Cara Penggunaan Dan Modul Rekanan
Cara Penggunaan Dan Modul Rekanan
1. HOME
2. PAKET LELANG
3. BERITA
4. REGISTRASI
5. KONTAK
6. RESET PASSWORD
MODUL REKANAN
1. REGISTRASI
2. DATA PERUSAHAAN
3. REGISTRASI PAKET
DAFTAR ISI
i|Page
2.3.1 Daftar paket.................................................................................................................................. 27
2.3.2 Syarat Pendaftaran ...................................................................................................................... 27
2.3.3 Entri Data Kualifikasi .................................................................................................................... 28
2.3.4 Proses Aanwijzing ........................................................................................................................ 29
2.3.5 Entri Dokumen Penawaran .......................................................................................................... 32
2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity .......................................................................................... 32
2.3.5.2 Dokumen Penawaran ............................................................................................................. 32
2.3.5.3 Kirim Penawaran..................................................................................................................... 33
2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran...................................................................................... 34
2.3.7 Pembukaan Penawaran ............................................................................................................... 34
2.3.8 Negosiasi ..................................................................................................................................... 35
2.3.9 Bidding ......................................................................................................................................... 35
ii | P a g e
DAFTAR GAMBAR
iii | P a g e
GAMBAR 35. Data laporan pajak bulanan ............................................................................................................ 19
GAMBAR 36. Form data laporan pajak bulanan ................................................................................................... 19
GAMBAR 37. Data neraca .................................................................................................................................... 20
GAMBAR 38. Form data neraca ........................................................................................................................... 20
GAMBAR 39. Data teknis...................................................................................................................................... 21
GAMBAR 40. Data tenaga ahli ............................................................................................................................. 21
GAMBAR 41. Form data tenaga ahli..................................................................................................................... 22
GAMBAR 42. Entri data pendidikan ...................................................................................................................... 22
GAMBAR 43. Data pengalaman ........................................................................................................................... 22
GAMBAR 44. Form data pengalaman pekerjaan selesai...................................................................................... 23
GAMBAR 45. Form laporan progress ................................................................................................................... 23
GAMBAR 46. Data peralatan ................................................................................................................................ 24
GAMBAR 47. Form data peralatan ....................................................................................................................... 24
GAMBAR 48. Data sertifikat lain ........................................................................................................................... 25
GAMBAR 49. Form data sertifikat lain .................................................................................................................. 25
GAMBAR 50. Flowchart pendaftaran paket .......................................................................................................... 26
GAMBAR 51. Menu daftar paket lelang ................................................................................................................ 27
GAMBAR 52. Syarat pendaftaran ......................................................................................................................... 27
GAMBAR 53. Form kelengkapan data syarat pendaftaran ................................................................................... 27
GAMBAR 54. Informasi registrasi paket ............................................................................................................... 28
GAMBAR 55. Halaman awal entri data kualifikasi ................................................................................................ 28
GAMBAR 56. Entri pakta integritas ....................................................................................................................... 29
GAMBAR 57. Entri surat pernyataan minat........................................................................................................... 29
GAMBAR 58. Popup data kualifikasi teknis sertifikat lain ..................................................................................... 29
GAMBAR 59. Halaman awal aanwijzing ............................................................................................................... 30
GAMBAR 60. Halaman awal materi aanwijzing rekanan ...................................................................................... 30
GAMBAR 61. Form tanya/jawab per halaman rekanan ........................................................................................ 30
GAMBAR 62. Form Diskusi umum rekanan .......................................................................................................... 31
GAMBAR 63. Notifikasi data aanwijzing rekanan ................................................................................................. 31
GAMBAR 64. Notifikasi konfirmasi isi buku .......................................................................................................... 31
GAMBAR 65. Entri item penawaran & bill of quatity ............................................................................................. 32
GAMBAR 66. Dokumen penawaran rekanan........................................................................................................ 32
GAMBAR 67. Dokumen penawaran setelah upload ............................................................................................. 33
GAMBAR 68. Notifikasi kirim email dokumen penawaran .................................................................................... 33
GAMBAR 69. Kirim penawaran............................................................................................................................. 33
GAMBAR 70. Upload Password Dokumen Penawaran ........................................................................................ 34
GAMBAR 71. Halaman pembukaan penawaran rekanan ..................................................................................... 34
iv | P a g e
GAMBAR 72. Cetak berita acara pembukaan penawaran .................................................................................... 34
GAMBAR 73. Negosiasi rekanan .......................................................................................................................... 35
GAMBAR 74. Chatting negosiasi rekanan ............................................................................................................ 35
GAMBAR 75. Bidding rekanan.............................................................................................................................. 36
v|Page
BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
Untuk memulai aplikasi, pengguna aplikasi dapat menggunakan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox
atau Google Chrome untuk membuka aplikasi. Terdapat beberapa menu pada aplikasi e-procurement antara lain
:
1. Home
2. Paket Lelang
3. Berita
4. Registrasi
5. Kontak
6. Reset Password
1.1 Home
Menu home ini digunakan untuk menampilkan halaman awal dari aplikasi e-procurement. Di dalam
tampilan home terdapat beberapa informasi yaitu daftar paket lelang yang terpulish, berita dan form untuk login
ke dalam aplikasi. Tampilan home seperti berikut.
