TERMINOS DE REFERENCIA – ALCANCE TECNICO.

“Proveer servicios profesionales para el desarrollo la herramienta de captura, realizar la

digitación de la información de caracterización socio-económica de la población ubicada en el área
de influencia, garantizando el adecuado almacenamiento de información que cumpla con los
requerimientos de protección de datos personales exigidos por la ley”.

ALCANCE

1. Formularios de captura de información de tres instrumentos, los cuales ya fueron aplicados

en campo. Estos formularios deben contener las reglas de validación que serán entregadas
como insumo (estas reglas contienen filtros de campos obligatorios, validación de preguntas
cerradas, y pases o saltos entre preguntas, etc.).
Los instrumentos incluyen variables de caracterización socioeconómica, psicosocial e
inventario de bienes. El número de preguntas abiertas y cerradas que contienen los
instrumentos se resumen en la siguiente tabla.
Preguntas abiertas Preguntas
cerradas TOTAL
Instrumentos Numéricas Texto

Entrevista 8 15 101 124

Anexo A 3 3 28 34
Ficha Censal
Anexo B 5 2 25 32
Unificada
Anexo C 18 20 18 56

Anexo D 0 14 0 14

Entrevista 9 23 12 44

Anexo A 4 2 3 9

Entrevista Anexo B 5 8 15 28
Psicosocial Anexo C 7 4 10 21

Anexo D 9 4 9 22

Anexo E 8 6 14 28

Ficha Entrevista 44 5 104 153

Inventario de
Anexo B 48 24 0 72
Bienes
Anexo C 3 0 18 21

TOTAL 171 130 357 658

 2. El dispositivo de captura debe tener las siguientes características:
- Estar desarrollado en un motor de base de datos para ser utilizado en diferentes
dispositivos (pc y tablet principalmente
- La transmisión de información desde los dispositivos móviles debe ser a través de
conexiones LTE/Wifi/3G/4G.
- Debe permitir la captura de fotografías e información de posicionamiento geográfico con
base en GPS/AGPS.
- El aplicativo debe permitir visualización de datos de captura en línea para chequeo y
supervisión.
- El proveedor deberá brindar soporte técnico para realizar ajustes al aplicativo en caso de
ser necesario, por lo tanto el aplicativo debe permitir actualizaciones en línea.
- El proveedor deberá capacitar al equipo técnico de la compañía en la operación del
dispositivo, así como en la operación de descargue de información.
- El proveedor deberá entregar la base consolidada y codificada (la codificación se deberá
realizar con el apoyo del equipo especializado de nuestra compañía)
- La propuesta NO debe incluir el análisis ni caracterización de información.

NOTA: Es importante que incluya en la propuesta todas las características técnicas de la herramienta
para análisis del equipo de IT de nuestra compañía. Entre ellas debe detallar:

- Software
- Características técnicas de los equipos para el adecuado funcionamiento de la
herramienta de captura
- Plan de backups de la información y del desarrollo
- Esquema de versionamiento del aplicativo
- Matriz de soporte y SLA
- Demás consideraciones técnicas que considere de acuerdo a su experiencia

Igualmente, dentro de la propuesta debe incluir:

1. Digitación de los formularios que ya fueron aplicados en campo en papel, tenga en cuenta:
a. Debe asumir que los tres instrumentos fueron aplicados a un total de 300 familias.
b. Algunos anexos son excluyentes.

2. La propuesta debe incluir el almacenamiento de información que cumpla con los

requerimientos de protección de datos personales exigidos por la ley.

Cronograma de actividades detallado.

ENTREGABLES

- Modelo entidad – Relación.

- Scripts de la base de datos con información capturada
- Todas las tablas del modelo deberán ser entregadas en archivos de formato xlsx y csv. -
Diccionario de datos
- Instaladores de la herramienta en caso de ser parte del desarrollo
- Manuales de usuario y manuales de administración
CONSIDERACIONES:

 Toda información física o magnética suministrada, creada y resultado de la ejecución del

objeto del contrato, deberá garantizarse su proceso de devolución o destrucción. Para tal fin
es indispensable mencionar dentro de la propuesta la metodología utilizada por el oferente.
 El proveedor deberá presentar un cronograma para el desarrollo de esta actividad con un
tiempo inferior a sesenta (60) días.

