52
Nenhuma parte deste documento pode ser copiada ou reproduzida em qualquer forma sem
a autorização prévia por escrito da Arbutus Software ou pelo seu distribuidor no Brasil.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
1. Introdução ao Arbutus Analyzer
O Arbutus Analyzer é projetado para analisar e transformar dados e produzir relatórios a pessoas que
não são técnicos até usuários experientes, no Analyzer, você conseguirá em minutos o que costumava
usar horas ou ate mesmo dias, economizando seu tempo e dinheiro.
Para mais informações sobre os produtos e serviços do Arbutus, visite nosso site na web
http://www.arbutussoftware.com.br/
Quem analiza os dados precisa de ferramentas que podem ajudá-lo a acessar vários tipos de dados,
processar arquivos grandes, e fazer perguntas inteligentes sobre os dados.
O Analyzer é projetado para isso, para ler milhões de registros, isto tudo em minutos, o que costumava
levar horas ou mesmo dias e ainda com opções de relatórios flexíveis.
Esses recursos ajudam os gestores, analistas de dados e auditores a reunir os tipos de informação
necessárias para refinar as operações do dia-a-dia e para projetar novos processos de negócio
O Analyzer cumpre o desafio de analisar dados de várias maneiras únicas. Aqui você vai aprender
sobre o acesso a dados, conceitos-chave do Analyzer, e os tipos de operações que você pode usar
para analisar dados.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Também pode acessar as informações de layout do arquivo de qualquer banco de dados compatível
com ODBC. O Analyzer lê automaticamente e pode importar várias tabelas de fontes de dados
compatíveis com ODBC, como o MS Access, SqlServer e Oracle ao mesmo tempo.
Um dos grandes atrativos da ferramenta é a gravação de informações em um Banco de Dados,
então você pode trabalhar toda informação no Analyzer e no final inserir os registros no BD.
Outro grande atrativo é que o Analyzer pode ler diretamente vírgula ou tabulação arquivos
delimitados, planilhas MS Excel e arquivos de dados XML. Isso quer dizer que o Analyzer não faz
uma extração e gera um .FIL, e sim que ele está lendo diretamente o seu arquivo original, qualquer
mundança que for feita dentro do arquivo, quando abrirmos a tabela no Analyzer, a alteração estará lá,
então podemos analizar o arquivo primeiramente para ver se está tudo correto e depois somente fazer
a extração do arquivo.
Para o MS Excel e os dados XML, Analyzer converte automaticamente os dados de origem em um
novo arquivo delimitado com tabulações para todas as análises subseqüentes.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Podemos importar várias Abas do Excel de uma única vez o que é outro atrativo da ferramenta.
O Analyzer usa um layout de tabela para descrever o layout e o conteúdo do arquivo de dados. O layout
da tabela inclui informações de layout arquivo importante, tais como:
• O tamanho do registro.
• Tamanho de cada campo e sua posição.
• Os nomes de campos e tipos de dados em cada campo.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Outro atrativo é a gravação de uma ou várias tabelas do Analyzer em um arquivo Excel já
existente, contendo uma ou mais Abas.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Conceitos de Arquivos de Dados
Arquivos
Um arquivo é um conjunto de informações referentes a um tópico particular.
Por exemplo, a lista telefônica é um arquivo que contém um conjunto de nomes, números de telefone,
endereços, e outras informações relacionadas a todo usuário de telefone numa comunidade particular.
Registros
Um registro é um conjunto discreto de dados sobre um tópico.
Os arquivos se compõem de vários itens menores de dados, chamados registros. Para fazer uma
analogia, cada nome, endereço, e número de telefone na lista telefônica é um registro. Um arquivo
pode ter qualquer quantidade de registros.
Nota: Um registro deve conter um ou mais campos.
Campos
Um campo é uma unidade discreta de informação presente num registro.
Os registros se compõem de um ou mais blocos de informações chamados campos. Um registro
sempre irá conter um ou mais campos. Na analogia da lista telefônica, cada entrada consiste de
detalhes sobre a pessoa, tais como: Nome, Sobrenome, Endereço, Número de telefone.
