASISWA BIDIKMISI
TEMPAT TINGGAL MHS

WR III

PENETAPAN CALON
PENERIMA
BEASISWA BIDIKMISI

SK PENETAPAN PENERIMA

KA. BAG. KEMASISWAAN

PENDAFTARAN ON-LINE
SIMBIDIKMISI

MHS PENERIMA BIDIKMISI

SELESAI
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.1
Judul: Halaman:
3 dari 3
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI Tanggal:
02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung


Nomor
No Judul Dokumen
Dokumen
1. -
2. -
3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan


No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.2
Judul: Halaman:
1 dari 3
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA Tanggal:
02-02-2017

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan beasiswa PPA
& BBP-PPA sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup


Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan beasiswa PPA & BBP-PPA mulai
menerima sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai pendaftaran beasiswa PPA &
BBP-PPA secara on-line.

3.0 Standar yang Berlaku


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:


Kabag.
Jabatan WR III QMR
KEMAHAISWAAN

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017


Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.2
Judul: Halaman:
2 dari 3
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA Tanggal:
02-02-2017

KOPERTIS VII

SOSIALISASI DAN PENETAPAN


KUOTABEASISWA PPA & BBP-
PPA

PENGUMUMAN

WR III

SOSIALISASI
BEASISWAPPA & BBP-PPA

PENGUMUMAN

KA. BAG. KEMASISWAAN

PENDAFTARAN
BEASISWA PPA & BBP-PPA

FORM. PENDAFTARAN

KA. BAG. KEMASISWAAN

SELEKSI ADMINITRASI
CALON PENERIMA
BEASISWA PPA & BBP-PPA

DAFTAR MHS

WR III

PENETAPAN CALON
PENERIMA
BEASISWAPPA & BBP-PPA

SK PENETAPAN PENERIMA

KA. BAG. KEMASISWAAN

PENDAFTARAN ON-LINE

MHS PENERIMA BEASISWA

SELESAI
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.2
Judul: Halaman:
3 dari 3
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA Tanggal:
02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung


Nomor
No Judul Dokumen
Dokumen
1. -
2. -
3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan


No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.3
Judul: Halaman:
1 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN Tanggal:
MAHASISWA 02-02-2017

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal
kegiatan mahasiswa sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup


Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal kegiatan mahasiswa mulai
pengajuan anggaran dana oleh mahasiswa di Bagian kemahasiswaan sampai
realisasi anggaran.

3.0 Standar yang Berlaku


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:


Kabag.
Jabatan WR III QMR
KEMAHAISWAAN

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017


Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.3
Judul: Halaman:
2 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN Tanggal:
MAHASISWA 02-02-2017

MAHASISWA

PENGAJUAN PROGRAM KERJA &


ANGGARAN TAHUNAN KE BAG.
KEMAHASISWAAN

PROGRAM KERJA/
ANGGARAN

MAHASISWA

PENANDATANGANAN
VOUCHER PENGELUARAN
DANA ORMAWA

VOUCHER PENGELUARAN

KA.BAG. KEMAHASISWAAN

REALISASI DANA KEGIATAN

ANGGARAN DANA

MAHASISWA

PELAPORAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN

LPJ

SELESAI
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.3
Judul: Halaman:
3 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN Tanggal:
MAHASISWA 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung


Nomor
No Judul Dokumen
Dokumen
1. -
2. -
3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan


No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.4
Judul: Halaman:
1 dari 3
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA Tanggal:
02-02-2017

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengiriman delegasi
mahasiswa sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup


Prosedur ini menunjukkan proses pengiriman delegasi mahasiswa mulai menerima
surat dari instansi/ lembaga sampai pembuatan sppd.

3.0 Standar yang Berlaku


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:


Kabag.
Jabatan WR III QMR
KEMAHAISWAAN

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017


Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.4
Judul: Halaman:
2 dari 3
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA Tanggal:
02-02-2017

KA. BAG. KEMAHASISWAA

MENERIMA SURAT MASUK DARI


LUAR (INSTANSI ATAU
LEMBAGA)

SURAT

MAHASISWA

PENGAJUAN DANA SPPD DI


BAG. KEMAHASISWAAN

SPPD

KA. BAG. KEMAHASISWAAN

REALISASI SPPD

SPPD

SELESAI
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.4
Judul: Halaman:
3 dari 3
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA Tanggal:
02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung


Nomor
No Judul Dokumen
Dokumen
1. -
2. -
3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan


No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.5
Judul: Halaman:
1 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL PKM Tanggal:
02-02-2017

1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal PKM
sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup


Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal PKM mulai melakukan
pendaftaran proposal ke simlitabmas sampai pelaporan akhir.

3.0 Standar yang Berlaku


Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:


Kabag.
Jabatan WR III QMR
KEMAHAISWAAN

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017


Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.5
Judul: Halaman:
2 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL PKM Tanggal:
02-02-2017

KA. BAG. KEMAHASISWAA

PELATIHAN PENYUSUNAN
PROPOSAL HIBAH PKM

PELATIHAN

MAHASISWA

PENDAFTARAN PENGAJUAN
PROPOSAL PKM KE
SIMLITABMAS

PROPOSAL

KA. BAG. KEMAHASISWAAN

MENERIMA KONFIRMASI
PENERIMAAN PROPOSAL
YANG TERDANAI

PROPOSAL PKM

MAHAISWA

PELAPORAN AKHIR
KEGIATAN

PROPOSAL PKM

SELESAI
Dokumen #: Rev #:
PROSEDUR KERJA 03
SOP-UMG-S7.5
Judul: Halaman:
3 dari 3
PENGAJUAN PROPOSAL PKM Tanggal:
02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung


Nomor
No Judul Dokumen
Dokumen
1. -
2. -
3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan


No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017