FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMA

Estudiante: Pablo Ninaquispe Chuquimango

INVESTIGACIÓN FORMATIVA
ERP Enterprise Resource Planning
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Julio – 2018

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 Índice
1 Definición de un sistema ERP 2
2 Tipos de ERP 3
3 Ventajas de un sistema ERP 4

4 Desventajas de un sistema ERP 4

5 Fundamentos de ERP 5

6 El valor empresarial de ERP 6

7 Proceso para la implantación de un ERP 6

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1. Definición de un sistema ERP

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema

de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de
distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o
incluso recursos humanos.

Es una solución de gestión global que organiza la información de la empresa, mejora

la comunicación entre empleados, optimiza procesos y facilita la toma de
decisiones.

En otras palabras, un sistema ERP actúa como el mejor catalizador del crecimiento
en su compañía frente al continuo avance tecnológico y al crecimiento de una
competencia cada vez más global.

En definitiva, hoy en día es necesario contar con un software ERP: optimiza todos
sus procesos, ayudándole a reducir sus costes y aumentar su rentabilidad

2. Tipos de sistemas ERP.

El Enterprise Resource Planning (Planificador de recursos empresariales) puede
abarcar las áreas que tú desees, instaurando un software personalizado para tu
negocio y tus necesidades concretas. Su objetivo es que puedas planificar, actuar y
gestionar de una forma eficiente los recursos de tu empresa, sin importar su tamaño.

Podemos encontrar dos tipos de software ERP:

- ERP a medida, se trata de un software que está diseñado única y exclusivamente

para tu negocio, desde cero y según tus especificaciones.
- ERP estándar o modular, que proviene de un programa prediseñado al que se le
hacen modificaciones en base a tu negocio y tus necesidades. Dentro de los ERP
modulares podemos encontrar dos categorías: Son las que se desarrollan para
un sector en concreto, como puede ser el negocio textil. Generales, que no están
especializados en ningún sector concretamente, por lo que hay que adaptarlos
más a cada negocio.
La opción de ERP modular es la más adecuada para una empresa, puesto que
conlleva una menor inversión con una adaptación a tu negocio muy completa,
además de necesitar menos tiempo para implantarla.

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3. Ventajas de un sistema ERP

Las principales ventajas de estos sistemas son:

- Automatización de procesos de la empresa.

- Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
- Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
- Ahorro de tiempo y costes.
- Con un sistema ERP de primer nivel obtendrá una mayor visión de todos los
procesos de su empresa, con indicadores en tiempo real, que podrá utilizar para
mejorar la coordinación entre las diferentes partes, ampliando la eficiencia,
reduciendo tareas improductivas y, en definitiva, concentrándose en las
actividades de más valor.
- Un software ERP para empresas no sólo le ayudará a gestionar mejor su
negocio, sino también a:
Mejorar la productividad en su empresa
Reducir los costes originados por procesos improductivos
Encontrar nuevas y mejoradas fuentes de ingresos
Todo ello repercutirá en un aumento de sus márgenes y una mejora de su
flujo de caja.
4. Desventajas de un sistema ERP

El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe
normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir
las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio.
Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer de forma
posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes ocultos. Puede
encontrar una descripción detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y
cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.

Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementación.

En algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su
funcionamiento y la preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede
provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que pueden causar
pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de
inconvenientes, al no tener que ser implementados físicamente en la empresa.

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5. Fundamentos de ERP

Los sistemas ERP están diseñados en torno a una estructura de datos definida y
común (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Los sistemas
ERP proporcionan acceso a los datos empresariales desde varias actividades a través
de componentes, definiciones y experiencias de usuario comunes.

Uno de los principios clave de ERP es la recopilación centralizada de datos para su

amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con
un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas ERP aportan
orden al caos y permite a todos los usuarios —desde el director ejecutivo hasta los
empleados de cuentas por pagar— crear, almacenar y utilizar los mismos datos
derivados a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y
centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los
datos son correctos y que están actualizados y completos. La integridad de los datos
queda garantizada para cada tarea que se lleva a cabo en la organización, desde un
estado financiero trimestral hasta un único informe de cuentas pendientes, sin
necesidad de utilizar hojas de cálculo propensas a errores.

6. El valor empresarial de ERP

Es imposible ignorar la influencia del ERP en el mundo empresarial actual. A

medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas ERP,
las empresas pueden alinear los departamentos independientes y mejorar el flujo de
trabajo, lo que supone un ahorro neto significativo. Esto aporta ventajas
empresariales específicas como:

- Más conocimientos empresariales clave: De información en tiempo real

generada por los informes
- Menos costes de explotación: Por los procesos de negocio definidos y
simplificados
- Aumento de la colaboración: Por los usuarios que comparten datos en contratos,
solicitudes y órdenes de compra
- Aumento de la eficacia: A través de una experiencia de usuario común entre las
diversas funciones y procesos de negocio gestionados.

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 - Una infraestructura homogénea: Desde la administración interna hasta la
directiva, todas las actividades empresariales tienen el mismo aspecto.
- Altos índices de adopción por parte de los usuarios: Por una experiencia de
usuario y un diseño comunes
- Menor riesgo: A través de una mayor integridad de los datos y controles
financieros
- Menos costes de explotación y gestión: A través de sistemas uniformes e
integrados
7. Proceso de implantación de un ERP.
PARTE 1: Características y componentes del sistema ERP
- Introducción a los sistemas informatizados de tipo ERP
- Análisis de necesidades administrativas y de control por áreas
- Análisis de módulos del nuevo programa
- El valor añadido del ERP para las diferentes áreas de la empresa.

PARTE 2: Selección e implantación del ERP

- Como tomar la decisión de seleccionar el ERP

- Gestión del proyecto de implantación del ERP
- Medición del impacto de la implantación del ERP en los RRHH
- El papel de la empresa consultora externa en la selección e implantación del
ERP
- Fase de implantación final del programa ERP.

PARTE 3: Aspectos prácticos de selección e implantación del sistema ERP.

- Caso práctico de implantación de un ERP en una empresa

- Cuestionario de evaluación práctica de la selección e implantación de ERP

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BIBLIOGRAFIA
Gómez, R. J. (2016). Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de la información
en la empresa. Madrid, ESPAÑA: FC Editorial. Retrieved from http://www.ebrary.com
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Muñiz Gonzales ERP: Guia practica para la selección e implantación. España.
Gestion,2000