MANAJEMEN WAKTU

Pelaksanan keperawatan sebagai pemberi asuhan keperawatan pada pasien dituntut untuk dapat
memberikan asuhan keperawatan yang berkualitas dan dengan biaya yang tidak tinggi.
Salah satu cara yang harus diperhatikan adalh tentang penggunaanb waktu menurut Murray 1977.
penatalaksanaan waktu yang efektif adalah yang menggunakan waktu dengan efisien.
PENGERTIAN
Manajemen waktu adalah dasar dan prinsip serta variasi teknik untuk memfasilitasi
penggunaan waktu dengan baik. Cara dalam menggunakan waktu adalh merupakan
predisposisi (action, idea, logic) dan pola perilaku bagaimana seseorang menggunakan waktu.
Pengaturan waktu maksudnya adalah agar dapat bekerja dengan baik dan menggunakan
waktu yang produktif. Aktifitas dalam mengatur waktu akan dihitung dengan variasi sebagai
berikut :
Komunukasi
Perencanaan
Delegasi
Prioritas tujuan
Tiga langkah-langkah dalam manajemen waktu yaitu :
Mengikuti perencanan sesuai prioritas
Melengkapi tugas-tugas yang mendapat prioritas tinggi. Bila mungkin menyelesaikan satu
tugas sebelum memulai yang lain
Banyak orang akan melakukan reprioritas bila mendapat informasi baru
Perencanaan harian adalah penting jika manager akan mengatur waktu dengan efisien
dan cepat pada keadaan krisis. Kesalahan lama yang sering terjadi adalah perencanan yang
telah dibuat disimpan tidak dimanfaatkan sehingga kita sering kehilangan waktu.
Para manbajer keperawatan meyakini bahwa mereka tidak produktif bila duduk dibelakang
meja saat membuat perencanaan keperawatan harian, tanpa membuat perencanaan, yang
baik manager akan kesulitan saat memulai untuk mengatur selanjutnya kurang terlihat aktifias
yang smangat pada hari tiu hingga selesai tugas, bila tujuan ntuk hari tiu tidak jelas
batasannya.

Manajemen Keperawatan 29 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns
 Dalam perencanaan diperlukan waktu untuk berfikir menganalisa data, ada pandangan
alternative dsan membuat keputusan. Mengatur satu sisi waktu akan dimulai pada tiap hari.
Untuk perencanaan harian mengikuti manajer dalam pengembangan wakru berdasar tingginya
prioritas tugas.
Saat membuat perencaaan waktu manajer akan mengulang dengan cara tujuan jangka
pendek, intermediate dan tujuan jangka panjang, serta batasan dan perkembangan yang telah
dicapai untuk tujuan diruanga tersebut.
MENETAPKAN PRIORITAS DAN PENANGGUHAN
Menetapkan prioritas adalah hal yang penting dikuasai oleh manajer. Langkah pertama adalah
membagi keperluan yang ada misal :
Jangan kerjakan ( don’t do )
Kerjakan nanti ( do later )
Kerjakan sekarang ( do now )
 Untuk masalah : jangan kerjakan (don’t do), karena membutuhkan waktu
lama untuk menyelesaikan, lebih baik jika dikerjakan oleh orang lain.
 Untuk masalah : kerajakan nanti (do letter) hal ini karena dapat ditunda.
Alasannya menurut (Chenerert 1993)
- Tidak ingin dimulai
- Tidak tahu mulai dari mana
Walaupum merupakan hal yang ditunda tetapi jangan diabaikan.
 Untuk masalah : kerjakan sekarang ( do now) umumnya
hal rutin yang butuh sekali menajemen waktu untuk hal tersebut maneger harus membuat
perencanaan
Misal : membuat daftar ( list) yang masuk akal dan secaar periodik dicek/review.
Daftar (list) itu hanya alat jadi dalam pelaksanaannya dapat disesuaikan.
Bila ada : kontrol (krisis maka manager harud menyusun kembali prioritas awal,
komunikasi, menyusun rencana baru yang telah disesuaikan dengan krisis tersebut)
Manajemen Waktu Dalam Kerja
Manajemen waktu (mengatur waktu) adalah keahlian yang dapat dipelajari dan
dilatih khususnya oleh menager yang banyak urusannya. Manajemen waktu juga perlu
dilaksanakan oleh para pekerja dalam pekerjaan/kegiatan sehari-hari. Bila perencanaan

Manajemen Keperawatan 30 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns
 jelek menyebabkan disorganisasi/salah dalam mengatur. Saat proses perencanaan perlu
dipikirkan bagaimana cara rencana-rencana itu akan diwujudkan
 Contoh perencaan :
 Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan
sebelum pekerjaan dimulai.
 Pekerjaan yang berat/padat dapat dibagi-bagi
dalam tahap-tahap/bagian-bagian yang kecil sehingga mudah diselesaikan.
 Perkiraan waktu antar pekerjaan, tepatilah.