1|Page
GAMBAR 2. Tampilan menu home aplikasi e-procurement
Pada menu home ini juga terdapat form user login, dengan memasukkan username dan password sesuai
yang sudah terdaftar. Berikut merupakan form user login aplikasi e-procurement
1.3 Berita
Menu berita pada aplikasi e-procurement ini merupakan berita informasi yang berisi terkait dengan aplikasi
e-procurement.
2|Page
GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement
1.4 Registrasi
Menu registrasi ini berfungsi untuk pendaftaran rekanan, sehingga rekanan akan terdaftar pada aplikasi e-
procurement. Terdapat form yang ada beberapa field yang harus di lengkapi untuk bisa melakukan proses
pendaftaran rekanan / registrasi. Menu registrasi relanan sebagai berikut.
3|Page
1.5 Kontak
Terdapat menu kontak pada aplikasi e-procurement yang berfungsi untuk mengirim pesan atau
memberikan kritik dan saran. Berikut tampilan menu kontak.
4|Page
GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement
5|Page
BAB 2. MODUL REKANAN
Modul Rekanan adalah fasilitas yang disediakan aplikasi e-Procurement untuk dipergunakan oleh
Penyedia barang dan jasa untuk mendaftar menjadi DRP (Daftar Rekanan Perusahaan) dan mengikuti proses
pengadaan secara online. Berikut alur proses pendaftaran rekanan.
2.2 Registrasi
Menu registrasi ini ini berfungsi untuk menambakan data rekanan yang baru.
6|Page
GAMBAR 10. Entri registrasi
Pada form data registrasi identitas perusahaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada
dengan benar, ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
memastikan data perusahaan yang akan di daftarkan lalu tekan tombol untuk pendaftaran
perusahaan.
Pada saat menu tersebut muncul, perusahaan juga menerima email notifikasi registrasi perusahaan.
7|Page
2.2.1 Data Administrasi
Menu data administrasi ini digunakan untuk melengkapi administrasi perusahaan rekanan yang
meliputi data umum, ijin usaha, landasan hukum, pengurus perusahaan, kepemilikan saham, sertifikat badan
usaha. Berikut tampilan menu data administrasi dan akan dijelaskan secara detil.
3.2.1.1 Umum
Sub menu umum berfungsi untuk menampilkan dan dapat mengubah data profil
perusahaan. Berikut tampilan untuk sub menu umum.
Pada sub menu umum terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk mengubah data profil
perusahaan. Untuk proses ubah data pada sub menu umum tekan tombol , maka akan
muncul form data administrasi umum sebagai berikut.
8|Page
GAMBAR 14. Form data administrasi umum
Pada form data administrasi umum ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada,
ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
Pada sub menu ijin usaha terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah dan
mengubah data ijin usaha. Untuk proses tambah pada sub menu ijin usaha tekan tombol
, untuk ubah data pada sub menu umum tekan tombol , maka
akan muncul form ijin usaha sebagai berikut.
