Langkah Prosedur dalam SOP Audit Internal

1. Persiapan Audit:

 Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) menetapkan tim auditor, yang utamanya
sesuai dengan kompetensi yang telah ditetapkan.
 Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) menyusun jadual audit internal
 Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) mengajukan jadual kepada Kepala
Puskesmas
 Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) menerima usulan tim serta jadual audit
internal yang telah dibuat oleh Ketua Tim Mutu Puskesmas
 Jika setuju, memberikan pengesahan dengan menandatangani jadual audit internal
 Memberikan pengarahan kepada tim auditor sebelum audit dilaksanakan.
 Auditor Membuat checklist audit pada formulir checklist audit.
 Menyerahkan checklist audit kepada Lead Auditor untuk diketahui.

2. Proses Audit

 Audite koordinasi dengan Tim audit tentang rencana Audit

 Audite Menjamin kehadiran personel yang relevan
 Audite menyediakan fasilitas yang diperlukan
 Auditor melaksanakan audit dengan standart dan ruang lingkup yang ditetapkan
 Auditor menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang penting
 Mencatat hasil temuan audit ke dalam form Laporan Ketidaksesuaian dan
Penyelesaiannya,
 Ketua tim audit memimpin pelaksanaan
 Ketua tim audit membuat laporan hasil audit yang berupa LKP dari Auditor.
 Ketua tim audit menandatangani form LKP tersebut, serta mendistribusikan LKP asli ke
auditee serta copy ke auditor.
 Ketua tim audit mempresentasikan hasil audit kepada Tim mutu Puskesmas,
 Ketua Tim Mutu Puskesmas memonitor dan memastikan pelaksanaan audit internal,
 Tim audit melaporkan hasil audit pada saat tinjauan manajemen

3. Tindakan Perbaikan

 Auditee menerima LKP dari Lead Auditor

 Auditee menindaklanjuti hasil audit dengan tindakan perbaikan
 Auditee melaksanakan tindakan perbaikan sesuai dengan rekomendasi perbaikan yang
telah ditetapkan bersama-sama.
 Jika sudah selesai, meminta Auditor dan ketua tim mutu, lead auditor untuk
memverifikasi.
 Auditor dan auditee mendokumentasikan hasil audit serta tindakan perbaikan yang
diperlukan.
4. Verifikasi

 Auditor dan ketua auditor memverifikasi hasil tindakan perbaikan temuan audit.
 Jika efektif, maka ketua auditor menutup permintaan tindak perbaikan dengan
menandatangani form LKP.
 Ketua audit dan anggota audit membuat resume hasil audit internal untuk dibawa ke rapat
 tinjauan manajemen, termasuk status tindakan perbaikannya.
 Petugas mencatat dan melaporkan ke Kepala Puskesmas.

Proses di atas bisa menjadi acuan bagi anda yang sedang menyusun SOP audit internal yang
sangat dibutuhkan di BAB 3 akreditasi puskesmas. Sekian semoga bermanfaat.