Cada um desses itens de dados é armazenado num campo, com uma posição inicial, um comprimento,
e um nome de referência. Por exemplo, na lista telefônica, os campos poderiam ter os seguintes
nomes:
Nome
Sobrenome
Endereço
Número de telefone
Registros e Campos
No arquivo a seguir, cada registro ocupa uma linha e contém os campos, NumCusto, Nome, Data e
Transação.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
As características de um campo incluem a sua posição inicial, tamanho e o tipo de dado.
2. Interface Analyzer
A interface do usuário, que lhe permite navegar com rapidez por um documento, se compõe dos
seguintes componentes:
Barra de título
Menus
Botões
Barra de status
Área de trabalho do Analyzer, contendo as janelas de Visão Geral e Exibição, e o log de
comando.
A Barra de Título
A barra de título mostra o nome do projeto Analyzer.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
A Barra de Menus
A barra de menus consiste de menus em cascata que oferecem acesso às funcionalidades do Analyzer.
Esses menus são descritos nas sessões seguintes.
A Barra de Botões
A barra de botões contém vários botões para rápido acesso a comandos do Analyzer frequentemente
usados. Você pode customizar a barra de botões para adaptá-la às suas necessidades.
Você pode usar a caixa de diálogo Personalizar Barra de Botões para inserir, excluir, ou substituir
botões a qualquer momento. Existem botões disponíveis para todos os comandos que você pode
acessar pelos menus, bem como para a maioria das outras opções de menu.
A janela de Visão Geral lista todas as batches, definições de arquivo de entrada, exibições, áreas de
trabalho e índices que tenham sido criados num documento específico.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
A Janela de Exibição
Quando você define campos pela primeira vez, o Analyzer cria automaticamente uma exibição contendo
os campos que você definiu. Você pode exibir alguns ou todos os campos definidos.
Os dados em uma exibição estão em um formato tabular, similar a uma planilha eletrônica. Você pode
navegar pelos registros e campos em seu arquivo e rearranjar ou imprimir a exibição. Entre outras
características da exibição incluem-se:
Dados exibidos de acordo com a maneira com que você definiu os campos de seu arquivo de
dados. Por exemplo, se você selecionou um formato numérico contendo duas casas decimais e
sem separador de milhares, é assim que os campos numéricos serão mostrados em sua exibição.
Linhas representam os registros do seu arquivo de entrada e colunas representam os campos.
Números de registro para cada registro, exibidos à esquerda da área de exibição. O número de
registro destacado (em highlight) é o registro atual. O número de registro não é parte integrante do
registro. Clique em qualquer número de registro para indicá-lo como o registro atual.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
A Barra de Título
A barra de título da Exibição mostra o nome da exibição e o nome do arquivo que está sendo
analisado.
A Área de Exibição
A área de exibição contém:
Colunas e linhas de dados
Títulos de colunas
Uma linha pontilhada indicando, à direita, o final da página para impressão.
Estes botões dão acesso a diversos recursos que permitem modificar a exibição.
Log de Comandos
O log de comandos fornece uma trilha de auditoria ao registrar cada comando que você executa,
juntamente com os resultados de cada comando. Usando o log de comandos, você pode rastrear seus
passos ou reproduzir testes e resultados sem ter que salvar seu trabalho. Os resultados de comandos
são salvos de uma sessão para outra, a não ser que você limpe o log.
O log de comandos também permite que você reexecute ou edite comandos. Para reexecutar, clique
na linha de comando, e pressione Enter. Para editar, clique na linha de comando, e clique em Editar
Comando para abrir a caixa de diálogo do comando.
Você também pode executar comandos a partir do log de comandos, digitando a sintaxe do comando
na linha de comando.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3. Sobre um Projeto Analyzer
O Projeto Analyzer é simplesmente uma pasta do Windows que contém os itens de projeto que são
criados durante a análise de dados. Os arquivos de dados de origem não serão parte do projeto mas
permanecerão vinculados ao Projeto Analyzer através de layouts(.FMT). Esta é a garantia de que a
integridade das fontes de dados será sempre mantida.
Os ítens de projeto podem ser facilmente copiados de um Projeto Analyzer para outro ou entre pastas
dentro do mesmo projeto Analyzer. Você também pode voltar a usar itens de projeto (ou cópias dos
mesmos) a qualquer momento que você precisar para analisar o mesmo tipo de dados.