9|Page
GAMBAR 16. Form data administrasi ijin usaha
Pada form ijin usaha ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Terdapat field
bidang usaha pada entrian ijin usaha untuk memilih daftar ijin usaha tekan tombol , maka
akan muncul form sebagai berikut.
Untuk upload file data ijin usaha tekan tombol ketika sudah di entrikan dengan lengkap
user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data dan tombol untuk
membatalkan perubahan data.
10 | P a g e
GAMBAR 18. Data administrasi landasan hukum
Pada sub menu landasan hukum terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah dan
mengubah data landasan hukum. Untuk proses tambah pada sub menu landasan hukum tekan
tombol , untuk ubah data pada sub menu landasan hukum tekan tombol ,
maka akan muncul form landasan hukum sebagai berikut.
Pada form landasan hukum ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika
sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
11 | P a g e
GAMBAR 20. Data administrasi pengurus perusahaan
Pada sub menu pengurus perusahaan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data pengurus perusahaan. Untuk proses tambah pada sub menu
pengurus perusahaan tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu pengurus
perusahaan tekan tombol , dan untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan
mengubah data akan muncul form pengurus perusahaan sebagai berikut.
Pada form pengurus perusahaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
12 | P a g e
GAMBAR 22. Data administrasi kepemilikan saham
Pada sub menu kepemilikan saham terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data kepemilikan saham. Untuk proses tambah pada sub menu
kepemilikan saham tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu kepemilikan saham
tekan tombol , dan untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data
akan muncul form kepemilikan saham sebagai berikut.
Pada form kepemilikan saham ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
13 | P a g e
GAMBAR 24. Data administrasi sertifikat badan usaha
Pada sub menu sertifikat badan usaha terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah
dan mengubah. Untuk proses tambah pada sub menu sertifikat badan usaha tekan tombol
, untuk ubah data pada sub menu sertifikat badan usaha tekan tombol .
Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form sertifikat badan usaha sebagai berikut.
Pada form sertifikat badan usaha ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Terdapat field bidang usaha pada entrian sertifikat badan usaha untuk memilih daftar sertifikat badan
usaha tekan tombol , maka akan muncul form sebagai berikut.
14 | P a g e
GAMBAR 26. Popu bidang usaha sertifikat badan usaha
Untuk upload file data sertifikat badan usaha tekan tombol ketika sudah di
entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data
15 | P a g e
Pada sub menu rekening koran terdapat fitur tambah,ubah, dan hapus yang berfungsi
untuk mengelola data rekening koran. Terdapan filter tahun untuk melihat histori data rekening koran,
pilih tombol untuk memilih tahun rekening koran. Untuk proses tembah,
ubah, dan hapus data pada sub menu rekening koran tekan tombol , ubah data tekan
tombol , dan hapus data tekan tombol maka akan muncul form data rekening koran sebagai
berikut.
Pada form rekening koran ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika
sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
3.2.3.1 PKP
Sub menu PKP ini berfungsi untuk mengelola data PKP. Berikut tampilan untuk sub menu
data PKP.
16 | P a g e
GAMBAR 31. Data PKP
Pada sub menu PKP terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk mengelola data PKP. Tekan
tombol untuk mengubah data , maka akan muncul form seperti dibawah ini.
Pada form PKP ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika sudah di
entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data
17 | P a g e
GAMBAR 33. Data SPT Tahunan
Pada sub menu SPT Tahunan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data SPT Tahunan. Untuk proses tambah pada sub menu SPT Tahunan
tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu SPT Tahunan tekan tombol , dan
untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form SPT
Tahunan sebagai berikut.
Pada form SPT Tahunan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika
sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
18 | P a g e
GAMBAR 35. Data laporan pajak bulanan
Pada sub menu laporan pajak bulanan terdapat fitur tambah,ubah yang berfungsi untuk
mengelola data laporan pajak bulanan. Terdapan filter tahun untuk melihat histori laporan pajak
bulanan, pilih tombol untuk memilih tahun laporan pajak bulanan. Untuk
proses tembah, ubah data pada sub menu laporan pajak bulanan tekan tombol , maka
akan muncul form data laporan pajak bulanan sebagai berikut.