Tujuan dari manajemen waktu adalah peningkatan produktifitan kerja.

Perencanaan harian yang dapat mengefisiensikan waktu antara lain :
 Identikasi prioritas sebelum memulai
pekerjaan tiap hari.
 Identifikasi pula tindakan-tindakan yang
perlu untuk dilakukan.
 Tetapkan rencana apa saja hasil yang
ingin dicapai.
 Rencanakan partner kerja anda yang
mungkin dapat menerima pendelegasian tugas anda.
 Review rencana jangka pendek dan
jangka panjang, libatkan kolega dan bawahan.
 Adakan pertemuan secara teratur untuki
menyampaikan ide.
Penatalaksanaan Waktu ( Manajemen Waktu ) yang Efektif
Pada kenyataan sering terjadi pembuangan waktu. Pembuangan waktu
ada secara internal ( umumnya masalah-masalah pribadi) dan secara eksternal
(ketidakmampuan mangerial ; gagal perencanaan, gagal membuat prioritas,
pendelegasian dan lain-lain)
Upaya-upaya mengatasi penggunaan waktu yang tidak efektif antara lain :
1. Menetapkan prioritas tujuan.
2. Pengorganisasian tugas

Manajemen Keperawatan 31 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns
 3. Penetapan batas waktu yang jelas
4. Pembuatan daftar tugas.
5. Peningkatan produksi melalui kemampuan kepemimpinan kepala
ruangan/kepala unit.
6. Pendelegasian tugas
7. Berani mengatakan “ tidak” untuk tugas yang tidaak prioritas
8. Menyusun jadwal kegiatan
JADWAL HARIAN
Waktu Aktivitas Komentar
06.00 Serah terima tugas Disini ditulis setelah
07.00 Serah terima tugas aktivitas dilakukan apakah
07.30 Mendengarkan pengarahan singkat dari tugas selesai,diteruskan,
Kepala Ruangan ditunda atau dimodifikasi.
08.00
08.30
dst dst

GANT CHART
Untuk Pemantauan Waktu Serangkaian Aktifitas.

NO. Aktifitas Nama Staf Bulan

Jan Feb. Mar. Apr Mei Juni

Manajemen Keperawatan 32 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns
PERT CHART :
- Bagan Evaluasi untuk kerja
- Performance Evaluasi Review Technique

B
4 mg
A 6
6 mg C 4mg D mg E
mg F

Misal : Penerapan proses keperawatan

A–B Seleksi staf untuk pelatihan

A – C Pembuatan formulir-formulir
B – C Training Staf
C – D Pilot Projek
D – E Implementasi
E–F Evaluasi akhir

PENUTUP

Dengan penjelasan manajemen waktu dalm tugas sehari-hari, diharapkan para pelaksana
keperawatan mengimplementasikan dalam pemberian asuhan keperawatan sehingga pasien akan
merasakan bahwa keperawatan lebih baik atau berkualitas.

Manajemen Keperawatan 33 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns
 CONTOH : FORMAT PENJADUALAN

No Nama Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Total Jam
1 KARU P P P P P P L 42
2 Edo P P P L S S L 35
3 Ismun S S L M M M L 42
4 Bahar M M L L P P P 41
5 Anwar P P P M M L L 41
6 Tita M M L L S S S 41
7 Icha S S S P P P L 42
8 Kulsum M M M L L P P 34
9 Mariani P P S S S L S 42
10 Reytha S S S P P L M 42

PAGI 3 3 2 2 3 3 3
SORE 3 3 3 1 3 2 2
MALAM 3 3 1 2 2 1 1
JUMLAH 9 9 6 5 8 6 6

Manajemen Keperawatan 34 Edy

Mulyono,Sp.d,S.Kep,Ns