O resultado da execução de comandos é um .FIL, este será gravado debaixo do diretório onde o projeto
foi criado.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
A figura na página seguinte mostra os componentes de um Projeto Analyzer.
Componentes do Projeto
Abaixo estão relacionados os componentes de um Projeto Analyzer e suas estensões:
Definição de arquivos de Layout(.FMT)
O arquivo de Layout mostra ao Analyzer como ler e interpretar os dados em um arquivo de
origem.
No arquivo de layout contém as informações específicas sobre o arquivo de fonte de dados:
Nome do arquivo de dados eo caminho.
Servidor Arbutus em que os dados de origem residem.
O comprimento do registro
Os nomes dos campos
Posição inicial eo comprimento de cada campo
Tipo de dados para cada campo
Número de casas decimais
formatos numéricos
Os formatos de data
informações de atualização de dados importados de fontes de dados compatíveis com
ODBC
Além disso, o layout da tabela contém informações que Analyzer pode associar com o arquivo
de dados:
• títulos das colunas alternativos
• Filtros
• Definições para campos / expressões computadas
• Notas de campo
• As relações estabelecidas com outros arquivos de dados
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Você sempre pode editar o layout da tabela depois de adicionar, excluir ou modificar o Layout.
Views e Reports(.AVW)
As views são usadas para exibir dados de origem e cálculos, exibir dados filtrados, e para criar
relatórios ad hoc. Você pode ter múltiplas visões dos dados em um layout de arquivos única.
A View projetada na tela é a base para um relatório impresso. Você pode personalizar Visto para
produzir diferentes tipos de relatórios.
Índices(.INX)
Os Índices reorganizam os registros de um arquivo de dados. Você pode indexar arquivos por
diferentes campos para diferentes propósitos.
Você pode indexar arquivos de dados não-ordenados, que passarão a se comportar como se
estivessem ordenados quando você os visualizar ou trabalhar com eles.
Área de trabalho(.WSP)
Uma Área de Trabalho é um conjunto de definições de campo que foram salvas para reutilização
com outros arquivos. Quando uma Área de Trabalho é ativada, os campos dentro dela estão
disponíveis para o arquivo de layout aberto no momento.
Para Área de Trabalho ser compartilhada, os arquivos de layout devem conter os campos do
mesmo tipo, com os mesmos nomes. Por exemplo, você pode querer associar uma Área de
Trabalho com arquivos sucessivos de um determinado tipo, tais como contas a receber arquivos
de diferentes épocas ou de diferentes divisões de uma mesma empresa.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Procedures(.PRO)
Um procedimento é uma série de comandos e operações do Analyzer que podem ser executadas
automaticamente e repetidamente. Qualquer combinação de comandos e operações do Analyzer
pode ser armazenado em um procedimento. Eles permitem automatizar sua análise, pois são
baseados em linguagem de comando do Analyzer e podem executar rotinas simples ou realizar
análises complexas e tarefas de manipulação de dados. Um procedimento pode chamar outro
procedimento, bem como uma chamada de sub-rotina em programação.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.1.1.2. Escolher o diretório de Projetos
Escolher o diretório de Projetos onde será gravado o novo e coloque o nome do
novo Projeto e clicar em “Salvar”.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.1.1.4. Na próxima tela Clicar em “Cancelar”.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.1.2.2. Escolher o diretório de Projetos
Escolher o diretório de Projetos onde será gravado o novo e coloque o nome do
novo Projeto e clicar em Salvar.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.1.2.4. Na próxima tela Clicar em “Cancelar”.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.2.1.2. Preencher as informações da caixa de diálogo
Obs.: No exemplo abaixo foi criado em uma pasta raiz e cinco subpastas cada
subpasta contém um projeto então criamos apenas um compartilhamento que
conterá todos esses projetos.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Você observará que todos os projetos estão sendo visualizados.
Você tem a opção de mover itens de projeto. Aonde se houver uma tabela
você moverá .FIL e .FMT.
Obs.: Você pode criar dois compartilhamentos caso os projetos que você
deseja visualizar estejam em diretórios diferentes.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Obs.: Qualquer alteração feita dentro de uma pasta compartilha no Analyzer, altera o
projeto original. A dica é, duplicar a tabela,procedure e etc. e depois mover para fora da
pasta compartilhada em um projeto local.