Pada form laporan pajak bulanan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
3.2.3.4 Neraca
Sub menu neraca ini berfungsi untuk mengelola data neraca. Berikut tampilan untuk sub
menu data neraca.
19 | P a g e
GAMBAR 37. Data neraca
Pada sub menu neraca terdapat fitur tambah,ubah yang berfungsi untuk mengelola data
neraca. Terdapan filter tahun untuk melihat histori neraca, pilih tombol
untuk memilih tahun neraca. Untuk proses tembah, ubah data pada sub menu neraca tekan tombol
, maka akan muncul form data neraca sebagai berikut.
Pada form neraca ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika sudah di
entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data
20 | P a g e
GAMBAR 39. Data teknis
Pada sub menu tenaga ahli terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data tenaga ahli. Untuk proses tambah pada sub menu tenaga ahli tekan
tombol , untuk ubah data pada sub menu tenaga ahli tekan tombol , dan untuk
menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form tenaga ahli
sebagai berikut.
21 | P a g e
GAMBAR 41. Form data tenaga ahli
Pada form tenaga ahli ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Terdapat
entrian data pendidikan, pengalaman , dan sertifikat lain untuk menamahkan data tersebut tekan
tombol , maka akan muncul sebagai berikut.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol
3.2.4.2 Pengalaman
Sub menu pengalaman ini berfungsi untuk mengelola data pengalaman perusahaan.
Pengalaman ini dibagi menjadi 2 yaitu pengalaman pekerjaan selesai dan pengalaman pekerjaan yang
masih dalam tahap progres. Berikut tampilan untuk sub menu data pengalaman.
22 | P a g e
Pada sub menu pengalaman terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data pengalaman. Untuk proses tambah pada sub menu pengalaman
tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu pengalaman tekan tombol , dan
untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form
pengalaman sebagai berikut.
Jika yang dientrikan merupakan pengalaman pekerjaan progress maka yang terdapat pada
form entrian pengalaman adalah sebagai berikut.
Pada form pengalaman pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
3.2.4.3 Peralatan
Sub menu peralatan ini berfungsi untuk mengelola data peralatan perusahaan. Berikut
tampilan untuk sub menu data peralatan.
23 | P a g e
GAMBAR 46. Data peralatan
Pada sub menu peralatan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah
dan menghapus data peralatan. Untuk proses tambah pada sub menu peralatan tekan tombol
, untuk ubah data pada sub menu peralatan tekan tombol , dan untuk menghapus
tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form peralatan sebagai berikut.
Pada form peralatan pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
24 | P a g e
GAMBAR 48. Data sertifikat lain
Pada sub menu sertifikat lain terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah,
mengubah dan menghapus data sertifikat lain. Untuk proses tambah pada sub menu sertifikat lain
tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu sertifikat lain tekan tombol , dan
untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form
sertifikat lain sebagai berikut.
Pada form sertifikat lain pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.
Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk
25 | P a g e
GAMBAR 50. Flowchart pendaftaran paket
26 | P a g e
2.3.1 Daftar paket
Untuk daftar paket user rekanan melihat pada menu paket lelang, menu paket lelang tersebut seperti
berikut.
Untuk melengkapi syarat pendaftaran tekan tombol maka akan muncul popup form
sesuai yang telah dipilih. Tampilan popup form seperti berikut.
27 | P a g e
Pada form kelengkapan data ini isikan data sesuai form yang ada, ketika sudah di entrikan dengan
lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk melakukan proses pendaftaran selanjutnya.
Setelah mendaftar paket maka akan muncul informasi sebagai berikut.
Informasi diatas merupakan informasi apabila rekanan telah mendaftar paket, dan menunggu
verifikasi pendaftaran dari panitia.
Entrikan data kualifikasi tersebut sesuai field-field yang dibutuhkan tekan tombol untuk
melengkapi pakta intgritas dan surat pernyataan minat, akan popup sebagai berikut.
