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ROUTING REPARTO (PLANIFICADOR DE RUTAS)

Una solución simple para organizar y controlar las rutas de transporte, para ahorrar
tiempo, reducir costes y visitar a más clientes. Al alcance de empresas de cualquier
tamaño, sin ninguna inversión inicial y con una cuota mensual por vehículo.
Organizar rutas: ahorra costes de transporte, corrige ineficiencias, permite realizar
más visitas y mejora el servicio al cliente. Controlar el cumplimiento de las rutas:
aumenta la productividad, accede a informes de explotación y datos en tiempo
real.
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN DE RUTAS
Resulta esencial establecer una buena política de planificación de rutas comerciales
o técnicas y rutas de reparto.
• Identificar los principales métodos para establecer divisiones territoriales y zonas
de venta.
• Saber cuales son las principales características de una zona de venta.
• Ser capaz de señalar cuales son los principales métodos que existen para la
construcción de rutas comerciales.
• Ver qué formas existen para valorar y solucionar imprevistos.
VENTAJAS
• La reducción de los costes logísticos, con la ventaja de poder dinamizar el
presupuesto y reasignar partidas presupuestarias para otros fines más racionales.
• La mejora de la productividad y el servicio final al cliente.
• Minimizar el número de kilómetros realizados en cada ruta y, por consiguiente,
conseguir un notable ahorro en combustible.
• Maximizar el número de repartos o visitas, en el menor tiempo posible.
PARTÍCIPANTES EN EL PLANIFICADOR DE RUTAS
Lo cierto es que la planificación de rutas comerciales o técnicas y rutas
de reparto no es una temática que afecte a un único sector de la
empresa. Por el contrario, podríamos señalar que son cuatro grandes
actores los que pueden aprovechar los beneficios de una ruta
optimizada.

• El cliente
• El producto o pedido
• La empresa
• El empleado
FUNCIONES EN LA PLANIFICACIÓN RUTAS.
Contar con una flota eficiente y una plantilla móvil que cumpla las expectativas del
cliente comienza por una correcta planificación de las recogidas, las entregas y las
llamadas a atención al cliente. . Las soluciones de planificación de rutas de
Descartes contribuyen a reducir costes, aumentar la productividad y mitigar el
impacto ambiental de nuestra flota.
• Planificación estratégica de entregas: Optimice y ponga en marcha nuevos servicios,
territorios de ventas o distribución y estrategias de aprovisionamiento que mejoren el
servicio al cliente y los beneficios.
• Planificación de rutas diarias y de varios días: Opciones básicas y avanzadas para
mejorar su capacidad de crear en todo momento rutas adecuadas y fiables usando
menos vehiculos y conductores y reduciendo el kilometraje.
• Reservas: Permite programar en tiempo real citas para recogidas, entregas u otros
servicios de modo que se mantiene la productividad y rentabilidad de la flota y aumenta
la satisfacción del cliente.
• Gestión de ventas y representantes de ventas: Una forma sencilla y directa para
planificar y controlar la productividad de los trabajadores que están en continuo
movimiento (vendedores, representantes y personal sobre el terreno).
OPTIMIZAR RUTAS
• Coordinación de equipos. Todos los miembros del equipo deben trabajar cumpliendo lo acordado. En este
sentido, director, técnicos y repartidores deberán seguir las mismas condiciones.
• Capacitación de conductores. Es imprescindible contar con personal altamente cualificado y capaz de
desarrollar su labor bajo presión, porque se enfrentan a un trabajo en ocasiones muy estresante.
• Integrantes de la plantilla. Es importante determinar el número de empleados móviles que vamos a precisar,
teniendo en cuenta los que estarán en carretera y los que estarán con el cliente, además de los que en algún
momento deberán estar en las oficinas.
• Aptitud del personal. La selección de personal es esencial. Necesitamos trabajadores aptos para
desempeñar un trabajo que requiere dominar el estrés. Hablamos de personas resolutivas, autosuficientes y
emprendedoras, capaces de soportar cuestiones como los avatares del tráfico, largos horarios o el trato con
el cliente.
• La calidad de los clientes. Ojo con este punto, no todo cliente es válido para nuestros intereses. Al contrario,
algunos pueden reducir nuestra productividad, haciéndonos invertir tiempo y dinero a cambio de beneficios.
Ello puede hacer que dediquemos menos tiempo a otros clientes con un índice más elevado de rentabilidad.
A veces es mejor decir adiós a un cliente que no cumple con nuestros objetivos.
• Recibir asistencia tecnológica. Las Nuevas Tecnologías pueden ayudarnos, por una inversión mínima, a
conquistar grandes logros. En este sentido, las apps de movilidad como BIXPE, nos permitirán optimizar rutas
y el trabajo de nuestros empleados de un modo muy sencillo y rentable.
BENEFICIOS ALCANZADOS CON UN PLANIFICADOR DE RUTAS
• Menor kilometraje recorrido, menor consumo de combustible y menores costes
de mantenimiento.
• Disminución del número de rutas y vehículos utilizados.
• Reducción de las horas de trabajo y las horas extras.
• Aumento de la satisfacción del cliente.
• Mejora ostensible de la eficiencia operativa.
• Gestión centralizada de la planificación de rutas.
• Creación de planes de rutas diarios, semanales, mensuales o anuales.
• Toma de mejores decisiones basada en datos analíticos.
• Reducción de las emisiones de carbono.
PORQUÉ OPTIMIZAR RUTAS COMERCIALES CON UN PLANIFICADOR DE
RUTAS
Pero un planificador, optimizador o calculador de rutas, como también son
conocidos, no solo reporta beneficios económicos. Hablamos de reducir el impacto
ambiental de la operación de su empresa y de establecer rutas de reparto que
eviten problemas a los conductores.