Ir no menu Compartilhar
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Criar o compartilhamento vinculado ao Projeto_1
Dar OK
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
3.2.3. Compartilhamento Servidor
Este tipo de compartilhamento é para usuários de toda a organização que podem
trabalhar remotamente a partir de locais diferentes e, portanto, não têm necessariamente
acesso à mesma rede. Esta pasta compartilhada fica no Arbutus Server no qual todos os
usuários tem acesso via TCP / IP. Um meio único de integração e compartilhamento de
dados da empresa que podem estar espalhados em diversos departamentos da
empresa. Desta forma é feita a integração dos Arbutus Analyzer Server com Analyzer
Desktop potencializaando a segurança, velocidade e acesso a dados inerentes a
servidores corporativos, oferecendo recursos adicionais para:
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Nome: Nome da pasta compartilhada que você irá criar.
Perfil: Nome do perfil que você criou para acessar a pasta no
servidor.
Pasta: Caminho da pasta do projeto que conterá o projeto .ASI.
Aplicar a apenas este projeto: Você tem a opção de escolher o
projeto no qual você aplicará o compartilhamento, como padrão ele te
indica o nome do projeto atual aberto.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Janela de Agendamentos
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4. Importando dados para o Projeto
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.2. Arquivos Excel
4.2.1. Clique com o botão direito em cima da pasta EXCEL e selecione Novo e
clique em Tabela.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.2.3. Na caixa de dialogo abaixo você poderá visualizar que o arquivo que
você vai importar é um arquivo Excel.
4.2.4. Na opção abaixo você pode observar que ao colocar 3, você fará um
filtro dos nomes correspondentes das tabelas.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.2.5. Selecione todas as abas da esquerda para a direita e clique em
Avançar.
4.2.6. Na opção abaixo marque a caixa Passar para o formato flat, se caso
você quiser gerar o .FIL caso queira ler direto desmarque a opção.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.2.7. Na tela abaixo você visualizará todas as tabelas que foram
importadas.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.3.2. Na opção de Fontes de dados, você deverá criar uma conexão via ODBC
para acessar o banco de dados do seu interesse. Caso você não tenha acesso a
essas informações entre em contato com a equipe técnica de banco de dados.
4.3.3. Após configurar o ODBC para acesso ao banco de dados que você
deseja, informe o Login e Senha que você será direcionado a página abaixo.
Selecione a opção Definir tabelas múltiplas para importar as tabelas separadamente
sem nenhum vinculo entre as mesmas. Caso você tenha importado as tabelas
separadamente, abrirá uma caixa com titulo Final aonde você não poderá informar quais
serão os nomes das tabelas. Logo abaixo você pode observar que ele não te possibilita
informar os nomes das tabelas, são importados com os nomes de acordo com o Banco de
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
dados. A opção Passar para o formato Flat te deixa escolher entre extrair para um arquivo
ou desmarcando a opção te possibilita ler diretamente da base de dados.
4.3.4. Caso você queira levar duas tabelas com apenas seus correspondentes
desmarque a opção Definir tabelas múltiplas, abrirá uma nova caixa aonde
você colocará as chaves correspondentes. Clique em OK e logo em seguida
Avançar. Caso você escolha a opção de importar as tabelas associando com
apenas os correspondentes, te possibilitará escolher um nome para a tabela
de saída.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
4.3.5. Na pasta OPCAO_ASSOCIANDO você pode observar que eu realizei uma
importação utilizando o associar apenas os correspondentes, ele criou uma
nova tabela contendo apenas os correspondentes da tabela Cliente e Cidade
de acordo com a chave. Na outra pasta TABELAS SEPARADAS realizei a
importação de duas tabelas separadas sem nenhum vinculo uma com a outra.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
5. Funções
Logo abaixo você pode observar a caixa de expressões no qual você aplica funções em campos da sua tabela.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
6. Comandos para verificar a integridade dos dados
Uma das principais tarefas na análise de dados é assegurar-se que você tenha dados válidos e
complexos. A verificação é especialmente importante ao trabalhar com arquivos de dados que não
contêm informações sobre seu próprio layout de registro.
Você pode usar testes tais como contar os registros, totalizar campos, verificar dados para assegurar-
se que:
Seus arquivos contenham o número correto de registros.
Os totais numéricos são iguais aos totais de controle fornecidos pelo responsável pelos
dados.