28 | P a g e
GAMBAR 56. Entri pakta integritas
Entrikan surat pernyataan minat dengan benar sesuai field yang ada. Setelah selesai entri centang
tombol lalu tekan tombol untuk menyimpan data. Untuk entri data kualifikasi yang lainnya
tekan tombol untuk menambahkan entrian data, tekan tombol untuk popup data yang akan
dimasukkan, berikut tampilan popup data yang akan dientrikan.
Untuk memilih data denngan cara double-click pada data yang dipilih, maka data akan muncul di entrian
data kualifikasi. Setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data kualifikasi.
29 | P a g e
GAMBAR 59. Halaman awal aanwijzing
Untuk melakukan proses aanwijzing double click pada buku materi aanwijzing, maka akan muncul
seperti berikut.
Terdapat 3 proses saat aanwijzing yaitu tanya/jawab perhalaman, diskusi umum, dan notifikasi. Untuk
tampilan tanya/jawab perhalaman entrikan pembicaraan pada field yang tersedia kemudian tekan tombol
Untuk diskusi umum entrikan pembicaraan pada field yang tersedia kemudian tekan tombol
tampilan sebagai berikut.
30 | P a g e
GAMBAR 62. Form Diskusi umum rekanan
Untuk notifikasi merupakan informasi yang telah dilakukan pada saat proses aanwijzing. Untuk tombol
merupakan informasi bahwa data aanwijzing telah di setujui dan tombol belum di setujui.
Berikut merupakan tampilan notifikasi proses data aanwijzing.
Untuk konfirmasi jika sudah memahami isi buku tekan tombol , maka akan muncul
notifikasi seperti berikut.
31 | P a g e
Tekan tombol untuk konfirmasi notifikasi pada halaman yang telah dipilih.
Entrikan unit price dengan sesuai dan benar, tekan tombol untuk menyimpan
data item penawaran.setelah selesai tekan tombol untuk proses ke tahap selanjutnya.
32 | P a g e
GAMBAR 67. Dokumen penawaran setelah upload
Setelah dokumen penawaran diupload, dokumen tersebut akan otomatis ter password.
Tekan tombol , maka akan muncul . Untuk merubah dokumen penawaran tekan tombol .
Apabila sudah selesai upload dokumen penawaran tekan tombol untuk melakukan
proses selanjutnya, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.
Rekanan mendapatkan notifikasi via email dan kode verifikasi untuk kirim penawaran.
Centang terms and condition untuk mengirim penawaran, setelah itu masukkan 5 digit
kode verifikasi yang telah didapatkan di notifikasi email rekanan . Tekan tombol
untuk mengirim penawaran.
33 | P a g e
2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran
Setelah entri dokumen penawaran, rekanan melakukan upload password dokumen penawaran
password tersebut didapatka dari notifikasi email saat entri dokumen penawaran. Berikut halaman awal
upload password dokumen penawaran.
Tekan tombol browse untuk memilih file password yang akan diupload , lalu tekan
untuk upload data password dokumen penawaran.
Pada tahap pembukaan penawaran ini rekanan dapat download surat penawaran tekan tombol
untuk download surat penawaran. Tekan tombol untuk cetak berita acara pembukaan
penawaran, jika dicetak akan tampil cetakan seperti berikut.
34 | P a g e
2.3.8 Negosiasi
Berikut merupakan tampilan awal negosiasi rekanan
Dalam proses negosiasi rekanan ini terdapat beberapa proses chatting, dan cetak. Untuk proses
Pada proses chatting negosiasi rekanan, terdapat informasi harga negosiasi yang di entrikan
oleh panitia. Setelah itu rekanan dapat menyetujui negosiasi dengan menekan tombol . Untuk memulai
menutup popup chatting tekan tombol .setelah rekanan menyetujui negosiasi maka terdapat
2.3.9 Bidding
Berikut merupakan tampilan awal bidding rekanan
35 | P a g e
GAMBAR 75. Bidding rekanan
1 Informasi waktu bidding yang diberikan oleh panitia untuk rekanan mengajukan penawaran.
5 Informasi bahwa harga yang diajukan oleh rekanan merupakan penawaran terendah
36 | P a g e