POR QUÉ UTILIZAMOS RUTAS INCORRECTAS O POCO EFICIENTES


El primer culpable parece ser el conductor. Calcular ruta en coche, cuando se está
atrapado en el tráfico con decenas de entregas por hacer, no es una tarea fácil.
Si bien, la experiencia y el conocimiento del conductor pueden resultar importante
a la hora de planificar una ruta comercial, lo cierto es que es una tarea que
requiere automatización y sistematización.
CÓMO IMPACTA UN PLANIFICADOR DE RUTAS EN EL
DESEMPEÑO LABORAL
• Es poco probable que cometa errores derivados de la
distracción que le implica tomar decisiones complejas,
detenerse en el tráfico o paralizarse en una tormenta.
• Disminuye la posibilidad de accidentes, derivados del exceso
de presión al tratar de planificar rutas mientras conducen.
• Aumento de la productividad: los trabajadores pueden ser
menos productivos cuando se distraen tratando de planear su
próximo viaje.
• Disminución de horas extras y entregas extemporáneas.
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE ROUTING REPARTO PLANIFICADO
COMERCIALES Y EQUIPOS DE VENTAS
Los comerciales y los equipos de ventas basan su actividad empresarial en los
desplazamientos. Que éstos sean lo más eficientes, ágiles y productivos posible
es, por tanto, de máximo interés para las empresas de este sector. La capacidad
de planificar correctamente las rutas a realizar en cada jornada, de manera que
optimice al máximo sus recursos y su tiempo, indudablemente supone una gran
ventaja para este tipo de negocio.
AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN
• Cálculo de rutas comerciales específicas para su negocio, teniendo
en cuenta multitud de factores como la geolocalización de los
clientes, los horarios laborales, el horario de visita del cliente, las
necesidades del cliente, etc.
• Reducción de las distancias recorridas y del tiempo de realización de
los viajes
• Ayuda en la expansión de la actividad de su negocio, llegue a más
clientes.
MEJORE SU NEGOCIO DE COMERCIALES O EQUIPOS DE VENTA
• Optimice sus visitas a clientes, reduciendo la duración de cada
viaje y aumentando la capacidad de trabajo de sus comerciales.
• Mejore la atención al cliente.
• Adquiera una comprensión más profunda de la actividad de su
empresa.

CONTROL DE LAS RUTAS


• Mejor planificación de las rutas con asignación automática de los
puntos de los clientes a visitar.
ADAPTADO A TODO TIPO DE NEGOCIO DE COMERCIALES Y EQUIPOS
DE VENTA
Cálculo específico para todo tipo de negocio de comerciales y equipos de
venta: trabajo en grupo, individual, visitas a particulares o a empresas,
etc.
RECOGIDA Y REPARTO
El sector empresarial dedicado a la recogida y al reparto de bienes es, en
las economías actuales, un sector en pleno auge. La compra online y el
envío a domicilio son cada vez más comunes, y la exigencia del
consumidor por la velocidad de entrega del producto adquirido es cada
vez mayor. Por tanto, la eficiencia, la seriedad y el cumplimiento de las
fechas acordadas se han convertido en las cualidades más importantes
para las empresas del sector.
GESTIÓN DE RESIDUOS
La gestión de residuos es uno de los
servicios que hoy en día requieren un
nivel logístico y de eficiencia más
exigentes. La importancia como
servicio básico de la sociedad actual y
la complejidad para su gestión eficaz
hacen que un sistema de control y
optimización como Routing Reparto
suponga una mejora inestimable para
de este tipo de servicio.
AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN

• Cálculo logístico específico para su negocio, teniendo en cuenta


multitud de factores como las rutas de transporte, los horarios
laborales, las capacidades de carga, el tipo de vehículo, el tipo de
residuo a transportar, etc.
• Reducción de las distancias recorridas y del tiempo de realización de
los viajes

CONTROL DE LAS RUTAS


• Mejor planificación de las rutas con asignación automática de los
puntos de recogida de los residuos.
• Control de la correcta recolección y gestión de los residuos para
asegurar el cumplimento de la legislación vigente
CONFIRMACIÓN INSTANTÁNEA DE LA RECOGIDA Y LA
ENTREGA DE LOS RESIDUOS
• Cálculo específico para las
propiedades determinadas de los
residuos a gestionar: por volumen,
peso, constitución, etc.
• Geolocalización de los vehículos en
el mapa
SERVICIOS TÉCNICOS
• AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE
PLANIFICACIÓN
• AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE
PLANIFICACIÓN
• CONTROL DE LAS RUTAS
• ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO
TÉCNICO
SERVICIOS DE LIMPIEZA
• AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE
PLANIFICACIÓN
• MEJORE SU SERVICIO DE LIMPIEZA
• CONTROL DE LAS RUTAS
• ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO
DE LIMPIEZA
TRANSPORTE REGULAR DE VIAJEROS

• AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN


• MEJORE SU SERVICIO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS
• CONTROL DE LAS RUTAS
• ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO DE TRANSPORTE
REGULAR DE PASAJEROS
VENDING
• AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO
DE PLANIFICACIÓN
• MEJORE SU SERVICIO DE VENDING
• CONTROL DE LAS RUTAS
• ADAPTADO A TODO TIPO DE
SERVICIO DE VENDING
PRENSA ESCRITA Y REVISTAS

AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN


• Optimización de la logística y aumento de la eficacia de su actividad empresarial.
• Reducción de las distancias recorridas y del tiempo de realización de los viajes
• Ayuda en la expansión de la actividad de su negocio, llegue a más clientes.
MEJORE SU SERVICIO DE REPARTO
• Optimice sus repartos de prensa y revistas, reduciendo la duración de cada viaje y
aumentando la capacidad de trabajo de sus vehículos.
• Mejore la atención al cliente.
CONTROL DE LAS RUTAS
• Mejor planificación de las rutas con asignación automática de los puntos de recogida y
reparto.
• Control de la correcta planificación de las rutas, siguiendo criterios de eficiencia.

ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO DE REPARTO DE PRENSA Y


REVISTAS
• Cálculo específico para cualquier tipo de servicio que ofrezca su empresa: reparto diario en
quioscos, recogida a las imprentas, suministro de bibliotecas y espacios públicos, etc.
DISTRIBUCIÓN HORECA

AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN


• Optimización de la logística y aumento de la eficacia de su actividad empresarial.
• Reducción de las distancias recorridas y del tiempo de realización de los viajes
• Ayuda en la expansión de la actividad de su negocio, llegue a más clientes.

MEJORE SU SERVICIO HORECA


• Optimice la logística de su negocio, hostelería y cáterings reduciendo la duración de cada viaje
y aumentando la capacidad de trabajo de sus vehículos.
• Mejore la atención al cliente.
CONTROL DE LAS RUTAS
• Mejor planificación de las rutas con asignación automática de los puntos de subministro y de
los clientes a servir.
ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO DE HORECA
• Cálculo específico para el tipo de servicio, hostelería y cáterings que ofrezca su empresa:
bodas, congresos, suministro a restaurantes, festivales, etc.
ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS

AHORRO EN COSTES Y EN TIEMPO DE PLANIFICACIÓN


• Optimización de la logística y aumento de la eficacia de su actividad empresarial.
• Reducción de las distancias recorridas y del tiempo de realización de los viajes
• Ayuda en la expansión de la actividad de su negocio, llegue a más clientes.

MEJORE SU SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS


• Optimice sus servicios técnicos, reduciendo la duración de cada viaje y aumentando la
capacidad de trabajo de sus vehículos.
• Mejore la atención al cliente y los trámites con la administración.
CONTROL DE LAS RUTAS
• Mejor planificación de las rutas con asignación automática de los puntos de subministro y de
los clientes a servir.
ADAPTADO A TODO TIPO DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS
• Cálculo específico para el tipo de servicio de distribución de alimentos y bebidas que ofrezca
su empresa: suministro, reposición, entrega a domicilio.

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