No menu, selecione Analisar >> Contar. Se quiser, adicione um filtro de comando e clique em
OK.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
6.2. Totalizar campos numéricos
Use o comando Totalizar para totalizar campos numéricos ou expressões na tabela ativa.
Você pode usar o comando Totalizar para verificar a perfeição e precisão dos dados e para
produzir totais de controle.
O comando Totalizar encontra a soma aritmética dos campos ou expressões especificados.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Além disso, o Analyzer verifica se os campos de caractere contêm caracteres não imprimíveis e
verifica se os campos numéricos têm caracteres numéricos incorretos. O comando Verificar, por
exemplo, testa se há mais de um sinal de “+” ou de “-” anterior ou mais de um ponto decimal.
7. Analisando os dados
O Analyzer trabalha com uma tabela de cada vez. Entretanto, você pode trabalhar com várias tabelas
de diversas maneiras: anexando uma tabela a outra, mesclando ou unindo-as em uma única nova
tabela ou relacionando as tabelas umas ás outras para que elas possam ser analisadas como se
fossem uma única tabela.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Use Sumarizar para criar um resumo dos dados de acordo com intervalos com base nos vários
campos de caractere ou de data, e exibir os resultados com dados selecionados de campos
associados.
Use Tabulação Cruzada para resumir definindo os campos de caractere em linhas e colunas, e
acumulando valores numéricos.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
7.2. Produzir resumo classificados por períodos
Use o comando Período para produzir resumo de dados classificados por período. Você pode,
por exemplo, avaliar as tendências de vendas e observar volumes de transações e classificar
faturas pelo numero de dias a vencer a partir de uma data especifica.
O Comando Período conta o numero de registros em uma tabela e:
Divide os registros em intervalos com base na data ou em períodos.
Conta o numero de registros em cada intervalo.
Gera o subtotal dos valores de um ou mais campos numéricos para cada intervalo.
Calcula o percentual da contagem total e do valor total de um campo subtotalizados para
cada intervalo.
Na lista Períodos, você pode especificar pontos de partida tais como 0, 90, 120 e assim por
diante, para cada período, ou pode aceitar as definições padrão de 0, 30, 60, 90, 120 e 10 000
dias.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Comando Classificar também pode eliminar a necessidade de executar as operações Ordenar e
Resumir separadamente.
O Comando Sumarizar lhe permite calcular subtotais de campos numéricos para cada valor
distinto de campos-chave de caractere. O número de registros pertencentes a cada valor distinto
é exibido em um campo gerado pelo Analyzer chamado COUNT. Como pode gerar relatórios
com um numero ilimitado de valores exclusivos de campos-chave de caractere, o Sumarizar é
mais eficiente em tabelas grandes.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Resumir por campos de caractere
A partir do menu, selecione Dados> Sumarizar.
Use o comando Sumarizar para remover registros duplicados de uma tabela. Para isso,
especifique o campo de caractere a resumir, não gere subtotais para nenhum campo, selecione
Outros Campos e, em seguida, selecione Adicionar Tudo e envie para saída de uma tabela. A
nova tabela conterá somente registros exclusivos.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Fazer tabulação cruzada de campos de caractere
No menu, selecione Analisar > Tabulação Cruzada. Especifique os campos para as linhas e
um campo para as colunas. Você também pode especificar campos numéricos para calcular o
subtotal e especificar um filtro de comando.
Fazer tabulação cruzada para um gráfico
Você pode criar um gráfico a partir de um comando Tabulação Cruzada. Na caixa de dialogo
Tabulação Cruzada, clique na guia de Opções de Saída e selecione Gráfico.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Efetue um teste de sequência
No menu, selecione Analisar > Sequência.
7.6.2. Testar falhas e duplicidades em dados sequências
Use o comando Falhas para detectar falhas nos campos-chave da tabela ativa. Se você executar o
comando Falhas em um campo que tenha caracteres misturados com números, por exemplo,
“X12345”, o Analyzer ignora os caracteres e testa somente os números. Por exemplo, se o campo
do registro seguinte for “Z12346”, então o Analyzer não indicaria nenhuma falha, uma vez que “X”
e “Z” dos campos seriam ignorados.
Teste de falhas
A partir do menu, selecione Analisar > Falhas.
