LAPORAN BENGKEL/EKSKEUTIF

1. Tajuk : Bengkel Penyediaan Penyata Kewangan Bagi Berakhir

31.12.2017.
2. Tarikh : 23.01.2017 hingga 25.01.2017 (Selasa, Rabu & Khamis)
3. Tempat : Bilik Gerakan Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan
4. Aktiviti : Menyemak Dokumentasi Kewangan
5. Organisasi /Jawatankuasa :
6. Perasmi : En. Ramlan Jagah (Timbalan PPDS)
7. Penceramah Jemputan : Tiada

Tujuan.

1. Memastikan semua sekolah Daerah Sandakan membuat dan menghantar Penyata Kewangan
Sekolah pada atau sebelum 31.03. setiap tahun.
2. Memastikan semua dokumentasi kewangan sekolah mematuhi tatacara kewangan.
3. Memastikan kesilapan kecil dapat diminimakan.

Kelebihan.

1. Pihak Ju dapat memberi penjelasan tentang prosedur kewangan secara lebih terperinci.
2. Mengesan kelemahan dan mengatasi masalah sebelum final audit.
3. Mengenali secara lebih dekat JU dan rakan-rakan kewangan PPDS.

Kelemahan/kekurangan.

1. Tenaga Ju tidak mencukupi dan kekangan masa kerana Ju juga bertugas di sekolah masih
terikat dengan komitmen disekolah.
2. Masa yang diperuntukkan tidak mencukupi kerana banyak sekolah yang terlibat.
3. Masalah teknikal apabila terdapat laptop tidak menampung Windows 7 yang menyebabakan
hasil kerja tidak dapat dipaparkan untuk disemak.
4. Terdapat sekolah yang tidak menghadiri bengkel menyebabkan Ju sukar memastikan tahap
kualiti kerja mereka.
5. Terdapat juga sekolah yang belum membuat Patscom kerana kurang kemahiran atau baru
mengambil alih tugas kewangan.
6. Terdapat dokumen yang tidak lengkap (tidak membawa Sijil Audit 2015) sepeti yang
diarahkan.
7. Dokumen tidak kemaskini dan tidak diselenggara (Stok, Inventori dan Aset)
8. Terdapat borang tidak mematuhi format sedia ada (Nota Minta)
9. Penyediaan buku Tunai tidak kemas.
10. Banyak info tidak sampai ke sekolah (Matapelajaran wajib pindah peruntukan ke wajib.
11.
Kaedah mengatasi.

1. Sentiasa peka pekeliling semasa

2. Bekerjasama dengan JU.
3. Memahami dan melakukan tugas dan peranan yang diarahkan majikan.

Hala tuju 2018.