PREGUNTAS

El asunto dice: “ proveer los servicios profesionales para el desarrollo de una herramienta de
captura…” y después en el ítem 2, se habla de: “ el dispositivo de lectura..”; la pregunta es entonces;
se requiere realizar un desarrollo de software sobre un hardware, y entregar el hardware(dispositivo)
con el software instalado?? De ser así, quien suministraría el hardware?, y cuantos serian los
dispositivos a entregar??
Nosotros recomendamos utilizar Tablet definitivamente, por ende desarrollaríamos la herramienta
de capturas a través de tablet’s, usando un motor de base de datos SQL SERVER y programando la
aplicación bajo el sistema operativo Windows 8 o superior. La tecnología a usar permitirá tener una
aplicación de escritorio windows wcf (*wcf : Windows presentation foundation) con patrón de diseño
MVVM (model-view-view model) con una interfaz de usuario en XAML, que es un lenguaje por
etiquetas que utiliza .NET para ese tipo de aplicaciones, cuya ventaja es que esa aplicación podría
servir en un pc, tablet o windows pone. Para entregar y suministrar finalmente el hardware y
software operativo.

En el ítem 2, en el apartado donde dice: “La transmisión de información desde los dispositivos
móviles debe ser a través de conexiones LTE/Wifi/3G/4G”, aquí encontramos que no se tiene
claridad sobre la transmisión cuando se dice “desde los dispositivos móviles” hacia dónde??? Hacia otros
dispositivos móviles?, se deben comunicar entre ellos, sincronizarse?, se deben comunicar a un
servidor, a servicios tipo Cloud?? Como debe ser esa transmisión?? Otra inquietud que surge es la
siguiente: como es el entorno donde se va a ejecutar la herramienta?, se garantizara un entorno con
conexiones inalámbrica con servicios de internet siempre? Es decir siempre se va a tener cobertura
de internet (3G, 4G/LTE, WLAN? Porque de no ser así, podríamos desarrollar un módulo que
permita alojar los datos de manera local y en el momento que se tenga conexión a internet este se
sincronice con el servidor o algún servicio de alojamiento Cloud.

Siguiendo el mismo orden dentro del ítem 2, el siguiente apartado dice: “El aplicativo debe permitir
visualización de datos de captura en línea para chequeo y supervisión. “, la inquietud que nos surge
es la siguiente: se debe desarrollar la plataforma web para poder tener ese chequeo y supervisión en
línea o el cliente cuenta con alguna plataforma o servidor web?? De no tenerse, Nosotros podríamos
desarrollar dicha plataforma y tener un almacenamiento tipo Cloud, y encargarnos del
mantenimiento mensual de ser el caso.

Cuando se habla de: “El proveedor deberá brindar soporte técnico para realizar ajustes al aplicativo
en caso de ser necesario, por lo tanto el aplicativo debe permitir actualizaciones en línea.” Queremos
tener claridad sobre que se quiere decir con realizar ajustes al aplicativo de ser necesarios, pues
debemos tener claridad de que si se entrega la herramienta de captura con el software probado
(testing) y aprobado por parte de Minesa; se tendría garantía y actualización sobre los posibles errores
que surjan por problemas de ejecución o errores no detectados durante el testing realizado a la hora
de entrega; pero cualquier cambio que requiera y que no haya sido contemplado dentro de las
especificaciones técnicas, tendrá un costo adicional y no entrara dentro de la garantía y soporte, sino
que será considerado como un desarrollo adicional el cual tendrá un costo adicional. Ahora en cuanto
a las actualizaciones, cuando se refieren a permitir actualizaciones en línea, significa que usted le
puede pasar un instalador manualmente o debe auto sincronizarse y actualizarse solo mediante un
servidor?? Nosotros recomendamos que la actualización se haga en línea pero de manera manual, es
decir a través de un instalador y se haría maquina por máquina.

A que se refieren cuando se dice: “la codificación se deberá realizar con el apoyo del equipo
especializado de nuestra compañía”, ósea el cliente proporcionara recurso para pagar un
desarrollador para hacer eso, o simplemente es una persona que va a chequear o supervisar dicha
codificación, y finalmente nosotros haríamos la codificación???

Por último, esa fecha de 2 meses es flexible??? Cuantas veces se debe viajar al sitio donde se aplicara
la implementación de la herramienta?? En donde se debe hacer la entrega, las pruebas y en qué
ciudad??,