Teste de Duplicidades
No menu, selecione Analisar > Duplicidades.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
7.7. Extrair dados para uma nova tabela
Use o comando Extrair para criar uma nova tabela a partir de campos selecionados ou de
registros da tabela ativa. Há várias razões para usar o comando Extrair para criar um
subconjunto da tabela. Você pode utilizar o comando Extrair e marcar a opção Ordenar que está
vinculado ao comando, selecionando a chave que você deseja. Você também pode usar o
comando Extrair com filtros para isolar itens incomuns em uma tabela separada para análise
posterior.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Exportar na lista de Tipo de Saída, com a opção ODBC.
Você pode utilizar a opção ODBC para exportar uma tabela do seu projeto para um banco de
dados relacional, no qual você terá que configurar a conexão ODBC para que exporte para o
banco do seu desejo.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
7.9. Ordenar e indexar tabelas
Os computadores processam os arquivos em sequência, iniciando no primeiro registro. Muitas
operações podem ser efetuadas mais rapidamente se os arquivos tiverem sido primeiro
ordenados ou indexados. Algumas operações, tais como operações com várias tabelas,
requerem que os dados sejam ordenados ou indexados pelos campos-chave.
Use o comando Ordenar para ordenar a tabela ativa na ordem crescente ou decrescente com
base nos campos-chave especificados. O comando Ordenar cria uma nova tabela fisicamente
reorganizada.
Use o comando Índice para criar um arquivo de índice que permita o acesso direto aos registros
de uma tabela em uma ordem lógica em vez de física.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Use o comando Estatísticas para calcular estatísticas descritivas de campos numéricos
de tabela uma ativa.
O comando Estatísticas é usado frequentemente para obter uma visão geral de uma
tabela antes de um processamento detalhado. Ele pode destacar rapidamente
anormalidades na tabela, o que poderá estabelecer uma direção em termos de
metodologia ou análise posterior.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Use o comando Perfil principalmente para determinar os valores mínimo, máximo,
absoluto e total dos campos, antes de emitir os comandos Estratificar, Histograma ou
Amostra.
Gerar estatísticas resumidas de campos numéricos
A partir do menu, selecione Analisar >> Perfil.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Usar o comando Benford no Analyzer
No menu, selecione Analisar >> Benford.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Relacionar tabelas
No menu, selecione Dados >> Relacionamentos. Adicione tabelas à área de trabalho
Relacionamentos e crie relacionamentos arrastando campos de uma tabela para o
campo correspondente de outra tabela.
Acessar campos em uma tabela relacionada
Após estabelecer os relacionamentos, acesse os campos das tabelas relacionadas na
exibição, nas caixas de diálogo de seleção de campo e no Construtor de expressões
com a lista suspensa A partir da tabela. Os campos são exibidos no formato
relacionamento nome.nomedocampo para mostrar a tabela da qual os campos são
originados.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Associar duas tabelas
No menu, selecione Dados >> Associar.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Extrair registros e anexar à outra tabela
Selecione Dados >> Extrair. Escolha os campos que deseja exportar ou selecione
Registros para exportar todos os registros e campos. Clique no botão Selecionar
Local para localizar a tabela na qual você deseja anexar os registros. Na guia Mais,
selecione Anexar a uma tabela existente.
Os relatórios no Analyzer baseiam-se nas exibições. As especificações do relatório são “salvas” como
parte da exibição. Para seus relatórios, você pode criar exibições, formatá-las como relatórios e
nomeá-las de modo que o conteúdo do relatório seja identificado.
Há três passos para produzir um relatório formatado: formatar a exibição cria um layout de relatório e
imprimir o relatório.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br
Formatar a exibição
Abra uma exibição e especifique a formatação de campo que deseja para o relatório. Isso inclui
formatos de exibição, quebras de colunas e opções como supressão de valores duplicados e
zeros.
Criar um layout de relatório
Após formatar a exibição, selecione Dados >> Relatório e formate as páginas do seu relatório.
Visualizar e imprimir o relatório
O Analyzer oferece várias opções de impressão do relatório, incluindo a configuração da página,
margens, numeração, data e hora.
Brasília - DF: SRTV Sul, Quadra 701, Bloco O, Sala 885, Edifício Multi Empresarial- Telefone: 55 (61) 3224-9874
www.it-techsolutions.com.br