EL CORREO ELECTRONICO

El correo electrónico es un sistema de envío y recepción de

correspondencia por medio de un computador conectado a un sistema de
internet , así como de documentos, imágenes, datos , mensajes de voz,
videos, entre otros medios digitales.
VENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
1. Bajo costo
2. Velocidad
3. Comodidad
4. Ayuda al medio ambiente con el ahorro de papel
5. Se evita la manipulación física del contenido del mensaje
6. Permite enviar todo tipo de archivos
7. Se pueden revisar desde cualquier lugar del mundo
8. Facilita la comunicación entre las personas y empresas
9. Se puede enviar a varias persona a la vez
DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
1. Se debe tener acceso a internet.
2. Tener conocimiento en el manejo de las herramientas informáticas.
3. No se pueden enviar objetos físicos.
4. Permite el ingreso de correos no deseados (Spam).
5. Es muy fácil recibir virus.
6. Puede ser objeto de robo de información.
BENEFICIOS DEL CORREO ELECTRÓNICO
Para todos quienes lo utilizamos, el e-mail se ha convertido en una
herramienta indispensable de comunicación, tanto para el trabajo como
para la vida personal, y esto no ha ocurrido de manera fortuita. Sus
características y efectividad han hecho que sea una de las aplicaciónes de
mayor uso que tiene la plataforma de Internet, y justifican plenamente su
vitalidad en nuestras vidas.

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1. Disponibilidad
Es un recurso a nuestro alcance durante las 24 horas del día y los 365 días
del año, lo que nos permite estar conectados con el mundo todo el tiempo,
para informar o estar informados. Sólo necesitamos una computadora y
una cuenta de acceso a Internet, bien sea propia o de otra persona.
2. Accesibilidad
Gracias a la naturaleza virtual de nuestra dirección de correo electrónico,
podemos enviar y recibir mensajes desde diferentes lugares: En el trabajo,
en la oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, un
centro comercial, en un instituto educativo, en nuestra casa o en la de
nuestros familiares.
3. Rapidez
La información a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o
un sistema expreso de encomiendas, como el de FedEx o UPS. Los
destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantánea,
y a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Libertad de decisión
Cada quien decide cuándo y dónde leer los mensajes que recibe, de
acuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera personal.
De igual manera, cada quien tiene el poder de decidir si responde o no
cada mensaje recibido, y cuándo lo hace. En otras palabras el e-mail le da
más tiempo para responder, ventaja que la comunicación cara-a-cara o el
teléfono no permiten.
5. Multi-destinatarios
Uno de los beneficios que más ha fascinado al mundo es poder transmitir
el mismo mensaje a más de una persona, al mismo tiempo, sin tener que
re-trabajar o hacer copias. No sólo es algo sumamente fácil de hacer, sino
que no implica para nosotros ningún costo adicional.

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6. Multi-documentos
En cada correo electrónico podemos incluir diferentes tipos de
documentos digitales (imágenes, sonido, video, hojas de cálculo, gráficos,
textos, etc.) sin que haya mayores implicaciones para el remitente que el
tiempo que requiere la transmisión, según el peso de cada documento.
7. Ahorros significativos
Además del tiempo que ganamos con los beneficios antes mencionados,
ahorramos papel, sobres, estampillas, y el resto de la logística operativa
del correo tradicional. Pero también ahorramos espacio y tiempo, porque
el sistema de e-mail nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar,
almacenar y gerenciar los mensajes que recibimos, de acuerdo a los
criterios de cada quien.
8. Documentación
Para los procesos de intercambio de información en las empresas, resulta
muy beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo formal y
detallado del contenido específico de cada comunicación, lo que nos
facilita el seguimiento de datos o instrucciones en un momento
determinado, y nos proporciona una evidencia escrita de lo que se ha dicho
y quiénes han participado.
9. Retransmisión fidedigna
Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la
fuente original, sin cambiar su contenido y evitar la distorsión que casi
siempre se da de manera implícita en la comunicación verbal, cuando
reproducimos los mensajes de otros con nuestras propias palabras o
reinterpretamos información.
10. Efectividad
Cuando los correos electrónicos están debidamente personalizados, son
oportunos para el destinatario, están bien escritos (son concisos y van al
grano) y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita,
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llegan a ser poderosamente efectivos, en cuanto a los objetivos del
remitente.
¿QUÉ DEBE TENER MI SERVICIO DE CORREO
ELECTRÓNICO?
• FILTROS AUTOMÁTICOS PARA EVITAR SPAM Y CORREO
NO DESEADO.
Si no queremos que nuestra bandeja de entrada se convierta en un nido de
vendedores de humo y milagros, un filtro anti-spam actualizado y robusto
es fundamental. Gmail es probablemente el que más destaque en éste
aspecto.
• ESPACIO DE ALMACENAMIENTO:
Para uso personal o profesional, acumulamos emails que contienen
información valiosa y cada vez más contenido multimedia. Videos,
presentaciones o archivos.
Yahoo Mail ofrece hasta 1TB de almacenamiento en tu correo, mientras
que outlook o gmail tiene soluciones gratuitas en la nube junto a su correo
electrónico (onedrive para outlook o google drive para gmail) con
almacenamientos de varios GB disponibles.

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 • FÁCIL ACCESO MÓVIL.
Tus correos en tu teléfono móvil perfectamente sincronizados. Responde
/o envía un email desde cualquier parte.
• Correo gratuito.
Que no cueste nada darse de alta ni mantener el servicio.